新編電腦辦公Windows 10 + Office 2013版從入門到精通

第1篇 入門篇 第1章 電腦辦公基礎(chǔ) …………………………2 1.1 認(rèn)識(shí)電腦辦公…………………………… 3 1.1.1 電腦辦公的優(yōu)勢(shì)...................................3 1.1.2 如何掌握電腦辦公................................3 1.2 搭建電腦辦公硬件平臺(tái)………………… 4 1.2.1 電腦基本硬件設(shè)備................................4 1.2.2 電腦擴(kuò)展硬件設(shè)備................................8 1.2.3 其他常用辦公硬件設(shè)備......................10 1.2.4 電腦接口的連接.................................11 1.3 認(rèn)識(shí)電腦辦公系統(tǒng)平臺(tái)………………… 13 1.4 Windows 10的開機(jī)與關(guān)機(jī)… ……… 16 1.4.1 正確開啟電腦的方法..........................16 1.4.2 正確關(guān)機(jī)的方法.................................17 1.5 正確使用鼠標(biāo)和鍵盤…………………… 17 1.5.1 鼠標(biāo)的正確“握”法..........................17 1.5.2 鼠標(biāo)的基本操作.................................18 1.5.3 使用鍵盤時(shí)的手指分工......................18 高手支招 使用Windows 10滑動(dòng)關(guān)機(jī)功能 ............ 20 怎樣用左手操作鍵盤.............................. 20 第2章 Windows 10的基礎(chǔ)操作............ 21 2.1 認(rèn)識(shí)Windows 10桌面… …………… 22 2.1.1 桌面背景.............................................22 2.1.2 桌面圖標(biāo).............................................22 2.1.3 任務(wù)欄.................................................23 2.1.4 通知區(qū)域.............................................23 2.1.5 【開始】按鈕.....................................23 2.1.6 搜索框.................................................24 2.2 “開始”菜單的基本操作……………… 24 2.2.1 在“開始”菜單中查找程序..............24 2.2.2 將應(yīng)用程序固定到“開始”屏幕......25 2.3.3 將應(yīng)用程序固定到任務(wù)欄..................25 2.3.4 動(dòng)態(tài)磁貼的使用.................................26 2.3.5 調(diào)整“開始”屏幕大小......................26 2.4 窗口的基本操作… …………………… 27 2.4.1 窗口的組成元素.................................27 2.4.2 打開和關(guān)閉窗口.................................29 2.4.3 移動(dòng)窗口的位置.................................30 2.4.4 調(diào)整窗口的大小.................................30 2.4.5 切換當(dāng)前窗口.....................................31 2.4.6 窗口貼邊顯示.....................................32 2.5 像平板電腦一樣使用你的PC—平板模式…………………………………… 32 2.6 綜合實(shí)戰(zhàn)—管理 “開始”屏幕的分類…33 高手支招 快速鎖定Windows桌面.......................... 35 隱藏搜索框............................................. 36 第3章 打造個(gè)性化的辦公環(huán)境................ 37 3.1 圖標(biāo)的設(shè)置……………………………… 38 3.1.1 找回傳統(tǒng)桌面的系統(tǒng)圖標(biāo)..................38 3.1.2 添加桌面圖標(biāo).....................................39 3.1.3 刪除桌面圖標(biāo).....................................39 3.1.4 設(shè)置桌面圖標(biāo)的大小和排列方式......40 3.1.5 更改圖標(biāo)顯示樣式..............................41 3.2 設(shè)置日期和時(shí)間……………………… 43 3.2.1 設(shè)置系統(tǒng)顯示時(shí)間..............................43 3.2.2 添加不同時(shí)區(qū)的時(shí)鐘..........................44 3.3 顯示化個(gè)性設(shè)置……………………… 45 3.3.1 設(shè)置桌面背景和顏色..........................45 3.3.2 設(shè)置鎖屏界面.....................................46 3.3.3 設(shè)置主題.............................................47 3.3.4 設(shè)置屏幕分辨率.................................47 3.3.5 設(shè)置屏幕保護(hù)程序..............................48 3.4 Ｍicrosoft賬戶的設(shè)置………………… 48 3.4.1 認(rèn)識(shí)Ｍicrosoft賬戶..............................48 3.4.2 注冊(cè)并登錄Ｍicrosoft賬戶..................49 3.4.3 添加賬戶頭像.....................................51 3.4.4 更改賬戶密碼.....................................52 3.4.5 使用PIN .............................................52 3.4.6 創(chuàng)建圖片密碼.....................................54 3.5 綜合實(shí)戰(zhàn)—虛擬桌面的創(chuàng)建和使用…55 高手支招 開啟“上帝模式”................................. 57 取消顯示開機(jī)鎖屏界面.......................... 57 取消開機(jī)密碼，設(shè)置Windows自動(dòng) 登錄......................................................... 58 第4章 高效打字輕松學(xué)......................... 59 4.1 正確的指法操作………………………… 60 4.1.1 手指的基準(zhǔn)鍵位.................................60 4.1.2 手指的正確分工.................................60 4.1.3 正確的打字姿勢(shì).................................61 4.1.4 按鍵的敲打要領(lǐng).................................61 4.2 輸入法的管理… ……………………… 62 4.2.1 輸入法種類.........................................62 4.2.2 挑選合適的輸入法..............................62 4.2.3 安裝與刪除輸入法..............................63 4.2.4 輸入法的切換.....................................64 4.3 拼音打字… …………………………… 64 4.3.1 使用簡(jiǎn)拼、全拼混合輸入..................64 4.3.2 中英文混合輸入.................................65 4.3.3 拆字輔助碼的輸入 .............................65 4.3.4 快速插入當(dāng)前日期時(shí)間......................66 4.4 陌生字的輸入方法… ………………… 67 4.5 五筆打字… …………………………… 68 4.5.1 五筆字根在鍵盤上的分布..................68 4.5.2 巧記五筆字根.....................................70 4.5.3 靈活輸入漢字.....................................70 4.5.4 簡(jiǎn)碼的輸入.........................................72 4.5.5 輸入詞組.............................................74 4.5 綜合實(shí)戰(zhàn)—使用拼音輸入法寫 一封信… ……………………………… 78 高手支招 單字的五筆字根編碼歌訣技巧.............. 