Excel人力資源管理應(yīng)用教程

目　錄
項(xiàng)目一　Excel基礎(chǔ)操作　
任務(wù)一　創(chuàng)建“工作進(jìn)度表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．認(rèn)識(shí)Excel 2003的操作界面　
2．認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．啟動(dòng)Excel 2003　
2．新建工作簿并重命名工作表　
3．自定義單元格名稱(chēng)　
4．輸入數(shù)據(jù)并復(fù)制到其他工作表　
5．保存并退出Excel 2003　
任務(wù)二　編輯“公司部門(mén)崗位設(shè)置表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．Excel中可識(shí)別的數(shù)據(jù)類(lèi)型　
2．單元格的合并與拆分　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．快速打開(kāi)工作簿　
2．新建工作表并調(diào)整順序　
3．輸入各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)　
4．合并單元格　
5．設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式　
6．設(shè)置文本格式　
7．關(guān)閉工作簿　
任務(wù)三　美化并打印“日程安排表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．美化表格　
2．工作表打印參數(shù)詳解　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．編輯表格基本內(nèi)容　
2．調(diào)整行高和列寬　
3．添加邊框和底紋　
4．調(diào)整表格內(nèi)容　
5．選擇打印區(qū)域并打印工作表　
實(shí)訓(xùn)一　制作“工作計(jì)劃表”　
實(shí)訓(xùn)二　制作“人員出入登記表”　
常見(jiàn)疑難解析　
拓展知識(shí)　
課后練習(xí)　
項(xiàng)目二　人力資源規(guī)劃　
任務(wù)一　創(chuàng)建“人力資源工作計(jì)劃表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．認(rèn)識(shí)Excel模板　
2．認(rèn)識(shí)與使用批注　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．創(chuàng)建表格并設(shè)置格式　
2．將工作表保存為模板　
3．應(yīng)用模板　
4．凍結(jié)窗口　
5．添加批注　
6．在不同工作簿之間復(fù)制工作表　
任務(wù)二　編輯“人員編制增減表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．快速填充數(shù)據(jù)　
2．設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)　
2．復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)　
3．通過(guò)“序列”對(duì)話框填充數(shù)據(jù)　
4．拖動(dòng)鼠標(biāo)快速填充日期　
5．設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　
6．利用數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單　
任務(wù)三　制作“人力供給預(yù)測(cè)表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．了解Excel安全與保護(hù)　
2．認(rèn)識(shí)Excel中的自選圖形　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)　
2．隱藏與顯示單元格數(shù)據(jù)　
3．保護(hù)單元格數(shù)據(jù)　
4．設(shè)置工作簿密碼　
5．快速定位單元格　
6．查找和替換數(shù)據(jù)　
7．插入自選圖形　
8．隱藏網(wǎng)格線　
實(shí)訓(xùn)一　制作“各部門(mén)人員需求預(yù)測(cè)表”　
實(shí)訓(xùn)二　制作“企業(yè)年度人力資源規(guī)劃表”　
常見(jiàn)疑難解析　
拓展知識(shí)　
課后練習(xí)　
項(xiàng)目三　員工招聘與甄選　
任務(wù)一　制作并分析“招聘信息匯總表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．認(rèn)識(shí)公式　
2．認(rèn)識(shí)常用函數(shù)　
3．相對(duì)引用和絕對(duì)引用　
4．了解數(shù)據(jù)篩選　
5．了解數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．創(chuàng)建表格并輸入基本信息　
2．利用公式計(jì)算筆試和面試成績(jī)　
3．利用函數(shù)計(jì)算總成績(jī)　
4．篩選出總成績(jī)合格的應(yīng)聘者　
5．按部門(mén)分類(lèi)匯總成績(jī)數(shù)據(jù)　
任務(wù)二　編輯“面試評(píng)估表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．利用圖表分析數(shù)據(jù)　
2．認(rèn)識(shí)常見(jiàn)圖表　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．創(chuàng)建表格并輸入數(shù)據(jù)　
2．創(chuàng)建柱形圖分析評(píng)價(jià)結(jié)果　
3．編輯并美化柱形圖　
4．利用餅圖分析評(píng)價(jià)結(jié)果　
5．調(diào)整餅圖對(duì)象　
任務(wù)三　制作“面試通知單”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．插入文本框　
2．插入圖片　
3．插入藝術(shù)字　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．插入和編輯藝術(shù)字　
2．插入并編輯文本框　
3．插入特殊符號(hào)　
4．插入并編輯公司LOGO圖片　
實(shí)訓(xùn)一　制作“招聘費(fèi)用預(yù)算表”　
實(shí)訓(xùn)二　制作“應(yīng)聘人員統(tǒng)計(jì)表”　
常見(jiàn)疑難解析　
拓展知識(shí)　
課后練習(xí)　
項(xiàng)目四　員工錄用與培訓(xùn)　
任務(wù)一　制作“員工信息登記表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．工作表格式設(shè)置　
2．認(rèn)識(shí)記錄單　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．設(shè)置工作表格式　
2．輸入與設(shè)置登記表框架數(shù)據(jù)　
3．用記錄單管理員工記錄　
4．保護(hù)員工記錄不被修改　
任務(wù)二　分析“員工培訓(xùn)成績(jī)表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表　
2．認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．輸入并美化基本數(shù)據(jù)　
