辦公高手職通車-Excel 2010會計日常工作與財務管理

Part 1 基礎知識
Chapter 01 工作表的基本操作
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 01\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 01\
1.1 工作簿的新建與保存 2
1.1.1　新建工作簿 2
1．新建空白工作簿 2
2．啟動Excel 2010程序后新建工作簿 3
3．依據(jù)Office.com的模板建立新工作簿 3
4．根據(jù)現(xiàn)有文檔新建工作簿 4
1.1.2　保存編輯完成的工作簿 5
1．保存為普通工作簿 5
2．保存為與Excel 97-2003兼容的工作簿 6
3．保存為啟用宏的工作簿 7
4．保存為模板 7
1.2　工作表的操作 8
1.2.1　重命名工作表 9
1.2.2　設置工作表標簽顏色 9
1.2.3　插入與刪除工作表 10
1．在指定的工作表前插入工作表 10
2．使用快捷按鈕在*后插入工作表 10
3．刪除工作表 10
1.2.4　移動與復制工作表 11
1．移動工作表 11
2．復制工作表 12
1.2.5　隱藏和顯示工作表 13
1．隱藏工作表 13
2．顯示出被隱藏的工作表 13
1.2.6　更改一張工作簿默認包含的
工作表數(shù)量13
1.3　單元格的操作 14
1.3.1　插入單元格、行或列 14
1．插入單元格 14
2．插入單行或單列 15
3．一次性插入多行或多列 16
1.3.2　刪除單元格、行或列 18
1．刪除單元格 18
2．刪除行或列 18
3．一次性刪除多行或多列 19
1.3.3　合并單元格 20
1.3.4　調整行高和列寬 20
1．使用對話框調整行高和列寬 20
2．使用鼠標拖動調整行高和列寬 22
1.3.5　隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行或列 22
1．隱藏工作表行（列） 23
2．重新顯示被隱藏的工作表行（列） 23
Chapter 02 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 02\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 02\
2.1　財務數(shù)據(jù)的輸入 25
2.1.1　輸入文本內容 25
1．輸入文本格式的數(shù)據(jù) 25
2．輸入以0開頭的編號 26
3．輸入顯示為一串數(shù)字的產品編碼、
條碼等26
2.1.2　輸入數(shù)值、金額、貨幣值 27
1．輸入包含兩位小數(shù)的數(shù)值 27
2．輸入會計專用格式金額 28
3．輸入百分比數(shù)值 28
2.1.3　輸入日期 29
2.1.4　輸入特殊財務符號 30
2.2　批量輸入數(shù)據(jù) 30
2.2.1　快速填充輸入相同數(shù)據(jù)　 30
1．使用“填充”功能輸入相同數(shù)據(jù) 31
2．使用鼠標拖動的方法輸入相同數(shù)據(jù) 31
2.2.2　有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充輸入 32
1．連續(xù)序號的填充 32
2．不連續(xù)序號的填充 32
2.2.3　“自動填充選項”功能的使用 32
2.2.4　自定義填充序列　 33
2.3　編輯數(shù)據(jù) 35
2.3.1　修改數(shù)據(jù)及設置輸入數(shù)據(jù)的格式 35
1．修改數(shù)據(jù) 35
2．設置輸入數(shù)據(jù)的格式 35
2.3.2　移動、復制、粘貼及刪除數(shù)據(jù) 37
1．通過“剪貼板”來移動、復制和粘貼數(shù)據(jù) 37
2．通過快捷鍵來移動、復制、
粘貼和刪除數(shù)據(jù)38
3．通過“選擇性粘貼”無格式粘貼
Excel數(shù)據(jù)39
4．通過“選擇性粘貼”無格式粘貼網(wǎng)頁中
或其他文檔中的數(shù)據(jù)40
5．通過“選擇性粘貼”在粘貼時進行
數(shù)據(jù)運算40
6．通過“選擇性粘貼”進行行/列轉置 41
7．使用“粘貼選項”功能 42
2.3.3　在大型報表中查找和替換數(shù)據(jù) 42
1．數(shù)據(jù)查找功能的使用 42
2．在整個工作簿中查找數(shù)據(jù) 43
3．查找滿足特定條件的數(shù)據(jù) 43
4．數(shù)據(jù)替換 44
5．讓替換后的內容顯示特定格式 44
Chapter 03 財務數(shù)據(jù)的計算
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 03\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 03\
