和秋葉一起學(xué)：秒懂Word+Excel+PPT全彩新版（套裝3冊）

《和秋葉一起學(xué) 秒懂Excel（全彩版）》
緒論



第　1章 Excel軟件基礎(chǔ)

1.1　多表格操作必會技巧 /　004

01　大表格瀏覽，怎么提高效率？ /　004

02　工作表太多切換太麻煩，有快捷方式嗎？ /　007

03　工作表太多，如何批量隱藏或顯示？ /　011

1.2　圖片、形狀輕松排版 /　013

01　表格里插入圖片，有什么高效的操作技巧？ /　013

02　篩選時圖片總“亂跑”，怎么辦？ /　017



第　2章 快速錄入數(shù)據(jù)

2.1　序號錄入 /　020

01　輸入序號總是要不停地敲鍵盤，怎么做更快？ /　020

02　如何為合并單元格快速填充序號？ /　022

03　在新增行、刪除行時，如何保持序號不變？ /　024

2.2　快速輸入技巧 /　026

01　如何制作下拉列表，提高錄入效率？ /　026

02　可以自動更新的二級下拉列表，怎么做？ /　028

03　如何把數(shù)據(jù)批量填充到不同的單元格中？ /　032



第3　章 表格排版技巧

3.1　行列排版美化 /　038

01　調(diào)整行高和列寬時一個個拖曳太麻煩，怎么辦？ /　038

02　想要把橫排的數(shù)據(jù)變成豎排的，怎么做？ /　039

03　插入行、列有哪些快捷方法？ /　040

04　如何批量刪除多行？ /　042

3.2　單元格美化 /　045

01　在表格中輸入“001”時，為什么結(jié)果只顯示“1”？ /　045

02　多個相同內(nèi)容的單元格，怎樣合并成一個？ /　046

03　單元格左上角的綠色小三角，怎么快速去掉？ /　047

04　如何把超過5 位的數(shù)字顯示為多少“萬”？ /　050

05　數(shù)字顯示為“123E+16”時如何恢復(fù)正常顯示？ /　051



第4　章 表格打印技巧

4.1　打印頁面設(shè)置 /　054

01　打印時總是分頁，如何讓表格正好占滿一頁紙？ /　054

02　打印出來的表格不在紙張的中心位置，怎么辦？ /　055

4.2　頁眉頁腳設(shè)置 /　057

01　想在每頁加上公司名稱，如何設(shè)置表格頁眉？ /　057

02　打印時每頁表格要添加頁碼，怎么做？ /　059

03　工資條打印出來只有第 1 頁有標題，怎么辦？ /　062



第5　章 排序與篩選

5.1　排序 /　065

01　表格數(shù)據(jù)的順序不對，如何進行排序？ /　065

02　數(shù)據(jù)分成了不同的小組，如何按小組排序？ /　066

03　抽獎時人名順序需要打亂，如何隨機排序？ /　069

04　排序時1 號后面不是2 號，而是變成了10 號，怎么辦？ /　070

5.2　篩選 /　072

01　篩選數(shù)據(jù)時需要滿足多個條件，如何篩選？ /　072

02　表格中有重復(fù)數(shù)據(jù)，如何快速篩選出來？ /　075



第6　章 數(shù)據(jù)透視表

6.1　數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ) /　078

01　怎么用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)？ /　078

02　要快速統(tǒng)計銷售總數(shù)，如何用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)？ /　080

