Excel應(yīng)用大全（全新升級版）

**篇 Excel的基本功能1
第1章 初識Excel .2
1.1 Excel的主要功能.3
1.1.1 制作電子表格3
1.1.2 計(jì)算表格數(shù)據(jù)3
1.1.3 管理表格數(shù)據(jù)4
1.1.4 分析表格數(shù)據(jù)4
1.1.5 Excel的自動化管理.4

1.2 **次接觸Excel 20135
1.2.1 啟動Excel 20135
1.2.2 認(rèn)識Excel 2013操作界面6
1.2.3 退出Excel 2013 10

1.3 Excel 2013的3種視圖模式10
1.3.1 3種視圖模式的概述 10
1.3.2 自定義視圖模式 12

1.4 自定義Excel操作環(huán)境.13
1.4.1 自定義快速訪問工具欄 13
1.4.2 隱藏和顯示功能區(qū) 14
1.4.3 自定義功能區(qū) 14
1.4.4 禁用或啟用浮動工具欄 15
1.4.5 自定義狀態(tài)欄中的顯示項(xiàng)目 15
1.4.6 更換Excel 2013的界面顏色 16

1.5 使用Excel幫助系統(tǒng)輔助學(xué)習(xí).16
1.5.1 使用本地幫助系統(tǒng) 16
1.5.2 使用Office.com幫助系統(tǒng) 17

第2章 工作簿、工作表和單元格的基本操作19
2.1 認(rèn)識工作簿、工作表和單元格20
2.1.1 工作簿、工作表和單元格概述 20
2.1.2 工作簿、工作表和單元格的相互關(guān)系20

2.2 工作簿的基本操作. 21
2.2.1 創(chuàng)建空白工作簿21
2.2.2 創(chuàng)建有樣式的工作簿22
2.2.3 打開和關(guān)閉工作簿22
2.2.4 保存工作簿24
2.2.5 保護(hù)工作簿文件窗口26
2.2.6 為工作簿設(shè)置密碼保護(hù)27

2.3 工作表的基本操作. 28
2.3.1 選擇工作表的幾種情況28
2.3.2 插入工作表29
2.3.3 重命名工作表30
2.3.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色31
2.3.5 移動和復(fù)制工作表31
2.3.6 隱藏和顯示工作表32
2.3.7 保護(hù)工作表33
2.3.8 刪除工作表33

2.4 多窗口操作. 34
2.4.1 并排查看多個(gè)工作表34
2.4.2 快速切換工作簿窗口35
2.4.3 拆分工作表窗口35
2.4.4 凍結(jié)工作表窗口36

2.5 單元格的基本操作. 36
2.5.1 選擇單元格36
2.5.2 插入單元格37
2.5.3 刪除單元格38
2.5.4 移動和復(fù)制單元格38
2.5.5 合并和拆分單元格39
2.5.6 調(diào)整單元格39
2.5.7 單元格的隱藏與保護(hù)40

第3章 輸入和編輯數(shù)據(jù) 42
3.1 了解Excel中的數(shù)據(jù)類型 43
3.1.1 文本型數(shù)據(jù) 43
3.1.2 數(shù)值型數(shù)據(jù) 43
3.1.3 日期和時(shí)間 43
3.1.4 符號 44

3.2 輸入普通數(shù)據(jù)44
3.2.1 在單元格中輸入 44
3.2.2 在編輯欄中輸入 44

3.3 輸入特殊符號和數(shù)據(jù)45
3.3.1 輸入特殊符號 45
3.3.2 輸入以“0”開頭的數(shù)據(jù). 46
3.3.3 輸入超過11位以上的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù). 46
3.3.4 輸入分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù) 47

3.4 快速填充數(shù)據(jù)48
3.4.1 利用控制柄填充相同數(shù)據(jù) 48
3.4.2 利用控制柄填充有規(guī)律的序列數(shù)據(jù) 49
3.4.3 使用對話框填充序列數(shù)據(jù) 50

3.5 其他輸入數(shù)據(jù)的方法50
3.5.1 利用記憶功能輸入數(shù)據(jù) 50
3.5.2 利用記錄單功能輸入數(shù)據(jù) 51

3.6 編輯數(shù)據(jù)52
3.6.1 修改和刪除錯(cuò)誤數(shù)據(jù) 52
3.6.2 更改數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型 53
3.6.3 自定義數(shù)據(jù)格式 54

3.7 查找和替換數(shù)據(jù)55
3.7.1 常規(guī)的查找和替換 55
3.7.2 查找和替換的高級選項(xiàng)設(shè)置 55
3.7.3 包含通配符的運(yùn)用 56

3.8 移動和復(fù)制數(shù)據(jù)57
3.8.1 通過剪貼板移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 57
3.8.2 拖動鼠標(biāo)移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 58
3.8.3 選擇性粘貼數(shù)據(jù) 58

3.9 撤銷和恢復(fù)操作60
3.9.1 撤銷操作 60
3.9.2 恢復(fù)操作 60

第4章 格式化工作表 62
4.1 設(shè)置單元格格式. 63
4.1.1 單元格格式包括哪些內(nèi)容63
4.1.2 使用組設(shè)置單元格格式66
4.1.3 使用對話框設(shè)置單元格格式68
4.1.4 使用浮動工具欄設(shè)置單元格格式69

4.2 使用表格樣式. 70
4.2.1 為指定單元格區(qū)域套用表格樣式70
4.2.2 設(shè)置表格樣式的顯示效果71
4.2.3 清除應(yīng)用的表格樣式71
4.2.4 自定義表格樣式72
4.2.5 刪除自定義樣式73
4.2.6 轉(zhuǎn)換普通區(qū)域73