79 造詞......................................................... 80 第5章 辦公文件的高效管理................... 81 5.1 文件和文件夾的存放位置……………… 82 5.1.1 電腦.....................................................82 5.1.2 文件夾組.............................................82 5.2 認(rèn)識(shí)文件和文件夾…………………… 83 5.2.1 文件.....................................................83 5.2.2 文件夾.................................................85 5.3 文件和文件夾的基本操作… ………… 86 5.3.1 認(rèn)識(shí)文件和文件夾..............................86 5.3.2 文件資源管理功能區(qū)..........................87 5.3.3 打開/關(guān)閉文件或文件夾....................87 5.3.4 更改文件或文件夾的名稱..................88 5.3.5 復(fù)制/移動(dòng)文件或文件夾....................89 5.3.5 隱藏/顯示文件或文件夾....................89 5.3.6 壓縮和解壓縮文件夾..........................90 5.4 綜合實(shí)戰(zhàn)—文件和文件夾的查找…… 91 5.4.1 使用搜索框進(jìn)行查找..........................91 5.4.2 使用文件資源管理器窗口進(jìn)行查找....92 高手支招 添加常用文件夾到“開始”屏幕.......... 93 如何快速查找文件................................. 93 第6章 電腦辦公軟件平臺(tái)的管理.............. 95 6.1 認(rèn)識(shí)常用軟件…………………………… 96 6.2 軟件的獲取方法……………………… 98 6.2.1 安裝光盤.............................................98 6.2.2 官網(wǎng)中下載.........................................98 6.2.3 電腦管理軟件下載..............................99 6.3 軟件安裝的方法… ………………… 100 6.4 軟件的更新/升級(jí)… ………………… 100 6.4.1 自動(dòng)檢測(cè)升級(jí)...................................101 6.4.2 使用第三方軟件升級(jí)........................101 6.5 軟件的卸載… ……………………… 102 6.5.1 使用自帶的卸載組件........................102 6.5.2 使用軟件自帶的卸載程序................103 6.5.3 使用第三方軟件卸載........................104 6.5.4 使用設(shè)置面板...................................104 6.6 使用Windows應(yīng)用商店…………… 105 6.6.1 搜索并下載應(yīng)用...............................106 6.6.2 購(gòu)買付費(fèi)應(yīng)用...................................107 6.6.3 查看已購(gòu)買應(yīng)用...............................109 6.6.4 更新應(yīng)用...........................................109 6.7 設(shè)置默認(rèn)打開程序… ……………… 110 6.8 綜合實(shí)戰(zhàn)—Office 2013組件的添加 與刪除……………………………… 112 高手支招 安裝更多字體....................................... 113 解決安裝軟件時(shí)提示“擴(kuò)展屬性不一 致”問(wèn)題............................................... 114 第 2篇 Word辦公應(yīng)用篇 第7章 Word 2013的基本操作.............116 7.1 新建Word文檔……………………… 117 7.1.1 創(chuàng)建空白文檔...................................117 7.1.2 使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔....................117 7.1.3 使用模板新建文檔............................118 7.2 保存Word文檔……………………… 119 7.2.1 保存新建文檔...................................119 7.2.2 保存已保存過(guò)的文檔........................120 7.2.3 另存為文檔.......................................120 7.2.4 自動(dòng)保存文檔...................................121 7.3 文本的輸入與編輯………………… 121 7.3.1 中文和標(biāo)點(diǎn).......................................121 7.3.2 英文和標(biāo)點(diǎn).......................................122 7.3.3 輸入日期和時(shí)間...............................123 7.3.4 符號(hào)和特殊字符...............................123 7.3.5 選擇文本...........................................124 7.3.6 文本的剪切與復(fù)制............................125 7.3.7 查找與替換文本...............................126 7.3.8 刪除文本...........................................126 7.4 設(shè)置字體外觀… …………………… 127 7.4.1 設(shè)置字體、字號(hào)和字形....................127 7.4.2 設(shè)置字符間距...................................128 7.4.3 設(shè)置文本效果...................................128 7.5 設(shè)置段落格式… …………………… 129 7.5.