Office 2013高效辦公實戰(zhàn)從入門到精通

第1篇 Word高效辦公
第1章 初識Office 2013軟件
1.1　Office 2013系列組件一覽 4
1.1.1　Word 2013——文檔創(chuàng)作與處理組件 4
1.1.2　Excel 2013——電子表格組件 4
1.1.3　PowerPoint 2013——演示文稿組件 4
1.1.4　Outlook 2013——郵件收發(fā)組件 4
1.2　鑒別Office系列版本 5
1.2.1　通過文件后綴名鑒別 5
1.2.2　通過文件圖標鑒別 6
1.3　使用Office 2013打開其他版本的文件 7
1.3.1　使用Office 2013打開Office 2003版本的文件 7
1.3.2　使用Office 2013打開Office 2010和Office
2013版本的文件 8
1.4　將Office 2013版本的文件保存為其他版本
的文件 9
1.4.1　另存為Office 2003版本的文檔 9
1.4.2　另存為Office 2010版本的文檔 10
1.5　高效辦公技能實戰(zhàn) 11
1.5.1　修復損壞的Office文檔 11
1.5.2　設(shè)置個性化的Office系列外觀 12
1.6　課后練習與指導 13
1.6.1　打開Office 2013常用組件 13
1.6.2　使用Office 2013打開其他版本的文件 13
第2章 Word 2013基礎(chǔ)入門
2.1　Word 2013的工作界面 16
2.2　Word 2013的基本操作 18
2.2.1　新建文檔 18
2.2.2　保存文檔 19
2.2.3　打開文檔 20
2.2.4　關(guān)閉文檔 20
2.2.5　將文檔保存為其他格式 21
2.3　輸入文本內(nèi)容 22
2.3.1　輸入中英文內(nèi)容 22
2.3.2　輸入各類符號 23
2.4　編輯文本 24
2.4.1　選中、復制與移動文本 24
2.4.2　查找與替換文本 27
2.4.3　刪除輸入的文本內(nèi)容 28
2.5　為Word文檔添加內(nèi)容 28
2.5.1　插入Word文件 28
2.5.2　插入記事本文件 29
2.6　高效辦公技能實戰(zhàn) 30
2.6.1　創(chuàng)建上班日歷表 30
2.6.2　為Word文檔添加公司標識 31
2.7　課后練習與指導 33
2.7.1　使用Word制作一則公司公告 33
2.7.2　制作公司新員工試用合同 33
第3章 使用圖文美化文檔
3.1　設(shè)置字體樣式 36
3.1.1　設(shè)置字體基本格式與效果 36
3.1.2　設(shè)置字符底紋和字符邊框 37
3.1.3　設(shè)置文字的文本效果 38
3.2　設(shè)置段落樣式 39
3.2.1　設(shè)置段落對齊與縮進方式 39
3.2.2　設(shè)置段間距與行間距 43
3.2.3　設(shè)置段落邊框和底紋 44
3.2.4　設(shè)置項目符號和編號 46
3.3　使用藝術(shù)字 47
3.3.1　插入藝術(shù)字 47
3.3.2　編輯藝術(shù)字 47
3.4　使用圖片圖形美化文檔 49
3.4.1　添加本地圖片 49
3.4.2　繪制基本圖形 50
3.4.3　繪制SmartArt圖形 51
3.5　高效辦公技能實戰(zhàn) 52
3.5.1　制作宣傳海報 52
3.5.2　設(shè)計公司工作證 56
3.6　課后練習與指導 61
3.6.1　編輯插入Word文檔中的圖片 61
3.6.2　修改插入的藝術(shù)字樣式 62
第4章 用好表格與圖表
4.1　創(chuàng)建并設(shè)置表格 64
4.1.1　創(chuàng)建有規(guī)則的表格 64
4.1.2　使用【插入表格】對話框創(chuàng)建表格 64
4.1.3　快速創(chuàng)建表格 65
4.1.4　繪制表格 65
4.1.5　設(shè)置表格樣式 66
4.2　管理表格數(shù)據(jù) 67
4.2.1　輸入表格數(shù)據(jù) 68
4.2.2　實現(xiàn)表格中排序 68
4.2.3　設(shè)置表格數(shù)據(jù)的對齊方式 69
4.2.4　文本和表格的轉(zhuǎn)換 70
4.3　使用圖表展示數(shù)據(jù) 71
4.3.1　創(chuàng)建圖表 71
4.3.2　設(shè)置圖表樣式 72
4.4　高效辦公技能實戰(zhàn) 74
4.4.1　制作工資報表 74
4.4.2　繪制斜線表頭 78
4.5　課后練習與指導 79
4.5.1　在Word中插入表格 79
4.5.2　在Word中插入圖表 79
第5章 高效率地檢查并打印文檔
5.1　快速統(tǒng)一文檔格式 82
5.2　批注文檔 82
5.2.1　插入批注 83
