極簡工作：打敗拖延和焦慮，從整理電腦開始（二）

第 1 章　自如應對郵件洪流 / 1

1．1

減少收信渠道 / 4

1．2　優(yōu)化郵箱設置 / 5

1．3

清理收件箱 / 6

1．4　別把收件箱錯當成任務列表 / 8

1．5

給郵件一個“家” / 9

1．6　處理郵件不僅僅是查看郵件 / 12
1．7　提高郵件回復速度 / 17
1．8　高效處理郵件的其他技巧 / 20
1．9　為工作團隊制定郵件收發(fā)規(guī)則 / 22
1．10　使用文件收納盒 / 25
1．11　提高效率目標達成 / 27
第 2 章　告別便利貼，輕松應對數(shù)字化辦公 / 29
2．1　為文件標注存儲路徑 / 32
2．2　善用電子通訊簿記錄信息 / 34
2．3　設置賬戶密碼的技巧 / 36
2．4　維護公共數(shù)據(jù)秩序 / 39
2．5　使用透明內頁的文件夾收集整理文件 / 44
2．6　提高效率目標達成 / 45
第 3 章　靈活應對數(shù)據(jù)混亂 / 47
3．1　重新構建有意義的數(shù)據(jù)存儲體系 / 50
3．2　引入新的數(shù)據(jù)存儲體系 / 54
3．3　工作時適用數(shù)字編號 / 61
3．4　依照統(tǒng)一格式為文件數(shù)據(jù)命名 / 63
3．5　避免文件重復歸檔 / 65
3．6　避免文件重復存儲 / 67
3．7　為過時文件設置專門的存儲文件夾 / 69
3．8　推行文件存儲規(guī)則 / 70
3．9　提高效率目標達成 / 75
第 4 章　輕松處理團隊協(xié)作 / 77
4．1　輕松確定會議日期 / 80
4．2　提高會議效率 / 85
4．3　輕松應對會議記錄 / 88
4．4　理清團隊權責分工 / 91
4．5　提高效率目標達成 / 95
第 5 章　巧妙處理信息洪流 / 97
5．1　更改你的收件箱設置 / 100
5．2　創(chuàng)建“訂閱閱讀”文件夾 / 101
5．3　將你希望之后閱讀的內容集中存儲在某一個位置 / 103
5．4　一鍵打開常用網(wǎng)站 / 104
5．5　善用“搜索”功能 / 106
5．6　使用電子筆記工具 / 108
5．7　提高效率目標達成 / 110
第 6 章　輕松管理電子設備 / 113
6．1　合理布置電腦桌面 / 116
6．2　將備用紙張擺放在觸手可及的地方 / 118
6．3　減輕技術部門工作人員的工作壓力 / 121
6．4　節(jié)約復印、打印文件的成本 / 124
6．5　給設備連接線貼上標簽 / 126
6．6　標明電池電量情況 / 127
6．7　編寫設備使用方法的簡化教程 / 128
6．8　借用公共設備 / 130
6．9　提高效率目標達成 / 132
第 7 章　自主掌控工作任務 / 135
7．1　合理規(guī)劃你的日程及工作任務 / 138
7．2　制定一周工作計劃 / 143
7．3　制定每日工作計劃 / 146
7．4　任務列表亦是檔案目錄 / 147
7．5　使用電子文件夾管理任務 / 148
7．6　提高效率目標達成 / 150