Word /Excel 2013文秘與行政管理案例精講

第01章 制作常用行政辦公文檔 11.1 使用Word制作會(huì)議通知 21.1.1 創(chuàng)建會(huì)議通知文檔 21.1.2 輸入會(huì)議通知內(nèi)容 31.1.3 設(shè)置段落格式 31.1.4 設(shè)置頁面格式 4知識(shí)加油站——新建文檔的多種方法 5知識(shí)加油站——選擇文本的多種方法 61.2 使用Word制作感謝信 71.2.1 輸入感謝信內(nèi)容 81.2.2 規(guī)范感謝信格式 9知識(shí)加油站——文檔的幾種對(duì)齊方式 101.3 制作商務(wù)邀請(qǐng)函 101.3.1 制作參會(huì)邀請(qǐng)函 111.3.2 美化參會(huì)邀請(qǐng)函 121.3.3 在邀請(qǐng)函中使用郵件合并 131.3.4 制作信封 17知識(shí)加油站——設(shè)置特殊字體 21知識(shí)加油站——設(shè)置圖文混排效果 221.4 使用Word制作企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 231.4.1 應(yīng)用SmartArt圖形制作結(jié)構(gòu)圖 231.4.2 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖樣式 25知識(shí)加油站——更改SmartArt圖形的布局 27第02章 人員招聘 282.1 使用Word制作招聘流程圖 292.1.1 制作招聘流程圖標(biāo)題 292.1.2 繪制流程圖 302.1.3 修飾流程圖 322.1.4 應(yīng)用圖片 33知識(shí)加油站——更改藝術(shù)字的排列方向 34知識(shí)加油站——編輯SmartArt圖形 352.2 使用Word制作招聘啟事 352.2.1 制作招聘啟事標(biāo)題 362.2.2 輸入招聘信息 41知識(shí)加油站——多次使用同一繪圖工具 44知識(shí)加油站——為符號(hào)設(shè)置快捷鍵 442.3 使用Word制作勞動(dòng)合同 452.3.1 設(shè)置紙張與裝訂線 452.3.2 輸入合同內(nèi)容 462.3.3 自動(dòng)拼寫和語法檢查 50知識(shí)加油站——取消錯(cuò)誤標(biāo)記顯示 50第03章 市場(chǎng)調(diào)查與標(biāo)書制作 513.1 使用Word制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 523.1.1 制作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告封面 533.1.2 輸入市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容 563.1.3 插入圖表豐富文檔 573.1.4 插入頁碼與目錄 59知識(shí)加油站——使用自定義編號(hào) 60知識(shí)加油站——編輯與美化圖表 613.2 使用Word制作問卷調(diào)查表 623.2.1 在調(diào)查表中應(yīng)用ActiveX控件 623.2.2 添加宏代碼 673.2.3 完成制作并測(cè)試調(diào)查表程序 68知識(shí)加油站——取消文檔強(qiáng)制保護(hù) 703.3 使用Word制作投標(biāo)書 703.3.1 制作投標(biāo)書封面 713.3.2 輸入投標(biāo)書的正文內(nèi)容 733.3.3 設(shè)置頁眉和頁腳 743.3.4 制作附文 76知識(shí)加油站——設(shè)置奇偶頁不同的頁眉頁腳 77知識(shí)加油站——更改目錄前導(dǎo)符樣式 77第04章 編制公司制度 784.1 使用Word制作員工手冊(cè) 794.1.1 制作封面 804.1.2 輸入內(nèi)容并設(shè)置格式 824.1.3 提取目錄 844.1.4 設(shè)置頁眉與頁腳 854.1.5 制作封底 874.1.6 添加書簽 88知識(shí)加油站——使用分隔符 89知識(shí)加油站——修改頁眉橫線樣式 894.2 使用Word制作員工行為規(guī)范 904.2.1 規(guī)范文檔格式 914.2.2 設(shè)置邊框與底紋 93知識(shí)加油站——快速刪除多余的空白行 95知識(shí)加油站——文檔的常用視圖 954.3 審閱考核制度 964.3.1 修訂考核制度 974.3.2 審閱考核制度 99知識(shí)加油站——鎖定修訂功能 101第05章 制作企業(yè)文檔模板 1025.1 使用Word制作企業(yè)文件模板 1035.1.1 創(chuàng)建模板文件 1035.1.2 添加模板內(nèi)容 1045.1.3 添加內(nèi)容控件 1095.1.4 定義文本樣式 1135.1.5 保護(hù)模板文件 114知識(shí)加油站——編輯文本框的技巧 1165.2 使用Word模板排版公司加班制度 1165.2.1 使用模板新建文件 1175.2.2 在新文檔中使用樣式 118知識(shí)加油站——利用模板創(chuàng)建名片 120知識(shí)加油站——?jiǎng)h除文本樣式 121第06章 公司簡(jiǎn)介與海報(bào)制作 1226.1 使用Word制作公司簡(jiǎn)介 1236.1.1 設(shè)置文檔頁面 1236.1.2 插入圖片與水印 127知識(shí)加油站——快速添加內(nèi)置水印 1296.2 使用Word制作促銷海報(bào) 1296.2.1 制作海報(bào)版面 1306.2.2 添加促銷內(nèi)容 134知識(shí)加油站——裁剪圖片的技巧 138知識(shí)加油站——設(shè)置文本框的默認(rèn)格式 1396.3 制作公司周年慶海報(bào) 1396.3.1 