Excel 2000中文版易學易用專輯

第1章 Excel2000中文版基本功能 1
1.1 Excel的基本功能 2
1.1.1 制表功能 2
1.1.2 圖表化數(shù)據(jù)功能 2
1.1.3 數(shù)據(jù)處理功能 3
1.1.4 數(shù)據(jù)分析功能 3
1.1.5 圖形對象處理功能 3
1.2 Excel2000中文版的新增功能 4
1.2.1 個性化菜單和工具欄 4
1.2.2 新的“剪貼板”工具欄 4
1.2.3 更方便的數(shù)據(jù)透視表和新增的數(shù)據(jù)透視圖 5
1.2.4 使用Internet功能 6
1.2.5 預防宏病毒的功能 6
1.2.6 增強了處理大型工作表的能力 7
1.2.7 更加簡便的公式與數(shù)據(jù)輸入 7
1.2.8 更加完善的圖形圖表功能 8
1.2.9 將工作表設(shè)置更漂亮 9
1.2.10 進一步增強了工作簿的共享功能 10
1.2.11 對基本功能的改進 11
1.3 Excel2000中文版基本特性 11
1.3.1 標準的菜單和工具欄 12
1.3.2 生動的Office助手 12
1.3.3 選項卡 12
1.3.4 及時的提示 13
1.3.5 “自動完成”和“選擇列表” 13
1.3.6 自動更正 14
1.3.7 拖放功能 14
1.3.8 強大的打印和預覽功能 14
1.3.9 自動計算 15

第2章 Excel2000中文版基本操作 17
2.1 啟動Excel2000中文版 18
2.2 工作簿、工作表和單元格 20
2.3 Excel2000中文版工作簿窗口 20
2.3.1 標題欄 21
2.3.2 工作表 21
2.3.3 工作表標簽 21
2.3.4 名稱框和編輯欄 22
2.3.5 滾動條 22
2.3.6 狀態(tài)欄和提示信息 23
2.4 工具欄和菜單欄的使用方法 23
2.4.1 使用菜單 23
2.4.2 使用工具欄 26
2.4.3 移動菜單欄或工具欄 28
2.4.4 調(diào)整浮動菜單欄或工具欄的形狀 30
2.4.5 個性化菜單和工具欄 30
2.5 對話框的使用方法 31
2.6 獲取幫助 32
2.6.1 使用Office助手 32
2.6.2 使用幫助目錄 35
2.6.3 隨時取得幫助—Shift+F1 36
2.6.4 在工具欄上的按鈕中獲得幫助 36
2.6.5 在對話框中取得幫助信息 37
2.7 退出Excel2000中文版 37

第3章 在工作簿中輸入和編輯數(shù)據(jù) 39
3.1 創(chuàng)建第一個工作簿 40
3.2 單元格的定位與選擇 41
3.2.1 在Excel2000中如何表示單元格 42
3.2.2 單元格的選擇 42
3.2.3 使用Home和End鍵 44
3.2.4 利用“定位”命令定位或選擇 44
3.2.5 給單元格起名字 45
3.3 在工作表叫輸入數(shù)據(jù) 47
3.3.1 輸入數(shù)字 48
3.3.2 輸入文字 49
3.3.3 輸入日期和時間 50
3.3.4 重復、撤消和恢復 50
3.3.5 提高在Excel2000中輸入的效率 51
3.4 在工作表上進行編輯 54
3.4.1 用鼠標來移動和復制 54
3.4.2 在工作表中清除、插入或刪除單元格 55
3.4.3 復制、剪切和粘貼 58
3.5 保存工作簿 60
3.5.1 為工作簿添加摘要信息 61
3.6 打開已創(chuàng)建的工作簿 62
3.6.1 打開最近使用過的文件 64
3.6.2 快速查找工作簿 65