4.3 使用單元格樣式. 74
4.3.1 套用單元格樣式74
4.3.2 清除單元格樣式74
4.3.3 自定義單元格樣式75
4.3.4 刪除自定義單元格樣式75

4.4 使用主題. 76
4.4.1 直接應(yīng)用主題效果76
4.4.2 更改主題效果77
4.4.3 自定義主題效果77
4.4.4 刪除自定義主題效果78

4.5 設(shè)置工作表背景. 78
4.6 使用格式刷快速復(fù)制格式. 79

第5章 在表格中使用對象. 81
5.1 各個(gè)對象的共性和個(gè)性操作對比. 82
5.2 使用藝術(shù)字對象. 82
5.2.1 添加藝術(shù)字82
5.2.2 更改藝術(shù)字樣式83
5.2.3 自定義藝術(shù)字格式 83

5.3 使用文本框?qū)ο?6
5.3.1 插入文本框?qū)ο蟛⑤斎胛谋?86
5.3.2 調(diào)整文本框的大小 86
5.3.3 設(shè)置文本框?qū)ο蟮男螤钚Ч?87

5.4 使用圖像對象88
5.4.1 插入本地圖片和聯(lián)機(jī)圖片 88
5.4.2 應(yīng)用圖片樣式 89
5.4.3 更正圖片的顯示效果 90
5.4.4 修飾圖片的藝術(shù)效果 91
5.4.5 更改圖片的版式效果 92
5.4.6 排列圖片位置 93
5.4.7 裁剪特殊效果的圖片 96

5.5 使用形狀對象96
5.5.1 繪制形狀并添加文字 96
5.5.2 更改形狀外觀 97
5.5.3 組合形狀 97

5.6 使用SmartArt對象.98
5.6.1 插入SmartArt對象并輸入文本. 98
5.6.2 添加和刪除形狀 99
5.6.3 更改形狀布局 99
5.6.4 更改SmartArt對象的樣式. 100

5.7 圖片、SmartArt圖形與形狀之間的相互轉(zhuǎn)換 101

5.8 快速截取屏幕圖片 101
5.8.1 截取整個(gè)窗口 102
5.8.2 截取區(qū)域部分 102

第6章 頁面設(shè)置與打印輸出.103
6.1 設(shè)置頁面格式 104
6.1.1 設(shè)置紙張大小 104
6.1.2 設(shè)置頁邊距 104
6.1.3 設(shè)置紙張方向 105
6.1.4 設(shè)置頁眉與頁腳 105
6.1.5 使用水印 107

6.2 打印預(yù)覽. 109
6.2.1 設(shè)置打印區(qū)域109
6.2.2 預(yù)覽表格109
6.2.3 預(yù)覽模式下調(diào)整頁面格式110

6.3 打印輸出. 110
6.3.1 打印整個(gè)表格內(nèi)容111
6.3.2 打印指定區(qū)域的表格內(nèi)容111
6.3.3 重復(fù)打印表格標(biāo)題112

第二篇 公式和函數(shù)的基本應(yīng)用115
第7章 Excel中的名稱使用. 116
7.1 名稱概述. 117
7.1.1 為什么要使用名稱117
7.1.2 全局名稱和局部名稱118

7.2 為單元格定義名稱的3種方法. 119
7.2.1 使用名稱框定義名稱119
7.2.2 使用對話框定義名稱120
7.2.3 批量命名單元格區(qū)域122

7.3 使用名稱. 123
7.3.1 通過名稱選擇指代的單元格區(qū)域124
7.3.2 引用名稱中的數(shù)據(jù)124
7.3.3 查看名稱的引用內(nèi)容125
7.3.4 按類型查看名稱126

7.4 管理名稱. 126
7.4.1 修改名稱127
7.4.2 刪除名稱127

7.5 使用名稱的注意事項(xiàng). 129
7.5.1 定義名稱的注意事項(xiàng)129
7.5.2 工作表復(fù)制時(shí)的名稱問題129
7.5.3 相同全局和局部名稱的編輯問題132

第8章 用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)134
8.1 公式和函數(shù)的基礎(chǔ)認(rèn)知 135
8.1.1 了解公式的概念和結(jié)構(gòu) 135
8.1.2 了解函數(shù)的概念和結(jié)構(gòu) 135
8.1.3 理解嵌套函數(shù) 137
8.1.4 函數(shù)的分類 137

8.2 熟悉單元格的引用樣式和類型. 138
8.2.1 A1引用樣式和R1C1引用樣式. 138
8.2.2 單元格引用類型 139

8.3 不同范圍的單元格引用 142
8.3.1 相同工作簿中的單元格引用 142
8.3.2 不同工作簿中的單元格引用 142

8.4 公式的運(yùn)算符與優(yōu)先級概述 143
8.4.1 公式中的各種運(yùn)算符 143
8.4.2 公式運(yùn)算的優(yōu)先順序 145

8.5 使用公式 146
8.5.1 輸入公式的兩種方法 147
8.5.2 復(fù)制和移動公式 148
8.5.3 修改公式 149
8.5.4 顯示和隱藏公式 150
8.5.5 將公式的計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 151

8.6 使用函數(shù) 151
8.6.1 使用函數(shù)庫輸入函數(shù) 151
8.6.2 如何快速查找需要的函數(shù) 153
8.6.3 查找函數(shù)的具體幫助 154

