Office 2010辦公應(yīng)用案例教程

第1章 Office 2010辦公基礎(chǔ)
1.1 Office辦公軟件三劍客 2
1.1.1 Word 2010辦公應(yīng)用 2
1.1.2 Excel 2010辦公應(yīng)用 2
1.1.3 PowerPoint 2010辦公應(yīng)用 3
1.2 Office 2010基礎(chǔ)操作 4
1.2.1 安裝Office 2010 4
1.2.2 啟動(dòng)和退出Office 2010 5
1.3 Office 2010的工作界面 6
1.3.1 Word 2010的工作界面 6
1.3.2 Excel 2010的工作界面 7
1.3.3 PowerPoint 2010的工作界面 8
1.4 Office 2010的視圖模式 8
1.4.1 Word 2010視圖模式 8
1.4.2 Excel 2010視圖模式 10
1.4.3 PowerPoint 2010視圖模式 10
1.5 Office 2010幫助系統(tǒng) 11
1.5.1 【幫助】任務(wù)窗格 11
1.5.2 上網(wǎng)獲得幫助 13
1.6 案例演練 13
第2章 管理Windows 7操作系統(tǒng)
2.1 認(rèn)識(shí)Windows 7操作系統(tǒng) 16
2.1.1 桌面 16
2.1.2 【開始】菜單 16
2.1.3 任務(wù)欄 17
2.1.4 窗口 18
2.1.5 對(duì)話框 20
2.1.6 菜單 22
2.2 設(shè)置系統(tǒng)辦公環(huán)境 23
2.2.1 設(shè)置桌面背景 23
2.2.2 設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間 23
2.2.3 設(shè)置用戶賬戶 24
2.3 使用中文輸入法 27
2.3.1 中文輸入法分類 27
2.3.2 添加輸入法 27
2.3.3 切換輸入法 28
2.3.4 刪除輸入法 28
2.3.5 使用微軟拼音輸入法 28
2.3.6 使用搜狗拼音輸入法 29
2.4 管理文件和文件夾 30
2.4.1 認(rèn)識(shí)文件和文件夾 30
2.4.2 創(chuàng)建文件和文件夾 31
2.4.3 選擇文件和文件夾 32
2.4.4 重命名文件和文件夾 33
2.4.5 復(fù)制文件和文件夾 33
2.4.6 移動(dòng)文件和文件夾 34
2.4.7 刪除文件和文件夾 34
2.4.8 更改只讀屬性 35
2.4.9 使用回收站 36
2.5 案例演練 37
2.5.1 更改鼠標(biāo)指針形狀 37
2.5.2 隱藏文件和文件夾 38
第3章 Word 2010辦公基礎(chǔ)操作
3.1 Word 2010文檔操作 40
3.1.1 新建文檔 40
3.1.2 打開和關(guān)閉文檔 41
3.1.3 保存文檔 42
3.2 輸入Word文本 44
3.2.1 輸入普通文本 44
3.2.2 輸入符號(hào) 45
3.2.3 輸入日期和時(shí)間 46
3.3 文本編輯操作 47
3.3.1 選取文本 47
3.3.2 移動(dòng)和復(fù)制文本 48
3.3.3 查找與替換文本 49
3.3.4 刪除文本 50
3.3.5 撤銷和恢復(fù)操作 50
3.4 設(shè)置文本和段落格式 50
3.4.1 設(shè)置文本格式 50
3.4.2 設(shè)置段落對(duì)齊方式 53
3.4.3 設(shè)置段落縮進(jìn) 54
3.4.4 設(shè)置段落間距 55
3.5 添加修飾元素 56
3.5.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 56
3.5.2 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 57
3.5.3 添加邊框 59
3.5.4 添加底紋 60
3.6 案例演練 61
第4章 Word文檔的圖文混排
4.1 使用表格 66
4.1.1 插入表格 66
4.1.2 編輯表格 67
4.1.3 設(shè)置表格樣式 70
4.2 插入圖片 71
4.2.1 插入剪貼畫 71
4.2.2 插入本機(jī)圖片 72
4.2.3 插入截圖 72
4.2.4 編輯圖片 73
4.3 插入其他對(duì)象 74
4.3.1 插入藝術(shù)字 74
4.3.2 插入自選圖形 76
4.3.3 插入SmartArt圖形 78
4.3.4 插入文本框 80
4.4 案例演練 82
4.4.1 制作員工考核表 82
4.4.2 制作商場代金券 85
第5章 Word文檔高級(jí)排版策略
5.1 長文檔排版策略 90
5.1.1 使用大綱 90
5.1.2 使用書簽 92
5.1.3 制作目錄 93
5.1.4 添加批注 94
5.1.5 添加修訂 95
5.2 Word文檔頁面設(shè)置 96
5.2.1 插入封面 96
5.2.2 插入頁眉和頁腳 96
5.2.3 插入頁碼 98
5.2.4 設(shè)置頁面背景 99
5.3 設(shè)置特殊排版 102
5.3.1 首字下沉排版 102
