電腦辦公從入門到精通（Windows 7+Office 2013版）

第0章　電腦辦公學(xué)習(xí)方法本章5段教學(xué)錄像0.1　電腦辦公需要掌握的技能0.2　新手如何學(xué)電腦辦公0.3　快人一步：不得不記的電腦快捷鍵0.4　如何解決電腦辦公學(xué)習(xí)中的疑難問題0.5　如何閱讀本書第1篇　辦公入門篇第1章　電腦辦公基礎(chǔ)知識本章6段教學(xué)錄像電腦辦公是目前最常用的辦公方式，使用電腦可以輕松步入無紙化辦公時代，節(jié)約能源，提高效率。1.1　認(rèn)識電腦辦公1.1.1　什么是電腦辦公1.1.2　電腦辦公的優(yōu)勢1.2　實戰(zhàn)1：搭建電腦辦公硬件平臺1.2.1　常見的電腦硬件1.2.2　連接顯示器1.2.3　連接鍵盤和鼠標(biāo)1.2.4　連接網(wǎng)絡(luò)1.2.5　連接音箱1.2.6　連接主機(jī)電源1.2.7　連接打印機(jī)1.3　實戰(zhàn)2：電腦辦公系統(tǒng)平臺——Windows 71.3.1　Windows 7的桌面組成1.3.2　桌面的常用基本操作1.3.3　窗口的基本操作1.3.4　鼠標(biāo)和鍵盤的配合使用1.3.5　正確的開機(jī)和關(guān)機(jī)方法1.4　實戰(zhàn)3：電腦辦公軟件的使用1.4.1　常用辦公軟件1.4.2　軟件的獲取與安裝1.4.3　卸載軟件的兩種方法1.4.4　設(shè)置文件默認(rèn)的打開軟件舉一反三—效率提升從電腦桌面整理開始高手支招◇　巧讓桌面字體變得更大◇　窗口的切換技巧第2章　打造個性化的辦公環(huán)境本章6段教學(xué)錄像作為新一代的操作系統(tǒng)，Windows 7進(jìn)行了重大的變革，不僅延續(xù)了Windows家族的傳統(tǒng)，而且?guī)砹烁嘈碌捏w驗。-2.1　實戰(zhàn)1：日期和時間設(shè)置2.2　實戰(zhàn)2：電腦的顯示設(shè)置2.2.1　設(shè)置合適的屏幕分辨率2.2.2　設(shè)置通知區(qū)域顯示的圖標(biāo)2.2.3　啟動或關(guān)閉系統(tǒng)圖標(biāo)2.3　實戰(zhàn)3：個性化設(shè)置2.3.1　設(shè)置桌面背景2.3.2　設(shè)置背景主題色2.3.3　設(shè)置電腦主題2.3.4　添加桌面小工具2.4　實戰(zhàn)4：賬戶的設(shè)置2.4.1　創(chuàng)建本地賬戶2.4.2　設(shè)置賬戶密碼與頭像2.4.3　賬戶的切換與刪除舉一反三—為賬戶添加家長控制高手支招◇　更改桌面圖標(biāo)◇　為屏幕添加屏幕保護(hù)程序第3章　高效打字輕松學(xué)本章7段教學(xué)錄像學(xué)會輸入漢字和英文是使用電腦的第一步，對于輸入英文字符，只要按照鍵盤輸入就可以了，而漢字不能像英文字母那樣直接用鍵盤輸入到電腦中，需要使用英文字母和數(shù)字對漢字進(jìn)行編碼，然后通過輸入編碼得到所需漢字，這就是漢字輸入法。3.1　電腦打字基礎(chǔ)知識3.1.1　認(rèn)識語言欄3.1.2　常見的輸入法3.1.3　常在哪打字3.1.4　半角和全角3.1.5　中文標(biāo)點和英文標(biāo)點3.2　實戰(zhàn)1：輸入法的管理3.2.1　添加和刪除輸入法3.2.2　安裝其他輸入法3.2.3　切換當(dāng)前輸入法3.2.4　設(shè)置默認(rèn)輸入法3.3　實戰(zhàn)2：使用拼音輸入法3.3.1　全拼輸入3.3.2　簡拼輸入3.3.3　雙拼輸入3.3.4　中英文輸入3.3.5　模糊音輸入3.3.6　拆字輔助碼3.3.7　生僻字的輸入3.4　實戰(zhàn)3：使用五筆輸入法3.4.1　五筆字型輸入的基本原理3.4.2　