8.7 公式和函數(shù)使用中的常見錯(cuò)誤. 154

第9章 邏輯與信息函數(shù)156
9.1 邏輯函數(shù)應(yīng)用 157
9.1.1 判斷邏輯真假值 157
9.1.2 使用IF()函數(shù)對結(jié)果進(jìn)行條件判斷 158
9.1.3 計(jì)算邏輯并集與交集 161
9.1.4 使用NOT()函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行求反操作165
9.1.5 使用IFERROR()函數(shù)處理公式中的錯(cuò)誤166

9.2 信息函數(shù)應(yīng)用. 167
9.2.1 使用CELL()函數(shù)返回單元格的信息167
9.2.2 使用TYPE()函數(shù)返回單元格的信息169
9.2.3 使用ISBLANK()函數(shù)判斷單元格為空170
9.2.4 使用ISERR()函數(shù)和ISERROR()函數(shù)判斷單元格錯(cuò)誤值172
9.2.5 使用ISNUMBER()函數(shù)判斷數(shù)字173

第10章 文本處理函數(shù) 174
10.1 轉(zhuǎn)換字符串. 175
10.1.1 使用VALUE()函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值175
10.1.2 使用TEXT()函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本176
10.1.3 使用LOWER()函數(shù)將字母轉(zhuǎn)換為小寫178
10.1.4 使用UPPER()函數(shù)將字母轉(zhuǎn)換為大寫178
10.1.5 使用PROPER()函數(shù)轉(zhuǎn)換字母大小寫179

10.2 合并與比較字符串. 179
10.2.1 使用CONCATENATE()函數(shù)將多個(gè)字符進(jìn)行合并179
10.2.2 使用EXCAT()函數(shù)對多個(gè)字符進(jìn)行比較180

10.3 查找與替換字符串. 181
10.3.1 使用FIND()函數(shù)查找指定文本182
10.3.2 使用SEARCH()函數(shù)查找指定文本 182
10.3.3 使用REPLACE()函數(shù)替換指定文本 183
10.3.4 使用SUBSTITUTE()函數(shù)替換指定文本 184

10.4 獲取指定位置的字符 185

10.5 使用REPT()函數(shù)快速錄入重復(fù)字符. 186

第11章 日期和時(shí)間函數(shù)190
11.1 了解Excel中的日期系統(tǒng). 189

11.2 年月日函數(shù)的應(yīng)用 189
11.2.1 使用YEAR()函數(shù)返回年份. 190
11.2.2 使用MONTH()函數(shù)返回月份 191
11.2.3 使用DAY()函數(shù)和DAYS360()函數(shù)返回日期天數(shù) 192
11.2.4 使用TODAY()函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前日期 194
11.2.5 使用NETWORKDAYS()函數(shù)返回兩個(gè)日期之間的工作日. 194

11.3 星期函數(shù)的應(yīng)用 195
11.3.1 使用WEEKDAY()函數(shù)返回指定日期的星期值 195
11.3.2 使用WEEKNUM()函數(shù)返回指定日期為全年的第幾周 197

11.4 時(shí)分秒函數(shù)的應(yīng)用 198
11.4.1 隨意獲取時(shí)分秒數(shù)據(jù) 198
11.4.2 使用NOW()函數(shù)獲取當(dāng)前系統(tǒng)的日期和時(shí)間數(shù)據(jù) 199

第12章 數(shù)學(xué)函數(shù).200
12.1 求和函數(shù)的應(yīng)用 201
12.1.1 使用SUMIF()函數(shù)對數(shù)據(jù)按指定條件求和 201
12.1.2 使用SUMIFS()函數(shù)對數(shù)據(jù)按多條件求和202

12.2 取舍函數(shù)的應(yīng)用. 203
12.2.1 使用ROUND()函數(shù)按位四舍五入203
12.2.2 使用CEILING()函數(shù)按條件向上舍入204
12.2.3 使用FLOOR()函數(shù)按條件向下舍入205
12.2.4 使用INT()函數(shù)向下取整.206

12.3 其他常用數(shù)學(xué)函數(shù)的應(yīng)用. 206
12.3.1 使用PRODUCT()函數(shù)對數(shù)據(jù)求積206
12.3.2 使用MOD()函數(shù)返回相除兩數(shù)的余數(shù)207
12.3.3 使用FACT()函數(shù)計(jì)算階乘209
12.3.4 使用ABS()函數(shù)對數(shù)據(jù)求**值210
12.3.5 使用RAND()函數(shù)返回隨機(jī)數(shù)211

第13章 統(tǒng)計(jì)函數(shù). 213
13.1 常規(guī)統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用. 214
13.1.1 直接獲取*值數(shù)據(jù)214
13.1.2 按條件返回指定*值216
13.1.3 使用RANK.EQ()函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排名218
13.1.4 使用AVERAGE()函數(shù)計(jì)算平均值220
13.1.5 使用COUNT()函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù).221
13.1.6 使用COUNTIF()函數(shù)按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)221
13.1.7 使用MODE.SNGL()函數(shù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)頻率**的數(shù)值222

13.2 數(shù)理統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用. 224
13.2.1 使用STDEV.S()函數(shù)計(jì)算樣本標(biāo)準(zhǔn)偏差224
13.2.2 使用VAR.S()函數(shù)估算樣本方差 225

