Access數據庫創(chuàng)建、使用與管理從新手到高手

1章 數據庫的基本概念和設計流程 1 1.1 Access數據庫術語 1 1.1.1 數據庫 1 1.1.2 表 2 1.1.3 記錄、字段和值 2 1.2 Access數據庫對象及其視圖 2 1.2.1 表 2 1.2.2 查詢 4 1.2.3 窗體 4 1.2.4 報表 5 1.2.5 查看數據庫對象的詳細信息 5 1.3 Access數據庫的基本設計流程 7 1.3.1 確定數據庫的用途并組織相關信息 7 1.3.2 數據庫規(guī)范化設計的基本原則 7 1.3.3 創(chuàng)建和設計表 9 1.3.4 創(chuàng)建查詢、窗體和報表 9 2章 熟悉Access作環(huán)境 10 2.1 Access界面結構 10 2.1.1 快速訪問工具欄 10 2.1.2 功能區(qū) 10 2.1.3 “文件”按鈕 11 2.1.4 導航窗格 12 2.1.5 選項卡式文檔 14 2.1.6 狀態(tài)欄 14 2.1.7 自定義設置快速訪問工具欄和功能區(qū) 15 2.2 Access常用設置 16 2.2.1 設置數據庫的默認文件格式和存儲位置 16 2.2.2 設置打開數據庫對象時的顯示方式 17 2.2.3 設置狀態(tài)欄的顯示方式 18 2.2.4 禁止每次刪除對象時顯示確認刪除的提示信息 18 3章 創(chuàng)建數據庫和表 19 3.1 創(chuàng)建數據庫 19 3.1.1 使用模板創(chuàng)建數據庫 19 3.1.2 創(chuàng)建空白數據庫 20 3.2 數據庫的基本作 20 3.2.1 打開數據庫 20 3.2.2 關閉數據庫 21 3.2.3 為數據庫創(chuàng)建副本 21 3.3 創(chuàng)建和管理表 22 3.3.1 創(chuàng)建新表 22 3.3.2 保存表 23 3.3.3 重命名表 23 3.3.4 打開和關閉表 24 3.3.5 復制表 24 3.3.6 隱藏表 25 3.3.7 刪除表 25 4章 設計表結構 26 4.1 添加和編輯字段 26 4.1.1 添加字段 26 4.1.2 重命名字段 27 4.1.3 移動字段 28 4.1.4 插入字段 28 4.1.5 刪除字段 29 4.2 設置和轉換字段的數據類型 29 4.2.1 設置字段的數據類型 29 4.2.2 文本 31 4.2.3 數字 31 4.2.4 日期/時間 32 4.2.5 貨幣 32 4.2.6 自動編號 32 4.2.7 是/否 32 4.2.8 OLE對象 32 4.2.9 鏈接 33 4.2.10 附件 33 4.2.11 計算 34 4.2.12 查閱向導 35 4.2.13 轉換數據類型 36 4.3 設置字段屬性和表屬性 37 4.4 設置數據的顯示方式 38 4.4.1 設置Access內置格式 39 4.4.2 自定義文本格式 39 4.4.3 自定義數字格式 40 4.4.4 自定義日期和時間格式 41 4.5 設置數據的驗證規(guī)則 42 4.5.1 設置驗證規(guī)則的基本方法 42 4.5.2 在性別中只允許輸入“男”或“女” 43 4.5.3 只允許輸入不過當天日期的出生日期 43 4.6 設置輸入掩碼 44 4.7 創(chuàng)建主鍵 47 4.7.1 理解主鍵和外鍵 47 4.7.2 作為主鍵的字段所需具備的條件 48 4.7.3 將單個字段設置為主鍵 48 4.7.4 將多個字段設置為主鍵 49 4.7.5 更改和刪除主鍵 49 4.8 創(chuàng)建索引 49 4.8.1 為什么創(chuàng)建索引 50 4.8.2 由Access自動創(chuàng)建索引 50 4.8.3 為單個字段創(chuàng)建索引 50 4.8.4 創(chuàng)建包含多個字段的索引 51 4.8.5 更改和刪除索引 52 5章 創(chuàng)建表關系 53 5.1 表關系的3種類型 53 5.1.1 一對一 53 5.1.2 一對多 54 5.1.3 多對多 54 5.1.4 關系視圖 54 5.2 創(chuàng)建表關系并實施參照完整性 55 5.2.1 理解參照完整性 55 5.2.2 創(chuàng)建表關系的基本流程 56 5.2.3 為客戶和賬號密碼創(chuàng)建一對一關系 56 5.2.4 為客戶和訂單創(chuàng)建一對多關系 57 5.2.5 為訂單和商品創(chuàng)建多對多關系 58 5.3 設置表關系的聯(lián)接類型 60 5.4 查看和編輯表關系 60 5.4.1 查看表關系 60 5.4.2 修改表關系 