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式............................129 7.5.2 段落的縮進(jìn).......................................129 7.5.3 段落間距及行距...............................130 7.6 設(shè)置邊框和底紋… ………………… 131 7.7 綜合實(shí)戰(zhàn)—公司內(nèi)部通知… …… 132 高手支招 輸入20以內(nèi)的帶圈數(shù)字........................ 134 巧用“Alt+Enter”組合鍵快速重輸 內(nèi)容....................................................... 134 第8章 Word文檔的圖文混排................135 8.1 頁(yè)面背景……………………………… 136 8.1.1 添加水印...........................................136 8.1.2 設(shè)置頁(yè)面顏色...................................137 8.2 插入和編輯表格… ………………… 137 8.2.1 自動(dòng)插入與繪制表格........................137 8.2.2 添加、刪除行和列............................139 8.2.3 設(shè)置表格樣式...................................140 8.2.4 設(shè)置表格布局...................................141 8.3 使用編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)… …………… 142 8.4 插入和編輯圖片… ………………… 142 8.4.1 插入本地圖片...................................143 8.4.2 插入聯(lián)機(jī)圖片...................................143 8.4.3 圖片的編輯.......................................144 8.5 使用形狀… ………………………… 145 8.5.1 繪制形狀...........................................145 8.5.2 為形狀添加效果...............................146 8.6 添加SmartArt圖形………………… 147 8.6.1 插入SmartArt圖形.............................147 8.6.2 修改SmartArt圖形.............................147 8.6.3 設(shè)置SmartArt布局和樣式..................148 8.7 綜合實(shí)戰(zhàn)—制作教學(xué)課件… …… 149 高手支招 使用【Enter】鍵增加表格行............... 152 在頁(yè)首表格上方插入空行.................... 152 第9章 長(zhǎng)文檔的排版...........................153 9.1 頁(yè)面設(shè)置……………………………… 154 9.1.1 設(shè)置頁(yè)邊距.......................................154 9.1.2 設(shè)置頁(yè)面方向和大小........................155 9.1.3 設(shè)置分欄...........................................155 9.2 樣式… ……………………………… 156 9.2.1 查看和顯示樣式...............................156 9.2.2 應(yīng)用樣式...........................................156 9.2.3 自定義樣式.......................................157 9.2.4 修改和刪除樣式...............................159 9.3 格式刷的使用… …………………… 159 9.4 使用分隔符… ……………………… 159 9.4.1 插入分頁(yè)符.......................................160 9.4.2 插入分節(jié)符.......................................160 9.5 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳… ………………… 161 9.5.1 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳...............................161 9.5.2 插入頁(yè)碼...........................................162 9.6 設(shè)置大綱級(jí)別… …………………… 163 9.7 創(chuàng)建目錄… ………………………… 164 9.8 綜合實(shí)戰(zhàn)—排版畢業(yè)論文… …… 166 高手支招 指定樣式的快捷鍵............................... 169 刪除頁(yè)眉分割線................................... 170 第10章 檢查和審閱文檔......................171 10.1 批注… ……………………………… 172 10.1.1 添加批注.........................................172 10.1.2 編輯批注.........................................172 10.1.3 查看不同審閱者的批注..................173 10.1.4 刪除批注.........................................173 10.2 修訂………………………………… 174 10.2.1 修訂文檔.........................................174 10.2.2 接受修訂.........................................174 10.2.3 接受所有修訂.................................174 10.2.4 拒絕修訂.........................................175 10.2.5 拒絕所有修訂.................................175 10.3 對(duì)文檔的錯(cuò)誤處理………………… 175 10.3.1 自動(dòng)拼寫和語(yǔ)法檢查......................175 10.3.2 使用自動(dòng)更正功能..........................177 10.4 綜合實(shí)戰(zhàn)—遞交準(zhǔn)確的年度 報(bào)告… ……………………………… 178 高手支招 在審閱窗格中顯示修訂或批注............ 180 第 3篇 Excel辦公應(yīng)用篇 第11章 Excel 2013的基本操作.......... 182 11.1 Excel工作簿的基本操作… ……… 183 11.1.1 創(chuàng)建新工作簿 ................................183 11.1.2 保存工作簿 ....................................184 11.1.3 工作簿的復(fù)制和移動(dòng)......................185 11.1.4 工作簿版本和格式的轉(zhuǎn)換..............186 11.2 Excel的輸入技巧… ……………… 186 11.2.1 輸入文本.........................................187 11.2.2 輸入數(shù)值.........................................187 11.2.3 輸入日期和時(shí)間..............................188 11.2.4 修改數(shù)據(jù).........................................188 11.2.5 移動(dòng)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)......................189 11.2.6 查找與替換數(shù)據(jù)..............................190 11.2.7 撤銷與恢復(fù)數(shù)據(jù)..............................191 11.2.8 清除數(shù)據(jù).........................................191 11.3 數(shù)據(jù)的快速填充… ………………… 192 11.3.1 填充相同的數(shù)據(jù)..............................192 11.3.2 填充有序的數(shù)據(jù)..............................193 11.3.3 多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)填充..................193 11.3.4 自定義序列填充..............................193 11.4 工作表的基本操作… ……………… 194 11.4.1 新建工作表.....................................194 11.4.2 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表..................195 11.4.3 重命名工作表.................................196 11.4.4 移動(dòng)或復(fù)制工作表..........................196 11.5 單元格的基本操作… ……………… 198 11.5.1 選擇單元格和單元格區(qū)域..............198 11.5.2 合并與拆分單元格..........................199 11.5.3 選擇行和列.....................................200 11.5.4 插入\刪除行和列............................200 11.5.5 調(diào)整行高和列寬..............................201 11.6 綜合實(shí)戰(zhàn)—制作員工考勤表…… 202 高手支招 輸入以“0”開頭的數(shù)字...................... 203 輸入帶有貨幣符號(hào)的金額.................... 203 同時(shí)填充多個(gè)工作表............................ 204 第12章 工作表的美化........................ 