Excel 2019在工作總結(jié)與匯報中的典型應(yīng)用（視頻教學(xué)版）

第1章 總結(jié)、匯報報表的必備格式
1.1 報表框架的架構(gòu) 2
1.1.1 合并單元格 2
1.1.2 調(diào)整行高或列寬 3
1.1.3 補充插入新行（列） 4
1.1.4 補充插入單元格 5
1.2 文字格式設(shè)置 5
1.2.1 標(biāo)題文字的突出顯示 5
1.2.2 豎排文字效果 6
1.2.3 添加特殊符號輔助修飾文本 7
1.3 報表邊框、底紋美化 8
1.3.1 為報表區(qū)域添加邊框 8
1.3.2 報表底紋裝飾 9
1.4 圖片和繪圖修飾報表 11
1.4.1 在報表中插入圖片 11
1.4.2 應(yīng)用樣式快速美化圖片 12
1.4.3 圖形輔助編排表格 12
1.4.4 圖形格式自定義設(shè)置 14
1.5 報表的頁眉頁腳 15
1.5.1 設(shè)計文字頁眉 15
1.5.2 設(shè)計專業(yè)的圖片頁眉 16
第2章 數(shù)據(jù)篩查及分類匯總
2.1 查看滿足條件的數(shù)據(jù) 19
2.1.1 按數(shù)值判斷并特殊標(biāo)記 19
2.1.2 運算圖標(biāo)集標(biāo)示滿足條件的數(shù)據(jù) 20
2.1.3 運用公式判斷滿足條件的數(shù)據(jù) 23
2.2 排序查看極值數(shù)據(jù) 26
2.2.1 單關(guān)鍵字排序 26
2.2.2 雙關(guān)鍵字排序 27
2.2.3 按單元格顏色排序 28
2.2.4 按自定義的規(guī)則排序 29
2.3 篩選數(shù)據(jù) 30
2.3.1 從數(shù)據(jù)庫中篩選查看滿足的數(shù)據(jù) 30
2.3.2 數(shù)字篩選 31
2.3.3 文本篩選 32
2.3.4 結(jié)果獨立放置的篩選 34
2.4 數(shù)據(jù)的分類匯總 35
2.4.1 單層分類匯總 36
2.4.2 多層分類匯總 37
2.4.3 同一字段的多種不同計算 38
2.4.4 生成分類匯總報表 39
第3章 統(tǒng)計、計算生成匯總報表
3.1 合并計算獲取匯總報表 42
3.1.1 多表匯總求和運算 42
3.1.2 多表匯總求平均值計算 44
3.1.3 多表匯總計數(shù)運算 45
3.1.4 多表匯總生成銷售額匯總報表 46
3.1.5 合并計算生成二維匯總表 47
3.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算 49
3.2.1 建立按倉庫名稱統(tǒng)計庫存量的月報表 49
3.2.2 建立按品類統(tǒng)計的銷售月報表 51
3.2.3 建立按上中下旬統(tǒng)計出庫量的報表 52
3.2.4 同時按兩個關(guān)鍵字建立二維統(tǒng)計報表 53
3.2.5 機器平均生產(chǎn)量測試統(tǒng)計報表 56
3.2.6 千米跑平均速度統(tǒng)計報表 56
3.2.7 各個不同課程報名人數(shù)匯總報表 57
3.2.8 問卷調(diào)查庫中客戶青睞功能統(tǒng)計報表 58
3.2.9 學(xué)生成績各分?jǐn)?shù)區(qū)段人數(shù)統(tǒng)計報表 59
3.2.10 各個崗位應(yīng)聘人數(shù)統(tǒng)計報表（分性別統(tǒng)計） 60
3.3 數(shù)據(jù)的自動化查找 61
3.3.1 按產(chǎn)品編號查詢庫存 61
3.3.2 VLOOKUP多表聯(lián)動匹配數(shù)據(jù) 63
第4章 圖表在工作總結(jié)與匯報中的應(yīng)用
4.1 工作總結(jié)與匯報的利器——圖表 67
4.2 會選擇正確的圖表類型 68
4.2.1 表達(dá)數(shù)據(jù)比較的圖表 68
4.2.2 表達(dá)成分關(guān)系的圖表 69
4.2.3 表達(dá)時間序列的圖表 70
4.2.4 表達(dá)相關(guān)性的圖表 70
4.2.5 統(tǒng)計直方圖 71
4.2.6 迷你圖 71
4.2.7 復(fù)合型圖表 72
4.3 創(chuàng)建一個新圖表 73
4.3.1 選擇數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 73
4.3.2 添加圖表標(biāo)題和副標(biāo)題 74
4.3.3 更改圖表的數(shù)據(jù)源 76
4.3.4 數(shù)據(jù)源決定圖表顯示 78
4.3.5 切換數(shù)據(jù)行列 79
4.3.6 更改創(chuàng)建的圖表類型 80
4.3.7 圖表中對象的顯示或隱藏 81
4.4 掌握圖表的編輯技術(shù) 82
4.4.1 更改坐標(biāo)軸的默認(rèn)刻度 82
4.4.2 更改水平軸與垂直軸的交叉位置 82
