Word 2016完全自學教程

目錄
第1篇基礎篇
第1章Word2016快速入門
1.1Word有什么用途
1.1.1編寫文字類的簡單文檔
1.1.2制作表格類文檔
1.1.3制作圖、文、表混排的復雜文檔
1.1.4制作各類特色文檔
1.2Word文檔排版原則
1.2.1對齊原則
1.2.2緊湊原則
1.2.3對比原則
1.2.4重復原則
1.2.5一致性原則
1.2.6可自動更新原則
1.2.7可重用原則
1.3Word排版中的常見問題
1.3.1文檔格式太花哨
1.3.2使用空格鍵定位
1.3.3手動輸入標題編號
1.3.4手動設置復雜格式
1.4Word2016新增功能
★新功能1.4.1配合Windows10的改變
★新功能1.4.2便利的組件進入界面
★新功能1.4.3主題色彩新增彩色和黑色
★新功能1.4.4界面扁平化新增觸摸模式
★新功能1.4.5Clippy助手回歸—【TellMe】搜索欄
★新功能1.4.6【文件】菜單
★新功能1.4.7手寫公式
★新功能1.4.8簡化文件分享操作
1.5打造舒適的排版環(huán)境
★新功能1.5.1熟悉Word2016的操作界面
1.5.2實戰(zhàn)：設置Microsoft賬戶
1.5.3實戰(zhàn)：自定義快速訪問工具欄
1.5.4實戰(zhàn)：設置功能區(qū)的顯示方式
1.5.5實戰(zhàn)：自定義功能區(qū)
1.5.6實戰(zhàn)：設置文檔的自動保存時間間隔
1.5.7實戰(zhàn)：設置近使用的文檔的數(shù)目
1.5.8顯示或隱藏編輯標記
1.5.9實戰(zhàn)：在狀態(tài)欄顯示【插入/改寫】狀態(tài)
1.6Word文檔的基本操作
1.6.1實戰(zhàn)：創(chuàng)建空白文檔
★重點1.6.2實戰(zhàn)：使用模板創(chuàng)建文檔
★新功能1.6.3實戰(zhàn)：保存文檔
★重點1.6.4實戰(zhàn)：將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件
★新功能1.6.5實戰(zhàn)：打開與關閉文檔
★重點1.6.6實戰(zhàn)：以只讀方式打開文檔
★重點1.6.7實戰(zhàn)：以副本方式打開文檔
1.6.8實戰(zhàn)：在受保護視圖中打開文檔
★重點1.6.9實戰(zhàn)：恢復自動保存的文檔
1.7打印文檔
1.7.1實戰(zhàn)：直接打印日歷表
★重點1.7.2實戰(zhàn)：打印指定的頁面內(nèi)容
★重點1.7.3實戰(zhàn)：只打印選中的內(nèi)容
★重點1.7.4實戰(zhàn)：在一頁紙上打印多頁內(nèi)容
1.8Word版本兼容性問題
1.8.1關于版本的兼容性
1.8.2實戰(zhàn)：不同Word版本之間的文件格式轉(zhuǎn)換
1.9使用Word2016的幫助
★新功能1.9.1實戰(zhàn)：使用關鍵字搜索幫助
★新功能1.9.2實戰(zhàn)：Word2016的輔助新功能
妙招技法
技巧01取消顯示【浮動工具欄】
技巧02將常用文檔固定在近使用的文檔列表中
技巧03防止網(wǎng)絡路徑自動替換為超鏈接
技巧04設置保存新文檔時的默認文件格式
技巧05為何無法打印文檔背景和圖形對象
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第2章視圖操作與頁面設置
2.1熟悉Word的文檔視圖
2.1.1選擇合適的視圖模式
2.1.2實戰(zhàn)：切換視圖模式
2.1.3實戰(zhàn)：設置文檔顯示比例
2.2Word排版的輔助工具
2.2.1標尺
2.2.2網(wǎng)格線
2.2.3導航窗格
2.3窗口操作
2.3.1實戰(zhàn)：新建窗口
2.3.2實戰(zhàn)：全部重排
★重點2.3.3實戰(zhàn)：拆分窗口
★重點2.3.4實戰(zhàn)：并排查看窗口
2.3.5切換窗口
2.4頁面設置
2.4.1頁面結構與文檔組成部分
★重點2.4.2實戰(zhàn)：設置紙張樣式
★重點2.4.3實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案開本大小
★重點2.4.4實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案紙張方向
★重點★新功能2.4.5實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案版心大小
★重點★新功能2.4.6實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小
★新功能2.4.7實戰(zhàn)：設置出師表的文字方向和字數(shù)
2.4.8實戰(zhàn)：為員工薪酬方案插入封面
2.5設置頁面背景
★重點2.5.1實戰(zhàn)：設置考勤管理制度的水印效果
2.5.2實戰(zhàn)：設置財務盤點制度的填充效果
