隨身查：Excel 2010數(shù)據(jù)透視表應用技巧

第 1 章 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與布局 1
1．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 2
技巧1 數(shù)據(jù)透視表、透視圖有什么作用 2
技巧2 認識數(shù)據(jù)透視表中的字段、項、Σ數(shù)值等元素 2
技巧3 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)透視表 4
技巧4 利用向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 7
技巧5 只用部分數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 8
技巧6 在含有合并單元格的數(shù)據(jù)中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 10
技巧7 讓數(shù)據(jù)透視表顯示在當前工作表中 13
技巧8 使用外部數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)透視表 15
技巧9 創(chuàng)建非共享緩存的數(shù)據(jù)透視表 18
技巧10 添加字段分析數(shù)據(jù) 20
技巧11 刪除或調整字段位置 21
技巧12 調節(jié)字段順序獲取不同統(tǒng)計效果 22
技巧13 如何更改透視表的數(shù)據(jù)源 23
1．2 數(shù)據(jù)透視表的結構布局 24
技巧1 隱藏字段標題和篩選按鈕 24
技巧2 找回丟失的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格 25
技巧3 更改“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格的布局 26
技巧4 設置數(shù)據(jù)透視表以表格形式顯示 27
技巧5 設置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局 29
技巧6 隱藏所有字段的分類匯總 30
技巧7 在報表中不顯示“求和項：”標識 30
技巧8 將每個項目以空行間隔 32
技巧9 重復所有項目標簽 33
技巧10 顯示合并單元格標志 34
技巧11 并排顯示報表篩選字段 35
技巧12 對字段列表中的字段進行排序 37
技巧13 在超大數(shù)據(jù)表調整布局時應用推遲布局更新 39
第 2 章 數(shù)據(jù)透視表的編輯與打印 40
2．1 數(shù)據(jù)透視表的編輯 41
技巧1 重命名字段名稱 41
技巧2 數(shù)據(jù)展開或折疊顯示 42
技巧3 顯示項的明細數(shù)據(jù) 43
技巧4 查看某一匯總項的明細數(shù)據(jù) 45
技巧5 為篩選字段中各個項創(chuàng)建新工作表 46
技巧6 禁止他人通過雙擊單元格查看明細數(shù)據(jù) 47
技巧7 移動數(shù)據(jù)透視表的位置 48
技巧8 重命名數(shù)據(jù)透視表 50
技巧9 復制數(shù)據(jù)透視表 50
技巧10 刪除數(shù)據(jù)透視表 51
技巧11 將數(shù)據(jù)透視表轉換為普通表格 52
2．2 刷新數(shù)據(jù)透視表 53
技巧1 手動刷新數(shù)據(jù)透視表 53
技巧2 設置啟動工作簿時自動刷新數(shù)據(jù)透視表 54
技巧3 讓數(shù)據(jù)透視表刷新后仍保持原列寬 55
技巧4 批量刷新數(shù)據(jù)透視表 56
技巧5 設置定時刷新數(shù)據(jù)透視表 56
技巧6 如何清除字段下拉列表中已刪除的數(shù)據(jù)源項目 57
技巧7 為什么刷新數(shù)據(jù)透視表后有時數(shù)據(jù)會丟失 59
2．3 數(shù)據(jù)透視表樣式應用 61
技巧1 設置數(shù)據(jù)透視表的邊框 61
技巧2 設置數(shù)據(jù)透視表文字格式 63
技巧3 套用數(shù)據(jù)透視表樣式一鍵美化數(shù)據(jù)透視表 64
技巧4 套用表格樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表 65
技巧5 應用樣式刪除原格式 67
技巧6 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 69
