這樣用Word：實用簡潔的圖文排版技巧（第2版）

我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！
第1章 文檔創(chuàng)建輕松上陣 1
1.1 幾項重要的準(zhǔn)備工作 1
1.1.1 設(shè)置文件保存方式 2
1.1.2 打開/關(guān)閉常用元素 4
1.1.3 哪種界面風(fēng)格更適合 6
1.1.4 哪種工作視圖更適合 10
1.2 工作就從這里開始 13
1.2.1 談?wù)勑陆?、保存和打開 13
1.2.2 學(xué)會使用模板 16
1.2.3 助你輕松寫博客 17
1.2.4 分享一些經(jīng)驗 18
1.3 有關(guān)文檔編輯的思考 19
1.3.1 全局性考慮頁面設(shè)置 20
1.3.2 討論文本的輸入和修改 21 我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！
第1章 文檔創(chuàng)建輕松上陣 1
1.1 幾項重要的準(zhǔn)備工作 1
1.1.1 設(shè)置文件保存方式 2
1.1.2 打開/關(guān)閉常用元素 4
1.1.3 哪種界面風(fēng)格更適合 6
1.1.4 哪種工作視圖更適合 10
1.2 工作就從這里開始 13
1.2.1 談?wù)勑陆ā⒈４婧痛蜷_ 13
1.2.2 學(xué)會使用模板 16
1.2.3 助你輕松寫博客 17
1.2.4 分享一些經(jīng)驗 18
1.3 有關(guān)文檔編輯的思考 19
1.3.1 全局性考慮頁面設(shè)置 20
1.3.2 討論文本的輸入和修改 21
1.3.3 快速導(dǎo)入文件中的文字 24
1.3.4 如何選擇粘貼的方式 25
1.3.5 我的一些體會 26
1.4 幫你解決一些問題 27
1.4.1 打開其他格式的文檔 28
1.4.2 快速切換窗口 28
1.4.3 快速撤銷與恢復(fù) 29
1.4.4 取消頁間空白 29
1.4.5 軟回車、硬回車與換頁 30
1.4.6 處理文檔的版本問題 30
1.4.7 解決文檔中出現(xiàn)亂碼的問題 30
1.4.8 查看和比較文檔 31
1.4.9 給文檔“瘦身” 31
第2章 文檔格式不只是修飾 33
2.1 如何用好字符格式 33
2.1.1 擺平一些輸入上的煩惱 33
2.1.2 設(shè)置常規(guī)的字符格式 39
2.1.3 幾種特殊的字符處理 40
2.1.4 有的格式不想要了，怎么辦 45
2.1.5 設(shè)置字符格式的快捷操作 46
2.1.6 我的一點體會 46
2.2 段落格式有講究 47
2.2.1 如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進(jìn) 47
2.2.2 縮進(jìn)設(shè)置中的一些經(jīng)驗積累 48
2.2.3 合理利用間距，發(fā)揮特別作用 49
2.2.4 談?wù)劧温鋵R的一點體會 52
2.2.5 使用首字下沉 52
2.3 制表位讓對齊聽“號令” 53
2.3.1 解決讓人頭疼的對齊問題 53
2.3.2 制表位不夠精確怎么辦 55
2.3.3 刪除制表符 56
2.3.4 制表位可以轉(zhuǎn)換成表格嗎 56
2.4 這樣“享用”項目符號與編號 57
2.4.1 使用項目符號或編號解決無序問題 57
2.4.2 隨心所欲設(shè)置項目符號和編號 60
2.4.3 分享一些經(jīng)驗 62
2.5 文字可以用邊框和底紋修飾 65
2.5.1 邊框不要隨便添加 65
2.5.2 背景可以是純色、漸變色、紋理、圖案或圖片 67
2.6 談?wù)劯呒壊檎液吞鎿Q 69
2.6.1 可以縮小范圍后再進(jìn)行查找和替換 69
2.6.2 英文的查找和替換 70
2.6.3 查找和替換有格式的文本 70
2.6.4 查找和替換特殊格式 71
2.6.5 巧用通配符 71
2.7 幫你解決一些問題 72
2.7.1 如何制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭 72
