Access財經數據處理

任務1  認識Access財務管理系統(tǒng) 1
1.1  了解財務管理系統(tǒng)項目背景  1
任務描述 1
相關知識與技能 4
1.1.1  會計方法  4
1.1.2  會計要素與會計等式 5
1.1.3  會計科目與賬戶的關系 6
1.1.4  賬戶的基本結構 7
1.1.5  記賬原理 9
1.1.6  試算平衡 9
1.2  系統(tǒng)功能預覽 11
任務描述 11
相關知識與技能 12
1.2.1  基礎信息維護模塊 12
1.2.2  憑證管理模塊 14
1.2.3  賬簿管理模塊 16
1.2.4  報表管理模塊 19
1.3  回顧與練習 21
任務2  認識數據庫 23
2.1  了解數據庫的發(fā)展 23
任務描述 23
相關知識與技能 23
2.1.1  數據、信息和數據處理 23
2.1.2  數據庫系統(tǒng)的發(fā)展 24
2.2  認識數據庫系統(tǒng) 24
任務描述 25
相關知識與技能 25
2.2.1  數據庫系統(tǒng)的相關概念 25
2.2.2  數據庫系統(tǒng)的特點 26
2.3  認識數據模型 26
任務描述 26
相關知識與技能 27
2.3.1  實體描述 27
2.3.2  實體間聯(lián)系和分類 27
2.3.3  數據模型 28
2.4  認識關系數據庫 30
任務描述 30
相關知識與技能 30
2.4.1  關系模型 30
2.4.2  設計關系數據庫 33
2.5  認識Access 35
任務描述 35
相關知識與技能 35
2.6  回顧與練習 38
任務3  創(chuàng)建數據庫和基礎數據表 41
3.1  創(chuàng)建數據庫 41
任務描述 41
任務分析 41
相關知識與技能 41
實踐操作 41
3.1.1  創(chuàng)建空數據庫 41
3.1.2  使用模板創(chuàng)建數據庫 42
3.2  創(chuàng)建基礎數據表 42
任務描述 42
任務分析 42
相關知識與技能 44
3.2.1  字段類型與屬性 44
3.2.2  主鍵和外鍵 47
3.2.3  數據表的設計視圖和數據表視圖 48
3.2.4  創(chuàng)建數據表結構的方法 48
3.2.5  使用外部數據生成數據表 49
實踐操作 49
3.2.6  建立表結構 49
3.2.7  設置字段數據類型及屬性 50
3.2.8  數據輸入 51
3.2.9  為字段創(chuàng)建選擇列表 52
3.2.10  使用“查詢向導”創(chuàng)建下拉列表 55
3.3  創(chuàng)建表關系 57
任務描述 57
任務分析 57
相關知識與技能 57
3.3.1  表關系 57
3.3.2  參照完整性 57
實踐操作 58
3.3.3  創(chuàng)建表關系的具體步驟 58
3.4  編輯數據表 60
任務描述 60
任務分析 60
相關知識與技能 60
3.4.1  修改表結構 61
3.4.2  編輯表內容 61
3.4.3  設置表外觀 62
實踐操作 63
3.5  使用數據表 67
任務描述 67
任務分析 67
相關知識與技能 67
3.5.1  查找和替換 68
3.5.2  排序 68
3.5.3  篩選 68
3.5.4  匯總 69
實踐操作 69
3.5.5  查找和替換 69
3.5.6  排序和篩選記錄 70
3.6  回顧與練習 70
任務4  設計窗體進行憑證錄入 73
4.1  認識窗體 73
任務描述 73
相關知識與技能 73
4.1.1  窗體的功能 73
4.1.2  窗體的種類 73
4.1.3  窗體的視圖方式 75
4.1.4  “綁定”窗體和“未綁定”窗體 76
4.2  創(chuàng)建會計科目錄入窗體 76
任務描述 76
任務分析 76
相關知識與技能 76
4.2.1  窗體的創(chuàng)建方法 76
4.2.2  窗體設計視圖的組成 77
4.2.3  分割窗體 77
實踐操作 77
4.3  修改各控件 78
任務描述 78
任務分析 78
相關知識與技能 78
4.3.1  控件簡介 78
4.3.2  控件屬性 80
實踐操作 82
4.4  創(chuàng)建子窗體 84
任務描述 84
任務分析 84
相關知識與技能 84
4.4.1  主/子窗體的概念 84
4.4.2  “子窗體/子報表”控件 84
4.4.3  主/子窗體的創(chuàng)建方式 84
實踐操作 85
4.4.4  使用窗體向導創(chuàng)建包含子窗體的窗體 85
4.4.5  使用子窗體向導向現(xiàn)有窗體添加子窗體 87
4.4.6  通過窗體間拖動來創(chuàng)建子窗體 89
4.4.7  將數據添加到窗體而不創(chuàng)建子窗體 89
4.5  回顧與練習 90
任務5  憑證的后繼管理 93
5.1  使用表達式判斷借貸平衡 93
任務描述 93
任務分析 93
相關知識與技能 93
5.1.1  表達式簡介 93
5.1.2  Sum求和函數 94
5.1.3  感嘆號標識運算符 94
5.1.4  表達式生成器簡介 95
實踐操作  96
5.1.5  構建求和表達式 96
5.1.6  使用感嘆號標識運算符 98
5.1.7  使用表達式判斷借貸平衡具體操作 99
5.2  使用宏判斷借貸平衡 101
任務描述 101
任務分析 101
相關知識與技能 102