4.4.3 反轉(zhuǎn)條形圖的分類次序 84
4.4.4 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 84
4.4.5 單個數(shù)據(jù)標(biāo)簽的特殊設(shè)計 86
4.4.6 設(shè)置數(shù)據(jù)系列重疊（分離）及分類間距 87
4.5 圖表對象顏色、線條自定義美化 88
4.5.1 圖表美化的原則 88
4.5.2 快速應(yīng)用圖表樣式 90
4.5.3 設(shè)置圖表中對象填充效果 91
4.5.4 折線圖線條及數(shù)據(jù)標(biāo)記點格式設(shè)置 93
4.5.5 圖形圖片增強表現(xiàn)力 95
第5章 圖表的可視化呈現(xiàn)
5.1 數(shù)據(jù)比較可視化范例 99
5.1.1 左右對比的條形圖效果 99
5.1.2 表內(nèi)小圖方案 100
5.1.3 不同時間單位的數(shù)據(jù)比較圖 103
5.1.4 獨立繪圖區(qū)間的折線趨勢比較圖 105
5.2 目標(biāo)達(dá)成及進(jìn)度的可視化范例 107
5.2.1 兩項指標(biāo)比較的溫度計圖表 107
5.2.2 反映企業(yè)招聘計劃完成度的條形圖 109
5.2.3 進(jìn)度條式計劃完成圖 110
5.2.4 變動評測標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評核圖 112
5.3 數(shù)字變化（構(gòu)成）可視化范例 114
5.3.1 半圓式餅圖效果 114
5.3.2 結(jié)構(gòu)細(xì)分的瀑布圖 115
5.3.3 變動因素細(xì)分的瀑布圖 117
5.3.4 條形圖細(xì)分注釋餅圖 120
5.4 相關(guān)關(guān)系與分布的可視化范例 122
5.4.1 產(chǎn)品調(diào)查的四象限圖 122
5.4.2 產(chǎn)品價格分布圖 124
第6章 多維透視分析的報表呈現(xiàn)
6.1 什么是透視分析報表 127
6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視分析報表 128
6.2.1 源表數(shù)據(jù)的整理 128
6.2.2 新建一個數(shù)據(jù)透視表 130
6.2.3 調(diào)整字段位置獲取不同的統(tǒng)計結(jié)果 132
6.3 編輯數(shù)據(jù)透視表 133
6.3.1 更改報表的默認(rèn)布局 133
6.3.2 隨時更改數(shù)據(jù)源 134
6.3.3 查看明細(xì)數(shù)據(jù) 134
6.3.4 快速美化報表外觀 135
6.4 更改報表的計算方式 136
6.4.1 按統(tǒng)計目的修改報表默認(rèn)的匯總方式 136
6.4.2 建立計數(shù)統(tǒng)計報表 138
6.4.3 建立占總計百分比值的報表 139
6.4.4 各分部營銷額占全年百分比的報表 140
6.4.5 各部門男女比例統(tǒng)計報表 140
6.5 建立分組統(tǒng)計的報表 141
6.5.1 按設(shè)定的步長分組 141
6.5.2 手動自定義間距分組 142
6.6 數(shù)據(jù)透視圖 143
6.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 143
6.6.2 為數(shù)據(jù)透視圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 145
6.6.3 在數(shù)據(jù)透視圖中篩選查看 145
第7章 多表源的統(tǒng)計報表呈現(xiàn)
7.1 多表合并計算的分析報表 148
7.2 多表合并計算的報表添加篩選頁 151
7.3 兩張表格數(shù)據(jù)表差異性比較報表 153
7.4 合并計算不同工作簿銷售數(shù)據(jù)的報表 155
7.5 按學(xué)校名稱合并招生人數(shù)的報表 157
7.6 動態(tài)多重合并計算的報表 159
第8章 銷售數(shù)據(jù)匯總
8.1 篩選查看銷售數(shù)據(jù) 162
8.1.1 按客戶篩選 162
8.1.2 按貨品名稱篩選 163
8.1.3 同時滿足雙條件的篩選 164
8.2 分類匯總銷售數(shù)據(jù) 165
8.2.1 匯總單日銷售額 165
8.2.2 匯總各類別貨品的總交易金額 166
8.3 銷售數(shù)據(jù)透視表分析報表 166
8.3.1 重點客戶分析報表 166
8.3.2 各產(chǎn)品銷售額占比分析報表 168
8.3.3 各客戶對各產(chǎn)品需求情況明細(xì)報表 170
8.3.4 單日銷售額排序報表 170