3.1　使用公式進行數(shù)據(jù)計算 47
3.1.1　公式的運算符 47
3.1.2　輸入公式 48
3.1.3　編輯公式 49
3.2 公式計算中函數(shù)的使用 49
3.2.1　函數(shù)的構成 49
3.2.2　函數(shù)的參數(shù)及其說明 50
3.2.3　結合“插入函數(shù)”向導輸入公式 50
1．輸入由函數(shù)組成的且不存在
函數(shù)嵌套的公式50
2．輸入由函數(shù)組成的且存在函數(shù)嵌套的公式 52
3.2.4　函數(shù)的種類 53
1．了解函數(shù)的類別及其包含的函數(shù) 53
2．“自動求和”的使用 54
3．通過“有關該函數(shù)的幫助”學習函數(shù) 55
3.3　公式計算中數(shù)據(jù)源的引用 55
3.3.1　引用相對數(shù)據(jù)源 55
3.3.2　引用**數(shù)據(jù)源 56
3.3.3　引用其他工作表中的數(shù)據(jù)源 57
3.3.4　引用其他工作簿的數(shù)據(jù)源 59
3.4　公式計算中名稱的使用 60
3.4.1　將單元格區(qū)域定義為名稱 60
1．利用名稱框快速定義名稱 60
2．使用“定義名稱”功能來定義名稱 61
3.4.2　使用定義的名稱 61
1．通過名稱實現(xiàn)快速定位 61
2．使用定義的名稱進行計算 62
3．使用定義的名稱作為函數(shù)的參數(shù) 63
3.4.3　將公式定義為名稱 64
3.4.4　名稱管理 64
1．查看當前工作簿中定義的所有名稱 64
2．修改定義的名稱 65
3．刪除不再使用的名稱 65
4．設置名稱的應用范圍 66
3.5　合并計算 66
3.5.1　合并計算（求和運算） 66
3.5.2　合并計算（求平均值運算） 68
Chapter 04 財務數(shù)據(jù)的范圍與條件限定
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 04\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 04\
4.1　數(shù)據(jù)有效性的設置 70
4.1.1　設置單元格區(qū)域為滿足特定的
值區(qū)域70
1．設置數(shù)據(jù)有效性 70
2．設置鼠標指向時顯示提示信息 71
3．自定義數(shù)據(jù)輸錯后的警告提示信息 72
4.1.2　設置單元格區(qū)域為可選擇序列 72
4.1.3　數(shù)據(jù)有效性的復制與清除 73
1．復制數(shù)據(jù)有效性 73
2．取消數(shù)據(jù)有效性設置 74
4.2　突出顯示滿足條件的記錄 74
4.2.1　了解“條件格式” 74
4.2.2　創(chuàng)建條件規(guī)則 75
1．突出顯示員工工資大于3000元的數(shù)據(jù) 75
2．標識高于員工平均值的數(shù)值 76
3．顯示**、*小銷售金額 76
4．使用數(shù)據(jù)條突出顯示采購費用金額 77
4.2.3　管理條件格式規(guī)則 78
1．重新編輯新建的條件格式規(guī)則 78
2．刪除不需要的條件格式規(guī)則 78
Chapter 05 財務數(shù)據(jù)的整理
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 05\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 05\
5.1　數(shù)據(jù)排序 80
5.1.1　按單個條件排序 80
5.1.2　按多個條件排序 81
5.2　數(shù)據(jù)篩選 82
5.2.1　添加自動篩選 82
5.2.2　數(shù)值篩選 83
1．篩選出大于指定數(shù)值的記錄 83
2．篩選出大于平均值的記錄 84
5.2.3　“或”條件與“與”條件篩選 84
1．自動篩選中“或”條件的使用 85
2．篩選出同時滿足兩個或多個條件的記錄 85
5.2.4　高級篩選的應用 86
1．利用高級篩選功能實現(xiàn)“與”條件篩選 86
2．利用高級篩選功能實現(xiàn)“或”條件篩選 87
5.2.5　取消設置的篩選條件 87
5.3　數(shù)據(jù)分類匯總 88
5.3.1　創(chuàng)建分類匯總 88
5.3.2　編輯分類匯總 89
1．更改匯總方式得到不同統(tǒng)計結果 89
2．只將分類匯總結果顯示出來 90
3．取消分類匯總默認的分級顯示效果 90
Chapter 06 數(shù)據(jù)透視表在財務分析中的應用
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 06\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 06\
6.1　了解數(shù)據(jù)透視表的應用范圍及結構 92