第4章 工作表和工作簿的管理 67
4.1 選定和切換工作表 68
4.1.1 工作表標簽快捷菜單 69
4.1.2 在一個工作簿里選定多個工作表 69
4.1.3 在新的工作薄里改變默認表數(shù)目 70
4.2 移動和復制工作表 71
4.2.1 在工作簿內(nèi)移動和復制工作表 71
4.2.2 在工作簿之間移動和復制工作表 72
4.3 插入和刪除工作表 72
4.4 工作表的命名 73
4.5 設(shè)置工作表的顯示方式 74
4.5.1 讓屏幕顯示更多的數(shù)據(jù) 74
4.5.2 全屏幕顯示工作表 74
4.5.3 設(shè)置工作表的顯示比例 74
4.6 管理工作簿窗口 76
4.6.1 同時顯示多個工作簿或多張工作表 76
4.6.2 改變工作簿窗口的大小 76
4.6.3 在多個工作簿窗口之間進行切換 77
4.6.4 排列工作簿窗口 77
4.6.5 同時顯示工作表的不同部分 78
4.6.6 在滾動屏幕時保持列標志或行標志可見 79
4.6.7 關(guān)閉工作簿窗口 80
4.7 在工作簿中添加批注 80
4.7.1 設(shè)置批注的顯示方式 81
4.7.2 編輯批注 82
4.7.3 查看工作簿中的批注 82
4.7.4 清除單元格中的批注 82
4.8 保護數(shù)據(jù) 82
4.8.1 打開保護 83
4.8.2 保護單元格和穩(wěn)藏公式 84
4.9 隱藏工作簿中的元素 84
4.9.1 隱藏工作簿窗口 85
4.9.2 把工作簿保存為隱藏的 85
4.9.3 隱藏工作表 86

第5章 組織數(shù)據(jù) 87
5.1 數(shù)據(jù)清單 88
5.2 數(shù)據(jù)清單的建立 88
5.2.1 建立和維護數(shù)據(jù)清單的規(guī)則 88
5.2.2 輸入字段名 89
5.2.3 使用記錄單添加、修改和刪除數(shù)據(jù)行 90
5.2.4 隱藏行或列 91
5.3 調(diào)整工作表的行高和列寬 92
5.3.1 調(diào)整列寬 92
5.3.2 調(diào)整行高 93
5.4 設(shè)置數(shù)據(jù)清單格式 93
5.4.1 設(shè)置標志和數(shù)據(jù)字體和樣式 94
5.4.2 設(shè)置對齊方式 95
5.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)的格式 98
5.4.4 設(shè)置數(shù)據(jù)清單的邊框 100
5.4.5 為數(shù)據(jù)清單添加底紋和顏色 101
5.5 快速設(shè)置數(shù)據(jù)清單的格式 103
5.5.1 格式刷 103
5.5.2 自動套用格式 103

第6章 添加公式和函數(shù) 107
6.1 建立一個簡單的公式 108
6.2 編輯公式 108
6.3 對單元格式的引用 109
6.3.1 用鼠標輸入單元格引用 109
6.3.2 相對引用、絕對引用和混合引用 110
6.3.3 引用工作簿中的其他工作表 111
6.3.4 輸入三維引用 111
6.3.5 引用其他工作簿上的單元格 111
6.3.6 使用自然語言公式 112
6.3.7 R1C1引用格式 112
6.4 在公式中使用函數(shù) 113
6.4.1 輸入工作表函數(shù) 113
6.4.2 使用“公式選項板”輸入函數(shù) 113
6.4.3 編輯函數(shù) 115
6.4.4 獲得幫助 115
6.4.5 “自動求和”按鈕Σ 116
6.5 在公式中使用數(shù)組 116
6.5.1 輸入數(shù)組公式 117
6.5.2 使用數(shù)組常量 118
6.5.3 對數(shù)組公式和函數(shù)進行編輯 118
6.6 在公式中使用名字 119
6.7 公式的計算 122
6.8 使用“自動計算”功能 123
6.9 對公式和函數(shù)進行審核 124
6.9.1 Excel2000中的出錯信息 124
6.9.2 使用審核工具追蹤錯誤 124

