Excel 2010使用詳解

目　錄
第1章　Excel 2010概述　1
1．1　Excel的一般用途　2
1．2　Excel 2010的安裝與卸載　4
1．2．1　Excel 2010的安裝　4
1．2．2　Excel 2010的卸載　8
1．3　Excel的啟動與關(guān)閉　11
1．3．1　Excel的啟動　11
1．3．2　關(guān)閉Excel　13
1．4　Excel 2010幫助系統(tǒng)　14
第2章　使用和管理功能區(qū)　15
2．1　Excel 2010的工作窗口　16
2．1．1　功能區(qū)主要選項卡　17
2．1．2　工具選項卡　20
2．2　認識選項卡中的命令控件　21
2．3　自定義快速訪問工具欄　25
2．4　自定義功能區(qū)　26
2．4．1　顯示和隱藏選項卡　27
2．4．2　重命名選項卡　27
2．4．3　添加和刪除自定義選項卡　28
2．4．4　自定義命令組　30
2．4．5　導出和導入配置　31
2．4．6　一鍵恢復選項卡默認設(shè)置　31
2．5　快捷菜單　32
第3章　工作簿和工作表　33
3．1　工作簿與工作表的關(guān)系　34
3．2　工作簿的基本操作　34
3．2．1　新建空白工作簿　35
3．2．2　打開工作簿　36
3．2．3　保存工作簿　40
3．2．4　關(guān)閉工作簿　42
3．2．5　保護工作簿　43
3．2．6　隱藏和顯示工作簿　46
3．3　工作簿窗口的管理　47
3．3．1　新建窗口　48
3．3．2　重排窗口　49
3．3．3　并排查看　50
3．3．4　拆分窗口　51
3．3．5　凍結(jié)窗格　53
3．3．6　切換窗口　55
3．4　工作表的基本操作　56
3．4．1　工作表的創(chuàng)建　56
3．4．2　選定工作表　58
3．4．3　移動或復制工作表　59
3．4．4　重命名工作表　61
3．4．5　刪除工作表　62
3．4．6　工作表標簽顏色　63
3．4．7　顯示和隱藏工作表　64
3．4．8　保護與撤消工作表保護　66
3．5　設(shè)置密碼的技巧　68
第4章　行、列、單元格和區(qū)域　69
4．1　行、列的基本操作　70
4．1．1　認識行與列　70
4．1．2　行、列選定　71
4．1．3　插入行、列　72
4．1．4　刪除行、列　76
4．1．5　移動行、列　77
4．1．6　設(shè)置行高與列寬　78
4．1．7　行列隱藏與取消隱藏　82
4．2　單元格和區(qū)域的基本操作　83
4．2．1　單元格或區(qū)域的選取和定位　84
4．2．2　單元格之間的移動　85
4．2．3　合并與取消單元格合并　86
4．2．4　插入與刪除單元格　87
4．2．5　移動和復制單元格　90
4．2．6　為單元格添加批注　90
4．3　設(shè)置單元格格式　93
4．3．1　設(shè)置數(shù)字的顯示格式　94
4．3．2　設(shè)置日期、時間顯示格式　94
4．3．3　設(shè)置單元格為文本格式　95
第5章　輸入和編輯數(shù)據(jù)　96
5．1　輸入數(shù)據(jù)　97
5．1．1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)的方式　97
5．1．2　特殊類型數(shù)據(jù)的輸入　98
5．2　數(shù)據(jù)輸入技巧　104
5．2．1　快速換行　104
5．2．2　從下拉列表中選擇　105
5．2．3　在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)　105
5．2．4　在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)　105
5．2．5　自動填充數(shù)據(jù)　107
5．2．6　創(chuàng)建自定義填充序列　111
5．2．7　快速為數(shù)字添加單位　113
5．2．8　巧用選擇性粘貼　114
5．2．9　取消單元格中的超鏈接　116
5．2．10　開啟朗讀單元格功能校驗輸入數(shù)據(jù)　116
5．3　為數(shù)據(jù)應用合適的數(shù)字格式　117
5．4　編輯單元格的內(nèi)容　118
第6章　管理和分析數(shù)據(jù)　120
6．1　查找和替換　121
6．1．1　常規(guī)數(shù)據(jù)查找和替換　121
6．1．2　高級模式查找和替換　123
6．1．3　使用通配符模糊查找　126
6．1．4　按單元格格式進行查找　126
6．1．5　替換單元格格式　128
6．2　排序　129
6．2．1　按單個條件進行排序　129
6．2．2　按多個關(guān)鍵字進行排序　132
6．2．3　按自定義序列進行排序　133
6．2．4　按筆劃排序　134
6．2．5　按行排序　135