6.1.1　數(shù)據(jù)透視表的作用及應用范圍 92
6.1.2　數(shù)據(jù)透視表的結構 92
6.1.3　數(shù)據(jù)透視表中的各個要素 93
1．字段 93
2．項 94
3．數(shù)值 94
4．報表篩選 94
6.2　根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表 94
6.3　通過設置及編輯字段統(tǒng)計多種結果 95
6.3.1　統(tǒng)計各部門支出的費用 96
6.3.2　統(tǒng)計各部門中各費用類別的
支出金額96
6.3.3　交叉方式統(tǒng)計各部門各費用類別的
支出金額97
6.3.4　統(tǒng)計各類別費用支出的次數(shù) 98
6.3.5　統(tǒng)計各類別費用支出總金額與次數(shù)98
6.3.6　統(tǒng)計各項費用占總支出金額的
百分比99
6.4　數(shù)據(jù)透視表的移動、更新及刪除 100
6.4.1　移動數(shù)據(jù)透視表 100
6.4.2　刷新數(shù)據(jù)透視表 101
6.4.3　刪除數(shù)據(jù)透視表 101
6.5　數(shù)據(jù)透視表的排序 101
6.5.1　單標簽時按數(shù)值字段進行排序 101
6.5.2　雙標簽時按數(shù)值字段進行排序 102
6.6　數(shù)據(jù)透視表的篩選 103
6.6.1　通過行（列）標簽篩選查看數(shù)據(jù) 103
6.6.2　添加篩選字段查看數(shù)據(jù) 103
6.6.3　篩選出支出金額**的兩個部門 104
6.7　數(shù)據(jù)透視表布局及樣式的快速套用 105
6.7.1　數(shù)據(jù)透視表布局的更改 105
1. 設置分類匯總項的顯示位置 105
2. 設置是否顯示總計項 106
3. 更改默認的報表布局 106
6.7.2　通過套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表 106
6.7.3　將數(shù)據(jù)透視表轉換為普通表格 107
Chapter 07 圖表在財務分析中的應用
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 07\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 07\
7.1　選擇數(shù)據(jù)建立圖表的范例 109
7.2　常用圖表及應用范圍 110
7.2.1　柱形圖類型 111
1. 簇狀柱形圖 111
2. 堆積柱形圖 111
3. 百分比堆積柱形圖 111
7.2.2　條形圖類型 112
1. 簇狀條形圖 112
2. 堆積條形圖 112
3. 百分比堆積條形圖 112
7.2.3　折線圖類型 112
1. 簇狀折線圖 112
2. 堆積折線圖 113
3. 百分比堆積折線圖 113
7.2.4　餅圖類型 113
1. 餅圖 113
2. 復合餅圖 113
7.2.5　XY散點圖 114
7.2.6　圓環(huán)圖 114
7.3　圖表的組成要素 115
7.3.1　圖表的組成部分 115
7.3.2　準確選中圖表對象 115
1．利用鼠標選擇圖表對象 115
2．利用功能區(qū)選擇圖表對象 116
7.4　圖表的大小和位置調整、復制、刪除 116
7.4.1　圖表大小和位置的調整 116
1．調整圖表大小 116
2．移動圖表 117
7.4.2　圖表的復制和刪除 117
1．以鏈接方式復制圖表 117
2．將圖表復制為圖片 118
3．刪除圖表 118
7.4.3　圖表類型的更改 118
7.5　編輯圖表 119
7.5.1　添加圖表標題 119
7.5.2　調整圖例的顯示位置 120
1．移動圖例到特定位置上 120
2．移動圖例到任意位置上 121
7.5.3　編輯圖表坐標軸 121
1．為坐標軸添加標題 121
2．重新設置坐標軸的刻度 122
7.5.4　編輯圖表數(shù)據(jù)系列 122
1．添加數(shù)據(jù)標簽 122
2．同時顯示出兩種類型的數(shù)據(jù)標簽 123
3．編輯折線圖的數(shù)據(jù)系列 124
7.5.5　圖表中對象邊框、填充效果設置 125
1．設置圖表中文字的格式 125
2．設置圖表中對象邊框線條 127
3．設置圖表中對象填充效果 127
4．設置形狀特效 128
7.6　套用圖表樣式快速美化圖表 130
Chapter 08 高級分析工具在財務分析中的應用
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 08\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 08\
8.1　安裝與卸載分析工具庫 132
8.1.1　安裝分析工具庫 132
8.1.2　卸載分析工具庫 132
8.2　模擬運算表 133
8.2.1　單變量模擬運算 133
