WPS Office 2016商務辦公全能一本通

第 1 篇 WPS 文字編輯
第 1 章 文檔的創(chuàng)建與編輯
1．1 制作“會議紀要”文檔　2
1．1．1 新建 WPS 文檔　2
1．通過“開始”菜單新建文檔　2
2．通過桌面快捷圖標新建文檔　3
1．1．2 輸入并編輯文本內(nèi)容　4
1．輸入基本字符　4
2．輸入特殊字符　5
3．輸入日期和時間　7
4．選擇并修改文本　8
1．1．3 文檔的保存　9
1．保存到 WPS 文檔　9
2．保存到本地文檔　9
1．1．4 輸出并關閉文檔　10
1．將文檔輸出為 PDF 格式　10
2．關閉文檔　11
1．2 編輯“工作計劃”文檔　12
1．2．1 插入并編輯封面頁　12
1．插入封面頁　12
2．在封面頁中輸入文本　13
1．2．2 設置字符格式　13
1．設置字形和顏色　13
2．設置字符間距　14
3．設置字符邊框和底紋　15
1．2．3 設置段落格式　17
1．設置段落的對齊方式　17
2．設置段落縮進　17
3．設置段間距和行距　18
4．設置項目符號和編號　19
5．使用格式刷　20
1．2．4 文檔加密　21
1．賬號加密　21
2．密碼加密　23
1．3 編輯“考勤管理制度”文檔　24
1．3．1 設置頁眉頁腳　24
1．插入分隔符　24
2．插入頁眉　25
3．插入頁碼　26
1．3．2 制作目錄　28
1．插入目錄　28
2．更新目錄　30
新手加油站　31
1．快速輸入中文大寫金額　31
2．快速切換英文字母大小寫　31
3．清除文檔中的多余空行　31
4．利用標尺快速對齊文本　31
5．將文檔設置為稿紙　32
6．輸入公式　33
高手競技場　33
1．制作“員工招聘啟事”文檔　33
2．編輯“企業(yè)文化建設策劃案”文檔　34
第 2 章 文檔的圖文排版
2．1 編輯“產(chǎn)品宣傳”文檔　36
2．1．1 圖片的插入與編輯　36
1．插入計算機中的圖片　36
2．按形狀裁剪圖片　37
3．為圖片添加輪廓　38
4．調(diào)整圖片大小　38
5．設置圖片的環(huán)繞方式　39
2．1．2 藝術字的插入與編輯　40
1．插入藝術字　40
2．編輯藝術字　41
2．1．3 形狀的插入與編輯　42
1．繪制形狀　42
2．應用形狀樣式　43
3．設置形狀輪廓　44
2．1．4 二維碼的插入與編輯　45
1．插入二維碼　45
2．編輯二維碼　46
2．2 編輯“組織結構圖”文檔　48
2．2．1 使用文本框制作標題　48
1．插入文本框　48
2．編輯文本框　49
2．2．2 插入與美化 SmartArt 圖形　51
1．插入 SmartArt 圖形　51
2．添加形狀并輸入文字　52
3．更改圖形布局　53
4．設計圖形樣式　55
新手加油站　55
1．首字下沉排版效果　55
2．設置帶圈字符　56
3．設置“雙行合一”效果　56
4．插入屏幕截圖　57
5．為普通文本設置藝術字效果　57
高手競技場　58
1．編輯“公司新聞”文檔　58
2．編輯“活動安排”文檔　58
第 3 章 文檔中表格的應用
3．1 制作“采購計劃表”文檔　60
3．1．1 插入表格　60
1．用示意表格插入表格　60
2．通過對話框插入表格　61
3．1．2 表格的基本操作　61
1．插入行和列　62
2．合并單元格　63
3．輸入數(shù)據(jù)　64
3．1．3 美化表格　65
1．應用表格樣式　65
2．設置對齊方式　66
3．調(diào)整文字方向　66
3．2 制作“差旅費報銷單”文檔　67
3．2．1 手動繪制表格　67
1．繪制表格　67
2．調(diào)整表格結構　69
3．2．2 編輯表格　70
1．調(diào)整行高和列寬　70
2．設置表格的邊框和底紋　72
3．2．3 計算表格數(shù)據(jù)　73
1．計算合計金額　73
2．顯示人民幣大寫金額　75
新手加油站　76
1．表格轉文本　76
2．跨頁表格自動重復標題行　77
3．兩個表格合并成一個獨立表格　77
4．繪制斜線表頭　78
5．對表格中的單元格進行編號　79
高手競技場　79
1．制作“應聘登記表”文檔　79
2．制作“個人簡歷”文檔　80
第 4 章 文檔的高級排版
4．1 制作“會議邀請函”文檔　82
4．1．1 設計邀請函模板　82
1．下載邀請函模板　82
2．編輯邀請函內(nèi)容　83
4．1．2 郵件合并　84
