高效能人士的Word辦公秘技300招

前言
第1章 Word軟件操作基礎
例001顯示與隱藏功能區(qū)
實例002編輯快速訪問工具欄
實例003調出“開發(fā)工具”選項卡
實例004設置默認保存格式
實例005設置自動保存文檔的時間
實例006快速改變頁面顯示比例
實例007顯示與隱藏標尺
實例008移動拆分窗口
實例009預覽未打開的文檔
實例010顯示浮動工具面板
實例011快速更改界面顏色
實例012修改“最近使用的文檔”數(shù)量
實例013自定義一個常用的工具組
實例014同時打開多個Word文檔
實例015自動恢復功能
實例016一次性關閉所有打開的文檔
實例017自定義文檔的保存路徑
實例018打開重要文檔時自動生成副本
實例019自動切換輸入法
實例020將文檔保存為網(wǎng)頁
柔性管理法則

第2章 Word頁面編輯基礎
實例021選中文本的多種方法
實例022隱藏兩頁之間的空白區(qū)域
實例023快速定位于上一次編輯位置
實例024選擇性粘貼的大用處
實例025設置頁面的自動滾動功能
實例026如何有序切換多個文檔
實例027輸入10以上帶圈數(shù)字
實例028制作首字下沉
實例029顯示導航窗格
實例030快速選擇段落
實例031快速選擇跨頁內容
實例032快速復制粘貼文本
實例033格式刷
實例034【F4】鍵的功效
實例035大寫中文數(shù)字的巧輸入
實例036利用插入符號輸入生僻字
實例037軟鍵盤的妙用
實例038快速移動文本
實例039隱藏Word中的文字
實例040快速刪除文檔中多余的空行
坎特法則
第3章 Word文本編輯技巧
實例041插入和改寫模式的快速切換
實例042跳過空格為文字添加下劃線
實例043輕松輸入上標與下標
實例044快速轉換英文字母的大小寫
實例045為文字添加拼音
實例046不切換輸入法快速輸入小數(shù)點
實例047在同一頁顯示完整的段落
實例048快速輸入貨幣與商標符號
實例049快速轉換中文繁簡體
實例050快速調整文本的字號
實例051更改默認字體
實例052公式編輯器在哪兒
實例053禁止自動插入空格
實例054更改文字方向
實例055巧妙設置文字的特效
實例056快速縮放文本
實例057添加項目符號和編號
實例058快速打開“頁面設置”對話框
實例059快速在文檔中插入頁碼
實例060讓頁碼變個樣
波特定律
第4章 Word版式設計與打印
實例061自定義文檔的起始頁碼
實例062在奇偶頁設置不同的頁眉頁腳
實例063去除頁眉中的橫線
實例064添加水印防文檔被復制
實例065為文檔設置頁面邊框
實例066讓分欄文檔末尾保持平齊
實例067設置頁眉橫線樣式
實例068快速刪除分頁符
實例069設置頁面顏色
實例070行號的正確使用
實例071啟用或取消自動斷字功能
實例072添加頁眉頁腳
實例073在頁眉處插入對象
實例074使用閱讀版式輕松查看文檔
實例075在一頁紙中打印多頁內容
實例076雙面打印
實例077打印文檔的部分內容
實例078選擇哪種打印模式更節(jié)省墨水
實例079逆序打印頁面
實例080自定義文檔的打印順序
實例081如何打印未打開的文檔
實例082背景色和圖像也可以打印
實例083自定義裝訂線的位置
實例084設置紙張大小
實例085解決“一個或多個頁邊距設置于可
打印區(qū)域之外”問題
刺猬法則

