辦公自動化高級文秘教程與上機指導(dǎo)（高職高專二合一實驗教材）

第1章 辦公自動化的基礎(chǔ)--Windows 98的基本操作
l. 1 Windows 98的啟動和退出
1. 1. l 啟動 Windows 98
1. 1. 2 退出 Windows 98
1. 2 鍵盤和鼠標(biāo)的基本操作
1. 2. l 鍵盤操作
1. 2. 2 鼠標(biāo)操作
1. 3 桌面
1. 3. l 桌面的組成
l. 3. 2 桌面的操作
l. 4 上機指導(dǎo)
1. 5 習(xí)題
第2章 辦公自動化進(jìn)階-- Windows 98的進(jìn)階操作
2. l 【開始】菜單
2. 1. l 【開始】菜單命令
2. 1. 2 從【開始】菜單啟動程序
2. 1. 3 從【運行】命令啟動程序
2. 2 菜單
2. 2. l 菜單的約定
2. 2. 2 菜單操作
2. 2. 3 幾種常見的菜單
2. 3 窗口
2. 3. l 窗口的組成
2. 3. 2 窗口的操作
2. 4 對話框
2. 4. l 對話框的組成
2. 4. 2 對話框組成和操作
2. 4. 3 一些常用的對話框
2. 5 上機指導(dǎo)
2. 5. l 從【開始】菜單啟動程序
2. 5. 2 窗口的操作
2. 6 習(xí)題
第3章 辦公資料的管理
3. l 文件的相關(guān)概念
3. 1. l 文件和文件夾
3. l. 2 文件的分類
3. l. 3 快捷方式
3. 2 資源管理器
3. 2. l 啟動【資源管理器】
3. 2. 2 【資源管理器】窗口組成
3. 2. 3 設(shè)置文件或文件夾排序方式
3. 3 管理辦公資料
3. 3. l 選擇文件和文件夾
3. 3. 2 查看磁盤或文件的屬性
3. 3. 3 創(chuàng)建文件或文件夾
3. 3. 4 復(fù)制移動文件和文件夾
3. 3. 5 重命名文件和文件夾
3. 3. 6 刪除文件和文件夾
3. 4 回收站的管理
3. 4. l 從回收站里還原文件
3. 4. 2 清空回收站
3. 4. 3 設(shè)置回收站屬性
3. 5 使用Windows的查找功能
3. 5. l 利用查找確定文件的位置
3. 5. 2 查找局域網(wǎng)中的計算機
3. 6 上機指導(dǎo)
3. 7 習(xí)題
第4章 辦公自動化的高級操作Windows 98的高級操作
4. l 顯示設(shè)置
4. 1. l 設(shè)置背景
4. l. 2 屏幕保護(hù)的設(shè)置
4. 1. 3 電源管理
4. 1. 4 設(shè)置外觀
4. 1. 5 顯示器分辨率設(shè)置
4. 2 使用控制面板
4. 2. l 設(shè)置時間／日期
4. 2. 2 添加／刪除程序
4. 2. 3 添加新硬件
4. 3 添加打印機
4. 4 上機指導(dǎo)
4. 4. l 設(shè)置屏幕背景
4. 4. 2 設(shè)置屏幕保護(hù)程序
4. 4. 3 安裝聲卡驅(qū)動程序
4. 5 習(xí)題
第5章 升級到Windows 2000／XP
5. 1 Windows 2000／XP與 Windows 98的不同之處
5. 1. 1 Windows 2000的新功能和新特點
5. 1. 2 Windows XP的新功能和新特點
5. 2 Windows XP的基本操作
5. 2. l 啟動與進(jìn)入 Windows XP
5. 2. 2 任務(wù)欄及其屬性設(shè)置
5. 2. 3 關(guān)閉計算機
5. 3 自定義Windows XP
5. 3. l 自定義開始菜單
5. 3. 2 自定義桌面上的圖標(biāo)
5. 3. 3 改變桌面上的設(shè)置和Windows XP樣式
5. 4 Windows XP的系統(tǒng)屬性設(shè)置
5. 4. l 查看計算機系統(tǒng)性能