第14章 查找與引用函數(shù)和工程函數(shù)227
14.1 查找與引用數(shù)據(jù) 228
14.1.1 使用LOOKUP()函數(shù)查找數(shù)據(jù) 228
14.1.2 按方向查找數(shù)據(jù) 230
14.1.3 使用ADDRESS()函數(shù)獲取單元格地址 231
14.1.4 分別獲取單元格的行號和列標(biāo) 232
14.1.5 返回引用的行數(shù)和列數(shù) 232
14.1.6 使用INDEX()函數(shù)返回指定內(nèi)容 233

14.2 工程數(shù)據(jù)計(jì)算 235
14.2.1 使用CONVERT()函數(shù)進(jìn)行度量轉(zhuǎn)換 235
14.2.2 使用DELTA()函數(shù)檢測兩個(gè)數(shù)據(jù)是否相等 236
14.2.3 使用GESTEP()函數(shù)檢測數(shù)據(jù)1是否大于等于數(shù)據(jù)2 237

第15章 財(cái)務(wù)函數(shù).239
15.1 投資預(yù)算函數(shù)的應(yīng)用 240
15.1.1 使用FV()函數(shù)預(yù)測投資效果 240
15.1.2 使用PV()函數(shù)計(jì)算投資現(xiàn)值 242
15.1.3 使用NPER()函數(shù)計(jì)算投資或貸款的期數(shù) 243

15.2 本金和利息函數(shù)的應(yīng)用 244
15.2.1 使用PMT()函數(shù)計(jì)算每期還貸額 244
15.2.2 使用PPMT()函數(shù)計(jì)算還款額中的本金 245
15.2.3 使用IPMT()函數(shù)計(jì)算還款金額中的利息 246

15.3 報(bào)酬率函數(shù)的應(yīng)用. 246
15.3.1 使用IRR()函數(shù)計(jì)算現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率247
15.3.2 使用MIRR()函數(shù)計(jì)算現(xiàn)金流的修正內(nèi)部收益率247

第三篇 數(shù)據(jù)的高級管理.249
第16章 數(shù)據(jù)管理的基本操作. 250
16.1 快速排序數(shù)據(jù). 251
16.1.1 按單列排序數(shù)據(jù)251
16.1.2 按多列排序數(shù)據(jù)252
16.1.3 按單元格顏色排序數(shù)據(jù)253
16.1.4 按字體顏色排序數(shù)據(jù)254
16.1.5 按圖標(biāo)排序數(shù)據(jù)254
16.1.6 按筆畫排序數(shù)據(jù)255
16.1.7 按行排序數(shù)據(jù)255

16.2 對數(shù)據(jù)進(jìn)行序列排序. 256
16.2.1 應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的序列排序256
16.2.2 自定義序列排序258

16.3 篩選符合條件的數(shù)據(jù). 259
16.3.1 自動篩選259
16.3.2 自定義篩選260
16.3.3 高級篩選262

16.4 分類匯總數(shù)據(jù). 263
16.4.1 快速創(chuàng)建分類匯總263
16.4.2 創(chuàng)建多個(gè)匯總字段的分類匯總264
16.4.3 創(chuàng)建多個(gè)匯總方式的分類匯總265
16.4.4 將匯總數(shù)據(jù)分頁265
16.4.5 隱藏或顯示明細(xì)數(shù)據(jù)266
16.4.6 刪除分類匯總267

16.5 刪除表格中的重復(fù)項(xiàng). 268
16.5.1 直接刪除重復(fù)項(xiàng)268
16.5.2 利用篩選功能刪除重復(fù)項(xiàng)268
16.5.3 利用條件格式刪除重復(fù)項(xiàng) 269

第17章 數(shù)據(jù)管理的高級功能.271
17.1 數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置 272
17.1.1 允許范圍內(nèi)的有效性設(shè)置 272
17.1.2 來源于序列的有效性設(shè)置 273
17.1.3 自定義有效性 274
17.1.4 設(shè)置輸入信息和出錯(cuò)警告 275

17.2 分級顯示數(shù)據(jù) 277
17.2.1 創(chuàng)建分組 277
17.2.2 清除分級 278

17.3 使用條件格式顯示數(shù)據(jù) 278
17.3.1 突出顯示數(shù)據(jù) 278
17.3.2 使用數(shù)據(jù)條顯示數(shù)據(jù) 280
17.3.3 使用色階顯示數(shù)據(jù) 281
17.3.4 使用圖標(biāo)集顯示數(shù)據(jù) 282
17.3.5 條件格式的管理 283

17.4 合并計(jì)算數(shù)據(jù) 285
17.4.1 按位置合并計(jì)算 286
17.4.2 按類別合并計(jì)算 287

17.5 使用數(shù)據(jù)表 287
17.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 287
17.5.2 調(diào)整數(shù)據(jù)表大小 289
17.5.3 刪除數(shù)據(jù)表 290

第四篇 圖表的基本應(yīng)用.291
第18章 使用圖表顯示數(shù)據(jù).292
18.1 為什么要使用圖表表達(dá)數(shù)據(jù) 293

18.2 圖表有哪些特點(diǎn) 293
18.2.1 表達(dá)直觀形象 293
18.2.2 圖表種類豐富 293
18.2.3 數(shù)據(jù)的動態(tài)關(guān)聯(lián) 293
18.2.4 易分析的二維平面 294

18.3 圖表類型與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 294
18.3.1 用圖表展示數(shù)量關(guān)系 294
18.3.2 用圖表展示趨勢關(guān)系295
18.3.3 用圖表展示占比關(guān)系296
18.3.4 其他關(guān)系的圖表應(yīng)用297

