Office 2016三合一職場(chǎng)辦公效率手冊(cè)

第 1章
制作簡(jiǎn)單Word 文檔　1
1．1 Word 文檔的基本操作　2
1．1．1 新建空白文檔　2
1．1．2 新建模板文檔——新建“新聞稿”文檔　3
1．1．3 文檔的保存和另存為——保存和另存“新聞稿”文檔　4
1．1．4 文檔的自動(dòng)保存——自動(dòng)保存“新聞稿”文檔　5
1．1．5 打開(kāi)文檔——打開(kāi)“日歷”文檔　6
1．1．6 關(guān)閉文檔　7
1．1．7 加密文檔——加密“簡(jiǎn)歷”文檔　7
1．2 輸入與編輯文本內(nèi)容　8
1．2．1 輸入文本內(nèi)容　8
1．2．2 編輯文本內(nèi)容　10
1．2．3 綜合案例——制作與編輯招聘啟事　12
1．3 設(shè)置文檔格式　16
1．3．1 設(shè)置字符格式——設(shè)置規(guī)章制度的字體　16
1．3．2 設(shè)置段落格式——設(shè)置規(guī)章制度的段落　18
1．3．3 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)——分類(lèi)規(guī)章制度的內(nèi)容　19
1．3．4 設(shè)置邊框和底紋——美化寓言故事　20
1．4 文檔頁(yè)面設(shè)置和打印　21
1．4．1 設(shè)置頁(yè)面大小與方向——設(shè)置試卷的紙張大小與方向　21
1．4．2 設(shè)置頁(yè)邊距——設(shè)置試卷的頁(yè)邊距　22
1．4．3 打印文檔——打印試卷文檔　23
高手競(jìng)技場(chǎng)——制作簡(jiǎn)單Word 文檔 24
第 2 章 Word 圖文混排及美化
2．1 插入與編輯圖片　26
2．1．1 插入圖片　26
2．1．2 調(diào)整圖片大小　27
2．1．3 調(diào)整圖片效果　28
2．1．4 裁剪圖片　30
2．1．5 設(shè)置圖片樣式　31
2．2 插入與編輯形狀　32
2．2．1 插入形狀　32
2．2．2 更改形狀——更改游樂(lè)園宣傳單中的形狀　33
2．2．3 設(shè)置形狀樣式——設(shè)置游樂(lè)園宣傳單中形狀的樣式　34
2．2．4 添加形狀文字——完善游樂(lè)園宣傳單　35
2．3 插入與編輯藝術(shù)字　36
2．3．1 插入藝術(shù)字——在賀卡中插入藝術(shù)字　36
2．3．2 設(shè)置藝術(shù)字樣式——設(shè)置賀卡藝術(shù)字的樣式　38
2．4 插入與編輯文本框　40
2．4．1 插入文本框　40
2．4．2 編輯文本框　41
2．4．3 綜合案例——編輯封面文檔　41
2．5 插入與編輯SmartArt圖形　44
2．5．1 插入SmartArt 圖形　44
2．5．2 添加SmartArt 圖形——完善公司結(jié)構(gòu)　45
2．5．3 設(shè)置SmartArt 圖形布局——更改公司結(jié)構(gòu)的圖形布局　46
2．5．4 更改SmartArt 圖形樣式——更改公司結(jié)構(gòu)的圖形樣式　47
2．6 對(duì)象與文本的排列　48
2．6．1 設(shè)置對(duì)象的層次關(guān)系——上移圖片　48
2．6．2 設(shè)置對(duì)象的對(duì)齊方式——完善公司Logo　49
2．6．3 對(duì)象的位置和環(huán)繞——設(shè)置公司Logo 位置　50
高手競(jìng)技場(chǎng)——Word 2016 圖文混排及美化 51
第3 章 在Word 中應(yīng)用表格與圖表
3．1 認(rèn)識(shí)和創(chuàng)建表格　54
3．1．1 認(rèn)識(shí)表格　54
3．1．2 表格的應(yīng)用領(lǐng)域　55
3．1．3 創(chuàng)建表格　56
3．2 編輯與美化表格　57
3．2．1 插入行或列——完善基本信息表　57
3．2．2 調(diào)整行高和列寬——設(shè)置基本信息表行列間的大小　58
3．2．3 合并和拆分單元格——合并和拆分基本信息表單元格　59
3．2．4 設(shè)置表格樣式——設(shè)置基本信息表的樣式　60
3．2．5 設(shè)置邊框和底紋——優(yōu)化基本信息表的邊框和底紋　61
3．2．6 設(shè)置對(duì)齊方式——對(duì)齊基本信息表的文本內(nèi)容　62
3．3 表格的高級(jí)功能　63
3．3．1 表格與文本相互轉(zhuǎn)換　63
3．3．2 制作表頭斜線——在工資統(tǒng)計(jì)表中添加表頭斜線　64
3．3．3 表格自動(dòng)編號(hào)——為工資統(tǒng)計(jì)表編號(hào)　65
3．3．4 表格的計(jì)算功能——計(jì)算工資統(tǒng)計(jì)表的應(yīng)發(fā)工資　65