6．2．6　按月、星期、季度等進行排序　136
6．2．7　按單元格顏色或字體顏色排序　137
6．2．8　返回排序前的表格　138
6．3　篩選數(shù)據(jù)列表　139
6．3．1　篩選符合條件的數(shù)據(jù)　139
6．3．2　篩選最大的前10項　140
6．3．3　篩選成績最好的5%的學生　142
6．3．4　按照字體顏色或單元格顏色篩選　143
6．3．5　使用通配符進行篩選　143
6．3．6　按照日期的特征篩選　145
6．3．7　在受保護的工作表中使用篩選　146
6．3．8　取消篩選　147
6．4　高級篩選　148
6．4．1　使用高級篩選設(shè)置復雜篩選條件　148
6．4．2　使用高級篩選篩選不重復的記錄　150
6．4．3　篩選兩個表中的重復值　151
6．5　分類匯總　151
6．5．1　建立分類匯總　152
6．5．2　多重分類匯總　154
6．5．3　分類匯總的分級顯示　155
6．5．4　取消分類匯總　156
6．6　合并計算　158
6．6．1　按位置合并　158
6．6．2　按類別合并　159
6．6．3　快速由多張明細表生成匯總表　160
6．6．4　復雜結(jié)構(gòu)下的多表匯總計算　162
6．6．5　快速進行多表之間的數(shù)值核對　164
第7章　數(shù)據(jù)透視表　166
7．1　數(shù)據(jù)透視表概述　167
7．1．1　創(chuàng)建簡單的數(shù)據(jù)透視表　167
7．1．2　數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)　170
7．1．3　數(shù)據(jù)透視表字段列表　171
7．2　數(shù)據(jù)透視表布局　173
7．2．1　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局　173
7．2．2　顯示數(shù)據(jù)透視表篩選頁　175
7．2．3　數(shù)據(jù)透視表的報表布局形式　176
7．2．4　分類匯總的顯示與隱藏　178
7．2．5　啟用經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局　180
7．2．6　整理數(shù)據(jù)透視表字段　181
7．3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式　185
7．3．1　數(shù)據(jù)透視表自動套用格式　185
7．3．2　新建數(shù)據(jù)透視表樣式　185
7．4　數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作　186
7．4．1　刷新數(shù)據(jù)透視表　186
7．4．2　在數(shù)據(jù)透視表中排序　187
7．5　數(shù)據(jù)透視表中的切片器　190
7．5．1　為數(shù)據(jù)透視表插入切片器　190
7．5．2　多個字段的篩選　192
7．5．3　數(shù)據(jù)透視表連接　192
7．5．4　斷開切片器的連接或刪除切片器　194
7．6　數(shù)據(jù)透視表的項目組合　195
7．6．1　組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期型數(shù)據(jù)　195
7．6．2　組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)值型數(shù)據(jù)　196
7．6．3　取消項目的組合　197
7．6．4　分組數(shù)據(jù)時如何避免組合失敗　197
7．7　值顯示功能和按值匯總　197
7．7．1　增強的值顯示功能　198
7．7．2　按值匯總　199
7．8　數(shù)據(jù)透視圖　200
7．8．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　200
7．8．2　數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表的關(guān)系　203
7．8．3　刪除數(shù)據(jù)透視圖　204
第8章　數(shù)據(jù)有效性　205
8．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件　206
8．2　設(shè)置輸入信息提示　208
8．3　設(shè)置出錯警告提示　209
8．4　查找、復制和清除數(shù)據(jù)有效性　211
8．4．1　查找設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格　211
