秒懂Word/Excel/PPT自動化辦公應用技巧

第1章　掌握文檔的制作要領
1.1　便捷的操作小妙招  2
1.1.1　將文檔設為兼容模式  2
1.1.2　使用“選擇”功能選取文本  3
1.1.3　重復輸入相同的內容  4
1.1.4　剪貼板的使用技巧  6
1.1.5　復制粘貼我做主  7
1.1.6　格式復制的兩大法寶  8
1.2　文本格式的編輯技巧  10
1.2.1　特殊字符的輸入方法  10
1.2.2　數(shù)學公式的快速插入  12
1.2.3　制作雙行合一紅頭文件  15
1.2.4　快速對齊上、下行文字  16
1.3　段落樣式的編輯訣竅  17
1.3.1　創(chuàng)建并修改內置樣式  17
1.3.2　文檔樣式的共享技巧  20
1.3.3　為文檔條目內容設置編號  21
1.3.4　多級列表的簡單應用  24
1.3.5　一次性清除文檔所有空格  26
1.3.6　字體格式批量替換  28
1.3.7　讓所有圖片居中對齊  29
1.3.8　模糊查找指定內容  30
1.4　文檔的保護與打印  31
1.4.1　將文檔以只讀方式打開  31
1.4.2　為文檔設置加密保護  32
1.4.3　設置文檔編輯權限  33
1.4.4　只打印指定的文檔內容  35
第2章　圖文表混排輕松做
2.1　文檔中圖片的處理和應用  38
2.1.1　快速插入屏幕截圖  38
2.1.2　快速將圖片裁剪為正圓形  39
2.1.3　圖片日常處理的操作  40
2.1.4　智能的圖片背景去除工具  42
2.1.5　調整圖片的排列方式  43
2.1.6　將圖片設為文檔背景  45
2.1.7　利用形狀突顯重要內容  47
2.2　嘗試多種版式的設計  48
2.2.1　設置頁邊距  49
2.2.2　利用分欄進行文檔排版  50
2.2.3　讓文檔版式呈現(xiàn)雜志風效果  52
2.2.4　多圖片排版設計  53
2.2.5　實現(xiàn)懷舊信紙風效果  54
2.3　合理地利用表格  55
2.3.1　文本表格互換操作  55
2.3.2　行、列和標題的快速插入  56
2.3.3　快速繪制表頭斜線  57
2.3.4　利用表格進行快速排版  58
2.3.5　制作干凈清爽的三線表  60
第3章　長文檔的自動排版
3.1　水印、頁眉、頁碼的編排術  64
3.1.1　在文檔中添加水印  64
3.1.2　分頁符在文檔中的應用  65
3.1.3　分節(jié)符在文檔中的應用  66
3.1.4　設置奇偶頁不同的頁眉內容  68
3.1.5　秒刪頁眉橫線  70
3.1.6　從指定頁開始顯示頁碼  71
3.2　目錄的提取與內容的注解  73
3.2.1　快速提取文檔目錄  74
3.2.2　目錄樣式的設定  74
3.2.3　為圖片進行編號  76
3.2.4　添加尾注和腳注  77
3.3　批量生成特殊文檔  78
3.3.1　制作產(chǎn)品信息標簽  78
3.3.2　制作錄用通知書  80
3.3.3　制作雙面會議桌簽  83
3.4　長文檔的審核與校對  85
3.4.1　自動檢測錯誤用詞  85
3.4.2　使用修訂功能修改文檔  86
3.4.3　為文檔添加批注內容  88
3.4.4　合并多份修訂的文檔  89
第4章　熟悉工作表的基礎操作
4.1　工作表的基本操作  92
4.1.1　快速復制和移動工作表  92
4.1.2　隱藏指定的工作表內容  94
4.1.3　并排比較兩張工作表內容  95
4.1.4　對工作表進行凍結和拆分  97
4.1.5　對工作表內容添加保護措施  99
4.2　單元格格式的調整  101
4.2.1　插入多行和多列  101
4.2.2　精準調整行高和列寬  102
4.2.3　隱藏所需的行與列  104
4.2.4　快速刪除所有空白行  105
4.2.5　設置單元格基本格式  106
4.3　工作表的打印操作  108
4.3.1　設置工作表頁面布局  109
4.3.2　表格的縮放打印  111
4.3.3　分頁打印表格內容  112
4.3.4　打印指定表格內容  113
4.3.5　批量打印設置訣竅  114
4.3.6　其他打印的技巧  117
第5章　規(guī)范輸入數(shù)據(jù)很重要
5.1　快速輸入各類數(shù)據(jù)  120
5.1.1　輸入文本型數(shù)據(jù)  120
5.1.2　輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)  121
5.1.3　輸入日期型數(shù)據(jù)  123
5.1.4　自定義數(shù)字格式  125
5.1.5　提高數(shù)據(jù)輸入的準確性  128
5.2　快速填充與復制數(shù)據(jù)  131
5.2.1　自動填充重復數(shù)據(jù)  131
5.2.2　自動填充有序數(shù)據(jù)  132