5. 4. 2 計算機名更改
5. 4. 3 硬件管理
5. 4. 4 設(shè)置視覺效果
5. 5 多個用戶共用一臺電腦
5. 5. l 創(chuàng)建和刪除賬戶
5. 5. 2 更改用戶賬戶設(shè)置
5. 5. 3 更改用戶登錄或注銷的方式
5. 6 上機指導(dǎo)
5. 7 習(xí)題
第6章 Word 2000入門
6. 1 Word的基本操作
6. 1. 1 Word的啟動與退出
6. 1. 2 打開. 新建和保存文檔
6. 1. 3 輸入字符
6. 2 文本的編輯操作
6. 2. l 選定文本
6. 2. 2 剪切. 復(fù)制與粘貼
6. 2. 3 選擇性粘貼
6. 2. 4 刪除與移動
6. 2. 5 撤消與重復(fù)
6. 2. 6 查找與替換字符
6. 3 上機指導(dǎo)
6. 3. l 使用向?qū)陆ㄒ粋€稿紙文檔
6. 3. 2 將Word文檔保存為純文本文件
6. 3. 3 在兩個文檔之間進(jìn)行復(fù)制和粘貼
6. 3. 4 替換文字間多余的空格符
6. 4 習(xí)題
第7章 Word 2000進(jìn)階
7. l 設(shè)置字符格式
7. 1. l 設(shè)置宇體. 字號和字形
7. 1. 2 設(shè)置字符顏色和下劃線效果
7. 1. 3 設(shè)置上. 下標(biāo)
7. 1. 4 調(diào)整字符的寬與高
7. 1. 5 調(diào)整字符的間距
7. 1. 6 設(shè)置字符的動態(tài)效果
7. 1. 7 設(shè)置帶外框字符
7. 2 設(shè)置段落格式
7. 2. l 段落水平對齊
7. 2. 2 段落的垂直對齊
7. 2. 3 段落縮進(jìn)
7. 2. 4 設(shè)置行距. 段前和段后間距
7. 2. 5 設(shè)置段落的邊框與底紋
7. 3 使用Word表格辦公
7. 3. l 創(chuàng)建表格
7. 3. 2 增加. 刪除單元格
7. 3. 3 合并和拆分表格
7. 3. 4 設(shè)置文字至表格線的距離
7. 3. 5 根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格
7. 3. 6 改變表格的位置和環(huán)繞方式
7. 3. 7 固定表格列寬與行高
7. 3. 8 制作具有單元格間距的表格
7. 3. 9 設(shè)置表格的邊框與底紋
7. 3. 10 排序表格中的數(shù)據(jù)
7. 3. 11 將表格文字轉(zhuǎn)換為文本
7. 3. 12 表格中文本的排版
7. 4 使用制表位
7. 4. l 設(shè)置制表位的對齊方式
7. 4. 2 設(shè)置制表位的前導(dǎo)符
7. 5 上機指導(dǎo)
7. 5. l 制作首字下沉效果
7. 5. 2 在表格中進(jìn)行計算
7. 6 習(xí)題
第8章 Word高級操作
8. l 圖文混排
8. 1. l 插入剪貼畫
8. 1. 2 插入文件中的圖片
8. 1. 3 設(shè)置圖片的版式
8. 1. 4 調(diào)整圖片的大小
8. 1. 5 設(shè)置圖片屬性
8. 1. 6 給圖片添加邊框
8. 1. 7 精確地設(shè)置圖片的位置
8. 2 使用文本框
8. 2. l 插入文本框
8. 2. 2 設(shè)置文本框格式
8. 2. 3 文本框的鏈接
8. 3 上機指導(dǎo)
8. 4 習(xí)題
第9章 使用Word處理文字特效
9. l 繪制自選圖形
9. 1. l 繪制簡單的自選圖形
9. 1. 2 給自選圖形添加文字
9. 1. 3 繪制箭頭和流程圖
9. 1. 4 疊放圖形對象
9. 1. 5 對齊和排列圖形對象
9. 2 制作藝術(shù)字
9. 2. l 插人藝術(shù)宇
9. 2. 2 設(shè)置藝術(shù)字形狀
