Office 2016從入門到精通

第1 篇 準(zhǔn)備篇

第1 章 初識Office 2016 2
1．1 安裝Office 2016 中文版 ． 3
1．1．1 安裝Office 2016 ． 3
1．1．2 修復(fù)安裝Office 2016 ． 3
1．1．3 卸載Office 2016 ． 4
1．2 認(rèn)識程序界面 ． 5
1．2．1 標(biāo)題欄和狀態(tài)欄 ． 5
1．2．2 功能區(qū) ． 6
1．2．3 “文件”選項(xiàng)卡 ． 7
1．3 自定義快速訪問工具欄 7
1．3．1 增刪命令按鈕 ． 7
1．3．2 批量增刪命令按鈕 ． 8
1．4 功能區(qū)的設(shè)置 ． 9
1．4．1 隱藏或顯示功能區(qū) ． 9
1．4．2 設(shè)置功能區(qū)提示 ． 10
1．4．3 向功能區(qū)添加命令按鈕 ． 10
1．5 Office 2016 的幫助 ． 12
1．6 高手支招 12
1．6．1 更改Office 2016 操作界面的顏色 ． 12
1．6．2 重命名自定義選項(xiàng)卡和任務(wù)組 ． 13
1．6．3 改變快速訪問工具欄的位置 ． 13
1．7 綜合案例――設(shè)置合適的操作環(huán)境 14

第2 章 文檔的基本操作 17
2．1 啟動和退出Office 2016 18
2．1．1 利用“開始”菜單啟動 ．18
2．1．2 創(chuàng)建桌面快捷方式啟動 ．18
2．1．3 退出Office 應(yīng)用程序 ．19
2．2 新建和打開文檔 20
2．2．1 在Office 中新建空白文檔 ．20
2．2．2 在桌面或文件夾中新建空白文檔 ．20
2．2．3 根據(jù)模板新建文檔 ．20
2．2．4 打開文檔 ．21
2．3 保存文檔 23
2．3．1 使用“另存為”對話框 ．23
2．3．2 設(shè)置文檔自動保存時間間隔和路徑 ．24
2．3．3 設(shè)置默認(rèn)的文檔保存格式和路徑 ．25
2．4 高手支招 26
2．4．1 添加程序啟動圖標(biāo)到任務(wù)欄和“開始”屏幕 ．26
2．4．2 將常用文檔固定在最近使用的文檔列表中 ．27
2．4．3 將文檔保存為模板 ．27
2．5 綜合案例――新建文檔并保存 ．28

第2 篇 Word 篇

第3 章 文本的輸入和編輯 ．32
3．1 輸入與修改文本 33
3．1．1 定位光標(biāo) ．33
3．1．2 輸入文本 ．33
3．1．3 刪除文本 ．34
3．1．4 輸入符號 ． 34
3．1．5 【案例】輸入借調(diào)合同 ． 36
3．2 選擇文本 36
3．2．1 使用鼠標(biāo)選擇文本 ． 36
3．2．2 擴(kuò)展選擇文本 ． 38
3．2．3 使用鍵盤選擇文本 ． 38
3．3 移動和復(fù)制文本 39
3．3．1 移動文本 ． 39
3．3．2 復(fù)制文本 ． 40
3．3．3 使用“剪貼板”窗格 ． 41
3．3．4 設(shè)置“粘貼選項(xiàng)” ． 42
3．4 查找和替換文本 42
3．4．1 查找文本 ． 43
3．4．2 替換文本 ． 45
3．5 撤銷與恢復(fù)操作 46
3．5．1 撤銷操作 ． 46
3．5．2 恢復(fù)操作 ． 46
3．6 高手支招 46
3．6．1 快速替換多余空行 ． 47
3．6．2 在文檔中插入當(dāng)前日期 ． 47
3．6．3 禁止“Insert”鍵的改寫模式 48
3．7 綜合案例――制作會議通知文件 48

