公文寫作一本通：格式·要領(lǐng)·技巧·范例

第一章　初識(shí)公文寫作 001
第一節(jié)　了解公文的概念 002
一、公文的含義 002
二、公文的分類 002
三、公文的特點(diǎn) 003
四、公文的作用 004
第二節(jié)　公文寫作的要求與流程 004
一、公文寫作的特點(diǎn) 005
二、公文寫作的基本流程 005
三、公文寫作的語言要求 006
第三節(jié)　公文的基本格式 007
一、版頭部分 010
二、主體部分 012
三、版記部分 015
四、公文特定格式 016
第四節(jié)　公文的行文規(guī)則 016
一、按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文規(guī)則 016
二、授權(quán)行文規(guī)則 017
三、聯(lián)合行文規(guī)則 017
四、一般情況下不越級(jí)行文規(guī)則 017
五、不越權(quán)行文規(guī)則 018
六、“請(qǐng)示”規(guī)則 018
七、“報(bào)告”不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)規(guī)則 019
八、由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理規(guī)則 019
第二章　行政法定類文書寫作方法 020
第一節(jié)　命令 021
一、命令特點(diǎn) 021
二、命令寫作格式及要領(lǐng) 021
三、命令分類 022
【范例】中華人民共和國國務(wù)院令 023
【范例】××市人民政府關(guān)于在全市范圍內(nèi)實(shí)施野外禁火的命令 023
【范例】××市公安局××分局嘉獎(jiǎng)令 024
【范例】中華人民共和國主席令 025
第二節(jié)　決定 026
一、決定特點(diǎn) 026
二、決定寫作格式及要領(lǐng) 026
三、決定分類 028
【范例】省政府關(guān)于授予第六屆“××慈善獎(jiǎng)”的決定 028
【范例】國務(wù)院關(guān)于授權(quán)和委托用地審批權(quán)的決定 029
第三節(jié)　公告 030
一、公告特點(diǎn) 030
二、公告寫作格式及要領(lǐng) 031
三、公告分類 032
【范例】市場(chǎng)監(jiān)管總局關(guān)于修訂《中國標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新貢獻(xiàn)獎(jiǎng)管理辦法》的公告 032
【范例】關(guān)于個(gè)人養(yǎng)老金有關(guān)個(gè)人所得稅政策的公告 033
第四節(jié)　通告 034
一、通告特點(diǎn) 034
二、通告寫作格式及要領(lǐng) 035
三、通告分類 036
【范例】關(guān)于××閘壩開閘不蓄水的通告 037
【范例】××市人民政府關(guān)于調(diào)整高污染燃料禁燃區(qū)的通告 037
第五節(jié)　通知 039
一、通知特點(diǎn) 039
二、通知寫作格式及要領(lǐng) 039
三、通知分類 041
【范例】關(guān)于公布廢止及失效的鐵道部規(guī)章及規(guī)范性文件目錄的通知 041
【范例】××市科技局批轉(zhuǎn)《××市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于調(diào)整和優(yōu)化市級(jí)專利資助有關(guān)政策的意見》的通知 042
【范例】轉(zhuǎn)發(fā)××省發(fā)展改革委轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)展改革委關(guān)于階段性降低企業(yè)用電成本支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的通知 042
【范例】國務(wù)院關(guān)于開展第七次全國人口普查的通知 043
【范例】搬遷通知 045
【范例】關(guān)于陳××等同志工作職務(wù)任免的通知 045
第六節(jié)　函 046
一、函特點(diǎn) 046
二、函寫作格式及要領(lǐng) 046
三、函分類 048
【范例】關(guān)于商請(qǐng)派員為培訓(xùn)班授課的函 048
【范例】××同意舉辦第×屆“××公共安全產(chǎn)品暨警用裝備展覽會(huì)”的回函 049
【范例】××小區(qū)17～22#住宅樓暖氣管道施工圖審批結(jié)果函 049
第七節(jié)　意見 050
一、意見特點(diǎn) 050
二、意見寫作格式及要領(lǐng) 050