2.5.3實戰(zhàn)：設置財務盤點制度的頁面邊框
妙招技法
技巧01設置書籍折頁效果
技巧02讓文檔內(nèi)容自動在頁面中居中對齊
技巧03設置對稱頁邊距
技巧04在文檔中顯示行號
技巧05設置頁面邊框離頁面的距離
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第2篇文檔格式設置篇
第3章輸入與編輯文檔內(nèi)容
3.1輸入文檔內(nèi)容
3.1.1定位光標插入點
3.1.2實戰(zhàn)：輸入放假通知文本內(nèi)容
★重點3.1.3實戰(zhàn)：在放假通知中插入符號
★重點3.1.4實戰(zhàn)：在通知單文檔中輸入大寫中文數(shù)字
★重點3.1.5實戰(zhàn)：輸入繁體字
3.1.6實戰(zhàn)：在識字卡片中輸入偏旁部首
3.1.7實戰(zhàn)：輸入生僻字
★重點3.1.8實戰(zhàn)：從文件中導入文本
3.2輸入公式
3.2.1實戰(zhàn)：輸入內(nèi)置公式
★重點3.2.2實戰(zhàn)：輸入自定義公式
★新功能3.2.3實戰(zhàn)：手寫輸入公式
3.3文本的選擇操作
3.3.1通過鼠標選擇文本
3.3.2通過鍵盤選擇文本
3.3.3鼠標與鍵盤的結合使用
3.4編輯文本
3.4.1實戰(zhàn)：復制公司簡介文本
3.4.2實戰(zhàn)：移動公司簡介文本
3.4.3實戰(zhàn)：刪除公司簡介文本
★重點3.4.4實戰(zhàn)：選擇性粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容
3.4.5實戰(zhàn)：設置默認粘貼方式
3.4.6實戰(zhàn)：剪貼板的使用與設置
3.4.7實戰(zhàn)：插入與改寫文本
3.5撤銷、恢復與重復操作
3.5.1撤銷操作
3.5.2恢復操作
3.5.3重復操作
妙招技法
技巧01防止輸入英文時句首字母自動變大寫
技巧02通過即點即輸在任意位置輸入文本
技巧03輸入常用箭頭和線條
技巧04快速輸入常用貨幣和商標符號
技巧05輸入虛擬內(nèi)容
技巧06禁止【Insert】鍵控制改寫模式
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第4章美化文本內(nèi)容
4.1設置字體格式
4.1.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的字體
4.1.2實戰(zhàn)：設置會議紀要的字號
4.1.3實戰(zhàn)：設置會議紀要的字體顏色
4.1.4實戰(zhàn)：設置會議紀要的文本效果
4.2設置字體效果
4.2.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的加粗效果
4.2.2實戰(zhàn)：設置會議紀要的傾斜效果
4.2.3實戰(zhàn)：設置會議紀要的下畫線
★重點4.2.4實戰(zhàn)：為數(shù)學試題設置下標和上標
4.2.5實戰(zhàn)：在會議紀要中使用刪除線標識無用內(nèi)容
★重點4.2.6實戰(zhàn)：在英文文檔中切換英文的大小寫
4.3設置字符縮放、間距與位置
4.3.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的縮放大小
4.3.2實戰(zhàn)：設置會議紀要的字符間距
4.3.3實戰(zhàn)：設置會議紀要的字符位置
4.4設置文本突出顯示
★重點4.4.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的突出顯示
4.4.2實戰(zhàn)：取消會議紀要的突出顯示
4.5其他字符格式
4.5.1實戰(zhàn)：設置會議紀要的字符邊框
4.5.2實戰(zhàn)：設置會議紀要的字符底紋
★重點4.5.3實戰(zhàn)：設置會議紀要的帶圈字符
★重點4.5.4實戰(zhàn)：為文本標注拼音
妙招技法
技巧01設置特大號的文字
技巧02單獨設置中文字體和西文字體
技巧03改變Word的默認字體格式
技巧04輸入小數(shù)點循環(huán)
技巧05調(diào)整文本與下畫線之間的距離
技巧06如何一次性清除所有格式
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第5章設置段落格式
5.1設置段落基本格式
5.1.1什么是段落
5.1.2硬回車與軟回車的區(qū)別
★重點5.1.3實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落對齊方式
★重點5.1.4實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落縮進
★重點5.1.5實戰(zhàn)：使用標尺在員工薪酬方案中設置段落縮進
★重點5.1.6實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落間距