2.7.2 制作帶圈字符 72
2.7.3 設(shè)置中英文混合字體 73
2.7.4 巧妙將詞組編排在同一行中 73
2.7.5 如何輸入大括號 74
2.7.6 制作寬高比有變化的文字 75
2.7.7 快速創(chuàng)建邊框線 75
2.7.8 將文檔內(nèi)容顯示為圖片 75
2.7.9 用快捷鍵來添加編號 76
2.7.10 一次刪除某文本和空行 76
2.7.11 如何糾正錯別字 77
第3章 Word也玩數(shù)據(jù)表 78
3.1 評論一下Word表格與Excel表格 78
3.2 表格制作從這里開始 79
3.2.1 設(shè)計表格結(jié)構(gòu)很重要 79
3.2.2 規(guī)則表格的快速添加 80
3.2.3 手動繪制不規(guī)則表格 82
3.2.4 用表格庫提高創(chuàng)建效率 84
3.2.5 分享一些經(jīng)驗 85
3.3 調(diào)整表格的多個處理 86
3.3.1 談?wù)劚砀竦脑O(shè)置 86
3.3.2 如何最快選中表格元素 86
3.3.3 拆、合、添、刪 87
3.3.4 調(diào)整大小的技巧 90
3.3.5 【Shift+Alt+方向鍵】組合鍵的妙用 92
3.4 表格的格式設(shè)置 93
3.4.1 單元格內(nèi)的對齊和文字方向 93
3.4.2 文字與表格邊框之間的距離 94
3.4.3 處理表格的邊框線 95
3.4.4 表格和單元格的底紋 97
3.4.5 樣式的合理應(yīng)用 98
3.4.6 分享一些經(jīng)驗 99
3.5 Word也能玩數(shù)據(jù)計算 100
3.5.1 使用排序重新排列數(shù)據(jù) 100
3.5.2 引用函數(shù)來計算 101
3.5.3 快速復(fù)制公式 103
3.6 使用控件規(guī)范表格填寫 103
3.6.1 分析控件的使用 104
3.6.2 使用格式文本控件 105
3.6.3 使用下拉列表控件 106
3.6.4 使用日期控件 107
3.6.5 使用圖片控件 108
3.7 幫你解決一些問題 109
3.7.1 處理跨頁表格的標(biāo)題行重復(fù) 109
3.7.2 處理表格跨頁的經(jīng)驗 110
3.7.3 在表格上方添加空行 111
3.7.4 讓文字環(huán)繞表格 112
3.7.5 左右排列的表格 112
3.7.6 如何使用表格大批量產(chǎn)生編號 113
第4章 讓文檔多彩的圖形 114
4.1 添加與編輯圖形對象：不同于繪畫 114
4.1.1 應(yīng)用形狀的妙招有不少 115
4.1.2 圖形的旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)和大小調(diào)整 119
4.1.3 調(diào)整圖形的位置關(guān)系 121
4.1.4 為什么要使用畫布 123
4.1.5 如何改變已繪的圖形形狀 125
4.2 圖片讓文檔變得充滿生機(jī) 126
4.2.1 導(dǎo)入圖片的一些體會 126
4.2.2 Word可以裁剪圖片 127
4.2.3 用樣式快速美化圖片 130
4.2.4 圖片的色彩可以調(diào)整 130
4.2.5 不可忽視的3個按鈕 132
4.2.6 獲得圖片的其他方式 132
4.3 用圖示表述抽象內(nèi)容 133
4.3.1 創(chuàng)建圖示分三步 133
4.3.2 圖示類型夠你使用 136
4.3.3 我的一些體會 137
4.4 突出顯示標(biāo)題：藝術(shù)字 137
4.4.1 千變?nèi)f化的藝術(shù)字形狀 138
4.4.2 豐富的背景和形狀效果 139
4.4.3 總結(jié) 141
4.5 特殊的圖形：文本框 142
4.5.1 用文本框?qū)崿F(xiàn)圖文混排 142
4.5.2 用文本框繪制流程圖 144
4.6 幫你解決一些問題 145
4.6.1 如何連續(xù)繪制多個圖形 145
4.6.2 Word支持哪些圖像格式 146
4.6.3 如何保存文檔中的圖片 147