5.2.3　自定義填充數(shù)據(jù)  133
5.2.4　復制粘貼數(shù)據(jù)的幾種方法  134
5.3　對數(shù)據(jù)進行編輯  135
5.3.1　取消合并填充數(shù)據(jù)  136
5.3.2　快速分列數(shù)據(jù)  137
5.3.3　批量修改數(shù)據(jù)內容  139
5.3.4　按照格式進行數(shù)據(jù)的替換  139
第6章　數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析
6.1　對數(shù)據(jù)進行排序和篩選  142
6.1.1　單列和多列排序  142
6.1.2　按顏色進行排序  144
6.1.3　對混合型的數(shù)據(jù)進行排序  145
6.1.4　數(shù)據(jù)的自定義排序  147
6.1.5　對指定數(shù)據(jù)進行篩選  148
6.1.6　用不同的篩選條件篩選數(shù)據(jù)  150
6.1.7　在復雜條件下篩選數(shù)據(jù)  152
6.1.8　對篩選結果進行輸出  153
6.2　利用條件格式突顯數(shù)據(jù)信息  155
6.2.1　突顯符合條件的數(shù)據(jù)  155
6.2.2　突顯前5名的數(shù)據(jù)  156
6.2.3　利用數(shù)據(jù)條、色階和圖標集展示數(shù)據(jù)  157
6.2.4　修改設定的條件規(guī)則  158
6.3　數(shù)據(jù)分類匯總與合并計算  160
6.3.1　單字段與多字段的分類匯總  160
6.3.2　復制分類匯總的結果  162
6.3.3　對同一工作簿中工作表進行合并計算  165
6.3.4　對不同工作簿中工作表進行合并計算  166
6.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法  167
6.4.1　數(shù)據(jù)源的規(guī)范整理  167
6.4.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表  168
6.4.3　更改與刷新數(shù)據(jù)源  169
6.4.4　整理數(shù)據(jù)透視表字段  170
6.4.5　調整數(shù)據(jù)透視表的布局  173
6.4.6　使用數(shù)據(jù)透視表合并多表數(shù)據(jù)  174
6.5　用數(shù)據(jù)透視表進行排序和篩選  175
6.5.1　對指定字段進行排序  175
6.5.2　行字段和值字段的篩選  177
6.5.3　通過添加篩選字段進行篩選  178
6.5.4　使用篩選工具進行數(shù)據(jù)篩選  179
6.6　實用的數(shù)據(jù)分析工具  180
6.6.1　單變量求解  181
6.6.2　利用模擬運算表分析數(shù)據(jù)  182
第7章　數(shù)據(jù)的智能運算
7.1　公式與函數(shù)的基礎入門  186
7.1.1　初識公式  186
7.1.2　了解函數(shù)的結構及類型  187
7.1.3　快速準確地輸入公式  188
7.1.4　函數(shù)的快速輸入  191
7.1.5　三種單元格引用的形式  192
7.1.6　檢查錯誤公式  193
7.1.7　數(shù)組公式的創(chuàng)建及編輯  195
7.2　常見函數(shù)的應用  196
7.2.1　數(shù)據(jù)查詢找VLOOKUP  196
7.2.2　用IF函數(shù)執(zhí)行邏輯判斷  197
7.2.3　SUMIF只對符合條件的值求和  198
7.2.4　COUNTIF統(tǒng)計符合條件的單元格數(shù)目  199
7.2.5　RANK為數(shù)據(jù)排名  200
7.2.6　LEFT從指定位置提取字符  202
7.2.7　DATEDIF求日期的間隔天數(shù)  204
7.3　函數(shù)在人力資源行業(yè)中的應用  205
7.3.1　判斷新進人員考核項目是否通過  205
7.3.2　查看各項合同是否到期  206
7.3.3　根據(jù)員工性別和年齡判斷是否退休  207
7.3.4　根據(jù)員工身份證號提取出生日期  209
7.4　函數(shù)在財務管理中的應用  211
7.4.1　根據(jù)員工銷售額計算獎金總額  211
7.4.2　計算員工的工時工資  212
7.4.3　根據(jù)固定余額遞減法計算資產(chǎn)折舊值  213
7.5　函數(shù)在市場營銷行業(yè)中的應用  214
7.5.1　計算商品的折后價格  215
7.5.2　引用多張工作表的數(shù)據(jù)  215
7.5.3　統(tǒng)計業(yè)績最佳的前三名的銷售額  217
第8章　數(shù)據(jù)的圖形化展示