3．4 認(rèn)識(shí)和創(chuàng)建圖表　66
3．4．1 圖表的組成結(jié)構(gòu)　66
3．4．2 創(chuàng)建圖表——?jiǎng)?chuàng)建銷(xiāo)售圖表　67
3．5 編輯與美化圖表　69
3．5．1 編輯圖表數(shù)據(jù)——編輯銷(xiāo)售額圖表數(shù)據(jù)　69
3．5．2 更改圖表類(lèi)型——更換銷(xiāo)售額圖表類(lèi)型　70
3．5．3 設(shè)置圖表排列——設(shè)置銷(xiāo)售額圖表與文本混排　71
3．5．4 設(shè)置樣式——快速美化電影票房統(tǒng)計(jì)圖表　72
3．5．5 設(shè)置圖表布局——布局期末考試總結(jié)圖表　74
高手競(jìng)技場(chǎng)——在Word 中應(yīng)用表格與圖表 75
第4 章 文檔的高級(jí)排版與審?！?6
4．1 樣式的使用　77
4．1．1 新建樣式　77
4．1．2 樣式的應(yīng)用和修改——排版活動(dòng)方案　78
4．1．3 管理樣式——導(dǎo)出活動(dòng)樣式　79
4．2 文檔的頁(yè)面排版　80
4．2．1 制作頁(yè)眉頁(yè)腳——為畢業(yè)論文插入頁(yè)眉頁(yè)腳　80
4．2．2 插入分隔符和頁(yè)碼——完善策劃案文檔　83
4．2．3 設(shè)置頁(yè)面背景　85
4．3 制作目錄和封面　86
4．3．1 插入目錄——為員工手冊(cè)制作目錄　86
4．3．2 更新目錄——更新員工手冊(cè)目錄　88
4．3．3 插入和編輯封面——制作宣傳手冊(cè)的封面　89
4．4 文檔排版的其他常用方法　90
4．4．1 分欄排版——為寓言故事分欄　90
4．4．2 首字下沉　91
4．4．3 添加腳注和尾注　92
4．5 文檔排版的輔助功能　93
4．5．1 使用導(dǎo)航窗格——快速查看策劃案文檔　93
4．5．2 使用大綱窗格——查看并調(diào)整策劃案的文檔結(jié)構(gòu)　94
4．5．3 多窗口操作同一文檔——更新市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的目錄　95
4．5．4 插入書(shū)簽定位　96
4．6 審校文檔內(nèi)容　97
4．6．1 檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法——修改工作總結(jié)中的錯(cuò)誤　97
4．6．2 添加批注和修訂文本——為工作
總結(jié)提出修改意見(jiàn)　99
高手競(jìng)技場(chǎng)——文檔的高級(jí)排版與審校 100
第 2 部分 Excel 應(yīng)用
第5 章制作簡(jiǎn)單Excel 表格　102
5．1 工作簿的基本操作　103
5．1．1 新建并保存工作簿——?jiǎng)?chuàng)建客戶(hù)登記表　103
5．1．2 打開(kāi)工作簿　104
5．1．3 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)——保護(hù)客戶(hù)登記表的結(jié)構(gòu)　105
5．1．4 密碼保護(hù)工作簿——保護(hù)客戶(hù)登記表　105
5．2 工作表的基本操作　107
5．2．1 添加和刪除工作表　107
5．2．2 移動(dòng)和復(fù)制工作表——部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表　107
5．2．3 隱藏和顯示工作表——年度績(jī)效考核表　109
5．2．4 設(shè)置工作表標(biāo)簽　110
5．2．5 保護(hù)工作表——保護(hù)硬件質(zhì)量問(wèn)題反饋表　110
5．3 單元格的基本操作　111
5．3．1 單元格的選擇　112
5．3．2 合并和拆分單元格——設(shè)置表格標(biāo)題　112
5．3．3 插入和刪除行或列　113
5．3．4 調(diào)整單元格行高或列寬　113
5．4 編輯Excel 表格　114
5．4．1 輸入數(shù)據(jù)——在員工信息表中輸入數(shù)據(jù)　114
5．4．2 修改數(shù)據(jù)——修改員工信息表　116
5．4．3 數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼　117
5．4．4 刪除數(shù)據(jù)　118
5．4．5 設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型——操作客戶(hù)資料管理表　119
5．5 美化Excel 表格　120
5．5．1 套用表格樣式——美化員工信息表　120
