Word/Excel/PowerPoint 2013三合一高效辦公超級手冊（含盤）

第1篇 基礎知識
第1章 走進Word/Excel/PowerPoint 2013
1.1 啟動與退出Word/Excel/PowerPoint 2013 2
1.1.1 啟動程序 2
1.1.2 退出程序 3
1.2 認識Word/Excel/PowerPoint 2013操作界面 6
1.2.1 Word 2013操作界面 6
1.2.2 Excel 2013操作界面 7
1.2.3 PowerPoint 2013操作界面 8
1.3 文件創(chuàng)建與保存 9
1.3.1 創(chuàng)建文檔 9
1.3.2 保存文檔 10
1.4 “幫助”功能的應用 12
1.4.1 通過“幫助”目錄查看幫助內(nèi)容 12
1.4.2 通過搜索查看幫助內(nèi)容 13
第2章 Word文本編輯及文本格式
2.1 文本輸入與選取 15
2.1.1 輸入中英文文本 15
2.1.2 插入符號和特殊符號 16
2.1.3 鼠標選取文本 18
2.1.4 定位選取文本 20
2.2 文本移動與復制 21
2.2.1 文本復制與粘貼 22
2.2.2 文本剪切與移動 23
2.2.3 “選擇性粘貼”的使用 24
2.3 文本查找、替換與定位 25
2.3.1 文本查找 25
2.3.2 文本替換 28
2.4 文本格式設置 30
2.4.1 設置字體格式 31
2.4.2 排版時重設文本間距 32
2.4.3 特殊文本添加邊框和底紋美化 34
2.4.4 突出顯示的文本 35
2.4.5 下畫線、帶圈、陰影等特殊效果 36
2.4.6 格式刷復制文本格式 40
第3章 文檔排版
3.1 段落排版 43
3.1.1 幾種不同的段落對齊方式 43
3.1.2 設置段落縮進 43
3.1.3 排版時調(diào)整段落間距 45
3.1.4 排版時調(diào)整行間距 46
3.2 項目符號和編號 47
3.2.1 項目符號 47
3.2.2 編號 49
3.2.3 多級列表功能 51
3.3 應用樣式 53
3.3.1 套用樣式集 54
3.3.2 新建自己的樣式 54
3.3.3 修改樣式 56
3.3.4 設置新建文檔的默認樣式 57
3.4 特殊中文版式 58
3.4.1 豎排文本 58
3.4.2 合并字符 59
3.4.3 雙行合一 60
3.4.4 首字下沉 60
3.4.5 制表符的應用 62
3.5 文檔分欄排版 64
3.5.1 雙欄排版 64
3.5.2 多欄排版 65
3.5.3 混合分欄排版 66
第4章 圖文混排設計
4.1 應用圖片 70
4.1.1 插入圖片 70
4.1.2 圖片修整 70
4.1.3 設置圖片樣式 72
4.1.4 設置圖片的藝術(shù)效果 73
4.1.5 圖文混排設置 74
4.2 應用自選圖形 75
4.2.1 插入自選圖形 76
4.2.2 調(diào)整圖形形狀 76
4.2.3 在圖形中添加與設置文字 78
4.2.4 設置形狀樣式 79
4.2.5 組合多圖形 80
4.3 應用藝術(shù)字 81
4.3.1 插入藝術(shù)字 81
4.3.2 藝術(shù)字效果調(diào)整 82
4.4 應用文本框 84
4.4.1 繪制文本框 84
4.4.2 按應用環(huán)境調(diào)整文本框 85
4.5 應用SmartArt圖形 87
4.5.1 插入SmartArt圖形 87
4.5.2 SmartArt圖形中形狀添加與調(diào)整 88
4.5.3 設置SmartArt圖形樣式 90
4.6 應用表格 91
4.6.1 插入表格 91
4.6.2 編輯調(diào)整表格 92
4.6.3 美化表格 95
第5章 長文檔編輯與自動化處理
5.1 各種視圖的使用 98
5.1.1 閱讀版式視圖 98
5.1.2 大綱視圖 98
5.2 文檔查看與比較 100
5.2.1 拆分文檔方便比較查看 100
5.2.2 并排查看文檔 101
5.3 文檔審閱 102
5.3.1 批注文檔 102
