辦公項目實踐

第1章 項目管理初步
1.1 計劃項目
1.1.1 定義項目
1.1.2 定義工作時間
1.1.3 在甘特圖中創(chuàng)建任務列表
1.1.4 識別關(guān)鍵路徑
1.1.5 確定任務相關(guān)性
1.2 項目資源管理
1.2.1 建立資源庫
1.2.2 資源分配
1.2.3 資源分配的策略和方法
1.3 項目信息的瀏覽與打印
1.3.1 使用標準報表總覽計劃
1.3.2 運用項目統(tǒng)計對話框總覽計劃
1.3.3 縮放項目視圖
1.3.4 打印視圖和報表
1.3.5 信息篩選與分組
第2章 宣傳項目
2.1 制作宣傳PPT和宣傳海報
2.1.1 制作產(chǎn)品推介會的PPT
2.1.2 制作宣傳海報
2.2 編輯相關(guān)公文
2.2.1 求職信
2.2.2 自薦信
2.2.3 證明信
2.2.4 介紹信
2.2.5 賀電
2.2.6 邀請書
2.2.7 請柬
2.2.8 聘書
2.2.9 表揚信
第3章 場地布局
3.1 利用Visio軟件繪制辦公室布局圖
3.1.1 辦公室布局圖
3.1.2 使用和設置標尺
3.1.3 設置網(wǎng)格
3.1.4 參考線和輔助點
3.1.5 調(diào)整視圖
3.1.6 頁面設置
3.2 Visi0繪圖基礎
3.2.1 圖形手柄
3.2.2 基本繪圖
3.2.3 圖形符號的操作
3.2.4 圖形符號的連接與組合
3.2.5 文本的創(chuàng)建與操作
3.2.6 圖層的使用
3.3 Visio繪圖實例應用
3.3.1 繪制實驗室布局圖
3.3.2 繪制旅游區(qū)地圖
3.3.3 繪制網(wǎng)絡圖
3.3.4 繪制精美的日歷
3.3.5 繪制項目組織結(jié)構(gòu)圖I
3.3.6 繪制家居規(guī)劃圖
3.3.7 繪制齒輪
3.3.8 繪制跨職能流程圖
3.3.9 繪制商場位置圖
3.3.10 繪制郵票
第4章 常用辦公設備的使用
4.1 打印機
4.1.1 打印機的使用
4.1.2 打印機的選購
4.1.3 打印機常見故障及排除方法
4.2 掃描儀
4.2.1 掃描儀的使用
4.2.2 掃描儀的選購
4.2.3 掃描儀常見故障及其排除方法
4.3 復印機
4.3.1 復印機的分類
4.3.2 復印機的使用
4.3.3 復印機的選購
4.3.4 復印機的日常保養(yǎng)
4.3.5 復印機維護常識
4.3.6 維護保養(yǎng)注意事項
4.4 傳真機
4.4.1 傳真機的使用
4.4.2 傳真機的選購，
4.4.3 傳真機日常維護
4.4.4 傳真機維護常識
第5章 項目管理與實施
5.1 項目進度管理
5.1.1 甘特圖格式化
5.1.2 進度計劃控制
5.1.3 進度控制功能
5.2 項目的成本管理
5.2.1 資源成本
5.2.2 固定成本
5.2.3 查看成本信息
5.3 項目執(zhí)行和控制
5.3.1 項目執(zhí)行狀況分析
5.3.2 項目控制機制
5.3.3 項目資源控制
5.4 項目的動態(tài)跟蹤
5.4.1 項目跟蹤機制
5.4.2 項目進度評價
5.4.3 項目成本跟蹤
參考文獻