會議實務(wù)

引言
模塊一 會前準(zhǔn)備工作
項目一 確定會議時間、地點、場所
任務(wù)一 確定會議時間
任務(wù)二 確定會議地點和預(yù)訂會議場所
項目二 確定與會人員、制發(fā)會議通知、制作會議證件
任務(wù)一 確定與會人員
任務(wù)二 制發(fā)會議通知
任務(wù)三 制作會議證件和指示標(biāo)志
項目三 擬定會議議程和日程
任務(wù)一 擬定會議議程
任務(wù)二 編制會議日程
項目四 做好后勤保障工作
任務(wù)一 安排會議餐飲
任務(wù)二 安排會議住宿
任務(wù)三 安排會議車輛
任務(wù)四 安排禮儀服務(wù)
項目五 準(zhǔn)備會議用品和設(shè)備
任務(wù)一 準(zhǔn)備會議文件資料
任務(wù)二 準(zhǔn)備會議用品和設(shè)備
項目六 布置會場、安排座次
任務(wù)一 確定會場形式
任務(wù)二 安排座次
任務(wù)三 布置會場環(huán)境
項目七 會議檢查
任務(wù)一 檢查常用視聽設(shè)備
任務(wù)二檢查會議準(zhǔn)備工作
模塊二 會中服務(wù)工作
項目八 會議接待工作
任務(wù)一 接站與報到工作
任務(wù)二 簽到與引導(dǎo)就座工作
項目九 會議現(xiàn)場服務(wù)
任務(wù)一 會議記錄與會議簡報
任務(wù)二 做好會議值班工作
項目十 會中信息管理
任務(wù)一 聯(lián)系與接待媒體
任務(wù)二 收集與會人員對會議的意見和建議
項目十一 會中后勤服務(wù)
任務(wù)一 安排合影、制作通訊錄
任務(wù)二 協(xié)助安排宴請活動
任務(wù)三 協(xié)助組織考察參觀活動
模塊三 會后落實工作
項目十二 安排返程工作、整理會場和會議工作總結(jié)
任務(wù)一 安排與會人員返程
任務(wù)二 整理會場
任務(wù)三 會議工作總結(jié)
項目十三 管理會議文件
任務(wù)一 清退和收集會議文件
任務(wù)二 擬發(fā)會議紀(jì)要
任務(wù)三 立卷歸檔會議文件
參考文獻