8．4．2　復制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置　212
8．4．3　清除數(shù)據(jù)有效性　213
8．5　數(shù)據(jù)有效性的應用　214
8．5．1　設(shè)置具有對應關(guān)系的數(shù)據(jù)有效性　214
8．5．2　控制數(shù)據(jù)重復錄入　215
8．5．3　控制日期錄入順序　216
8．5．4　限定輸入本月日期　217
8．5．5　限制輸入特定類型的數(shù)據(jù)　219
8．5．6　限制只能輸入固定電話號碼　220
8．5．7　圈釋無效數(shù)據(jù)　221
8．5．8　數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建動態(tài)引用區(qū)域　221
第9章　條件格式　224
9．1　條件格式概述　225
9．2　創(chuàng)建條件格式　225
9．2．1　突出顯示單元格規(guī)則　226
9．2．2　項目選取規(guī)則　226
9．2．3　數(shù)據(jù)條　227
9．2．4　色階　230
9．2．5　圖標集　230
9．2．6　新建規(guī)則　232
9．3　條件格式的查找與復制　233
9．3．1　查找條件格式　233
9．3．2　復制條件格式　234
9．4　條件格式規(guī)則管理　235
9．4．1　編輯條件格式　235
9．4．2　刪除條件格式規(guī)則　236
9．5　條件格式的高級應用　236
9．5．1　標識重復值　237
9．5．2　標識錯誤的身份證號碼　237
9．5．3　標識前三名成績　239
9．5．4　條件格式轉(zhuǎn)化為單元格格式　240
9．5．5　條件格式比對數(shù)據(jù)　241
9．5．6　對不同分數(shù)段分色顯示　242
9．5．7　條件自定義格式標記考試結(jié)果　243
第10章　美化工作表　245
10．1　美化單元格的基本操作　246
10．1．1　設(shè)置字體、字號和字體顏色　246
10．1．2　設(shè)置對齊方式　249
10．1．3　設(shè)置單元格的邊框　250
10．1．4　設(shè)置文本的方向　252
10．1．5　設(shè)置填充顏色　253
10．2　快速套用單元格樣式　254
10．2．1　使用內(nèi)置單元格樣式　254
10．2．2　新建單元格樣式　255
10．2．3　合并樣式　256
10．3　套用表格格式　257
10．4　使用主題　258
10．4．1　應用文檔主題　259
10．4．2　自定義主題　260
10．5　工作表背景　263
第11章　圖表應用　265
11．1　圖表基礎(chǔ)　266
11．1．1　圖表類型　266
11．1．2　圖表的組成元素　277
11．1．3　創(chuàng)建圖表　278
11．1．4　圖表的復制和刪除　281
11．1．5　將圖表轉(zhuǎn)換為圖片或圖形　282
11．2　編輯圖表　284
11．2．1　調(diào)整圖表區(qū)大小　284
11．2．2　標題和數(shù)據(jù)標簽　284
11．2．3　圖例　288
11．2．4　模擬運算表　290
11．2．5　網(wǎng)格線　291
11．2．6　藝術(shù)字樣式　292
11．2．7　圖表區(qū)格式　293
11．2．8　圖表布局和樣式　294
11．2．9　更改圖表的類型　297
11．2．10　切換行/列　297
11．3　圖表分析　298
11．3．1　趨勢線　298
11．3．2　折線　300
11．3．3　漲/跌柱線　302
11．3．4　誤差線　302
11．4　圖表應用舉例　304
11．4．1　組合圖　305
11．4．2　雙層餅圖　305
11．4．3　工程進度圖　307
第12章　迷你圖　309
12．1　迷你圖概述　310
12．2　創(chuàng)建單個迷你圖　310
12．3　創(chuàng)建一組迷你圖　311
12．3．1　填充法　312
12．3．2　插入法　313
12．3．3　組合法　313
12．4　自定義迷你圖　315
12．4．1　改變迷你圖類型　315
12．4．2　控制迷你圖顯示的值點　316
12．4．3　更改迷你圖的樣式和顏色設(shè)置　317
12．4．4　自定義迷你圖坐標軸　319
12．5　處理空單元格和隱藏單元格　322
12．6　清除迷你圖　323
第13章　使用插圖與藝術(shù)字　325
13．1　插入圖片　326
13．2　編輯圖片　326
13．2．1　刪除背景　326
13．2．2　調(diào)整圖片顏色　329
13．2．3　設(shè)置圖片藝術(shù)效果　330
13．2．4　壓縮圖片　330
13．2．5　設(shè)置圖片樣式　331
13．2．6　旋轉(zhuǎn)圖片　332
13．2．7　剪裁圖片　333
