和秋葉一起學WPS Office

第 1章 文檔的基本操作
1．1　制作面試通知單　2
1．1．1　文檔的新建與保存　3
1．1．2　中英文的快速錄入　4
1．1．3　標點與特殊符號的高效錄入　5
1．1．4　日期、時間等特殊內容的輸入　7
動手練習：制作放假通知單　8
1．2　全面改造勞動合同　9
1．2．1　合同文本的高效選擇　10
1．2．2　復制與粘貼網(wǎng)頁上的文本　11
1．2．3　合同中特殊文本的處理　12
1．2．4　多余空格與手動換行符的刪除　12
動手練習：制作企業(yè)合作協(xié)議書　15
1．3　審閱員工入職培訓方案　15
1．3．1　高效查看培訓方案　16
1．3．2　使用校對檢查文檔錯誤　18
1．3．3　使用批注對方案提出修改意見　19
1．3．4　使用修訂記錄文檔的所有改動　20
1．3．5　使用“比較”速查修改位置　21
1．3．6　打印員工入職培訓方案　21
動手練習：制作“公司行政管理手冊”　22
秋葉私房菜：別做“馬大哈”，這些WPS文字文檔細節(jié)務必要注意！　23
第　2章 科學的文檔排版流程
2．1　短文檔排版——員工崗位說明書的制作　28
2．1．1　設置文字格式讓內容清晰直觀　29
2．1．2　調整段落的對齊方式讓內容整齊劃一　30
2．1．3　修改縮進方式讓段落層次分明　31
2．1．4　調整行間距和段間距讓閱讀更舒服　32
2．1．5　設置項目符號或編號讓內容井然有序　33
動手練習：為公司規(guī)章制度排版　34
2．2　邏輯圖示排版——企業(yè)組織結構圖的制作　35
2．2．1　梳理組織結構上下級關系　36
2．2．2　選擇合適的智能圖形結構圖模板　36
2．2．3　靈活調整智能圖形結構　37
2．2．4　組織結構圖內容的添加與刪除　39
2．2．5　組織結構圖的美化　39
動手練習：制作企業(yè)項目管理流程圖　40
2．3　圖文混合排版——企業(yè)內刊的制作　41
2．3．1　設置頁面大小和頁邊距　42
2．3．2　設置宣傳頁面背景顏色　44
2．3．3　使用藝術字美化標題　44
2．3．4　插入和編輯公司圖片　45
2．3．5　調整文字與圖片的位置　47
2．3．6　插入圖標豐富頁面內容　47
動手練習：美化公司年會游戲活動方案　48
2．4　表格排版——個人簡歷制作　49
2．4．1　下載使用在線表格模板　50
2．4．2　為簡歷規(guī)劃表格結構　51
2．4．3　插入基礎表格框架　52
2．4．4　快速對表格進行合并與拆分　52
2．4．5　插入內容并美化簡歷表格　54
動手練習：制作差旅費報銷單　56
2．5　長文檔排版——年終總結報告的制作　57
2．5．1　用樣式統(tǒng)一各級標題　58
2．5．2　用多級編號搞定標題自動編號　61
2．5．3　用分節(jié)符完成內容頁面的劃分　64
2．5．4　用頁碼工具制作多重頁碼格式　67
2．5．5　用引用工具為報告插入題注和腳注　70
2．5．6　自動生成目錄與目錄排版　73
動手練習：制作項目標書　74
2．6　郵件合并批量制作——邀請函　75
2．6．1　設計制作邀請函模板　76
2．6．2　制作邀請函數(shù)據(jù)表　78
2．6．3　完成郵件合并操作　78
動手練習：批量制作員工工作證　80
秋葉私房菜：WPS文字文檔多人協(xié)作反而效率低？這四步讓大家變得高效協(xié)同！　82
第3章　電子表格的制作與美化
3．1　基本表制作之員工考勤表　86
3．1．1　創(chuàng)建空白工作簿　87
3．1．2　工作表的基本操作　87
3．1．3　選擇單元格或單元格區(qū)域　90
3．1．4　輸入員工考勤數(shù)據(jù)　91
3．1．5　在考勤表中對行與列進行操作　92
動手練習：制作公司員工考評成績表　96
3．2　基本表制作之公司員工信息表　96
3．2．1　輸入以“0”開始的員工編號　98
3．2．2　設置員工信息單元格格式　100
3．2．3　快速填充輸入員工基本信息　103
3．2．4　修改單元格中的員工信息　106
動手練習：制作公司商品信息表　107
3．3　美化公司銷售清單　108
3．3．1　設置清單背景顏色　109
3．3．2　設置內容的字體和字號　109
3．3．3　調整內容對齊方式　111
3．3．4　為銷售清單添加邊框　112
3．3．5　在WPS表格中添加商品圖片　112
3．3．6　設置表格樣式快速美化清單　113
3．3．7　套用單元格樣式調整數(shù)據(jù)顯示　114
動手練習：美化公司銷量統(tǒng)計表　115
秋葉私房菜：表格美化很麻煩？其實一鍵就能搞定！　116
