秒懂WPS Office應(yīng)用技巧

第1章　學(xué)習(xí)WPS Office第一課
1.1　軟件的個(gè)性化設(shè)置    2
1.1.1　顯示或隱藏功能區(qū)    2
1.1.2　隱藏WPS中的任務(wù)窗格    3
1.1.3　將命令添加到快速訪問工具欄    4
1.1.4　設(shè)置WPS界面皮膚    5
1.1.5　顯示或隱藏浮動(dòng)工具欄    6
1.2　文件的通用操作    7
1.2.1　將文件分享給好友    7
1.2.2　清除文件使用記錄    8
1.2.3　將文件保存到云文檔    9
1.2.4　修改文件自動(dòng)備份時(shí)間    11
1.2.5　快速修復(fù)我的文檔    12
1.3　無所不能的WPS Office    13
1.3.1　文字文檔作品展示    14
1.3.2　電子表格作品展示    17
1.3.3　演示文稿作品展示    19
1.3.4　特色功能作品展示    19
第2章　全面掌握文檔編輯
2.1　文本內(nèi)容的編寫    22
2.1.1　快速輸入Xn和Xn格式的文本    22
2.1.2　輸入帶圈的字符    23
2.1.3　輸入打鉤的復(fù)選框    24
2.1.4　為生僻字注音    25
2.1.5　快速插入數(shù)學(xué)公式    26
2.1.6　將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫格式    28
2.2　文本的編輯技巧    29
2.2.1　一次性刪除文檔中的空格    29
2.2.2　使用替換功能修改字體格式    31
2.2.3　使用查找功能標(biāo)注文檔中的關(guān)鍵字    32
2.2.4　使用通配符進(jìn)行模糊查找    33
2.2.5　通過查找和替換功能制作試卷填空題    34
2.3　文本格式的設(shè)置    36
2.3.1　將兩行文本合并成一行    36
2.3.2　格式刷的妙用    37
2.3.3　輕松處理英文單詞分行顯示    38
2.3.4　為文檔中的條目設(shè)置編號(hào)    39
2.3.5　為文檔添加特殊項(xiàng)目符號(hào)樣式    41
2.4　文檔保護(hù)的方法    42
2.4.1　設(shè)置文檔打開和修改密碼    42
2.4.2　限制編輯文檔內(nèi)容    43
2.4.3　設(shè)置文檔權(quán)限    44
2.4.4　將文檔另存為PDF格式    46
2.4.5　將文檔轉(zhuǎn)換為圖片    47
第3章　圖文表混排
3.1　圖片的編輯    50
3.1.1　插入手機(jī)圖片    50
3.1.2　插入二維碼    51
3.1.3　插入條形碼    52
3.1.4　將圖片裁剪成其他形狀    53
3.1.5　改變圖片的亮度和對比度    54
3.1.6　快速選擇文檔中的圖片    55
3.2　形狀的繪制    57
3.2.1　繪制正多邊形    57
3.2.2　更改圖形的樣式    58
3.2.3　將圖形設(shè)置為默認(rèn)形狀    59
3.2.4　將多個(gè)圖形組合為一個(gè)圖形    60
3.2.5　在圖形中添加文字    61
3.3　藝術(shù)字與文本框的應(yīng)用    62
3.3.1　根據(jù)文字調(diào)整文本框大小    63
3.3.2　去掉文本框的黑色邊框    64
3.3.3　按需插入藝術(shù)字    65
3.3.4　為藝術(shù)字設(shè)置效果    66
3.4　表格的應(yīng)用    68
3.4.1　繪制斜線表頭    68
3.4.2　快速拆分表格    69
3.4.3　去除表格后面多余的空白頁    70
3.4.4　將文本轉(zhuǎn)換為表格    71
3.4.5　在表格中自動(dòng)添加編號(hào)    73
3.4.6　對表格中的數(shù)據(jù)排序    74
3.4.7　對表格中的數(shù)據(jù)求和    75
第4章　自動(dòng)排版技術(shù)
4.1　樣式的應(yīng)用    78
4.1.1　應(yīng)用樣式快速美化文檔    78
4.1.2　快速修改樣式為新格式    79
4.1.3　新建樣式    80
4.2　頁眉/頁腳的設(shè)置    81
4.2.1　在頁眉中插入Logo    81
4.2.2　設(shè)置奇偶頁不同頁眉    84
4.2.3　將章節(jié)標(biāo)題自動(dòng)提取到頁眉中    85
4.2.4　從指定位置開始插入頁碼    86
4.2.5　更改頁眉橫線的樣式    87
4.2.6　刪除頁眉橫線    89
4.3　文檔的引用操作    90
