Excel行政與人力資源管理高級(jí)應(yīng)用

第1章  Excel 2003的最新功能與基本操作
1.1  Excel2003的最新功能介紹
1.1.1  列表區(qū)域的用戶(hù)界面及其相應(yīng)功能
1.1.2  與WindowsSharePointServices集成
1.1.3  改進(jìn)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)
1.1.4  XML支持
1.1.5  智能文檔
1.1.6  文檔工作區(qū)
1.1.7信息權(quán)限管理
1.1.8  并排比較工作簿
1.1.9其他新增功能
1.2  啟動(dòng)與退出
1.2.1  啟動(dòng)Excel2003
1.2.2  退出Excel2003
1.3文件基本操作
1.3.1新建文件
1.3.2保存文件
1.3.3  打開(kāi)文件與重新命名
1.4  文檔的窗口操作
1.4.1  重新命名工作表
1.4.2排列多個(gè)工作表
1.5  視圖
1.6  工具欄
1.7  輸入數(shù)據(jù)和編輯單元格
1.7.1數(shù)據(jù)的輸入
1.7.2編輯單元格
1.8  打印預(yù)覽與頁(yè)面設(shè)置
1.9  獲取Excel2003的幫助信息
習(xí)題
第2章  辦公室電話(huà)與公司來(lái)客登記簿
2.1  創(chuàng)建登記簿表格
2.1.1  在工作表的單元格中輸入文本
2.1.2修改單元格內(nèi)容
2.1.3插入行和列
2.2美化登記簿表格
2.2.1  調(diào)整登記簿表格的標(biāo)題位置
2.2.2  調(diào)整列寬和行高
2.2.3  修改單元格的數(shù)字樣式
2.2.4  修改文本的顯示風(fēng)格樣式
2.2.5  設(shè)置邊框?qū)傩?br />2.3  保存與打開(kāi)電話(huà)登記簿
2.4  姊妹篇——公司來(lái)客登記簿
習(xí)題
第3章  員工培訓(xùn)日程安排表
3.1  創(chuàng)建日程安排表
3.1.1  使用自動(dòng)填充功能
3.1.2  復(fù)制單元格格式
3.1.3  使用下拉列表功能
3.1.4  使用自動(dòng)完成功能
3.2  美化日程安排表
3.2.1  設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)的位置以及文本顯示風(fēng)格
3.2.2  設(shè)置單元格背景
3.2.3  隱藏日程安排表中的網(wǎng)格線
3.3  分頁(yè)預(yù)覽日程安排表
習(xí)題
第4章  員工檔案資料表
4.1  創(chuàng)建員工檔案資料表
4.1.1  輸入數(shù)據(jù)
4.1.2  設(shè)置數(shù)字顯示風(fēng)格
4.1.3  設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性
4.2  “自動(dòng)套用格式”格式化資料表
4.2.1  使用自動(dòng)套用格式
4.2.2  手動(dòng)設(shè)置其他格式
4.3  利用樣式創(chuàng)建表格
4.3.1  創(chuàng)建樣式
4.3.2  修改、復(fù)制及刪除樣式
4.3.3  應(yīng)用樣式
習(xí)題
第5章  公司客戶(hù)信息管理
5.1  獲取外部客戶(hù)信息資料
5.1.1  從外部數(shù)據(jù)庫(kù)獲取客戶(hù)信息
5.1.2  使用導(dǎo)入法獲取外部客戶(hù)信息
5.2  使用記錄單管理客戶(hù)信息
5.2.1  新建客戶(hù)信息
5.2.2  查詢(xún)、替換和刪除客戶(hù)信息
5.3  客戶(hù)信息管理中超鏈接的應(yīng)用
5.3.1  鏈接到已有的文件
5.3.2  設(shè)置“書(shū)簽”
5.3.3激活超鏈接
5.3.4  鏈接到當(dāng)前工作簿中的其他位置
5.3.5  鏈接到電子郵件位置
5.3.6鏈接到新建文件
5.3.7  設(shè)置屏幕提示
5.3.8  使用拖放創(chuàng)建超鏈接
5.3.9編輯超鏈接
5.3.10  超鏈接的文件移動(dòng)的方法
5.4  客戶(hù)信息保密設(shè)置
習(xí)題
第6章  加班記錄表與員工醫(yī)療管理系統(tǒng)
6.1  創(chuàng)建加班記錄的表格
6.1.1  格式化加班記錄的基本表格
6.1.2  設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性
6.2  加班記錄表格中公式的使用
6.2.1  公式的基本知識(shí)
6.2.2  利用日期函數(shù)創(chuàng)建公式
6.2.3  利用時(shí)間函數(shù)創(chuàng)建公式
6.2.4  創(chuàng)建自定義公式
6.2.5  利用條件函數(shù)創(chuàng)建公式
6.2.6  編輯和復(fù)制公式
6.2.7  公式中的單元格引用
6.2.8  公式使用錯(cuò)誤時(shí)的錯(cuò)誤信息及對(duì)策
6.3  使用加班記錄表
6.3.1  輸入加班數(shù)據(jù)
6.3.2  審核公式的正確性
6.4  姊妹篇——員工醫(yī)療管理
習(xí)題
第7章  公司車(chē)輛使用與收件登記卡