第4 章 設(shè)置文字和段落格式 ． 50
4．1 設(shè)置文字格式 ． 51
4．1．1 設(shè)置字體和字號 ． 51
4．1．2 設(shè)置文字顏色 ． 51
4．1．3 設(shè)置更多字形 ． 52
4．1．4 使用“字體”對話框 ． 54
4．1．5 設(shè)置字符間距 ． 55
4．1．6 【案例】制作放假通知 ． 56
4．2 設(shè)置段落格式 ． 57
4．2．1 設(shè)置段落對齊方式 ． 57
4．2．2 設(shè)置段落縮進(jìn) ． 57
4．2．3 設(shè)置段間距和行間距 ． 59
4．2．4 設(shè)置項(xiàng)目符號 ．60
4．2．5 設(shè)置段落編號 ．61
4．2．6 【案例】編排值班室管理制度 63
4．3 設(shè)置特殊的中文版式 ．65
4．3．1 文字豎排 ．65
4．3．2 縱橫混排 ．66
4．3．3 首字下沉 ．66
4．3．4 中文注音 ．67
4．4 高手支招 68
4．4．1 讓英文在單詞中間換行 ．68
4．4．2 設(shè)置特大號字體 ．68
4．4．3 將圖片設(shè)置為項(xiàng)目符號 ．69
4．5 綜合案例――制作公司管理規(guī)范 69

第5 章 頁面格式和版式設(shè)計(jì) ．72
5．1 頁面設(shè)置 73
5．1．1 設(shè)置頁面大小和方向 ．73
5．1．2 設(shè)置頁邊距 ．73
5．1．3 設(shè)置文檔網(wǎng)格 ．74
5．1．4 【案例】制作邀請函 ．75
5．2 設(shè)計(jì)頁眉和頁腳 76
5．2．1 添加頁眉和頁腳 ．76
5．2．2 添加頁碼 ．79
5．3 分欄排版 80
5．3．1 創(chuàng)建分欄 ．80
5．3．2 設(shè)置欄寬、間距和分隔線 ．81
5．3．3 使用分欄符 ．81
5．4 邊框和底紋 81
5．4．1 添加邊框 ．81
5．4．2 添加底紋 ．83
5．4．3 【案例】制作求職信 ．84
5．5 設(shè)置文檔背景 ．85
5．5．1 設(shè)置頁面顏色 ．85
5．5．2 添加水印 ．86
5．6 高手支招 87
5．6．1 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳 ． 88
5．6．2 為文字設(shè)置自定義邊框和底紋 ． 88
5．6．3 對分欄后的文檔內(nèi)容進(jìn)行平均分配 ． 88
5．7 綜合案例――制作員工行為規(guī)范 89

第6 章 圖文制作與表格 91
6．1 使用圖片 92
6．1．1 在文檔中插入圖片 ． 92
6．1．2 插入屏幕截圖 ． 92
6．1．3 調(diào)整圖片大小和位置 ． 93
6．1．4 旋轉(zhuǎn)圖片 ． 95
6．1．5 裁剪圖片 ． 95
6．1．6 調(diào)整圖片色彩 ． 96
6．1．7 【案例】制作售樓海報(bào) ． 97
6．2 繪制與編輯自選圖形 ． 97
6．2．1 繪制自選圖形 ． 98
6．2．2 更改形狀 ． 98
6．2．3 設(shè)置形狀樣式和效果 ． 99
6．2．4 為圖形添加文字 ． 100
6．2．5 【案例】繪制招聘流程圖 ． 100
6．3 使用文本框 ． 101
6．3．1 插入內(nèi)置文本框 ． 102
6．3．2 繪制文本框 ． 102
6．3．3 編輯文本框 ． 102
6．4 插入與編輯表格 103
6．4．1 創(chuàng)建表格 ． 103
6．4．2 行、列與單元格的插入與刪除 ． 105
6．4．3 合并與拆分單元格 ． 106
6．4．4 套用表格樣式 ． 106
6．4．5 【案例】制作產(chǎn)品銷售記錄表 ． 107
6．5 高手支招 107
6．5．1 制作圖片邊緣發(fā)光效果 ．107
6．5．2 為純底色的圖片去除背景色 108
6．5．3 調(diào)整表格行高和列寬 ．108
6．6 綜合案例――制作招聘啟事 109

