高效務(wù)實(shí) 非營(yíng)利組織項(xiàng)目管理指南

　　《高效務(wù)實(shí) 非營(yíng)利組織項(xiàng)目管理指南》中提出的管理實(shí)踐已經(jīng)被證明是有效的。在以營(yíng)利為目的的組織中，各種項(xiàng)目管理實(shí)踐已融入日常工作，以運(yùn)營(yíng)管理和實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)為目標(biāo)。這些管理實(shí)踐，同樣適用于非營(yíng)利組織，可以促使非營(yíng)利組織高效務(wù)實(shí)，充分使用資源。例如，所有的籌款人都是項(xiàng)目經(jīng)理。推送郵件、活動(dòng)策劃、社交籌款——這些都是其業(yè)務(wù)內(nèi)容。籌款人充分運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù)將提高效率和加快產(chǎn)出、僅使用工作分解結(jié)構(gòu)的方法，就可以通過(guò)將工作元素分解成小塊的、可管理的活動(dòng)，從而提高效率。新增的項(xiàng)目里程碑確保項(xiàng)目的進(jìn)展是按照定制的時(shí)間表進(jìn)行的，為項(xiàng)目成功實(shí)施打下基礎(chǔ)。雖然忙碌的專業(yè)人士可能會(huì)說(shuō)，他們沒(méi)有為所有關(guān)鍵活動(dòng)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)所需的時(shí)間，但事實(shí)上，這一步是不能省略的。這種方法不僅確保了一個(gè)計(jì)劃的各個(gè)方面都是精心策劃的，還確保了連續(xù)性，避免了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者（工作人員或志愿者）辭職以后，非營(yíng)利領(lǐng)域經(jīng)常要面對(duì)的工作銜接空白問(wèn)題。事實(shí)上，非營(yíng)利組織都在某種程度上依賴志愿者支持其活動(dòng)。對(duì)董事會(huì)成員甚至收發(fā)信件的工作人員來(lái)說(shuō)，合格又敬業(yè)的志愿者是非營(yíng)利組織偉大的資產(chǎn)。然而，在今天的社會(huì)中依靠志愿者承擔(dān)組織的大部分工作，可能會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難。在過(guò)去的25年里，隨著傳統(tǒng)的家庭角色的變化和“千禧一代”（1984-1995年出生）的到來(lái)，志愿人員的面貌發(fā)生了巨大的變化。一些非營(yíng)利組織沒(méi)有調(diào)整其吸引和招募新一代準(zhǔn)志愿者的方法，結(jié)果往往會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)組織缺少人力資本來(lái)完成自身的使命。精明的非營(yíng)利組織不再懷念過(guò)去的美好時(shí)光，為自己的損失感到惋惜，他們正在調(diào)整組織對(duì)志愿者角色的定位以及招募的方式，以匹配新一代志愿者發(fā)展前景的需求。新一代志愿者將以他們自己的方式尋找有意義的工作，并期望利用技術(shù)來(lái)推動(dòng)工作，完成交流和成功的商業(yè)實(shí)踐。如果非營(yíng)利組織足夠幸運(yùn)，能夠吸引這些“新志愿者”的注意，組織需要堅(jiān)持新的定位，以滿足他們的期望、動(dòng)機(jī)和獨(dú)特的需求。從組織任務(wù)、戰(zhàn)略優(yōu)先到關(guān)鍵舉措和重要活動(dòng)，資源使用與項(xiàng)目需求在實(shí)施過(guò)程的有效結(jié)合是取得成功的關(guān)鍵之處。對(duì)于很多機(jī)動(dòng)的任務(wù)，應(yīng)用項(xiàng)目組合管理會(huì)促使非營(yíng)利組織得到合理的安排，也同時(shí)幫助整個(gè)計(jì)劃高效務(wù)實(shí)完成。

　　卡倫·懷特是“協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理”的創(chuàng)始人，曾擔(dān)任過(guò)PM解決咨詢公司的高級(jí)顧問(wèn)和主管。在這家公司工作的時(shí)候，她協(xié)助了許多世界500強(qiáng)的企業(yè)來(lái)在其公司內(nèi)部實(shí)施佳的項(xiàng)目管理方法。她是項(xiàng)目管理會(huì)員制協(xié)會(huì)的董事會(huì)主席和PMI教育基金會(huì)的主席。