7.1  創(chuàng)建公司車(chē)輛使用登記卡
7.1.1  數(shù)據(jù)清單
7.1.2  創(chuàng)建車(chē)輛使用登記卡
7.1.3  單元格格式化與數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
7.1.4公式的填充
7.2  對(duì)車(chē)輛使用登記卡進(jìn)行排序
7.2.1  對(duì)“調(diào)用部門(mén)”進(jìn)行簡(jiǎn)單排序
7.2.2  復(fù)雜排序
7.2.3  對(duì)“調(diào)用部門(mén)”自定義排序
7.3  對(duì)車(chē)輛使用登記卡進(jìn)行篩選
7.3.1  使用列標(biāo)識(shí)自動(dòng)篩選
7.3.2設(shè)定條件篩選
7.4  自動(dòng)計(jì)算和合并計(jì)算
7.4.1  自動(dòng)計(jì)算
7.4.2合并計(jì)算
7.5  分類(lèi)匯總車(chē)輛使用登記卡
7.5.1  簡(jiǎn)單的分類(lèi)匯總
7.5.2嵌套式分類(lèi)匯總
7.5.3  顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)
7.5.4刪除分級(jí)顯示
7.5.5  分頁(yè)顯示分類(lèi)匯總
7.6  凍結(jié)窗格與拆分
7.7數(shù)據(jù)的保護(hù)
7.7.1  ~12作表的數(shù)據(jù)保護(hù)
7.7.2  單元格的數(shù)據(jù)保護(hù)
7.8  姊妹篇——收件登記卡
習(xí)題
第8章  公司貸款購(gòu)買(mǎi)大額設(shè)備
8.1  單變量模擬運(yùn)算表在分期付款中的應(yīng)用
8.1.1  創(chuàng)建單變量模擬運(yùn)算表
8.1.2  加速模擬運(yùn)算表的運(yùn)算速度
8.1.3  模擬運(yùn)算表的清除
8.2  雙變量模擬運(yùn)算表在分期付款中的應(yīng)用
8.2.1  創(chuàng)建雙變量模擬運(yùn)算表
8.2.2  將模擬運(yùn)算的結(jié)果轉(zhuǎn)換為常量
8.2.3  將雙變量模擬運(yùn)算表轉(zhuǎn)化為直觀的圖表
8.3  單變量求逆向解在貸款限期選擇中的應(yīng)用
習(xí)題
第9章  公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析
9.1  創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)
9.1.1  創(chuàng)建工作表表格并輸入數(shù)據(jù)
9.1.2  自動(dòng)求和并格式化表格
9.2  圖表類(lèi)型的簡(jiǎn)介
9.2.1  柱形圖
9.2.2  條形圖
9.2.3  折線圖
9.2.4餅圖
9.2.5散點(diǎn)圖
9.2.6面積圖
9.2.7  圓環(huán)圖
9.2.8  圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖
9.2.9  其他圖-
9.3  創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表分析圖
9.3.1  按默認(rèn)方式創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表
9.3.2  柱形圖在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用
9.3.3  餅圖在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用
9.3.4  折線圖在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用
9.4  打印圖表
9.4.1  打印單個(gè)嵌入式圖表
9.4.2  打印多個(gè)圖表
習(xí)題
第10章  公司設(shè)備資產(chǎn)折舊計(jì)算
10.1  創(chuàng)建設(shè)備資產(chǎn)目錄
10.2  設(shè)備資產(chǎn)直線法求折舊
10.2.1  直線折舊法以及相對(duì)應(yīng)的函數(shù)
10.2.2  直線折舊法求各設(shè)備的年折舊費(fèi)
10.2.3  使用數(shù)據(jù)透視表透視折舊費(fèi)用
10.2.4  用圖表查看直線折舊法求的折舊費(fèi)
10.3  設(shè)備資產(chǎn)余額遞減法求折舊
10.3.1  余額遞減折舊法以及相對(duì)應(yīng)的函數(shù)
10.3.2  余額遞減法求各設(shè)備的年折舊費(fèi)
10.3.3  用圖表查看余額遞減法求的折舊費(fèi)
習(xí)題
第11章  招聘員工錄用程序表
11.1  使用流程圖創(chuàng)建員工錄用程序表
11.1.1  建立基本程序表
11.1.2  調(diào)整外觀樣式
11.1.3插入藝術(shù)字
11.1.4鏈接數(shù)據(jù)文件
11.2  使用組織結(jié)構(gòu)圖建立公司權(quán)利結(jié)構(gòu)
11.2.1  建立基本結(jié)構(gòu)
11.2.2添加結(jié)構(gòu)單元