★重點5.1.7實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落行距
5.2設置邊框與底紋
5.2.1實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落邊框
5.2.2實戰(zhàn)：設置員工薪酬方案的段落底紋
5.3項目符號的使用
★重點5.3.1實戰(zhàn)：為員工薪酬方案添加項目符號
5.3.2實戰(zhàn)：為員工薪酬方案設置個性化項目符號
★重點5.3.3實戰(zhàn)：為儀表禮儀調(diào)整項目列表級別
5.3.4實戰(zhàn)：為員工薪酬方案設置項目符號格式
5.4編號列表的使用
★重點5.4.1實戰(zhàn)：為員工薪酬方案添加編號
★重點5.4.2實戰(zhàn)：為員工薪酬方案自定義編號列表
★重點5.4.3實戰(zhàn)：為出差管理制度使用多級列表
★重點5.4.4實戰(zhàn)：為文書管理制度自定義多級列表
★重點5.4.5實戰(zhàn)：為目錄表設置起始編號
5.4.6實戰(zhàn)：為值班室管理制度設置編號格式
5.4.7實戰(zhàn)：為值班室管理制度調(diào)整編號與文本之間的距離
5.5巧用制表位
5.5.1認識制表位與制表符
★重點5.5.2實戰(zhàn)：使用標尺在成績單中設置制表位
★重點5.5.3實戰(zhàn)：通過對話框在銷售表中精確設置制表位
★重點5.5.4實戰(zhàn)：在書籍目錄中制作前導符
5.5.5實戰(zhàn)：在書籍目錄中刪除制表位
妙招技法
技巧01利用格式刷復制格式
技巧02讓英文在單詞中間換行
技巧03在同一頁面顯示完整的段落
技巧04防止輸入的數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為編號
技巧05防止將插入的圖標自動轉(zhuǎn)換為項目符號
技巧06結合制表位設置懸掛縮進
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第6章別具一格的排版風格
6.1設置特殊的段落格式
★重點6.1.1實戰(zhàn)：設置企業(yè)宣言首字下沉
★重點6.1.2實戰(zhàn)：設置集團簡介首字懸掛
★重點6.1.3實戰(zhàn)：雙行合一
6.1.4實戰(zhàn)：合并字符
6.1.5實戰(zhàn)：在公司發(fā)展歷程中使用縱橫混排
6.2設置分頁與分節(jié)
★重點★新功能6.2.1實戰(zhàn)：為季度工作總結設置分頁
★重點★新功能6.2.2實戰(zhàn)：為季度工作總結設置分節(jié)
6.3對文檔進行分欄排版
★新功能6.3.1實戰(zhàn)：為會議管理制度創(chuàng)建分欄排版
★新功能6.3.2實戰(zhàn)：在會議管理制度中顯示分欄的分隔線
★重點★新功能6.3.3實戰(zhàn)：為辦公室行為規(guī)范調(diào)整欄數(shù)和欄寬
★重點★新功能6.3.4實戰(zhàn)：為辦公室行為規(guī)范設置分欄的位置
★重點★新功能6.3.5實戰(zhàn)：企業(yè)文化規(guī)范中的單欄、多欄混合排版
★新功能6.3.6實戰(zhàn)：為企業(yè)文化規(guī)范平均分配左右欄的內(nèi)容
6.4設置頁眉頁腳
★重點6.4.1實戰(zhàn)：為公司簡介設置頁眉、頁腳內(nèi)容
★重點6.4.2實戰(zhàn)：在薪酬方案中插入和設置頁碼
★重點6.4.3實戰(zhàn)：為工作計劃的首頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
★重點6.4.4實戰(zhàn)：為產(chǎn)品介紹的奇、偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
妙招技法
技巧01利用分節(jié)在同一文檔設置兩種紙張方向
技巧02對文檔分節(jié)后，為各節(jié)設置不同的頁眉
技巧03刪除頁眉中多余的橫線
技巧04從第n頁開始插入頁碼
技巧05解決編輯頁眉、頁腳時文檔正文自動消失的問題
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第3篇圖文美化篇
第7章圖片、圖形與藝術字的應用
7.1通過圖片增強文檔表現(xiàn)力
7.1.1實戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中插入計算機中的圖片
7.1.2實戰(zhàn)：在感謝信中插入聯(lián)機圖片
7.1.3實戰(zhàn)：插入屏幕截圖
7.2編輯圖片
7.2.1實戰(zhàn)：調(diào)整圖片大小和角度
7.2.2實戰(zhàn)：裁剪圖片
★重點7.2.3實戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中刪除圖片背景
7.2.4實戰(zhàn)：在團購套餐中設置圖片效果