4.6.4 如何精確裁剪圖片 148
4.6.5 如何快速制作封面 149
4.6.6 解決文字在文本框中的顯示問題 150
4.6.7 如何將標(biāo)尺的單位改為厘米 150
第5章 版式是設(shè)計還是藝術(shù) 152
5.1 頁面設(shè)置的功用 152
5.1.1 需要重視的頁邊距 153
5.1.2 分享一些經(jīng)驗 155
5.1.3 同一文檔中設(shè)置不同方向和大小 157
5.1.4 書籍式對稱頁邊距的應(yīng)用 158
5.2 談?wù)勈褂庙撁己晚撃_的體會 161
5.2.1 制作這樣的頁眉和頁腳實在太簡單 162
5.2.2 創(chuàng)建獨(dú)特的首頁頁眉和頁腳 164
5.2.3 創(chuàng)建不同的奇偶頁頁眉和頁腳 165
5.2.4 分享一些經(jīng)驗 166
5.3 為多頁文檔添加頁碼 168
5.3.1 你需要哪種頁碼格式 168
5.3.2 在添加頁碼時，可以不影響頁腳 169
5.3.3 頁碼格式可以自定義 169
5.3.4 同一文檔中使用不同格式的頁碼 170
5.4 討論分欄版式的使用 175
5.4.1 輕松添加分欄版式 175
5.4.2 設(shè)置間距及分隔線 176
5.4.3 實現(xiàn)插入點之后的所有文字分欄 177
5.4.4 讓分欄文字底端對齊 177
5.4.5 可以把目錄做成分欄形式 178
5.5 幫你解決一些問題 180
5.5.1 如何打印頁面的顏色 180
5.5.2 指定每頁的行數(shù)和字符數(shù) 181
5.5.3 如何添加行號 181
5.5.4 如何在文本未滿頁的情況下實現(xiàn)分頁 182
5.5.5 使用域在頁眉中顯示章標(biāo)題 183
5.5.6 不同節(jié)中頁眉的橫線不一樣高，如何調(diào)整 184
5.5.7 在兩個文檔間實現(xiàn)頁碼續(xù)排 184
5.5.8 解決設(shè)置頁腳時文字跳轉(zhuǎn)到下一頁的問題 185
5.5.9 如何在頁碼中包含章節(jié)號 185
5.5.10 如何為每欄設(shè)置頁碼 187
第6章 長文檔就該這樣做 189
6.1 使用大綱設(shè)計文檔的總框架 189
6.1.1 大綱就是文檔標(biāo)題的分級列表 190
6.1.2 標(biāo)題的級別有9個 190
6.1.3 相當(dāng)簡單的基本操作 191
6.1.4 分享一些經(jīng)驗：快速調(diào)整大綱結(jié)構(gòu) 193
6.2 使用多級編號 194
6.2.1 回顧一下自動編號 194
6.2.2 多組編號是怎么回事 194
6.2.3 一個特別的多級編號列表 195
6.2.4 總結(jié)：改變列表級別 198
6.3 歸納一下分頁符和分節(jié)符 199
6.3.1 自動分頁隨心所欲 199
6.3.2 我的一些體會 201
6.3.3 巧用分節(jié)符 202
6.3.4 體驗：用分節(jié)符設(shè)置頁碼 205
6.4 多個文檔合并策略 206
6.4.1 用三種方法創(chuàng)建主控文檔 206
6.4.2 設(shè)置統(tǒng)一的編輯格式 208
6.5 幫你解決一些問題 214
6.5.1 在長文檔中快速定位 214
6.5.2 用書簽實現(xiàn)任意位置的定位 215
6.5.3 處理多級編號的縮進(jìn)量 216
6.5.4 批量刪除文檔中的分節(jié)符 217
6.5.5 如何處理插入分頁符后無法打印頁面的問題 218
第7章 文檔的交互策略：引用與審閱 219
7.1 為文檔添加注解 219
7.1.1 腳注和尾注都是注解 219
7.1.2 添加腳注和尾注 220
7.1.3 分享一些經(jīng)驗 221
7.2 活用題注與交叉引用 225
7.2.1 先理解 225
7.2.2 開始使用題注 226
7.2.3 我的一些體會 228
7.2.4 使用交叉引用快速修正 228
7.3 Word中的目錄何其多 232
7.3.1 最常用的標(biāo)題目錄 232
7.3.2 我的一些歸納 238
7.3.3 體會索引和引文目錄 240