18.4 認(rèn)識圖表的組成部分. 299

18.5 創(chuàng)建一個(gè)完整圖表的步驟. 300
18.5.1 創(chuàng)建圖表300
18.5.2 為圖表添加一個(gè)適合的標(biāo)題300
18.5.3 調(diào)整圖表的大小302
18.5.4 移動圖表的位置303

18.6 迷你圖的使用. 304
18.6.1 迷你圖與圖表的區(qū)別與聯(lián)系304
18.6.2 創(chuàng)建迷你圖304
18.6.3 設(shè)置迷你圖的顯示效果305
18.6.4 更改迷你圖的類型307

第19章 設(shè)置圖表格式 308
19.1 編輯圖表的常規(guī)操作. 309
19.1.1 更改圖表類型309
19.1.2 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽310
19.1.3 添加和隱藏網(wǎng)格線311

19.2 設(shè)置坐標(biāo)軸格式. 311
19.2.1 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題312
19.2.2 自定義坐標(biāo)軸刻度313
19.2.3 添加次要坐標(biāo)軸313

19.3 操作圖表數(shù)據(jù)源. 314
19.3.1 更改圖表數(shù)據(jù)源314
19.3.2 切換行列315
19.3.3 在圖表中添加數(shù)據(jù)315

19.4 趨勢線的使用. 317
19.4.1 哪些圖表類型可以添加趨勢線317
19.4.2 在圖表中添加趨勢線的方法317
19.4.3 自定義趨勢線格式318

19.5 美化圖表的外觀. 318
19.5.1 設(shè)置圖表中的文本格式319
19.5.2 套用自動內(nèi)置圖表樣式319
19.5.3 填充圖表形狀 320
19.5.4 設(shè)置圖表形狀輪廓 324
19.5.5 設(shè)置圖表形狀效果 324
19.5.6 更改布局樣式 325
19.5.7 設(shè)置藝術(shù)效果的圖表標(biāo)題 326

第20章 圖表的高級操作327
20.1 處理圖表 328
20.1.1 制作不可編輯的圖表 328
20.1.2 制作N合一圖表. 329
20.1.3 圖表的合并處理 330
20.1.4 制作瀑布圖 331

20.2 數(shù)據(jù)系列和坐標(biāo)軸的操作 332
20.2.1 利用圖片更換數(shù)據(jù)系列 332
20.2.2 使用形狀注釋數(shù)據(jù)系列 333
20.2.3 處理負(fù)數(shù) 334
20.2.4 除去分類軸上的空白日期 335

20.3 處理折線圖中的數(shù)據(jù) 336
20.3.1 斷裂折線圖的處理 336
20.3.2 始終顯示*值數(shù)據(jù) 338

20.4 餅圖高級設(shè)置 339
20.4.1 分離餅圖 339
20.4.2 定義復(fù)合餅圖第二繪圖區(qū)顯示數(shù)據(jù) 341

20.5 使用篩選功能動態(tài)查看圖表數(shù)據(jù). 343

第五篇 數(shù)據(jù)的透視分析和高級分析345
第21章 透視分析表格數(shù)據(jù).346
21.1 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的基礎(chǔ) 347
21.1.1 數(shù)據(jù)透視表的作用 347
21.1.2 數(shù)據(jù)透視圖的作用 348
21.1.3 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖之間的關(guān)系348

21.2 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù). 348
21.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表349
21.2.2 設(shè)計(jì)布局和格式353

21.3 編輯數(shù)據(jù)透視表. 361
21.3.1 更改數(shù)據(jù)透視的匯總方式361
21.3.2 隱藏和顯示明細(xì)數(shù)據(jù)362
21.3.3 刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)364
21.3.4 分組顯示數(shù)據(jù)透視表365
21.3.5 移動數(shù)據(jù)透視表365
21.3.6 更改數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)366
21.3.7 在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算字段366

21.4 使用切片器分析數(shù)據(jù). 368
21.4.1 在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建切片器368
21.4.2 設(shè)置切片器的格式369
21.4.3 多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中實(shí)現(xiàn)切片器共享370
21.4.4 切片器的斷開371
21.4.5 切片器的刪除372

21.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖. 372
21.5.1 直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖372
21.5.2 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖373

第22章 數(shù)據(jù)分析的高級操作. 374
22.1 使用方案管理器配置方案. 375
22.1.1 創(chuàng)建方案375
22.1.2 查看方案376

22.2 使用模擬運(yùn)算表分析數(shù)據(jù). 377
22.2.1 單變量數(shù)據(jù)分析377
22.2.2 雙變量數(shù)據(jù)分析378

22.3 加載分析工具庫. 379

22.4 常用分析工具的應(yīng)用. 380
22.4.1 方差分析380
22.4.2 相關(guān)系數(shù) 383
22.4.3 直方圖 383
22.4.4 回歸分析 384
22.4.5 抽樣分析 384

22.5 其他分析工具的應(yīng)用 385
22.5.1 指數(shù)平滑 385
22.5.2 F-檢驗(yàn) 雙樣本方差. 385
22.5.3 移動平均 386
22.5.4 隨機(jī)數(shù)發(fā)生器 386
22.5.5 t-檢驗(yàn) 387

第六篇 Excel協(xié)同工作389
第23章 外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出390
23.1 獲取外部數(shù)據(jù) 391
23.1.1 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) 391
23.1.2 導(dǎo)入Access數(shù)據(jù). 392
23.1.3 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù) 393
23.1.4 導(dǎo)入SQL Server數(shù)據(jù). 394
23.1.5 導(dǎo)入XML數(shù)據(jù). 395
23.1.6 利用數(shù)據(jù)連接向?qū)?dǎo)入數(shù)據(jù). 396
23.1.7 利用現(xiàn)有連接導(dǎo)入數(shù)據(jù) 397