5.3.2 分欄排版 103
5.3.3 豎排排版 104
5.4 使用模板和樣式 105
5.4.1 使用模板 105
5.4.2 使用樣式 106
5.5 打印設(shè)置 110
5.5.1 打印預(yù)覽 110
5.5.2 打印文檔 112
5.6 案例演練 113
5.6.1 制作招聘簡章 113
5.6.2 編排長文檔 115
5.6.3 頁面設(shè)置 117
第6章 Excel 2010基礎(chǔ)操作
6.1 認(rèn)識(shí)Excel 2010基本對(duì)象 120
6.1.1 工作簿 120
6.1.2 工作表 120
6.1.3 單元格 120
6.2 工作簿基礎(chǔ)操作 121
6.2.1 新建工作簿 121
6.2.2 保存工作簿 121
6.2.3 打開和關(guān)閉工作簿 122
6.2.4 保護(hù)工作簿 123
6.3 工作表基礎(chǔ)操作 123
6.3.1 選定工作表 123
6.3.2 插入工作表 124
6.3.3 重命名工作表 124
6.3.4 移動(dòng)和復(fù)制工作表 125
6.3.5 刪除工作表 126
6.3.6 隱藏工作表 126
6.3.7 保護(hù)工作表 127
6.4 單元格基礎(chǔ)操作 128
6.4.1 選定單元格 128
6.4.2 合并和拆分單元格 128
6.4.3 插入和刪除單元格 129
6.4.4 移動(dòng)和復(fù)制單元格 130
6.4.5 凍結(jié)拆分窗格 131
6.5 輸入表格數(shù)據(jù) 132
6.5.1 輸入文本型數(shù)據(jù) 132
6.5.2 輸入數(shù)字型數(shù)據(jù) 133
6.5.3 快速填充數(shù)據(jù) 134
6.5.4 編輯表格數(shù)據(jù) 135
6.6 設(shè)置表格格式 136
6.6.1 設(shè)置字體和對(duì)齊方式 136
6.6.2 設(shè)置行高和列寬 137
6.6.3 設(shè)置邊框和底紋 139
6.6.4 套用內(nèi)置樣式 140
6.7 案例演練 141
6.7.1 創(chuàng)建旅游報(bào)價(jià)表 141
6.7.2 套用工作表樣式 142
6.7.3 設(shè)置工作表背景 143
6.7.4 添加表格底紋 144
第7章 表格的公式與函數(shù)應(yīng)用
7.1 使用公式 146
7.1.1 公式的組成 146
7.1.2 運(yùn)算符類型和優(yōu)先級(jí) 146
7.1.3 輸入公式 147
7.1.4 編輯公式 148
7.1.5 公式的引用 150
7.1.6 使用數(shù)組公式 152
7.2 使用函數(shù) 153
7.2.1 函數(shù)的組成 153
7.2.2 插入函數(shù) 154
7.2.3 編輯函數(shù) 155
7.3 審核公式和函數(shù) 155
7.3.1 錯(cuò)誤值的含義 155
7.3.2 監(jiān)視窗口 156
7.3.3 追蹤單元格 157
7.3.4 錯(cuò)誤檢查 157
7.4 定義和使用名稱 158
7.4.1 定義名稱 158
7.4.2 使用名稱 160
7.4.3 編輯名稱 160
7.5 常用函數(shù)的應(yīng)用 162
7.5.1 應(yīng)用數(shù)學(xué)函數(shù) 162
7.5.2 應(yīng)用時(shí)間函數(shù) 165
7.5.3 應(yīng)用邏輯函數(shù) 166
7.6 案例演示 167
7.6.1 計(jì)算投資收益 167
7.6.2 求和、求平均值 169
7.6.3 使用文本函數(shù) 171
第8章 管理和分析表格
8.1 數(shù)據(jù)排序 174
8.1.1 簡單排序 174
8.1.2 多條件排序 174
8.1.3 自定義排序 175
8.2 數(shù)據(jù)篩選 176
8.2.1 快速篩選 176
8.2.2 高級(jí)篩選 177
8.2.3 模糊篩選 178
8.3 數(shù)據(jù)分類匯總 179
8.3.1 創(chuàng)建分類匯總 179
8.3.2 多重分類匯總 180
8.3.3 隱藏和刪除分類匯總 181
8.4 使用圖表 182
8.4.1 圖表概述 182
8.4.2 創(chuàng)建圖表 184
8.4.3 編輯圖表 184
8.5 制作數(shù)據(jù)透視表 187
8.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 187
8.5.2 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表 188
8.6 制作數(shù)據(jù)透視圖 190
8.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 190
8.6.2 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視圖 191
8.7 案例演示 192
8.7.1 分析銷售數(shù)據(jù) 192
8.7.2 制作雷達(dá)圖表 195