11.2.3  調(diào)整外觀樣式
11.2.4保存為Web頁(yè)
11.2.5  建立與招聘員工錄用程序表的鏈接
  11.3  共享程序表
11.3.1保護(hù)工作表
11.3.2  啟用共享工作簿功能
11.3.3.共享工作簿的資源
習(xí)題
第12章  員工值班安排表
12.1  創(chuàng)建員工值班表格
12.1.1  建立基本值班表格
12.1.2拼音字段的應(yīng)用
12.1.3  使用自動(dòng)套用格式
12.2使用規(guī)劃求解
12.2.1  加載規(guī)劃求解
12.2.2進(jìn)行規(guī)劃求解
12.2.3規(guī)劃求解選項(xiàng)
12.2.4規(guī)劃求解報(bào)告
習(xí)題
第13章  員工月度出勤統(tǒng)計(jì)表
13.1  創(chuàng)建員工年假表
13.1.1  員工請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
13.1.2  建立員工年假基本表格
13.1.3  計(jì)算員工工齡及應(yīng)有年假
13.2  創(chuàng)建員工月度出勤表格
13.2.1  建立出勤基本項(xiàng)目
13.2.2  自動(dòng)輸入員工姓名和所屬部門(mén)
13.2.3  建立“假別”序列和“是否使用年假”序列
13.2.4  計(jì)算應(yīng)扣工資
13.3  創(chuàng)建月度出勤統(tǒng)計(jì)
13.3.1  建立數(shù)據(jù)透視圖
13.3.2  用數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計(jì)員工個(gè)人請(qǐng)假情況
13.3.3  設(shè)置報(bào)告格式
習(xí)題
  第14章  員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估系統(tǒng)
14.1  創(chuàng)建員工業(yè)績(jī)表
14.1.1  建立業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
14.1.2  建立員工業(yè)績(jī)基本表格
14.1.3  格式化業(yè)績(jī)基本表格
14.2輸入員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)
14.2.1  輸入業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金比例
14.2.2  比例顯示方式的設(shè)置
14.2.3  計(jì)算本月應(yīng)獲基本業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金
14.2.4  導(dǎo)入上月業(yè)績(jī)累計(jì)
14.2.5  計(jì)算本月應(yīng)獲業(yè)績(jī)累計(jì)獎(jiǎng)金
14.2.6  計(jì)算本月應(yīng)獲總業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金
14.3評(píng)估員工業(yè)績(jī)
14.3.1  顯示業(yè)績(jī)最高和業(yè)績(jī)最低員工
14.3.2  使用默認(rèn)圖表查看業(yè)績(jī)最高員工往月業(yè)績(jī)
14.3.3添加趨勢(shì)線
習(xí)題
第15章  員工在職培訓(xùn)系統(tǒng)
15.1  創(chuàng)建員工在職培訓(xùn)成績(jī)表
15.1.1  建立員工在職培訓(xùn)表
15.1.2  美化在職培訓(xùn)表并凍結(jié)窗格
15.1.3  輸入員工各科成績(jī)數(shù)據(jù)
15.2  統(tǒng)計(jì)員工在職培訓(xùn)成績(jī)
15.2.1  統(tǒng)計(jì)員工平均成績(jī)
15.2.2  統(tǒng)計(jì)員工總成績(jī)
15.2.3  統(tǒng)計(jì)員工成績(jī)排名
15.3  創(chuàng)建員工成績(jī)查詢(xún)表
15.3.1  建立員工成績(jī)查詢(xún)表
15.3.2  查詢(xún)員工并添加標(biāo)注
習(xí)題
第16章  員工年度考核系統(tǒng)
16.1  創(chuàng)建季度考核表
16.1.1  建立季度考核表格
16.1.2  引用季度缺勤記錄
16.1.3  季度出勤量計(jì)算
16.1.4  引用季度工作態(tài)度和工作能力數(shù)據(jù)
16.1.5  季度考核計(jì)算
16.2創(chuàng)建年度考核表
16.2.1  建立年度考核表
16.2.2  引用各季度考核記錄
16.2.3年度考核計(jì)算
16.2.4  排列名次并設(shè)置顯示樣式
16.2.5  計(jì)算員工年終獎(jiǎng)金
習(xí)題
第17章  員工薪資管理
17.1  創(chuàng)建員工薪資表
17.1.1  建立員工薪資記錄表格數(shù)據(jù)
17.1.2  建立員工出勤統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)
17.1.3  建立員工業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)