4.3.1　自動(dòng)提取目錄    90
4.3.2　為文檔添加內(nèi)置封面    91
4.3.3　為文檔添加腳注/尾注    92
4.3.4　為圖片添加題注    93
4.3.5　插入索引目錄    95
4.4　文檔的審閱操作    96
4.4.1　翻譯文檔    96
4.4.2　修訂文檔    97
4.4.3　簡體字和繁體字的相互轉(zhuǎn)換    98
4.4.4　為文檔作批注    99
第5章　數(shù)據(jù)的輸入與編輯
5.1　數(shù)據(jù)的輸入    102
5.1.1　輸入以0開頭的數(shù)字編號(hào)    102
5.1.2　對手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行分段顯示    103
5.1.3　在多個(gè)單元格中快速輸入相同數(shù)據(jù)    104
5.1.4　利用定位填充功能快速輸入相同數(shù)據(jù)    106
5.1.5　使用填充功能快速輸入序列數(shù)據(jù)    107
5.1.6　快速輸入序號(hào)1～3000    108
5.1.7　設(shè)置從下拉列表選擇輸入數(shù)據(jù)    109
5.1.8　設(shè)置只能輸入固定長度的數(shù)據(jù)    112
5.2　數(shù)據(jù)的編輯    113
5.2.1　高亮顯示表格中的重復(fù)項(xiàng)    113
5.2.2　快速刪除表格區(qū)域中的重復(fù)數(shù)據(jù)    114
5.2.3　將表格行或列數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置    115
5.2.4　將一列數(shù)據(jù)變?yōu)槎嗔袛?shù)據(jù)    116
5.2.5　快速分離數(shù)字和文本    119
5.2.6　批量數(shù)值運(yùn)算    120
5.3　報(bào)表的打印    121
5.3.1　每頁都打印標(biāo)題    121
5.3.2　打印表格指定區(qū)域    122
5.3.3　將表格打印在一頁紙上    123
5.3.4　不打印圖表    125
5.3.5　打印網(wǎng)格線    126
5.3.6　打印頁眉Logo    127
5.3.7　居中打印    128
5.3.8　黑白打印    129
第6章　數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析
6.1　讓數(shù)據(jù)排排隊(duì)    132
6.1.1　按筆畫進(jìn)行排序    132
6.1.2　按照單元格顏色進(jìn)行排序    133
6.1.3　對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)排序    134
6.1.4　按照指定序列排序    135
6.1.5　按照字符數(shù)排序    136
6.2　篩選有用的數(shù)據(jù)    138
6.2.1　多條件篩選    138
6.2.2　利用篩選功能快速刪除空白行    139
6.2.3　按照文本特征篩選    140
6.2.4　按照數(shù)字篩選    141
6.2.5　模糊篩選    143
6.2.6　隱藏重復(fù)值    144
6.3　使用條件格式分析數(shù)據(jù)    145
6.3.1　突出顯示排名前幾位的數(shù)據(jù)    145
6.3.2　突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)    146
6.3.3　讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值    148
6.3.4　只在不合格的單元格上顯示圖標(biāo)集    149
6.3.5　利用條件格式突出顯示雙休日    150
6.4　數(shù)據(jù)的匯總技巧    151
6.4.1　對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套分類匯總    151
6.4.2　對同一工作簿中的工作表合并計(jì)算    152
6.4.3　對不同工作簿中的工作表合并計(jì)算    153
6.4.4　將多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工作表中    155
6.5　數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用    156
6.5.1　數(shù)據(jù)透視表中的術(shù)語    156