205 12.1 設(shè)置數(shù)字格式… …………………… 206 12.2 設(shè)置對(duì)齊方式……………………… 207 12.2.1 對(duì)齊方式.........................................207 12.2.2 自動(dòng)換行.........................................207 12.3 設(shè)置字體…………………………… 208 12.3.1 設(shè)置字體和字號(hào)..............................208 12.3.2 設(shè)置字體顏色.................................209 12.4 設(shè)置背景顏色……………………… 209 12.5 設(shè)置邊框…………………………… 211 12.5.1 使用功能區(qū)設(shè)置邊框......................211 12.5.2 使用對(duì)話框設(shè)置邊框......................211 12.5.3 設(shè)置邊框線型.................................212 12.5.4 刪除邊框.........................................212 12.6 快速設(shè)置表格樣式………………… 213 12.7 套用單元格樣式…………………… 214 12.8 使用主題設(shè)置工作表……………… 214 12.9 使用條件格式……………………… 215 12.9.1 條件格式綜述.................................215 12.9.2 設(shè)置條件格式.................................215 12.9.3 管理和清除條件格式......................216 12.10 綜合實(shí)戰(zhàn)—美化員工工資表…… 217 高手支招 設(shè)置以“萬(wàn)元”為單位的單元格 格式....................................................... 218 在Excel中繪制斜線表頭....................... 219 第13章 Excel的數(shù)據(jù)分析...................221 13.1 數(shù)據(jù)的篩選… ……………………… 222 13.1.1 自動(dòng)篩選.........................................222 13.1.2 高級(jí)篩選.........................................223 13.1.3 取消篩選.........................................224 13.2 數(shù)據(jù)的排序………………………… 224 13.2.1 單條件排序.....................................224 13.2.2 多條件排序.....................................225 13.2.3 按行排序.........................................225 13.2.4 按列排序.........................................226 13.2.5 自定義排序.....................................226 13.3 數(shù)據(jù)的分類匯總…………………… 227 13.3.1 簡(jiǎn)單分類匯總.................................227 13.3.2 多重分類匯總.................................228 13.3.3 分級(jí)顯示數(shù)據(jù).................................229 13.3.4 清除分類匯總.................................230 13.4 合并運(yùn)算…………………………… 230 13.4.1 按位置合并運(yùn)算..............................230 13.4.2 由多個(gè)明細(xì)表快速生成匯總表......231 13.5 綜合實(shí)戰(zhàn)—制作匯總銷售 記錄表… …………………………… 232 高手支招 對(duì)同時(shí)包含字母和數(shù)字的文本進(jìn)行 排序....................................................... 233 復(fù)制分類匯總后的結(jié)果........................ 234 第14章 使用圖形和圖表..................... 235 14.1 圖表及其特點(diǎn)… …………………… 236 14.1.1 直觀形象.........................................236 14.1.2 種類豐富.........................................236 14.1.3 雙向聯(lián)動(dòng).........................................236 14.1.4 二維坐標(biāo).........................................237 14.2 圖表的組成元素…………………… 237 14.3 創(chuàng)建圖表的方法…………………… 238 14.3.1 使用快捷鍵創(chuàng)建圖表......................238 14.3.2 使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表......................239 14.3.3 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表..................239 14.4 創(chuàng)建圖表…………………………… 240 14.4.1 柱形圖—強(qiáng)調(diào)特定時(shí)間段內(nèi)的差異 變化.................................................240 14.4.2 折線圖—描繪連續(xù)的數(shù)據(jù)..........241 14.4.3 餅圖—善于表現(xiàn)數(shù)據(jù)構(gòu)成..........241 14.4.4 條形圖—強(qiáng)調(diào)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差 別情況.............................................242 14.4.5 面積圖—說(shuō)明部分和整體的 關(guān)系.................................................242 14.4.6 散點(diǎn)圖—顯示兩個(gè)變量之間的 關(guān)系.................................................243 14.4.7 股價(jià)圖—描繪股票價(jià)格的走勢(shì)....243 14.4.8 曲面圖—在曲面上顯示兩個(gè)或更多 個(gè)數(shù)據(jù)系列.....................................244 14.4.9 雷達(dá)圖—用于多指標(biāo)體系的比較 分析.................................................244 14.5 編輯圖表…………………………… 245 14.5.1 在圖表中插入對(duì)象..........................245 14.5.2 更改圖表的類型..............................246 14.5.3 在圖表中添加數(shù)據(jù)..........................247 14.5.4 調(diào)整圖表的大小..............................247 14.5.5 移動(dòng)和復(fù)制圖表..............................248 