Excel 2013電子表格處理

第 1 章 初次體驗(yàn)Excel 2013
1.1 初學(xué)Excel 2013
學(xué)習(xí)1小時(shí)
1.1.1 Excel 2013的新功能
1.1.2 Excel在電子表格處理中的應(yīng)用
1. 記錄表格文本和數(shù)據(jù)
2. 數(shù)據(jù)計(jì)算
3. 數(shù)據(jù)圖示化
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
5. 二次開發(fā)
1.1.3 啟動(dòng)與退出Excel 2013
1. 啟動(dòng)Excel 2013
2. 退出Excel 2013
1.1.4 認(rèn)識(shí)Excel 2013的工作界面
1. 標(biāo)題欄
2. 功能區(qū)
3. “登錄”選項(xiàng)
4. 編輯區(qū)
5. 工作區(qū)
6. 狀態(tài)欄
1.1.5 自定義Excel功能區(qū)
上機(jī)1小時(shí)：定義個(gè)性化的工作界面
1.2 工作簿與工作表的基本操作
學(xué)習(xí)1小時(shí)
1.2.1 新建工作簿
1. 新建空白工作簿
2. 根據(jù)模板新建工作簿
1.2.2 保存工作簿
1. 直接保存工作簿
2. 另存工作簿
3. 存儲(chǔ)工作簿到SkyDrive
4. 自動(dòng)保存文件
1.2.3 打開和關(guān)閉工作簿
1. 打開工作簿
2. 關(guān)閉工作簿
1.2.4 保護(hù)工作簿
1. 保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)
2. 將工作簿標(biāo)記為*終狀態(tài)
3. 為工作簿加密
1.2.5 選擇和切換工作表
1. 選擇工作表
2. 切換工作表
1.2.6 插入和刪除工作表
1. 插入工作表
2. 刪除工作表
1.2.7 重命名工作表
1.2.8 移動(dòng)或復(fù)制工作表
1.2.9 保護(hù)工作表
1.2.10 隱藏與顯示工作表
1. 隱藏工作表
2. 顯示工作表
上機(jī)1小時(shí)：創(chuàng)建季度銷售業(yè)績表
1.3 單元格的基本操作
學(xué)習(xí)1小時(shí)
1.3.1 工作簿、工作表與單元格的關(guān)系
1.3.2 選擇單元格或單元格區(qū)域
1.3.3 插入與刪除單元格
1. 插入單元格
2. 刪除單元格
1.3.4 合并與拆分單元格
1. 合并單元格
2. 拆分單元格
1.3.5 調(diào)整單元格行高和列寬
1. 通過對話框調(diào)整單元格行高和列寬
2. 自動(dòng)調(diào)整單元格行高和列寬
3. 拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整單元格行高和列寬
1.3.6 隱藏與鎖定單元格
上機(jī)1小時(shí)：編輯采購表
1.4 練習(xí)2小時(shí)
1. 練習(xí)1小時(shí)：創(chuàng)建每月預(yù)算表
2. 練習(xí)1小時(shí)：編輯日常費(fèi)用表