5.2.2　隱藏批注 83
5.2.3　修改批注格式和批注者 84
5.2.4　刪除文檔中的批注 85
5.3　修訂文檔 85
5.3.1　使用修訂標記 86
5.3.2　接受或者拒絕修訂 86
5.4　文檔的錯誤處理 87
5.4.1　拼寫和語法檢查 87
5.4.2　使用自動更正功能 89
5.5　使用各種視圖模式查看文檔 90
5.5.1　頁面視圖 90
5.5.2　閱讀視圖 90
5.5.3　Web版式視圖 90
5.5.4　大綱視圖 91
5.5.5　草圖 92
5.6　打印文檔 92
5.6.1　選擇打印機 92
5.6.2　預(yù)覽文檔 93
5.6.3　打印文檔 94
5.7　高效辦公技能實戰(zhàn) 94
5.7.1　批閱公司的年度報告 94
5.7.2　打印公司崗位責任書 96
5.8　課后練習與指導 97
5.8.1　修改文秘起草的項目投標書 97
5.8.2　自定義打印的內(nèi)容 98
第6章 Word 2013的高級應(yīng)用
6.1　頁面排版設(shè)置 100
6.1.1　設(shè)置文檔的頁邊距 100
6.1.2　設(shè)置紙張方向 101
6.1.3　設(shè)置頁面版式 102
6.1.4　添加文檔網(wǎng)格 103
6.2　分欄排版文檔 104
6.2.1　創(chuàng)建分欄版式 104
6.2.2　調(diào)整欄寬和欄數(shù) 105
6.2.3　設(shè)置分欄的位置 106
6.2.4　單欄、多欄混合排版 108
6.3　文檔頁面效果 108
6.3.1　添加水印 108
6.3.2　設(shè)置背景顏色 110
6.3.3　設(shè)置頁面邊框 111
6.4　目錄和索引 112
6.4.1　創(chuàng)建文檔目錄 112
6.4.2　修改文檔目錄 113
6.4.3　更新文檔目錄 113
6.4.4　標記索引項 114
6.4.5　創(chuàng)建索引 115
6.5　文檔安全性的設(shè)置 116
6.5.1　保存為加密文檔 116
6.5.2　打開加密文件 118
6.5.3　添加修改文檔的密碼 118
6.5.4　修改加密文檔 118
6.5.5　以只讀方式打開文檔 118
6.5.6　更改和刪除密碼 119
6.6　高效辦公技能實戰(zhàn) 119
6.6.1　統(tǒng)計文檔字數(shù)與頁數(shù) 119
6.6.2　設(shè)置Word文檔的自動保存功能 121
6.7　課后練習與指導 121
6.7.1　設(shè)置Word文檔的頁面排版效果 121
6.7.2　創(chuàng)建文檔的目錄與索引 122
第2篇 Excel高效辦公
第7章 Excel報表的制作與美化
7.1　Excel 2013工作界面 126
7.2　使用工作簿 130
7.2.1　什么是工作簿 130
7.2.2　新建工作簿 130
7.2.3　保存工作簿 131
7.2.4　打開和關(guān)閉工作簿 132
7.3　使用工作表 134
7.3.1　重命名工作表 134
7.3.2　插入工作表 135
7.3.3　刪除工作表 136
7.3.4　隱藏或顯示工作表 137
7.4　輸入并編輯數(shù)據(jù) 138
7.4.1　輸入數(shù)據(jù) 138
7.4.2　自動填充數(shù)據(jù) 139
7.4.3　填充相同數(shù)據(jù) 141
7.4.4　刪除數(shù)據(jù) 141
7.4.5　編輯數(shù)據(jù) 142
7.5　設(shè)置單元格格式 143
7.5.1　設(shè)置數(shù)字格式 143
7.5.2　設(shè)置對齊方式 144
7.5.3　設(shè)置邊框和底紋 145
7.6　快速設(shè)置表格樣式 147
7.6.1　套用淺色樣式美化表格 147
7.6.2　套用中等深淺樣式美化表格 148
7.6.3　套用深色樣式美化表格 148
7.7　自動套用單元格樣式 149
7.7.1　套用單元格文本樣式 149
7.7.2　套用單元格背景樣式 150
7.7.3　套用單元格標題樣式 150
7.7.4　套用單元格數(shù)字樣式 151
7.8　高效辦公技能實戰(zhàn) 151
7.8.1　制作員工信息登記表 151
7.8.2　制作公司值班表 154
7.9　課后練習與指導 156
7.9.1　在Excel中輸入并編輯數(shù)據(jù) 156
7.9.2　使用預(yù)設(shè)功能美化單元格 157
第8章 使用公式和函數(shù)自動計算數(shù)據(jù)
8.1　使用公式 160
8.1.1　輸入公式 160
8.1.2　編輯公式 161
8.1.3　移動公式 162
8.1.4　復制公式 163
8.2　使用函數(shù) 164
8.2.1　輸入函數(shù) 164
8.2.2　復制函數(shù) 165