14.5.6 設(shè)置和隱藏網(wǎng)格線..........................249 14.5.7 顯示與隱藏圖表..............................249 14.5.8 更改坐標(biāo)刻度.................................250 14.5.9 隱藏坐標(biāo)軸.....................................251 14.5.10 分離餅圖.......................................251 14.6 美化圖表…………………………… 252 14.6.1 使用圖表樣式.................................252 14.6.2 設(shè)置藝術(shù)字樣式..............................253 14.6.3 設(shè)置填充效果.................................253 14.6.5 設(shè)置邊框效果.................................254 14.6.5 使用圖片填充圖表..........................254 14.6.6 修改圖例.........................................255 14.7 迷你圖的基本操作………………… 256 14.7.1 創(chuàng)建迷你圖.....................................256 14.7.2 編輯迷你圖.....................................256 14.7.3 清除迷你圖.....................................257 14.8 使用插圖…………………………… 257 14.8.1 插入圖片 ........................................258 14.8.2 插入自選圖形.................................258 14.8.3 插入SmartArt圖形...........................259 14.9 綜合實(shí)戰(zhàn)—制作銷售情況 統(tǒng)計(jì)表… …………………………… 259 高手支招 打印工作表時(shí)，不打印圖表................ 261 如何在Excel中制作動(dòng)態(tài)圖表............... 262 第15章 公式和函數(shù)的應(yīng)用.................. 263 15.1 認(rèn)識(shí)公式… ………………………… 264 15.1.1 基本概念.........................................264 15.1.2 運(yùn)算符.............................................264 15.1.3 運(yùn)算符優(yōu)先級(jí).................................265 15.2 公式的輸入與編輯………………… 266 15.2.1 輸入公式.........................................266 15.2.2 編輯公式.........................................267 15.2.4 使用公式計(jì)算符..............................267 15.2.5 移動(dòng)復(fù)制公式.................................267 15.3 單元格引用………………………… 269 15.3.1 單元格引用與引用樣式..................269 15.3.2 相對(duì)引用.........................................270 15.3.3 絕對(duì)引用.........................................271 15.3.4 混合引用.........................................271 15.4 使用引用…………………………… 272 15.4.1 輸入引用地址.................................272 15.4.2 引用當(dāng)前工作表中的單元格..........274 15.4.3 引用當(dāng)前工作簿中其他工作表中 的單元格.........................................274 15.4.4 引用其他工作簿中的單元格..........275 15.4.5 引用交叉區(qū)域.................................275 15.5 認(rèn)識(shí)函數(shù)…………………………… 276 15.5.1 基本概念.........................................276 15.5.2 函數(shù)的組成.....................................276 15.5.3 函數(shù)的分類.....................................277 15.6 函數(shù)的輸入與編輯………………… 277 15.6.1 在工作表中輸入函數(shù)......................278 15.6.2 復(fù)制函數(shù).........................................278 15.6.3 修改函數(shù).........................................279 15.7 常見函數(shù)的應(yīng)用…………………… 279 15.7.1 文本函數(shù).........................................280 15.7.2 邏輯函數(shù).........................................280 15.7.3 財(cái)務(wù)函數(shù).........................................281 15.7.4 時(shí)間與日期函數(shù)..............................281 15.7.5 查找與引用函數(shù)..............................282 15.7.6 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)..............................283 15.8 綜合實(shí)戰(zhàn)—制作銷售獎(jiǎng)金 計(jì)算表… …………………………… 284 高手支招 大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧........................... 286 邏輯函數(shù)間的混合運(yùn)用........................ 286 第16章 使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖.... 287 16.1 數(shù)據(jù)透視表和透視圖… …………… 288 16.1.1 認(rèn)識(shí)透視表.....................................288 16.1.2 數(shù)據(jù)透視表的用途..........................288 16.1.3 數(shù)據(jù)透視表組成結(jié)構(gòu)......................288 16.1.4 認(rèn)識(shí)透視圖.....................................289 16.1.5 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的 區(qū)別.................................................289 16.2 數(shù)據(jù)透視表的有效數(shù)據(jù)源………… 290 16.3 創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表…………… 291 16.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表..............................291 16.3.2 修改數(shù)據(jù)透視表..............................292 16.3.3 添加或者刪除記錄..........................293 16.3.4 復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表..................293 16.3.