Access財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)處理

任務(wù)1  認(rèn)識Access財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 1
1.1  了解財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目背景  1
任務(wù)描述 1
相關(guān)知識與技能 4
1.1.1  會計(jì)方法  4
1.1.2  會計(jì)要素與會計(jì)等式 5
1.1.3  會計(jì)科目與賬戶的關(guān)系 6
1.1.4  賬戶的基本結(jié)構(gòu) 7
1.1.5  記賬原理 9
1.1.6  試算平衡 9
1.2  系統(tǒng)功能預(yù)覽 11
任務(wù)描述 11
相關(guān)知識與技能 12
1.2.1  基礎(chǔ)信息維護(hù)模塊 12
1.2.2  憑證管理模塊 14
1.2.3  賬簿管理模塊 16
1.2.4  報(bào)表管理模塊 19
1.3  回顧與練習(xí) 21
任務(wù)2  認(rèn)識數(shù)據(jù)庫 23
2.1  了解數(shù)據(jù)庫的發(fā)展 23
任務(wù)描述 23
相關(guān)知識與技能 23
2.1.1  數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處理 23
2.1.2  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展 24
2.2  認(rèn)識數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 24
任務(wù)描述 25
相關(guān)知識與技能 25
2.2.1  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)概念 25
2.2.2  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn) 26
2.3  認(rèn)識數(shù)據(jù)模型 26
任務(wù)描述 26
相關(guān)知識與技能 27
2.3.1  實(shí)體描述 27
2.3.2  實(shí)體間聯(lián)系和分類 27
2.3.3  數(shù)據(jù)模型 28
2.4  認(rèn)識關(guān)系數(shù)據(jù)庫 30
任務(wù)描述 30
相關(guān)知識與技能 30
2.4.1  關(guān)系模型 30
2.4.2  設(shè)計(jì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫 33
2.5  認(rèn)識Access 35
任務(wù)描述 35
相關(guān)知識與技能 35
2.6  回顧與練習(xí) 38
任務(wù)3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 41
3.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 41
任務(wù)描述 41
任務(wù)分析 41
相關(guān)知識與技能 41
實(shí)踐操作 41
3.1.1  創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 41
3.1.2  使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 42
3.2  創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 42
任務(wù)描述 42
任務(wù)分析 42
相關(guān)知識與技能 44
3.2.1  字段類型與屬性 44
3.2.2  主鍵和外鍵 47
3.2.3  數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖 48
3.2.4  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的方法 48
3.2.5  使用外部數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)表 49
實(shí)踐操作 49
3.2.6  建立表結(jié)構(gòu) 49
3.2.7  設(shè)置字段數(shù)據(jù)類型及屬性 50
3.2.8  數(shù)據(jù)輸入 51
3.2.9  為字段創(chuàng)建選擇列表 52
3.2.10  使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建下拉列表 55
3.3  創(chuàng)建表關(guān)系 57
任務(wù)描述 57
任務(wù)分析 57
相關(guān)知識與技能 57
3.3.1  表關(guān)系 57
3.3.2  參照完整性 57
實(shí)踐操作 58
3.3.3  創(chuàng)建表關(guān)系的具體步驟 58
3.4  編輯數(shù)據(jù)表 60
任務(wù)描述 60
任務(wù)分析 60