五筆字型字根的鍵盤圖3.4.3　快速記憶字根3.4.4　漢字的拆分技巧與實例3.4.5　輸入單個漢字3.4.6　萬能鍵【Z】的妙用3.4.7　使用簡碼輸入漢字3.4.8　詞組的打法和技巧3.5　實戰(zhàn)4：使用金山打字通練習(xí)打字3.5.1　安裝金山打字通軟件3.5.2　字母鍵位練習(xí)3.5.3　數(shù)字和符號輸入練習(xí)舉一反三—使用寫字板寫一份通知高手支招◇　添加自定義短語◇　快速輸入表情及其他特殊符號第4章　辦公文件的高效管理本章6段教學(xué)錄像電腦中的文件資源是Windows 7操作系統(tǒng)資源的重要組成部分。只有管理好電腦中的文件資源，才能很好地運(yùn)用操作系統(tǒng)完成工作和學(xué)習(xí)。4.1　認(rèn)識文件和文件夾4.1.1　文件4.1.2　文件夾4.1.3　文件和文件夾的存放位置4.1.4　文件和文件夾的路徑4.2　實戰(zhàn)1：文件和文件夾的基本操作4.2.1　查看文件/文件夾（視圖）4.2.2　創(chuàng)建文件/文件夾4.2.3　重命名文件/文件夾4.2.4　打開和關(guān)閉文件/文件夾4.2.5　復(fù)制和移動文件/文件夾4.2.6　刪除文件/文件夾4.3　實戰(zhàn)2：搜索文件和文件夾4.3.1　簡單搜索4.3.2　高級搜索4.4　實戰(zhàn)3：文件和文件夾的高級操作4.4.1　顯示和隱藏文件/文件夾4.4.2　壓縮文件/文件夾4.4.3　解壓文件/文件夾4.4.4　加密文件夾舉一反三—規(guī)劃電腦的工作盤高手支招◇　文件復(fù)制沖突的解決方式◇　電腦與手機(jī)文件的互傳第2篇　Office辦公應(yīng)用篇第5章　Word基本文檔操作本章9段教學(xué)錄像使用Word可以方便地記錄文本內(nèi)容，并能夠根據(jù)需要設(shè)置文字的樣式，從而制作總結(jié)報告、租賃協(xié)議、請假條、邀請函、思想?yún)R報等各類說明性文檔。5.1　個人工作報告5.1.1　案例概述5.1.2　設(shè)計思路5.1.3　涉及知識點5.2　創(chuàng)建個人工作總結(jié)文檔5.3　輸入文本5.3.1　輸入中文和標(biāo)點5.3.2　輸入英文和標(biāo)點5.3.3　輸入日期5.3.4　復(fù)制和剪切文本5.3.5　刪除文本5.3.6　查找和替換文本5.4　字體格式5.4.1　字體和大小5.4.2　添加字體效果5.5　段落格式5.5.1　設(shè)置對齊方式5.5.2　設(shè)置段落縮進(jìn)5.5.3　設(shè)置間距5.5.4　添加項目符號和編號5.6　插入圖片5.6.1　在正文中添加圖片5.6.2　編輯圖片5.7　插入表格5.7.1　繪制表格5.7.2　美化表格舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書高手支招◇　添加漢語拼音◇　給跨頁的表格添加表頭第6章　文檔的美化與高級排版本章11段教學(xué)錄像使用Word提供的創(chuàng)建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創(chuàng)建目錄等操作，可以方便地對這些長文檔排版。6.1　公司培訓(xùn)資料6.1.1　案例概述6.1.2　設(shè)計思路6.1.3　涉及知識點6.2　頁面設(shè)計6.2.1　設(shè)置頁面大小6.2.2　設(shè)置頁邊距6.2.3　設(shè)置頁面背景色6.3　設(shè)計封面6.4　使用樣式6.4.1　自定義樣式6.4.2　應(yīng)用樣式6.4.3　修改樣式6.4.4　清除樣式6.5　巧用格式刷6.6　設(shè)置培訓(xùn)資料分頁6.6.1　使用分節(jié)符6.6.2　使用分頁符6.7　插入頁碼6.7.1　添加頁碼6.7.2　設(shè)置頁碼格式6.7.3　首頁不顯示頁碼6.8　插入頁眉和頁腳6.8.1　添加頁眉和頁腳6.8.2　設(shè)置為奇偶頁不同6.8.3　添加公司LOGO6.9　提取目錄6.9.1　通過導(dǎo)航查看培訓(xùn)資料大綱6.9.2　提取目錄的步驟6.9.3　設(shè)置目錄字體和間距舉一反三—畢業(yè)論文排版高手支招◇　刪除頁眉中的橫線◇　解決Word目錄中“錯誤！