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)源　84
2．將數(shù)據(jù)源合并到主文檔　85
3．批量生成與打印　86
4．2 審閱并打印“招工協(xié)議書”文檔　86
4．2．1 審閱文檔　87
1．拼寫檢查　87
2．插入批注　87
3．修訂文檔　88
4．插入腳注和尾注　89
5．制作索引　90
4．2．2 打印文檔　92
1．預覽打印　92
2．設置打印　93
新手加油站　93
1．通過打印奇偶頁實現(xiàn)雙面打印　93
2．插入題注　94
3．顯示可讀性統(tǒng)計信息　95
高手競技場　95
1．編輯“通知”文檔　95
2．審閱和修訂“公司員工手冊”文檔　96
第 2 篇 WPS 表格制作
第 5 章 表格的創(chuàng)建
5．1 制作“物資采購申請單”工作簿　98
5．1．1 工作簿的基本操作　98
1．新建并保存工作簿　98
2．加密保護工作簿　99
3．分享工作簿　101
5．1．2 工作表的基本操作　102
1．添加與刪除工作表　102
2．在同一工作簿中移動或復制工作表　103
3．在不同工作簿中移動或復制工作表　104
4．工作表的重命名　104
5．設置工作表標簽的顏色　105
6．隱藏與顯示工作表　106
7．工作表的保護　107
5．1．3 單元格的基本操作　108
1．插入與刪除單元格　108
2．合并與拆分單元格　109
3．調(diào)整單元格的行高與列寬　110
5．2 編輯“商品出入庫明細表”工作簿　111
5．2．1 數(shù)據(jù)錄入　112
1．輸入單元格數(shù)據(jù)　112
2．修改單元格數(shù)據(jù)　112
3．填充單元格數(shù)據(jù)　113
4．更改數(shù)據(jù)類型　114
5．2．2 數(shù)據(jù)編輯　115
1．使用記錄單修改數(shù)據(jù)　115
2．突出顯示重復項　115
3．設置數(shù)據(jù)有效性　116
5．2．3 表格的美化　117
1．套用表格樣式　117
2．應用單元格樣式　118
3．突出顯示單元格　118
新手加油站　119
1．在單元格中輸入特殊數(shù)據(jù)　119
2．自定義數(shù)據(jù)顯示格式的規(guī)則　120
3．使用記錄單　121
4．新建單元格樣式　121
5．清除表格中的格式　122
高手競技場　123
1．編輯“產(chǎn)品價格表”工作簿　123
2．編輯“供貨商管理表”工作簿　124
第 6 章 表格中數(shù)據(jù)的計算
6．1 計算“員工工資表”工作簿　126
6．1．1 輸入與編輯公式　126
1．輸入公式　126
2．復制公式　127
3．修改公式　127
6．1．2 引用單元格　128
1．在公式中引用單元格計算數(shù)據(jù)　128
2．相對引用單元格　129
3．絕對引用單元格　130
4．引用不同工作表中的單元格　132
5．引用定義了名稱的單元格　133
6．引用不同工作簿中的單元格　135
6．1．3 調(diào)試公式　136
1．檢查公式　136
2．審核公式　137
6．2 計算“員工績效考核表”工作簿　138
6．2．1 函數(shù)的基本操作　138
1．輸入函數(shù)　139
2．復制函數(shù)　140
3．嵌套函數(shù)　140
6．2．2 常用函數(shù)　141
1．求和函數(shù) SUM　142
2．平均值函數(shù) AVERAGE　143
3．最大值函數(shù) MAX 和最小值函數(shù) MIN　144
4．條件函數(shù) IF　146
5．排名函數(shù) RANK．EQ　147
6．統(tǒng)計函數(shù) COUNTIF　148
新手加油站　150
1．認識使用公式的常見錯誤值　150
2．對單元格中的數(shù)值進行四舍五入　151
3．計算員工的工齡　151
4．返回列標和行號　152
5．返回指定內(nèi)容　152
6．運算符　153
高手競技場　153
1．計算“員工銷售業(yè)績”工作簿　153
2．計算“新晉員工素質測評表”工作簿　154
第 7 章 表格中數(shù)據(jù)的處理
7．1 處理“業(yè)務人員提成表”中的數(shù)據(jù)　156
7．1．1 數(shù)據(jù)的排序　156
1．簡單排序　156
2．刪除重復項　156
3．多重排序　157