★重點7.2.5實戰(zhàn)：在團購套餐中設置圖片邊框
★重點7.2.6實戰(zhàn)：在團購套餐中調(diào)整圖片色彩
7.2.7實戰(zhàn)：在團購套餐中設置圖片的藝術效果
7.2.8實戰(zhàn)：在團購套餐中應用圖片樣式
★重點★新功能7.2.9實戰(zhàn)：在團購套餐中設置圖片環(huán)繞方式
7.3使用圖形對象讓文檔更加生動
7.3.1實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中插入形狀
7.3.2調(diào)整形狀大小和角度
7.3.3實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中更改形狀
★重點7.3.4實戰(zhàn)：為感恩母親節(jié)中的形狀添加文字
7.3.5實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中插入文本框
7.3.6實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中插入藝術字
7.3.7實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中設置藝術字樣式
7.3.8實戰(zhàn)：在感恩母親節(jié)中設置圖形的邊框和填充效果
★重點7.3.9實戰(zhàn)：宣傳板中的文字在文本框中流動
★重點7.3.10實戰(zhàn)：在產(chǎn)品介紹中將多個對象組合為一個整體
★重點7.3.11實戰(zhàn)：使用繪圖畫布將多個零散圖形組織到一起
7.4插入與編輯SmartArt圖形
7.4.1實戰(zhàn)：在公司概況中插入SmartArt圖形
★重點7.4.2實戰(zhàn)：調(diào)整公司概況中的SmartArt圖形結構
7.4.3實戰(zhàn)：美化公司概況中的SmartArt圖形
★重點7.4.4實戰(zhàn)：將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
妙招技法
技巧01設置在文檔中插入圖片的默認版式
技巧02保留格式的情況下更換圖片
技巧03解決圖片顯示不完全的問題
技巧04導出文檔中的圖片
技巧05連續(xù)使用同一繪圖工具
技巧06巧妙使用【Shift】鍵畫圖形
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第8章
在Word文檔中使用表格
8.1創(chuàng)建表格
8.1.1實戰(zhàn)：虛擬表格的使用
8.1.2實戰(zhàn)：使用【插入表格】對話框
8.1.3調(diào)用Excel電子表格
8.1.4實戰(zhàn)：使用“快速表格”功能
8.1.5實戰(zhàn)：手動繪制表格
8.2表格的基本操作
8.2.1選擇操作區(qū)域
8.2.2實戰(zhàn)：設置表格行高與列寬
8.2.3實戰(zhàn)：插入單元格、行或列
8.2.4實戰(zhàn)：刪除單元格、行或列
8.2.5實戰(zhàn)：刪除整個表格
★重點8.2.6實戰(zhàn)：合并設備信息表中的單元格
★重點8.2.7實戰(zhàn)：拆分稅收稅率明細表中的單元格
★重點8.2.8實戰(zhàn)：在稅收稅率明細表中同時拆分多個單元格
★重點8.2.9實戰(zhàn)：合并與拆分表格
★重點8.2.10實戰(zhàn)：在成績表中繪制斜線表頭
8.3設置表格格式
8.3.1實戰(zhàn)：在付款通知單中設置表格對齊方式
8.3.2實戰(zhàn)：在付款通知單中設置表格文字對齊方式
★重點8.3.3實戰(zhàn)：為設備信息表設置邊框與底紋
8.3.4實戰(zhàn)：使用表樣式美化新進員工考核表
★重點8.3.5實戰(zhàn)：為銷售清單設置表頭跨頁
★重點8.3.6實戰(zhàn)：防止利潤表中的內(nèi)容跨頁斷行
8.4表格與文本相互轉(zhuǎn)換
★重點8.4.1實戰(zhàn)：將銷售訂單中的文字轉(zhuǎn)換成表格
8.4.2實戰(zhàn)：將員工基本信息表轉(zhuǎn)換成文本
8.5處理表格數(shù)據(jù)
★重點8.5.1實戰(zhàn)：計算銷售業(yè)績表中的數(shù)據(jù)
★重點8.5.2實戰(zhàn)：對員工培訓成績表中的數(shù)據(jù)進行排序
★重點8.5.3實戰(zhàn)：篩選符合條件的數(shù)據(jù)記錄
妙招技法
技巧01靈活調(diào)整表格大小
技巧02在表格上方的空行輸入內(nèi)容
技巧03利用文本文件中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格
技巧04在表格中使用編號
技巧05創(chuàng)建錯行表格
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第9章圖片、圖形與藝術字的應用
9.1認識與創(chuàng)建圖表