5.3.2 修訂文檔 104
5.3.3 接受與拒絕修訂 106
5.4 提取文檔目錄 107
5.4.1 提取目錄 107
5.4.2 重新設定目錄格式 108
5.4.3 索引目錄 110
5.5 郵件合并 111
5.5.1 準備主文檔與數(shù)據(jù)源 111
5.5.2 進行郵件合并 112
5.5.3 利用合并群發(fā)郵件 114
5.6 題注的應用 114
5.6.1 創(chuàng)建題注 115
5.6.2 交叉引用 116
第6章 頁面設置與打印
6.1 頁面設置 119
6.1.1 設置頁面大小和方向 119
6.1.2 調(diào)整頁邊距 121
6.1.3 分頁與插入空白頁 123
6.1.4 頁面水印 124
6.2 設計頁眉和頁腳 128
6.2.1 快速應用頁眉和頁腳 128
6.2.2 自定義設計頁眉和頁腳 129
6.2.3 頁碼頁腳 131
6.2.4 頁眉和頁腳位置調(diào)整 132
6.3 打印輸出 133
6.3.1 打印文檔 133
6.3.2 打印多份文檔 133
6.3.3 打印任意指定文本 134
6.3.4 設置雙面打印 135
6.3.5 設置每版打印多頁 136
6.3.6 打印背景 137
第7章 Excel 2013基本操作
7.1 工作簿操作 140
7.1.1 拆分窗口 140
7.1.2 凍結(jié)窗格 141
7.1.3 保護工作簿結(jié)構(gòu) 142
7.1.4 加密工作簿 143
7.1.5 工作簿云共享 144
7.2 工作表操作 146
7.2.1 更改工作表數(shù)量 146
7.2.2 定義工作表名稱 148
7.2.3 設置工作表標簽顏色 149
7.2.4 移動與復制工作表 149
7.2.5 隱藏工作表 151
7.3 單元格操作 152
7.3.1 插入（刪除）單元格 152
7.3.2 插入（刪除）行或列 154
7.3.3 調(diào)整單元格行高與列寬 156
7.3.4 合并單元格 157
7.4 工作表打印 158
7.4.1 居中打印表格 158
7.4.2 寬表格橫向打印 159
第8章 數(shù)據(jù)輸入
8.1 不同類型的數(shù)據(jù) 162
8.1.1 輸入文本型數(shù)據(jù) 162
8.1.2 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 162
8.1.3 輸入日期與時間數(shù)據(jù) 164
8.2 數(shù)據(jù)批量填充 166
8.2.1 在連續(xù)單元格相同數(shù)據(jù)填充 166
8.2.2 不連續(xù)單元格批量輸入相同數(shù)據(jù) 167
8.2.3 用“自動填充選項”按指定要求填充數(shù)據(jù) 167
8.2.4 填充序號 168
8.2.5 批量輸入規(guī)則序列 170
8.3 數(shù)據(jù)驗證 170
8.3.1 只允許輸入指定類型數(shù)據(jù) 171
8.3.2 創(chuàng)建選擇輸入序列 172
8.3.3 創(chuàng)建輸入提示 173
8.3.4 圈釋無效數(shù)據(jù) 174
8.4 導入外部數(shù)據(jù) 175
8.4.1 從文本文件中導入數(shù)據(jù) 175
8.4.2 從網(wǎng)頁中導入數(shù)據(jù) 177
第9章 表格編輯
9.1 表格數(shù)據(jù)選取 180
9.1.1 選取任意連續(xù)區(qū)域 180
9.1.2 選取任意不連續(xù)區(qū)域 181
9.1.3 選取設置了特殊格式的單元格 181
9.2 表格數(shù)據(jù)的移動、復制 182
9.2.1 移動數(shù)據(jù) 182
9.2.2 復制數(shù)據(jù) 183
9.2.3 移動、復制到其他工作簿 184
9.3 表格數(shù)據(jù)查找與替換 185
9.3.1 查找數(shù)據(jù) 185
9.3.2 替換數(shù)據(jù) 187