第2章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
2.1 輸入數(shù)據(jù)的方法與技巧
學(xué)習(xí)1小時(shí)
2.1.1 輸入普通數(shù)據(jù)和符號(hào)
1. 輸入普通數(shù)據(jù)
2. 輸入符號(hào)
2.1.2 批量輸入數(shù)據(jù)
2.1.3 快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)
1. 通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù)
2. 利用“填充柄”填充數(shù)據(jù)
2.1.4 使用下拉列表框填充數(shù)據(jù)
2.1.5 使用記錄單添加數(shù)據(jù)
2.1.6 特殊數(shù)據(jù)的輸入技巧
1. 輸入日期時(shí)間
2. 輸入以0開頭的數(shù)據(jù)
3. 輸入長數(shù)據(jù)
4. 輸入以0結(jié)尾的小數(shù)
5. 強(qiáng)制換行
6. 輸入上標(biāo)
上機(jī)1小時(shí)：制作原材料入庫表
2.2 編輯數(shù)據(jù)并設(shè)置數(shù)據(jù)樣式
學(xué)習(xí)1小時(shí)
2.2.1 修改單元格中已有數(shù)據(jù)
2.2.2 使用記錄單批量編輯數(shù)據(jù)
2.2.3 移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)
2.2.4 查找與替換數(shù)據(jù)
2.2.5 美化單元格中的數(shù)據(jù)
2.2.6 更改數(shù)據(jù)的對齊方式
上機(jī)1小時(shí)：編輯職位搜索登記表
2.3 自定義數(shù)據(jù)的顯示格式
學(xué)習(xí)1小時(shí)
2.3.1 快速應(yīng)用Excel自帶的格式
1. 認(rèn)識(shí)Excel自帶的數(shù)據(jù)格式
2. 通過【開始】/【數(shù)字】組應(yīng)用格式
3. 通過“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置格式
2.3.2 自定義數(shù)據(jù)顯示格式的規(guī)則
1. 自定義格式的組成規(guī)則
2. 了解代碼符號(hào)的含義和作用
2.3.3 自定義編號(hào)格式
2.3.4 自定義數(shù)據(jù)的顯示單位
2.3.5 用數(shù)字代替特殊字符
上機(jī)1小時(shí)：制作產(chǎn)品驗(yàn)收表
2.4 練習(xí)2小時(shí)
1. 練習(xí)1小時(shí)：制作日常費(fèi)用表
2. 練習(xí)1小時(shí)：制作生產(chǎn)記錄表

第3章 美化并豐富表格內(nèi)容
3.1 設(shè)置表格樣式
學(xué)習(xí)1小時(shí)
3.1.1 為單元格設(shè)置邊框
1. 通過“字體”組設(shè)置單元格邊框
2. 通過“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格邊框
3.1.2 為單元格添加底紋
3.1.3 美化工作表背景
3.1.4 定義并應(yīng)用單元格樣式
3.1.5 定義并應(yīng)用表格樣式
3.1.6 通過條件格式設(shè)置單元格的顯示
1. 突出顯示單元格規(guī)則
2. 項(xiàng)目選取規(guī)則
3. 數(shù)據(jù)條
4. 色階
5. 圖標(biāo)集
上機(jī)1小時(shí)：美化珍奧集團(tuán)銷量統(tǒng)計(jì)表
3.2 添加并設(shè)置表格對象
學(xué)習(xí)1小時(shí)
3.2.1 插入并設(shè)置圖片對象
1. 插入并設(shè)置電腦中保存的圖片
2. 插入并設(shè)置聯(lián)機(jī)圖片
3.2.2 繪制并調(diào)整自選圖形
3.2.3 插入并美化藝術(shù)字
3.2.4 應(yīng)用并編輯SmartArt圖形
3.2.5 插入并編輯文本框
上機(jī)1小時(shí)：制作婚慶流程表
3.3 練習(xí)1小時(shí)
制作網(wǎng)點(diǎn)分布表

第4章 數(shù)據(jù)的基本運(yùn)算
4.1 公式與單元格引用
學(xué)習(xí)1小時(shí)
4.1.1 公式的輸入與編輯
4.1.2 復(fù)制與顯示公式?
1. 復(fù)制公式
2. 在單元格中直接顯示公式
4.1.3 刪除公式
4.1.4 相對、**與混合引用
1. 相對引用
2. **引用
3. 混合引用
4.1.5 引用不同工作表或工作簿的數(shù)據(jù)
4.1.6 定義單元格名稱進(jìn)行引用
上機(jī)1小時(shí)：制作面試人員成績表
4.2 函數(shù)的基本用法
學(xué)習(xí)1小時(shí)
4.2.1 函數(shù)的語法和結(jié)構(gòu)
4.2.2 Excel中的各種函數(shù)類型
4.2.3 插入與編輯函數(shù)
4.2.4 嵌套函數(shù)
4.2.5 數(shù)組的含義與使用
1. 數(shù)組的分類
2. 數(shù)組的維數(shù)
3. 數(shù)組公式的輸入
4. 數(shù)組公式的計(jì)算方法
4.2.6 常用的辦公函數(shù)
1. 求和函數(shù)——SUM
2. 求平均值函數(shù)——AVERAGE
3. 求**/*小值函數(shù)——MAX/MIN
4. 條件函數(shù)——IF
5. 求“交”運(yùn)算函數(shù)——AND
6. 求“并”運(yùn)算函數(shù)——OR
7. 求“反”運(yùn)算函數(shù)—— NOT
4.2.7 常見錯(cuò)誤值的含義與解決辦法
1. 公式中常見的錯(cuò)誤
2. 公式出現(xiàn)錯(cuò)誤的解決方法
上機(jī)1小時(shí)：計(jì)算產(chǎn)品月銷量統(tǒng)計(jì)表
4.3 練習(xí)2小時(shí)
1. 練習(xí)1小時(shí)：制作稅后工資表
2. 練習(xí)1小時(shí)：編輯項(xiàng)目提成表