23.2 將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序. 398
23.2.1 使用剪貼板將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出. 398
23.2.2 將映射的XML數(shù)據(jù)導(dǎo)出. 400

第24章 共享和審閱數(shù)據(jù)402
24.1 Excel文件的訪問權(quán)限. 403

24.2 共享工作簿 403
24.2.1 設(shè)置工作簿共享 403
24.2.2 對共享工作簿設(shè)置密碼保護(hù). 404
24.2.3 撤銷共享工作簿 406

24.3 使用批注 406
24.3.1 插入批注 406
24.3.2 查看批注 407
24.3.3 編輯批注 408
24.3.4 刪除批注 408

24.4 使用修訂. 409
24.4.1 突出顯示修訂409
24.4.2 接受或拒絕修訂411

第25章 Excel協(xié)同工作的高級操作. 412
25.1 超鏈接. 413
25.1.1 創(chuàng)建超鏈接413
25.1.2 打開超鏈接415
25.1.3 編輯超鏈接416
25.1.4 刪除超鏈接418

25.2 電子郵件. 419
25.2.1 以電子郵件方式發(fā)送工作簿文件419
25.2.2 在郵件中添加附加項(xiàng)目421
25.2.3 對郵件進(jìn)行簽名424

第26章 強(qiáng)大的SharePoint Workspace功能 426
26.1 配置SharePoint賬戶 427
26.1.1 使用電子郵件地址創(chuàng)建新賬戶427
26.1.2 恢復(fù)現(xiàn)有賬戶427

26.2 管理聯(lián)系人. 429
26.2.1 將聯(lián)系人添加到文件夾429
26.2.2 刪除聯(lián)系人430
26.2.3 為聯(lián)系人創(chuàng)建別名431

26.3 將文件保存到工作區(qū). 432
26.3.1 創(chuàng)建Groove工作區(qū)432
26.3.2 向工作區(qū)添加現(xiàn)有文檔433
26.3.3 管理工作區(qū)中的文件435
26.3.4 同步共享文件夾437

26.4 SharePoint的協(xié)同工作 438
26.4.1 邀請成員438
26.4.2 發(fā)送成員郵件441
26.4.3 在工作區(qū)中即時(shí)聊天442

第七篇 Excel自動化功能443
第27章 宏的基礎(chǔ)知識444
27.1 宏與VBA基礎(chǔ)認(rèn)知. 445
27.1.1 宏與VBA的概述 445
27.1.2 錄制的宏與編寫的宏的區(qū)別. 445

27.2 VBE窗口簡介 446
27.2.1 啟動與退出VBE窗口 446
27.2.2 了解VBE窗口各組成部分 447
27.2.3 設(shè)置VBE窗口 449

27.3 創(chuàng)建宏 450
27.3.1 使用錄制宏功能創(chuàng)建宏 450
27.3.2 通過編寫VBA代碼創(chuàng)建宏 451

27.4 運(yùn)行宏 452
27.4.1 使用快捷鍵運(yùn)行宏 452
27.4.2 使用對話框運(yùn)行宏 453
27.4.3 在VBE窗口中運(yùn)行宏 453

27.5 編輯宏 454
27.5.1 查看并修改宏代碼 454
27.5.2 刪除宏 455

27.6 宏的安全性介紹 456
27.6.1 宏的安全級別 456
27.6.2 設(shè)置宏的安全級別 456
27.6.3 設(shè)置受信任位置 457

27.7 為宏添加數(shù)字簽名 457
27.7.1 自定義數(shù)字證書 458
27.7.2 查看數(shù)字證書 458
27.7.3 為宏項(xiàng)目添加數(shù)字簽名 459

第28章 VBA編程基礎(chǔ)460
28.1 VBA基本概念. 461
28.1.1 VBA中的數(shù)據(jù)類型有哪些 461
28.1.2 字符集和標(biāo)識符 462

28.2 常量、變量、數(shù)組和運(yùn)算符 463
28.2.1 VBA中的常量 463
28.2.2 VBA中的變量464
28.2.3 VBA中的數(shù)組466
28.2.4 VBA中的運(yùn)算符469

28.3 VBA過程. 471
28.3.1 Sub過程471
28.3.2 Function過程471
28.3.3 Property過程.472

28.4 VBA模塊. 473
28.4.1 標(biāo)準(zhǔn)模塊473
28.4.2 窗體模塊474
28.4.3 類模塊475

28.5 VBA函數(shù). 475
28.5.1 VBA的內(nèi)置函數(shù)475
28.5.2 用戶自定義的函數(shù)475
28.5.3 MsgBox()函數(shù)和InputBox()函數(shù)476

28.6 調(diào)試VBA. 477
28.6.1 VBA中的錯(cuò)誤類型477
28.6.2 調(diào)試方法479

28.7 VBA的注釋. 480
28.7.1 設(shè)置注釋481
28.7.2 解除注釋482

第29章 VBA中的程序語句 483
29.1 條件語句. 484
29.1.1 If語句484
29.1.2 Select Case語句487

29.2 循環(huán)語句. 488
29.2.1 For語句.488
29.2.2 Do…Loop語句.490
29.2.3 While…Wend語句.491
29.2.4 嵌套循環(huán)491