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)......................294 16.4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式…………… 295 16.5 數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的操作………… 295 16.5.1 刷新數(shù)據(jù)透視表..............................296 16.5.2 在透視表中排序..............................296 16.5.3 改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式..........296 16.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖…………………… 297 16.6.1 通過(guò)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖......297 16.6.2 通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖....298 16.7 切片器……………………………… 299 16.7.1 創(chuàng)建切片器.....................................299 16.7.2 刪除切片器.....................................300 16.7.3 隱藏切片器.....................................300 16.7.4 設(shè)置切片器的樣式..........................300 16.7.5 篩選多個(gè)項(xiàng)目.................................301 16.7.6 切片器同步篩選多個(gè)數(shù)據(jù)透視表....301 16.8 綜合實(shí)戰(zhàn)—制作銷售業(yè)績(jī)透視 表\圖………………………………… 302 高手支招 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片............ 306 自定義排序切片器項(xiàng)目........................ 307 第 4篇 PPT辦公應(yīng)用篇 第17章 PPT 2013的基本操作.............310 17.1 演示文稿的基本操作… …………… 311 13.1.1 創(chuàng)建演示文稿.................................311 13.1.2 保存演示文稿.................................312 17.2 幻燈片的基本操作………………… 312 17.2.1 添加幻燈片.....................................312 17.2.2 刪除幻燈片.....................................313 17.2.3 復(fù)制幻燈片.....................................313 17.2.4 移動(dòng)幻燈片.....................................314 17.3 添加和編輯文本…………………… 314 17.3.1 使用文本框添加文本......................314 17.3.2 使用占位符添加文本......................315 17.3.3 選擇文本.........................................315 17.3.4 移動(dòng)文本.........................................315 17.3.5 復(fù)制、粘貼文本..............................316 17.4 設(shè)置字體格式……………………… 316 17.4.1 設(shè)置字體及顏色..............................316 17.4.2 使用藝術(shù)字.....................................317 17.5 設(shè)置段落格式……………………… 318 17.5.1 對(duì)齊方式.........................................318 17.5.2 段落文本縮進(jìn).................................318 17.5.3 段間距和行距.................................319 17.5.4 添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)......................320 17.6 綜合實(shí)戰(zhàn)—制作崗位競(jìng)聘演示 文稿… ……………………………… 321 高手支招 保存幻燈片中的特殊字體.................... 324 快速調(diào)整幻燈片布局............................ 324 第18章 幻燈片的美化........................ 325 18.1 插入圖片… ………………………… 326 18.2 插入表格…………………………… 326 18.2.1 利用菜單命令.................................326 18.2.2 利用【插入表格】對(duì)話框..............327 18.2.3 手動(dòng)繪制表格.................................327 18.3 插入自選圖形……………………… 327 18.4 插入圖表…………………………… 329 18.5 插入SmartArt圖形… …………… 329 18.6 母版視圖…………………………… 331 18.7 綜合實(shí)戰(zhàn)—設(shè)計(jì)溝通技巧培訓(xùn) PPT… …………………………… 333 高手支招 用Shift鍵繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形........................ 338 壓縮圖片為PPT瘦身............................ 338 第19章 添加動(dòng)畫和交互效果............... 339 19.1 設(shè)置幻燈片切換效果… …………… 340 19.1.1 添加切換效果.................................340 19.1.2 設(shè)置切換效果的屬性......................340 19.1.3 為切換效果添加聲音......................341 19.1.4 設(shè)置切換效果計(jì)時(shí)..........................341 19.1.5 設(shè)置切換方式.................................341 19.2 設(shè)置動(dòng)畫效果……………………… 342 19.2.1 添加進(jìn)入動(dòng)畫.................................342 19.2.2 調(diào)整動(dòng)畫順序.................................343 19.2.3 設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí).................................344 19.2.4 使用動(dòng)畫刷.....................................344 19.2.5 動(dòng)作路徑.........................................345 19.2.6 測(cè)試動(dòng)畫.........................................347 19.2.7 刪除動(dòng)畫.........................................347 19.3 設(shè)置按鈕的交互…………………… 347 19.4 綜合實(shí)戰(zhàn)—制作中國(guó)茶文化 幻燈片… …………………………… 348 高手支招 切換效果持續(xù)循環(huán)............................... 355 將SmartArt圖形制作成動(dòng)畫.................. 355 第20章 演示幻燈片........................... 357 20.1 瀏覽幻燈片………………………… 358 20.2 放映幻燈片………………………… 358 20.2.1 從頭開始放映.................................358 20.2.2 從當(dāng)前幻燈片開始放映..................359 20.2.3 聯(lián)機(jī)放映.........................................359 20.2.4 自定義幻燈片放映..........................360 20.3 設(shè)置幻燈片放映…………………… 361 20.3.1 設(shè)置放映方式.................................361 20.3.2 設(shè)置放映時(shí)間.................................362 20.4 為幻燈片添加注釋………………… 362 20.4.1 在放映中添加注釋..........................362 20.4.2 設(shè)置筆顏色.....................................363 20.4.3 清除注釋.........................................363 20.4 綜合實(shí)戰(zhàn)—公司宣傳片的放映…… 364 高手支招 在放映幻燈片時(shí)顯示快捷方式............ 