三、意見分類 052
【范例】省政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省老年人體育工作的意見 052
【范例】××市農(nóng)業(yè)委員會(huì)關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見 056
第八節(jié)　會(huì)議紀(jì)要 057
一、會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn) 057
二、會(huì)議紀(jì)要寫作格式及要領(lǐng) 058
三、會(huì)議紀(jì)要分類 059
【范例】××省水利廳廳長辦公會(huì)議紀(jì)要 059
【范例】××學(xué)院關(guān)于教學(xué)督導(dǎo)工作的會(huì)議紀(jì)要 061
【范例】關(guān)于×縣鄉(xiāng)公路農(nóng)民養(yǎng)路工信訪問題協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 063
第九節(jié)　請(qǐng)示 064
一、請(qǐng)示特點(diǎn) 064
二、請(qǐng)示寫作格式及要領(lǐng) 065
三、請(qǐng)示分類 066
【范例】關(guān)于房屋裝修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示 066
【范例】關(guān)于修改《×縣土地利用總體規(guī)劃（200×—202×年）》的請(qǐng)示 067
第十節(jié)　批復(fù) 068
一、批復(fù)特點(diǎn) 068
二、批復(fù)寫作格式及要領(lǐng) 068
三、批復(fù)分類 070
【范例】關(guān)于×省高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)規(guī)劃（2021—2030年）的批復(fù) 070
【范例】關(guān)于×縣集體經(jīng)營性建設(shè)用地入市試點(diǎn)實(shí)施方案的批復(fù) 071
第三章　章程制度類文書寫作方法 073
第一節(jié)　章程 074
一、章程特點(diǎn) 074
二、章程寫作格式及要領(lǐng) 074
三、章程分類 075
【范例】中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)章程 076
【范例】××大學(xué)202×年接收優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀研究生章程 079
第二節(jié)　條例 082
一、條例特點(diǎn) 083
二、條例寫作格式及要領(lǐng) 083
【范例】醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例 084
第三節(jié)　規(guī)定 089
一、規(guī)定特點(diǎn) 089
二、規(guī)定寫作格式及要領(lǐng) 089
三、規(guī)定分類 090
【范例】公務(wù)員錄用規(guī)定 091
【范例】××省社會(huì)公共安全服務(wù)組織管理規(guī)定 094
【范例】企業(yè)名稱登記管理規(guī)定 095
第四節(jié)　辦法 097
一、辦法特點(diǎn) 097
二、辦法寫作格式及要領(lǐng) 097
三、辦法分類 099
【范例】個(gè)人養(yǎng)老金實(shí)施辦法 099
【范例】××省技工院校辦學(xué)水平評(píng)估辦法（試行） 102
第五節(jié)　細(xì)則 105
一、細(xì)則特點(diǎn) 105
二、細(xì)則寫作格式及要領(lǐng) 105
三、細(xì)則分類 107
【范例】中華人民共和國文物保護(hù)法實(shí)施細(xì)則 107
【范例】××省工程建設(shè)領(lǐng)域農(nóng)民工工資專用賬戶管理細(xì)則 109
第四章　報(bào)告總結(jié)類文書寫作方法 113
第一節(jié)　報(bào)告 114
一、報(bào)告特點(diǎn) 114
二、報(bào)告寫作格式及要領(lǐng) 114
三、報(bào)告分類 116
【范例】××省2023年政府工作報(bào)告 116
【范例】區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局201×年度權(quán)責(zé)清單（含行政許可）的實(shí)施和監(jiān)督管理情況報(bào)告 118
【范例】關(guān)于報(bào)送《××水電開發(fā)有限責(zé)任公司黨委先進(jìn)性教育活動(dòng)整改方案》的報(bào)告 120