8.1　圖表創(chuàng)建的基礎入門  220
8.1.1　選擇正確的圖表類型  220
8.1.2　常見圖表的元素  223
8.1.3　圖表創(chuàng)建的基本步驟  224
8.1.4　復合圖表的創(chuàng)建方法  225
8.1.5　創(chuàng)建并編輯迷你圖表  226
8.1.6　高顏值的圖表賞析  228
8.2　圖表元素的設置秘訣  230
8.2.1　設置柱形圖的數(shù)據(jù)系列  230
8.2.2　按需對餅圖進行分離  232
8.2.3　坐標軸的設置方法  233
8.2.4　為數(shù)據(jù)標簽添加單位  235
8.2.5　多樣化的圖表背景  237
8.3　圖表的進階應用  238
8.3.1　制作復合餅圖  239
8.3.2　制作數(shù)據(jù)對比旋風圖  241
8.3.3　自動突顯折線圖中的最大、最小值  243
8.3.4　使用控件制作動態(tài)圖表  245
第9章　讓幻燈片錦上添花
9.1　幻燈片制作前的準備工作  250
9.1.1　快速調整幻燈片頁面大小  250
9.1.2　更改幻燈片的頁面背景  251
9.1.3　了解頁面版式類型  254
9.1.4　兩種頁面排版小工具  255
9.1.5　快速配色小工具  257
9.2　文本內容的規(guī)劃  259
9.2.1　字體選擇有訣竅  259
9.2.2　保存字體，讓其不變樣  261
9.2.3　字體的統(tǒng)一替換  262
9.2.4　文字對齊有妙招  264
9.2.5　文本填充，讓文字擁有新鮮感  265
9.3　形狀與圖片的設計  266
9.3.1　利用形狀蒙版，弱化背景  266
9.3.2　形狀編輯的兩種方法  267
9.3.3　合并形狀，創(chuàng)意不斷  268
9.3.4　形狀，圖表美化神器  271
9.3.5　利用相冊批量插入多張圖片  273
9.3.6　自由設置背景圖片  274
9.3.7　墨跡結合圖片，設計感十足  275
9.4　多媒體素材的管理  278
9.4.1　音頻文件的插入與管理  278
9.4.2　將音頻嵌入幻燈片中  280
9.4.3　在幻燈片中插入視頻  282
9.4.4　為視頻添加好看的封面  283
第10章　幻燈片動畫效果的添加
10.1　設置合理的幻燈片動畫  286
10.1.1　了解動畫的設置原則  286
10.1.2　動畫設置的基本常識  287
10.1.3　進入動畫，讓頁面活起來  289
10.1.4　強調動畫，突出強調關鍵內容  290
10.1.5　退出動畫，讓對象進退有序  292
10.1.6　動作路徑動畫，按一定規(guī)律運動  294
10.1.7　觸發(fā)動畫，頁面交互神器  296
10.1.8　圖片墻動畫，讓圖片展示不單調  297
10.1.9　煙花文字，另辟蹊徑的動畫效果  299
10.2　設置幻燈片切換動畫  300
10.2.1　頁面切換動畫的類型  301
10.2.2　設置切換動畫的參數(shù)  302
10.2.3　平滑切換效果的應用  303
10.3　交互頁面的制作操作  305
10.3.1　實現(xiàn)頁面內部鏈接  305
10.3.2　實現(xiàn)外部文件鏈接  306
10.3.3　縮放定位頁面內容  307
10.3.4　動作按鈕的添加與設置  309
第11章　幻燈片的放映與輸出
11.1　放映幻燈片  312
11.1.1　掌握幻燈片的放映類型  312
11.1.2　在放映時編輯幻燈片  314
11.1.3　開始放映幻燈片  316
11.1.4　控制幻燈片的放映時長  319
11.1.5　解決放映過程中的常見問題  320
11.2　講解幻燈片內容  322
11.2.1　標記幻燈片內容  322
11.2.2　對幻燈片標記進行修改  323
11.2.3　為幻燈片添加旁白  325
11.3　輸出幻燈片  326
11.3.1　打印幻燈片講義內容  326
11.3.2　按需將幻燈片輸出為各類文件格式  327
11.3.3　將幻燈片內容進行打包  329
第12章　辦公軟件之間的協(xié)同操作
12.1　Office軟件之間的信息聯(lián)動  332
12.1.1　在Word文檔中導入Excel表格  332
12.1.2　將Word文檔一鍵轉換成PPT  335
12.1.3　將Excel圖表嵌入幻燈片中  337
12.2　高效的移動端辦公工具  339
12.2.1　手機Word完美應用  339
12.2.2　數(shù)據(jù)表格掌上處理  341
12.2.3　手機玩轉PPT文稿  342
12.2.4　有道云筆記掌上應用  344
12.3　多人協(xié)同辦公  346
12.3.1　利用Office合并功能協(xié)同辦公  346
12.3.2　利用騰訊文檔進行協(xié)同辦公  348
附錄　Office通用快捷鍵  350