Excel 2016辦公應(yīng)用從入門到精通

第1 章 Excel 2016 基本操作 ．．．．．．．．．．．．．．．． 1
1．1 設(shè)置Excel 工作環(huán)境 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 2
1．1．1 認(rèn)識(shí)Excel 的工作窗口 ．．．．．．．．．．．．．．．． 2
1．1．2 顯示和隱藏選項(xiàng)卡 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4
1．1．3 添加和刪除自定義選項(xiàng)卡 ．．．．．．．．．．． 4
1．1．4 導(dǎo)出和導(dǎo)入配置 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
1．1．5 【案例】添加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5
1．2 快速訪問工具欄 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6
1．2．1 快速訪問工具欄的使用 ．．．．．．．．．．．．．．． 6
1．2．2 自定義快速訪問工具欄 ．．．．．．．．．．．．．．． 6
1．3 工作簿的基本操作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7
1．3．1 創(chuàng)建工作簿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7
1．3．2 保存工作簿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
1．3．3 打開現(xiàn)有工作簿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9
1．3．4 關(guān)閉工作簿和Excel 程序 ．．．．．．．．．． 10
1．4 工作表的基本操作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11
1．4．1 工作表的創(chuàng)建 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11
1．4．2 工作表的復(fù)制和移動(dòng) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 12
1．4．3 刪除工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13
1．4．4 重命名工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13
1．4．5 顯示和隱藏工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 14
1．4．6 更改工作表標(biāo)簽顏色 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 15
1．4．7 【案例】創(chuàng)建“聯(lián)系方式”工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．． 15
1．5 工作窗口的視圖控制 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
1．5．1 工作簿的多窗口顯示 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 16
1．5．2 并排比較 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17
1．5．3 拆分窗口 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17
1．5．4 凍結(jié)窗格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 18
1．5．5 窗口縮放 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 19
1．6 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 19
1．6．1 怎樣更改最近使用的文檔列表數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 19
1．6．2 如何將某些文檔固定在最近使用的文檔列表中 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 20
1．6．3 如何將新建工作簿的字體設(shè)置為“仿宋” ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 20
1．7 綜合案例―創(chuàng)建員工檔案表 ．．．． 21
第2 章 認(rèn)識(shí)行、列及單元格區(qū)域 ．．．．．．．． 23
2．1 行與列的基本操作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 24
2．1．1 認(rèn)識(shí)行與列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 24
2．1．2 選擇行和列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 24
2．1．3 設(shè)置行高和列寬 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 25
2．1．4 插入行與列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 26
2．1．5 移動(dòng)和復(fù)制行與列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 26
2．1．6 刪除行與列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 28
2．1．7 隱藏和顯示行列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 29
2．1．8 為工作表調(diào)整合適的行高和列寬 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 29
2．2 單元格和區(qū)域 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 30
2．2．1 單元格的基本概念 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 30
2．2．2 區(qū)域的基本概念 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 30
2．2．3 區(qū)域的選取 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 31
2．2．4 【案例】通過名稱選取區(qū)域 ．．．．．．． 31
2．3 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 32
2．3．1 一次插入多行 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 32
2．3．2 巧用雙擊定位到列表的最后一行 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 32
2．3．3 快速定位到當(dāng)前活動(dòng)單元格 ．．．．． 33
2．4 綜合案例―編輯人事變更管理表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 33
第3 章 在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù) ．．．．．．． 35
3．1 輸入數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 36
3．1．1 輸入文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 36
3．1．2 輸入數(shù)值 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 36
3．1．3 輸入日期和時(shí)間 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 39
3．1．4 【案例】為員工工資設(shè)置貨幣格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 40
3．2 編輯數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 40
3．2．1 修改單元格內(nèi)容 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 41
3．2．2 查找與替換數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 41
3．2．3 更多查找選項(xiàng) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 43
3．2．4 使用通配符查找數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 44
3．2．5 為單元格添加批注 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 44