6.5.2　數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)    156
6.5.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表    157
6.5.4　創(chuàng)建影子數(shù)據(jù)透視表    158
6.5.5　重命名字段    159
6.5.6　更改值匯總方式    160
6.5.7　創(chuàng)建計(jì)算字段    162
6.5.8　使用“切片器”篩選數(shù)據(jù)    163
6.5.9　對數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)排序    165
6.5.10　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖    166
第7章　公式與函數(shù)的應(yīng)用
7.1　公式上手必學(xué)    170
7.1.1　單元格引用的不同形式    170
7.1.2　自動(dòng)檢查錯(cuò)誤公式    172
7.1.3　隱藏單元格中的公式    173
7.1.4　分析錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因    174
7.2　常見統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用    177
7.2.1　使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)參加考試人數(shù)    177
7.2.2　使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)銷售額超過10萬元的人數(shù)    178
7.2.3　使用MAX函數(shù)統(tǒng)計(jì)最高總分    179
7.2.4　使用RANK函數(shù)對員工銷售業(yè)績進(jìn)行排名    181
7.3　常見查找與引用函數(shù)的應(yīng)用    182
7.3.1　使用VLOOKUP函數(shù)根據(jù)工號(hào)查詢實(shí)發(fā)工資    182
7.3.2　使用MATCH函數(shù)檢索書名所在的位置    183
7.3.3　使用INDIRECT函數(shù)合并多張工作表中的數(shù)據(jù)    185
7.4　常見日期與時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用    186
7.4.1　使用TODAY函數(shù)統(tǒng)計(jì)即將到期的合同數(shù)量    186
7.4.2　使用YEAR函數(shù)計(jì)算公司成立的周年數(shù)    187
7.4.3　使用HOUR函數(shù)計(jì)算使用時(shí)長    188
7.4.4　使用WEEKDAY函數(shù)計(jì)算指定日期是星期幾    190
7.5　常見數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的應(yīng)用    191
7.5.1　使用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)所有商品銷售總額    191
7.5.2　使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)指定商品的銷售金額    193
7.5.3　使用RANDBETWEEN函數(shù)隨機(jī)抽取中獎(jiǎng)人員    194
7.6　常見文本函數(shù)的應(yīng)用    195
7.6.1　使用LEFT函數(shù)提取產(chǎn)品信息    195
7.6.2　使用FIND函數(shù)從地址信息中提取省份    196
7.6.3　使用TEXT函數(shù)為金額添加單位“元”    198
7.6.4　使用REPLACE函數(shù)為手機(jī)號(hào)碼打碼    199
第8章　圖表的創(chuàng)建與編輯
8.1　圖表的創(chuàng)建    202
8.1.1　圖表的用途    202
8.1.2　創(chuàng)建復(fù)合圖表    203
8.1.3　創(chuàng)建組合圖表    205
8.1.4　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表    208
8.1.5　創(chuàng)建半圓餅圖    211
8.1.6　創(chuàng)建創(chuàng)意圖表    213
8.2　圖表的編輯    215
8.2.1　精確選擇圖表中的元素    215