第7 章 編輯長文檔 ． 111
7．1 設(shè)置文檔視圖 ． 112
7．1．1 切換視圖方式 ． 112
7．1．2 更改文檔顯示比例 ． 112
7．1．3 使用導(dǎo)航窗格 ． 113
7．2 使用樣式和模板 113
7．2．1 應(yīng)用樣式 ． 114
7．2．2 新建樣式 ． 114
7．2．3 修改和刪除樣式 ． 115
7．2．4 【案例】制作購房協(xié)議書 ． 116
7．3 制作 117
7．3．1 自動生成 ． 117
7．3．2 自定義提取 ． 118
7．3．3 更新 ． 118
7．3．4 刪除 ． 119
7．4 高手支招 119
7．4．1 切換樣式集 ． 119
7．4．2 為樣式指定快捷鍵 ．120
7．4．3 設(shè)置與頁碼之間的前導(dǎo)符樣式 ．120
7．5 綜合案例――制作國際工程招標(biāo)說明書 121

第8 章 文檔的打印及審閱 ．123
8．1 文檔的打印 124
8．1．1 設(shè)置打印選項(xiàng) ．124
8．1．2 預(yù)覽打印文檔 ．124
8．1．3 打印文檔 ．125
8．2 文檔的修訂和批注 125
8．2．1 修訂文檔 ．125
8．2．2 接受或拒絕修訂 ．126
8．2．3 批注文檔 ． 127
8．2．4 【案例】修訂并審閱勞動合同 ． 128
8．3 題注 ． 129
8．3．1 使用題注 ． 129
8．3．2 使用交叉引用 ． 130
8．3．3 使用圖表 ． 132
8．4 高手支招 133
8．4．1 設(shè)置批注框樣式 ． 133
8．4．2 快速更新圖表 ． 133
8．4．3 設(shè)置題注編號格式 ． 133
8．5 綜合案例――審閱與打印員工考核制度 134

第3 篇 Excel 篇

第9 章 Excel 基礎(chǔ)操作 ． 138
9．1 工作表的基本操作 139
9．1．1 工作表的創(chuàng)建 ． 139
9．1．2 工作表的復(fù)制和移動 ． 140
9．1．3 刪除工作表 ． 141
9．1．4 重命名工作表 ． 141
9．1．5 更改工作表標(biāo)簽顏色 ． 142
9．1．6 顯示和隱藏工作表 ． 142
9．1．7 【案例】制作生產(chǎn)日報(bào)表 ． 143
9．2 行與列的基本操作 144
9．2．1 認(rèn)識行與列 ． 144
9．2．2 選擇行和列 ． 145
9．2．3 設(shè)置行高和列寬 ． 146
9．2．4 插入行與列 ． 146
9．2．5 移動和復(fù)制行與列 ． 147
9．2．6 刪除行與列 ． 149
9．2．7 隱藏和顯示行列 ． 149
9．3 單元格和區(qū)域的基本操作 150
9．3．1 認(rèn)識單元格和區(qū)域 ． 150
9．3．2 選擇單元格和區(qū)域 ． 150
9．3．3 插入和刪除單元格 ． 151
9．3．4 移動和復(fù)制單元格 ．152
9．3．5 合并和拆分單元格 ．152
9．4 高手支招 153
9．4．1 如何一次插入多行 ．153
9．4．2 快速定位到當(dāng)前的活動單元格 ．153
9．4．3 快速選中數(shù)據(jù)類型相同的單元格 ．153
9．5 綜合案例――制作員工外出登記表 ．154

第10 章 在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù) ．156
10．1 輸入數(shù)據(jù) 157
10．1．1 輸入文本 ．157
10．1．2 輸入數(shù)值 ．157
10．1．3 輸入日期和時間 ．158
10．1．4 輸入特殊數(shù)據(jù) ．158
10．1．5 【案例】制作員工信息登記表 ．159
10．2 編輯數(shù)據(jù) 160
10．2．1 修改單元格內(nèi)容 ．160
10．2．2 查找與替換數(shù)據(jù) ．161
10．2．3 為單元格添加批注 ．163
10．2．4 刪除數(shù)據(jù) ．164
10．2．5 【案例】制作生產(chǎn)記錄表 ．164
10．3 自動填充數(shù)據(jù) ．166
10．3．1 使用填充柄輸入數(shù)據(jù) ．166
10．3．2 輸入等差序列 ．167
10．3．3 輸入等比序列 ．168
10．3．4 自定義填充序列 ．169
10．4 設(shè)置單元格格式 170
10．4．1 設(shè)置單元格文本格式 ．170
10．4．2 設(shè)置單元格數(shù)字格式 ．171
10．4．3 設(shè)置單元格對齊方式 ．172
10．4．4 設(shè)置單元格邊框和底紋 ．173
10．5 高手支招 174
10．5．1 輸入特殊符號 ． 174
10．5．2 如何使用通配符查找數(shù)據(jù) ． 175
10．5．3 使用格式刷快速復(fù)制單元格格式 ． 175
10．6 綜合案例――制作人事變更管理表 ． 176