第5章 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
5.1 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
學(xué)習(xí)1小時(shí)
5.1.1 快速排序數(shù)據(jù)
5.1.2 對數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)排序
5.1.3 自定義數(shù)據(jù)排序
5.1.4 使用RANK函數(shù)進(jìn)行隨機(jī)排序
上機(jī)1小時(shí)：制作員工薪酬表
5.2 對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
學(xué)習(xí)1小時(shí)
5.2.1 快速篩選數(shù)據(jù)
5.2.2 對數(shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選
5.2.3 自定義篩選數(shù)據(jù)
5.2.4 通過搜索框篩選數(shù)據(jù)
5.2.5 通過連接外部數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
上機(jī)1小時(shí)：制作產(chǎn)品訂單表
5.3 分類匯總數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)1小時(shí)
5.3.1 創(chuàng)建分類匯總
5.3.2 隱藏與顯示分類匯總
5.3.3 創(chuàng)建多級(jí)分類匯總
5.3.4 刪除分類匯總
上機(jī)1小時(shí)：管理樓盤銷售信息表
5.4 練習(xí)3小時(shí)
1. 練習(xí)1小時(shí)：篩選產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)
2. 練習(xí)1小時(shí)：匯總鞋子銷量
3. 練習(xí)1小時(shí)：查看員工總銷售額

第6章 函數(shù)在Excel中的日常運(yùn)算
6.1 使用數(shù)學(xué)和日期函數(shù)進(jìn)行日常辦公
學(xué)習(xí)1小時(shí)
6.1.1 使用SUMIF函數(shù)按條件求和
6.1.2 使用ROUND函數(shù)進(jìn)行四舍五入
6.1.3 使用INT和TRUNC函數(shù)取整
1. INT函數(shù)
2. TRUNC函數(shù)
6.1.4 使用ABS函數(shù)取**值
6.1.5 使用MOD函數(shù)取余數(shù)
6.1.6 NOW和TODAY函數(shù)
6.1.7 YEAR、MONTH和DAY函數(shù)
6.1.8 DATE和DAYS360函數(shù)
1. DATE函數(shù)
2. DAYS360函數(shù)
上機(jī)1小時(shí)：制作員工加班計(jì)費(fèi)表
6.2 使用文本函數(shù)獲取數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)1小時(shí)
6.2.1 TEXT函數(shù)
6.2.2 VALUE函數(shù)
6.2.3 FIND函數(shù)
6.2.4 LEN和LENB函數(shù)
6.2.5 LEFT和RIGHT函數(shù)
6.2.6 MID和MIDB函數(shù)
1. MID函數(shù)
2. MIDB函數(shù)
上機(jī)1小時(shí)：制作員工檔案表
6.3 使用查找與引用函數(shù)查找數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)1小時(shí)
6.3.1 COLUMN、ROW函數(shù)
6.3.2 LOOKUP、HLOOKUP和VLOOKUP函數(shù)
1. LOOKUP函數(shù)
2. HLOOKUP函數(shù)
3. VLOOKUP函數(shù)
6.3.3 INDEX函數(shù)
1. 數(shù)組形式
2. 引用形式
6.3.4 MATCH函數(shù)
6.3.5 OFFSET函數(shù)
上機(jī)1小時(shí)：制作個(gè)人檔案表
6.4 使用其他常用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)1小時(shí)
6.4.1 使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
6.4.2 使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算日期差
6.4.3 使用IS類函數(shù)排除錯(cuò)誤值
6.4.4 使用函數(shù)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊值
1. SLN函數(shù)
2. DB和DDB函數(shù)
3. SYD函數(shù)
上機(jī)1小時(shí)：計(jì)算設(shè)備折舊值
6.5 練習(xí)2小時(shí)
1. 練習(xí)1小時(shí)：制作節(jié)假日一覽表
2. 練習(xí)1小時(shí)：統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售額

