新手學(xué)辦公軟件

第1章　辦公軟件基礎(chǔ)　1
1.1　什么是辦公軟件　2
1.2　認(rèn)識Office 2003中文版　2
1.3　Office 2003中文版的安裝　3
第2章　Word 2003中文版入門　5
2.1　啟動與退出Word 2003中文版　6
2.2　Word 2003 中文版窗口簡介　6
2.2.1　標(biāo)題欄　7
2.2.2　菜單欄　7
2.2.3　幫助窗口　7
2.2.4　任務(wù)窗格　8
2.2.5　工具欄　8
2.2.6　工作區(qū)　8
2.2.7　視圖切換區(qū)　8
2.2.8　狀態(tài)欄　8
2.3　Word 2003文檔的創(chuàng)建和保存　8
2.3.1　創(chuàng)建新文檔　9
2.3.2　輸入文本　9
2.3.3　保存文檔　10
2.3.4　關(guān)閉文檔　12
2.3.5　打開文檔　12
第3章　文本的編輯　15
3.1　文本的基本操作　16
3.1.1　選擇文本　16
3.1.2　刪除、移動和復(fù)制文本　18
3.1.3　改寫文本　21
3.1.4　撤消與恢復(fù)操作　21
3.1.5　查找和替換　22
3.1.6　定位文檔　24
3.1.7　保護(hù)文檔　26
3.2　插入符號和特殊符號　28
3.3　中文繁簡的轉(zhuǎn)換　29
3.4　視圖模式　30
3.4.1　普通視圖　30
3.4.2　Web版式視圖　30
3.4.3　頁面視圖　31
3.4.4　閱讀版式視圖　32
3.4.5　大綱視圖　32
3.4.6　顯示或隱藏網(wǎng)格線　33
3.4.7　改變視圖的顯示比例　34
3.4.8　顯示或隱藏編輯標(biāo)記　35
3.4.9　設(shè)置頁面背景　35
第4章　Word 2003 排版的設(shè)置　37
4.1　設(shè)置字符格式　38
4.1.1　設(shè)置字體　38
4.1.2　設(shè)置字號　39
4.1.3　設(shè)置加粗、傾斜和下劃線　39
4.1.4　設(shè)置文字的顏色　40
4.1.5　調(diào)整字符間距　41
4.1.6　創(chuàng)建文字效果　42
4.1.7　更改大小寫　43
4.1.8　其他格式　43
4.2　設(shè)置段落格式　44
4.2.1　設(shè)置段落對齊格式　45
4.2.2　設(shè)置段落縮進(jìn)　45
4.2.3　調(diào)整段間距和行間距　46
4.2.4　添加邊框和底紋　47
4.3　設(shè)置項(xiàng)目符號和編號　49
4.3.1　自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號　49
4.3.2　給文本添加項(xiàng)目符號和編號　50
4.3.3　應(yīng)用多級符號　54
4.3.4　取消項(xiàng)目符號或者編號　54
第5章　表格的創(chuàng)建與編輯　55
5.1　創(chuàng)建表格　56
5.2　編輯表格　58
5.2.1　插入行、列或單元格　58
5.2.2　刪除行、列或單元格　59
5.2.3　合并與拆分單元格　59
5.3　排版表格　60
5.3.1　排版表格中的文本　60
5.3.2　單元格中文本的垂直對齊方式　60
5.3.3　表格自動套用格式　61
5.3.4　為表格添加邊框和底紋　62
5.3.5　改變表格的位置　63
5.4　表格的排序與計算　64
5.4.1　排序方式規(guī)則　64
5.4.2　對表格排序　65
5.4.3　在表格中計算　66
5.5　表格與文本的相互轉(zhuǎn)換　67
第6章　圖文混排　69
6.1　插入圖片　70
6.1.1　插入剪貼畫　70
6.1.2　插入圖片文件　71
6.1.3　圖片的基本編輯操作　71
6.1.4　設(shè)置圖片的格式　73
6.1.5　設(shè)置圖片的位置和環(huán)繞方式　74
6.2　繪制圖形　75
6.2.1　繪制基本圖形　75
6.2.2　繪制自選圖形　76
6.2.3　在自選圖形中添加文字　76
6.2.4　對齊和排列圖形對象　77
6.2.5　層疊圖形對象　77
6.2.6　組合圖形對象　78
6.3　使用文本框　78
6.3.1　繪制文本框　79
6.3.2　在文本框之間創(chuàng)建鏈接　80
第7章　頁面設(shè)置與打印　81
7.1　頁面設(shè)置　82
7.1.1　設(shè)置頁邊距　82
7.1.2　設(shè)置紙張　82
7.1.3　設(shè)置版式　84
7.1.4　設(shè)置文檔網(wǎng)格　86
7.2　插入頁眉和頁腳　87
7.3　設(shè)置分欄　90
7.4　設(shè)置分頁和分節(jié)　91
7.5　設(shè)置圖樣和格式　92
7.5.1　使用樣式和格式　92
7.5.2　新建樣式　93
7.5.3　修改和應(yīng)用樣式　94