8.2.3　修改函數(shù) 166
8.3　使用系統(tǒng)自帶函數(shù)計算數(shù)據(jù) 168
8.3.1　利用財務(wù)函數(shù)計算貸款的每期還款額 168
8.3.2　利用邏輯函數(shù)判斷員工是否完成工作量 169
8.3.3　利用文本函數(shù)從身份證號碼中提取出生日期 170
8.3.4　利用日期和時間函數(shù)統(tǒng)計員工上崗的年份 171
8.3.5　利用查找與引用函數(shù)制作打折商品標簽 172
8.3.6　利用統(tǒng)計函數(shù)進行考勤統(tǒng)計 173
8.4　高效辦公技能實戰(zhàn) 174
8.4.1　制作貸款分析表 174
8.4.2　制作員工加班統(tǒng)計表 177
8.5　課后練習與指導 179
8.5.1　使用公式計算數(shù)據(jù) 179
8.5.2　使用函數(shù)計算公式 179
第9章 數(shù)據(jù)報表的分析
9.1　數(shù)據(jù)的排序 182
9.1.1　升序與降序 182
9.1.2　自定義排序 182
9.1.3　其他排序方式 183
9.2　篩選數(shù)據(jù) 184
9.2.1　自動篩選數(shù)據(jù) 184
9.2.2　按所選單元格的值進行篩選 185
9.2.3　高級篩選 186
9.3　數(shù)據(jù)的合并計算 189
9.3.1　合并計算數(shù)據(jù)的一般方法 189
9.3.2　合并計算的自動更新 190
9.4　分類匯總數(shù)據(jù) 191
9.5　高效辦公技能實戰(zhàn) 193
9.5.1　制作分類匯總銷售記錄表 193
9.5.2　制作工資發(fā)放零鈔備用表 194
9.6　課后練習與指導 196
9.6.1　篩選Excel表中的數(shù)據(jù) 196
9.6.2　復制分類匯總結(jié)果 196
第10章 使用圖表與圖形
10.1　圖表的插入與設(shè)置 198
10.1.1　常用的標準圖表類型 198
10.1.2　在表格中插入圖表 199
10.1.3　更改圖表類型 200
10.1.4　增加圖表功能 202
10.1.5　美化圖表 204
10.1.6　顯示和打印圖表 205
10.2　圖形的插入與設(shè)置 205
10.2.1　插入圖片 205
10.2.2　插入自選圖形 206
10.2.3　插入藝術(shù)字圖形 207
10.2.4　插入SmartArt圖形 207
10.3　使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 208
10.3.1　使用數(shù)據(jù)透視表 208
10.3.2　使用數(shù)據(jù)透視圖 210
10.3.3　編輯數(shù)據(jù)透視圖 211
10.4　高效辦公技能實戰(zhàn) 212
10.4.1　將圖表變?yōu)閳D片 212
10.4.2　創(chuàng)建迷你數(shù)據(jù)圖表 213
10.5　課后練習與指導 214
10.5.1　插入SmartArt圖形 214
10.5.2　創(chuàng)建公司銷售業(yè)績透視表 215
第11章 使用宏自動化處理數(shù)據(jù)
11.1　 宏的基本概念 218
11.1.1　什么是宏 218
11.1.2　宏的開發(fā)工具 218
11.2　 宏的基本操作 219
11.2.1　錄制宏 219
11.2.2　編輯宏 221
11.2.3　運行宏 222
11.3　管理宏 224
11.3.1　提高宏的安全性 224
11.3.2　自動啟動宏 225
11.3.3　宏出現(xiàn)錯誤時的處理方法 225
11.4　高效辦公技能實戰(zhàn) 226
11.4.1　錄制自動排序的宏 226
11.4.2　保存帶宏的工作簿 227
11.5　課后練習與指導 228
11.5.1　在Excel工作表中使用宏 228
11.5.2　在Excel工作表中管理宏 229
第3篇 PowerPoint高效辦公
第12章 PowerPoint 2013基礎(chǔ)入門
12.1　PowerPoint 2013視圖方式 234
12.1.1　普通視圖 234
12.1.2　閱讀視圖 234
12.1.3　幻燈片瀏覽視圖 235
12.1.4　備注頁視圖 235
12. 2　演示文稿的基本操作 236
12.2.1　新建演示文稿 236
12.2.2　保存演示文稿 238
12.2.3　打開與關(guān)閉演示文稿 238
12.2.4　加密演示文稿 239
12.3　幻燈片的基本操作 240
12.3.1　插入幻燈片 240
12.3.2　刪除幻燈片 241
12.3.3　移動幻燈片 242
12.3.4　復制幻燈片 242
12.3.5　隱藏幻燈片 243