第11 章 在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù) 178
11．1 認(rèn)識數(shù)據(jù)列表 ． 179
11．1．1 了解Excel 數(shù)據(jù)列表 179
11．1．2 數(shù)據(jù)列表的使用 ． 179
11．1．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表 ． 179
11．1．4 使用“記錄單”添加數(shù)據(jù) ． 180
11．2 數(shù)據(jù)列表排序 ． 180
11．2．1 按一個條件排序 ． 181
11．2．2 按多個條件排序 ． 181
11．2．3 按漢字的筆劃排序 ． 182
11．2．4 自定義排序 ． 183
11．2．5 【案例】排序員工安全知識考核成績表 ． 184
11．3 篩選數(shù)據(jù)列表 ． 184
11．3．1 簡單條件的篩選 ． 185
11．3．2 對指定數(shù)據(jù)的篩選 ． 185
11．3．3 自定義篩選 ． 186
11．3．4 高級篩選 ． 187
11．3．5 取消篩選 ． 188
11．4 數(shù)據(jù)的分類匯總 188
11．4．1 簡單分類匯總 ． 188
11．4．2 高級分類匯總 ． 189
11．4．3 嵌套分類匯總 ． 191
11．4．4 分級查看數(shù)據(jù) ． 192
11．4．5 【案例】分析物資采購明細(xì)表 ． 192
11．5 高手支招 193
11．5．1 按單元格顏色排序 ． 193
11．5．2 對某個合并單元格相鄰的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序 ．194
11．5．3 對雙行標(biāo)題列表進(jìn)行篩選 194
11．6 綜合案例――分析銷售業(yè)績匯總表 ．195

第12 章 公式和函數(shù)基礎(chǔ) ．197
12．1 認(rèn)識公式 198
12．1．1 公式的概念 ．198
12．1．2 公式的組成要素 ．198
12．1．3 認(rèn)識運(yùn)算符 ．198
12．1．4 運(yùn)算符的優(yōu)先順序 ．198
12．1．5 公式的輸入、編輯與刪除 ．199
12．1．6 公式的復(fù)制與填充 ．200
12．2 認(rèn)識單元格引用 201
12．2．1 A1 引用樣式和R1C1引用樣式 ．201
12．2．2 相對引用、絕對引用和混合引用 ．201
12．2．3 同一工作簿中的單元格引用 ．202
12．2．4 引用其他工作簿中的單元格 ．203
12．2．5 定義名稱代替單元格地址 ．204
12．3 理解Excel 函數(shù) ．205
12．3．1 函數(shù)的概念 ．205
12．3．2 函數(shù)的結(jié)構(gòu) ．205
12．3．3 函數(shù)參數(shù)的類型 ．205
12．3．4 函數(shù)的分類 ．206
12．4 函數(shù)輸入和編輯 206
12．4．1 通過快捷按鈕插入函數(shù) ．206
12．4．2 通過“插入函數(shù)”對話框輸入 ．207
12．4．3 通過編輯欄輸入 ．208
12．4．4 使用嵌套函數(shù) ．209
12．4．5 查詢函數(shù) ．209
12．5 使用數(shù)組公式 ． 210
12．5．1 了解數(shù)組常量 ． 210
12．5．2 輸入數(shù)組公式 ． 211
12．5．3 修改數(shù)組公式 ． 211
12．6 高手支招 212
12．6．1 使用公式時出現(xiàn)錯誤值怎么辦 ． 212
12．6．2 突出顯示所有包含公式的單元格 ． 212
12．6．3 取消單元格錯誤檢查提示 ． 213
12．7 綜合案例――制作員工月考勤表 213