未定義書簽”問題第7章　Excel的基本操作本章10段教學(xué)錄像Excel 2013提供了創(chuàng)建工作簿和工作表、輸入和編輯數(shù)據(jù)、插入行與列、設(shè)置文本格式、使用樣式、使用圖表等基本操作，可以方便地記錄和管理數(shù)據(jù)。7.1　商品零售統(tǒng)計表7.1.1　案例概述7.1.2　設(shè)計思路7.1.3　涉及知識點7.2　創(chuàng)建工作簿7.2.1　創(chuàng)建空白工作簿7.2.2　使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建統(tǒng)計表7.3　工作表的基本操作7.3.1　插入和刪除工作表7.3.2　重命名工作表7.3.3　移動和復(fù)制工作表7.3.4　隱藏和顯示工作表7.3.5　設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色7.4　輸入數(shù)據(jù)7.4.1　輸入文本7.4.2　輸入以“0”開頭的商品編號7.4.3　輸入日期和時間7.4.4　填充數(shù)據(jù)7.5　行、列和單元格的操作7.5.1　單元格的選取和定位7.5.2　合并單元格7.5.3　清除單元格7.5.4　插入行與列7.5.5　刪除行與列7.5.6　調(diào)整行高與列寬7.6　文本段落的格式化7.6.1　設(shè)置字體7.6.2　設(shè)置對齊方式7.6.3　設(shè)置邊框和背景7.7　使用樣式7.7.1　設(shè)置單元格樣式7.7.2　設(shè)置條件樣式7.8　使用圖表7.8.1　插入圖表7.8.2　美化圖表舉一反三—制作工作計劃進(jìn)度表高手支招◇　刪除最近使用過的工作簿記錄◇　當(dāng)工作表很多時如何快速切換第8章　初級數(shù)據(jù)處理與分析本章8段教學(xué)錄像在工作中，經(jīng)常對各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。本章就以統(tǒng)計超市庫存明細(xì)表為例，演示如何使用Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。8.1　超市庫存明細(xì)表8.1.1　案例概述8.1.2　設(shè)計思路8.1.3　涉及的知識點8.2　設(shè)置數(shù)據(jù)驗證8.2.1　設(shè)置辦公用品編號長度8.2.2　設(shè)置輸入信息時的提示8.2.3　設(shè)置輸錯時的警告信息8.2.4　設(shè)置單元格的下拉選項8.3　排序數(shù)據(jù)8.3.1　單條件排序8.3.2　多條件排序8.3.3　按行或列排序8.3.4　自定義排序8.4　篩選數(shù)據(jù)8.4.1　自動篩選8.4.2　高級篩選8.4.3　自定義篩選8.5　數(shù)據(jù)的分類匯總8.5.1　創(chuàng)建分類匯總8.5.2　清除分類匯總8.6　合并計算舉一反三—分析與匯總辦公用品銷售數(shù)據(jù)表高手支招◇　讓表中序號不參與排序◇　篩選多個表格的重復(fù)值第9章　高級數(shù)據(jù)處理與分析本章9段教學(xué)錄像公式和函數(shù)是Excel的重要組成部分，有著強(qiáng)大的計算能力，為用戶分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。