本書的寫作特點主要表現在以下五個方面:第一,從分期來看,根據檔案文獻編纂史內在規(guī)律和自身發(fā)展脈絡,結合不同時代學術、政治等制約因素的影響,本書分為古代檔案文獻編纂史和近代檔案文獻編纂史上、下兩編,其中上編分為先秦、秦漢、魏晉南北朝、隋唐、宋元、明清六個發(fā)展時期。第二,從體例結構來看,本書主要從各時期檔案文獻編纂的主體視角出發(fā),標章立目。中國檔案文獻編纂主要表現為官文書的編纂,官文書兼具政治、學術文化雙重價值。從編纂規(guī)模來看,歷代檔案文獻編纂主要為官方控制,私人編纂只是作為補充。盡管私人編纂處在官方編纂的補充地位,但其編纂方法和影響卻不亞于官方成就。第三,從寫作內容來看,本書兼顧每一時期檔案文獻編纂成果、編纂實踐、編纂方法和檔案文獻編纂學思想。第四,中國歷代檔案文獻編纂事業(yè)的興廢與每個時代的社會政治、文化學術等直接相關,本書探討了各個歷史時期的編纂成就,不惜筆墨分析各個時期影響檔案文獻編纂發(fā)展的制約因素,并在此基礎上對不同時期的檔案文獻編纂作出符合歷史的客觀評價。第五,本書采取點面結合的辦法,先總論,系統(tǒng)概括不同時期檔案文獻編纂的影響因素和成果,后分論,重點探討這一時期檔案文獻編纂的代表性成果和編纂方法、理論。