第七章 數(shù)據(jù)管理 127
7.1 在數(shù)據(jù)清單中查詢數(shù)據(jù) 128
7.1.1 指定條件 128
7.1.2 使用記錄單查詢數(shù)據(jù) 130
7.1.3 使用Excel2000的“自動篩選”功能 131
7.1.4 使用“高級篩選”功能 133
7.2 對數(shù)據(jù)進行排序 136
7.2.1 簡單排序 136
7.2.2 設(shè)置排序選項 137
7.2.3 按多個關(guān)鍵字排序 138
7.2.4 創(chuàng)建和使用自定義排序順序 138
7.2.5 只排序部分數(shù)據(jù)清單 140
7.2.6 使用工具欄排序 140
7.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 140
7.3.1 創(chuàng)建分類匯總 140
7.3.2 刪除分類匯總 142
7.3.3 創(chuàng)建嵌套分類匯總 142
7.4 數(shù)據(jù)的分級顯示 143
7.4.1 修改明細數(shù)據(jù)級 143
7.4.2 創(chuàng)建分級顯示 143
7.4.3 刪除分級顯示 145
7.5 使用函數(shù)分析數(shù)據(jù)清單 145
7.5.1 使用COUNTIF和SUMIF函數(shù) 145
7.5.2 使用D函數(shù)進行復雜的分析 146

第8章 透視數(shù)據(jù)內(nèi)涵49
8.1 數(shù)據(jù)透視表的功能 150
8.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 151
8.3 創(chuàng)建頁字段去篩選數(shù)據(jù)154
8.3.1 使用多重頁字段 157
8.3.2 在不同工作表中顯示頁字段的各頁數(shù)據(jù) 158
8.4 編輯數(shù)據(jù)透視表 158
8.4.1 添加及刪除數(shù)據(jù) 158
8.4.2 重新組織數(shù)據(jù)透視表 159
8.5 使用數(shù)據(jù)項組 160
8.5.1 創(chuàng)建組 160
8.5.2 隱藏及重新顯示明細數(shù)據(jù) 161
8.5.3 取消組 162
8.6 更新數(shù)據(jù)透視表 162
8.7 分析數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 162
8.7.1 對行或列字段進行排序 162
8.7.2 分類匯總 163
8.7.3 使用自定義計算 164
8.8 刪除數(shù)據(jù)透視表 166
8.9 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 167

第9章 圖表化數(shù)據(jù) 171
9.1 Excel2000中文版中常用圖表名詞 172
9.2 選擇正確的圖表類型 173
9.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表的方法 174
9.4 修飾數(shù)據(jù)圖表 178
9.4.1 調(diào)整嵌入圖表的位置和大小 178
9.4.2 更改圖表類型 179
9.4.3 在圖表中顯示數(shù)據(jù)表 179
9.4.4 設(shè)置圖表中的文字格式 180
9.4.5 設(shè)置圖表中區(qū)域的填充格式 181
9.4.6 為數(shù)據(jù)系列指定填充圖案 183
9.4.7 添加或刪除數(shù)據(jù) 184
9.4.8 給圖表添加添差線 185
9.4.9 設(shè)置三維圖表的格式 187
9.4.10 改變柱形圖或條形圖中“柱”或“條”的寬度 188
9.5 創(chuàng)建組合圖表 190
9.6 使用圖表分析數(shù)據(jù) 193
9.6.1 利用圖表自動分析趨勢 193
9.6.2 利用圖表進行假設(shè)分析 196
9.6.3 移動標記改變工作表的值 196