3．2．6 刪除數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 45
3．3 填充與序列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 46
3．3．1 快速填充空白單元格 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 46
3．3．2 使用填充柄輸入數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 47
3．3．3 輸入等差序列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 48
3．3．4 輸入等比序列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 49
3．3．5 自定義填充序列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 50
3．4 數(shù)據(jù)輸入實(shí)用技巧 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 51
3．4．1 分?jǐn)?shù)輸入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 51
3．4．2 平方與立方輸入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 53
3．4．3 輸入特殊符號(hào) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 54
3．4．4 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 55
3．4．5 在某列數(shù)值前加上相同的數(shù)值 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 57
3．4．6 利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù) ．．．．． 58
3．5 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 59
3．5．1 輸入身份證號(hào)碼 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 59
3．5．2 在輸入數(shù)據(jù)后自動(dòng)添加小數(shù)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 59
3．5．3 輸入以“0”開頭的數(shù)字編號(hào) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 60
3．6 綜合案例―制作員工月考勤表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60
第4 章 整理電子表格中的數(shù)據(jù)．．．．．．．．．．．． 63
4．1 為數(shù)據(jù)應(yīng)用合適的數(shù)字格式 ．．．．．．．． 64
4．1．1 使用功能區(qū)命令 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 64
4．1．2 使用快捷鍵應(yīng)用數(shù)字格式 ．．．．．．．．． 65
4．1．3 使用“單元格格式”應(yīng)用數(shù)字格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 65
4．1．4 為表格應(yīng)用百分比數(shù)字格式．．．．．． 66
4．2 處理文本型數(shù)字 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 67
4．2．1 “文本”數(shù)字格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 67
4．2．2 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 67
4．2．3 將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)字 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 69
4．3 單元格及區(qū)域的復(fù)制與粘貼 ．．．．．．．． 70
4．3．1 單元格和區(qū)域的復(fù)制與剪切操作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 70
4．3．2 單元格和區(qū)域的常規(guī)粘貼操作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 71
4．3．3 借助“粘貼選項(xiàng)”按鈕粘貼．．．．．． 71
4．3．4 借助“選擇性粘貼”對(duì)話框粘貼 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 71
4．3．5 使用Office 剪貼板進(jìn)行粘貼 ．．．．． 73
4．3．6 通過拖放進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng) ．．．．．．．．． 74
4．3．7 【案例】使用填充功能將數(shù)據(jù)復(fù)制到鄰近單元格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 75
4．4 單元格的隱藏和鎖定 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 76
4．4．1 單元格和區(qū)域的隱藏 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 76
4．4．2 單元格和區(qū)域的鎖定 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 77
4．5 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 78
4．5．1 讓輸入的數(shù)據(jù)以萬為單位顯示 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 78
4．5．2 將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片 ．．．．．．．．． 79
4．5．3 將單元格的內(nèi)容填充到其他工作表的相同位置中 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 79
4．6 綜合案例―編輯人事變更管理表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 80
第5 章 格式化工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 82
5．1 單元格格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 83
5．1．1 設(shè)置單元格字體 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 83
5．1．2 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 84
5．1．3 設(shè)置單元格邊框和底紋 ．．．．．．．．．．．．． 85
5．1．4 使用格式刷快速?gòu)?fù)制單元格格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 86
5．1．5 【案例】為特殊單元格添加邊框和底紋 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 86
5．2 單元格樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 87
5．2．1 應(yīng)用內(nèi)置樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 87
5．2．2 創(chuàng)建自定義樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 88
5．2．3 修改樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 89
5．2．4 合并單元格樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 90
5．2．5 【案例】制作具有立體感的單元格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 91
5．3 設(shè)置表格樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 92
5．3．1 自動(dòng)套用表格樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 92
5．3．2 自定義表格樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 93
5．4 使用主題 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 95
5．4．1 應(yīng)用文檔主題 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 95
5．4．2 主題的自定義和共享 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 96
