Office 2021電腦辦公基礎(chǔ)教程（微課版）

第1章  Word 2021文檔編輯入門 1
1.1  認識Word 2021 2
1.1.1  Word 2021的工作界面 2
1.1.2  文檔視圖方式 3
1.2  新建與保存文檔 5
1.2.1  新建空白文檔 6
1.2.2  保存文檔 6
1.2.3  打開已經(jīng)保存的文檔 7
1.3  輸入與編輯文本 8
1.3.1  定位光標(biāo)輸入標(biāo)題與正文 8
1.3.2  復(fù)制、剪切與粘貼文本 9
1.3.3  課堂范例——插入日期和時間以及特殊符號 10
1.3.4  課堂范例——查找和替換文本 12
1.4  實踐案例與上機指導(dǎo) 13
1.4.1  設(shè)置文檔自動保存的時間間隔 14
1.4.2  設(shè)置默認的文檔保存路徑 15
1.4.3  設(shè)置紙張大小和方向 16
1.5  思考與練習(xí) 17
第2章  編排Word文檔格式 19
2.1  設(shè)置文本格式 20
2.1.1  設(shè)置文本的字體和字號 20
2.1.2  設(shè)置文本顏色和字形 21
2.2  編排段落格式 22
2.2.1  設(shè)置段落對齊方式 22
2.2.2  設(shè)置段落間距和行間距 23
2.2.3  課堂范例——設(shè)置段落縮進方式 24
2.3  特殊版式設(shè)計 25
2.3.1  首字下沉 25
2.3.2  文字豎排 26
2.3.3  使用拼音指南 26
2.3.4  雙行合一 27
2.3.5  縱橫混排 28
2.4  添加邊框和底紋 29
2.4.1  設(shè)置頁面邊框 29
2.4.2  設(shè)置頁面底紋 30
2.4.3  課堂范例——設(shè)置水印效果和頁面顏色 30
2.5  實踐案例與上機指導(dǎo) 32
2.5.1  添加項目符號或編號 32
2.5.2  分欄排版 33
2.6  思考與練習(xí) 35
第3章  編排圖文并茂的文章 37
3.1  插入與設(shè)置圖片 38
3.1.1  插入本地電腦中的圖片 38
3.1.2  調(diào)整圖片的大小和位置 39
3.1.3  課堂范例——裁剪圖片形狀 40
3.2  使用藝術(shù)字 41
3.2.1  插入藝術(shù)字 41
3.2.2  設(shè)置藝術(shù)字字號 42
3.2.3  課堂范例——設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式 42
3.3  使用文本框 43
3.3.1  插入文本框 43
3.3.2  設(shè)置文本框大小 44
3.3.3  課堂范例——設(shè)置文本框樣式 45
3.4  繪制與編輯自選圖形 46
3.4.1  繪制圖形 46
3.4.2  在圖形中添加文字 47
3.4.3  課堂范例——對齊多個圖形 47
3.5  插入與編輯SmartArt圖形 48
3.5.1  插入SmartArt圖形 48
3.5.2  更改圖形的類型和布局 49
3.5.3  課堂范例——制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 50
3.6  實踐案例與上機指導(dǎo) 53
3.6.1  打印預(yù)覽與打印輸出 53
3.6.2  插入頁眉、頁腳并添加頁碼 54
3.6.3  給文檔添加簽名行 57
3.7  思考與練習(xí) 58
第4章  創(chuàng)建與編輯表格 61
4.1  創(chuàng)建表格 62
4.1.1  手動創(chuàng)建表格 62
4.1.2  自動創(chuàng)建表格 62
4.2  輸入和編輯文本 64
4.2.1  在表格中輸入文本 64
4.2.2  選中表格中的文本 65
4.2.3  設(shè)置表格文本的對齊方式 65
4.2.4  課堂范例——處理表格中的數(shù)據(jù) 66
4.3  編輯單元格 67
4.3.1  選擇單元格 67
4.3.2  插入單元格 69
4.3.3  刪除單元格 71
4.3.4  課堂范例——自動調(diào)整行高與列寬 73
4.4  合并與拆分單元格 74
4.4.1  合并單元格 74
4.4.2  拆分單元格 75
4.4.3  課堂范例——快速將表格一分為二 76
4.5  美化表格格式 77
4.5.1  自動套用表格樣式 77
4.5.2  設(shè)置表格屬性 78
4.5.3  課堂范例——更改表格中文本的方向 79
4.6  實踐案例與上機指導(dǎo) 80
