HR精英這樣用Excel

認知篇 優(yōu)秀HR具備的數(shù)據(jù)化思維

第 1章 HR做得好，數(shù)據(jù)化思維很重要
1.1 為什么具備數(shù)據(jù)化思維很重要
1.2 了解規(guī)則，事半功倍——規(guī)范化收集數(shù)據(jù)
1.3 磨刀不誤砍柴工——批量化整理數(shù)據(jù)
1.4 透過現(xiàn)象看本質(zhì)——多維度分析數(shù)據(jù)
1.5 直觀的展示——可視化輸出數(shù)據(jù)

第 2章 體現(xiàn)數(shù)據(jù)化思維的兩類表：原始數(shù)據(jù)表與報表
2.1 搞明白表格的兩種功能：存儲數(shù)據(jù)和計算匯總
2.2 原始數(shù)據(jù)表是基礎，夯實基礎很重要
2.2.1 數(shù)據(jù)不規(guī)范，加班都救不了你
2.2.2 規(guī)范建表，避免掉進加班“深坑”
2.2.3 用好參數(shù)表，省時省力又準確
2.3 選對方法，再也不必為報表制作忙得焦頭爛額

技巧篇 HR應掌握的Excel使用技巧

第3章 錄入數(shù)據(jù)，快速、準確有絕招
3.1 批量生成序號或編號
3.2 輸入序號“001”
3.3 批量生成隨行號變化的編號
3.4 正確輸入銀行卡卡號
3.5 讓日期統(tǒng)一顯示為“yyyy/mm/dd”格式
3.6 手機號碼必須輸入11位
3.7 圈釋無效數(shù)據(jù)
3.8 分段顯示手機號碼
3.9 “學歷”“部門”等信息你只需選擇
3.10 輸入姓名時，自動檢測是否有重復

第4章 批量整理，讓人力資源數(shù)據(jù)規(guī)范化
4.1 將統(tǒng)計信息中的姓名和手機號碼分離
4.1.1 使用分列工具進行分列
4.1.2 使用快速填充功能進行分列
4.2 批量清洗格式不規(guī)范的日期
4.2.1 使用查找和替換功能清洗格式不規(guī)范的日期
4.2.2 使用分列工具清洗格式不規(guī)范的日期
4.3 批量清洗不規(guī)范數(shù)據(jù)
4.4 從身份證號中提取出生日期、計算年齡等
4.4.1 批量提取出生日期
4.4.2 批量計算年齡
4.4.3 判斷性別
4.5 批量拆分招聘一覽表中的合并單元格
4.6 刪除從不同網(wǎng)站收集的重復簡歷
4.6.1 單條件刪除重復值
4.6.2 多條件刪除重復值
4.7 批量刪除績效考核表中的空行、空列
4.7.1 批量刪除空行
4.7.2 批量刪除空列
4.8 批量復制培訓成績表中的可見單元格
4.9 將所有員工的基本工資上調(diào)300元

第5章 按不同需求，快速統(tǒng)計員工績效
5.1 將不同部門的績效考核數(shù)據(jù)合并到一張表中
5.2 將一個季度的績效考核數(shù)據(jù)合并到一張表中
5.3 將員工績效按部門拆分到不同的表

第6章 Excel Word，提高HR的工作效率
6.1 Excel Word，批量生成臺卡標簽
6.2 巧用Word實現(xiàn)行多列少的多欄打印
6.3 Excel能分列，Word助力來分行

應用篇 人力資源數(shù)據(jù)處理和分析，游刃有余

第7章 員工信息查詢
7.1 通過輸入員工姓名來查詢員工信息
7.2 設置員工生日提醒
7.3 員工入職、離職異動關聯(lián)查詢

第8章 招聘進度統(tǒng)計
8.1 計算各崗位不同招聘階段的簡歷轉(zhuǎn)化率
8.2 計算各部門的招聘完成率
8.3 一眼看出各崗位的實時招聘進度

第9章 培訓成績分析
9.1 員工培訓情況篩選
9.2 計算各崗位培訓成績合格率
9.3 成績合格率按部門排序

第 10章 薪酬計算
10.1 統(tǒng)計基本工資和崗位工資
10.2 核算績效工資
10.2.1 劃分績效等級
10.2.2 根據(jù)績效等級引用績效工資
10.3 核算提成工資
10.4 核算考勤工資
10.4.1 計算應出勤天數(shù)
10.4.2 計算考勤扣款
10.4.3 計算加班工資
10.4.4 計算全勤獎
10.5 核算社保代扣費用
10.5.1 確定社保基數(shù)
10.5.2 計算社保代扣費用
10.6 核算個人所得稅
10.7 公式錯誤排查技巧
10.7.1 公式錯誤常見類型
10.7.2 找到公式錯誤的根源
10.8 函數(shù)記不住怎么辦

第 11章 人事信息多角度統(tǒng)計
11.1 快速統(tǒng)計在職員工人數(shù)
11.2 按部門快速查看在職員工人數(shù)的統(tǒng)計結果
11.3 填寫在職員工結構表
11.4 統(tǒng)計各部門當月人數(shù)變化

提高篇 分析報告，體現(xiàn)HR價值

第 12章 HR如何體現(xiàn)價值
12.1 了解公司組織架構，明確人力資源分析方向
12.1.1 了解公司組織架構
12.1.2 明確分析方向
12.2 常用的分析思路
12.3 站在領導角度分析，指出問題，提出建議
12.4 美化分析報告，提升展示效果

第 13章 經(jīng)典分析圖表制作
13.1 讓數(shù)據(jù)報告更直觀的可視化工具
13.2 圖表的制作方法
13.3 圖表制作與美化實戰(zhàn)
13.3.1 柱形圖
13.3.2 圓環(huán)圖
13.3.3 組合圖

第 14章 績效考核分析看板制作
14.1 確定分析指標及數(shù)據(jù)看板結構
14.2 確定績效考核的有效人數(shù)
14.3 展示績效考核的合格率
14.3.1 計算績效考核的合格率
14.3.2 使用儀表盤展示績效考核的合格率
14.4 展示整體的績效等級分布情況
14.5 分析不同部門的績效等級分布情況