7.3.4 再來制作圖表目錄 241
7.3.5 修改目錄的一些體會 242
7.4 文檔的交流：批注、修訂和校對 243
7.4.1 先來批注 243
7.4.2 再來修訂 246
7.4.3 處理多人審閱的策略：比較與合并 248
7.4.4 談?wù)勑?、語言等 250
7.5 幫你解決一些問題 253
7.5.1 如何快速刪除所有腳注或尾注 254
7.5.2 如何將尾注放置在節(jié)的末尾 254
7.5.3 通過目錄域創(chuàng)建目錄 255
7.5.4 解決批注框與文字之間無連線的問題 255
7.5.5 如何把批注嵌入正文 256
7.5.6 如何讓批注顯示在文檔的左側(cè) 257
第8章 效率專家：樣式和模板 259
8.1 評論一下“樣式”窗格 259
8.2 愉快地享用樣式 260
8.2.1 樣式可分文字和段落樣式 260
8.2.2 只顯示使用的樣式 261
8.2.3 處理“正文”樣式的縮進(jìn)問題 262
8.2.4 談?wù)剺邮郊氖褂?264
8.2.5 為常用樣式指定快捷鍵 266
8.2.6 一點總結(jié) 267
8.2.7 使用自己的樣式 267
8.2.8 合理維護(hù)樣式 270
8.2.9 分享一些經(jīng)驗 274
8.3 打造自己的模板庫 276
8.3.1 回顧模板的功能 276
8.3.2 建議：備份模板 277
8.3.3 享用自己新建的模板庫 277
8.3.4 讓樣式與模板相互依存 279
8.3.5 我的一些體會 280
8.4 幫你解決一些問題 280
8.4.1 如何對同一樣式的標(biāo)題做統(tǒng)一處理 281
8.4.2 如何替換文本樣式 281
8.4.3 如何使用其他文檔中的樣式 282
8.4.4 如何限制或允許更改樣式 283
8.4.5 如何自定義默認(rèn)模板 284
第9章 郵件合并與打印 286
9.1 討論一下郵件合并 286
9.1.1 什么是郵件合并 286
9.1.2 理解主文檔和數(shù)據(jù)源 287
9.1.3 現(xiàn)在可以輕松地合并郵件了 288
9.1.4 關(guān)于創(chuàng)建主文檔和數(shù)據(jù)源的體會 296
9.2 關(guān)于群發(fā)郵件的兩點 297
9.2.1 利用合并域群發(fā)郵件 297
9.2.2 用Outlook聯(lián)系人群發(fā)郵件 299
9.3 “享用”信封與標(biāo)簽 301
9.3.1 先來創(chuàng)建信封 301
9.3.2 再來創(chuàng)建標(biāo)簽 303
9.4 打印的前前后后 303
9.4.1 打印前需要預(yù)覽 304
9.4.2 打印體驗的點點滴滴 304
9.5 幫你解決一些問題 307
9.5.1 如何使用Outlook Express作為數(shù)據(jù)源 307
9.5.2 如何取消打印文檔的附加信息 308
9.5.3 處理在打印長文檔時的等待問題 308
9.5.4 處理打印時的省墨問題 309
9.5.5 如何取消打印 309
9.5.6 如何在沒有安裝Word的計算機(jī)上打印文檔 310
9.5.7 如何一次打印多個文檔 310
第10章 不可不會的高級應(yīng)用 312
10.1 文檔安全需要有保障 312
10.1.1 討論文檔的保密方法 312
10.1.2 保護(hù)文檔的其他建議 314
10.1.3 文檔加密還有高招 315
10.1.4 自動備份副本文件 317
10.1.5 我的一些體會 318
10.2 就這樣“享用”宏 318
10.2.1 評論一下宏的應(yīng)用 318
10.2.2 重視宏的安全性 320
10.3 討論文檔與網(wǎng)頁 321
10.3.1 文檔可以直接轉(zhuǎn)換為Web頁 321
10.3.2 分享超鏈接和電子郵件 322
10.3.3 我的一些體會 326
10.4 幫你解決一些問題 326
10.4.1 如何刪除文檔中包含的個人信息 326
10.4.2 如何去掉最近使用的文檔顯示 327
10.4.3 如何快速刪除宏病毒 327
10.4.4 如何限制控件 328