17.1.4  建立員工福利表格數(shù)據(jù)
17.1.5  建立員工薪資基本表格
17.2  輸入員工薪資數(shù)據(jù)
17.2.1  定義數(shù)據(jù)名稱(chēng)
17.2.2  輸入基本工資數(shù)據(jù)
17.2.3  輸入業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)
17.2.4  輸入住房補(bǔ)助費(fèi)數(shù)據(jù)
17.2.5  計(jì)算應(yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)數(shù)據(jù)
17.2.6  計(jì)算工資總額
17.2.7計(jì)算應(yīng)扣所得稅
17.2.8  輸入應(yīng)扣勞保費(fèi)數(shù)據(jù)
17.2.9  計(jì)算實(shí)際應(yīng)付工資
17.3共享工作簿
17.4  追蹤修訂功能
17.4.1  創(chuàng)建追蹤修訂
17.4.2  追蹤修詞問(wèn)題的解決
17.5  創(chuàng)建員工個(gè)人薪資詳情表
17.5.1  建立基本表格并格式化
17.5.2  建立下拉列表菜單
17.5.3  設(shè)定其余項(xiàng)目
習(xí)題
第18章  人力資源薪資調(diào)查表
18.1  設(shè)計(jì)薪資調(diào)查表內(nèi)容
18.2  創(chuàng)建薪資調(diào)查表
18.2.1  制作調(diào)查表的標(biāo)題
18.2.2  制作調(diào)查表的說(shuō)明文字
18.2.3  制作調(diào)查表的單項(xiàng)按鈕選擇題
18.2.4  制作調(diào)查表的下拉列表選擇題
18.2.5  制作調(diào)查表的多項(xiàng)選項(xiàng)題
18.3  檢查薪資調(diào)查表的可用性
18.4保護(hù)調(diào)查表文件
習(xí)題
第19章  人力資源薪資調(diào)查統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)
19.1  創(chuàng)建調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)表
19.1.1  建立調(diào)查結(jié)果的基本統(tǒng)計(jì)表
19.1.2  用批注給單元格添加注釋
19.2  創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)表格與調(diào)查表之間的聯(lián)系
19.2.1  建立單項(xiàng)選擇題與統(tǒng)計(jì)表格之間的聯(lián)系
19.2.2  建立下拉選擇題與統(tǒng)計(jì)表格之間的聯(lián)系
19.2.3  建立多項(xiàng)選擇題與統(tǒng)計(jì)表格之間的聯(lián)系
19.3  對(duì)調(diào)查表的自動(dòng)記錄
19.3.1  在調(diào)查表中添加提交按鈕
19.3.2  調(diào)查表測(cè)試
19.4  隱藏調(diào)查表以外的工作表
19.5  統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果
19.5.1  根據(jù)要求選擇函數(shù)
19.5.2  新建統(tǒng)計(jì)結(jié)果表
19.5.3  在統(tǒng)計(jì)結(jié)果表中創(chuàng)建公式
習(xí)題
第20章  公司文件借閱管理系統(tǒng)
20.1  創(chuàng)建公司文件提交及查詢(xún)表單
20.1.1  建立文件提交及查詢(xún)表格
20.1.2  建立按鈕程序與單元格公式
20.1.3  封裝工作表
20.1.4  檢查表單的功能
20.2  創(chuàng)建公司文件借閱與查詢(xún)表單
20.2.1  建立文件借閱與查詢(xún)表格
20.2.2  建立按鈕程序與單元格公式
20.3  創(chuàng)建公司文件調(diào)閱管理界面
20.3.1  建立用戶(hù)菜單界面
20.3.2  隱藏所有工作表
20.3.3  檢驗(yàn)界面的可靠性
習(xí)題
第21章  辦公自動(dòng)化協(xié)作
21.1  Excel與Word的協(xié)作
21.1.1  在Excel中復(fù)制Word表格
21.1.2  將Excel中的數(shù)據(jù)、圖表復(fù)制到Word中
21.2  Excel與PowerPoint的協(xié)作
21.2.1  在PowerPoint文件中復(fù)制Excel表格
21.2.2  在PowerPoint文件中復(fù)制Excel圖表
21.3  Excel與Access的協(xié)作
21.3.1  將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access中
21.3.2  將Access中的記錄復(fù)制到Excel中
21.4  Web協(xié)作
21.4.1  將Excel文件保存為Web頁(yè)
21.4.2  組織聯(lián)機(jī)會(huì)議
21.4.3  使用Web討論
習(xí)題