第9章 PowerPoint 2010基礎(chǔ)操作
9.1 創(chuàng)建演示文稿 198
9.1.1 創(chuàng)建空白演示文稿 198
9.1.2 根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 198
9.1.3 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建演示
文稿 199
9.2 幻燈片基礎(chǔ)操作 199
9.2.1 選擇幻燈片 199
9.2.2 添加幻燈片 200
9.2.3 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 201
9.2.4 隱藏和刪除幻燈片 202
9.3 編輯幻燈片文本 203
9.3.1 添加文本 203
9.3.2 設(shè)置文本格式 205
9.3.3 設(shè)置段落格式 206
9.3.4 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 207
9.4 插入修飾元素 208
9.4.1 插入藝術(shù)字 208
9.4.2 插入圖片 210
9.4.3 插入表格 211
9.4.4 插入音頻和視頻 212
9.5 案例演示 214
9.5.1 制作演示文稿 214
9.5.2 制作電子相冊(cè) 217
第10章 幻燈片版式和動(dòng)畫設(shè)計(jì)
10.1 設(shè)置幻燈片母版 220
10.1.1 母版的類型 220
10.1.2 修改母版版式 221
10.1.3 設(shè)置頁眉和頁腳 222
10.2 設(shè)置幻燈片主題和背景 223
10.2.1 設(shè)置幻燈片主題 223
10.2.2 設(shè)置幻燈片背景 226
10.3 設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫 227
10.3.1 添加切換動(dòng)畫 227
10.3.2 設(shè)置切換動(dòng)畫選項(xiàng) 228
10.4 添加幻燈片動(dòng)畫效果 229
10.4.1 添加進(jìn)入動(dòng)畫效果 229
10.4.2 添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果 231
10.4.3 添加退出動(dòng)畫效果 233
10.4.4 添加動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果 234
10.5 設(shè)置高級(jí)動(dòng)畫效果 235
10.5.1 設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)器 236
10.5.2 動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫效果 236
10.5.3 設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)選項(xiàng) 237
10.6 制作交互式幻燈片 238
10.6.1 添加超鏈接 238
10.6.2 添加動(dòng)作按鈕 240
10.7 案例演練 241
第11章 放映與輸出演示文稿
11.1 幻燈片放映前的準(zhǔn)備 246
11.1.1 設(shè)置排列計(jì)時(shí) 246
11.1.2 設(shè)置放映方式 246
11.1.3 設(shè)置放映類型 247
11.2 開始放映幻燈片 248
11.2.1 從頭開始放映 248
11.2.2 從當(dāng)前幻燈片開始放映 248
11.2.3 自定義放映 248
11.2.4 幻燈片縮略圖放映 250
11.3 控制放映過程 250
11.3.1 切換和定位幻燈片 250
11.3.2 添加標(biāo)記 251
11.3.3 激光筆 253
11.3.4 黑屏和白屏 254
11.3.5 監(jiān)視器 254
11.4 打包和發(fā)布演示文稿 255
11.4.1 打包演示文稿 255
11.4.2 發(fā)布演示文稿 257
11.5 輸出其他格式 258
11.5.1 輸出為圖形文件 258
11.5.2 輸出為PDF/XPS文檔 259
11.5.3 輸出為視頻文件 260
11.6 打印演示文稿 261
11.6.1 頁面設(shè)置 261
11.6.2 預(yù)覽和設(shè)置打印 262
11.7 案例演練 263
11.7.1 設(shè)置并放映幻燈片 263
11.7.2 輸出為大綱文件 266
第12章 Office辦公綜合案例應(yīng)用
12.1 制作公司考勤制度 268
12.2 制作培訓(xùn)學(xué)員注冊(cè)表 271
12.3 使用三角函數(shù) 273
12.4 制作課時(shí)安排表 275
12.5 制作隧道宣傳幻燈片 278
12.6 制作培訓(xùn)計(jì)劃宣傳PPT 284
12.7 制作旅游相冊(cè) 287
12.8 計(jì)算設(shè)備折舊值 289