第10章 數(shù)據(jù)化地圖 197
10.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)地圖 199
10.2 查看地圖 201
10.2.1 激活數(shù)據(jù)地圖 201
10.2.2 放大或縮小地圖 202
10.3 更改地圖類型 203
10.3.1 在地圖中顯示國家或者地區(qū)的信息 204
10.3.2 使用空白地圖 204
10.3.3 使用數(shù)值層析圖 205
10.3.4 使用分類層析圖 205
10.3.5 使用數(shù)據(jù)點密度圖 206
10.3.6 使用分級符號圖 207
10.3.7 使用餅圖 207
10.3.8 使用柱形圖 208
10.3.9 自定義地圖的顏色、符號、點和底紋 208
10.4 修飾數(shù)據(jù)地圖 209
10.4.1 輸入和格式化地圖標題 209
10.4.2 添加和格式化文本標簽 209
10.4.3 添加或刪除像道路、城市和機場這樣的地圖項 210
10.4.4 重新繪制地圖 211
10.4.5 添加和自定義圖例 211
10.4.6 使用標位圖定義特殊的點 212

第11章 繪制和修改圖形對象 213
11.1 在Excel 2000中繪圖 214
11.1.1 畫直線、橢圓形和矩形 215
11.1.2 使用Excel 2000中文版的自選圖形 216
11.1.3 在工作表中添加文本框 218
11.1.4 選定和刪除圖形對象 219
11.1.5 創(chuàng)建圖形對象組 220
11.1.6 重新排序圖形對象的層次 220
11.1.7 移動或復制圖形對象 220
11.2 調(diào)整圖形對象的效果 221
11.2.1 改變圖形對象的大小 221
11.2.2 精細調(diào)整圖形對象的形狀 221
11.2.3 設(shè)置圖形對象的線型 221
11.2.4 設(shè)置虛線線型 222
11.2.5 設(shè)置箭頭樣式 222
11.2.6 設(shè)置線條顏色 223
11.2.7 設(shè)置填充顏色和效果 224
11.2.8 設(shè)置陰影效果 225
11.2.9 設(shè)置三維效果 226
11.2.10 調(diào)整圖形的角度 227
11.2.11 固定圖形對象的位置 227
11.3 插入外部圖形對象 229
11.3.1 “圖片”命令 229
11.3.2 插入剪貼圖 230
11.4 使用“藝術(shù)字體”功能 230
11.5 用圖形背景格式化工作表 233

第12章 設(shè)計預算方案 235
12.1 模擬運算表 236
12.1.1 基于一個輸入變量的模擬運算表 236
12.1.2 基于兩個輸入變量和一個公式的模擬運算表 238
12.2 單變量求解 239
12.3 方案管理器 241
12.3.1 定義方案 242
12.3.2 增加、編輯和刪除方案 242
12.3.3 在工作組里使用“方案管理器” 244
12.3.4 合并方案 244
12.3.5 創(chuàng)建方案報告 245
12.4 規(guī)劃求解 246
12.4.1 什么樣的問題適于使用“規(guī)劃求解” 247
12.4.2 安裝和使用“規(guī)范求解”加載宏 247
12.4.3 修改運算設(shè)置 250
12.4.4 生成“規(guī)劃求解”報告 251

第13章 打印工作表 253
13.1 設(shè)置打印區(qū)域 254
13.1.1 設(shè)置打印區(qū)域 255
13.1.2 設(shè)置多個打印區(qū)域 255
13.2 頁面設(shè)置 256
13.2.1 設(shè)置頁的打印方向和紙張大小 256
13.2.2 縮放比例和頁面調(diào)整 257
13.2.3 設(shè)置打印質(zhì)量 257
13.2.4 “起始頁碼”設(shè)置 258
13.2.5 設(shè)置打印的頁邊距 258
13.2.6 添加頁眉和頁腳 259
13.2.7 打印數(shù)據(jù)清單的列標志 261
13.2.8 指定打印順序 262
13.2.9 設(shè)置其他打印選項 262
13.3 調(diào)整打印分頁 263
13.3.1 設(shè)置手動頁分隔 263
13.3.2 使用Excel 2000新增的分頁預覽功能 263
13.4 打印預覽 264
13.4.1 對工作表進行打印預覽 264
13.4.2 使用打印預覽的縮放功能 265
13.4.3 在打印預覽時進行視圖切換 265
13.4.4 在打印預覽中調(diào)整頁邊距和數(shù)據(jù)列寬度 265
13.4.5 在打印預覽中設(shè)置打印選項 266
13.4.6 退出打印預覽 266