366 快速定位放映中的幻燈片.................... 366 第 5篇 網(wǎng)絡(luò)辦公篇 第21章 辦公局域網(wǎng)的組建.................. 368 21.1 組建局域網(wǎng)的相關(guān)知識(shí)… ………… 369 21.1.1 組建局域網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)..........................369 21.1.2 局域網(wǎng)的結(jié)構(gòu)演示..........................370 21.2 組建局域網(wǎng)的準(zhǔn)備………………… 370 21.2.1 組件無(wú)線局域網(wǎng)的準(zhǔn)備..................370 21.2.2 組建有線局域網(wǎng)的準(zhǔn)備..................372 21.3 組建局域網(wǎng)………………………… 373 21.3.1 組建無(wú)線局域網(wǎng)..............................373 21.3.2 組建有線局域網(wǎng)..............................376 21.4 綜合實(shí)戰(zhàn)—管理局域網(wǎng)………… 377 21.4.1 網(wǎng)速測(cè)試.........................................377 21.4.2 修改無(wú)線網(wǎng)絡(luò)名稱和密碼..............378 21.4.3 IP的帶寬控制..................................378 21.4.4 路由器的智能管理..........................379 高手支招 安全使用免費(fèi)Wi-Fi............................. 381 將電腦轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)線路由器.................... 381 第22章 網(wǎng)絡(luò)輔助辦公........................ 383 22.1 瀏覽器的使用……………………… 384 22.1.1 認(rèn)識(shí)Microsoft Edge瀏覽器 .............384 22.1.2 無(wú)干擾閱讀網(wǎng)頁(yè)..............................384 22.1.3 Web筆記和分享..............................385 22.1.4 InPrivate無(wú)痕跡瀏覽.......................386 22.2 使用Cortana個(gè)人智能助理……… 386 22.2.1 啟用并喚醒Cortana.........................386 22.2.2 設(shè)置Cortana.....................................387 22.2.3 使用Cortana.....................................387 22.3 資源的搜索與下載………………… 388 22.3.1 資料搜索.........................................388 22.3.2 資料下載.........................................391 22.4 局域網(wǎng)內(nèi)文件的共享……………… 392 22.4.1 開啟公用文件夾共享......................392 22.4.2 共享任意文件夾..............................393 22.5 綜合實(shí)戰(zhàn)—使用云盤保護(hù)重要 資料… ……………………………… 395 高手支招 清除瀏覽器瀏覽記錄........................... 397 在地址欄中進(jìn)行關(guān)鍵詞搜索................ 398 第23章 網(wǎng)上交流與辦公..................... 399 23.1 使用Outlook收/發(fā)郵件… ……… 400 23.1.1 配置Outlook郵箱............................400 23.1.2 寫郵件.............................................401 23.1.3 添加附件.........................................402 23.1.4 接收郵件.........................................402 23.1.5 標(biāo)記郵件.........................................402 23.2 使用其他網(wǎng)頁(yè)郵箱………………… 403 23.2.1 使用QQ郵箱...................................403 23.2.2 使用網(wǎng)易郵箱.................................404 23.3 使用QQ協(xié)助辦公… ……………… 405 23.3.1 即時(shí)互傳重要文檔..........................405 23.3.2 創(chuàng)建多人討論組..............................406 23.3.3 創(chuàng)建公司內(nèi)部溝通群......................406 23.3.4 召開多人在線視頻會(huì)議..................408 23.3.5 遠(yuǎn)程演示文檔.................................409 23.4 綜合實(shí)戰(zhàn)—管理人脈…………… 409 23.4.1 添加賬戶.........................................409 23.4.2 添加Outlook聯(lián)系人........................411 23.4.3 刪除聯(lián)系人.....................................411 高手支招 一鍵鎖定QQ保護(hù)隱私......................... 412 添加郵件通知....................................... 412 第 6篇 Office辦公實(shí)戰(zhàn)篇 第24章 Office在行政辦公中的應(yīng)用...... 414 24.1 制作產(chǎn)品授權(quán)委托書……………… 415 24.1.1 案例描述.........................................415 24.1.2 知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析..............................415 24.1.3 案例制作.........................................416 24.2 制作員工差旅報(bào)銷單……………… 418 24.2.1 案例描述.........................................418 24.2.2 知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析..............................418 24.2.3 案例制作.........................................418 24.3 設(shè)計(jì)年終總結(jié)報(bào)告PPT…………… 420 24.3.1 案例描述.........................................420 24.3.2 知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析..............................421 24.3.3 案例制作.........................................421 第25章 Office在人力資源中的應(yīng)用...... 425 25.1 編排公司獎(jiǎng)懲制度………………… 426 25.1.1 案例描述.........................................426 25.1.2 知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析..............................426 25.1.3 