第4章　搞定數(shù)據(jù)分析與匯總
4．1　員工銷售業(yè)績排序和篩選　120
4．1．1　按銷售總額進行單條件排序　122
4．1．2　銷售產(chǎn)品類別和銷售總量同時排序　122
4．1．3　篩選出冰箱的銷售情況　123
4．1．4　篩選出銷售總額前3名的員工　124
動手練習：公司商品銷售表的排序與篩選　125
4．2　跟蹤熱銷產(chǎn)品　126
4．2．1　用格式化規(guī)則找到銷量前3名的產(chǎn)品　127
4．2．2　用圖形化規(guī)則快速對比產(chǎn)品銷量　128
4．2．3　用自定義規(guī)則突出熱銷產(chǎn)品　130
動手練習：用條件格式分析公司員工銷售業(yè)績　131
4．3　合并各區(qū)域財務報表　132
4．3．1　按報表位置合并計算　133
4．3．2　由多個財務報表快速生成匯總表　135
動手練習：匯總各月份的預算及實際支出數(shù)據(jù)　137
4．4　分類匯總銷售記錄表　138
4．4．1　使用列標題進行簡單分類匯總　139
4．4．2　根據(jù)多個分類項對記錄表進行匯總　140
4．4．3　分級顯示銷售數(shù)據(jù)　142
4．4．4　清除銷售記錄表的分類顯示　143
動手練習：按照產(chǎn)品類別匯總倉儲記錄表　144
4．5　動態(tài)匯總各部門差旅費——透視表　144
4．5．1　創(chuàng)建各部門差旅費透視表　146
4．5．2　根據(jù)需求對數(shù)據(jù)透視表進行修改　147
4．5．3　差旅費數(shù)據(jù)透視表值字段設置　148
4．5．4　刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)　152
4．5．5　讓透視表中的數(shù)據(jù)動起來　153
動手練習：制作專業(yè)的員工銷售業(yè)績透視表　155
秋葉私房菜：四步搞定數(shù)據(jù)分析　155
第5章　玩轉圖表，讓數(shù)據(jù)一目了然
5．1　繪制基本銷售統(tǒng)計圖表　162
5．1．1　認識圖表的特點及構成　163
5．1．2　3種方法創(chuàng)建銷售統(tǒng)計圖表　166
5．1．3　調整銷售統(tǒng)計圖表的大小和位置　168
5．1．4　更改圖表類型，使其更符合分析需求　170
動手練習：制作產(chǎn)品價格統(tǒng)計圖表　171
5．2　美化和修飾收入支出費用對比圖表　172
5．2．1　設置收入支出費用對比圖表的標題　174
5．2．2　更改數(shù)據(jù)系列顏色讓其更好區(qū)分　175
5．2．3　添加并設置圖表元素　176
5．2．4　快速為收入支出費用對比圖布局　181
5．2．5　套用圖表樣式快速讓圖表變漂亮　182
動手練習：美化和修飾投資收益率圖表　183
5．3　使用組合圖分析計劃完成情況　183
5．3．1　構思確定圖表類型　185
5．3．2　構建計劃完成情況源數(shù)據(jù)　185
5．3．3　確定圖表呈現(xiàn)方式及坐標系　185
5．3．4　創(chuàng)建目標圖表　186
5．3．5　美化和調整計劃完成情況圖表　187
動手練習：使用組合圖制作網(wǎng)站用戶規(guī)模發(fā)展歷程圖表　190
秋葉私房菜：圖表都用不好，你還怎么做年終總結？　190
第6章　函數(shù)與公式的應用
6．1　使用公式計算個人收支明細　196
6．1．1　認識公式　197
6．1．2　逐項計算支出金額　199
6．1．3　一鍵求和支出總額　200
6．1．4　使用單元格引用計算開支比例　201
動手練習：計算公司倉庫進銷商品數(shù)量　202
6．2　學會使用函數(shù)生成工資表　203
6．2．1　公式與函數(shù)的區(qū)別　204
6．2．2　插入函數(shù)的方法　205
6．2．3　使用函數(shù)計算獎金　206
6．2．4　計算個人所得稅　207
6．2．5　計算實發(fā)工資　209
6．2．6　批量生成工資條　210
動手練習：使用函數(shù)計算員工年度KPI獎勵　212
6．3　學會使用函數(shù)核對商品銷售數(shù)據(jù)　213
6．3．1　用COUNTIF函數(shù)查找是否有重復數(shù)據(jù)　214
6．3．2　用VLOOKUP函數(shù)對數(shù)據(jù)進行匹配　215
動手練習：使用函數(shù)核對中獎員工的領獎情況　216
6．4　學會用文本函數(shù)快速提取員工信息　217
6．4．1　從身份證號碼中提取性別和出生日期　218