5．5 設(shè)置工作表背景 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 98
5．6 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 99
5．6．1 批量修改應(yīng)用了同一樣式的單元格樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 99
5．6．2 對(duì)不連續(xù)區(qū)域使用格式刷 ．．．．．．． 100
5．6．3 更改工作簿的默認(rèn)字體和字號(hào) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 100
5．7 綜合案例―制作財(cái)務(wù)科日?qǐng)?bào)表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 100
第6 章 在數(shù)據(jù)列表中簡(jiǎn)單分析數(shù)據(jù) ．． 103
6．1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)列表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 104
6．1．1 了解Excel 數(shù)據(jù)列表 ．．．．．．．．．．．．．．．． 104
6．1．2 數(shù)據(jù)列表的使用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 104
6．1．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 104
6．1．4 【案例】使用“記錄單”添加數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 105
6．2 數(shù)據(jù)列表排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 106
6．2．1 按一個(gè)條件排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 106
6．2．2 按多個(gè)條件排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 106
6．2．3 按漢字的筆劃排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 107
6．2．4 按單元格顏色排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 108
6．2．5 自定義排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 109
6．2．6 按行排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 110
6．2．7 【案例】對(duì)數(shù)據(jù)列表中的某部分進(jìn)行排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 111
6．3 篩選數(shù)據(jù)列表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 112
6．3．1 自動(dòng)篩選 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 112
6．3．2 按照日期特征篩選 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 113
6．3．3 按照字體顏色或單元格顏色篩選 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 114
6．3．4 使用通配符進(jìn)行模糊篩選 ．．．．．．． 115
6．3．5 篩選多列數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 116
6．3．6 取消篩選 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 117
6．3．7 【案例】高級(jí)篩選 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 117
6．4 分類匯總 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 118
6．4．1 簡(jiǎn)單分類匯總 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 118
6．4．2 高級(jí)分類匯總 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 119
6．4．3 嵌套分類匯總 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 120
6．5 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 122
6．5．1 按字體顏色排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 122
6．5．2 對(duì)雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選 ．．．．．．． 122
6．5．3 快速批量刪除空白行 ．．．．．．．．．．．．．．． 123
6．6 綜合案例―排序員工工資 ．．．．．． 124
第7 章 使用圖形和圖片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 126
7．1 插入圖片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 127
7．1．1 插入聯(lián)機(jī)圖片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 127
7．1．2 插入本地圖片 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 127
7．1．3 設(shè)置圖片效果 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 128
7．1．4 設(shè)置圖片的疊放次序 ．．．．．．．．．．．．．．． 132
7．1．5 【案例】去除圖片背景 ．．．．．．．．．．．．． 132
7．2 插入文本 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 133
7．2．1 插入文本框 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 133
7．2．2 編輯文本框 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 134
7．2．3 插入藝術(shù)字 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 135
7．2．4 設(shè)置藝術(shù)字樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 136
7．2．5 設(shè)置藝術(shù)字形狀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 137
7．3 使用形狀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 138
7．3．1 插入形狀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 138
7．3．2 在形狀中添加文字 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 138
7．3．3 編輯形狀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 139
7．3．4 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 140
7．3．5 對(duì)齊形狀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 140
7．3．6 組合形狀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 140
7．4 使用SmartArt 圖形 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 141
7．4．1 插入SmartArt 圖形 ．．．．．．．．．．．．．．．．．． 141
7．4．2 添加形狀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 142
7．4．3 設(shè)置形狀格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 142
7．4．4 【案例】將現(xiàn)有圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt 圖示 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 143
7．5 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 144
7．5．1 巧妙隱藏圖形 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 144
