拯救你的Excel 數(shù)據(jù)的分析、處理、展示（動(dòng)畫版）

第1章 讓數(shù)據(jù)輸入更高效 1
1.1 如何提高數(shù)據(jù)錄入的效率 3
1.1.1 單元格引用很重要 3
【技巧1】在對(duì)單元格進(jìn)行引用時(shí)，如何使用鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格的引用呢？ 5
1.1.2 快速錄入相同或相似數(shù)據(jù) 6
【技巧1】我的Excel咋沒(méi)有記憶？ 7
【技巧2】太長(zhǎng)的文字用字母代替，Excel也可以用。 7
【技巧3】能一次向多個(gè)單元格中輸入相同的內(nèi)容嗎？ 8
1.1.3 高效數(shù)據(jù)錄入中你應(yīng)該掌握的技巧 9
【技巧1】Excel讓數(shù)據(jù)輸入更快捷的貼心小技巧。 10
【技巧2】Excel能同時(shí)向多個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)嗎？ 10
1.2 讓我們輸入另類數(shù)據(jù) 11
1.2.1 解決身份證號(hào)輸入的難題 11
【技巧1】Excel中的科學(xué)計(jì)數(shù)法與傳統(tǒng)的科學(xué)計(jì)數(shù)法不同。 12
【技巧2】如何輸入指數(shù)上標(biāo)？ 13
1.2.2 輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字 14
【技巧1】如何讓手機(jī)號(hào)碼分段顯示？ 15
【技巧2】如何快速輸入包含字母和數(shù)字的混合編號(hào)？ 16
【技巧3】輸入時(shí)的強(qiáng)制換行。 17
1.2.3 小數(shù)輸入的技法 18
【技巧1】如何自動(dòng)添加千位分隔符？ 20
【技巧2】如何在金額數(shù)字前自動(dòng)添加人民幣符號(hào)？ 21
【技巧3】讓輸入的數(shù)據(jù)以萬(wàn)為單位顯示。 22
【技巧4】如何獲得大寫金額？ 25
1.2.4 日期也是一種數(shù)據(jù) 26
【技巧1】如何輸入日期？ 27
【技巧2】如何快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間？ 28
【技巧3】如何快速輸入本年度的日期？ 29
【技巧4】這么多#是哪里來(lái)的？ 30
1.2.5 特殊符號(hào)如何輸入 31
【技巧1】千分號(hào)從哪里來(lái)？ 32
【技巧2】換一種方式插入特殊字符。 33
1.3 讓數(shù)據(jù)輸入得更快一點(diǎn)吧 34
1.3.1 有一種輸入方式叫作填充 34
【技巧1】如何快速輸入編號(hào)？ 37
【技巧2】如何進(jìn)行日期填充？ 38
【技巧3】填充的不僅僅是序列。 40
1.3.2 復(fù)制粘貼不簡(jiǎn)單 42
【技巧1】為什么要用“選擇性粘貼”？ 43
【技巧2】讓報(bào)表數(shù)據(jù)以千元的形式顯示。 45
【技巧3】如何復(fù)制格式？ 47
【技巧4】除了Ctrl+C和Ctrl+V組合鍵，還有誰(shuí)？ 48
1.3.3 找到了就替換掉吧 49
【技巧1】對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行模糊查找。 51
【技巧2】應(yīng)用替換功能來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入。 51
1.4 輸入不僅要快，更要準(zhǔn)確 52
1.4.1 讓錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)無(wú)法輸入 53
【技巧1】如何對(duì)時(shí)間的輸入進(jìn)行限制？ 55
【技巧2】如何刪除表格中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證？ 56
【技巧3】工作表的數(shù)據(jù)驗(yàn)證總是被他人刪除怎么辦？ 56
1.4.2 從下拉列表中選擇需要輸入的數(shù)據(jù) 57
【技巧1】如果列表中的選項(xiàng)經(jīng)常需要更改怎么辦？ 58
【技巧2】如何讓設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格允許輸入非法值？ 59