第13 章 使用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù) ． 216
13．1 認(rèn)識圖表 217
13．1．1 圖表的組成 ． 217
13．1．2 選擇圖表類型 ． 218
13．2 創(chuàng)建與編輯圖表 221
13．2．1 創(chuàng)建圖表 ． 221
13．2．2 調(diào)整圖表大小和位置 ． 222
13．2．3 修改或刪除數(shù)據(jù) ． 223
13．2．4 更改數(shù)據(jù)源 ． 223
13．2．5 更改圖表類型 ． 224
13．2．6 添加并設(shè)置圖表標(biāo)簽 ． 225
13．2．7 添加圖表標(biāo)題 ． 226
13．2．8 修改系列名稱 ． 226
13．3 定制圖表外觀 ． 227
13．3．1 使用快速樣式 ． 227
13．3．2 使用主題改變圖表外觀 ． 228
13．3．3 快速設(shè)置圖表布局和顏色 ． 228
13．3．4 設(shè)置圖表文字 ． 228
13．3．5 設(shè)置圖表背景 ． 229
13．3．6 【案例】編輯采購預(yù)算圖表 ． 229
13．4 使用迷你圖 ． 230
13．4．1 認(rèn)識迷你圖 ． 230
13．4．2 創(chuàng)建迷你圖 ． 231
13．4．3 刪除迷你圖 ．232
13．4．4 編輯迷你圖 ．233
13．4．5 【案例】制作日化銷售情況迷你圖表 ．233
13．5 高手支招 234
13．5．1 突出顯示柱形圖中的某一柱形 ．235
13．5．2 追加圖表數(shù)據(jù)系列 ．235
13．5．3 為圖表設(shè)置透明背景 ．236
13．6 綜合案例――制作資產(chǎn)總量及構(gòu)成分析圖表 ．236

第14 章 條件格式 ．239
14．1 使用條件格式 ．240
14．1．1 設(shè)置條件格式 ．240
14．1．2 使用突出顯示單元格規(guī)則 ．240
14．1．3 使用項(xiàng)目選取規(guī)則 ．241
14．1．4 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式 ．241
14．1．5 使用色階設(shè)置條件格式 ．242
14．1．6 使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式 ．242
14．2 新建自定義條件格式 ．243
14．2．1 新建條件格式 ．243
14．2．2 【案例】在學(xué)生成績表中設(shè)置自定義條件格式 ．245
14．3 查找與編輯條件格式 ．246
14．3．1 查找條件格式 ．247
14．3．2 編輯條件格式 ．247
14．4 復(fù)制與刪除條件格式 ．248
14．4．1 復(fù)制條件格式 ．248
14．4．2 刪除條件格式 ．248
14．5 高手支招 249
14．5．1 如何調(diào)整條件格式優(yōu)先級 ．249
14．5．2 只執(zhí)行優(yōu)先級較高的一項(xiàng)規(guī)則 ．250
14．5．3 如何隱藏?cái)?shù)據(jù)只顯示數(shù)據(jù)條 ．251
14．6 綜合案例――制作安全庫存量預(yù)警表 ． 251

第4 篇 PowerPoint 篇

第15 章 演示文稿的基本操作 254
15．1 演示文稿的視圖模式 ． 255
15．1．1 認(rèn)識演示文稿的視圖模式 ． 255
15．1．2 切換視圖模式 ． 256
15．2 幻燈片的基本操作 ． 256
15．2．1 選擇幻燈片 ． 256
15．2．2 插入與刪除幻燈片 ． 257
15．2．3 移動和復(fù)制幻燈片 ． 258
15．3 在幻燈片中輸入與編輯文字 ． 259
15．3．1 使用占位符 ． 259
15．3．2 使用大綱視圖 ． 259
15．3．3 使用文本框 ． 261
15．3．4 設(shè)置文本格式 ． 261
15．4 使用主題美化演示文稿 262
15．4．1 應(yīng)用主題 ． 262
15．4．2 自定義主題顏色 ． 262
15．4．3 自定義主題字體 ． 263
15．4．4 設(shè)置主題背景樣式 ． 264
15．4．5 【案例】編輯樓盤簡介演示文稿 ． 264
15．5 使用幻燈片母版 265
15．5．1 “幻燈片母版”視圖 ． 265
15．5．2 設(shè)置母版版式 ． 266
15．5．3 設(shè)置母版背景 ． 267
15．5．4 管理幻燈片母版 ． 268
15．6 高手支招 269
15．6．1 如何更改幻燈片的版式 ． 269
15．6．2 如何添加自定義版式 ． 269
15．6．3 讓新建演示文稿自動套用主題 ． 270
15．7 綜合案例――制作企業(yè)宣傳演示文稿 271