案例制作.........................................426 25.2 設(shè)計(jì)員工年度考核表……………… 429 25.2.1 案例描述.........................................429 25.2.2 知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析..............................429 25.2.3 案例制作.........................................430 25.3 制作公司招聘計(jì)劃PPT…………… 433 25.3.1 案例描述.........................................433 25.3.2 知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)描述..............................433 25.3.3 案例制作.........................................434 第26章 Office在市場(chǎng)營(yíng)銷中的應(yīng)用...... 437 26.1 制作產(chǎn)品功能說(shuō)明書……………… 438 26.1.1 案例描述.........................................438 26.1.2 知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析..............................438 26.1.3 案例制作.........................................439 26.2 設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷售分析圖……………… 445 26.2.1 案例描述.........................................445 26.2.2 知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析..............................446 26.2.3 案例制作.........................................446 26.3 設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷售計(jì)劃PPT…………… 448 26.3.1 案例描述.........................................449 26.3.2 知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)分析..............................449 26.3.3 案例制作.........................................450 第 7篇 高手秘技篇 第27章 Office 2013組件的協(xié)同應(yīng)用.... 458 27.1 Word與其他組件的協(xié)同… ……… 459 27.1.1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表............459 27.1.2 在Word中調(diào)用PowerPoint演示 文稿.................................................460 27.2 Excel與其他組件的協(xié)同………… 461 27.2.1 在Excel中調(diào)用Word文檔................461 27.2.2 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示 文稿.................................................462 27.3 PowerPoint與其他組件的協(xié)同…… 463 27.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表....463 27.3.2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔......464 第28章 辦公設(shè)備的使用..................... 465 28.1 打印機(jī)的使用……………………… 466 28.1.1 連接打印機(jī).....................................466 28.1.2 使用打印機(jī)打印文件......................467 28.1.3 使用打印機(jī)的注意事項(xiàng)..................470 28.1.4 打印機(jī)省墨技巧..............................470 28.2 復(fù)印機(jī)的使用……………………… 471 28.3 掃描儀的使用……………………… 471 28.4 光盤刻錄…………………………… 472 28.4.1 刻錄準(zhǔn)備.........................................472 28.4.2 開始刻錄.........................................473 第29章 電腦的優(yōu)化與維護(hù).................. 475 29.1 電腦的安全與防護(hù)………………… 476 29.1.1 系統(tǒng)的更新.....................................476 29.1.2 修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞.................................476 29.1.3 查殺病毒.........................................477 29.2 使用360安全衛(wèi)士?jī)?yōu)化電腦……… 480 29.2.1 電腦優(yōu)化加速.................................480 29.2.2 給系統(tǒng)盤瘦身.................................481 29.2.3 轉(zhuǎn)移系統(tǒng)盤重要資料和軟件..........482 29.3 使用Windows系統(tǒng)工具備份與還原 系統(tǒng)………………………………… 483 29.3.1 使用Windows系統(tǒng)工具備份系統(tǒng)...483 29.3.2 使用Windows系統(tǒng)工具還原系統(tǒng)...485 29.3.3 系統(tǒng)無(wú)法啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)還原......486 29.4 使用GHOST一鍵備份與還原 系統(tǒng)………………………………… 488 29.4.1 一鍵備份系統(tǒng).................................488 29.4.2 一鍵還原系統(tǒng).................................489 29.5 重裝系統(tǒng)…………………………… 490 29.5.1 什么情況下重裝系統(tǒng)......................490 29.5.2 重裝前應(yīng)注意的事項(xiàng)......................491 29.5.3 重新安裝系統(tǒng).................................491 第30章 數(shù)據(jù)安全與恢復(fù)..................... 493 30.1 辦公文件的加密…………………… 494 30.1.1 標(biāo)記為最終狀態(tài)..............................494 30.1.2 用密碼加密工作簿..........................494 30.1.3 保護(hù)當(dāng)前工作表..............................495 30.2 使用OneDrive同步數(shù)據(jù)………… 496 30.2.1 將文件保存到云..............................496 30.2.2 與人共享.........................................498 30.2.3 獲取共享鏈接.................................498 30.3 恢復(fù)誤刪除的數(shù)據(jù)………………… 498 30.3.1 從回收站還原.................................499 30.3.2 清空回收站后的恢復(fù)......................499 30.4 將數(shù)據(jù)同步到手機(jī)中……………… 500 30.4.1 使用手機(jī)助手.................................500 30.4.2 直接傳到手機(jī)中..............................502