第5章 Word圖表插入與調整
實例086快速分割表格
實例087調整最適合的行高與列寬
實例088使用自選圖形繪制各種形狀
實例089按姓氏筆劃排序
實例090為跨頁的表格自動添加表頭
實例091Word表格的計算功能
實例092創(chuàng)建文本框之間的鏈接
實例093在Word表格末尾添加一行
實例094一次性插入多行與多列
實例095修改Word表格樣式
實例096表格里的自動編號
實例097表格與文本之間的轉換
實例098Word表格擦除功能
實例099畫出垂直或水平直線
實例100快速插入藝術字
實例101巧妙壓縮圖片來節(jié)省空間
實例102隨心所欲裁剪圖片
實例103多個圖形組合
實例104修改圖片樣式
實例105將圖片襯于文字下方
實例106提取文檔中的圖片
實例107一次性插入多張圖片
實例108讓多個圖形整齊排列
實例109不用PS也能刪除圖片背景

熱爐法則

第6章 Word文本查找與替換

實例110打開“查找和替換”對話框
實例111使用導航窗格查找文本
實例112巧設圖片的位置
實例113使用通配符進行模糊替換
實例114將方括號替換成圓括號
實例115快速替換和刪除圖片
實例116查找和替換字符串
實例117突出顯示查找的結果
實例118刪除文檔中的空格
實例119將換行符替換成分段符號
實例120將英文逗號替換為中文逗號
實例121查找與替換文檔中的錯別字
實例122巧用自動更正提高工作效率
實例123利用自動更正的例外項
實例124清除網(wǎng)頁中的亂碼
實例125刪除文檔中的數(shù)字
實例126刪除文檔中的省略號
實例127巧用一鍵粘貼
實例128快速撤銷多步操作
實例129剔除試卷中的選擇題答案
實例130快速制作填空題下劃線
實例131如何將文本轉換為圖片
實例132去除自動換行符
實例133刪除文檔中多余的空行
實例134電話號碼部分隱藏法
金魚缸效應
第7章 Word版式編輯與優(yōu)化
實例135為段落快速應用樣式
實例136快速刪除文本樣式
實例137快速清除文檔格式和樣式
實例138修改文檔中已有的默認樣式
例139快速查看文檔格式和樣式
實例140將所選內容樣式設為快速樣式
實例141設置樣式的排序方式
實例142重命名樣式
實例143使用大綱結構查看文檔
實例144為Word添加常用模板
實例145更改樣式的優(yōu)先級別
實例146加載其他模板文件
實例147調整文字與數(shù)字或字母的間距
實例148設置段落首行縮進
實例149解決更換字體導致行距過大問題
實例150取消自動產(chǎn)生的編號
實例151快速設置自動編號的起始值
實例152為文檔創(chuàng)建分欄
實例153調整編號與文本的距離
實例154為文檔模板加密
實例155快速為文檔設置主題
實例156限制或允許更改樣式
實例157為常用樣式設置快捷鍵
實例158使用快捷鍵調整行距
實例159使用稿紙功能制作的信紙
鯰魚效應
第8章 Word長文檔與多文檔
實例160如何顯示過寬長文檔內容
實例161隱藏圖片加速瀏覽長文檔
實例162多個文檔的合并
實例163兩個文檔之間的并排查看
實例164快速定位到長文檔中指定頁
實例165創(chuàng)建主文檔和子文檔
實例166使用標題樣式創(chuàng)建目錄
實例167兩個文檔之間的樣式傳遞
實例168為文檔插入書簽
實例169快速定位至指定的書簽
實例170設置目錄樣式
實例171通過目錄快速定位至指定內容
實例172添加新的引文源
實例173創(chuàng)建書目
實例174為圖片或圖表插入題注
實例175新建題注標簽
實例176自定義題注編號格式
實例177讓目錄自動更新
實例178設置目錄頁碼的格式
實例179如何在目錄中添加缺失的內容
實例180插入分節(jié)符
實例181調整多級列表樣式的級別
實例182新建窗口編輯文檔
實例183快速切換打開的文檔
實例184設置交叉引用
馬蠅效應
第9章 Word中的域與宏
實例185在文檔中快速查找域
實例186顯示與隱藏域底紋
實例187在域結果和域代碼之間切換
實例188轉換域為普通文本
實例189更新域與禁止更新域
實例190插入域以統(tǒng)計字數(shù)
實例191快速插入當前的日期和時間
實例192插入域生成文檔目錄
實例193插入Ask域
實例194插入Fill-in域
實例195插入IF域
實例196插入嵌套域統(tǒng)計頁平均字數(shù)
實例197插入域顯示文檔信息
實例198在頁眉中自動獲取章節(jié)標題
實例199打開“宏”對話框
實例200查看Word內置宏
實例201錄制宏
實例202為宏設置快捷鍵
實例203添加宏到快速啟動工具欄
實例204更改宏的保存路徑
實例205暫停錄制宏
實例206刪除宏
實例207打開Visual Basic編輯器
羅森塔爾效應
第10章 Word批注與修訂