9. 2. 3 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)藝術(shù)字
9. 2. 4 設(shè)置藝術(shù)字的字符間距
9. 2. 5 設(shè)置藝術(shù)字豎排
9. 2. 6 給藝術(shù)宇填充顏色
9. 2. 7 給藝術(shù)字添加陰影
9. 2. 8 設(shè)置藝術(shù)字的三維效果
9. 3 上機指導(dǎo)
9. 3. l 巧用藝術(shù)字制作扇面
9. 3. 2 在Word中插入嵌入式的組合圖形
9. 4 習(xí)題
第10章 成為Word排版高手
10. l 文檔頁面的設(shè)置
10. 1. l 設(shè)置紙張尺寸和方向
10. 1. 2 設(shè)置頁邊距
10. 1. 3 設(shè)置每頁的字?jǐn)?shù)
10. 1. 4 添加頁面邊框
10. 2 制作頁眉和頁腳
10. 2. l 創(chuàng)建頁眉和頁腳
10. 2. 2 設(shè)置頁眉或頁腳高度
10. 2. 3 插入頁碼
10. 2. 4 設(shè)置頁碼格式
10. 2. 5 設(shè)置頁眉的分隔線
10. 2. 6 在頁眉和頁腳中創(chuàng)建文檔背景
10. 3 為文檔分節(jié)
10. 3. l 文檔中節(jié)的作用
10. 3. 2 插入分節(jié)符
10. 3. 3 分節(jié)后的頁面設(shè)置
10. 3. 4 分節(jié)后的頁碼編號
10. 4 頁面分欄
10. 4. l 創(chuàng)建版面的分欄
10. 4. 2 制作跨欄標(biāo)題
10. 4. 3 平衡各欄文字長度
10. 5 打印文檔
10. 5. l 設(shè)置打印選項
10. 5. 2 打印和管理打印進(jìn)程
10. 6 上機指導(dǎo)
10. 7 習(xí)題
第11章 中文 Excel 2000基本操作
11. 1 建立工作表
11. 1. l 啟動與退出 Excel 2000
11. 1. 2 Excel 2000的窗口組成
11. 1. 3 輸入數(shù)據(jù)
11. 2 編輯工作表
11. 2. l 選定編輯范圍
11. 2. 2 撤消與恢復(fù)操作
11. 2. 3 移動. 復(fù)制與清除單元格數(shù)據(jù)
11. 2. 4 刪除與插入單元格
11. 2. 5 查找與替換
11. 2. 6 選定工作表
11. 2. 7 插入與刪除工作表
11. 2. 8 移動和復(fù)制工作表
11. 3 上機指導(dǎo)
11. 4 習(xí)題
第12章 格式化工作表
12. 1 格式化單元格
12. 1. l 設(shè)置字符的格式
12. 1. 2 設(shè)置小數(shù)點后的位數(shù)
12. 1. 3 設(shè)置時間的格式
12. 2 設(shè)置列寬與行高
12. 3 隱藏單元格或工作表
12. 4 設(shè)置對齊方式
12. 4. l 設(shè)置文本水平對齊和垂直對齊
12. 4. 2 設(shè)置單元格文字的方向
12. 4. 3 單元格合并居中
12. 5 設(shè)置單元格的底紋和圖案
12. 5. l 設(shè)置單元格的邊框
12. 5. 2 設(shè)置表格的底紋和圖案
12. 5. 3 設(shè)置工作表的背景圖案
12. 6 上機指導(dǎo)
12. 6. l 調(diào)整行高
12. 6. 2 調(diào)整單元格中的文字方向
12. 7 習(xí)題
第13章 數(shù)據(jù)管理
13. l 公式與函數(shù)
13. 1. 1 Excel公式
13. 1. 2 Excel函數(shù)
13. 2 管理數(shù)據(jù)清單
13. 2. l 建立數(shù)據(jù)清單
13. 2. 2 數(shù)據(jù)清單的排序
13. 2. 3 篩選數(shù)據(jù)