第14章 信息共享 267
14.1 在應(yīng)用程序間復制數(shù)據(jù) 268
14.1.1 將Word表格復制到Excel 2000中 269
14.1.2 復制Excel 2000的數(shù)據(jù)或圖表到其他應(yīng)用程序中 269
14.1.3 使用碎片保留得制信息 269
14.1.4 在應(yīng)用程序之間拖動數(shù)據(jù) 270
14.2 在應(yīng)用程序間鏈接數(shù)據(jù) 270
14.2.1 鏈接Excel 2000工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù) 270
14.2.2 在Excel 2000中文版建立與其他Windows應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)鏈接 271
14.2.3 鏈接的建立與斷開 272
14.2.4 保存外部鏈接的數(shù)值 273
14.3 將其他應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)嵌入Excel工作表中 273
14.4 共享工作簿 274
14.4.1 在網(wǎng)絡(luò)上打開工作簿 274
14.4.2 使用共享工作簿 276
14.4.3 合并工作簿 280
14.5 使用Outlook提高Excel 2000中文版的效率 282
14.5.1 郵寄Excel 2000中文版的工作簿 282
14.5.2 利用Outlook中文版的日記功能查找打開過的工作簿 285
14.5.3 創(chuàng)建關(guān)于當前工作簿的任務(wù) 285

第15章 鏈接到萬維網(wǎng) 287
15.1 訪問因特網(wǎng)的文件 288
15.1.1 打開Internet上的工作簿 288
15.1.2 打開FTP節(jié)點中的工作簿 289
15.2 輸出數(shù)據(jù)到因特網(wǎng)中 289
15.2.1 將工作簿保存到FTP節(jié)點 290
15.2.2 將工作簿保存為HTML文檔 290
15.3 查詢和鏈接萬維網(wǎng)數(shù)據(jù) 292
15.3.1 運行Web查詢 292
15.3.2 鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 293
15.4 瀏覽萬維網(wǎng) 294
15.4.1 打開Web的開始頁 294
15.4.2 打開Web搜索頁 295
15.4.3 最近訪問過的Web頁 297
15.4.4 從Web中更新當前文件 297
15.4.5 收集Web鏈接 297
15.5 使用超級鏈接 297
15.5.1 使用文字或圖形創(chuàng)建超級鏈接 298
15.5.2 使用超級鏈接跳轉(zhuǎn)到其他文件 299
15.5.3 使用局域網(wǎng)地址和Internet地址 299
15.5.4 使用HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超級鏈接 300
15.5.5 修改超級鏈接目標 301
15.5.6 刪除超級鏈接 302

第16章 挖掘Excel 2000的潛力 303
16.1 “有效數(shù)據(jù)”功能 304
16.1.1 指定數(shù)據(jù)的有效范圍 304
16.1.2 輸入數(shù)據(jù)時關(guān)閉中文輸入 308
16.1.3 顯示提示信息 308
16.1.4 刪除單元格的有效數(shù)據(jù)范圍和信息 311
16.1.5 標識單元格中的錯誤數(shù)值 311
16.2 條件格式 312
16.3 使用宏提高工作效率 314
16.3.1 什么是宏 314
16.3.2 創(chuàng)建一個簡單的宏 314
16.3.3 刪除宏 316
16.3.4 宏病毒及防治 317
16.4 自定義工具欄 317
16.4.1 向工具欄中添加按鈕 318
16.4.2 將宏指定到工具欄按鈕上 319
16.4.3 重新組織工具欄中的按鈕和菜單 319
16.4.4 創(chuàng)建自己的工具欄 320
16.5 將工作簿保存為模板 320
16.5.1 利用模板創(chuàng)建工作簿 321
16.5.2 編輯模板 322