★新功能9.1.1認識圖表分類
9.1.2圖表的組成結構
★新功能9.1.3實戰(zhàn)：創(chuàng)建奶粉銷售圖表
★重點9.1.4實戰(zhàn)：在一個圖表中使用多個圖表類型
9.2編輯圖表
9.2.1實戰(zhàn)：更改員工培訓成績的圖表類型
9.2.2調(diào)整圖表大小
★重點9.2.3實戰(zhàn)：編輯員工培訓成績的圖表數(shù)據(jù)
★重點9.2.4實戰(zhàn)：顯示/隱藏新住宅銷售中的圖表元素
★重點9.2.5實戰(zhàn)：在新住宅銷售中設置圖表元素的顯示位置
9.2.6實戰(zhàn)：快速布局葡萄酒銷量中的圖表
★重點9.2.7實戰(zhàn)：為葡萄酒銷量中的圖表添加趨勢線
9.3修飾圖表
9.3.1實戰(zhàn)：精確選擇圖表元素
9.3.2實戰(zhàn)：設置新住宅銷售的圖表元素格式
9.3.3實戰(zhàn)：設置新住宅銷售的文本格式
9.3.4實戰(zhàn)：使用圖表樣式美化葡萄酒銷量
妙招技法
技巧01分離餅形圖扇區(qū)
技巧02設置餅圖的標簽值類型
技巧03將圖表轉(zhuǎn)換為圖片
技巧04篩選圖表數(shù)據(jù)
技巧05切換圖表的行列顯示方式
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第4篇高效排版篇
第10章使用樣式規(guī)范化排版
10.1樣式的創(chuàng)建與使用
10.1.1了解樣式
10.1.2實戰(zhàn)：在工作總結中應用樣式     
★重點10.1.3實戰(zhàn)：為工作總結新建樣式
★重點10.1.4實戰(zhàn)：創(chuàng)建表格樣式
10.1.5實戰(zhàn)：通過樣式來選擇相同格式的文本
★重點10.1.6實戰(zhàn)：在書稿中將多級列表與樣式關聯(lián)
10.2管理樣式
10.2.1實戰(zhàn)：重命名工作總結中的樣式
10.2.2實戰(zhàn)：修改工作總結中的樣式
★重點10.2.3實戰(zhàn)：為工作總結中的樣式指定快捷鍵
★重點10.2.4實戰(zhàn)：復制工作總結中的樣式
10.2.5實戰(zhàn)：刪除文檔中多余樣式
★重點10.2.6實戰(zhàn)：顯示或隱藏工作總結中的樣式
10.2.7實戰(zhàn)：樣式檢查器的使用
10.3樣式集與主題的使用
10.3.1實戰(zhàn)：使用樣式集設置公司簡介格式
10.3.2實戰(zhàn)：使用主題改變公司簡介外觀
★重點10.3.3實戰(zhàn)：自定義主題字體
★重點10.3.4實戰(zhàn)：自定義主題顏色
★重點10.3.5實戰(zhàn)：保存自定義主題
妙招技法
技巧01如何保護樣式不被修改
技巧02設置樣式的顯示方式
技巧03將字體嵌入文件
技巧04讓內(nèi)置樣式名顯示不再混亂
技巧05設置默認的樣式集和主題
本章小結
第11章使用模板統(tǒng)籌布局
11.1了解模板
11.1.1為什么創(chuàng)建模板
11.1.2模板與普通文檔的區(qū)別
11.1.3實戰(zhàn)：查看文檔使用的模板
11.1.4模板的存放位置
11.1.5實戰(zhàn)：認識Normal模板與全局模板
11.2創(chuàng)建與使用模板
★重點11.2.1實戰(zhàn)：創(chuàng)建報告模板
★新功能11.2.2實戰(zhàn)：使用報告模板創(chuàng)建新文檔
★重點11.2.3實戰(zhàn)：將樣式的修改結果保存到模板中
11.3管理模板
11.3.1修改模板中的內(nèi)容
★重點★新功能11.3.2實戰(zhàn)：將模板分類存放
★重點11.3.3實戰(zhàn)：加密報告模板文件
★重點11.3.4實戰(zhàn)：直接使用模板中的樣式
妙招技法
技巧01如何在新建文檔時預覽模板內(nèi)容
技巧02通過修改文檔來改變Normal.dotm模板的設置
技巧03讓文檔中的樣式隨模板而更新
技巧04如何刪除自定義模板
本章小結
第12章查找與替換
12.1查找和替換文本內(nèi)容
12.1.1實戰(zhàn)：查找公司概況文本
★新功能12.1.2智能查找內(nèi)容
12.1.3實戰(zhàn)：全部替換公司概況文本
12.1.4實戰(zhàn)：逐個替換文本
★重點12.1.5實戰(zhàn)：批量更改英文大小寫
★重點12.1.6實戰(zhàn)：批量更改文本的全角、半角狀態(tài)
★重點12.1.7實戰(zhàn)：局部范圍內(nèi)的替換
12.2查找和替換格式
★重點12.2.1實戰(zhàn)：為指定內(nèi)容設置字體格式
★重點12.2.2實戰(zhàn)：替換字體格式
★重點12.2.3實戰(zhàn)：替換工作報告樣式
12.3圖片的查找和替換操作
★重點12.3.1實戰(zhàn)：將文本替換為圖片
★重點12.3.2實戰(zhàn)：將所有嵌入式圖片設置為居中對齊
12.3.3實戰(zhàn)：批量刪除所有嵌入式圖片
12.4使用通配符進行查找和替換