13．3　插入形狀　334
13．4　編輯形狀　335
13．4．1　編輯形狀頂點　335
13．4．2　設(shè)置形狀樣式　335
13．4．3　多個形狀的對齊和分布　337
13．4．4　形狀組合　337
13．4．5　旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)　338
13．4．6　形狀疊放順序　339
13．4．7　添加文字　339
13．5　使用SmartArt圖形　340
13．5．1　插入SmartArt　340
13．5．2　輸入文本　340
13．5．3　更改樣式　341
13．5．4　更改顏色　341
13．5．5　調(diào)整SmartArt圖形的大小　342
13．6　屏幕截圖　343
13．7　剪貼畫　344
13．7．1　插入剪貼畫　344
13．7．2　管理剪貼畫　345
13．8　藝術(shù)字　345
13．9　插入公式　347
第14章　公式與函數(shù)　349
14．1　公式概述　350
14．1．1　公式的組成　350
14．1．2　公式的輸入與編輯　350
14．1．3　公式的移動和復制　351
14．1．4　公式中的運算符　353
14．1．5　單元格和區(qū)域的引用　355
14．2　函數(shù)概述　358
14．2．1　函數(shù)的參數(shù)　359
14．2．2　嵌套函數(shù)　359
14．2．3　函數(shù)的輸入　360
14．2．4　Excel中的內(nèi)置函數(shù)　364
14．3　公式審核　365
14．3．1　公式中常見的錯誤信息　365
14．3．2　查找和更正公式中的錯誤　365
14．3．3　顯示公式本身而不是計算結(jié)果　370
14．3．4　刪除或允許使用循環(huán)引用　370
14．4　使用名稱　372
14．4．1　定義名稱　373
14．4．2　使用名稱　374
14．5　邏輯函數(shù)　375
14．5．1　IF函數(shù)判定是否滿足某個條件　375
14．5．2　AND函數(shù)檢驗是否所有參數(shù)均為TRUE　377
14．5．3　OR函數(shù)進行“或運算”判斷　379
14．5．4　NOT函數(shù)對參數(shù)的邏輯值求反　380
14．6　數(shù)學和三角函數(shù)　381
14．6．1　SUM將參數(shù)求和　381
14．6．2　SUMIF對滿足條件的單元格求和　382
14．6．3　SUMPRODUCT返回相對應的數(shù)組部分的乘積和　383
14．6．4　INT將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)　384
14．6．5　RAND返回0到1之間的隨機數(shù)　384
14．6．6　ROUND將數(shù)字按指定的位數(shù)四舍五入　385
14．6．7　ABS返回數(shù)值的絕對值　385
14．6．8　MOD返回兩數(shù)相除的余數(shù)　386
14．7　文本函數(shù)　386
14．7．1　FIND函數(shù)查找指定字符在一個字符串中的位置　387
14．7．2　LEFT函數(shù)提取文本值左邊指定的字符數(shù)　387
14．7．3　MID從字符串中間的任意位置提取指定數(shù)量的字符　388
14．7．4　LEN返回文本字符串中的字符數(shù)　389
14．7．5　RIGHT從最后一個字符開始返回指定個數(shù)字符　389
14．7．6　REPLACE替換文本內(nèi)的字符　390
14．7．7　SUBSTITUTE用新文本替換指定文本　391
14．7．8　REPT按給定次數(shù)重復文本　392
14．7．9　TRIM刪除文本中多余的空格　393
14．7．10　CLEAN刪除文本中所有非打印字符　393
14．7．11　TEXT設(shè)置數(shù)字的格式并將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本　394
14．7．12　CONCATENATE將多個文本字符串合并成一個　395
14．8　日期與時間函數(shù)　395
14．8．1　YEAR返回日期的年份值　396
14．8．2　MONTH返回月份值　396
14．8．3　DAY返回一個月中第幾天的數(shù)值　397
14．8．4　DATE返回特定日期的序列號　397
14．8．5　NOW返回當前日期和時間　399
14．8．6　TODAY返回當前日期　399
14．8．7　DATEDIF計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)　400
14．8．8　WEEKDAY函數(shù)返回指定日期的星期值　401
14．8．9　NETWORKDAYS返回兩個日期之間完整工作日數(shù)　402