第16 章 演示文稿中的媒體對象操作 ．273
16．1 使用圖形 274
16．1．1 繪制圖形 ．274
16．1．2 設(shè)置圖形樣式和效果 ．274
16．1．3 圖形的組合和疊放 ．275
16．2 使用圖片 276
16．2．1 制作相冊 ．276
16．2．2 使用預(yù)設(shè)樣式設(shè)置圖片 ．277
16．2．3 自定義圖片樣式 ．278
16．3 使用SmartArt 圖形 ．279
16．3．1 創(chuàng)建SmartArt 圖形 279
16．3．2 設(shè)計(jì)SmartArt 圖形的布局 ．280
16．3．3 設(shè)計(jì)SmartArt 的樣式 ．281
16．3．4 【案例】制作商標(biāo)申請流程圖演示文稿 ．281
16．4 在幻燈片中使用聲音 ．283
16．4．1 插入外部聲音文件 ．283
16．4．2 錄制聲音 ．283
16．4．3 設(shè)置聲音播放選項(xiàng) ．284
16．4．4 控制聲音播放 ．284
16．5 在幻燈片中使用影片 ．285
16．5．1 插入視頻文件 ．285
16．5．2 設(shè)置視頻 ．285
16．6 高手支招 286
16．6．1 如何更改繪制的圖形形狀 ．286
16．6．2 如何制作半透明效果的圖片 ．287
16．6．3 如何快速替換已經(jīng)編輯好的圖片 ．287
16．7 綜合案例――編輯產(chǎn)品銷售秘籍演示文稿 ．288

第17 章 幻燈片的交互和動畫 290
17．1 設(shè)置幻燈片切換效果 ．291
17．1．1 創(chuàng)建切換效果 ．291
17．1．2 設(shè)置切換效果 ． 291
17．2 創(chuàng)建對象動畫 ． 292
17．2．1 為對象添加動畫效果 ． 292
17．2．2 設(shè)置動畫效果 ． 293
17．2．3 使用動畫窗格 ． 293
17．2．4 【案例】為咨詢方案演示文稿添加動畫效果 ． 294
17．3 創(chuàng)建動作路徑動畫 ． 295
17．3．1 使用預(yù)設(shè)路徑動畫 ． 295
17．3．2 創(chuàng)建自定義路徑動畫 ． 296
17．4 實(shí)現(xiàn)幻燈片交互 296
17．4．1 使用超鏈接 ． 296
17．4．2 使用動作 ． 297
17．4．3 使用動作按鈕 ． 297
17．4．4 使用觸發(fā)器 ． 298
17．5 高手支招 298
17．5．1 如何刪除設(shè)置的切換效果 ． 298
17．5．2 如何復(fù)制動畫效果 ． 298
17．5．3 如何刪除超鏈接 ． 299
17．6 綜合案例――為幻燈片添加互動動畫效果 ． 299

第18 章 幻燈片的放映和輸出 301
18．1 幻燈片的放映設(shè)置 ． 302
18．1．1 設(shè)置放映類型 ． 302
18．1．2 使用排練計(jì)時放映 ． 303
18．1．3 錄制旁白 ． 303
18．1．4 創(chuàng)建放映方案 ． 304
18．2 對幻燈片的放映控制 ． 305
18．2．1 控制幻燈片的切換 ． 305
18．2．2 在幻燈片上勾畫重點(diǎn) ． 305
18．2．3 【案例】在年度工作總結(jié)中標(biāo)記重點(diǎn) ． 306
18．3 演示文稿的輸出和發(fā)布 307
18．3．1 輸出為自動放映文件 ． 307
18．3．2 打包演示文稿 ． 308
18．3．3 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫 ．308
18．3．4 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻 ．309
18．4 高手支招 310
18．4．1 如何隱藏不需要放映的幻燈片 ．310
18．4．2 如何清除旁白和計(jì)時 ． 311
18．4．3 如何取消以黑屏結(jié)束幻燈片放映 ． 311
18．5 綜合案例――為“青春再放送”設(shè)置放映方式 ． 311