★重點12.4.1通配符的使用規(guī)則與注意事項
★重點12.4.2實戰(zhàn)：批量刪除空白段落
★重點12.4.3實戰(zhàn)：批量刪除重復段落
★重點12.4.4實戰(zhàn)：批量刪除中文字符之間的空格
★重點12.4.5實戰(zhàn)：一次性將英文直引號替換為中文引號
★重點12.4.6實戰(zhàn)：將中文的括號替換成英文的括號
★重點12.4.7實戰(zhàn)：批量在單元格中添加指定的符號
★重點12.4.8實戰(zhàn)：在表格中兩個字的姓名中間批量添加全角空格
12.4.9實戰(zhàn)：批量刪除所有以英文字母開頭的段落
12.4.10實戰(zhàn)：將中英文字分行顯示
妙招技法
技巧01批量提取文檔中的所有電子郵箱地址
技巧02將“第幾章”或“第幾條”重起一段
技巧03批量刪除數(shù)字的小數(shù)部分
技巧04將每個段落冒號之前的文字批量設置加粗效果及字體顏色
技巧05快速對齊所有選擇題的選項
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第5篇長文檔處理篇
第13章輕松處理長文檔
13.1大綱視圖的應用
★重點13.1.1實戰(zhàn)：為廣告策劃方案標題指定大綱級別
13.1.2實戰(zhàn)：廣告策劃方案的大綱顯示
13.1.3實戰(zhàn)：廣告策劃方案標題的折疊與展開
13.1.4實戰(zhàn)：移動與刪除廣告策劃方案標題
13.2主控文檔的應用
★重點13.2.1實戰(zhàn)：創(chuàng)建主控文檔
13.2.2實戰(zhàn)：編輯子文檔
13.2.3重命名與移動子文檔
13.2.4實戰(zhàn)：鎖定公司規(guī)章制度的子文檔
13.2.5實戰(zhàn)：將公司規(guī)章制度中的子文檔還原為正文
13.2.6刪除不需要的子文檔
13.3在長文檔中快速定位
13.3.1實戰(zhàn)：在論文中定位指定位置
13.3.2實戰(zhàn)：在論文中插入超鏈接快速定位
★重點13.3.3實戰(zhàn)：使用書簽在論文中定位
★重點13.3.4實戰(zhàn)：使用交叉引用快速定位
妙招技法
技巧01合并子文檔
技巧02在書簽中插入超鏈接
技巧03在書簽中插入交叉引用
技巧04利用書簽進行文本計算
技巧05顯示書簽標記
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第14章自動化排版
14.1題注的使用
14.1.1題注的組成
14.1.2實戰(zhàn)：為團購套餐的圖片添加題注
14.1.3實戰(zhàn)：為公司簡介的表格添加題注
★重點14.1.4實戰(zhàn)：為書稿中的圖片添加包含章節(jié)編號的題注
★重點14.1.5實戰(zhàn)：自動添加題注
14.2設置腳注和尾注
14.2.1實戰(zhàn)：為詩詞鑒賞添加腳注
14.2.2實戰(zhàn)：為詩詞鑒賞添加尾注
★重點14.2.3實戰(zhàn)：改變腳注和尾注的位置
14.2.4實戰(zhàn)：設置腳注和尾注的編號格式
★重點14.2.5實戰(zhàn)：腳注與尾注互相轉(zhuǎn)換
妙招技法
技巧01如何讓題注由“圖一-1”變成“圖1-1”
技巧02讓題注與它的圖或表不“分家”
技巧03刪除腳注或尾注處的橫線
技巧04自定義腳注符號
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第15章目錄與索引
15.1創(chuàng)建正文標題目錄
15.1.1了解Word創(chuàng)建目錄的本質(zhì)
15.1.2實戰(zhàn)：在論文中使用Word預置樣式創(chuàng)建目錄
★重點15.1.3實戰(zhàn)：為策劃書自定義創(chuàng)建目錄
★重點15.1.4實戰(zhàn)：為指定范圍中的內(nèi)容創(chuàng)建目錄
★重點15.1.5實戰(zhàn)：匯總多個文檔中的目錄
15.2創(chuàng)建圖表目錄
★重點15.2.1實戰(zhàn)：使用題注樣式為書稿創(chuàng)建圖表目錄
★重點15.2.2實戰(zhàn)：利用樣式為公司簡介創(chuàng)建圖表目錄
★重點15.2.3實戰(zhàn)：使用目錄項域為團購套餐創(chuàng)建圖表目錄
15.3目錄的管理
★重點15.3.1實戰(zhàn)：設置策劃書目錄格式
★重點15.3.2更新目錄
15.3.3實戰(zhàn)：將策劃書目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
15.3.4刪除目錄
15.4創(chuàng)建索引
★重點15.4.1實戰(zhàn)：手動標記索引項為分析報告創(chuàng)建索引
★重點15.4.2實戰(zhàn)：創(chuàng)建多級索引
★重點15.4.3實戰(zhàn)：使用自動標記索引文件為建設方案創(chuàng)建索引
★重點15.4.4實戰(zhàn)：為建設方案創(chuàng)建表示頁面范圍的索引