4.6.1  制作產(chǎn)品銷售記錄表 80
4.6.2  制作個人簡歷 82
4.7  思考與練習(xí) 85
第5章  Word高效辦公 87
5.1  審閱與修訂文檔 88
5.1.1  添加和刪除批注 88
5.1.2  修訂文檔 89
5.1.3  查看及顯示批注和修訂的狀態(tài) 90
5.1.4  課堂范例——接受或拒絕修訂 91
5.2  制作頁眉和頁腳 92
5.2.1  插入靜態(tài)的頁眉和頁腳 92
5.2.2  添加動態(tài)頁碼 93
5.2.3  課堂范例——設(shè)置動態(tài)頁碼樣式 94
5.3  創(chuàng)建目錄與索引 95
5.3.1  設(shè)置標(biāo)題的大綱級別 95
5.3.2  自動生成目錄 97
5.3.3  更新文檔目錄 98
5.3.4  課堂范例——使用腳注和尾注標(biāo)出引文出處 99
5.4  使用題注為圖片自動添加編號 101
5.4.1  插入題注 101
5.4.2  設(shè)置題注的位置 102
5.5  實踐案例與上機指導(dǎo) 103
5.5.1  插入分頁符 103
5.5.2  添加書簽標(biāo)記查閱位置 104
5.6  思考與練習(xí) 106
第6章  Excel 2021工作簿與工作表 107
6.1  Excel基礎(chǔ)入門 108
6.2  工作簿和工作表的基本操作 108
6.2.1  新建與保存工作簿 109
6.2.2  打開與關(guān)閉工作簿 110
6.2.3  插入工作表 111
6.2.4  重命名工作表 112
6.2.5  課堂范例——刪除工作表 113
6.2.6  課堂范例——復(fù)制與移動工作表 114
6.3  實踐案例與上機指導(dǎo) 116
6.3.1  保護工作簿 116
6.3.2  保護工作表 117
6.3.3  更改工作表數(shù)的默認設(shè)置 118
6.4  思考與練習(xí) 119
第7章  輸入與編輯數(shù)據(jù) 121
7.1  輸入數(shù)據(jù) 122
7.1.1  輸入文本 122
7.1.2  輸入數(shù)值 122
7.1.3  輸入日期和時間 123
7.1.4  課堂范例——使用填充柄自動填充數(shù)據(jù) 125
7.1.5  課堂范例——自定義序列填充 126
7.2  編輯表格數(shù)據(jù) 128
7.2.1  修改數(shù)據(jù) 129
7.2.2  刪除數(shù)據(jù) 129
7.2.3  移動表格數(shù)據(jù) 130
7.2.4  課堂范例——設(shè)置單元格數(shù)據(jù)有效性 130
7.3  實踐案例與上機指導(dǎo) 131
7.3.1  快速輸入特殊符號 132
7.3.2  輸入分數(shù) 133
7.3.3  快捷在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 133
7.3.4  設(shè)置會計專用格式 134
7.4  思考與練習(xí) 135
第8章  定制和美化工作表 137
8.1  設(shè)置工作表 138
8.1.1  為工作表標(biāo)簽設(shè)置顏色 138
8.1.2  隱藏和取消隱藏工作表 138
8.1.3  添加表格邊框 140
8.1.4  課堂范例——拆分和凍結(jié)工作表 141
8.2  編輯單元格 142
8.2.1  合并和拆分單元格 142
8.2.2  設(shè)置行高和列寬 143
8.2.3  插入和刪除行與列 145
8.2.4  課堂范例——將較長數(shù)據(jù)換行顯示 146
8.3  美化工作表 148
8.3.1  套用單元格樣式 148
8.3.2  套用表格格式 148
8.3.3  課堂范例——自定義單元格樣式 149
8.4  實踐案例與上機指導(dǎo) 151
8.4.1  插入圖標(biāo) 151
8.4.2  插入批注 152
8.5  思考與練習(xí) 153
第9章  公式與函數(shù)的應(yīng)用 155
9.1  引用單元格 156
9.1.1  A1引用樣式和R1C1引用樣式 156
9.1.2  相對引用、引用和混合引用 157
9.1.3  引用同一工作簿中的單元格 159
9.1.4  課堂范例——引用其他工作簿中的單元格 160
9.2  認識與使用公式 161
9.2.1  公式的概念 161
9.2.2  公式中的運算符 161
9.2.3  運算符優(yōu)先級 162
9.2.4  公式的輸入、編輯與刪除 163