6．4．2　用LEFT、MID、RIGHT函數(shù)提取身份證中的信息　219
6．4．3　用TEXT函數(shù)設置單元格內信息文字的格式　222
動手練習：按照產(chǎn)品類別匯總銷售量　223
6．5　學會用日期函數(shù)制作時間安排表　224
6．5．1　輕松計算遲到時間　224
6．5．2　準確計算轉正日期　225
6．5．3　快速拆分、合并時間及日期　226
動手練習：用日期函數(shù)制作項目管理進度表　227
秋葉私房菜：告別難纏的公式錯誤，看這篇就夠了！　228
第7章　表格數(shù)據(jù)的規(guī)劃求解
7．1　制作商品銷售計劃表　234
7．1．1　用單變量求解計算目標銷售額　235
7．1．2　用單變量求解計算考慮人工成本的銷售額　236
動手練習：利用單變量求解解決貸款利率和期限問題　237
7．2　制作商品生產(chǎn)規(guī)劃表　237
7．2．1　通過規(guī)劃求解保證成本最小化　239
7．2．2　通過規(guī)劃求解保證利潤最大化　241
動手練習：根據(jù)消費總金額找出對應多張發(fā)票　244
第8章　快速打造簡單又好看的演示文稿
8．1　制作企業(yè)宣傳介紹演示文稿　246
8．1．1　使用模板創(chuàng)建新演示文稿　247
8．1．2　將主題修改為企業(yè)簡介風格　247
8．1．3　使用“魔法”工具秒變主題　248
8．1．4　幻燈片的基本操作　249
8．1．5　編輯母版統(tǒng)一版式　253
8．1．6　巧用“稻殼顏色”對企業(yè)宣傳介紹演示文稿進行配色　255
8．1．7　保存企業(yè)簡介演示文稿　257
動手練習：制作公司產(chǎn)品介紹演示文稿　258
8．2　制作崗位競聘演講演示文稿　259
8．2．1　制作競聘演講演示文稿首頁　260
8．2．2　為競聘演講演示文稿快速布局　261
8．2．3　為內容頁添加和編輯文本　262
8．2．4　復制和移動幻燈片　264
8．2．5　設置段落格式　265
8．2．6　為文字添加特殊效果　266
8．2．7　設置內容段落的項目符號和編號　267
8．2．8　告別手動，使用一鍵美化排版　268
動手練習：制作公開演講演示文稿　269
秋葉私房菜：用秋葉四步法制作演示文稿，超越99%的模板　270
第9章　讓你的演示文稿更專業(yè)
9．1　公司形象宣傳演示文稿的圖片編排　276
9．1．1　不可不知的選圖技巧　277
9．1．2　插入圖片　278
9．1．3　公司宣傳圖片的創(chuàng)意裁剪　280
9．1．4　調整宣傳圖片素材的大小比例　283
9．1．5　為宣傳圖片進行裝飾處理　286
9．1．6　多張宣傳圖片的對齊與組合　288
9．1．7　圖文混排的處理方案　290
動手練習：產(chǎn)品介紹演示文稿中的圖片編排　295
9．2　產(chǎn)品營銷策劃方案演示文稿中圖形圖示的應用　295
9．2．1　為什么演示文稿中要用到圖形圖示　296
9．2．2　圖形的繪制技巧　297
9．2．3　形狀邊框及填充效果的調整　298
9．2．4　設置圖形的形狀效果　300
9．2．5　使用圖標讓稀疏文字不再尷尬　300
9．2．6　WPS智能圖形的應用　301
9．2．7　使用關系圖，對內容進行結構化表達　303
動手練習：用圖示展示公司組織架構　304
9．3　讓你的年終總結演示文稿完整出色　305
9．3．1　設計年終總結演示文稿的框架　305
9．3．2　封面的設計　305
9．3．3　目錄頁的設計　308
9．3．4　過渡頁的設計　310
9．3．5　內容頁的設計　311
9．3．6　結束頁的設計　314
動手練習：完成一份完整的年終總結演示文稿　314
秋葉私房菜：令人發(fā)愁的年終總結，領導到底想看什么？　315
第　10章 演示文稿的動畫設計與放映
10．1　企業(yè)宣傳演示文稿中動畫的設計　324
10．1．1　設計動畫的原則和誤區(qū)　326
10．1．2　為企業(yè)宣傳演示文稿添加動畫效果　327
10．1．3　動畫的調整與編輯　329
10．1．4　一鍵智能動畫切換　331
10．1．5　恰當?shù)貞们袚Q效果　332
動手練習：公司年會演示文稿的動畫設計　333
10．2　企業(yè)路演演示文檔的放映與設置　334
10．2．1　設置備注幫助演講　335
10．2．2　在放映前進行演示排練　337
10．2．3　演示文稿的放映設置　338
10．2．4　防止效果丟失，將字體嵌入文件　341
動手練習：工作總結演示文稿的放映設置　342
秋葉私房菜：掌握這3項參數(shù)設置，制作炫酷動畫不用愁！　343