9.3.3 通配符查找同類數(shù)據(jù) 190
9.4 表格美化 190
9.4.1 設置表格邊框底紋 191
9.4.2 設置數(shù)據(jù)對齊方式 192
9.4.3 套用單元格樣式 194
9.4.4 套用表格格式 196
第10章 數(shù)據(jù)處理與分析
10.1 突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù) 198
10.1.1 了解“條件格式” 198
10.1.2 條件格式設置 198
10.1.3 管理條件格式規(guī)則 202
10.2 數(shù)據(jù)排序 203
10.2.1 單關(guān)鍵字排序 204
10.2.2 多關(guān)鍵字排序 204
10.3 數(shù)據(jù)篩選 205
10.3.1 啟用篩選功能 206
10.3.2 數(shù)值大于、小于篩選 206
10.3.3 文本開頭是、結(jié)尾是、包含篩選 208
10.3.4 日期本月、上月、本季度篩選 208
10.3.5 高級篩選 209
10.4 數(shù)據(jù)分類匯總 210
10.4.1 創(chuàng)建分類匯總 210
10.4.2 更改匯總計算函數(shù) 211
10.4.3 取消分類匯總 212
10.5 數(shù)據(jù)透視表（圖） 213
10.5.1 建立數(shù)據(jù)透視表 213
10.5.2 數(shù)據(jù)透視表格式設置 214
10.5.3 透視表數(shù)據(jù)的排序篩選 216
10.5.4 透視表中數(shù)據(jù)分組 219
10.5.5 透視表中的數(shù)據(jù)計算 220
10.5.6 數(shù)據(jù)透視圖 223
10.6 高級分析工具 224
10.6.1 對一組不同年利率每月還款額的模擬運算 224
10.6.2 根據(jù)年償還能力求解可貸款金額（單變量求解） 226
10.6.3 規(guī)劃求解判斷最優(yōu)生產(chǎn)方案 226
第11章 數(shù)據(jù)計算
11.1 認識公式 231
11.1.1 公式概述 231
11.1.2 公式運算符 231
11.1.3 輸入與編輯公式 232
11.1.4 復制公式完成批量計算 234
11.2 公式計算中對單元格的引用 236
11.2.1 引用相對數(shù)據(jù)源計算 236
11.2.2 引用絕對數(shù)據(jù)源計算 237
11.2.3 引用其他工作表中的單元格 238
11.3 公式計算中函數(shù)的使用 239
11.3.1 初識函數(shù) 239
11.3.2 辦公常用函數(shù)簡介 241
11.4 公式檢測 249
11.4.1 公式查錯 249
11.4.2 公式逐步分解查錯 250
第12章 圖表
12.1 迷你圖的應用 253
12.1.1 創(chuàng)建迷你圖 253
12.1.2 編輯迷你圖 254
12.2 創(chuàng)建圖表 255
12.2.1 創(chuàng)建新圖表 255
12.2.2 使用推薦的圖表 256
12.2.3 重設圖表數(shù)據(jù)源 258
12.2.4 重設圖表類型 259
12.2.5 切換數(shù)據(jù)行列 260
12.3 圖表對象編輯 260
12.3.1 快速應用圖表布局 261
12.3.2 編輯圖表坐標軸 261
12.3.3 添加數(shù)據(jù)標簽 263
12.3.4 調(diào)整數(shù)據(jù)系列的顯示次序 265
12.4 圖表的美化 266
12.4.1 套用圖表樣式一鍵美化 266
12.4.2 設置圖表文字格式 267
12.4.3 自定義其他對象格式 268
第13章 幻燈片整體布局
13.1 套用模板 273
13.1.1 應用Office Online上的模板 273
13.1.2 推薦下載好模板的去處 274
13.1.3 復制其他幻燈片主題 275
13.2 演示文稿整體頁面效果設計 277