技巧7 在內置樣式基礎上修改樣式 73
技巧8 通過復制導入數(shù)據(jù)透視表樣式 75
技巧9 指定樣式為新建數(shù)據(jù)透視表的默認樣式 76
技巧10 將常用樣式添加到快速訪問工具欄 77
技巧11 清除數(shù)據(jù)透視表中表元素的格式設置 78
技巧12 刪除自定義樣式 80
2．4 打印數(shù)據(jù)透視表 80
技巧1 實現(xiàn)按字段分項打?。ㄈ绱蛴〕雒课讳N售員的銷售報表） 80
技巧2 設置篩選字段的分項打?。ㄈ绨纯蛻舻貐^(qū)分頁打印報表） 82
技巧3 設置重復打印標題行 85
技巧4 設置重復打印表頭 86
第3章 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)字格式及條件格式 89
3．1 數(shù)字格式設置 90
技巧1 將報表中金額數(shù)據(jù)四舍五入保留兩位小數(shù) 90
技巧2 設置金額數(shù)據(jù)顯示為貨幣格式 92
技巧3 批量設置匯總數(shù)據(jù)顯示會計專用格式 94
技巧4 批量設置日期的顯示格式 96
技巧5 設置錯誤值顯示為空 98
技巧6 將數(shù)據(jù)透視表中的空單元格顯示為“-” 100
技巧7 取消空單元格自定義顯示 103
技巧8 讓報表中差額正值前顯示“增長”、負值前顯示“減少” 104
技巧9 讓報表中大于特定值的單元格顯示為指定顏色 106
技巧10 讓報表中值小于特定值的單元格顯示“不達標”且為藍色 108
3．2 條件格式設置 110
技巧1 將報表中成績小于60分的記錄顯示特殊格式 110
技巧2 特殊顯示報表中成績前5名的記錄 113
技巧3 特殊顯示報表中庫存數(shù)量大于特定數(shù)值的記錄 114
技巧4 突出顯示報表中本月的支出記錄 117
技巧5 根據(jù)數(shù)據(jù)大小顯示數(shù)據(jù)條 118
技巧6 當文本包含某個值時突出顯示 119
技巧7 突出顯示支出金額最高及最低的整行數(shù)據(jù) 120
技巧8 突出顯示銷量增長最多的銷售員 122
技巧9 按查詢條件高亮顯示報表中找到的結果 125
技巧10 重新編輯建立的條件格式規(guī)則 128
技巧11 重設條件格式的應用范圍 128
技巧12 清除建立的條件格式規(guī)則 131
第4章 數(shù)據(jù)透視表排序 132
4．1 自動排序 133
技巧1 在數(shù)據(jù)透視表字段列表中對行字段內容排序 133
技巧2 在數(shù)據(jù)透視表中快速排序字段
內容 134
技巧3 對數(shù)值統(tǒng)計結果進行排序 136
技巧4 對分類匯總值排序 136
技巧5 按雙關鍵字同時排序 138
技巧6 解決更新數(shù)據(jù)源后報表不能自動排序的問題 139
4．2 自定義排序 140
技巧1 手動排序行字段下的項 140
技巧2 按筆劃升序排序行字段項目 142
技巧3 對數(shù)據(jù)透視表中的局部數(shù)據(jù)進行排序 144
技巧4 讓統(tǒng)計數(shù)據(jù)按行排序 146
技巧5 添加自定義序列排序 147
技巧6 按數(shù)據(jù)源順序排序字段項目 150
第5章 數(shù)據(jù)透視表篩選 156
5．1 自動篩選 157
技巧1 將報表布局更改為表格形式方便篩選 157
技巧2 快速篩選字段下的項 157
技巧3 篩選大于特定值的記錄 159
技巧4 篩選出排名前5位的記錄 160
技巧5 篩選大于平均值的記錄 162
技巧6 值篩選與數(shù)值區(qū)域自動篩選的區(qū)別 164
技巧7 篩選本月支出記錄 165
技巧8 篩選指定日期區(qū)間的統(tǒng)計結果 166
技巧9 設置行標簽篩選得出一類數(shù)據(jù) 168
技巧10 快速排除報表中某個項 170
技巧11 隱藏數(shù)據(jù)透視表的“（空白）”數(shù)據(jù)項 171
技巧12 對同一字段同時進行標簽篩選與值篩選 173
技巧13 為行標簽字段實現(xiàn)條件篩選 175
技巧14 利用搜索篩選器將篩選結果中某類數(shù)據(jù)再次排除 177
技巧15 設置報表篩選字段的模糊篩選 179
技巧16 篩選周六、周日的數(shù)據(jù)記錄 180
技巧17 在字段篩選狀態(tài)下顯示無數(shù)據(jù)的項目 183
技巧18 清除所做的篩選 184
技巧19 清除指定字段的篩選 185
5．2 切片器篩選 185
技巧1 插入切片器進行單個字段篩選 185
技巧2 在切片器中篩選出多項數(shù)據(jù) 187