7．5．2 設(shè)置SmartArt 圖形的發(fā)光效果 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 145
7．5．3 減小圖片占用的存儲(chǔ)空間 ．．．．．．． 145
7．6 綜合案例―創(chuàng)建員工招聘錄用流程圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 145
第8 章 公式和函數(shù)基礎(chǔ) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 148
8．1 認(rèn)識(shí)公式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 149
8．1．1 公式的概念 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 149
8．1．2 公式的組成要素 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 149
8．1．3 公式的輸入、編輯與刪除 ．．．．．．． 149
8．1．4 公式的復(fù)制與填充 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 150
8．1．5 認(rèn)識(shí)運(yùn)算符 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 151
8．1．6 運(yùn)算符的優(yōu)先順序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 152
8．2 認(rèn)識(shí)單元格引用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 152
8．2．1 A1 引用樣式和R1C1引用樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 152
8．2．2 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 153
8．2．3 同一工作簿中的單元格引用．．．． 154
8．2．4 引用其他工作簿中的單元格．．．． 154
8．2．5 【案例】定義名稱代替單元格地址 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 155
8．3 數(shù)組公式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 156
8．3．1 使用數(shù)組公式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 156
8．3．2 修改數(shù)組公式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 156
8．3．3 了解數(shù)組常量 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 156
8．4 理解Excel 函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 157
8．4．1 函數(shù)的概念 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 157
8．4．2 函數(shù)的結(jié)構(gòu) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 157
8．4．3 函數(shù)參數(shù)的類型 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 157
8．4．4 函數(shù)的分類 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 158
8．5 函數(shù)輸入和編輯 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 159
8．5．1 通過快捷按鈕插入函數(shù) ．．．．．．．．．．． 159
8．5．2 通過“插入函數(shù)”對(duì)話框輸入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 160
8．5．3 通過編輯欄輸入 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 161
8．5．4 查詢函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 161
8．5．5 【案例】使用嵌套函數(shù) ．．．．．．．．．．．．． 162
8．6 使用公式的常見問題 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 163
8．6．1 ####錯(cuò)誤 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 163
8．6．2 NULL!錯(cuò)誤 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 164
8．6．3 #VALUE！錯(cuò)誤 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 164
8．6．4 #DIV/0！錯(cuò)誤 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 164
8．6．5 #REF！錯(cuò)誤 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 164
8．6．6 #NAME?錯(cuò)誤 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 164
8．6．7 #N/A 錯(cuò)誤 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 166
8．6．8 #NUM！錯(cuò)誤 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 166
8．7 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 167
8．7．1 使Excel 不輸入等號(hào)（=）也能計(jì)算 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 167
8．7．2 突出顯示所有包含公式的單元格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 167
8．7．3 取消某種單元格錯(cuò)誤檢查提示 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 168
8．8 綜合案例―制作員工年度考核表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 169
第9 章 常用函數(shù)的應(yīng)用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 172
9．1 常用文本函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 173
9．1．1 使用MID 函數(shù)從身份證號(hào)中提取出生年月 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 173
9．1．2 使用PROPER 函數(shù)或UPPER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為大寫 ．．．．．．．．．．． 173
9．1．3 使用TRIM 函數(shù)刪除字符串中多余的空格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 174
9．1．4 使用REPT 函數(shù)指定文本重復(fù)顯示次數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 174
9．2 常用日期與時(shí)間函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 174
9．2．1 使用NOW 函數(shù)獲取當(dāng)前日期與時(shí)間 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 175
9．2．2 使用TODAY 函數(shù)獲取當(dāng)前日期 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 175
9．2．3 使用YEAR、MONTH、
DAY 函數(shù)獲取年、月、日 ．．．．．． 175
9．2．4 使用DATEVALUE 函數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔天數(shù) ．．．．．．． 175
9．2．5 使用WEEKDAY 函數(shù)計(jì)算某一日期是星期幾 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 176
9．3 常用數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 176
9．3．1 使用NOW 函數(shù)獲取當(dāng)前日期與時(shí)間 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 176