03　數(shù)據(jù)透視表的字段面板沒有了，如何顯示出來？ /　082

04　數(shù)據(jù)透視表按月匯總數(shù)據(jù)時提示錯誤，怎么辦？ /　083

6.2　快速統(tǒng)計數(shù)據(jù) /　087

01　按照班級、年級統(tǒng)計及格和不及格的人數(shù)，怎么做？ /　087

02　按年度、季度、月份進行統(tǒng)計，怎么做？ /　089

6.3　布局排版 /　091

01　數(shù)據(jù)透視表中相同的單元格，如何批量合并？ /　091

02　數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計結(jié)果不美觀，如何美化？ /　093

03　表格需要拆分成多張工作表，怎么做？ /　096



第7　章 圖表美化

7.1　圖表操作基礎(chǔ) /　100

01　如何在Excel 中插入圖表？ /　100

02　表格中新增的數(shù)據(jù)，如何添加到圖表中？ /　102

03　柱形圖如何做出占比的效果？ /　103

04　圖表中同時使用折線圖和柱形圖，怎么做？ /　105

7.2　圖表編輯 /　108

01　柱形圖的數(shù)據(jù)標簽，怎樣顯示為完成率？ /　108

02　數(shù)據(jù)標簽的位置想要放在柱形外面，怎么做？ /　111

03　坐標軸文字太多，如何調(diào)整文字方向？ /　113

04　圖表中的坐標軸順序，為何是反的？ /　115

05　兩類數(shù)據(jù)差異很大，怎么調(diào)整圖表樣式？ /　116



第8　章 函數(shù)公式計算

8.1　統(tǒng)計函數(shù) /　120

01　表格中很多小計行，如何對數(shù)據(jù)一鍵求和？ /　120

02　為什么明明有數(shù)值，SUM 函數(shù)求和結(jié)果卻是0 ？ /　122

03　統(tǒng)計每個部門的獎金，如何用SUMIF 函數(shù)計算？ /　123

04　計算入庫超過90 天的庫存總和，怎么寫公式？ /　125

05　多個工作表數(shù)據(jù)匯總求和，怎么做？ /　126

06　要統(tǒng)計不及格的人數(shù)，怎么用COUNTIF 函數(shù)實現(xiàn)？ /　128

8.2　邏輯函數(shù) /　129

01　根據(jù)成績自動標注“及格”或“不及格”，怎么用IF 函數(shù)實現(xiàn)？ /　130

02　完成率超過100% 且排名前10 名就獎勵，怎么用公式表示？ /　131

8.3　文本函數(shù) /　133

01　單元格中包含數(shù)字和文本，如何提取數(shù)字內(nèi)容？ /　134

02　括號中的內(nèi)容，如何用MID 和FIND 函數(shù)提取出來？ /　136

03　有了身份證號碼，如何提取生日、計算年齡？ /　139



第9　章 日期時間計算

9.1　日期格式轉(zhuǎn)換 /　145

01　把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式，怎么做？ /　145

02　把“2019/5/6”變成“2019.05.06”格式，怎么做？ /　146

03　輸入日期“1.10”，結(jié)果自動變成“1.1”，怎么辦？ /　148

9.2　日期時間計算 /　149

01　有了入職日期，怎么用公式計算工齡？ /　149

02　有了上下班時間，如何計算出勤的時長？ /　151

03　要將日期和時間合并成一列，怎么寫公式？ /　152



第　10 章 數(shù)據(jù)的查詢與核對

10.1　數(shù)據(jù)核對技巧 /　156

01　找出兩列數(shù)據(jù)的差異，怎么做更高效？ /　156

02　找出兩個表格數(shù)據(jù)的差異，怎么做更高效？ /　157

10.2　數(shù)據(jù)核對公式 /　159

01　如何使用VLOOKUP 函數(shù)查詢數(shù)據(jù)？ /　160

02　名單中缺失的人名，如何快速找出來？ /　162

03　兩個數(shù)據(jù)順序不一樣的表格，如何快速核對？ /　163

04　VLOOKUP 函數(shù)查找失敗的常見原因有哪些？ /　165



第　11 章 條件格式自動標記

11.1　條件格式基礎(chǔ) /　169

01　什么是條件格式，如何使用？ /　169

02　把前10 項的數(shù)據(jù)標記出來，怎么做？ /　172

03　數(shù)字閱讀不直觀，如何變成數(shù)據(jù)條的樣式？ /　174

11.2　數(shù)據(jù)自動標記 /　175

01　把大于0 的單元格自動標記出來，怎么做？ /　175

02　把小于今天日期的單元格標記出來，怎么做？ /　177

03　設(shè)置符合條件的整行都標記顏色，怎么實現(xiàn)？ /　178

《和秋葉一起學(xué) 秒懂PPT（全彩版）》
緒論

第　1 章 PPT 高效操作 /　003

1.1　PPT 的高效操作技巧 /　004

01　去哪兒下載Office 軟件？ /　004

02　如何將PPT 文件轉(zhuǎn)換成Word 文件？ /　005

03　如何將Word 文件轉(zhuǎn)換成PPT 文件？ /　007

04　如何將PDF 文件轉(zhuǎn)換成PPT 文件？ /　009

05　PPT 中如何一次性批量插入多張圖片？ /　011