使用公式和函數(shù)可以節(jié)省處理數(shù)據(jù)的時間，降低在處理大量數(shù)據(jù)時的出錯率。9.1　企業(yè)員工工資明細(xì)表9.1.1　案例概述9.1.2　設(shè)計思路9.1.3　涉及的知識點9.2　輸入和編輯公式9.2.1　輸入公式9.2.2　修改公式9.2.3　審核公式9.2.4　復(fù)制公式9.3　單元格的引用9.3.1　相對引用和絕對引用9.3.2　混合引用9.3.3　使用引用9.4　名稱的定義與使用9.4.1　定義名稱9.4.2　應(yīng)用名稱9.5　使用函數(shù)計算工資9.5.1　使用文本函數(shù)提取員工信息9.5.2　使用日期與時間函數(shù)計算工齡9.5.3　使用邏輯函數(shù)計算業(yè)績提成獎金9.5.4　使用統(tǒng)計函數(shù)計算最高銷售額9.5.5　使用查找與引用函數(shù)計算個人所得稅9.5.6　計算個人實發(fā)工資9.6　其他常用函數(shù)應(yīng)用9.6.1　OR函數(shù)9.6.2　NOT函數(shù)9.6.3　DATE函數(shù)9.6.4　WEEKDAY函數(shù)9.6.5　SUMIF函數(shù)9.6.6　SUMPRODUCT函數(shù)9.6.7　FIND函數(shù)9.6.8　INDEX函數(shù)9.6.9　CHOOSE函數(shù)9.6.10　NPER函數(shù)9.6.11　FV函數(shù)9.7　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖9.7.1　創(chuàng)建透視表9.7.2　編輯透視表9.7.3　美化透視表9.7.4　創(chuàng)建透視圖舉一反三—制作憑證明細(xì)查詢表高手支招◇　分步查詢復(fù)雜公式◇　邏輯函數(shù)間的混合運(yùn)用第10章　PPT演示文稿制作本章8段教學(xué)錄像使用PowerPoint 2013提供的添加文本，設(shè)置字體，使用項目符號及編號，插入圖片、圖形、表格、圖表及SmartArt圖形等操作，可以方便地設(shè)置圖文并茂的PPT。10.1　個人述職報告PPT10.1.1　案例概述10.1.2　設(shè)計思路10.1.3　涉及的知識點10.2　演示文稿的基本操作10.2.1　創(chuàng)建演示文稿10.2.2　應(yīng)用主題10.2.3　添加和刪除幻燈片10.2.4　復(fù)制和移動幻燈片10.3　添加文本10.3.1　輸入標(biāo)題10.3.2　在文本框中輸入內(nèi)容10.4　字體及段落格式的設(shè)置10.4.1　設(shè)置字體及顏色10.4.2　添加藝術(shù)字10.4.3　設(shè)置正文的段落縮進(jìn)10.5　添加項目符號和編號10.5.1　為文本添加項目符號10.5.2　為文本添加編號10.6　幻燈片的圖文混排10.6.1　插入圖片10.6.2　插入自選圖形10.6.3　插入表格10.6.4　插入SmartArt圖形10.6.5　插入圖表舉一反三—設(shè)計企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT高手支招◇　自定義圖片項目符號◇　使用取色器為PPT配色◇　巧用【Ctrl】鍵和【Shift】鍵繪制圖形第11章　幻燈片的設(shè)置與放映本章9段教學(xué)錄像動畫和多媒體是演示文稿的重要元素。在演示文稿的放映過程中，通過加入動畫和切換效果可以使演示文稿的演示變得更加精彩。