14．8．10　TIME函數(shù)返回特定時間的序列數(shù)　403
14．8．11　HOUR函數(shù)返回時間系列值中的小時數(shù)　404
14．8．12　MINUTE函數(shù)返回時間系列值中的分鐘數(shù)　404
14．9　查找和引用函數(shù)　405
14．9．1　CHOOSE從值的列表中選擇一個值　405
14．9．2　ROW返回引用的行號　406
14．9．3　COLUMN返回引用的列號　407
14．9．4　VLOOKUP在查找范圍首列查找并返回對應的值　407
14．9．5　HLOOKUP在查找范圍首行查找并返回對應的值　409
14．9．6　LOOKUP在查詢范圍中查詢指定的查找值　410
14．9．7　INDIRECT返回由文本字符串指定的引用　412
14．9．8　MATCH返回查找項在單元格區(qū)域中的相對位置　412
14．9．9　INDEX返回特定區(qū)域單元格的值或引用　414
14．9．10　OFFSET通過給定偏移量得到新的引用　416
14．9．11　TRANSPOSE轉(zhuǎn)置單元格區(qū)域　417
14．10　財務函數(shù)　417
14．10．1　PMT計算在固定利率下貸款的等額分期償還額　417
14．10．2　EFFECT函數(shù)返回年有效利率　418
14．10．3　IPMT函數(shù)計算給定期數(shù)內(nèi)的支付利息　419
14．10．4　PPMT函數(shù)返回某一給定期間內(nèi)的本金償還額　419
14．10．5　ISPMT函數(shù)計算普通貸款支付的利息　420
14．10．6　FV函數(shù)計算固定利率投資的未來值　421
14．10．7　PV函數(shù)計算投資的現(xiàn)值　421
14．10．8　DB函數(shù)計算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值　422
14．11　統(tǒng)計函數(shù)　422
14．11．1　AVERAGE返回參數(shù)的平均值　423
14．11．2　AVERAGEIF返回滿足給定條件的單元格的平均值　423
14．11．3　COUNT計算參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)　425
14．11．4　COUNTA計算區(qū)域中非空單元格的個數(shù)　425
14．11．5　COUNTIF計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目　426
14．11．6　MAX返回一組值中的最大值　427
14．11．7　LARGE返回數(shù)據(jù)集中第k個最大值　428
14．11．8　MIN返回一組值中的最小值　429
14．11．9　SMALL返回數(shù)據(jù)集中的第k個最小值　429
14．11．10　RANK．EQ返回某數(shù)在數(shù)字列表中的排位　430
14．11．11　FREQUENCY以向量數(shù)組的形式返回頻率分布　431
14．12　信息函數(shù)　432
14．12．1　CELL獲取單元格信息　432
14．12．2　TYPE返回表示值的數(shù)據(jù)類型的數(shù)字　433
14．12．3　IS類函數(shù)　434
14．13　數(shù)據(jù)庫函數(shù)　435
14．13．1　DCOUNT計算數(shù)據(jù)庫中包含數(shù)字的單元格個數(shù)　435
14．13．2　DSUM計算列表或數(shù)據(jù)庫滿足指定條件的數(shù)字之和　436
14．13．3　DGET提取符合指定條件的單個值　437
14．14　數(shù)組基礎(chǔ)及應用　438
14．14．1　創(chuàng)建多單元格數(shù)組公式　438
14．14．2　創(chuàng)建單個單元格數(shù)組公式　439
14．14．3　輸入和更改數(shù)組公式原則　439
14．14．4　選擇包含數(shù)組公式的單元格區(qū)域　440
14．14．5　認識數(shù)組常量　440
14．14．6　在公式中使用常量　441
14．14．7　利用現(xiàn)有值創(chuàng)建數(shù)組和數(shù)組常量　442
14．14．8　行列函數(shù)生成數(shù)組　443
14．14．9　數(shù)組公式應用實例　443
第15章　宏與VBA　447
15．1　什么是宏　448
15．1．1　錄制宏　448
15．1．2　執(zhí)行宏　450
15．1．3　加載宏　453
15．1．4　宏安全性設(shè)置　454
15．1．5　啟用工作簿中的宏　455
15．2　VBA的編輯環(huán)境——VBE　456