13. 2. 4 分類匯總數(shù)據(jù)
13. 3 上機指導(dǎo)
13. 3. l 利用公式進(jìn)行計算
13. 3. 2 數(shù)據(jù)清單的排序
13. 3. 3 使用記錄單查找條件記錄
13. 4 習(xí)題
第14章 圖表的使用
14. l 圖表的使用
14. 1. l 創(chuàng)建圖表
14. l. 2 修改圖表數(shù)據(jù)
14. 1. 3 增加和刪除數(shù)據(jù)
14. 2 數(shù)據(jù)透視表
14. 2. l 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
14. 2. 2 顯示／隱藏字段
14. 2. 3 改變數(shù)據(jù)的匯總方式
14. 2. 4 新增計算字段
14. 2. 5 格式化數(shù)據(jù)透視表
14. 2. 6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
14. 3 上機指導(dǎo)
14. 4 習(xí)題
第15章 打即工作表
15. l 打印預(yù)覽
15. 2 頁面設(shè)置
15. 2. 1 頁面設(shè)置
15. 2. 2 設(shè)置頁地距
15. 2. 3 設(shè)置頁眉和頁腳
15. 2. 4 設(shè)置工作表
15. 3 設(shè)置分頁打印
15. 3. l 查看分頁
15. 3. 2 人工分頁
15. 3. 3 設(shè)置打印區(qū)域
15. 4 打印工作表
15. 5 上機指導(dǎo)
15. 5. l 打印特大字
15. 5. 2 使用縮放打印的功能
15. 6 習(xí)題
第16章 PowerPoint的基本操作
16. 1 PowerPoint2000的啟動和退出
16. 2 PowerPoint2000窗口操作
16. 2. l 演示文稿窗口
16. 2. 2 視圖及其切換方式
16. 3 制作幻燈片
16. 3. l 根據(jù)【內(nèi)容提示向?qū)А恐谱?br />16. 3. 2 根據(jù)模板制作
16. 4 在幻燈片中輸入文字
16. 4. l 在大綱視圖中輸人文字
16. 4. 2 在【幻燈片】視圖中輸入文字
16. 4. 3 使用文本框輸入文字
16. 5 編輯幻燈片的文字
16. 5. l 在大綱視圖中編輯文字
16. 5. 2 在幻燈片視圖中編輯文字
16. 5. 3 設(shè)置項目符號和編號
16. 6 上機指導(dǎo)
16. 6. 1 使用內(nèi)容向?qū)?chuàng)建演示文稿
16. 6. 2 處理文本
16. 7 習(xí)題
第17章 幻燈片的設(shè)計和放映
17. l 編輯幻燈片
17. 1. l 插人新幻燈片
17. 1. 2 刪除幻燈片
17. 1. 3 移動幻燈片
17. l. 4 為幻燈片編號
17. 1. 5 應(yīng)用設(shè)計模板
17. l. 6 應(yīng)用配色方案
17. 2 自定義動畫
17. 2. 1 自定義動畫
17. 2. 2 設(shè)置切換效果
17. 3 插入聲音
17. 4 幻燈片放映
17. 4. l 啟動幻燈片放映
17. 4. 2 選擇放映方式
17. 4. 3 控制放映流程
17. 5 上機指導(dǎo)
17. 5. l 創(chuàng)建情意綿綿的演示文稿
17. 5. 2 編輯設(shè)置幻燈片
17. 5. 3 放映和控制演示文稿
17. 6 習(xí)題
第18章 網(wǎng)絡(luò)化辦公
18. l 用IE實現(xiàn)網(wǎng)上沖浪
18. l. 1 瀏覽器窗口介紹
18. 1. 2 輸入網(wǎng)址打開網(wǎng)頁
18. 2 瀏覽網(wǎng)頁的一般操作
18. 2. l 保存. 打印網(wǎng)頁或圖片
18. 2. 2 收藏喜歡的網(wǎng)頁