繪制海報(bào)圖形 1406.3.2 設(shè)置海報(bào)文字 141知識(shí)加油站——快速調(diào)整字號(hào) 144第07章 公司員工人事管理 1447.1 使用Excel創(chuàng)建公司員工檔案表 1457.1.1 新建公司員工檔案表文件 1467.1.2 錄入員工基本信息 1477.1.3 編輯單元格和單元格區(qū)域 1507.1.4 表格及單元格格式設(shè)置 153知識(shí)加油站——新建與刪除工作表 154知識(shí)加油站——如何選擇單元格 1557.2 使用Excel制作員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 1557.2.1 統(tǒng)計(jì)員工總?cè)藬?shù) 1567.2.2 統(tǒng)計(jì)員工性別比例 1577.2.3 統(tǒng)計(jì)本科以上學(xué)歷的人數(shù)及比例 158知識(shí)加油站——函數(shù)和函數(shù)參數(shù) 160知識(shí)加油站——啟用直接輸入公式法 161第08章 排序考評(píng)與工資管理 1618.1 排序考評(píng)成績(jī)表 1628.1.1 按成績(jī)高低進(jìn)行排序 1638.1.2 利用自動(dòng)篩選功能篩選成績(jī)表數(shù)據(jù) 1658.1.3 利用高級(jí)篩選功能篩選數(shù)據(jù) 166知識(shí)加油站——按單元格顏色進(jìn)行排序 168知識(shí)加油站——使用通配符篩選數(shù)據(jù) 1688.2 計(jì)算員工工資并打印工資條 1698.2.1 計(jì)算員工工資 1698.2.2 制作工資條 1738.2.3 打印工資條 175知識(shí)加油站——相對(duì)引用和絕對(duì)引用 176知識(shí)加油站——顯示被隱藏的工作表與單元格 177第09章 公司員工考勤管理 1779.1 使用Excel制作員工考勤表 1789.1.1 創(chuàng)建員工考勤表框架 1799.1.2 在單元格中插入符號(hào) 1829.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 1839.1.4 設(shè)置日期自動(dòng)顯示 1849.1.5 計(jì)算員工的考勤情況 186知識(shí)加油站——設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 187知識(shí)加油站——新建條件格式 1889.2 使用Excel制作員工出差登記表 1889.2.1 用TODAY函數(shù)插入當(dāng)前日期 1899.2.2 使用IF函數(shù)判斷員工是否按時(shí)返回 1899.2.3 突出顯示單元格 191知識(shí)加油站——使用IF函數(shù) 191知識(shí)加油站——突出顯示單元格規(guī)則的含義 192第10章 公司采購(gòu)管理 19210.1 使用Excel制作供應(yīng)商列表 19310.1.1 創(chuàng)建供應(yīng)商列表 19410.1.2 使用圖片美化工作表 19610.1.3 制定允許用戶編輯區(qū)域 197知識(shí)加油站——保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)和窗口 199知識(shí)加油站——設(shè)置工作表的可用編輯方式 19910.2 使用Excel制作辦公用品采購(gòu)明細(xì)表 19910.2.1 創(chuàng)建辦公用品采購(gòu)表 20010.2.2 按名稱排序 20210.2.3 新建表樣式 20210.2.4 按類別匯總總價(jià)金額 204知識(shí)加油站——為數(shù)據(jù)應(yīng)用合適的數(shù)字格式 205知識(shí)加油站——應(yīng)用文檔主題 206第11章 銷售數(shù)據(jù)分析與匯總 20811.1 使用Excel制作銷售數(shù)據(jù)分析表 20911.1.1 制作基本表格 20911.1.2 創(chuàng)建柱形圖表 21011.1.3 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)折線圖 212知識(shí)加油站——增加數(shù)據(jù)系列 217知識(shí)加油站——?jiǎng)?chuàng)建迷你圖 21711.2 使用Excel制作產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng) 21811.2.1 制作銷售統(tǒng)計(jì)表 21911.2.2 制作銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)圖 22011.2.3 制作產(chǎn)品銷量分析透視圖 222知識(shí)加油站——為圖表添加趨勢(shì)線 227知識(shí)加油站——數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 229第12章 客戶信息管理 23012.1 制作客戶信息管理系統(tǒng) 23112.1.1 創(chuàng)建客戶信息總表 23112.1.2 制作客戶信息表 23312.1.3 錄制宏命令 23512.1.4 添加宏命令執(zhí)行按鈕 238知識(shí)加油站——名稱管理器的應(yīng)用 240知識(shí)加油站——修改按鈕控件的功能和樣式 24012.2 保護(hù)并共享工作表 24112.2.1 保護(hù)并共享工作簿 24212.2.2 修訂共享工作簿 243知識(shí)加油站——保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)和窗口 244知識(shí)加油站——查看正在使用工作簿的用戶