相關(guān)知識與技能 60
3.4.1  修改表結(jié)構(gòu) 61
3.4.2  編輯表內(nèi)容 61
3.4.3  設(shè)置表外觀 62
實(shí)踐操作 63
3.5  使用數(shù)據(jù)表 67
任務(wù)描述 67
任務(wù)分析 67
相關(guān)知識與技能 67
3.5.1  查找和替換 68
3.5.2  排序 68
3.5.3  篩選 68
3.5.4  匯總 69
實(shí)踐操作 69
3.5.5  查找和替換 69
3.5.6  排序和篩選記錄 70
3.6  回顧與練習(xí) 70
任務(wù)4  設(shè)計(jì)窗體進(jìn)行憑證錄入 73
4.1  認(rèn)識窗體 73
任務(wù)描述 73
相關(guān)知識與技能 73
4.1.1  窗體的功能 73
4.1.2  窗體的種類 73
4.1.3  窗體的視圖方式 75
4.1.4  “綁定”窗體和“未綁定”窗體 76
4.2  創(chuàng)建會計(jì)科目錄入窗體 76
任務(wù)描述 76
任務(wù)分析 76
相關(guān)知識與技能 76
4.2.1  窗體的創(chuàng)建方法 76
4.2.2  窗體設(shè)計(jì)視圖的組成 77
4.2.3  分割窗體 77
實(shí)踐操作 77
4.3  修改各控件 78
任務(wù)描述 78
任務(wù)分析 78
相關(guān)知識與技能 78
4.3.1  控件簡介 78
4.3.2  控件屬性 80
實(shí)踐操作 82
4.4  創(chuàng)建子窗體 84
任務(wù)描述 84
任務(wù)分析 84
相關(guān)知識與技能 84
4.4.1  主/子窗體的概念 84
4.4.2  “子窗體/子報(bào)表”控件 84
4.4.3  主/子窗體的創(chuàng)建方式 84
實(shí)踐操作 85
4.4.4  使用窗體向?qū)?chuàng)建包含子窗體的窗體 85
4.4.5  使用子窗體向?qū)颥F(xiàn)有窗體添加子窗體 87
4.4.6  通過窗體間拖動(dòng)來創(chuàng)建子窗體 89
4.4.7  將數(shù)據(jù)添加到窗體而不創(chuàng)建子窗體 89
4.5  回顧與練習(xí) 90
任務(wù)5  憑證的后繼管理 93
5.1  使用表達(dá)式判斷借貸平衡 93
任務(wù)描述 93
任務(wù)分析 93
相關(guān)知識與技能 93
5.1.1  表達(dá)式簡介 93
5.1.2  Sum求和函數(shù) 94
5.1.3  感嘆號標(biāo)識運(yùn)算符 94
5.1.4  表達(dá)式生成器簡介 95
實(shí)踐操作  96
5.1.5  構(gòu)建求和表達(dá)式 96
5.1.6  使用感嘆號標(biāo)識運(yùn)算符 98
5.1.7  使用表達(dá)式判斷借貸平衡具體操作 99
5.2  使用宏判斷借貸平衡 101
任務(wù)描述 101
任務(wù)分析 101
相關(guān)知識與技能 102
5.2.1  使用向?qū)?chuàng)建按鈕 102
5.2.2  宏 102
5.2.3  使用向?qū)虼绑w中添加按鈕 106
5.2.4  使用宏判斷借貸平衡 111
5.3  使用VBA代碼判斷借貸平衡 113
任務(wù)描述 113
任務(wù)分析 113
相關(guān)知識與技能 114
5.3.1  事件模型簡介 114
5.3.2  使用VBA代碼判斷借貸平衡具體操作 115
5.3.3  使用VBA代碼實(shí)現(xiàn)常用窗體命令 116
5.4  輸入憑證并實(shí)現(xiàn)試算平衡 122
任務(wù)描述 122
任務(wù)分析 122
相關(guān)知識與技能 122
5.4.1  在數(shù)據(jù)表中顯示列匯總 122
實(shí)踐操作 123
5.4.2  向窗體中輸入憑證 123
5.4.3  試算平衡 127
5.5  回顧與練習(xí) 128
任務(wù)6  總分類賬及明細(xì)賬查詢 130
6.1  固定日期的選擇查詢 130
任務(wù)描述 130
任務(wù)分析 130
相關(guān)知識與技能 130
6.1.1  查詢概述 130
6.1.2  查詢的功能 130
6.1.3  查詢的分類 131
6.1.4  “查詢設(shè)計(jì)”窗口 131
實(shí)踐操作 132
6.2  按會計(jì)科目查詢分類賬 134
任務(wù)描述 134
任務(wù)分析 134
相關(guān)知識與技能 134
6.2.1  查詢的條件表達(dá)式 134
6.2.2  查詢中的SQL語句 137
實(shí)踐操作 139
6.3  輸入某一時(shí)間的參數(shù)查詢 140
任務(wù)描述 140
任務(wù)分析 140
相關(guān)知識與技能 140
實(shí)踐操作 140
6.4  建立按會計(jì)科目參數(shù)查詢的分類賬 141
任務(wù)描述 141
任務(wù)分析 141
相關(guān)知識與技能 141
實(shí)踐操作 142
6.5  利用子窗體進(jìn)行明細(xì)賬和總分類賬查詢 143
任務(wù)描述 143
任務(wù)分析 143
相關(guān)知識與技能 143
實(shí)踐操作 144