06　如何快速提取出PPT 文件中的所有圖片？ /　013

07　PPT 如何快速更改主題顏色？ /　014

08　PPT 中的字體不統(tǒng)一，如何快速統(tǒng)一？ /　015

09　如何給每頁PPT 批量添加Logo ？ /　016

10　PPT 中如何快速復(fù)制格式？ /　018

11　如何用SmartArt 快速對文字進行排版？ /　019

12　如何用圖片版式快速美化封面？ /　021

1.2　PPT 的高效素材資源 /　023

01　高清圖片去哪里找？ /　023

02　免費圖標素材去哪里找？ /　028

03　有哪些PPT 必備的“寶藏”網(wǎng)站？ /　033

04　有哪些不會侵權(quán)的免費可商用字體？ /　038

05　有哪些大氣的毛筆字體？ /　040

06　圖片太模糊，如何下載高清大圖？ /　046

第　2 章 PPT 實用技巧 /　049

2.1　PPT 的必備實用操作 /　050

01　PPT 文件打印時如何節(jié)約紙張？ /　050

02　如何讓PPT 中的圖表隨Excel 表格數(shù)據(jù)同步更新？ /　052

03　如何防止用PPT 演講時忘詞？ /　053

04　如何去除下載的PPT 模板中的水??？ /　054

05　如何壓縮PPT 文件的大??？ /　055

06　如何將字體嵌入PPT 文件中？ /　056

07　如何用PPT 摳圖去除背景？ /　057

08　如何在PPT 中使用超鏈接？ /　059

09　如何給PPT 文件加密？ /　060

10　在PPT 中如何輸入數(shù)學(xué)公式？ /　061

2.2　PPT 的職場實戰(zhàn)運用 /　063

01　怎樣用PPT 制作一寸照片？ /　063

02　純文字PPT 如何做到簡約大方？ /　068

03　團隊介紹PPT 如何設(shè)計？ /　071

04　如何制作公司的組織架構(gòu)圖？ /　074

05　結(jié)束頁怎樣做更出彩？ /　077

06　年終總結(jié)PPT 要避免哪些“坑”？ /　078

07　如何梳理年終總結(jié)的框架？ /　083

08　不套模板怎樣做PPT ？ /　085

第3　章 PPT 炫酷特效 /　089

3.1　PPT 的炫酷文字特效 /　090

3.2　PPT 的炫酷動畫特效 /　114

第4　章 PPT 創(chuàng)意設(shè)計 /　136

4.1　PPT 的創(chuàng)意延伸 /　137

4.2　PPT 的創(chuàng)意頁面設(shè)計 /　163


《和秋葉一起學(xué) 秒懂Word（全彩版）》
第 1 章　Word 軟件基礎(chǔ) / 003

1.1　文檔的創(chuàng)建與保存 /　004

1.2　文檔的快捷操作 /　011

1.3　內(nèi)容的選擇定位 /　015

第　2 章 文檔的頁面設(shè)置 /　018

2.1　頁面布局設(shè)置 /　019

2.2　頁面?zhèn)€性化設(shè)置 /　022

第3　章 文檔內(nèi)容輸入 /　025

3.1　文本的插入與調(diào)整 /　026

3.2　特殊內(nèi)容的插入 /　030

第4　章 段落格式與樣式 /　040

4.1　段落格式的設(shè)置 /　041

4.2　段落樣式的設(shè)置 /　052

第5　章 文檔的段落編號 /　061

5.1　項目符號與編號 /　062

5.2　長文檔的多級編號 /　068

第6　章 文檔中的圖片與圖形 /　074

6.1　圖片的插入與排版 /　075

6.2　圖片的美化與調(diào)整 /　082

6.3　圖形的插入與排版 /　090

第7　章 文檔中的表格 /　094

7.1　表格的繪制與美化 /　095

7.2　表格屬性的調(diào)整 /　104

第8　章 文檔目錄與題注 /　112

8.1　目錄的生成與自定義 /　113

8.2　題注的插入與交叉引用 /　118

第9　章 文檔的頁眉、頁腳與頁碼 /　125

01　頁眉老是出現(xiàn)橫線還選不中，如何刪除它？ /　126

02　如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示？ /　127

03　如何設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同的頁眉、頁腳？ /　128

04　如何讓文檔頁眉自動顯示所在章節(jié)標題？ /　129

05　如何給文檔設(shè)置兩種頁碼，如目錄用I、II，正文用1、2 ？ /　130

06　制作宣傳冊時，如何讓一頁紙上顯示連續(xù)兩個頁碼？ /　132

第　10 章 文檔的視圖與審閱 /　134

10.1　視圖的選擇與應(yīng)用 /　135

10.2　文檔的審閱與限制編輯 /　138

第　11 章 Word 的打印輸出 /　146

01　不想浪費紙張，如何把文檔設(shè)置為正反面打印？ /　147

02　如何把多頁文檔縮放打印到一張A4 紙上？ /　148

03　如何在打印的時候縮減一頁？ /　149

04　如何讓文檔多頁逐份打印？ /　150

05　明明設(shè)置了文檔背景圖片，但打印的時候卻消失了，怎么辦？ /　151

第　12 章 Word 高效辦公技巧 /　152

12.1　Word 中的批量操作 /　153

12.2　Office 軟件間的協(xié)作 /　164