【技巧3】限制輸入的身份證號(hào)碼為18位。 60
【技巧4】把非法數(shù)據(jù)標(biāo)出來(lái)。 61
第2章 數(shù)據(jù)分析實(shí)際上很簡(jiǎn)單 63
2.1 數(shù)據(jù)分析從排序開(kāi)始 64
2.1.1 排序只需要一鍵 65
【技巧1】Excel排序的規(guī)則是什么？ 65
【技巧2】排序出錯(cuò)如何破解？ 67
【技巧3】如何只對(duì)某一列數(shù)據(jù)排序？ 68
2.1.2 按照多個(gè)條件來(lái)進(jìn)行排序 69
【技巧1】如何對(duì)數(shù)據(jù)表中的某個(gè)部分排序？ 71
【技巧2】如何按行來(lái)進(jìn)行排序？ 71
【技巧3】如何讓漢字按照筆畫進(jìn)行排序？ 72
2.1.3 排序是可以DIY的 74
【技巧1】一個(gè)排序問(wèn)題的解決。 76
【技巧2】如何進(jìn)行文本和數(shù)字的混合排序？ 77
【技巧3】空格對(duì)排序是有影響的。 78
【技巧4】排序后如何恢復(fù)到排序前的原始狀態(tài)？ 79
2.2 去蕪存菁話篩選 80
2.2.1 快速篩選出需要的數(shù)據(jù) 80
【技巧1】快速刪除不需要的記錄。 82
【技巧2】如何對(duì)不規(guī)則區(qū)域進(jìn)行篩選？ 82
【技巧3】如何快速刪除表格中的空行？ 84
【技巧4】一個(gè)快捷的篩選方法。 85
2.2.2 自動(dòng)篩選也可以講講條件 85
【技巧1】篩選“南山區(qū)”的第2種方法。 87
【技巧2】對(duì)日期進(jìn)行篩選。 87
【技巧3】如何讓日期不按照年月日分組？ 88
【技巧4】篩選高于平均值的數(shù)據(jù)。 89
2.2.3 高級(jí)篩選讓復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化 90
【技巧1】在條件區(qū)域中定義條件的技巧。 92
【技巧2】如何讓篩選結(jié)果只顯示部分字段的數(shù)據(jù)？ 93
【技巧3】公式讓條件更豐富。 95
2.3 分析數(shù)據(jù)的得力工具——分類匯總 96
2.3.1 對(duì)單類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 96
【技巧1】分類匯總順利實(shí)現(xiàn)有前提條件嗎？ 98
【技巧2】如何使用分類匯總查看明細(xì)數(shù)據(jù)？ 98
【技巧3】如何取消分類匯總？ 99
2.3.2 對(duì)多類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 100
【技巧1】如何復(fù)制分類匯總的結(jié)果？ 102
【技巧2】讓分類匯總的數(shù)據(jù)分頁(yè)打印。 103
2.4 讓你的數(shù)據(jù)光彩四射 105
2.4.1 形象直觀地展示數(shù)據(jù)大小 105
【技巧1】如何用色彩來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)大??？ 109
【技巧2】讓圖表只標(biāo)示特定的數(shù)據(jù)。 111
2.4.2 出彩的格式我自己來(lái)定義 114
【技巧1】如何快速地讓特殊數(shù)據(jù)凸顯出來(lái)？ 118
【技巧2】應(yīng)用條件格式來(lái)快速查找數(shù)據(jù)差異。 120
第3章 公式讓你效率倍增 123
3.1 慧眼識(shí)公式 124
3.1.1 到哪里去找你，我需要的函數(shù) 125
【技巧1】Excel中輸入函數(shù)的常見(jiàn)方式。 128
【技巧2】Excel的自動(dòng)計(jì)算功能。 130
3.1.2 讓我們認(rèn)識(shí)公式 131
【技巧1】如何編輯公式？ 133
【技巧2】檢查公式的錯(cuò)誤。 133
3.2 單元格的引用——一個(gè)頗值得研究的問(wèn)題 136
3.2.1 單元格引用的3種方式 136
【技巧1】快速將相對(duì)引用轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用。 139
【技巧2】單元格的合并區(qū)域引用。 139
3.2.2 單元格引用也穿越 141