6.5.1  利用向?qū)?chuàng)建窗體 144
6.5.2  設(shè)計(jì)窗體格式 146
6.5.3  創(chuàng)建操作按鈕 150
6.6  回顧與練習(xí) 154
任務(wù)7  庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 156
7.1  認(rèn)識庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 156
任務(wù)描述 156
相關(guān)知識與技能 156
7.2  使用生成表查詢創(chuàng)建報(bào)表數(shù)據(jù)源 156
任務(wù)描述 156
任務(wù)分析 157
相關(guān)知識與技能 157
實(shí)踐操作 157
7.3  設(shè)計(jì)模塊自動(dòng)填補(bǔ)“余額”字段 160
任務(wù)描述 160
任務(wù)分析 160
相關(guān)知識與技能 160
實(shí)踐操作 165
7.3.1  創(chuàng)建自動(dòng)填補(bǔ)“余額”字段的模塊 165
7.3.2  生成表填補(bǔ)余額程序的說明 167
7.4  處理運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤 170
任務(wù)描述 170
任務(wù)分析 170
相關(guān)知識與技能 170
實(shí)踐操作 171
7.4.1  對象程序設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng) 171
7.4.2  語法錯(cuò)誤 171
7.4.3  邏輯錯(cuò)誤 173
7.4.4  運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤 173
7.5  創(chuàng)建銀行存款日記賬、庫存現(xiàn)金日記賬報(bào)表 174
任務(wù)描述 174
任務(wù)分析 174
相關(guān)知識與技能 174
實(shí)踐操作 174
7.5.1  創(chuàng)建銀行存款日記賬報(bào)表 174
7.5.2  創(chuàng)建庫存現(xiàn)金日記賬報(bào)表 179
7.6  回顧與練習(xí) 180
任務(wù)8  設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表 182
8.1  認(rèn)識財(cái)務(wù)報(bào)表 182
任務(wù)描述 182
相關(guān)知識與技能 182
8.1.1  利潤表 182
8.1.2  資產(chǎn)負(fù)債表 183
8.1.3  現(xiàn)金流量表 184
8.1.4  所有者權(quán)益變動(dòng)表 184
8.2  建立利潤表 184
任務(wù)描述 185
任務(wù)分析 185
相關(guān)知識與技能 185
8.2.1  聚合查詢 185
8.2.2  創(chuàng)建利潤表的步驟與勾稽關(guān)系 186
8.2.3  利潤表的控件屬性 187
8.2.4  DSum函數(shù) 188
實(shí)踐操作 188
8.2.5  創(chuàng)建利潤表的數(shù)據(jù)源 188
8.2.6  創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表利潤表 192
8.3  建立資產(chǎn)負(fù)債表 194
任務(wù)描述 194
任務(wù)分析 194
相關(guān)知識與技能 194
8.3.1  創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表的計(jì)算步驟與勾稽關(guān)系 194
8.3.2  資產(chǎn)負(fù)債表的控件屬性 195
實(shí)踐操作 199
8.3.3  創(chuàng)建資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)源 199
8.3.4  創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表 203
8.4  回顧與練習(xí) 204
任務(wù)9  系統(tǒng)集成 205
9.1  創(chuàng)建用戶界面主窗體 205
任務(wù)描述 205
任務(wù)分析 205
相關(guān)知識與技能 205
實(shí)踐操作 205
9.1.1  創(chuàng)建主窗體 205
9.1.2  創(chuàng)建按鈕 207
9.2  自定義啟動(dòng)窗體和菜單 208
任務(wù)描述 208
任務(wù)分析 208
相關(guān)知識與技能 208
實(shí)踐操作 209
9.3  回顧與練習(xí) 210
附錄1  全國計(jì)算機(jī)等級考試二級Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)考試大綱（2013年版） 211
附錄2  全國計(jì)算機(jī)等級考試二級Access筆試模擬題 215
附錄3  全國計(jì)算機(jī)等級考試二級Access上機(jī)模擬題 234
參考文獻(xiàn) 242