4．自定義排序　158
7．1．2 數(shù)據(jù)的篩選　161
1．自動篩選　161
2．自定義篩選　161
7．2 處理“客戶訂單明細表”中的數(shù)據(jù)　162
7．2．1 設置條件格式　163
1．添加數(shù)據(jù)條　163
2．添加色階　163
3．添加圖標集　165
7．2．2 數(shù)據(jù)的分類匯總　165
1．創(chuàng)建分類匯總　165
2．顯示與隱藏分類匯總　167
新手加油站　167
1．分列顯示數(shù)據(jù)　167
2．特殊篩選　168
3．字符串的排序規(guī)則　169
高手競技場　169
1．處理“空調(diào)維修記錄表”工作簿　169
2．處理“銷售數(shù)據(jù)匯總表”工作簿　170
第 8 章 表格中數(shù)據(jù)的分析
8．1 分析“部門費用統(tǒng)計表”工作簿　172
8．1．1 創(chuàng)建圖表　 172
1．插入圖表　172
2．調(diào)整圖表的位置和大小　173
3．更改圖表數(shù)據(jù)源　173
4．更改圖表類型　174
5．切換圖表的行和列　175
8．1．2 編輯并美化圖表　176
1．設置圖表元素　176
2．調(diào)整圖例位置　179
3．添加并設置趨勢線　179
4．添加并設置誤差線　181
5．設置圖表區(qū)樣式　183
6．設置繪圖區(qū)樣式　184
7．設置數(shù)據(jù)系列顏色　184
8．2 分析“固定資產(chǎn)統(tǒng)計表”工作簿　186
8．2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　186
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　186
2．添加字段　187
3．設置值字段數(shù)據(jù)格式　188
4．更改字段　189
5．設置值字段匯總方式　190
8．2．2 使用數(shù)據(jù)透視表　191
1．顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)　192
2．排序數(shù)據(jù)透視表　193
3．篩選數(shù)據(jù)透視表　194
4．刷新數(shù)據(jù)透視表　195
8．2．3 美化數(shù)據(jù)透視表　196
1．應用并設置樣式　196
2．手動美化數(shù)據(jù)透視表　197
8．3 分析“硬件質量問題反饋”工作簿　199
8．3．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　199
1．插入數(shù)據(jù)透視圖　199
2．移動數(shù)據(jù)透視圖　200
8．3．2 使用數(shù)據(jù)透視圖　201
1．篩選圖表并添加數(shù)據(jù)標簽　201
2．設置并美化數(shù)據(jù)透視圖　203
新手加油站　204
1．在圖表中添加圖片　204
2．應用數(shù)據(jù)透視圖樣式　205
3．插入和使用切片器　206
4．設置切片器　206
高手競技場　207
1．分析“銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”工作簿　207
2．分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計”工作簿　207
第 3 篇 WPS 演示制作
第 9 章 制作幻燈片
9．1 制作“管理人員培訓”演示文稿　210
9．1．1 演示文稿的基本操作　210
1．新建并保存空白演示文稿　210
2．關閉并根據(jù)模板新建演示文稿　211
9．1．2 幻燈片的基本操作　213
1．新建幻燈片　213
2．刪除幻燈片　214
3．復制和移動幻燈片　215
4．修改幻燈片的版式　216
5．顯示和隱藏幻燈片　216
6．播放幻燈片　217
9．2 制作“工作總結報告”演示文稿　218
9．2．1 設計幻燈片母版　218
1．頁面設置　218
2．設置母版背景　219
3．設置占位符　221
4．插入并編輯圖片　224
5．重命名幻燈片母版　225
9．2．2 制作幻燈片內(nèi)容　226
1．輸入文本　226
2．設置文本和段落格式　227
3．豐富幻燈片內(nèi)容　228