13.2.1 定制統(tǒng)一背景 278
13.2.2 統(tǒng)一使用圖形圖片布局頁面 280
13.2.3 定制統(tǒng)一的文字格式 281
13.2.4 統(tǒng)一個性頁腳 283
13.3 幻燈片的版式 284
13.3.1 應用特定版式添加幻燈片 285
13.3.2 更改幻燈片版式 285
13.3.3 原始版式的修改 286
13.3.4 自定義版式 289
第14章 幻燈片文本編輯與設計
14.1 編輯文本 294
14.1.1 在“占位符”中輸入文字 294
14.1.2 繪制文本框輸入文本 294
14.2 文本排版 296
14.2.1 設置文本段落、行間距 296
14.2.2 添加項目符號 297
14.2.3 將文本轉(zhuǎn)換為圖 299
14.3 文本美化 301
14.3.1 標題文字的填充效果 301
14.3.2 標題文字輪廓線條 304
14.3.3 設置文字立體效果 305
14.3.4 設置文本框效果 306
14.3.5 快速引用文本格式 308
第15章 幻燈片中應用圖片、圖形對象
15.1 插入圖片并修整 311
15.1.1 插入圖片 311
15.1.2 從圖片中摳圖 312
15.1.3 裁剪圖片 314
15.2 圖片美化 316
15.2.1 設置圖片外觀樣式 316
15.2.2 羽化圖片邊緣融入背景 317
15.2.3 調(diào)整圖片色調(diào) 318
15.3 繪制自選圖形 320
15.3.1 基本圖形的繪制與調(diào)整 320
15.3.2 繪制任意圖形 322
15.3.3 合并形狀 323
15.4 圖形美化 325
15.4.1 設置圖形填充效果 325
15.4.2 設置圖形邊框效果 326
15.4.3 設置圖形陰影、映射、柔化邊緣等特效 327
15.5 多對象的處理 331
15.5.1 設置多對象的疊放次序 331
15.5.2 設置多對象的對齊方式 332
15.6 應用SmartArt圖 333
15.6.1 插入SmartArt圖并編輯 333
15.6.2 設置SmartArt圖形外觀效果 334
15.6.3 添加形狀 335
第16章 幻燈片中應用表格、圖表
16.1 插入表格 339
16.1.1 新建表格 339
16.1.2 調(diào)整默認表格 340
16.1.3 嵌入Excel表格 341
16.1.4 表格文字格式及對齊方式 343
16.2 表格框線及美化設置 345
16.2.1 套用表格樣式 345
16.2.2 表格邊框線條設置 346
16.2.3 單元格填充顏色 348
16.3 新建圖表 350
16.3.1 創(chuàng)建圖表 350
16.3.2 編輯或重設圖表數(shù)據(jù)源 351
16.3.3 復制使用Excel圖表 352
16.3.4 應用圖表樣式 353
16.3.5 添加數(shù)據(jù)標簽 354
16.4 美化圖表 355
16.4.1 設置圖表中對象的邊框線條 355
16.4.2 設置圖表區(qū)的填充顏色 357
第17章 幻燈片中動畫設置與放映
17.1 設置對象動畫效果 359
17.1.1 為對象添加動畫 359
17.1.2 刪除、更改某個動畫 361
17.1.3 應用動作路徑 362
17.2 動畫效果設置 364
17.2.1 自定義動畫播放順序 364
17.2.2 動畫執(zhí)行時間的設定 365
17.3 幻燈片切換效果 366
17.3.1 添加幻燈片切換動畫效果 366
17.3.2 切換動畫時間的設定 367
17.4 設置放映方式 368
17.4.1 設置放映類型 368
17.4.2 自定義放映部分幻燈片 368
17.4.3 創(chuàng)建放映排練計時 370
17.5 放映幻燈片 372
17.5.1 邊放映邊做標記 372
17.5.2 放映時放大局部內(nèi)容 374
17.5.3 單機演示者視圖 374
第2篇 行業(yè)范例
第18章 公司新產(chǎn)品使用說明書設計