18. 2. 3 利用歷史記錄打開網(wǎng)頁
18. 2. 4 脫機瀏覽網(wǎng)頁
18. 2. 5 查看網(wǎng)頁的源代碼
18. 3 申請電子郵箱
18. 3. l 電子郵件的一般書寫格式
18. 3. 2 申請免費電子郵箱
18. 3. 3 免費電子郵箱集錦
18. 4 使用 Outlook Express收發(fā)郵件
18. 4. l 設(shè)置Outlook的郵件賬號
18. 4. 2 使用Outlook處理郵件
18. 4. 3 制作HTML格式郵件
18. 4. 4 郵箱的管理
18. 5 上機指導(dǎo)
18. 5. l 在網(wǎng)上查找資料
18. 5. 2 用Internet Explorer收發(fā)電子郵件
18. 6 習(xí)題
第19章 秘書禮儀
19. l 見面時的禮儀
19. 1. l 見面時的禮節(jié)須知
19. 1. 2 見面時的握手規(guī)則
19. 1. 3 介紹的分寸
19. 1. 4 使用名片的技巧
19. 1. 5 交談的禮儀和技巧
19. 1. 6 不要亂點鴛鴦譜
19. 1. 7 穩(wěn)重的坐姿
19. 1. 8 表情蘊含魅力
19. 2 讓禮儀成為最神奇的公關(guān)密碼工作會議的禮儀
19. 2. l 日常工作會議禮儀
19. 2. 2 大. 中型會議禮儀
19. 2. 3 特殊類型的會議禮儀
19. 2. 4 商務(wù)談判中的禮儀規(guī)范
19. 2. 5 公關(guān)接待中的禮儀標(biāo)準(zhǔn)
19. 3 辦公室禮儀
19. 3. l 辦公室基本禮儀
19. 3. 2 同事之間的禮儀
19. 3. 3 上下級之間的禮儀
19. 3. 4 電話交談的禮儀
19. 3. 5 如何接打電話
19. 4 習(xí)題
第20章 掃描儀和刻錄機的使用
20. l 掃描儀的使用
20. 1. l 掃描儀簡介
20. 1. 2 安裝掃描儀
20. 1. 3 掃描儀的圖像處理
20. 1. 4 使用掃描儀及圖像處理的要點
20. 2 刻錄機的使用
20. 2. l 刻錄機簡介
20. 2. 2 安裝刻錄機
20. 2. 3 刻錄前應(yīng)注意的事項
20. 2. 4 刻錄過程的注意事項
20. 2. 5 刻錄完成后的注意事項
20. 3 上機指導(dǎo)
20. 3. l 用映象掃描圖片
20. 3. 2 用尚書六號識別文字
20. 4 習(xí)題
第21章 打印機. 傳真機和復(fù)印機的使用
21. l 打印機的使用
21. 1. l 打印機的分類
21. 1. 2 安裝和使用打印機
21. 1. 3 使用打印管理器
21. 1. 4 暫停打印任務(wù)
21. 1. 5 更改打印順序
21. 1. 6 清除打印文檔
21. 2 傳真機的使用
21. 2. l 傳真機的功能與特點
21. 2. 2 傳真機基本構(gòu)成與原理
21. 2. 3 傳真機的安裝注意事項
21. 2. 4 發(fā)送傳真
21. 2. 5 傳真機的維護(hù)與保養(yǎng)
21. 3 復(fù)印機的使用
21. 3. l 復(fù)印機的作用和分類
21. 3. 2 復(fù)印機的結(jié)構(gòu)與工作原理
21. 3. 3 復(fù)印機的使用
21. 4 上機指導(dǎo)
21. 4. l 用打印機打印文件
21. 4. 2 用傳真機發(fā)送傳真
21. 5 習(xí)題
附錄A Microsoft office XP新增功能
A. 1Microsoft Office XP的新特性
A. 1. l 常規(guī)任務(wù)
A. 1. 2 安全性
A. l. 3 預(yù)防錯誤與恢復(fù)
A. 2 Word 2002的新增功能
A. 3 Excel 2002的新增功能
A. 4 PowerPoint 2002的新增功能
附錄B參考答案