8.2.2　分離餅圖扇區(qū)    216
8.2.3　突出顯示折線圖中的最大值和最小值    217
8.2.4　在餅圖中讓接近0%的數(shù)據(jù)隱藏起來    218
8.3　圖表的聯(lián)動(dòng)    220
8.3.1　使用控件實(shí)現(xiàn)圖表聯(lián)動(dòng)    220
8.3.2　使用“切片器”實(shí)現(xiàn)圖表聯(lián)動(dòng)    223
第9章　幻燈片的編輯操作
9.1　頁面元素的設(shè)計(jì)    230
9.1.1　制作缺角文字    230
9.1.2　制作抖音文字效果    232
9.1.3　制作粉筆字效果    233
9.1.4　制作創(chuàng)意文字    235
9.1.5　制作文字描邊效果    236
9.1.6　制作漸隱文字效果    237
9.1.7　使用形狀制作蒙版效果    238
9.1.8　使用表格制作多格創(chuàng)意拼圖效果    239
9.1.9　創(chuàng)意裁剪圖片    242
9.1.10　制作圖片合成效果    243
9.2　幻燈片頁面排版方法    244
9.2.1　使用“網(wǎng)格線和參考線”排版    244
9.2.2　智能參考線的應(yīng)用    245
9.2.3　手動(dòng)旋轉(zhuǎn)與特定角度旋轉(zhuǎn)    246
9.2.4　排版中的“對齊”命令    247
9.2.5　快速排版之分布    248
第10章　交互動(dòng)畫效果設(shè)置
10.1　交互式幻燈片的設(shè)置    252
10.1.1　單擊文字跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片    252
10.1.2　單擊文字打開其他文檔    253
10.1.3　單擊圖片或文字跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁    254
10.1.4　通過動(dòng)作按鈕進(jìn)行跳轉(zhuǎn)    255
10.2　動(dòng)畫效果的設(shè)置    256
10.2.1　制作文字分割動(dòng)畫    256
10.2.2　制作球體滾動(dòng)動(dòng)畫    259
10.2.3　制作彈幕動(dòng)畫    261
10.2.4　制作遮罩動(dòng)畫    264
10.2.5　制作倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫    266
10.2.6　使用觸發(fā)器制作星級(jí)評比動(dòng)畫    267
10.2.7　制作平滑動(dòng)畫效果    270
第11章　放映與輸出文稿
11.1　幻燈片的放映    274
11.1.1　自定義幻燈片放映    274
11.1.2　讓每張幻燈片按排練的時(shí)間放映    275
11.1.3　在放映幻燈片時(shí)隱藏光標(biāo)    277
11.1.4　放映幻燈片時(shí)標(biāo)記重點(diǎn)內(nèi)容    278
11.1.5　放映幻燈片時(shí)放大顯示內(nèi)容    279
11.1.6　隱藏不需要放映的幻燈片    280
11.2　幻燈片的輸出    282
11.2.1　將幻燈片輸出為PDF文件    282
11.2.2　將幻燈片輸出為圖片    283
11.2.3　將幻燈片輸出為視頻    284
11.2.4　將演示文稿保存為自動(dòng)播放模式    285
第12章　WPS Office特色功能應(yīng)用
12.1　PDF文件的應(yīng)用    288
12.1.1　查看PDF文件    288
12.1.2　設(shè)置PDF文件的頁面背景    289
12.1.3　在PDF文件中添加批注    290
12.1.4　調(diào)整PDF視圖模式    292
12.1.5　為PDF文件加密    293
12.1.6　將PDF文件轉(zhuǎn)換為文檔    295
12.2　流程圖的應(yīng)用    296
12.2.1　流程圖的常用圖形符號(hào)    296
12.2.2　繪制流程圖    297
12.2.3　更改流程圖的風(fēng)格    300
12.2.4　設(shè)置流程圖的線條樣式    301
12.2.5　導(dǎo)出流程圖    302
12.3　思維導(dǎo)圖的應(yīng)用    304
12.3.1　繪制思維導(dǎo)圖    304
12.3.2　在主題中插入圖標(biāo)    306
12.3.3　設(shè)置節(jié)點(diǎn)和連線效果    307
12.3.4　更改主題風(fēng)格    308