8.2.2　雙變量模擬運算 134
8.2.3　將模擬運算結果轉換為常量 135
8.2.4　刪除模擬運算結果 135
8.3　單變量求解 136
8.3.1　單變量求解預定銷售計劃 136
8.3.2　單變量求解可貸款金額 137
8.3.3　單變量求解貸款年限 138
8.4　方案管理器 139
8.4.1　建立方案 139
8.4.2　顯示方案 141
8.4.3　合并方案 141
8.4.4　編輯方案 143
8.4.5　創(chuàng)建方案摘要 144
1．建立方案摘要 144
2．建立“數(shù)據(jù)透視表”型方案摘要 145
8.5　規(guī)劃求解 146
8.5.1　規(guī)劃求解確定**生產方案 146
1．建立**利潤生產方案的模型 146
2．使用“規(guī)劃求解”獲取利潤**的
生產方案147
8.5.2　規(guī)劃求解確定**運輸方案 148
1．建立**運輸方案的模型 149
2．使用“規(guī)劃求解”獲取**運輸方案 150
Chapter 09 財務報表的打印與保護
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 09\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 09\
9.1　打印財務報表 153
9.1.1　縱向頁面設置 153
9.1.2　橫向頁面設置 154
9.1.3　重新設置打印紙張 155
9.1.4　設置頁眉和頁腳 155
1．添加文字頁眉 155
2．添加“頁數(shù)”、“當前日期”
等頁眉和頁腳元素156
3．添加圖片到頁眉中 157
9.1.5　設置打印范圍 158
1．打印指定的頁 158
2．打印工作簿 159
3．打印工作表中某一特定區(qū)域 159
4．只打印圖表 159
5．將多個打印區(qū)域打印到同一頁上 160
6．一次性打印多份文檔 160
9.1.6　通過“頁面設置”打印更多內容 160
1．將數(shù)據(jù)縮印在一頁紙內打印 160
2．打印批注 161
3．將行號、列標一同打印出來 161
4．讓表格標題在每一頁中都顯示 162
5．在打印時不打印單元格中的顏色和
底紋效果162
6．將工作表上的網(wǎng)格線打印出來 162
9.2　財務報表的安全保護 163
9.2.1　保護工作表及工作表中部分內容 163
1．保護當前工作表 163
2．只保護工作表中的特定單元格區(qū)域 164
3．保護工作表中公式不被更改 164
9.2.2　設置允許進行編輯的區(qū)域或操作 165
1．設置允許用戶進行的操作 165
2．指定工作表中的可編輯區(qū)域 165
3．設置可編輯區(qū)域的權限 166
9.2.3　保護工作簿 167
1．保護工作簿的結構不被更改 167
2．加密工作簿 167
3．設置工作簿修改權限密碼 168
4．將文檔標記為*終狀態(tài) 169
9.2.4　其他保護措施 169
1．刪除文檔的屬性信息 169
2．阻止文檔中的外部內容 170
3．禁用文檔中的ActiveX控件 170
4．宏安全性設置 171
Part 2 技巧點撥
Chapter 10 財務數(shù)據(jù)編輯中的技巧
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 10\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 10\
10.1　表格數(shù)據(jù)輸入技巧 173
1．自定義輸入日期的格式 173
2．快速輸入當前日期與時間 173
3．快速輸入大寫人民幣值 173
4．快速輸入大量負數(shù) 174
5．快速輸入有部分重復的數(shù)據(jù) 175
6．在輸入數(shù)據(jù)前自動添加特定位數(shù)小數(shù) 175
10.2　單元格格式設置與編輯技巧 176
1．當輸入內容超過單元格寬度時
自動調整列寬176
2．當輸入內容超過單元格寬度時自動換行 176
3．當輸入內容超過單元格寬度時
自動縮小字體177
4．讓單元格不顯示“零”值 177
5．為特定單元格添加批注信息 178
6．為特定單元格設置超鏈接 178
7．一次清除表格中所有單元格的格式設置 179
8．將表格轉化為圖片 179
9．將Excel表格插入Word中 180
10．將Excel表格插入Word中且能
自動更新180
Chapter 11 財務函數(shù)使用技巧
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 11\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 11\
11.1　折舊計算函數(shù) 183
1．SLN函數(shù)計算某項資產在一個期間中的
線性折舊值183
2．直線法計算固定資產的每月折舊額 183
3．直線法計算固定資產的每天折舊額 183