7.6　Word 2003中文版的高級功能　95
7.6.1　自動更正　95
7.6.2　拼寫和語法　96
7.6.3　抽取目錄　97
7.6.4　保存為Web頁　98
7.7　文檔打印　100
7.7.1　打印預(yù)覽　100
7.7.2　設(shè)置打印機(jī)屬性和打印屬性　102
第8章　Word 2003中文版的典型應(yīng)用　105
8.1　制作名片　106
8.2　制作公章　108
8.3　制作日歷　111
第9章　Excel 2003中文版的基本操作　113
9.1　啟動與退出Excel 2003中文版　114
9.2　認(rèn)識Excel 2003中文版窗口　114
9.3　Excel 2003中文版的信息元素　115
9.4　創(chuàng)建工作簿　116
9.5　輸入數(shù)據(jù)　117
9.5.1　輸入文本　117
9.5.2　輸入數(shù)值　118
9.5.3　輸入日期和時間　119
第10章　編輯Excel 2003和設(shè)置工作表　121
10.1　編輯單元格數(shù)據(jù)　122
10.1.1　選定單元格　122
10.1.2　快速輸入數(shù)據(jù)　124
10.1.3　插入和刪除單元格　126
10.1.4　插入與刪除行或列　127
10.1.5　編輯單元格內(nèi)容　128
10.1.6　移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)　129
10.1.7　使用批注　131
10.1.8　撤消與恢復(fù)功能　132
10.2　查找和替換數(shù)據(jù)　133
10.2.1　查找數(shù)據(jù)　133
10.2.2　替換數(shù)據(jù)　134
10.3　格式化工作表　134
10.3.1　設(shè)置單元格格式　134
10.3.2　設(shè)置字體格式　135
10.3.3　設(shè)置對齊方式　136
10.3.4　調(diào)整列寬和行高　136
10.3.5　設(shè)置數(shù)字格式　138
10.3.6　設(shè)置邊框與底紋　139
10.3.7　應(yīng)用樣式　141
10.3.8　自動套用格式　142
10.3.9　隱藏行和列　144
10.4　管理工作表　145
10.4.1　在多個工作表之間切換　145
10.4.2　改變默認(rèn)工作表數(shù)目　146
10.4.3　插入和重命名工作表　147
10.4.4　移動、復(fù)制和刪除工作表　148
10.4.5　同時操作多個工作表　149
10.4.6　隱藏和顯示工作表　149
10.4.7　工作表的拆分與凍結(jié)　150
10.5　保護(hù)工作簿數(shù)據(jù)　151
10.5.1　設(shè)置工作簿和工作表保護(hù)　152
10.5.2　保護(hù)單元格和隱藏公式　152
10.5.3　設(shè)置工作簿密碼保護(hù)　153
第11章　在Excel 2003中公式與函數(shù)的使用　155
11.1　使用公式　156
11.1.1　公式的語法　156
11.1.2　公式的輸入　156
11.1.3　公式的命名　157
11.1.4　公式的隱藏　157
11.1.5　單元格引用　158
11.2　使用函數(shù)　160
11.2.1　函數(shù)的語法　161
11.2.2　函數(shù)的輸入　161
11.2.3　編輯函數(shù)　162
11.2.4　自動求和　163
第12章　管理數(shù)據(jù)清單　165
12.1　數(shù)據(jù)清單　166
12.1.1　建立數(shù)據(jù)清單規(guī)則　166
12.1.2　記錄單的使用　166
12.2　數(shù)據(jù)排序　168
12.2.1　單項(xiàng)數(shù)據(jù)排序　168
12.2.2　多項(xiàng)數(shù)據(jù)排序　169
12.2.3　使用自定義排序　169
12.3　數(shù)據(jù)篩選　170
12.3.1　自動篩選　170
12.3.2　高級篩選　171
12.4　分類匯總　171
12.5　數(shù)據(jù)合并　173
第13章　Excel 2003中文版的典型應(yīng)用　175
13.1　創(chuàng)建員工工資表　176
13.2　管理客戶生日　178
13.3　銷售情況統(tǒng)計　180
第14章　PowerPoint 2003中文版的基本操作　183
14.1　啟動與退出PowerPoint 2003中文版　184
14.2　認(rèn)識PowerPoint 2003中文版窗口　184
14.3　切換視圖方式　185
14.4　創(chuàng)建演示文稿　187
14.4.1　創(chuàng)建空的演示文稿　187
14.4.2　根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿　188