4．設置藝術字　231
9．2．3 自定義模板　232
1．將演示文稿保存為模板　232
2．應用配色方案　233
新手加油站　233
1．快速替換演示文稿中的字體　233
2．美化幻燈片中的文本　234
3．應用設計方案　235
高手競技場　235
1．編輯“微信推廣計劃”演示文稿　235
2．編輯“唐詩宋詞賞析”演示文稿　236
第 10 章 編輯幻燈片
10．1 編輯“職場禮儀培訓”演示文稿　238
10．1．1 插入與編輯圖片　238
1．插入圖片　238
2．裁剪圖片　239
3．精確調(diào)整圖片大小　240
4．設置圖片輪廓和陰影效果　241
5．設置圖片邊框　242
10．1．2 繪制與編輯形狀　244
1．繪制形狀　244
2．設置形狀輪廓　245
3．設置形狀填充顏色　246
4．組合形狀　247
10．1．3 插入與編輯藝術字　248
1．插入藝術字　248
2．編輯藝術字　249
10．2 編輯“項目分析”演示文稿　250
10．2．1 插入并編輯表格　250
1．插入表格　250
2．設置表格樣式　251
3．編輯表格　252
10．2．2 插入與編輯圖表　253
1．插入圖表　253
2．編輯圖表元素　255
3．設置圖表樣式　256
新手加油站　257
1．快速替換圖片　257
2．遮擋圖片　258
3．表格排版　258
高手競技場　259
1．制作“產(chǎn)品銷售總結”的銷量幻燈片　259
2．編輯“產(chǎn)品展示”演示文稿　260
第 11 章 豐富幻燈片的內(nèi)容
11．1 為“周年慶活動”演示文稿應用多媒體　262
11．1．1 添加音頻　262
1．插入音頻　262
2．裁剪與設置音頻　263
11．1．2 添加視頻　264
1．插入視頻　264
2．編輯視頻　265
11．2 為“慶典策劃”演示文稿添加動畫　266
11．2．1 設置幻燈片動畫　266
1．添加動畫效果　266
2．設置動畫效果　268
11．2．2 設置幻燈片切換動畫　269
1．添加切換動畫　269
2．設置切換動畫效果　270
新手加油站　271
1．設置不斷放映的動畫效果　271
2．添加動作路徑動畫　271
高手競技場　272
1．編輯“音樂之聲”演示文稿　272
2．編輯“升級改造方案”演示文稿　272
第 12 章 交互與放映演示文稿
12．1 制作“年終總結會議”演示文稿　274
12．1．1 創(chuàng)建和編輯超鏈接　274
1．繪制動作按鈕　274
2．為動作按鈕添加超鏈接　276
3．設置動作按鈕樣式　277
12．1．2 利用觸發(fā)器查看幻燈片　279
1．設置動畫樣式　279
2．設置觸發(fā)器　280
12．2 放映與輸出“系統(tǒng)建立計劃”演示文稿　281
12．2．1 放映演示文稿　281
1．自定義演示　281
2．設置放映方式　282
3．放映過程中的控制　283
12．2．2 輸出演示文稿　284
1．將演示文稿轉換為 PDF 文檔　284
2．將演示文稿打包　285
新手加油站　286
1．通過動作按鈕控制放映過程　286
2．快速定位幻燈片　286
3．為幻燈片分節(jié)　286
高手競技場　287
1．編輯“企業(yè)資源分析”演示文稿　287
2．編輯“古詩賞析”演示文稿　288
第 4 篇 綜合應用范例
第 13 章 財務部年終工作總結
13．1 利用 WPS 文字編輯文檔　290
13．1．1 編輯文檔內(nèi)容　290
1．替換字符　290
2．設置字體和段落格式　291
13．1．2 完善文檔內(nèi)容　293
1．添加項目編號　293
2．插入頁眉和頁腳　294
13．2 利用 WPS 演示制作演示文稿　295
13．2．1 設計演示文稿基本框架　295
1．應用幻燈片設計方案　296
2．調(diào)整幻燈片版式和內(nèi)容　297
13．2．2 制作和插入表格　299
1．利用 WPS 表格制作與編輯表格　299
2．在 WPS 演示中插入表格　301
13．2．3 制作動感幻燈片　302
1．添加動畫和切換效果　302
2．放映幻燈片　303
新手加油站　304
1．打印 WPS文檔中的背景　304
2．新建段落樣式　304
3．設置圖片透明色　305
4．設計創(chuàng)意文字　305
5．使用參考線排版　306
高手競技場　306
1．制作“招標方案”文檔　306
2．制作“工作匯報”演示文稿　307