第二節(jié)　總結(jié) 121
一、總結(jié)特點(diǎn) 121
二、總結(jié)寫作格式及要領(lǐng) 121
【范例】××縣水利局2021年工作總結(jié) 123
第三節(jié)　計(jì)劃 127
一、計(jì)劃特點(diǎn) 127
二、計(jì)劃寫作格式及要領(lǐng) 127
三、計(jì)劃分類 129
【范例】市政府2022年立法工作計(jì)劃 129
第四節(jié)　規(guī)劃 131
一、規(guī)劃特點(diǎn) 131
二、規(guī)劃寫作格式及要領(lǐng) 131
【范例】××市“十四五”時(shí)期老齡事業(yè)發(fā)展規(guī)劃 133
第五節(jié)　方案 137
一、方案特點(diǎn) 137
二、方案寫作格式及要領(lǐng) 137
【范例】××市自建房安全專項(xiàng)整治實(shí)施方案 139
第六節(jié)　簡報(bào) 142
一、簡報(bào)特點(diǎn) 142
二、簡報(bào)寫作格式及要領(lǐng) 142
三、簡報(bào)分類 144
【范例】××縣××小學(xué)工作簡報(bào) 144
【范例】市政協(xié)第十五屆第五次會(huì)議簡報(bào) 145
第五章　憑證條據(jù)類文書寫作方法 148
第一節(jié)　合同 149
一、合同特點(diǎn) 149
二、合同的形式 149
三、合同寫作格式及要領(lǐng) 150
四、合同分類 151
【范例】政府采購委托合同 152
【范例】店面轉(zhuǎn)讓合同 154
第二節(jié)　合作意向書 155
一、合作意向書特點(diǎn) 155
二、合作意向書寫作格式及要領(lǐng) 155
【范例】校企戰(zhàn)略合作意向書 157
第三節(jié)　證明信 159
一、證明信特點(diǎn) 159
二、證明信寫作格式及要領(lǐng) 159
【范例】實(shí)習(xí)證明 160
【范例】高中畢業(yè)證遺失證明 161
第四節(jié)　聘書 161
一、聘書特點(diǎn) 161
二、聘書寫作格式及要領(lǐng) 162
【范例】聘請(qǐng)書 163
第五節(jié)　借條和收條 163
一、借條寫作格式及要領(lǐng) 163
【范例】借條 165
二、收條寫作格式及要領(lǐng) 165
【范例】收條 167
第六章　經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類文書寫作方法 168
第一節(jié)　審計(jì)報(bào)告 169
一、審計(jì)報(bào)告特點(diǎn) 169
二、審計(jì)報(bào)告寫作格式及要領(lǐng) 169
三、審計(jì)報(bào)告分類 170
【范例】××公司清產(chǎn)核資專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告 171
第二節(jié)　財(cái)務(wù)分析報(bào)告 174
一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告特點(diǎn) 174
二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作格式及要領(lǐng) 175
三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告分類 176
【范例】××工業(yè)局2021年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告 176
【范例】××銀行2022年三季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告 178
第三節(jié)　減免稅申請(qǐng)書 180
一、減免稅申請(qǐng)書特點(diǎn) 180
二、減免稅申請(qǐng)書寫作格式及要領(lǐng) 180
【范例】減免稅申請(qǐng)書1 181
【范例】減免稅申請(qǐng)書2 182
第四節(jié)　招標(biāo)書和投標(biāo)書 182
一、招標(biāo)書特點(diǎn) 183
二、招標(biāo)書寫作格式及要領(lǐng) 183
【范例】××市××水庫灌區(qū)渠道安全防護(hù)工程Ⅰ標(biāo)段招標(biāo)公告 185
三、投標(biāo)書特點(diǎn) 186
四、投標(biāo)書寫作格式及要領(lǐng) 186
【范例】×××工程投標(biāo)書 187
第五節(jié)　商務(wù)信函 188
一、詢價(jià)函 189
【范例】詢價(jià)函 190