61 5.4.3 刪除表關系 61 6章 在表中添加和編輯數據 62 6.1 數據表視圖的基本概念和基本作 62 6.1.1 了解數據表視圖 62 6.1.2 在數據表視圖中導航 63 6.1.3 設置數據表視圖中的導航方式 64 6.1.4 設置表的默認外觀格式 65 6.2 在表中輸入數據 66 6.2.1 影響數據輸入的因素 66 6.2.2 添加新記錄 66 6.2.3 輸入數據 67 6.2.4 撤銷作 67 6.2.5 保存記錄 68 6.2.6 刪除記錄 68 6.3 導入外部數據 69 6.3.1 導入Access數據庫中的表 69 6.3.2 導入其他程序文件中的數據 70 6.3.3 使用復制/粘貼的方法導入Ecel數據 72 6.4 編輯表中的數據 73 6.4.1 復制數據 73 6.4.2 查找數據 75 6.4.3 替換數據 76 6.4.4 合并兩個表中的數據 77 7章 設置和處理表中的數據 79 7.1 設置表的外觀和布局格式 79 7.1.1 設置數據的字體格式 79 7.1.2 設置數據在單元格中的對齊方式 80 7.1.3 設置列寬和行高 80 7.1.4 凍結列和隱藏列 82 7.1.5 設置網格線和背景色 83 7.1.6 保存表布局的設置結果 84 7.2 排序數據 84 7.3 篩選數據 85 7.3.1 按所選內容篩選 85 7.3.2 使用篩選器篩選 86 7.3.3 按窗體篩選 87 7.4 打印數據 88 8章 創(chuàng)建不同類型的查詢 89 8.1 查詢簡介 89 8.1.1 什么是查詢 89 8.1.2 查詢的類型 89 8.1.3 查詢的3種視圖 90 8.2 創(chuàng)建查詢的基本流程 91 8.2.1 打開查詢設計器并添加表 91 8.2.2 設計查詢 92 8.2.3 運行查詢 92 8.2.4 保存查詢 92 8.3 在查詢設計器中設計查詢 93 8.3.1 在查詢中添加表 93 8.3.2 添加和刪除字段 94 8.3.3 調整字段的排列順序 95 8.3.4 設置字段值的排序方式 95 8.3.5 設置一個或多個條件 96 8.3.6 更改表的聯(lián)接類型 97 8.3.7 設置字段在查詢結果中的顯示狀態(tài) 98 8.4 創(chuàng)建查詢 98 8.4.1 創(chuàng)建更新查詢 98 8.4.2 創(chuàng)建追加查詢 100 8.4.3 創(chuàng)建生成表查詢 102 8.4.4 創(chuàng)建刪除查詢 103 8.4.5 創(chuàng)建總計查詢 104 9章 在查詢中使用表達式和SQL語句 106 9.1 表達式簡介 106 9.2 表達式的組成元素 106 9.2.1 一個表達式示例 106 9.2.2 值 107 9.2.3 常量 107 9.2.4 運算符 107 9.2.5 函數 111 9.2.6 標識符 112 9.3 創(chuàng)建和使用表達式 112 9.3.1 創(chuàng)建表達式 112 9.3.2 在查詢條件中使用表達式 114 9.3.3 在查詢中創(chuàng)建計算字段時使用表達式 114 9.4 使用SQL語句創(chuàng)建查詢 115 9.4.1 編寫SQL語句前的準備工作 115 9.4.2 使用SELECT語句檢索數據 116 9.4.3 使用INSERT語句添加數據 118 9.4.4 使用UPDATE語句修改數據 119 9.4.5 使用DELETE語句刪除數據 119 10章 創(chuàng)建不同類型的窗體 120 10.1 窗體簡介 120 10.1.1 窗體的組成結構和類型 120 10.1.2 窗體的3種視圖 122 10.1.3 綁定窗體和未綁定窗體 122 10.2 創(chuàng)建窗體 122 10.2.1 創(chuàng)建單項目窗體 122 10.2.2 創(chuàng)建多項目窗體 123 10.2.3 創(chuàng)建數據表窗體 123 10.2.4 創(chuàng)建分割窗體 124 10.2.5 創(chuàng)建導航窗體 125 10.2.6 創(chuàng)建包含子窗體的窗體 126 10.2.7 創(chuàng)建空白窗體 126 10.3 設置窗體的外觀和行為 127 10.3.1 選擇窗體的不同部分 127 10.3.2 理解和設置對象的屬性 128 10.3.3 設置打開窗體時數據的顯示方式 130 10.3.4 設置窗體區(qū)域的大小 130 10.3.5 設置窗體的數據源 131 10.3.6 設置窗體的背景 131 10.3.7 設置窗體的頁眉和頁腳 132 10.4 