11.1　商務(wù)企業(yè)宣傳PPT11.1.1　案例概述11.1.2　設(shè)計思路11.1.3　涉及的知識點11.2　母版的設(shè)計11.3　設(shè)計企業(yè)宣傳PPT封面頁11.4　為內(nèi)容過渡頁添加動畫11.4.1　為文字添加動畫11.4.2　為圖片添加動畫11.5　為內(nèi)容頁添加動畫11.5.1　為圖表添加動畫11.5.2　為SmartArt圖形添加動畫11.5.3　添加動作路徑11.6　為幻燈片添加切換效果11.6.1　添加切換效果11.6.2　設(shè)置顯示效果11.6.3　設(shè)置換片方式11.7　幻燈片的放映與控制11.7.1　選擇PPT的放映方式11.7.2　設(shè)置PPT放映選項11.7.3　排練計時11.7.4　放映幻燈片11.7.5　幻燈片放映時的控制舉一反三—論文答辯PPT的放映高手支招◇　使用格式刷快速復(fù)制動畫效果◇　使用動畫制作動態(tài)背景PPT第3篇　高效辦公篇第12章　辦公局域網(wǎng)的組建與管理本章7段教學(xué)錄像在電腦辦公中，離不開網(wǎng)絡(luò)，尤其是在一個公司中，要實現(xiàn)多臺電腦的連接上網(wǎng)、資源和設(shè)備共享等，需要組建辦公局域網(wǎng)。12.1　認(rèn)識辦公局域網(wǎng)12.2　實戰(zhàn)1：準(zhǔn)備工作12.2.1　網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的準(zhǔn)備12.2.2　標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)線制作12.2.3　使用測線儀測試網(wǎng)線是否通路12.3　實戰(zhàn)2：組建網(wǎng)絡(luò)12.3.1　連接硬件設(shè)備12.3.2　路由器設(shè)置12.3.3　連接上網(wǎng)12.4　組建有限局域網(wǎng)12.5　查詢流量與控制資費12.5.1　上網(wǎng)流量的計算12.5.2　電腦端流量控制技巧舉一反三—用360安全衛(wèi)士修復(fù)故障高手支招◇　將電腦轉(zhuǎn)換為無線路由器◇　無線網(wǎng)卡連接不到網(wǎng)絡(luò)的原因及解決辦法第13章　利用網(wǎng)絡(luò)高效辦公本章6段教學(xué)錄像電腦辦公過程中利用網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)郵件的收發(fā)、資源的搜索與下載、辦公文件的共享、實時通信、文件的快速傳輸?shù)裙δ?，從而大大提高了電腦辦公的效率。13.1　實戰(zhàn)1：郵件的收發(fā)13.1.1　微軟經(jīng)典郵箱——Outlook 201313.1.2　簡單易用的郵件管理工具——Foxmail13.1.3　便利的網(wǎng)頁版郵箱13.2　網(wǎng)絡(luò)的搜索與下載13.2.1　使用瀏覽器進(jìn)行搜索13.2.2　辦公資料的下載13.3　實戰(zhàn)3：局域網(wǎng)辦公資料的共享13.3.1　啟用局域網(wǎng)文件共享13.3.2　訪問局域網(wǎng)共享的辦公資料13.3.3　關(guān)閉局域網(wǎng)文件共享13.4　實戰(zhàn)4：使用QQ協(xié)助辦公13.4.1　向他人傳送文件13.4.2　使用討論組，實現(xiàn)多人在線討論 30413.4.3　遠(yuǎn)程演示幻燈片13.4.4　分享當(dāng)前屏幕13.4.5　遠(yuǎn)程協(xié)助解決電腦辦公疑難13.4.6　在線存儲文件13.4.7　創(chuàng)建備忘錄提醒舉一反三—局域網(wǎng)內(nèi)文件的快速傳輸高手支招◇　屏蔽網(wǎng)頁廣告彈窗◇　使用手機(jī)收發(fā)郵件第14章　辦公設(shè)備的使用本章8段教學(xué)錄像打印機(jī)是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設(shè)備之一；用戶具備辦公管理所需的知識與經(jīng)驗，能夠熟練操作常用的辦公器材，是十分必要的。