4．DB函數(shù)計算固定資產在一定期間內的
折舊值184
5．固定余額遞減法計算固定資產的每年
折舊額184
6．固定余額遞減法計算固定資產的每月
折舊額185
7．SYD函數(shù)計算固定資產在一定期間內的
折舊值185
8．年限總和法計算固定資產的每年折舊額 186
9．DDB函數(shù)計算固定資產在一定期間內的
折舊值186
10．雙倍余額遞減法計算固定資產的每年
折舊額187
11．利用直線法計算累計折舊額 187
12．利用雙倍余額遞減法計算累計折舊額 188
13．利用年限總和法計算累計折舊額 188
11.2　投資計算函數(shù) 189
1．PMT函數(shù)計算貸款的每期付款額 189
2．當支付次數(shù)為按季度（月）支付時計算
每期應償還額190
3．PPMT函數(shù)計算投資在某一給定期間內的
本金償還額190
4．復制公式快速計算各期償還額中包含的
本金額191
5．IPMT函數(shù)計算貸款的利息償還金額 191
6．復制公式快速計算各期償還額中
包含的利息額192
7．計算出住房貸款中每月還款利息額 192
8．FV函數(shù)計算某項投資的未來值 192
9．計算住房公積金的未來值 193
10．NPER函數(shù)計算投資或貸款的總期數(shù) 193
11．計算出某項投資的投資期數(shù) 193
12．NPV函數(shù)計算某項投資的凈現(xiàn)值 194
13．PV函數(shù)計算某項投資的年金現(xiàn)值 194
14．XNPV函數(shù)計算一組不定期盈利額的
凈現(xiàn)值195
15．FVSCHEDULE函數(shù)計算某項投資在
可變利率下的未來值195
16．ISPMT函數(shù)計算投資期內要支付的
利息額196
17．計算投資期內指定月份要支付的
利息額196
11.3　償還率計算函數(shù) 197
1．計算某項投資的內部收益率 197
2．計算某項投資的修正內部收益率 197
3．計算某項借款的收益率 198
4．計算某項保險的收益率 198
5．計算不定期發(fā)生現(xiàn)金流的內部收益率 199
Chapter 12 其他函數(shù)在財務計算中的應用技巧
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 12\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 12\
12.1　邏輯函數(shù)使用技巧 201
1．利用IF函數(shù)判斷累計出庫量是否在
指定區(qū)間201
2．利用IF函數(shù)計算個人所得稅 201
12.2　日期/時間函數(shù)使用技巧 202
1．利用TODAY函數(shù)進行賬齡分析 202
2．利用DAYS360函數(shù)計算總借款天數(shù) 203
3．利用DAYS360函數(shù)判斷借款是否逾期 204
4．利用DAYS360函數(shù)計算固定資產的已
使用月份204
5．利用MONTH、TODAY函數(shù)自動填寫
銷售報表中的月份204
6．利用DATEDIF函數(shù)計算總借款天數(shù)
（“*月*天”的形式）205
7．用DATEDIF函數(shù)計算精確工齡
（“*年*月*日”的形式）205
8．利用DATEDIF函數(shù)根據(jù)工齡自動
追加工齡工資206
12.3　數(shù)學函數(shù)使用技巧 206
1．利用SUM函數(shù)統(tǒng)計某一費用類別的
總支出金額206
2．利用SUM函數(shù)統(tǒng)計某兩種（或多種）
費用類別的總支出金額207
3．匯總各個月份的支出總金額 207
4．利用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計某個時段的
銷售總金額208
5．在SUMIF函數(shù)中使用通配符求取
同一類別產品的總金額208
6．使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計指定類別產品
上半月的銷售金額209
7．使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計某一日期區(qū)間的
銷售金額209
8．利用SUMPRODUCT函數(shù)統(tǒng)計指定專柜產品
的總銷售額209
9．使用SUMPRODUCT函數(shù)統(tǒng)計某兩種
（或多種）費用類別的總支出金額210
10．統(tǒng)計指定費用類別支出金額大于
指定值的記錄條數(shù)210
11．統(tǒng)計指定月份、指定費用類別的
支出金額合計值211
12.4　統(tǒng)計函數(shù)使用技巧 211
1．利用AVERAGE函數(shù)按指定條件求平均值 212
2．統(tǒng)計指定月份的平均銷售金額 212
3．統(tǒng)計銷售業(yè)績表中前5名的平均值 212
4．在AVERAGEIF函數(shù)中使用通配符按