5．5．2 設(shè)置表格主題——美化商場(chǎng)進(jìn)貨表　121
5．5．3 自定義美化表格　122
5．5．4 設(shè)置單元格樣式——美化員工信息表　123
5．5．5 突出顯示單元格——突出顯示采購(gòu)記錄單的指定內(nèi)容 　125
5．5．6 設(shè)置表格背景——插入背景圖片　126
5．6 打印Excel 表格　126
5．6．1 頁(yè)面設(shè)置——設(shè)置員工信息表　127
5．6．2 打印設(shè)置　128
高手競(jìng)技場(chǎng)——制作簡(jiǎn)單Excel 表格 129
第6 章 數(shù)據(jù)計(jì)算與管理　130
6．1 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)　131
6．1．1 輸入與刪除公式　131
6．1．2 修改公式——修改銷(xiāo)售明細(xì)表中的錯(cuò)誤公式　131
6．1．3 復(fù)制與填充公式——復(fù)制并填充應(yīng)發(fā)工資　132
6．1．4 顯示和隱藏公式——查看工作簿中的公式　133
6．2 使用函數(shù)計(jì)算　134
6．2．1 函數(shù)的構(gòu)造　134
6．2．2 函數(shù)的基礎(chǔ)操作——計(jì)算日常費(fèi)用　135
6．2．3 嵌套函數(shù)——計(jì)算員工獎(jiǎng)金　136
6．3 引用單元格　138
6．3．1 相對(duì)引用　138
6．3．2 絕對(duì)引用——計(jì)算稅后工資　138
6．3．3 引用非當(dāng)前工作表中的單元格——計(jì)算現(xiàn)金流入　140
6．3．4 引用定義名稱(chēng)的單元格——計(jì)算實(shí)發(fā)工資　141
6．4 篩選數(shù)據(jù)　142
6．4．1 自動(dòng)篩選——篩選指定顏色的商品　142
6．4．2 自定義篩選——篩選商場(chǎng)進(jìn)貨表中的價(jià)格　143
6．4．3 高級(jí)篩選——對(duì)多條件下的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選　144
6．5 數(shù)據(jù)排序　145
6．5．1 簡(jiǎn)單排序　145
6．5．2 關(guān)鍵字排序——按使用日期和車(chē)號(hào)排序　146
6．5．3 自定義排序——按年齡段排序　147
6．6 分類(lèi)匯總　149
6．6．1 創(chuàng)建分類(lèi)匯總——按所在部門(mén)分類(lèi)匯總　149
6．6．2 多重分類(lèi)匯總——進(jìn)行多次分類(lèi)匯總　150
6．6．3 隱藏與顯示分類(lèi)匯總——通過(guò)匯總級(jí)別查看數(shù)據(jù)　151
高手競(jìng)技場(chǎng)——數(shù)據(jù)計(jì)算與管理 153
第7 章 Excel 常用函數(shù)　154
7．1 數(shù)學(xué)函數(shù)　155
7．1．1 求和函數(shù)SUM——計(jì)算報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用　155
7．1．2 絕對(duì)值函數(shù)ABS——計(jì)算產(chǎn)品差額　156
7．1．3 舍入計(jì)算函數(shù)　157
7．2 邏輯函數(shù)　159
7．2．1 邏輯運(yùn)算函數(shù)——檢驗(yàn)學(xué)生補(bǔ)考情況　159
7．2．2 邏輯判斷函數(shù)——判斷報(bào)銷(xiāo)金額　161
7．3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)　163
7．3．1 平均數(shù)函數(shù)　163
7．3．2 排位函數(shù)RANK　AVG——學(xué)生成績(jī)排名　164
7．3．3 最大值函數(shù)和最小值函數(shù)　165
7．4 文本函數(shù)　166
7．4．1 文本串聯(lián)函數(shù)CONCATENATE——獲取企業(yè)地址　166
7．4．2 返回文本字符數(shù)函數(shù)LEN——檢查銀行卡號(hào)碼位數(shù)　168
7．4．3 返回指定字符函數(shù)　169
7．4．4 比較字符串函數(shù)EXACT——確認(rèn)員工是否更換部門(mén)　170
7．5 時(shí)間和日期函數(shù)　171
7．5．1 系統(tǒng)日期函數(shù)TODAY——獲取當(dāng)前系統(tǒng)日期　172
7．5．2 提取特定時(shí)間函數(shù)　173
7．5．3 工作日函數(shù)WORKDAY——計(jì)算交貨日期　173