二、報(bào)價(jià)函 190
【范例】報(bào)價(jià)函 191
三、催款函 192
【范例】催款函 193
四、索賠函 194
【范例】索賠函 195
第七章　書信類文書寫作方法 197
第一節(jié)　感謝信 198
一、感謝信特點(diǎn) 198
二、感謝信寫作格式及要領(lǐng) 198
三、感謝信分類 199
【范例】致××水務(wù)有限公司的感謝信 200
【范例】致黃××同志的感謝信 200
第二節(jié)　公開信 201
一、公開信特點(diǎn) 201
二、公開信寫作格式及要領(lǐng) 201
三、公開信分類 203
【范例】致全局干部職工和家屬的公開信 203
【范例】致全省各包裝印刷企業(yè)負(fù)責(zé)人的公開信 204
第三節(jié)　慰問信 206
一、慰問信特點(diǎn) 206
二、慰問信寫作格式及要領(lǐng) 206
三、慰問信分類 207
【范例】致援×抗洪搶險(xiǎn)全體指戰(zhàn)員家屬的慰問信 207
【范例】慰問信 208
【范例】春節(jié)慰問 209
第四節(jié)　推薦信 210
一、推薦信特點(diǎn) 210
二、推薦信寫作格式及要領(lǐng) 210
三、推薦信分類 212
【范例】推薦信1 212
【范例】推薦信2 213
第五節(jié)　倡議書 214
一、倡議書特點(diǎn) 214
二、倡議書寫作格式及要領(lǐng) 214
【范例】加強(qiáng)節(jié)能減排推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)倡議書 215
【范例】垃圾分類倡議書 216
第八章　禮儀類文書寫作方法 218
第一節(jié)　邀請(qǐng)函 219
一、邀請(qǐng)函特點(diǎn) 219
二、邀請(qǐng)函寫作格式及要領(lǐng) 219
三、邀請(qǐng)函分類 220
【范例】邀請(qǐng)函1 220
【范例】邀請(qǐng)函2 221
第二節(jié)　賀信 222
一、賀信特點(diǎn) 222
二、賀信寫作格式及要領(lǐng) 222
三、賀信分類 223
【范例】賀信1 223
【范例】賀信2 224
第三節(jié)　喜報(bào) 225
一、喜報(bào)特點(diǎn) 225
二、喜報(bào)寫作格式及要領(lǐng) 225
三、喜報(bào)分類 227
【范例】喜報(bào)1 227
【范例】喜報(bào)2 227
第四節(jié)　訃告 228
一、訃告特點(diǎn) 228
二、訃告寫作格式及要領(lǐng) 228
三、訃告分類 229
【范例】訃告1 230
【范例】訃告2 230
第五節(jié)　悼詞 231
一、悼詞特點(diǎn) 231
二、悼詞寫作格式及要領(lǐng) 231
【范例】悼詞1 232
【范例】悼詞2 233
第九章　講話稿寫作方法 235
第一節(jié)　開幕詞 236
一、開幕詞特點(diǎn) 236
二、開幕詞寫作格式及要領(lǐng) 236
三、開幕詞分類 237
【范例】××集團(tuán)首屆職工代表大會(huì)開幕詞 238
【范例】××小學(xué)20××年春季運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕詞 239
第二節(jié)　閉幕詞 240
一、閉幕詞特點(diǎn) 240
二、閉幕詞寫作格式及要領(lǐng) 240
【范例】××科技學(xué)院第四次學(xué)生代表大會(huì)閉幕詞 242
第三節(jié)　講話稿 243
一、講話稿特點(diǎn) 243
二、講話稿寫作格式及要領(lǐng) 243
【范例】講話稿 244
第四節(jié)　演講稿 247
一、演講稿特點(diǎn) 247
二、演講稿寫作格式及要領(lǐng) 247
【范例】演講稿 249
附錄A　論文寫作方法 251
第一節(jié)　科技論文 252
一、科技論文特點(diǎn) 252
二、科技論文種類 252
三、文體結(jié)構(gòu) 253
四、寫作注意事項(xiàng) 256
五、寫作流程 257
第二節(jié)　畢業(yè)論文 258
一、畢業(yè)論文的性質(zhì)與特點(diǎn) 258
二、畢業(yè)論文的基本要求 259
三、畢業(yè)論文注意事項(xiàng) 260
第三節(jié)　職稱論文 262
一、職稱評(píng)定對(duì)論文的要求 262
二、職稱論文寫作的要點(diǎn) 262
三、職稱論文與科技論文的區(qū)別 263
附錄B　公文寫作常用詞句 264
一、公文寫作高頻詞語匯總 265
二、公文寫作萬能金句匯總 269
附錄C　黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 273