數(shù)字化時代的采集存儲：電子影像&電子檔案系統(tǒng)

　　技術的進步引領時代的變革，科學技術的每一次突破都是撬動人類社會進步的杠桿。新興技術在生產(chǎn)和生活領域的廣泛應用，對競爭環(huán)境、商業(yè)模式及企業(yè)管理方式產(chǎn)生了深刻的影響，推動了企業(yè)轉型的進程。財務管理作為企業(yè)轉型的重要支撐手段，是組織轉型和業(yè)務轉型下實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有效工具。財務部門作為企業(yè)所有交易和信息的記錄者，是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心。因此，財務的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的起點。 技術和信息系統(tǒng)是財務數(shù)字化轉型的兩大重要支撐。“大智移云物”、區(qū)塊鏈等技術對財務變革的影響尤為顯著，企業(yè)依靠這些新興技術匯總數(shù)據(jù)，分析提煉，將結果以可視化的方式展現(xiàn)出來，使經(jīng)營者透過現(xiàn)象看到本質。信息系統(tǒng)是技術的載體，新技術的應用需要通過信息系統(tǒng)得以實現(xiàn)，信息系統(tǒng)也需要依托新興技術達成自身的更新?lián)Q代。在數(shù)字化轉型過程中，企業(yè)需要不斷調整財務信息系統(tǒng)框架與具體系統(tǒng)功能，通過自主研發(fā)，將新技術嵌入相應的系統(tǒng)中，使技術搭載系統(tǒng)實現(xiàn)更先進的功能。 《財務云叢書》以財務云信息系統(tǒng)平臺（簡稱“財務云平臺”）為依托，將企業(yè)財務業(yè)務的核心內(nèi)容劃分為多個“域”，本次推出的5種圖書內(nèi)容涵蓋了費用報銷域、共享運營域、影像檔案域、財務控制域以及業(yè)務報賬域?！稊?shù)字化時代的全員體驗——費用報銷系統(tǒng)》以費用為基礎，展示費用管理的審批流、核算流、內(nèi)控流、資金流、數(shù)據(jù)流及其系統(tǒng)實現(xiàn)等內(nèi)容；《數(shù)字化時代的財務中臺——共享運營系統(tǒng)》涵蓋共享運營系統(tǒng)及運營管理，指導企業(yè)應如何通過信息化技術高效運營和管理財務共享服務中心；《數(shù)字化時代的采集存儲——電子影像&電子檔案系統(tǒng)》主要展示了影像系統(tǒng)及檔案系統(tǒng)的功能點及其應用場景，剖析影像檔案系統(tǒng)如何筑起堅實的信息壁壘，使企業(yè)的財務及業(yè)務數(shù)據(jù)形成一個完整的、安全的閉環(huán)，實現(xiàn)會計檔案電子化管理；《數(shù)字化時代的控制矩陣——預算管理&合同管理系統(tǒng)》體現(xiàn)了企業(yè)如何通過信息化技術實現(xiàn)多個維度、多流程節(jié)點的內(nèi)部控制，促進財務與業(yè)務處理的合規(guī)高效；《數(shù)字化時代的業(yè)財一體——業(yè)務報賬系統(tǒng)》以銷售、采購、資產(chǎn)、薪酬、資金、稅務、總賬等多個業(yè)務為切入點，深入剖析了企業(yè)如何借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財一體化。 本書是影像檔案域的相關業(yè)務及信息化知識讀本，全書共6章，分為電子影像篇和電子檔案篇。電子影像篇包含2章內(nèi)容，第1章從基本概念、產(chǎn)生背景、系統(tǒng)定位等維度闡述了電子影像系統(tǒng)，其中重點介紹了影像系統(tǒng)的功能和配置，具體展示信息化如何助力影像的高效采集；第2章主要描述單據(jù)及影像的流轉路徑，包括通用單據(jù)影像管理流程以及影像退回時的處理方法。電子檔案篇包含4章內(nèi)容，第3章介紹了紙質會計檔案及檔案管理的基礎知識；第4章基于會計檔案電子化的實施背景，分析企業(yè)進行檔案電子化改革的實現(xiàn)路徑；第5章闡述了實現(xiàn)檔案全流程數(shù)字化管理的平臺——電子檔案系統(tǒng)，包括系統(tǒng)的定位、功能、系統(tǒng)配置、外部接口及其應用價值；第6章描述了企業(yè)如何借助電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)會計檔案的線上采集、歸檔、保管、借閱和鑒定銷毀等管理流程。 本書面向檔案管理信息化與數(shù)字化相關領域的從業(yè)人員，以企業(yè)會計檔案電子化轉型為背景、以信息系統(tǒng)為核心，闡述了企業(yè)如何依托電子影像系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)實物流、影像流、數(shù)據(jù)流三流合一，實現(xiàn)會計檔案的線上線下并行管理。希望本書能夠幫助讀者了解企業(yè)會計檔案全生命周期的管理，并為企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化的采集和存儲提供經(jīng)驗借鑒。

　　孫彥叢 中興新云高級副總裁 中國注冊會計師，財政部內(nèi)部控制標準委員會咨詢專家，擁有二十年高科技行業(yè)財務管理及財務信息化經(jīng)驗，在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇，擁有專著七本。曾主持多個大型企業(yè)集團的財務共享服務、財務信息化與數(shù)字化、財務轉型項目。郭奕 中興新云高級副總裁 上海國家會計學院智能財務研究中心研究員、中國醫(yī)藥會計學會高級研究員，在財務共享服務、全球財經(jīng)管理等領域擁有豐富經(jīng)驗，在核心期刊發(fā)表論文數(shù)篇，著有《財稅RPA：財稅智能化轉型實戰(zhàn)》等多部專著。扶冰清 中興新云首席技術官 擁有超過十年企業(yè)信息化建設經(jīng)驗，主導財務云平臺系列產(chǎn)品的架構設計，專長于企業(yè)信息化與數(shù)字化規(guī)劃及實施，曾參與、主導多個大型集團企業(yè)ERP項目，以及企業(yè)信息化與數(shù)字化轉型項目。