7．6 查找和引用函數(shù)　175
7．6．1 普通查找函數(shù)LOOKUP——查找指定的單價(jià)數(shù)據(jù)　175
7．6．2 引用查找函數(shù)　176
7．6．3 定位引用函數(shù)OFFSET——查找員工工資信息　178
高手競(jìng)技場(chǎng)——Excel 常用函數(shù) 180
第8 章 分析Excel 數(shù)據(jù)　181
8．1 創(chuàng)建圖表　182
8．1．1 認(rèn)識(shí)圖表類(lèi)型　182
8．1．2 插入圖表——插入公司產(chǎn)量圖　183
8．1．3 調(diào)整圖表的大小和位置　184
8．2 編輯與美化圖表　185
8．2．1 更新圖表數(shù)據(jù)源——更新家電產(chǎn)量圖表　185
8．2．2 切換圖表行和列　185
8．2．3 美化圖表——美化季度銷(xiāo)售額圖表　186
8．2．4 隱藏圖表數(shù)據(jù)　188
8．2．5 添加和刪除圖表元素——修改計(jì)算機(jī)配件銷(xiāo)售圖　188
8．3 數(shù)據(jù)透視表　191
8．3．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表——?jiǎng)?chuàng)建員工性別數(shù)據(jù)透視表　191
8．3．2 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)——篩選員工所在部門(mén)　192
8．3．3 字段設(shè)置——設(shè)置車(chē)輛使用管理字段值　193
8．3．4 隱藏與顯示數(shù)據(jù)明細(xì)　195
8．3．5 設(shè)置透視表樣式——美化通信費(fèi)年度統(tǒng)計(jì)透視表　195
8．3．6 使用切片器——篩選數(shù)據(jù)記錄　197
8．4 數(shù)據(jù)透視圖　198
8．4．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖——?jiǎng)?chuàng)建生產(chǎn)數(shù)量透視圖　198
8．4．2 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖——單獨(dú)顯示數(shù)據(jù)透視圖　199
8．4．3 篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)　200
8．4．4 美化數(shù)據(jù)透視圖——美化計(jì)件工資透視圖　200
高手競(jìng)技場(chǎng)——分析Excel 數(shù)據(jù) 202
第3 部分 PowerPoint 應(yīng)用
第9 章 制作P
9．1 演示文稿的基本操作　204
9．1．1 新建并保存演示文稿——新建員工培訓(xùn)演示文稿　204
9．1．2 打開(kāi)演示文稿　205
9．2 幻燈片的基本操作　206
9．2．1 選擇幻燈片　206
9．2．2 插入和刪除幻燈片　206
9．2．3 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片　207
9．2．4 隱藏和顯示幻燈片　208
9．2．5 節(jié)的管理——新增與重命名節(jié)　209
9．3 使用文本豐富PowerPoint
9．3．1 認(rèn)識(shí)占位符　211
9．3．2 輸入并編輯文本——完善職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)　211
9．3．3 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)——設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容的符號(hào)和編號(hào)　213
9．3．4 文本轉(zhuǎn)換為SmartArt 圖形——轉(zhuǎn)換售后服務(wù)內(nèi)容　214
9．3．5 插入并編輯藝術(shù)字——編輯課件標(biāo)題　216
9．4 整體美化PowerPoint　217
9．4．1 頁(yè)面設(shè)置——設(shè)置寬屏PowerPoint　217
9．4．2 主題設(shè)置——美化銷(xiāo)售計(jì)劃大綱　218
9．4．3 設(shè)置幻燈片母版——整體美化商務(wù)演講　220
高手競(jìng)技場(chǎng)——制作PowerPoint 演示文稿 223
第 10 章 PowerPoint 中對(duì)象的使用
10．1 圖片的使用　225
10．1．1 插入圖片——為畫(huà)冊(cè)插入宣傳圖片　225