14.4.3　根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿　188
14.4.4　根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿　190
14.4.5　根據(jù)相冊創(chuàng)建演示文稿　190
14.5　保存演示文稿　191
第15章　編輯和演示幻燈片　193
15.1　編輯幻燈片　194
15.1.1　插入和刪除幻燈片　194
15.1.2　移動和復(fù)制幻燈片　196
15.2　更改幻燈片配色方案　197
15.3　更改幻燈片背景和填充顏色　197
15.4　設(shè)計幻燈片　199
15.4.1　使用幻燈片母版　199
15.4.2　設(shè)計幻燈片動畫效果　200
15.4.3　設(shè)計幻燈片多媒體效果　201
15.5　繪制圖形　205
15.6　插入表格　207
15.7　打包演示文稿　210
15.7.1　使用打包向?qū)Т虬菔疚母濉?10
15.7.2　演示打包文稿　211
15.8　打印演示文稿　211
15.8.1　設(shè)置頁面　211
15.8.2　打印幻燈片　212
第16章　設(shè)置放映幻燈片　213
16.1　設(shè)置放映方式　214
16.2　設(shè)置放映時間　214
16.2.1　手動設(shè)置排練時間　214
16.2.2　排練計時　215
16.3　增強(qiáng)幻燈片的切換效果　215
16.3.1　使用超鏈接　216
16.3.2　插入動作按鈕　216
16.3.3　增強(qiáng)幻燈片的切換效果　218
16.4　幻燈片放映　218
16.4.1　建立即席反應(yīng)或者演講者備注　218
16.4.2　使用畫筆　219
16.4.3　幻燈片漫游　219
第17章　PowerPoint 2003中文版的典型應(yīng)用　221
17.1　制作講義　222
17.2　制作生日賀卡　225
17.3　制作電子相冊　228
第18章　Office常見問題及解決方法　231
18.1　Word常見問題及解決方法　232
18.1.1　如何打開損壞的Word文檔　232
18.1.2　打開Word文檔時圖片和公式等無法正常顯示　232
18.1.3　打開Word文檔變慢了　232
18.1.4　如何關(guān)閉Word作為電子郵件編輯時的自動格式功能　233
18.1.5　如何使Word文檔“瘦身”　233
18.1.6　在Word中打印出來的圖片有暗底紋　234
18.1.7　從網(wǎng)頁上復(fù)制的表格在Word中無法顯示　234
18.1.8　打印Word文檔時頁眉和頁腳不全　234
18.1.9　如何使用Word中的智能標(biāo)記恢復(fù)編號　235
18.1.10　在Word工具欄中找不到【自定義】菜單項(xiàng)　235
18.1.11　在Word文檔中輸入內(nèi)容時總有多余的空格　235
18.1.12　在Word的表格中部分隱藏的文字無法看到　236
18.1.13　在Word中插入文字時發(fā)生錯誤　236
18.1.14　在Word的表格中鍵入文字時列寬發(fā)生變化　236
18.1.15　在Word中進(jìn)行打印時頁邊框不能正常顯示　237
18.1.16　在Word中直引號總是被錯誤地替換為彎引號　237
18.1.17　在Word中無法單獨(dú)拖放單個字母　237
18.2　Excel常見問題及解決方法　238
18.2.1　在Excel中輸入文字不能自動換行　238
18.2.2　Excel的自動輸入功能無法使用　238
18.2.3　在Excel中把單元格拖放到新位置時覆蓋原來內(nèi)容　239
18.2.4　在Excel中如何找到導(dǎo)致公式錯誤的單元格　239
18.2.5　如何降低Excel計算的精確度　240
18.2.6　在Excel中如何禁止將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為日期　240
18.2.7　使用Excel的【查找】和【替換】菜單項(xiàng)無法找到所需要的數(shù)據(jù)　240
18.2.8　在Excel中如何打印工作表的一部分　241
18.3　PowerPoint常見問題及解決方法　241
18.3.1　在PowerPoint中看不到對象的邊框　241
18.3.2　在PowerPoint中不能完整地播放配樂　242
18.3.3　在打開的PowerPoint演示文稿中無法使用宏　242
18.3.4　在PowerPoint中不斷地出現(xiàn)關(guān)于宏的警告　242
18.3.5　使用PowerPoint繪制的線條有鋸齒　243
18.3.6　在PowerPoint中打開含有宏的文件無警告　243