9.3  認識與輸入函數(shù) 164
9.3.1  函數(shù)的結(jié)構(gòu)與分類 164
9.3.2  函數(shù)參數(shù)的類型 165
9.3.3  插入函數(shù) 165
9.3.4  查詢函數(shù) 166
9.3.5  課堂范例——使用嵌套函數(shù) 167
9.4  常見函數(shù)的應(yīng)用 168
9.4.1  課堂范例——統(tǒng)計函數(shù) 168
9.4.2  課堂范例——財務(wù)函數(shù) 170
9.4.3  課堂范例——查找與引用函數(shù) 172
9.5  實踐案例與上機指導(dǎo) 173
9.5.1  定義公式名稱 173
9.5.2  查看公式求值 175
9.5.3  追蹤引用單元格 176
9.5.4  在公式中使用名稱計算 176
9.6  思考與練習(xí) 178
第10章  數(shù)據(jù)分析與圖表制作 179
10.1  數(shù)據(jù)排序 180
10.1.1  單條件排序 180
10.1.2  課堂范例——多關(guān)鍵字復(fù)雜排序 181
10.2  數(shù)據(jù)篩選 183
10.2.1  自動篩選 183
10.2.2  對指定數(shù)據(jù)進行篩選 184
10.2.3  課堂范例——高級篩選 185
10.3  分類匯總 187
10.3.1  簡單分類匯總 187
10.3.2  課堂范例——嵌套分類匯總 188
10.3.3  課堂范例——分級查看數(shù)據(jù) 191
10.4  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與透視圖 191
10.4.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 192
10.4.2  在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù) 193
10.4.3  對透視表中的數(shù)據(jù)進行排序 193
10.4.4  創(chuàng)建與設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖 194
10.4.5  篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù) 195
10.4.6  課堂范例——將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)換為普通圖表 197
10.4.7  課堂范例——設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式 198
10.5  認識與使用圖表 199
10.5.1  圖表的組成和類型 199
10.5.2  根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 203
10.5.3  調(diào)整圖表的大小和位置 204
10.5.4  課堂范例——更改圖表類型 206
10.6  實踐案例與上機指導(dǎo) 207
10.6.1  更改圖表布局 207
10.6.2  套用圖表樣式 208
10.7  思考與練習(xí) 209
第11章  PowerPoint 2021演示文稿 基本操作 211
11.1  演示文稿的基本操作 212
11.1.1  創(chuàng)建空白演示文稿 212
11.1.2  課堂范例——根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 212
11.2  幻燈片的基本操作 213
11.2.1  選擇幻燈片 213
11.2.2  新建和刪除幻燈片 214
11.2.3  課堂范例——移動和復(fù)制幻燈片 215
11.3  輸入與編輯文本格式 217
11.3.1  在演示文稿中添加文本 217
11.3.2  設(shè)置文本格式 218
11.3.3  設(shè)置段落格式 219
11.3.4  課堂范例——將文本轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形 220
11.4  實踐案例與上機指導(dǎo) 221
11.4.1  設(shè)置文字方向 221
11.4.2  設(shè)置分欄顯示 222
11.5  思考與練習(xí) 223
第12章  美化和修飾演示文稿 225
12.1  插入圖形與圖片 226
12.1.1  繪制圖形 226