8.4 銷售員業(yè)績報表 171
8.4.1 銷售員業(yè)績核算報表 171
8.4.2 銷售員業(yè)績提成核算報表 171
8.5 計劃與實際營銷對比圖 172
8.6 分析產(chǎn)品銷售增長率圖表 174
8.7 銷售收入結(jié)構(gòu)變化圖 176
8.8 自選時段銷售數(shù)據(jù)動態(tài)查詢 178
8.9 統(tǒng)計不同月份多個銷售分部的銷售數(shù)據(jù)圖表 182
第9章 員工考勤、加班數(shù)據(jù)匯總
9.1 考勤數(shù)據(jù)分析報表 186
9.1.1 建立考勤情況統(tǒng)計表 186
9.1.2 月出勤率分析報表 188
9.1.3 日出勤率分析報表 190
9.1.4 各部門缺勤情況比較分析報表 190
9.1.5 月滿勤率分析報表 192
9.2 加班費核算及分析報表 193
9.2.1 月加班費核算報表 193
9.2.2 員工加班總時數(shù)統(tǒng)計報表 195
9.2.3 員工加班總時數(shù)比較圖表 195
9.3 不同性質(zhì)加班費的核算報表 196
9.3.1 各車間加班時長統(tǒng)計報表 197
9.3.2 各不同工種的加班時長統(tǒng)計報表 197
9.3.3 分部門、分技工類別的二維統(tǒng)計報表 198
9.3.4 季度加班匯總表 198
第10章 往來賬款數(shù)據(jù)匯總
10.1 日常費用支出統(tǒng)計分析報表 203
10.1.1 各費用類別支出統(tǒng)計報表 203
10.1.2 各部門費用支出統(tǒng)計報表 205
10.1.3 部門費用明細(xì)查詢報表 205
10.1.4 各月費用支出統(tǒng)計報表 206
10.1.5 各部門各月費用支出明細(xì)報表 206
10.2 應(yīng)收賬款統(tǒng)計分析報表 207
10.2.1 各客戶的應(yīng)收款合計報表 207
10.2.2 “已逾期”和“未逾期”的賬款統(tǒng)計報表 209
10.2.3 賬齡分析報表 209
10.2.4 各賬齡賬款比例分析報表 210
第11章 薪資核算與匯總
11.1 工齡工資核算 213
11.2 個人所得稅核算表 214
11.3 建立工資條 215
11.4 月工資統(tǒng)計分析報表 218
11.4.1 部門工資匯總報表 218
11.4.2 部門平均工資比較圖表 220
11.4.3 工資分布區(qū)間統(tǒng)計報表 221
第12章 員工在職、離職情況總結(jié)匯報
12.1 建立員工信息查詢表 224
12.1.1 創(chuàng)建員工信息查詢表 224
12.1.2 建立查詢公式 225
12.1.3 查詢?nèi)我鈫T工信息 227
12.2 員工學(xué)歷層次、年齡層次、穩(wěn)定性分析 227
12.2.1 員工學(xué)歷層次分析報表 227
12.2.2 員工年齡層次分析報表 229
12.2.3 員工穩(wěn)定性分析圖表 232
12.3 在職員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計報表 233
12.3.1 統(tǒng)計各部門員工總數(shù)、各性別員工人數(shù) 234
12.3.2 統(tǒng)計各部門各學(xué)歷人數(shù) 235
12.3.3 統(tǒng)計各部門各年齡段人數(shù) 236
12.3.4 統(tǒng)計各部門各工齡段人數(shù) 236
12.3.5 人員流動情況分析報表 237
12.4 員工離職情況總結(jié)報表 238
12.4.1 離職原因分析報表 238
12.4.2 離職員工學(xué)歷分析報表 241
12.4.3 離職員工年齡段分析報表 241
第13章 Excel報表輸出及匯報文檔的撰寫
13.1 報表的打印輸出 244
13.1.1 橫向打印報表 244
13.1.2 自定義頁邊距 245
13.1.3 讓報表打印在紙張的中央 246
13.1.4 重復(fù)打印報表表頭 246
13.1.5 分類匯總結(jié)果分頁打印 248
13.1.6 數(shù)據(jù)透視表結(jié)果的分頁打印 248
13.1.7 數(shù)據(jù)透視表中按篩選字段分項打印 250
13.2 圖表的輸出 251
13.2.1 打印圖表 251
13.2.2 將圖表存為可套用的模板 252
13.2.3 將圖表輸出為圖片 253
13.3 Word 工作匯報引用Excel 報表 254
13.3.1 Word文本分析報告引用Excel數(shù)據(jù) 254
13.3.2 Word文本分析報告引用Excel圖表 255
13.4 PPT 工作匯報引用Excel 報表 256
13.4.1 PPT分析報告引用Excel數(shù)據(jù) 256
13.4.2 PPT分析報告引用Excel圖表 257