9．3．2 使用INT 函數(shù)向下取整 ．．．．．．．．．．． 177
9．3．3 使用ROUND 函數(shù)進(jìn)行四舍五入計(jì)算 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 177
9．3．4 使用PRODUCT 函數(shù)計(jì)算數(shù)值乘積 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 177
9．4 常用數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 178
9．4．1 使用IF 函數(shù)評(píng)定成績(jī)等級(jí) ．．．．．． 178
9．4．2 使用AND 函數(shù)進(jìn)行邏輯與計(jì)算 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 178
9．4．3 使用ISBLANK 函數(shù)判斷單元格是否為空 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 179
9．5 常用統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 179
9．5．1 使用MAX 函數(shù)計(jì)算數(shù)值的最大值 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 179
9．5．2 使用RANK 函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)排位 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 180
9．5．3 使用PMT 函數(shù)計(jì)算貸款的每期付款額 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 180
9．5．4 使用DB 函數(shù)計(jì)算折舊值 ．．．．．．．． 181
9．6 常用查找與引用函數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 181
9．6．1 使用LOOKUP 函數(shù)查找數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 181
9．6．2 使用ADDRESS 函數(shù)返回引用地址 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 182
9．6．3 使用AREAS 函數(shù)計(jì)算區(qū)域個(gè)數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 183
第10 章 使用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．． 184
10．1 創(chuàng)建與編輯圖表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 185
10．1．1 圖表的組成 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 185
10．1．2 創(chuàng)建圖表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 186
10．1．3 復(fù)制和刪除圖表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 187
10．1．4 修改或刪除數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 188
10．1．5 更改圖表類型 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 188
10．1．6 添加圖表標(biāo)題 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 190
10．1．7 【案例】更改數(shù)據(jù)源 ．．．．．．．．．．．．．．． 190
10．2 定制圖表外觀 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 191
10．2．1 使用快速樣式改變圖表的布局和顏色 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 191
10．2．2 自定義圖表布局和顏色 ．．．．．．．．． 192
10．2．3 設(shè)置圖表文字 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 193
10．2．4 【案例】設(shè)置圖表背景 ．．．．．．．．．．． 193
10．3 使用迷你圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 194
10．3．1 什么是迷你圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 194
10．3．2 創(chuàng)建迷你圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 194
10．3．3 更改迷你圖類型 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 196
10．3．4 設(shè)置迷你圖樣式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 197
10．3．5 刪除迷你圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 198
10．4 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 198
10．4．1 突出顯示柱形圖中的某一柱形 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 198
10．4．2 為圖表設(shè)置透明背景 ．．．．．．．．．．．．． 199
10．4．3 將餅圖分離突出顯示 ．．．．．．．．．．．．． 199
10．5 綜合案例―制作資產(chǎn)總量分析圖表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 200
第11 章 圖表的高級(jí)應(yīng)用 ．．．．．．．．．．．．．．．．．． 204
11．1 編輯數(shù)據(jù)系列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 205
11．1．1 添加數(shù)據(jù)系列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 205
11．1．2 調(diào)整數(shù)據(jù)系列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 206
11．1．3 刪除數(shù)據(jù)系列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 206
11．1．4 切換行/列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 207
11．1．5 多工作表數(shù)據(jù)作圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 207
11．1．6 【案例】顯示隱藏行列中的圖表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 208
11．2 設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 209
11．2．1 空單元格的繪制方式 ．．．．．．．．．．．．． 209
11．2．2 設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 210
11．3 設(shè)置坐標(biāo)軸 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 212
11．3．1 設(shè)置分類軸格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 212
11．3．2 設(shè)置數(shù)值軸格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 213
11．3．3 設(shè)置坐標(biāo)軸的交點(diǎn) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 213
11．3．4 坐標(biāo)軸標(biāo)簽分組 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 214
11．3．5 使用次坐標(biāo)軸 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 215
11．3．6 設(shè)置三維圖表豎坐標(biāo)軸 ．．．．．．．．．． 215
11．4 圖表分析 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 216
11．4．1 添加趨勢(shì)線 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 216
11．4．2 添加折線 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 217
11．4．3 添加漲/跌柱線 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 218