【技巧1】如何引用多個(gè)連續(xù)工作表中的相同區(qū)域？ 143
【技巧2】如何引用多個(gè)非連續(xù)工作表中的相同單元格區(qū)域？ 144
3.3 名稱和數(shù)組公式 145
3.3.1 大家坐好，現(xiàn)在開(kāi)始點(diǎn)名了 146
【技巧1】如何用名稱快速引用單元格？ 148
【技巧2】如何更改名稱？ 150
3.3.2 讓復(fù)雜的計(jì)算一步到位 151
【技巧1】將多個(gè)結(jié)果放置到不同的單元格中。 153
【技巧2】如何使用數(shù)組常量？ 154
第4章 數(shù)據(jù)透視表讓你更強(qiáng)大 157
4.1 數(shù)據(jù)透視表使用第一步——?jiǎng)?chuàng)建 159
4.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 159
【技巧1】讓我們認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表。 161
【技巧2】如何更改數(shù)據(jù)源？ 162
4.1.2 外來(lái)的和尚好念經(jīng) 163
【技巧1】如何用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)來(lái)制作數(shù)據(jù)透視表？ 165
【技巧2】如何使用文本文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？ 166
4.1.3 區(qū)域多了也能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 168
【技巧1】如何逐頁(yè)查看數(shù)據(jù)？ 171
【技巧2】如何自定義頁(yè)字段？ 171
4.2 數(shù)據(jù)透視表變變變 172
4.2.1 透視表結(jié)構(gòu)隨心變 173
【技巧1】縮小數(shù)據(jù)透視表橫向長(zhǎng)度的一種方法。 175
【技巧2】如何在數(shù)據(jù)透視表中拖放字段？ 176
【技巧3】如何快速改變數(shù)據(jù)透視表布局？ 177
4.2.2 字段匯總方式隨心變 178
【技巧1】更改值的顯示方式。 178
【技巧2】根據(jù)需要增加特殊的字段。 180
【技巧3】如何刷新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)？ 182
4.2.3 數(shù)據(jù)格式隨心變 182
【技巧1】如何快速選擇標(biāo)簽和數(shù)據(jù)？ 185
【技巧2】如何在每個(gè)分級(jí)區(qū)域后添加空行？ 186
4.3 數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的3大手段 187
4.3.1 組合讓數(shù)據(jù)更有條理 187
【技巧1】只組合特定的項(xiàng)。 189
【技巧2】如何在數(shù)據(jù)透視表中分組顯示明細(xì)？ 190
4.3.2 切片器——數(shù)據(jù)篩選的利器 192
【技巧1】讓切片器美觀一點(diǎn)。 195
【技巧2】讓日期格式的篩選更快捷。 196
4.3.3 數(shù)據(jù)透視表也可以圖形化 197
【技巧1】如何直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖？ 199
【技巧2】了解數(shù)據(jù)透視圖。 200
第5章 透過(guò)圖表看數(shù)據(jù) 201
5.1 圖表應(yīng)該是這樣用的 202
5.1.1 有什么樣的需要就用什么樣的圖表 203
【技巧1】認(rèn)識(shí)常用的圖表。 205
【技巧2】實(shí)在不知道該使用哪種圖表怎么辦？ 208
【技巧3】更改圖表類型。 209
5.1.2 根據(jù)需要使用圖表元素 209
【技巧1】圖表中包含哪些元素？ 211
【技巧2】如何添加圖表元素？ 212
【技巧3】如何刪除圖表元素？ 213
5.1.3 把圖表放置到單元格中 214
【技巧1】如何更改某一個(gè)迷你圖的圖表類型？ 215
【技巧2】如何標(biāo)記數(shù)據(jù)點(diǎn)？ 215
【技巧3】如何設(shè)置迷你圖樣式？ 216
【技巧4】如何刪除迷你圖？ 216