5.2.1  使用向導創(chuàng)建按鈕 102
5.2.2  宏 102
5.2.3  使用向導向窗體中添加按鈕 106
5.2.4  使用宏判斷借貸平衡 111
5.3  使用VBA代碼判斷借貸平衡 113
任務描述 113
任務分析 113
相關知識與技能 114
5.3.1  事件模型簡介 114
5.3.2  使用VBA代碼判斷借貸平衡具體操作 115
5.3.3  使用VBA代碼實現(xiàn)常用窗體命令 116
5.4  輸入憑證并實現(xiàn)試算平衡 122
任務描述 122
任務分析 122
相關知識與技能 122
5.4.1  在數據表中顯示列匯總 122
實踐操作 123
5.4.2  向窗體中輸入憑證 123
5.4.3  試算平衡 127
5.5  回顧與練習 128
任務6  總分類賬及明細賬查詢 130
6.1  固定日期的選擇查詢 130
任務描述 130
任務分析 130
相關知識與技能 130
6.1.1  查詢概述 130
6.1.2  查詢的功能 130
6.1.3  查詢的分類 131
6.1.4  “查詢設計”窗口 131
實踐操作 132
6.2  按會計科目查詢分類賬 134
任務描述 134
任務分析 134
相關知識與技能 134
6.2.1  查詢的條件表達式 134
6.2.2  查詢中的SQL語句 137
實踐操作 139
6.3  輸入某一時間的參數查詢 140
任務描述 140
任務分析 140
相關知識與技能 140
實踐操作 140
6.4  建立按會計科目參數查詢的分類賬 141
任務描述 141
任務分析 141
相關知識與技能 141
實踐操作 142
6.5  利用子窗體進行明細賬和總分類賬查詢 143
任務描述 143
任務分析 143
相關知識與技能 143
實踐操作 144
6.5.1  利用向導創(chuàng)建窗體 144
6.5.2  設計窗體格式 146
6.5.3  創(chuàng)建操作按鈕 150
6.6  回顧與練習 154
任務7  庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 156
7.1  認識庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 156
任務描述 156
相關知識與技能 156
7.2  使用生成表查詢創(chuàng)建報表數據源 156
任務描述 156
任務分析 157
相關知識與技能 157
實踐操作 157
7.3  設計模塊自動填補“余額”字段 160
任務描述 160
任務分析 160
相關知識與技能 160
實踐操作 165
7.3.1  創(chuàng)建自動填補“余額”字段的模塊 165
7.3.2  生成表填補余額程序的說明 167
7.4  處理運行時錯誤 170
任務描述 170
任務分析 170
相關知識與技能 170
實踐操作 171
7.4.1  對象程序設計的注意事項 171
7.4.2  語法錯誤 171
7.4.3  邏輯錯誤 173
7.4.4  運行時錯誤 173
7.5  創(chuàng)建銀行存款日記賬、庫存現(xiàn)金日記賬報表 174
任務描述 174
任務分析 174
相關知識與技能 174
實踐操作 174
7.5.1  創(chuàng)建銀行存款日記賬報表 174
7.5.2  創(chuàng)建庫存現(xiàn)金日記賬報表 179
7.6  回顧與練習 180
任務8  設計財務報表 182
8.1  認識財務報表 182
任務描述 182
相關知識與技能 182
8.1.1  利潤表 182
8.1.2  資產負債表 183
8.1.3  現(xiàn)金流量表 184
8.1.4  所有者權益變動表 184
8.2  建立利潤表 184
任務描述 185
任務分析 185
相關知識與技能 185
8.2.1  聚合查詢 185
8.2.2  創(chuàng)建利潤表的步驟與勾稽關系 186
8.2.3  利潤表的控件屬性 187
8.2.4  DSum函數 188
實踐操作 188
8.2.5  創(chuàng)建利潤表的數據源 188
8.2.6  創(chuàng)建財務報表利潤表 192
8.3  建立資產負債表 194
任務描述 194
任務分析 194
相關知識與技能 194
8.3.1  創(chuàng)建資產負債表的計算步驟與勾稽關系 194
8.3.2  資產負債表的控件屬性 195
實踐操作 199
8.3.3  創(chuàng)建資產負債表的數據源 199
8.3.4  創(chuàng)建財務報表資產負債表 203
8.4  回顧與練習 204
任務9  系統(tǒng)集成 205
9.1  創(chuàng)建用戶界面主窗體 205
任務描述 205
任務分析 205
相關知識與技能 205
實踐操作 205
9.1.1  創(chuàng)建主窗體 205
9.1.2  創(chuàng)建按鈕 207
9.2  自定義啟動窗體和菜單 208
任務描述 208
任務分析 208
相關知識與技能 208
實踐操作 209
9.3  回顧與練習 210
附錄1  全國計算機等級考試二級Access數據庫程序設計考試大綱（2013年版） 211
附錄2  全國計算機等級考試二級Access筆試模擬題 215
附錄3  全國計算機等級考試二級Access上機模擬題 234
參考文獻 242