麥肯錫寫作技巧

第1部分 信息的構(gòu)思
 
第1章 構(gòu)思的準備
1.理解商務活動中“寫作”的真正內(nèi)涵
寫作的目的
開始寫作前容易出現(xiàn)的陷阱
2.對溝通設計進行確認
對主題進行確認——可以替換為多少個、什么樣的“問題”
對期待的反應進行確認——你到底希望讀者做什么
對讀者進行確認——是否存在“潛在的讀者”
對作者進行確認——文書的發(fā)送者是誰
3.培養(yǎng)構(gòu)思的整體概念
構(gòu)思的原則
構(gòu)思的訣竅
專題：對行動措施進行說明時應包含的“空—雨—傘”框架
 
第2章 正文的構(gòu)思①邏輯思考的概觀
1.正確理解“邏輯性”的意思
2.掌握從邏輯上梳理思維的工具
MECE原則——不重復、不遺漏地正確分類的框架
“SoWhat？/WhySo？”——正確推導究竟是怎么回事的框架
3.掌握從邏輯上進行構(gòu)思的工具
邏輯的基本結(jié)構(gòu)
并列型邏輯模型
解說型邏輯模型
專題：“SoWhat？/WhySo？”的訓練方法——避免使用“如下所示”的法則
 
第3章 正文的構(gòu)思②邏輯思考的實踐
1.理解邏輯模型的構(gòu)建方法
“由論據(jù)推導結(jié)論”的構(gòu)建方法
2.構(gòu)建邏輯模型——B公司的案例
步驟1：對“問題”進行確認，選擇邏輯模型
步驟2：按照MECE原則自上而下構(gòu)建框架
步驟3：自下而上運用“SoWhat？/WhySo？”分析
專題：邏輯思考與健身訓練在本質(zhì)上是相同的嗎？
專題：冷靜理性的邏輯思考和心領神會的交流
3.對邏輯模型進行自我檢查
檢查點1：是否合理回答讀者提出的“WhySo？”的疑問？
檢查點2：主旨是否清晰明了？
檢查點3：應該先表明結(jié)論，還是先表明論據(jù)？
附論：針對多邏輯模型的自我檢查
檢查點1：是否回答了應該回答的“問題”？
檢查點2：主旨是否清晰明了？
檢查點3：各個邏輯模型之間的說明是否平衡、合理？
 
第4章 導語的構(gòu)思
1.從應當避免發(fā)生的錯誤案例中學習
埋沒忽視型
標題重復型
寒暄應酬型
2.理解什么是導語
第1個觀點：共享溝通設計
第2個觀點：從讀者的角度出發(fā)對溝通交流進行盤點
構(gòu)思時的注意事項
3.構(gòu)建導語——以B公司為例
第1個觀點：共享溝通設計
第2個觀點：從讀者的角度出發(fā)對溝通交流進行盤點
 
 
第2部分 信息的表現(xiàn)
第5章 構(gòu)思的“可視化”
1.完成“一看就懂”的文書
2.重點1：明確標注主標題和小標題
通過標題提示主題和期待的反應
通過標題明確展示構(gòu)思結(jié)構(gòu)
合理使用項目型標題和“SoWhat？”型標題
3.重點2：充分發(fā)揮符號和間距的作用
通過符號和間距明確顯示內(nèi)容在邏輯模型中的位置
依托符號表達的MECE原則和“SoWhat？/WhySo？”的關系
4.重點3：在開頭明確展現(xiàn)說明的切入點
附論：“可視化”的應用
針對規(guī)定格式文書的應用
思考的問題
針對展示資料的應用
 
第6章 信息的表達
1.理解商務文書中三個重要的基本要求
2.基本要求1：表達具體而翔實
要注意表現(xiàn)出事物的“實質(zhì)內(nèi)容”
要注意避免模糊、曖昧的語言和表達方式
3.基本要求2：表達的邏輯關系要清晰準確
要注意表現(xiàn)出符合MECE原則的關系
要注意表現(xiàn)出“SoWhat？/WhySo？”的關系
4.基本要求3：表達要簡潔明了
要注意行文簡潔
要刪除累贅無用的表述
專題是否有意識地使用行話、術語？
 
總結(jié)——用于自我檢查的專用清單
 
結(jié)語