18.1 創(chuàng)建新產(chǎn)品使用說明書文檔并設置頁面 377
18.1.1 新建空白文檔 377
18.1.2 設置頁邊距、紙張大小 378
18.1.3 插入分頁符 379
18.2 為正文設置格式 379
18.2.1 設置字體格式 379
18.2.2 設置段落格式 380
18.2.3 設置文本對齊方式 381
18.2.4 添加項目符號和編號 381
18.3 制作產(chǎn)品使用說明書封面 382
18.3.1 插入藝術(shù)字 382
18.3.2 插入文本框并設置格式 383
18.4 添加產(chǎn)品展示圖片 384
18.4.1 為頁面設置分欄效果 384
18.4.2 將圖片插入文檔 385
18.4.3 設置首字下沉 386
18.5 增加說明書的辨識度 387
18.5.1 為文檔插入頁眉 387
18.5.2 為產(chǎn)品使用說明書添加圖片水印 389
18.6 生成“產(chǎn)品使用說明書”
第19章 公司會議安排與流程設計
19.1 會議安排流程圖創(chuàng)建與編輯 393
19.1.1 在文檔中插入繪圖畫布 393
19.1.2 繪制流程圖圖形并美化 394
19.2 使用SmartArt圖形繪制會議組織結(jié)構(gòu)圖 395
19.2.1 插入“層次結(jié)構(gòu)”SmartArt圖形 395
19.2.2 添加SmartArt圖形狀 396
19.2.3 套用樣式快速美化SmartArt圖 397
第20章 公司項目薪資管理辦法多人協(xié)同修訂
20.1 設置項目薪資管理辦法文檔的修訂狀態(tài) 400
20.1.1 激活文檔修訂狀態(tài) 400
20.1.2 設置修訂選項 400
20.1.3 用批注的方式來顯示修訂 402
20.1.4 利用審閱窗格查看修訂內(nèi)容 402
20.1.5 接受或拒絕審閱的意見并立稿 403
20.2 項目薪資管理辦法的安全性設置 404
20.2.1 將文檔標記為最終狀態(tài) 404
20.2.2 為文檔加密 405
第21章 公司日常HR管理與分析系統(tǒng)
21.1 公司員工檔案管理與相關(guān)分析 408
21.1.1 快速查詢?nèi)我鈫T工檔案 414
21.1.2 分析員工學歷層次 418
21.1.3 分析員工年齡層次 421
21.1.4 分析公司員工穩(wěn)定性 424
21.2 公司員工考勤管理與缺勤分析 426
21.2.1 創(chuàng)建考勤表記錄員工出勤情況 426
21.2.2 統(tǒng)計本月出勤狀況并計算應扣工資 430
21.2.3 本月各部門缺勤情況比較分析 433
21.2.4 分析本月出勤情況 436
21.3 公司員工加班管理 437
21.3.1 創(chuàng)建加班申請表 437
21.3.2 創(chuàng)建加班記錄匯總表 438
21.3.3 計算加班費 441
21.3.4 每位員工加班總時數(shù)比較圖表 443
21.4 公司員工值班管理 444
21.4.1 假期值班人員安排表 444
21.4.2 值班人員提醒表 450
第22章 公司日常費用支出管理與分析
22.1 差旅費報銷明細表 455
22.1.1 創(chuàng)建差旅費報銷明細表格 455
22.1.2 利用公式實現(xiàn)自動填寫 458
22.2 招聘培訓費明細表 463
22.3 餐飲費報銷明細表 465
22.4 建立企業(yè)費用支出匯總表 467
22.4.1 費用支出表標題、列標識格式設置 467
22.4.2 表格編輯區(qū)域數(shù)據(jù)驗證設置 468
22.5 日常費用數(shù)據(jù)透視分析 471
22.5.1 統(tǒng)計各部門各費用類別的支出金額 471
22.5.2 統(tǒng)計各部門支出費用占比 473
第23章 企業(yè)進銷存管理與分析
23.1 產(chǎn)品基本信息表 476
23.2 設置入庫記錄表 476
23.2.1 創(chuàng)建“入庫記錄表” 476