11．4．4 添加誤差線 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 219
11．5 導(dǎo)出圖表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 220
11．5．1 將圖表保存為圖表模板 ．．．．．．．．．． 220
11．5．2 將圖表保存為圖片文件 ．．．．．．．．．． 221
11．5．3 【案例】將圖表保存為PDF 文件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 222
11．6 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 223
11．6．1 讓光標(biāo)懸停時(shí)不顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 223
11．6．2 快速隱藏圖表坐標(biāo)軸 ．．．．．．．．．．．．．． 223
11．6．3 在餅狀圖中讓接近0%的數(shù)據(jù)隱藏起來 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 224
11．7 綜合案例―制作資產(chǎn)變化狀況分析圖表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 225
第12 章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) ．．．． 228
12．1 使用數(shù)據(jù)透視表前的準(zhǔn)備工作 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 229
12．1．1 什么是數(shù)據(jù)透視表 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 229
12．1．2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) ．．．．．．．．．．．．．．．．． 229
12．1．3 數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)的要求 ．．．．． 230
12．2 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表 ．．．．．．．．．．．． 230
12．2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 230
12．2．2 認(rèn)識(shí)“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 231
12．2．3 更改數(shù)據(jù)透視表布局 ．．．．．．．．．．．．． 233
12．2．4 整理數(shù)據(jù)透視表字段 ．．．．．．．．．．．．． 234
12．2．5 改變字段的排列順序 ．．．．．．．．．．．．． 236
12．2．6 更新來自數(shù)據(jù)源的更改 ．．．．．．．．． 237
12．2．7 重新選擇數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 238
12．2．8 刪除數(shù)據(jù)透視表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 239
12．3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的外觀 ．．．．．．．．．．． 240
12．3．1 改變數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 240
12．3．2 改變分類匯總和總計(jì)方式 ．．．．． 241
12．3．3 改變數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 ．．．．．．．．．．．．． 242
12．3．4 【案例】使用表樣式格式化數(shù)據(jù)透視表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 243
12．4 分析數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) ．．．．．．． 244
12．4．1 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 244
12．4．2 組合數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 245
12．4．3 篩選數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 247
12．4．4 使用切片器篩選數(shù)據(jù) ．．．．．．．．．．．．． 247
12．5 在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算 ．．．．．．． 249
12．5．1 設(shè)置值匯總方式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 249
12．5．2 設(shè)置值顯示方式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 250
12．5．3 添加計(jì)算字段 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 250
12．5．4 【案例】添加計(jì)算項(xiàng) ．．．．．．．．．．．．．．． 251
12．6 使用數(shù)據(jù)透視圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 252
12．6．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 252
12．6．2 更改數(shù)據(jù)透視圖的布局 ．．．．．．．．． 254
12．6．3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖樣式 ．．．．．．．．．．．．． 254
12．6．4 數(shù)據(jù)透視圖中的限制 ．．．．．．．．．．．．． 255
12．7 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 255
12．7．1 為每個(gè)分級(jí)之間添加
空白行 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 255
12．7．2 更改字段列表中字段的
顯示順序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 256
12．7．3 如何在數(shù)據(jù)透視表中使用
鼠標(biāo)拖放 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 256
12．8 綜合案例―制作手機(jī)銷售
情況匯總數(shù)據(jù)透視圖表 ．．．．．．．．．．．． 257
第13 章 條件格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 261
13．1 使用條件格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 262
13．1．1 設(shè)置條件格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 262
13．1．2 使用突出顯示單元格規(guī)則 ．．．．． 262
13．1．3 使用項(xiàng)目選取規(guī)則 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 263
13．1．4 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式 ．．．．． 265
13．1．5 使用色階設(shè)置條件格式 ．．．．．．．．． 265
13．1．6 【案例】使用圖標(biāo)集設(shè)置
條件格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 267
13．2 使用“條件格式規(guī)則
管理器” ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 267
13．2．1 新建條件格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 267
13．2．2 使用公式新建條件格式 ．．．．．．．．． 271
13．3 編輯與查找條件格式．．．．．．．．．．．．．．．． 272
13．3．1 編輯條件格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 272
13．3．2 【案例】查找條件格式 ．．．．．．．．．．． 273
13．4 復(fù)制與刪除條件格式．．．．．．．．．．．．．．．． 273
13．4．1 復(fù)制條件格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 273
13．4．2 刪除條件格式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 275
13．5 管理?xiàng)l件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí) ．．．．．．．． 276
13．5．1 調(diào)整條件格式優(yōu)先級(jí) ．．．．．．．．．．．．． 276