2．利用函數(shù)計(jì)算并評(píng)估成績(jī)　
3．建立成績(jī)速查系統(tǒng)　
4．使用數(shù)據(jù)透視表和透視圖分析數(shù)據(jù)　
實(shí)訓(xùn)一　制作“應(yīng)聘-錄用人員匯總表”　
實(shí)訓(xùn)二　分析“培訓(xùn)評(píng)估表”　
常見(jiàn)疑難解析　
拓展知識(shí)　
課后練習(xí)　
項(xiàng)目五　績(jī)效管理　
任務(wù)一　制作“員工考勤表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．什么是樣式　
2．條件格式的優(yōu)勢(shì)　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．輸入并計(jì)算數(shù)據(jù)　
2．創(chuàng)建樣式　
3．應(yīng)用并修改樣式　
4．使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)　
任務(wù)二　制作“年度績(jī)效考核表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．合并計(jì)算的分類(lèi)　
2．超鏈接的作用　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．建立基本框架　
2．計(jì)算年度總評(píng)、全年表現(xiàn)和績(jī)效獎(jiǎng)金　
3．設(shè)置工作簿頁(yè)面、頁(yè)眉和頁(yè)腳　
4．通過(guò)復(fù)制創(chuàng)建其他部門(mén)工作表　
5．合并計(jì)算全公司績(jī)效考核數(shù)據(jù)　
6．創(chuàng)建超鏈接來(lái)連接各工作表數(shù)據(jù)　
實(shí)訓(xùn)一　制作“績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)表”　
實(shí)訓(xùn)二　制作“員工考評(píng)表單”　
常見(jiàn)疑難解析　
拓展知識(shí)　
課后練習(xí)　
項(xiàng)目六　薪酬福利管理　
任務(wù)一　編制“員工薪資信息表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．認(rèn)識(shí)組織結(jié)構(gòu)圖　
2．其他圖示的適用范圍　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．輸入并美化“員工薪資信息表”　
2．使用組織結(jié)構(gòu)圖體現(xiàn)工資結(jié)果　
3．使用射線圖體現(xiàn)不同技術(shù)職稱(chēng)　
任務(wù)二　制作“員工工資表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．認(rèn)識(shí)個(gè)人所得稅　
2．個(gè)人所得稅的計(jì)算　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．創(chuàng)建“崗位對(duì)照表”　
2．創(chuàng)建員工工資表框架數(shù)據(jù)　
3．計(jì)算各項(xiàng)工資項(xiàng)目　
4．工資條　
實(shí)訓(xùn)一　創(chuàng)建“薪資福利組成圖”　
實(shí)訓(xùn)二　制作“薪資福利匯總表”　
常見(jiàn)疑難解析　
拓展知識(shí)　
課后練習(xí)　
項(xiàng)目七　人事與勞動(dòng)關(guān)系管理　
任務(wù)一　制作“員工離職程序流程圖”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．認(rèn)識(shí)流程圖　
2．組合圖形　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．插入自選圖形　
2．設(shè)置自選圖形的格式　
3．組合并發(fā)布流程圖　
任務(wù)二　制作“勞動(dòng)關(guān)系解除補(bǔ)償金一覽表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．共享數(shù)據(jù)　
2．自動(dòng)套用表格格式　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．創(chuàng)建表格并套用表格樣式　
2．在局域網(wǎng)中共享數(shù)據(jù)信息　
任務(wù)三　制作“人事數(shù)據(jù)信息查詢(xún)表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．認(rèn)識(shí)COUNTIF函數(shù)　
2．SUMPRODUCT函數(shù)　
3．認(rèn)識(shí)VLOOKUP函數(shù)　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和　
2．人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和　
3．人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和　
4．利用VLOOKUP函數(shù)查詢(xún)?nèi)耸滦畔ⅰ?br /> 實(shí)訓(xùn)一　制作“退休到齡顯示表”　
實(shí)訓(xùn)二　制作并發(fā)布“員工離職手續(xù)移交表”　
常見(jiàn)疑難解析　
拓展知識(shí)　
課后練習(xí)　
項(xiàng)目八　員工職業(yè)安全與健康管理　
任務(wù)一　制作“職業(yè)安全管理檔案表”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．特殊打印方式　
2．輸入特殊符號(hào)　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．創(chuàng)建表格　
2．行列轉(zhuǎn)置　
3．引用單元格內(nèi)容　
4．分頁(yè)打印　
任務(wù)二　制作“安全培訓(xùn)檔案表格”　
一、任務(wù)目標(biāo)　
二、相關(guān)知識(shí)　
1．同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)　
2．在同一數(shù)據(jù)列中快速填寫(xiě)重復(fù)輸入項(xiàng)　
3．通過(guò)填充柄來(lái)填充(或復(fù)制)同行或同列的數(shù)據(jù)　
4．同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)　
三、任務(wù)實(shí)施　
1．制作“員工安全檔案”工作表　
2．制作“接收安全文件明細(xì)表”工作表　
3．制作“文件明細(xì)表”工作表　
4．制作“勞保用品采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表”打印工作表　
實(shí)訓(xùn)一　制作“職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)管理方案一覽表”　
實(shí)訓(xùn)二　制作“職業(yè)安全健康危害辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表”　
常見(jiàn)疑難解析　
拓展知識(shí)　
課后練習(xí)　
附錄　Excel人力資源管理應(yīng)用表格模板查詢(xún)　
一、人力資源規(guī)劃管理　
二、員工招聘管理　
三、績(jī)效管理　
四、薪酬福利管理　
五、人事與勞動(dòng)關(guān)系管理　
六、員工職業(yè)安全與健康管理