實例208自動檢測文字格式不一致的問題
實例209添加與刪除批注
實例210如何把批注嵌入正文
實例211自定義批注框文本
實例212修改批注者的姓名
實例213啟用與關閉修訂模式
實例214接受或拒絕對文檔的修訂
實例215快速統(tǒng)計字數(shù)
實例216隱藏批注
實例217取消跟蹤格式設置
實例218合并修訂文檔
實例219添加腳注和尾注
實例220將所做的修改變成修訂
實例221刪除腳注或尾注處的橫線
實例222更改修訂的顯示樣式
實例223自動更正錯誤的詞組
實例224制作論文封面
實例225制作簡歷
實例226制作報表
實例227制作書法字帖
實例228快速創(chuàng)建信封
實例229創(chuàng)建標簽
實例230創(chuàng)建收件人信息
實例231使用現(xiàn)有收件人列表
實例232插入合并域
實例233插入地址塊
實例234篩選收件人列表
實例235啟動郵件合并向
實例236為文檔加密
實例237開啟窗體保護文檔
實例238防范宏病毒
實例239快速刪除宏病毒
實例240清除文檔中的個人隱私內容
實例241限制部分格式編輯
實例242設置限制格式
彼得原理
第11章 Word圖表編輯高級技巧
實例243隱藏表格線
實例244文字大小隨表格列寬調整
實例245繪制斜線表頭
實例246設置表格的底紋
實例247文字如何環(huán)繞表格
實例248選擇表格單元格的技巧
實例249實現(xiàn)表格行列對調
實例250表格內的數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊
實例251刪除內容但保留表格
實例252為自選圖形填充紋理顏色
實例253旋轉自選圖形
實例254用SmartArt繪制組織結構圖
實例255不怕拖散的流程圖
實例256將文本轉換為SmartArt圖形
實例257在SmartArt圖形中添加形狀
實例258更改SmartArt圖形的樣式
實例259美化數(shù)學流程圖中的圖形
實例260在數(shù)學流程圖中插入文本框
實例261制作錯行表格
實例262使用制表符創(chuàng)建“表格”
實例263使用表格進行圖文混排
實例264創(chuàng)建繪圖畫布
實例265編輯自選圖形的頂點
實例266利用組合鍵復制圖形
實例267繪圖中的常用快捷鍵
實例268快速設置圖文環(huán)繞方式
實例269設置文字與圖片的距離
實例270一次性刪除所有圖片
實例271快速還原圖片
實例272利用文本框插入圖片
實例273巧用鏈接文件批量更新圖片
實例274設置圖片為文檔頁面背景
實例275鎖定繪圖模式
實例276Word 2016截圖
實例277網(wǎng)格線的使用

保齡球效應
第12章 Word應用拓展與疑難解答
實例278啟用Word聲音插件
實例279用Excel幫助繪制Word圖表
實例280Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔
實例281丟失的文本窗格如何找回
實例282Word文本以圖片形式插入Excel
實例283嵌入Excel工作表或圖表
實例284復制Word表格到Excel
實例285插入圖片格式的Excel工作表
實例286Word文檔轉換為PDF格式
實例287使用TXT文檔巧妙去格式
實例288恢復文件保存在哪兒