14.1　添加打印機(jī)14.1.1　添加局域網(wǎng)打印機(jī)14.1.2　打印機(jī)連接測試14.2　打印Word文檔14.2.1　打印預(yù)覽14.2.2　打印當(dāng)前文檔14.2.3　自定義打印內(nèi)容和頁面14.3　打印Excel表格14.3.1　打印行號和列標(biāo)14.3.2　打印網(wǎng)格線14.3.3　打印每一頁都有表頭14.4　打印PPT文稿14.4.1　打印PPT的省墨方法14.4.2　一張紙打印多張幻燈片14.5　復(fù)印機(jī)的使用14.6　掃描儀的使用舉一反三—使用刻錄機(jī)制作DVD光盤高手支招◇　節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔◇　將打印內(nèi)容縮放到一頁上◇　在某個單元格處開始分頁打印第4篇　高手秘籍篇第15章　電腦的優(yōu)化與維護(hù)本章6段教學(xué)錄像隨著電腦的不斷使用，很多空間被浪費，用戶需要及時優(yōu)化系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，包括電腦進(jìn)程的管理和優(yōu)化、電腦磁盤的管理與優(yōu)化、清除系統(tǒng)垃圾文件、查殺病毒等。15.1　電腦安全優(yōu)化概述15.2　實戰(zhàn)1：電腦系統(tǒng)與病毒查殺15.2.1　更新病毒庫15.2.2　修復(fù)系統(tǒng)漏洞15.2.3　木馬病毒查殺15.2.4　開啟殺毒軟件監(jiān)控15.3　實戰(zhàn)2：硬盤優(yōu)化15.3.1　清理垃圾15.3.2　系統(tǒng)盤瘦身15.3.3　整理磁盤碎片15.3.4　查找電腦中的大文件15.4　系統(tǒng)優(yōu)化15.4.1　使用任務(wù)管理器禁用開機(jī)啟動項15.4.2　清理插件15.4.3　使用360安全衛(wèi)士優(yōu)化加速舉一反三—修改桌面文件的默認(rèn)存儲位置高手支招◇　管理鼠標(biāo)的右鍵快捷菜單◇　無需密碼啟動電腦第16章　備份與還原本章6段教學(xué)錄像如果系統(tǒng)遭受病毒與木馬的攻擊，系統(tǒng)文件丟失或者有時不小心刪除系統(tǒng)文件等，都可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或無法進(jìn)入操作系統(tǒng)，這時用戶就不得不重裝系統(tǒng)，但是如果系統(tǒng)進(jìn)行了備份，那么就可以直接將其還原，以節(jié)省時間。16.1　實戰(zhàn)1： Windows備份與還原16.1.1　文件的備份與還原16.1.2　系統(tǒng)映像備份16.2　實戰(zhàn)2：系統(tǒng)保護(hù)與系統(tǒng)還原16.2.1　系統(tǒng)保護(hù)16.2.2　系統(tǒng)還原16.3　實戰(zhàn)3：使用一鍵GHOST備份與還原系統(tǒng)16.3.1　一鍵備份系統(tǒng)16.3.2　一鍵還原系統(tǒng)16.4　實戰(zhàn)4：手機(jī)的備份與還原16.4.1　備份安裝軟件16.4.2　備份資料信息16.4.3　還原備份內(nèi)容舉一反三—重裝電腦系統(tǒng)高手支招◇　制作U盤系統(tǒng)啟動盤◇　為電腦安裝多系統(tǒng)