15．2．1　VBE簡介　456
15．2．2　VBE窗口　457
15．3　Excel VBA語言基礎(chǔ)　460
15．3．1　數(shù)據(jù)類型　460
15．3．2　使用變量　461
15．3．3　變量的作用域　463
15．3．4　變量的生存期　464
15．3．5　常量　464
15．3．6　運算符　465
15．3．7　分行符與注釋符　466
15．3．8　過程　467
15．4　VBA的基本語句結(jié)構(gòu)　468
15．4．1　選擇結(jié)構(gòu)語句　468
15．4．2　循環(huán)結(jié)構(gòu)語句　470
15．4．3　With語句　473
15．4．4　GoTo語句　473
15．5　引用單元格和區(qū)域　474
15．5．1　用快捷記號引用單元格　474
15．5．2　使用Range選取　475
15．5．3　使用Rows和Columns屬性引用行和列　475
15．5．4　用編號引用單元格　475
15．6　對象、屬性、方法和事件　476
15．6．1　對象　476
15．6．2　屬性　476
15．6．3　方法　477
15．6．4　事件　477
15．6．5　Application對象　478
15．6．6　Workbook對象　480
15．6．7　Worksheets對象　482
15．6．8　Worksheet對象　483
15．6．9　Range對象　489
15．7　函數(shù)的使用　493
15．7．1　工作表函數(shù)　493
15．7．2　常用VBA函數(shù)　493
15．7．3　MsgBox函數(shù)　494
15．7．4　InputBox函數(shù)和方法　498
15．7．5　自定義函數(shù)　500
15．8　控件　502
15．8．1　表單控件和ActiveX控件　502
15．8．2　在工作表中插入控件　504
15．8．3　控件的屬性　505
15．8．4　常用的ActiveX控件　506
15．9　用戶窗體　506
15．9．1　添加一個用戶窗體　506
15．9．2　窗體的屬性　508
15．9．3　在窗體上添加控件　510
15．9．4　指定控件代碼　512
15．9．5　關(guān)閉窗體　514
15．10　文件和文件夾的操作　514
15．10．1　MkDir語句創(chuàng)建一個新的目錄或文件夾　514
15．10．2　RmDir語句刪除一個存在的目錄或文件夾　515
15．10．3　FileCopy語句復制一個文件　515
15．10．4　Kill語句從磁盤中刪除文件　516
15．10．5　Name語句重新命名一個文件、目錄或文件夾　516
15．10．6　Print #語句　517
15．11　常用的VBA語句　518
15．11．1　常用的選取單元格區(qū)域的語句　518
15．11．2　常用的向單元格輸入數(shù)據(jù)的語句　519
15．11．3　常用的插入、刪除、復制、剪切、粘貼單元格的語句　520
15．11．4　常用的操作工作表的語句　521
15．11．5　常用的操作工作簿的語句　522
15．11．6　常用的操作對話框的語句　523
15．11．7　常用的單元格偏移的語句　523
第16章　Excel協(xié)同處理與數(shù)據(jù)打印　524
16．1　Excel網(wǎng)絡(luò)協(xié)同　525
16．1．1　發(fā)布到Web中　525
16．1．2　使用郵件發(fā)送　527
16．1．3　創(chuàng)建PDF文件　527
16．2　共享工作簿　528
16．2．1　設(shè)置共享工作簿　529
16．2．2　保護共享工作簿　530
16．2．3　編輯與管理共享工作簿　530
16．2．4　取消共享工作簿　532
16．3　合并比較工作簿　533
16．4　不同文檔間的協(xié)同　534
16．4．1　Word與Excel的協(xié)同　534
16．4．2　Excel與PPT數(shù)據(jù)共享　535
16．4．3　在Excel中使用其他Office應用程序數(shù)據(jù)　536
16．5　打印數(shù)據(jù)　537
16．5．1　打印工作表的基本步驟　537
16．5．2　橫向打印　538
16．5．3　設(shè)置打印縮放比例　539
16．5．4　壓縮打印內(nèi)容到一頁　540
16．5．5　工作表居中打印　540
16．5．6　在打印中添加頁眉和頁腳　541
14．5．7　設(shè)置和取消打印區(qū)域　543
16．5．8　在每一頁上都打印標題　545
16．5．9　打印工作表中的批注　545
16．5．10　分頁預覽　546
16．5．11　一次打印多份工作表　547
16．5．12　一次打印多個工作表　548
16．5．13　一次打印整個工作簿　548