第7章 使用圖表與數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù)
7.1 創(chuàng)建圖表
學(xué)習(xí)1小時(shí)
7.1.1 認(rèn)識(shí)圖表各組成部分及作用
7.1.2 圖表的類型
7.1.3 創(chuàng)建圖表的幾種方法
7.1.4 添加或隱藏圖表元素
7.1.5 添加并設(shè)置趨勢線
7.1.6 添加并設(shè)置誤差線
上機(jī)1小時(shí)：制作產(chǎn)品銷售圖表
7.2 編輯并美化圖表
學(xué)習(xí)1小時(shí)
7.2.1 修改圖表中的數(shù)據(jù)
7.2.2 更改圖表布局
7.2.3 調(diào)整圖表的位置和大小
7.2.4 更改圖表類型
7.2.5 設(shè)置圖表的形狀樣式
7.2.6 設(shè)置圖表中的文字樣式
7.2.7 應(yīng)用圖表樣式方案
上機(jī)1小時(shí)：美化銷量統(tǒng)計(jì)表
7.3 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
學(xué)習(xí)1小時(shí)
7.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1. 創(chuàng)建普通的數(shù)據(jù)透視表
2. 推薦的數(shù)據(jù)透視表
7.3.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段
7.3.3 美化數(shù)據(jù)透視表
7.3.4 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖
7.3.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的格式
7.3.6 刪除數(shù)據(jù)透視表或透視圖
上機(jī)1小時(shí)：透視分析訂單費(fèi)用信息表
7.4 練習(xí)2小時(shí)
1. 練習(xí)1小時(shí)：制作水果銷量統(tǒng)計(jì)表
2. 練習(xí)1小時(shí)：分析服裝銷售業(yè)績表

第8章 圖表和函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用
8.1 動(dòng)態(tài)圖表的制作
學(xué)習(xí)1小時(shí)
8.1.1 通過公式創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表
8.1.2 通過組合框創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表
8.1.3 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)對比圖
8.2 函數(shù)在辦公中的高級(jí)應(yīng)用
學(xué)習(xí)1小時(shí)
8.2.1 獲取表格中空白單元格的個(gè)數(shù)
1. 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)空白單元格個(gè)數(shù)
2. 使用COUNTBLANK函數(shù)統(tǒng)計(jì)空白單元格個(gè)數(shù)
8.2.2 通過***提取生日
8.2.3 通過***判斷性別
8.2.4 轉(zhuǎn)換人民幣大寫金額
8.2.5 隨機(jī)座位編排
8.2.6 批量生成工資條
8.3 圖表和公式的使用技巧
學(xué)習(xí)1小時(shí)
8.3.1 明確數(shù)據(jù)系列與圖表類型的關(guān)系
8.3.2 圖表內(nèi)容清晰、主題明確
8.3.3 明確判斷數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系
1. 善用IF函數(shù)
2. 合理嵌套邏輯關(guān)系
3. 防止邏輯關(guān)系嵌套錯(cuò)誤
8.3.4 了解功能相似的函數(shù)或組合
8.3.5 合理使用嵌套函數(shù)
8.3.6 善于應(yīng)用輔助列簡化操作
8.4 練習(xí)3小時(shí)
1. 練習(xí)1小時(shí)：動(dòng)態(tài)查看員工檔案表
2. 練習(xí)1小時(shí)：分析員工檔案表
3. 練習(xí)1小時(shí)：制作員工工資表