13．5．2 應(yīng)用“如果為真則停止”
規(guī)則 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 277
13．6 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 278
13．6．1 用數(shù)據(jù)條表示不同級(jí)別
人員的工資 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 278
13．6．2 標(biāo)記出員工管理表中的
重復(fù)姓名 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 279
13．6．3 標(biāo)記特定年齡段的人員 ．．．．．．．．． 280
13．7 綜合案例―制作安全
庫(kù)存量預(yù)警表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 281
第14 章 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 284
14．1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 285
14．1．1 任何值 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 285
14．1．2 整數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 285
14．1．3 小數(shù) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 286
14．1．4 序列 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 286
14．1．5 日期 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 287
14．1．6 時(shí)間 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 287
14．1．7 文本長(zhǎng)度 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 288
14．1．8 自定義 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 288
14．1．9 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的規(guī)則與限制 ．．．．．．．．． 288
14．2 設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)
警告提示 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 289
14．2．1 設(shè)置輸入信息提示 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 289
14．2．2 設(shè)置出錯(cuò)警告提示信息 ．．．．．．．．． 290
14．3 定位、復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)驗(yàn)證 ．．． 291
14．3．1 定位含有數(shù)據(jù)驗(yàn)證的
單元格 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 291
14．3．2 復(fù)制數(shù)據(jù)驗(yàn)證 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 292
14．3．3 刪除數(shù)據(jù)驗(yàn)證 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 292
14．4 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 294
14．4．1 多個(gè)工作表同時(shí)設(shè)置相同
的有效性驗(yàn)證 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 294
14．4．2 把不符合要求的數(shù)據(jù)
找出來 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 295
14．4．3 設(shè)置使單元格只能
輸入漢字 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 295
14．5 綜合案例―制作客戶信息
管理系統(tǒng) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 296
第15 章 電子表格的保護(hù)與打印 ．．．．．．． 299
15．1 使用鏈接和超鏈接 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 300
15．1．1 建立鏈接的常用方法 ．．．．．．．．．．．．． 300
15．1．2 使用和編輯鏈接 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 301
15．1．3 創(chuàng)建超鏈接的方法 ．．．．．．．．．．．．．．．．． 303
15．1．4 編輯超鏈接 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 306
15．1．5 刪除超鏈接 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 308
15．2 保護(hù)工作表和工作簿．．．．．．．．．．．．．．．． 309
15．2．1 鎖定工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 309
15．2．2 設(shè)置工作表的可用
編輯方式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 310
15．2．3 保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)和窗口 ．．．．．．．．． 311
15．2．4 【案例】加密工作簿 ．．．．．．．．．．．．．．． 311
15．3 調(diào)整頁面設(shè)置 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 312
15．3．1 設(shè)置頁面大小 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 312
15．3．2 設(shè)置頁面方向 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 313
15．3．3 設(shè)置頁邊距 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 313
15．3．4 設(shè)置頁眉/頁腳 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 314
15．4 預(yù)覽及打印 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 316
15．4．1 打印預(yù)覽 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 316
15．4．2 打印工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 317
15．4．3 設(shè)置打印區(qū)域 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 317
15．4．4 打印多張工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 317
15．5 打印技巧 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 318
15．5．1 不打印零值 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 318
15．5．2 不打印錯(cuò)誤值 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 318
15．5．3 只打印公式 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 318
15．5．4 打印行列標(biāo)號(hào) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 319
15．5．5 【案例】指定頁數(shù)進(jìn)行打?。?319
15．6 高手支招 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 320
15．6．1 縮放打印工作簿 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 320
15．6．2 阻止Excel 自動(dòng)創(chuàng)建超鏈接 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 320
15．6．3 如何強(qiáng)制在某個(gè)單元格處重新開始分頁打印 ．．．．．．．．．．．．．． 321
15．7 綜合案例―打印應(yīng)收賬款逾期日?qǐng)?bào)表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 321