會(huì)議實(shí)務(wù)

導(dǎo)航
模塊一  會(huì)前準(zhǔn)備工作
項(xiàng)目一  確定與會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所
任務(wù)一  確定與會(huì)人員
任務(wù)二  確定會(huì)議時(shí)間
任務(wù)三  預(yù)訂、確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)所項(xiàng)目二  擬制會(huì)議議程和日程
任務(wù)一  擬定會(huì)議議程
任務(wù)二  編制會(huì)議日程項(xiàng)目三  擬寫(xiě)發(fā)送會(huì)議通知、制作證件與指示標(biāo)識(shí)
任務(wù)一  擬寫(xiě)發(fā)送會(huì)議通知
任務(wù)二  制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識(shí)項(xiàng)目四  準(zhǔn)備會(huì)議資料和用品
任務(wù)一  準(zhǔn)備會(huì)議文件資料
任務(wù)二  準(zhǔn)備會(huì)議用品項(xiàng)目五  布置會(huì)議場(chǎng)所
任務(wù)一  確定會(huì)場(chǎng)布局
任務(wù)二  安排座次
任務(wù)三  布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境項(xiàng)目六  安排會(huì)議食宿車(chē)輛和禮儀服務(wù)
任務(wù)一  安排會(huì)議飲食
任務(wù)二  安排會(huì)議住宿
任務(wù)三  安排會(huì)議車(chē)輛
任務(wù)四  安排會(huì)議禮儀服務(wù)項(xiàng)目七  會(huì)議檢查
任務(wù)一  檢查會(huì)議常用視聽(tīng)設(shè)備
任務(wù)二  檢查會(huì)議準(zhǔn)備工作
模塊二  會(huì)中服務(wù)工作
項(xiàng)目一  會(huì)議接待
任務(wù)一  接站與報(bào)到
任務(wù)二  簽到與引導(dǎo)就座項(xiàng)目二  會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
任務(wù)一  會(huì)議值班
任務(wù)二  進(jìn)行會(huì)議記錄和擬寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)訊項(xiàng)目三  會(huì)議后勤服務(wù)
任務(wù)一  安排合影、制作通訊錄
任務(wù)二  協(xié)助安排宴請(qǐng)活動(dòng)
任務(wù)三  協(xié)助組織考察參觀活動(dòng)項(xiàng)目四  會(huì)議信息管理
任務(wù)一  聯(lián)系與接待媒體
任務(wù)二  收集與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議
模塊三  會(huì)后落實(shí)工作
項(xiàng)目一  返程工作與整理會(huì)場(chǎng)
任務(wù)一  安排與會(huì)人員返程
任務(wù)二  整理會(huì)場(chǎng)項(xiàng)目二  管理會(huì)議文件
任務(wù)一  清退和收集會(huì)議文件
任務(wù)二  印發(fā)會(huì)議紀(jì)要
任務(wù)三  立卷歸檔會(huì)議文件
參考文獻(xiàn)