12.1.2  插入圖片 226
12.1.3  課堂范例——插入相冊 227
12.2  使用藝術(shù)字與文本框 230
12.2.1  插入藝術(shù)字 230
12.2.2  插入文本框 231
12.2.3  課堂范例——創(chuàng)建變形的藝術(shù)字效果 232
12.3  設(shè)計與使用母版 233
12.3.1  打開和關(guān)閉母版視圖 233
12.3.2  編輯母版內(nèi)容 234
12.3.3  課堂范例——設(shè)置講義母版 238
12.3.4  課堂范例——設(shè)置備注母版 240
12.4  插入視頻與音頻文件 242
12.4.1  插入視頻 242
12.4.2  插入音頻 243
12.4.3  課堂范例——美化插入的視頻 244
12.5  實踐案例與上機指導(dǎo) 246
12.5.1  快速制作相冊式演示文稿 246
12.5.2  在插入的音頻中使用書簽 247
12.6  思考與練習(xí) 249
第13章  設(shè)計與制作幻燈片動畫 251
13.1  設(shè)置幻燈片的切換效果 252
13.1.1  添加幻燈片切換效果 252
13.1.2  設(shè)置幻燈片切換聲音效果 252
13.1.3  刪除幻燈片切換效果 253
13.2  自定義動畫 254
13.2.1  添加動畫效果 254
13.2.2  設(shè)置動畫效果 254
13.2.3  插入動作按鈕 255
13.2.4  課堂范例——讓數(shù)據(jù)圖表動起來 256
13.3  應(yīng)用超鏈接 258
13.3.1  鏈接到同一演示文稿的其他幻燈片 258
13.3.2  課堂范例——鏈接到其他演示文稿的幻燈片 259
13.4  實踐案例與上機指導(dǎo) 261
13.4.1  創(chuàng)建路徑動畫 261
13.4.2  自定義路徑動畫 262
13.4.3  在已有動畫上添加新的動畫 264
13.5  思考與練習(xí) 265
第14章  放映與打包演示文稿 267
14.1  放映演示文稿 268
14.1.1  設(shè)置放映方式 268
14.1.2  放映指定的幻燈片 269
14.1.3  課堂范例——添加排練計時 270
14.1.4  課堂范例——錄制旁白 271
14.2  放映幻燈片 273
14.2.1  啟動與退出幻燈片放映 274
14.2.2  控制幻燈片放映 275
14.2.3  課堂范例——添加墨跡注釋 276
14.3  打包演示文稿 277
14.3.1  輸出為自動放映文件 278
14.3.2  將演示文稿打包 279
14.3.3  課堂范例——創(chuàng)建演示文稿視頻 280
14.4  實踐案例與上機指導(dǎo) 282
14.4.1  設(shè)置黑屏或白屏 282
14.4.2  顯示演示者視圖 283
14.5  思考與練習(xí) 284
第15章  Office 2021其他組件及高級應(yīng)用 285
15.1  使用Outlook收、發(fā)郵件 286
15.1.1  配置Outlook郵件賬戶 286
15.1.2  創(chuàng)建、編輯和發(fā)送郵件 288
15.1.3  接收和回復(fù)郵件 289
15.1.4  課堂范例——轉(zhuǎn)發(fā)郵件 290
15.2  使用OneNote收集和處理工作信息 291
15.2.1  高效地記錄工作筆記 291
15.2.2  與同事協(xié)同工作 293
15.2.3  課堂范例——為OneNote分區(qū)添加密碼保護 294
15.3  Office 2021組件間的協(xié)同辦公 296
15.3.1  在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表 296
15.3.2  在Excel工作簿中調(diào)用PowerPoint演示文稿 298
15.3.3  課堂范例——將文本文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中 299
15.3.4  課堂范例——將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔 300
15.4  實踐案例與上機指導(dǎo) 301
15.4.1  將OneNote分區(qū)導(dǎo)入Word文檔 302
15.4.2  使用Word和Excel進行表格的行、列轉(zhuǎn)置 303
15.5  思考與練習(xí) 304