29.3 跳轉(zhuǎn)語句. 493
29.3.1 GoTo語句.493
29.3.2 GoSub…Return語句493

29.4 錯(cuò)誤處理語句. 494
29.4.1 On Error GoTo語句 494
29.4.2 On Error Resume Next語句. 495
29.4.3 Resume Next語句. 496

29.5 其他常用語句 496
29.5.1 Stop語句. 496
29.5.2 Exit語句 497
29.5.3 Beep語句 497
29.5.4 With語句 497

第30章 Excel VBA中的對象模型499
30.1 對象和集合 500
30.1.1 對象和集合的基本概念 500
30.1.2 對象和集合的關(guān)系 500
30.1.3 Excel中的對象類型. 500

30.2 屬性、方法和事件 501
30.2.1 屬性 501
30.2.2 方法 503
30.2.3 事件 503

30.3 Excel對象的常用事件. 505
30.3.1 Application對象的事件. 505
30.3.2 Workbook對象的事件. 508
30.3.3 Worksheet對象的事件. 509

第31章 使用VBA對象操控Excel .511
31.1 Application對象的使用. 512
31.1.1 獲取應(yīng)用程序的基本信息 512
31.1.2 退出應(yīng)用程序 513
31.1.3 自定義操作環(huán)境 514

31.2 WorkBook對象的使用 515
31.2.1 選擇工作簿 515
31.2.2 新建工作簿 517
31.2.3 保存工作簿 519
31.2.4 打開工作簿 520
31.2.5 獲取工作簿的名稱 521

31.3 WorkSheet對象的使用 521
31.3.1 引用工作表 521
31.3.2 判斷工作表是否為數(shù)據(jù)工作表523

31.4 Range對象的使用. 524
31.4.1 引用指定單元格524
31.4.2 引用任意連續(xù)單元格區(qū)域524
31.4.3 引用整行單元格525
31.4.4 引用整列單元格525
31.4.5 設(shè)置字體格式525
31.4.6 獲取指定單元格的地址527
31.4.7 獲取單元格中的數(shù)據(jù)527
31.4.8 向單元格中輸入數(shù)據(jù)528

第32章 實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互 529
32.1 Excel中的控件使用 530
32.1.1 控件的類型530
32.1.2 控件的使用531
32.1.3 Excel中的常用控件.533

32.2 在窗體中使用控件. 539
32.2.1 在窗體中添加控件540
32.2.2 快速對齊控件540
32.2.3 同時(shí)設(shè)置多個(gè)控件的共有屬性541

32.3 用戶窗體操作. 542
32.3.1 顯示窗體542
32.3.2 隱藏窗體542
32.3.3 卸載窗體542
32.3.4 設(shè)置窗體名稱543
32.3.5 設(shè)置窗體標(biāo)題欄信息543
32.3.6 設(shè)置窗體背景顏色543
32.3.7 設(shè)置窗體背景圖片544

第八篇 Excel 2013專場應(yīng)用545
第33章 函數(shù)與其他功能結(jié)合使用. 546
33.1 函數(shù)與條件格式的聯(lián)合使用. 547
33.1.1 在工作表中自動隱藏錯(cuò)誤值547
33.1.2 標(biāo)記指定**數(shù)據(jù)項(xiàng) 548
33.1.3 突顯符合條件的整條項(xiàng)目數(shù)據(jù) 549
33.1.4 動態(tài)顯示數(shù)據(jù)項(xiàng)目 549

33.2 函數(shù)與數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用 551
33.2.1 禁止輸入重復(fù)值 551
33.2.2 多條件限制編號輸入 551
33.2.3 制作二級下拉列表 552
33.2.4 將已輸入的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源. 553

33.3 函數(shù)與圖表的聯(lián)合使用 555
33.3.1 制作*近一周的銷量圖 555
33.3.2 制作雙色圖表 556
33.3.3 制作業(yè)績與提成的動態(tài)分類統(tǒng)計(jì)圖 557
33.3.4 制作區(qū)域銷量的動態(tài)子母圖. 558

33.4 函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表的聯(lián)合使用 561
33.4.1 獲取數(shù)據(jù)透視表關(guān)鍵字 561
33.4.2 計(jì)算分類百分比 562
33.4.3 為排名進(jìn)行星級評定 562

33.5 函數(shù)與模擬分析的聯(lián)合使用 563
33.5.1 函數(shù)與方案聯(lián)合使用 563
33.5.2 函數(shù)與規(guī)劃求解聯(lián)合使用 565
33.5.3 函數(shù)與迭代計(jì)算的應(yīng)用 566

第34章 Excel 2013特有函數(shù)介紹和應(yīng)用568
34.1 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 569
34.1.1 返回?cái)?shù)字的反余切值的函數(shù)ACOT(). 569
34.1.2 返回?cái)?shù)字的反雙曲余切值的函數(shù)ACOTH() 569
34.1.3 返回角度的正割值的函數(shù)SEC() 569
34.1.4 返回角度的雙曲正割值的函數(shù)SECH()570
34.1.5 返回角度的余切值的函數(shù)COT()570
34.1.6 返回雙曲角度的雙曲余切值的函數(shù)COTH().570
34.1.7 返回角度的余割值的函數(shù)CSC() 571
34.1.8 返回角度的雙曲余割值的函數(shù)CSCH() .571
34.1.9 將羅馬數(shù)字轉(zhuǎn)換為阿拉伯?dāng)?shù)字的函數(shù)ARABIC().571
34.1.10 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為具備給定基數(shù)的文本表示的函數(shù)BASE()571
34.1.11 將數(shù)字的文本表示形式轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)的函數(shù)DECIMAL()572
34.1.12 向上舍入數(shù)字到指定基數(shù)的倍數(shù)的函數(shù)CEILING.MATH() .572
34.1.13 向下舍入數(shù)字到指定基數(shù)的倍數(shù)的函數(shù)FLOOR.MATH()573
34.1.14 向上舍入數(shù)字到指定有效位的倍數(shù)的函數(shù)ISO.CEILING() 573
34.1.15 返回給定數(shù)目的項(xiàng)的組合數(shù)的函數(shù)COMBINA().574
34.1.16 返回指定維度的單位矩陣的函數(shù)MUNIT().574