第9章 VBA的高級(jí)應(yīng)用與表格輸出
9.1 在Excel中使用宏
學(xué)習(xí)1小時(shí)
9.1.1 認(rèn)識(shí)宏
9.1.2 錄制并查看宏
1. 錄制宏
2. 查看宏
9.1.3 調(diào)試與運(yùn)行宏
1. 調(diào)試宏
2. 運(yùn)行宏
9.1.4 編輯與刪除宏
1. 編輯宏
2. 刪除宏
上機(jī)1小時(shí)：制作銷售日報(bào)表
9.2 在Excel中自定義VBA
學(xué)習(xí)1小時(shí)
9.2.1 認(rèn)識(shí)Visual Basic編輯器
9.2.2 VBA的語法結(jié)構(gòu)
1. VBA的數(shù)據(jù)類型
2. 常量與變量
9.2.3 VBA的運(yùn)算符
1. 算術(shù)運(yùn)算符
2. 比較運(yùn)算符
3. 連接運(yùn)算符
4. 邏輯運(yùn)算符
9.2.4 VBA程序控制語句
1. If語句
2. If…Else語句
3. 多重IF語句
4. Select和Case語句
5. For…Next循環(huán)語句
9.2.5 VBA對象
1. Application對象
2. Workbooks對象
3. Worksheets對象
9.2.6 使用VBA自定義函數(shù)
上機(jī)1小時(shí)：制作動(dòng)態(tài)切換圖表
9.3 打印表格
學(xué)習(xí)1小時(shí)
9.3.1 設(shè)置頁面和頁邊距
9.3.2 在工作表中插入頁眉和頁腳
9.3.3 設(shè)置打印區(qū)域
9.3.4 打印標(biāo)題
9.3.5 預(yù)覽并設(shè)置打印參數(shù)
上機(jī)1小時(shí)：打印員工工資表
9.4 練習(xí)1小時(shí)
錄制并打印表格

第10章 綜合實(shí)例演練
10.1 上機(jī)1小時(shí)：制作員工考勤表
10.1.1 實(shí)例目標(biāo)
10.1.2 制作思路
10.1.3 制作過程
1. 輸入與編輯考勤表數(shù)據(jù)
2. 美化數(shù)據(jù)與單元格
3. 數(shù)據(jù)計(jì)算與分析
4. 創(chuàng)建與編輯圖表
10.2 上機(jī)1小時(shí)：制作產(chǎn)品銷量分析表
10.2.1 實(shí)例目標(biāo)
10.2.2 制作思路
10.2.3 制作過程
1. 創(chuàng)建并編輯表格
2. 數(shù)據(jù)匯總分析
3. 制作數(shù)據(jù)透視圖
10.3 練習(xí)3小時(shí)
1. 練習(xí)1小時(shí)：制作家庭收支表
2. 練習(xí)1小時(shí)：分析產(chǎn)品銷售趨勢
3. 練習(xí)1小時(shí)：制作記賬憑證
附錄A Excel常用快捷鍵
附錄B Excel常用函數(shù)
一、日期與時(shí)間函數(shù)
二、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)
三、統(tǒng)計(jì)函數(shù)
四、財(cái)務(wù)函數(shù)
五、查找與引用函數(shù)
六、文本函數(shù)
七、邏輯函數(shù)
八、信息函數(shù)
附錄C 秘技連連看
1. 一次性打開多個(gè)工作簿
2. 快速輸入相同的數(shù)據(jù)
3. 輸入以0開頭的數(shù)據(jù)
4. 自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)
5. 用替換的方法快速輸入特殊符號(hào)
6. 快速為數(shù)據(jù)添加單位
7. 讓單元格中的零值不顯示
8. 快速定位含有條件格式的單元格
9. 自動(dòng)求和
10. 隱藏和禁止編輯公式
11. 在**引用與相對引用之間切換
12. 使用公式記憶方式輸入函數(shù)
13. 快速調(diào)換數(shù)據(jù)行列
14. 巧用組合圖
15. 快速選擇圖表元素
16. 刪除數(shù)據(jù)系列
17. 將圖表另存為圖片文件
附錄D 72小時(shí)后該如何提升
1. 加強(qiáng)實(shí)際操作
2. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
3. 加深對數(shù)據(jù)分析、計(jì)算的學(xué)習(xí)
4. 吸取他人經(jīng)驗(yàn)
5. 加強(qiáng)交流與溝通
6. 學(xué)習(xí)其他的辦公軟件
7. 上技術(shù)論壇進(jìn)行學(xué)習(xí)
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