技巧3 添加多個切片器實現(xiàn)多條件篩選 189
技巧4 清除篩選或刪除切片器 189
技巧5 通過切片器同步篩選兩個數(shù)據(jù)透
視表 191
技巧6 設置讓切片器不保留數(shù)據(jù)源中已刪除的項目 193
第6章 數(shù)據(jù)透視表字段分組 196
6．1 自動分組 197
技巧1 統(tǒng)計成績表中各分數(shù)段的人數(shù) 197
技巧2 按工齡分組統(tǒng)計各工齡段的員工人數(shù) 199
技巧3 將費用支出金額按月匯總 201
技巧4 按周分組匯總產(chǎn)量 202
技巧5 按小時分組統(tǒng)計生產(chǎn)量 203
技巧6 同時按年、季度、月份分組匯總銷售額 204
技巧7 按上、中、下旬分組匯總 205
技巧8 選定區(qū)域不能分組的原因 208
6．2 手動分組 210
技巧1 對考核成績按分數(shù)段給予等級 210
技巧2 按半年分組匯總 214
技巧3 設置列標簽按季度匯總 216
技巧4 統(tǒng)計同一鄉(xiāng)鎮(zhèn)補貼金額匯總 218
技巧5 取消全部組合與取消局部組合 221
第7章 數(shù)據(jù)透視表計算 223
7．1 設置值匯總方式 224
技巧1 按需要更改默認匯總方式 224
技巧2 對同一字段使用多種匯總方式 225
技巧3 解決數(shù)據(jù)字段設置到“數(shù)值”區(qū)域時默認為計數(shù)匯總 228
7．2 設置值顯示方式 229
技巧1 統(tǒng)計各銷售員銷售金額占總金額比 229
技巧2 分別統(tǒng)計每位銷售員在兩年中銷售金額占全年比（列匯總的百分比） 230
技巧3 統(tǒng)計各部門的男女比例（行匯總的百分比） 232
技巧4 統(tǒng)計銷售額占分類匯總的百分比 233
技巧5 統(tǒng)計各商品銷量與上個月的差異 235
技巧6 按月份累計銷售金額 238
技巧7 按補貼金額對村名進行排名 239
7．3 計算字段與計算項 241
技巧1 為成績表添加平均分計算字段 241
技巧2 自定義公式判斷應付金額與已付金額是否平賬 243
技巧3 自定義公式計算商品銷售的毛利 246
技巧4 自定義公式計算商品售罄率 248
技巧5 自定義公式計算銷售額的年增長率 253
技巧6 修改或刪除計算字段 257
技巧7 修改或刪除計算項 258
第8章 動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 260
技巧1 使用定義名稱方法創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 261
技巧2 使用表功能創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 263
技巧3 通過編輯OLE DB查詢創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表 266
第9章 多重合并區(qū)域數(shù)據(jù)透視表 269
技巧1 單頁字段多表合并數(shù)據(jù) 270
技巧2 多頁字段多表合并數(shù)據(jù) 276
技巧3 比較兩張表格中相同項目的差異 278
技巧4 合并不同工作簿的銷售報表數(shù)據(jù) 283
技巧5 按學校名稱合并各系招生人數(shù)數(shù)據(jù) 287
技巧6 動態(tài)多重合并計算 290
第 10章 數(shù)據(jù)透視圖 294
10．1 數(shù)據(jù)透視圖的新建與編輯 295
技巧1 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 295
技巧2 在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖 296
技巧3 更改數(shù)據(jù)透視圖類型 298
技巧4 切換行列改變圖表表達重點 300
技巧5 為數(shù)據(jù)透視圖添加數(shù)據(jù)標簽 300
技巧6 同時添加多種數(shù)據(jù)標簽 302
技巧7 通過“圖表布局”功能快速設置圖表布局 304
技巧8 在數(shù)據(jù)透視圖中實現(xiàn)篩選查看 305
技巧9 在數(shù)據(jù)透視圖中查看明細數(shù)據(jù) 307
技巧10 取消數(shù)據(jù)透視表中的字段按鈕 308
10．2 數(shù)據(jù)透視圖美化 309
技巧1 一次性設置圖表文字格式 309
技巧2 套用數(shù)據(jù)透視圖樣式快速美化 310
技巧3 為數(shù)據(jù)透視圖設置圖片背景 311