第5 篇 其他組件篇

第19 章 Access 2016 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ) ．316
19．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 ．317
19．1．1 創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫 ．317
19．1．2 根據(jù)模板新建空數(shù)據(jù)庫 ．318
19．2 創(chuàng)建表 ．318
19．2．1 使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 ．318
19．2．2 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 ．320
19．2．3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ．321
19．3 字段的操作 ．323
19．3．1 切換視圖模式 ．323
19．3．2 修改字段 ．324
19．3．3 創(chuàng)建有效性規(guī)則 ．325
19．3．4 更改字段查閱方式 ．326
19．3．5 【案例】設(shè)置字段通過下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) ．326
19．4 表的基本操作 ．328
19．4．1 對表分組 ．328
19．4．2 復(fù)制表 ．329
19．4．3 通過設(shè)置常規(guī)屬性隱藏表 ．330
19．5 高手支招 330
19．5．1 如何顯示出數(shù)據(jù)庫中被隱藏的表 ．330
19．5．2 快速查找和替換數(shù)據(jù) ．331
19．5．3 認(rèn)識常用的數(shù)據(jù)類型 ．332
19．6 綜合案例――為字段設(shè)置輸入掩碼 332

第20 章 使用Outlook 2016收發(fā)郵件 335
20．1 收發(fā)郵件 336
20．1．1 添加郵件賬戶 ． 336
20．1．2 接收和閱讀郵件 ． 337
20．1．3 回復(fù)郵件 ． 338
20．1．4 撰寫新郵件 ． 339
20．2 管理郵件 341
20．2．1 刪除與恢復(fù)郵件 ． 341
20．2．2 查找郵件 ． 342
20．2．3 過濾垃圾郵件 ． 343
20．3 管理聯(lián)系人 ． 344
20．3．1 新建聯(lián)系人 ． 344
20．3．2 將郵件發(fā)件人添加為聯(lián)系人 ． 345
20．3．3 更改聯(lián)系人的顯示方式 ． 346
20．4 利用日歷功能安排計(jì)劃 347
20．4．1 設(shè)定約會提醒 ． 347
20．4．2 發(fā)出會議邀請 ． 347
20．5 高手支招 348
20．5．1 如何轉(zhuǎn)發(fā)郵件 ． 348
20．5．2 如何重發(fā)郵件 ． 349
20．5．3 如何設(shè)置默認(rèn)的郵件賬戶 ． 349
20．6 綜合案例――發(fā)送郵件安排工作任務(wù) ． 350

第21 章 Office 2016 組件間的協(xié)同辦公 ．352
21．1 Word 2016 與其他組件的協(xié)作 ．353
21．1．1 插入Excel 工作表 353
21．1．2 插入PowerPoint 演示文稿 ．354
21．2 Excel 2016 與其他組件的協(xié)作 ．355
21．2．1 引用PowerPoint演示文稿 ．355
21．2．2 導(dǎo)入Access 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) 356
21．2．3 導(dǎo)入來自文本文件的數(shù)據(jù) ．357
21．3 PowerPoint 2016 與其他組件的協(xié)作 ．359
21．3．1 以圖片形式引用Excel 數(shù)據(jù) ．359
21．3．2 轉(zhuǎn)換為講義Word 文檔 ．360
21．4 高手支招 360
21．4．1 將Word 文檔中的表格轉(zhuǎn)換為文本文件 ．360
21．4．2 將Outlook 聯(lián)系人導(dǎo)出到Excel 電子表格 ．361
21．4．3 將Access 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel 工作表 362
21．5 綜合案例――在Word 文檔中使用Access 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù) ．362