12.4　高效辦公技能實戰(zhàn) 243
12.4.1　為演示文稿設(shè)置不同的背景 243
12.4.2　使用模板制作公司宣傳演示文稿 244
12.5　課后練習與指導 245
12.5.1　以不同方式瀏覽創(chuàng)建好的演示文稿 245
12.5.2　創(chuàng)建員工培訓流程演示文稿 246
第13章 編輯演示文稿中的幻燈片
13.1　文本框操作 248
13.1.1　插入文本框 248
13.1.2　復制文本框 249
13.1.3　刪除文本框 249
13. 2　文本輸入 249
13.2.1　輸入標題與正文 249
13.2.2　在文本框中輸入文本 251
13.2.3　輸入符號 251
13.3　文字設(shè)置 252
13.3.1　字體設(shè)置 252
13.3.2　顏色設(shè)置 253
13.4　段落設(shè)置 254
13.4.1　對齊方式設(shè)置 254
13.4.2　縮進設(shè)置 256
13.4.3　間距與行距設(shè)置 257
13.5　添加項目符號和編號 257
13.5.1　添加項目符號或編號 258
13.5.2　調(diào)整縮進量 259
13.6　插入并編輯表格 260
13.6.1　插入表格 260
13.6.2　編輯表格 262
13.7　插入并編輯常用圖表 265
13.7.1　插入并編輯柱形圖 265
13.7.2　插入并編輯折線圖 266
13.7.3　插入并編輯餅圖 266
13.7.4　插入并編輯條形圖 267
13.8　插入并設(shè)置SmartArt圖形 268
13.8.1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 268
13.8.2　添加與刪除形狀 269
13.8.3　更改形狀的樣式 269
13.8.4　更改SmartArt圖形的布局 271
13.8.5　更改SmartArt圖形的樣式 271
13.9　高效辦公技能實戰(zhàn) 272
13.9.1　將圖片作為項目符號 272
13.9.2　將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 274
13.10　課后練習與指導 275
13.10.1　在幻燈片中輸入文本 275
13.10.2　復制與粘貼文本 276
第14章 美化演示文稿
14.1　設(shè)計幻燈片 278
14.1.1　設(shè)置幻燈片主題效果 278
14.1.2　設(shè)置幻燈片背景 279
14.2　插入圖形對象 280
14.2.1　插入形狀 281
14.2.2　設(shè)置形狀 281
14.2.3　插入圖片 283
14.2.4　設(shè)置圖片 284
14.3　插入并設(shè)置視頻 287
14.3.1　插入PC上的視頻 288
14.3.2　預(yù)覽視頻 288
14.3.3　設(shè)置視頻播放顏色 289
14.3.4　設(shè)置視頻的樣式 290
14.3.5　剪裁視頻 292
14.4　創(chuàng)建動畫 293
14.4.1　創(chuàng)建進入動畫 293
14.4.2　創(chuàng)建強調(diào)動畫 293
14.4.3　創(chuàng)建退出動畫 294
14.4.4　創(chuàng)建動作路徑動畫 295
14.5　高效辦公技能實戰(zhàn) 295
14.5.1　使用PowerPoint制作電子相冊 295
14.5.2　制作電影字幕效果 298
14.6　課后練習與指導 300
14.6.1　創(chuàng)建個人電子相冊 300
14.6.2　調(diào)整圖片的位置 300
第15章 放映、打包和發(fā)布幻燈片
15.1　添加幻燈片切換效果 302
15.1.1　添加細微型切換效果 302
15.1.2　添加華麗型切換效果 302
15.1.3　添加動態(tài)切換效果 303
15.1.4　全部應(yīng)用切換效果 303
15.1.5　預(yù)覽切換效果 304
15.2　設(shè)置切換效果 304
15.2.1　更改切換效果 304
15.2.2　設(shè)置切換效果屬性 305
15.2.3　為切換效果添加聲音 305
15.2.4　設(shè)置切換效果的持續(xù)時間 306
15.2.5　設(shè)置切換方式 307
15.3　放映幻燈片 308
15.3.1　從頭開始放映 308
15.3.2　從當前幻燈片開始放映 308
15.3.3　自定義幻燈片放映 309
15.3.4　放映時設(shè)置隱藏幻燈片 310
15.3.5　設(shè)置其他放映選項 311
15.4　打包與解包演示文稿 312
15.4.1　打包演示文稿 312
15.4.2　解包演示文稿 313
15.5　將演示文稿發(fā)布為其他格式 314