23.2.2 設置公式自動返回入庫產(chǎn)品的基本信息 477
23.3 銷售記錄匯總表 480
23.3.1 創(chuàng)建“銷售記錄匯總表” 480
23.3.2 設置公式根據(jù)產(chǎn)品編號返回基本信息 481
23.3.3 銷售額、折扣、交易金額 483
23.3.4 統(tǒng)計各產(chǎn)品的總交易金額 484
23.4 庫存匯總 485
23.4.1 建立“庫存匯總表” 485
23.4.2 設置公式計算本期入庫、銷售與庫存 487
23.4.3 庫存提醒為下期采購做準備 490
23.5 本期利潤分析 491
23.5.1 設置公式輸入利潤分析表格數(shù)據(jù) 491
23.5.2 查詢銷售最理想的產(chǎn)品 494
第24章 企業(yè)客戶資源管理系統(tǒng)
24.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析 497
24.1.1 系統(tǒng)功能規(guī)劃 497
24.1.2 在工作簿中創(chuàng)建“主頁”與“數(shù)據(jù)庫”表 497
24.2 客戶資源管理系統(tǒng)主體界面 499
24.2.1 創(chuàng)建窗體并定義屬性 499
24.2.2 創(chuàng)建控件 501
24.2.3 編輯“客戶管理”窗體加載事件 506
24.3 添加/修改客戶信息功能系統(tǒng) 507
24.4 客戶信息查詢功能系統(tǒng) 508
24.5 客戶信息刪除功能系統(tǒng) 508
24.6 清空界面功能系統(tǒng) 509
24.7 客戶信息導出功能系統(tǒng) 509
24.8 驗證系統(tǒng)結(jié)果 510
24.8.1 為“主頁”按鈕指定宏 510
24.8.2 信息添加功能驗證 511
24.8.3 信息修改功能驗證 512
24.8.4 信息查詢功能驗證 513
24.8.5 清空界面功能驗證 514
24.8.6 信息導出功能驗證 515
24.8.7 信息刪除功能驗證 515
第25章 公司客戶服務技能培訓PPT設計
25.1 設計技能培訓PPT的主體風格 518
25.1.1 設置幻燈片填充背景 518
25.1.2 圖形圖片布局整體風格 519
25.2 文本編輯 521
25.2.1 標題文字格式的統(tǒng)一設定 521
25.2.2 在需要的位置繪制文本框輸入文本 523
25.2.3 添加項目符號 524
25.3 添加圖形圖片補充設計 525
25.3.1 插入圖片 525
25.3.2 設置圖片效果 526
25.3.3 繪制自選圖形設計幻燈片 527
25.3.4 自選圖形調(diào)整美化 527
25.3.5 SmartArt圖展示培訓流程 530
25.4 設計封面與轉(zhuǎn)場頁 532
25.4.1 設計封面 532
25.4.2 設計轉(zhuǎn)場頁 536
25.5 輸出技能培訓PPT 539
25.5.1 加密保存 539
25.5.2 打包演示文稿 540
25.5.3 將PPT轉(zhuǎn)換為視頻 542
第26章 企業(yè)宣傳PPT設計
26.1 設計企業(yè)宣傳PPT的主題與版式 544
26.1.1 下載模板 544
26.1.2 修改模板符合企業(yè)風格 545
26.1.3 設計自定義版式 549
26.1.4 應用版式創(chuàng)建新幻燈片 550
26.2 圖形、圖片、表格、圖表元素的使用 552
26.2.1 插入圖片并裁剪 552
26.2.2 繪制線條布局版面效果 554
26.2.3 插入表格 556
26.2.4 用圖表展示分析數(shù)據(jù) 558
26.3 為企業(yè)宣傳PPT添加多媒體視頻 559
26.3.1 插入視頻 560
26.3.2 設置視頻播放窗口 561
26.3.3 設置影片的播放時間 562
26.4 演示文稿共享 563
26.4.1 聯(lián)機放映 563
26.4.2 云共享 564