★重點15.4.5實戰(zhàn)：創(chuàng)建交叉引用的索引
15.5管理索引
15.5.1實戰(zhàn)：設置索引的格式
15.5.2更新索引
15.5.3刪除不需要的索引項
妙招技法
技巧01目錄無法對齊，怎么辦
技巧02分別為各個章節(jié)單獨創(chuàng)建目錄
技巧03目錄中出現(xiàn)“未找到目錄項”，怎么辦
技巧04解決已標記的索引項沒有出現(xiàn)在索引中的問題
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第6篇高級功能應用篇
第16章文檔審閱與保護
16.1文檔的檢查
★新功能16.1.1實戰(zhàn)：檢查公司簡介的拼寫和語法
16.1.2實戰(zhàn)：統(tǒng)計公司簡介的頁數(shù)與字數(shù)
16.2文檔的修訂
★重點16.2.1實戰(zhàn)：修訂市場調(diào)查報告
★重點16.2.2實戰(zhàn)：設置市場調(diào)查報告的修訂顯示狀態(tài)
16.2.3實戰(zhàn)：設置修訂格式
★重點16.2.4實戰(zhàn)：對策劃書接受與拒絕修訂
16.3批注的應用
★新功能16.3.1實戰(zhàn)：在市場報告中新建批注
16.3.2設置批注和修訂的顯示方式
★新功能16.3.3實戰(zhàn)：答復批注
16.3.4刪除批注
16.4合并與比較文檔
★重點16.4.1實戰(zhàn)：合并公司簡介的多個修訂文檔
★重點16.4.2實戰(zhàn)：比較文檔
16.5保護文檔
★重點16.5.1實戰(zhàn)：設置論文的格式修改權限
★重點16.5.2實戰(zhàn)：設置分析報告的編輯權限
★重點16.5.3實戰(zhàn)：設置建設方案的修訂權限
★重點16.5.4實戰(zhàn)：設置修改公司規(guī)章制度的密碼
★重點16.5.5實戰(zhàn)：設置打開工資管理制度的密碼
妙招技法
技巧01如何防止他人隨意關閉修訂
技巧02更改審閱者姓名
技巧03批量刪除指定審閱者插入的批注
技巧04使用審閱窗格查看批注和修訂
技巧05刪除Word文檔的文檔屬性和個人信息
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第17章信封與郵件合并
17.1制作信封
17.1.1實戰(zhàn)：使用向?qū)?chuàng)建單個信封
★重點17.1.2實戰(zhàn)：使用向?qū)恐谱餍欧?br />17.1.3實戰(zhàn)：制作國際信封
★重點17.1.4實戰(zhàn)：制作自定義的信封
★重點17.1.5實戰(zhàn)：制作標簽
17.2郵件合并
★重點17.2.1郵件合并的原理與通用流程
★重點17.2.2郵件合并中的文檔類型和數(shù)據(jù)源類型
17.2.3實戰(zhàn)：批量制作通知書
17.2.4實戰(zhàn)：批量制作工資條
17.2.5實戰(zhàn)：批量制作名片
17.2.6實戰(zhàn)：批量制作準考證
妙招技法
技巧01設置默認的寄信人
技巧02在郵件合并中預覽結果
技巧03合并部分記錄
技巧04解決郵件合并后小數(shù)點位數(shù)增多的問題
技巧05解決合并記錄跨頁斷行的問題
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第18章宏、域與控件
18.1宏的使用
★重點18.1.1實戰(zhàn)：為公司規(guī)章制度錄制宏
★重點18.1.2實戰(zhàn)：保存公司規(guī)章制度中錄制的宏
18.1.3實戰(zhàn)：運行公司規(guī)章制度中的宏
18.1.4實戰(zhàn)：修改宏的代碼
18.1.5實戰(zhàn)：刪除宏
★重點18.1.6實戰(zhàn)：設置宏安全性
18.2域的使用
★重點18.2.1域的基礎知識
★重點18.2.2實戰(zhàn)：為成績單創(chuàng)建域
18.2.3在域結果與域代碼之間切換
18.2.4實戰(zhàn)：修改域代碼
18.2.5域的更新
18.2.6禁止域的更新功能
18.3控件的使用
★重點18.3.1實戰(zhàn)：利用文本框控件制作填空式合同
★重點18.3.2實戰(zhàn)：利用組合框窗體控件制作下拉列表式選擇題
★重點18.3.3實戰(zhàn)：利用單選按鈕控件制作單項選擇題
★重點18.3.4實戰(zhàn)：利用復選框控件制作不定項選擇題
妙招技法
技巧01讓文檔中的域清晰可見
技巧02通過域在同一頁插入兩個不同的頁碼
技巧03自動編號變?yōu)槠胀ㄎ谋?br />技巧04將所有表格批量設置成居中對齊
技巧05批量取消表格邊框線
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第19章Word2016與其他軟件協(xié)作
19.1在Word文檔中插入多媒體
19.1.1實戰(zhàn)：插入音頻
19.1.2實戰(zhàn)：插入視頻
19.1.3實戰(zhàn)：插入Flash動畫