5.1.4 讓你的圖表更矚目 216
【技巧1】讓圖表能引導(dǎo)觀眾的視線。 217
【技巧2】圖表制作必須要遵循的原則。 219
5.2 讓圖表來(lái)表達(dá)你的思想 220
5.2.1 在圖表中隨心所欲地顯示數(shù)據(jù) 220
【技巧1】為面積圖添加輪廓線。 225
【技巧2】向圖表中添加數(shù)據(jù)的方法。 226
5.2.2 讓數(shù)據(jù)像階梯一樣 228
【技巧1】如何使用趨勢(shì)線？ 232
【技巧2】如何直觀表現(xiàn)數(shù)據(jù)的增減？ 234
5.2.3 讓數(shù)據(jù)在地圖上顯示 236
【技巧1】如何刪除創(chuàng)建完成的三維地圖？ 239
【技巧2】如何設(shè)置地圖中數(shù)據(jù)系列的樣式？ 239
【技巧3】如何制作演示視頻？ 240
5.3 讓數(shù)據(jù)動(dòng)起來(lái) 241
5.3.1 讓數(shù)據(jù)隨時(shí)間流動(dòng) 242
【技巧1】用甘特圖來(lái)展示項(xiàng)目進(jìn)度。 244
【技巧2】制作帶滑塊的時(shí)間進(jìn)度條。 246
5.3.2 讓數(shù)據(jù)隨我而動(dòng) 247
【技巧1】一個(gè)簡(jiǎn)單的控制圖表中數(shù)據(jù)顯示的方法。 251
【技巧2】如何移動(dòng)控件？ 252
【技巧3】找不到“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡怎么辦？ 252
第6章 高級(jí)數(shù)據(jù)分析 253
6.1 模擬預(yù)測(cè)讓你凡事心知肚明 254
6.1.1 使用單變量求解來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè) 254
【技巧1】如何在單元格中顯示公式？ 256
【技巧2】了解單變量求解。 256
6.1.2 使用模擬運(yùn)算表進(jìn)行預(yù)測(cè) 256
【技巧1】只有一個(gè)變化量該怎么預(yù)測(cè)？ 258
【技巧2】將模擬運(yùn)算表中的結(jié)果變?yōu)槌Ａ俊?258
【技巧3】計(jì)算每期還款額的兩種方式。 259
6.1.3 使用方案來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析 260
【技巧1】讓方案以報(bào)告的形式顯示。 261
【技巧2】如何修改方案？ 262
【技巧3】如何合并方案？ 263
6.1.4 使用規(guī)劃求解來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析 263
【技巧1】功能區(qū)中沒(méi)有“規(guī)劃求解”按鈕怎么辦？ 265
【技巧2】使用規(guī)劃求解的步驟。 266
【技巧3】一次設(shè)置、重復(fù)使用的方法。 266
【技巧4】生成規(guī)劃求解報(bào)告。 267
6.2 分析工具讓你遇事事半功倍 269
6.2.1 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行描述性分析 269
【技巧1】功能區(qū)中沒(méi)有“數(shù)據(jù)分析”按鈕怎么辦？ 270
【技巧2】使用直方圖工具進(jìn)行分析。 270
6.2.2 使用指數(shù)平滑進(jìn)行預(yù)測(cè) 271
【技巧1】認(rèn)識(shí)指數(shù)平滑法。 273
【技巧2】確定阻尼系數(shù)的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。 273
【技巧3】使用回歸分析進(jìn)行預(yù)測(cè)。 274
6.2.3 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析 276
【技巧1】計(jì)算相關(guān)系數(shù)有函數(shù)。 277
【技巧2】相關(guān)性分析還可以使用協(xié)方差。 278
6.2.4 數(shù)據(jù)排位實(shí)際上很簡(jiǎn)單 279
【技巧1】用統(tǒng)計(jì)函數(shù)來(lái)排位。 280
【技巧2】對(duì)數(shù)據(jù)快速抽樣。 281
【技巧3】快速生成隨機(jī)數(shù)。 281