電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求（中英雙語）

第一單元　概述與原則綜述
　1引言
　1.1范圍與目的
　1.2適用對象
　1.3相關(guān)標準
　1.4結(jié)構(gòu)與使用
　2優(yōu)秀實踐——電子文件及軟件的作用
　3指導(dǎo)原則
　3.1與文件相關(guān)的原則
　3.2與系統(tǒng)相關(guān)的原則
　4實施事宜
　4.1有效管理電子業(yè)務(wù)信息的要素
　4.2風險及風險減緩
　4.3電子系統(tǒng)在財政和組織方面的可持續(xù)性
　5曾參考及評估的其他功能要求
　6術(shù)語表
第二單元　電子文件管理系統(tǒng)指南與功能要求
　1引言
　1.1范圍
　1.2目的
　1.3適用對象
　1.4相關(guān)標準
　1.5術(shù)語
　1.6結(jié)構(gòu)
　2指南
　2.1什么是文件?為什么文件很重要?
　2.2電子文件和電子文件管理系統(tǒng)的特征
　2.3功能要求概述
　2.4功能要求集的使用
　3功能要求
　3.1捕獲
　3.2識別
　3.3分類
　3.4管理真實可靠的文件
　3.5混合文件的管理
　3.6保存與處置
　3.7搜索、檢索和呈現(xiàn)
　3.8管理
　4附錄
　a術(shù)語表
　b更多讀物
　c審核現(xiàn)有電子文件管理系統(tǒng)是否符合規(guī)范要求的對照
　檢查表樣本
第三單元　業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文件管理指南與功能要求
　1引言
　1.1范圍與目的
　1.2適用對象
　1.3相關(guān)標準
　1.4術(shù)語
　1.5結(jié)構(gòu)
　2指南
　2.1為什么擁有業(yè)務(wù)過程與活動的證據(jù)非常重要?
　2.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)綜覽與文件管理
　2.3找出業(yè)務(wù)系統(tǒng)中事件、事項處理及決策所需證據(jù)
　2.4功能要求的用途
　2.5實體關(guān)系模型
　3功能要求
　3.1生成附有背景信息的文件
　3.2管理和維護文件
　3.3支持導(dǎo)人、導(dǎo)出與互操作
　3.4根據(jù)要求保存與處置文件
　4附錄
　a術(shù)語表
　b將所有涉及文件管理的考慮因素融人整個系統(tǒng)開發(fā)生命周期
　c更多讀物
　《電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求》常用術(shù)語 英文釋義