19.2Word與Excel協(xié)作
19.2.1在Word文檔中插入Excel工作表
19.2.2實戰(zhàn)：編輯Excel數(shù)據(jù)
19.2.3實戰(zhàn)：將Excel工作表轉(zhuǎn)換為Word表格
19.2.4實戰(zhàn)：輕松轉(zhuǎn)換員工基本信息表的行與列
19.3Word與PowerPoint協(xié)作
19.3.1實戰(zhàn)：在Word文檔中插入PowerPoint演示文稿
19.3.2實戰(zhàn)：在Word中使用單張幻燈片
19.3.3實戰(zhàn)：將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿
19.3.4實戰(zhàn)：將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔
妙招技法
技巧01如何保證在Word文檔中插入的Flash動畫能夠正常播放
技巧02將Word文檔嵌入Excel中
技巧03在Word文檔中巧用超鏈接調(diào)用Excel數(shù)據(jù)
技巧04Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔
技巧05防止將Word文檔內(nèi)容發(fā)送到PowerPoint中發(fā)生錯亂
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第7篇商務辦公實戰(zhàn)應用篇
第20章實戰(zhàn)應用：Word在行政文秘中的應用
20.1制作會議通知
20.1.1輸入會議通知內(nèi)容
20.1.2設置內(nèi)容格式
20.1.3設置頁面格式
20.2制作員工行為規(guī)范
20.2.1設置頁面格式
20.2.2設置內(nèi)容格式
20.2.3分欄排版
20.2.4設置頁碼
20.3制作企業(yè)內(nèi)部刊物
20.3.1設計刊頭
20.3.2設計刊物內(nèi)容
20.4制作商務邀請函
20.4.1邀請函的素材準備
20.4.2制作并打印邀請函
20.4.3制作并打印信封
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第21章實戰(zhàn)應用：Word在人力資源管理中的應用
21.1制作招聘簡章
21.1.1設置頁面格式
21.1.2使用藝術字、文本框和圖片
21.1.3編輯招聘信息
21.2制作求職信息登記表
21.2.1設置頁面格式
21.2.2輸入文檔內(nèi)容
21.2.3創(chuàng)建與編輯表格
21.2.4打印表格
21.3制作勞動合同
21.3.1頁面設置
21.3.2編輯首頁內(nèi)容
21.3.3編輯勞動合同內(nèi)容
21.3.4打印勞動合同
21.4制作員工入職培訓手冊
21.4.1設置封面
21.4.2使用樣式排版文檔
21.4.3設置頁眉、頁腳
21.4.4制作目錄
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第22章實戰(zhàn)應用：Word在市場營銷中的應用
22.1制作促銷宣傳海報
22.1.1設置頁面格式
22.1.2編輯海報版面
22.2制作投標書
22.2.1制作投標書封面
22.2.2使用樣式排版文檔366
22.2.3設置頁眉和頁腳367
22.2.4設置目錄367
22.2.5轉(zhuǎn)換為PDF文檔368
22.3制作問卷調(diào)查表368
22.3.1將文件另存為啟用宏的Word文檔
22.3.2在調(diào)查表中應用ActiveX控件
22.3.3添加宏代碼
22.3.4完成制作并測試調(diào)查表程序
22.4制作商業(yè)計劃書
22.4.1制作商業(yè)計劃書封面
22.4.2設置頁眉、頁腳
22.4.3制作目錄
22.4.4對商業(yè)計劃書進行加密設置
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第23章實戰(zhàn)應用：Word在財務會計中的應用
23.1制作借款單
23.1.1輸入文檔內(nèi)容
23.1.2調(diào)整表格結構
23.1.3編輯表格內(nèi)容
23.2制作盤點工作流程圖
23.2.1創(chuàng)建文檔并輸入標題
23.2.2插入SmartArt圖形
23.2.3插入形狀與文本框完善流程圖
23.2.4美化流程圖
23.3制作財務報表分析報告
23.3.1將文件另存為啟用宏的Word文檔
23.3.2對表格設置題注
23.3.3調(diào)整表格
23.3.4設置文檔目錄
23.4制作企業(yè)年收入比較分析圖表
23.4.1插入與編輯柱形圖
23.4.2插入與編輯餅圖
本章小結
附錄AWord快捷鍵速查表
附錄BWord查找和替換中的特殊字符
附錄CWord實戰(zhàn)案例索引表
附錄DWord功能及命令應用索引表