在窗體中查看和編輯數據 133 10.4.1 使用窗體視圖查看和編輯數據 133 10.4.2 禁止在窗體中編輯數據 134 10.4.3 打印窗體 135 11章 在窗體中使用控件 136 11.1 控件簡介 136 11.1.1 什么是控件 136 11.1.2 控件的類型和屬性 136 11.2 在窗體中添加控件 138 11.2.1 使用字段列表添加控件 138 11.2.2 使用控件庫添加控件 139 11.2.3 使用控件向導添加控件 140 11.2.4 將控件綁定到數據源 140 11.2.5 設置控件的名稱和標題 140 11.3 調整控件在窗體中的布局 141 11.3.1 選擇控件 142 11.3.2 調整控件的大小 143 11.3.3 移動控件 144 11.3.4 更改控件的類型 144 11.3.5 對齊控件 145 11.3.6 組合控件 145 11.3.7 使用布局組織控件 146 11.3.8 設置控件上顯示的文本格式 147 11.3.9 將標簽附加到控件上 147 11.3.10 設置控件的Tab鍵次序 148 11.3.11 復制控件 149 11.3.12 刪除控件 149 11.4 創(chuàng)建計算控件 149 12章 創(chuàng)建和設計報表 152 12.1 報表簡介 152 12.1.1 報表和窗體的區(qū)別 152 12.1.2 報表的組成結構和類型 152 12.1.3 報表的4種視圖 153 12.2 使用報表向導創(chuàng)建報表 154 12.2.1 選擇報表中包含的字段 154 12.2.2 選擇數據的分組級別和分組方式 155 12.2.3 選擇數據的排序和匯總方式 155 12.2.4 選擇報表的布局類型 156 12.2.5 預覽和打印報表 156 12.2.6 保存報表 157 12.3 將窗體轉換為報表 157 12.4 在設計視圖中設計報表 158 12.4.1 將報表綁定到表或查詢 158 12.4.2 設置報表的頁面布局 159 12.4.3 調整頁眉和頁腳 159 12.4.4 在報表中添加和設置控件 160 12.4.5 對數據分組、排序和匯總 163 12.4.6 添加報表標題 165 12.4.7 為報表添加頁碼 167 13章 使用宏自動完成任務 168 13.1 宏簡介 168 13.1.1 獨立的宏和嵌入的宏 168 13.1.2 常用的宏作 168 13.2 創(chuàng)建宏的基本流程 169 13.2.1 選擇預置的宏 169 13.2.2 設置宏的參數 170 13.2.3 保存和運行宏 171 13.2.4 通過事件自動運行宏 171 13.3 創(chuàng)建不同類型和用途的宏 172 13.3.1 創(chuàng)建嵌入的宏 172 13.3.2 創(chuàng)建執(zhí)行多個作的宏 173 13.3.3 創(chuàng)建執(zhí)行條件判斷的宏 174 13.3.4 使用臨時變量增強宏的功能 176 13.4 編輯宏 177 13.4.1 修改宏作的參數 177 13.4.2 復制宏作 177 13.4.3 調整多個宏作的執(zhí)行順序 177 13.4.4 為多個宏作分組 178 13.4.5 刪除宏作 179 14章 優(yōu)化和管理數據庫 180 14.1 優(yōu)化數據庫的性能 180 14.2 壓縮和修復數據庫 181 14.2.1 自動壓縮和修復數據庫 181 14.2.2 手動壓縮和修復數據庫 181 14.3 保護數據安全 181 14.3.1 設置信任數據庫 181 14.3.2 設置宏安全性 183 14.3.3 加密和解密數據庫 183 14.3.4 將數據庫發(fā)布為.accde文件格式 184 14.4 備份和恢復數據庫 185 14.4.1 備份數據庫 185 14.4.2 使用數據庫副本恢復所有數據 186 14.4.3 恢復數據庫中的特定對象 186 15章 Access在實際中的應用 187 15.1 創(chuàng)建訂單管理系統(tǒng)中的表 187 15.1.1 創(chuàng)建“訂單信息”表 187 15.1.2 創(chuàng)建“訂單明細”表 188 15.1.3 創(chuàng)建“商品信息”表 189 15.1.4 創(chuàng)建“客戶信息”表 189 15.1.5 為各個表創(chuàng)建關系 190 15.2 創(chuàng)建查詢、窗體和報表 191 15.2.1 創(chuàng)建訂單金額匯總查詢 191 15.2.2 創(chuàng)建訂單明細窗體 192 15.2.3 創(chuàng)建商品銷量匯總報表 192