34.2 統(tǒng)計(jì)函數(shù). 574
34.2.1 使用二項(xiàng)式分布返回試驗(yàn)結(jié)果概率的函數(shù)BINOM.DIST.RANGE()574
34.2.2 返回伽瑪函數(shù)值的函數(shù)GAMMA() 575
34.2.3 返回比指定標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)累積分布函數(shù)值小0.5的值的函數(shù)GAUSS().575
34.2.4 返回對象總數(shù)中給定數(shù)據(jù)的排列數(shù)的函數(shù)PERMUTATIONA() 576
34.2.5 返回標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布的密度函數(shù)值的函數(shù)PHI() . 576
34.2.6 返回?cái)?shù)據(jù)集分布的不對稱度的函數(shù)SKEW.P() . 576

34.3 日期和時(shí)間函數(shù) 577
34.3.1 返回兩個(gè)日期之間的天數(shù)的函數(shù)DAYS(). 577
34.3.2 返回給定日期在全年中所處的周數(shù)的函數(shù)ISOWEEKNUM() 578

34.4 文本和邏輯函數(shù) 578
34.4.1 將數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本格式并添加$符號的函數(shù)DOLLAR() . 579
34.4.2 以與區(qū)域設(shè)置無關(guān)的方式將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的函數(shù)NUMBERVALUE(). 579
34.4.3 將給定數(shù)值轉(zhuǎn)化為對應(yīng)的Unicode字符的函數(shù)UNICHAR() . 580
34.4.4 返回給定文本**個(gè)字符對應(yīng)的Unicode數(shù)字的函數(shù)UNICODE() 580
34.4.5 判斷公式結(jié)果是否為錯(cuò)誤值#N/A的函數(shù)IFNA() 580
34.4.6 返回所有參數(shù)的邏輯異或的函數(shù)XOR() . 581

34.5 查找和引用函數(shù) 581

34.6 財(cái)務(wù)和信息函數(shù) 582
34.6.1 返回投資到達(dá)指定值所需的期數(shù)的函數(shù)PDURATION() 582
34.6.2 返回投資增長的等效利率的函數(shù)RRI(). 582
34.6.3 檢查單元格引用是否包含公式的函數(shù)ISFORMULA() 583
34.6.4 返回引用工作表的工作表編號的函數(shù)SHEET() .583
34.6.5 返回引用中的工作表總數(shù)的函數(shù)SHEETS() .583

34.7 工程函數(shù). 583
34.7.1 返回兩個(gè)數(shù)的按位“與”結(jié)果的函數(shù)BITAND().584
34.7.2 返回兩個(gè)數(shù)的按位“或”結(jié)果的函數(shù)BITOR()584
34.7.3 返回兩個(gè)數(shù)值的按位“異或”結(jié)果的函數(shù)BITXOR().584
34.7.4 返回向左移動指定位數(shù)后的數(shù)值的函數(shù)BITLSHIFT()584
34.7.5 返回向右移動指定位數(shù)后的數(shù)值的函數(shù)BITRSHIFT()585
34.7.6 返回復(fù)數(shù)的余切值的函數(shù)IMCOT().585
34.7.7 返回復(fù)數(shù)的余割值的函數(shù)IMCSC() .585
34.7.8 返回復(fù)數(shù)的正割值的函數(shù)IMSEC()586
34.7.9 返回復(fù)數(shù)的正切值的函數(shù)IMTAN().586
34.7.10 返回復(fù)數(shù)的雙曲正弦值的函數(shù)IMSINH()586
34.7.11 返回復(fù)數(shù)的雙曲余弦值的函數(shù)IMCOSH() 586
34.7.12 返回復(fù)數(shù)的雙曲正割值的函數(shù)IMSECH().587
34.7.13 返回復(fù)數(shù)的雙曲余割值的函數(shù)IMCSCH() 587
34.7.14 返回復(fù)數(shù)的平方根的函數(shù)IMSQRT().587

第35章 Excel 2013新特性及數(shù)據(jù)處理. 588
35.1 支持觸摸訪問. 589
35.2 使用SkyDrive共享文件 590
35.2.1 注冊Microsoft賬戶 590
35.2.2 登錄Mircrosoft的各種途徑. 593
35.2.3 將文件上傳到SkyDrive位置. 594
35.2.4 通過SkyDrive實(shí)現(xiàn)共享. 596

35.3 插入聯(lián)機(jī)圖片 598
35.3.1 插入Office.com剪貼畫 598
35.3.2 從Web搜索并插入圖像. 600
35.3.3 插入OneDrive和其他站點(diǎn)的圖像 602

35.4 智能的快速填充功能 603
35.4.1 將多列中的數(shù)據(jù)快速合并為一列603
35.4.2 從某列提取信息并單獨(dú)形成一列605

附錄A Excel 2003、Excel 2007操作界面簡介. 606
附錄B 常用工作表函數(shù) 609
附錄C VBA中的常用函數(shù) 619
附錄D VBA中的常用事件 624