10．1．2 應(yīng)用電子相冊(cè)　227
10．1．3 編輯圖片的基本操作　227
10．1．4 調(diào)整圖片顏色及藝術(shù)效果——美化宣傳冊(cè)背景圖片　230
10．1．5 設(shè)置圖片樣式——設(shè)置宣傳冊(cè)圖片樣式　231
10．2 表格和圖表的使用　232
10．2．1 創(chuàng)建表格　232
10．2．2 編輯表格——設(shè)置運(yùn)營(yíng)規(guī)劃表格　233
10．2．3 美化表格——完善運(yùn)營(yíng)規(guī)劃表格　234
10．2．4 插入圖表　236
10．2．5 編輯圖表——修改銷(xiāo)售總結(jié)圖表　237
10．2．6 美化圖表——完善銷(xiāo)售總結(jié)圖表　239
10．3． SmartArt 圖形的使用　240
10．3．1 插入SmartArt 圖形　240
10．3．2 編輯SmartArt 圖形　241
10．3．3 美化SmartArt 圖形——優(yōu)化職位職責(zé)演示文檔　244
高手競(jìng)技場(chǎng)——PowerPoint 中對(duì)象的使用 247
第 11 章 設(shè)置多媒體與動(dòng)畫(huà)　249
11．1 添加多媒體對(duì)象　250
11．1．1 添加音頻——為茶具展示插入音樂(lè)　250
11．1．2 編輯音頻——設(shè)置茶具展示背景音樂(lè)　251
11．1．3 壓縮和保存音頻——壓縮茶具展示音頻文件　252
11．1．4 添加視頻　253
11．1．5 編輯視頻——設(shè)置禮儀培訓(xùn)視頻　254
11．2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果　256
11．2．1 添加幻燈片動(dòng)畫(huà)　256
11．2．2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果——完善課件動(dòng)畫(huà)效果　258
11．2．3 設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放順序　261
11．2．4 設(shè)置動(dòng)作路徑動(dòng)畫(huà)　262
11．2．5 添加切換動(dòng)畫(huà)——快速應(yīng)用相同切換效果　263
11．2．6 設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)效果——設(shè)置換片聲音和方式　264
11．3 放映與輸出演示文稿　265
11．3．1 放映演示文稿　265
11．3．2 排練計(jì)時(shí)——為音樂(lè)會(huì)宣傳冊(cè)放映計(jì)時(shí)　267
11．3．3 導(dǎo)出幻燈片——將音樂(lè)宣傳冊(cè)打包并創(chuàng)建視頻　268
高手競(jìng)技場(chǎng)——設(shè)置多媒體與動(dòng)畫(huà) 269
第4 部分 綜合應(yīng)用
第 12 章 Office 三大組件綜合應(yīng)用
12．1 使用Word 編排調(diào)查分析報(bào)告　272
12．1．1 設(shè)置并應(yīng)用樣式　272
12．1．2 制作封面和目錄　273
12．1．3 插入圖片和形狀　274
12．1．4 插入表格與圖表　276
12．1．5 插入SmartArt 圖形　277
12．1．6 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　278
12．2 使用Excel 計(jì)算并分析銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表　279
12．2．1 設(shè)置文本格式和表格樣式　279
12．2．2 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)　280
12．2．3 設(shè)置色階、數(shù)據(jù)條和迷你圖　281
12．2．4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖　282
12．2．5 創(chuàng)建圖表　283
12．3 使用PowerPoint 制作并放映系統(tǒng)計(jì)劃書(shū)　284
12．3．1 添加圖片和形狀　285
12．3．2 插入圖表和SmartArt圖形　286
12．3．3 添加超鏈接和動(dòng)作按鈕　287
12．3．4 插入并設(shè)置視頻　288
12．3．5 設(shè)置并放映動(dòng)畫(huà)　289
高手競(jìng)技場(chǎng)——Office 三大組件綜合應(yīng)用 291