條件求取平均利潤213
5．使用AVERAGEIFS函數(shù)計算指定類別
產品上半月的平均銷售金額214
6．利用LARGE函數(shù)統(tǒng)計各費用類別中的
**支出金額214
7．利用LARGE函數(shù)求解指定部門中前3名
銷售額之和215
8．利用SMALL函數(shù)按指定條件返回*小值 215
9．利用SMALL函數(shù)求解指定部門后3名
銷售額之和215
10．利用MAX函數(shù)按條件求取**值 216
11．使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計指定費用類別的
支出記錄條數(shù)216
12．使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計出大于
指定數(shù)值的記錄條數(shù)217
12.5　查找函數(shù)使用技巧 217
1．使用LOOKUP函數(shù)自動查詢指定編號員工
各項工資明細金額217
2．使用HLOOKUP函數(shù)查詢所有員工
指定明細分類的金額218
3．使用VLOOKUP函數(shù)自動查詢指定
編號員工各項工資明細金額219
4．使用VLOOKUP函數(shù)進行反向查詢 221
5．使用INDEX與MATCH函數(shù)自動
查詢指定編號員工各項工資明細金額221
6．使用INDEX與MATCH函數(shù)實現(xiàn)
雙條件查詢222
7．使用INDEX與MATCH函數(shù)實現(xiàn)
反向查詢223
Chapter 13 數(shù)據(jù)透視表/圖與圖表的使用技巧
視頻路徑：隨書光盤\視頻教程\Chapter 13\
素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 13\
13.1　數(shù)據(jù)透視表/圖的編輯與設置技巧 225
13.1.1 　數(shù)據(jù)透視表的使用技巧 225
1．在當前工作表中顯示數(shù)據(jù)透視表 225
2．選擇數(shù)據(jù)表中部分數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表 225
3．使用外部數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)透視表 226
4．更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 227
5．重命名數(shù)據(jù)透視表 227
6．雙擊查看項的明細數(shù)據(jù) 227
7．隱藏特定記錄 228
8．自定義公式求解各銷售員獎金 228
9．控制數(shù)據(jù)透視表中錯誤值的顯示 229
10．禁止他人通過雙擊單元格查看明細數(shù)據(jù) 229
11．顯示或隱藏整個數(shù)據(jù)透視表的總計項 230
12．讓數(shù)據(jù)透視表打開時自動更新 230
13．解決刷新數(shù)據(jù)透視表后所有格式都
消失的問題230
14．讓數(shù)據(jù)透視表中的空白單元格顯示為0 231
15．恢復選中單元格時顯示提示文字 231
13.1.2　數(shù)據(jù)透視圖編輯與設置技巧 231
1．建立數(shù)據(jù)透視圖 232
2．通過“圖表布局”功能快速設置圖表布局 232
3．更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型 232
4．更新數(shù)據(jù)透視圖 233
5．折疊數(shù)據(jù)透視圖中數(shù)據(jù)到上級項目 233
13.2　圖表編輯與設置技巧 233
13.2.1　數(shù)據(jù)源更改及基本編輯技巧 234
1．重新更改建立圖表的數(shù)據(jù)源 234
2．需要更改的圖表數(shù)據(jù)源不連續(xù)顯示 235
3．按實際需要更改系列的名稱 236
4．利用復制和粘貼的方法向圖表中添加數(shù)據(jù) 236
5．刪除圖表中的數(shù)據(jù) 236
6．一張圖表中使用兩種圖表類型 236
7．讓圖表繪制出被隱藏的數(shù)據(jù)源 237
8．以0值替代數(shù)據(jù)源的空值 238
9．將創(chuàng)建的圖表保存為模板 238
10．使用模板新建圖表 239
11．固定圖表的大小與位置 239
12．快速復制圖表格式 240
13．切換行/列改變圖表的表達重點 240
14．保護圖表不被隨意更改 240
15．只允許對工作表中指定圖表進行編輯 241
13.2.2　坐標軸設置技巧 241
1．實現(xiàn)讓水平軸從右向左顯示 241
2．刪除（恢復）坐標軸的顯示 241
3．設置水平軸標簽豎排顯示 242
4．重新設置刻度值的數(shù)字格式 242
5．根據(jù)圖表需求更改刻度線標簽的位置 243
6．重新更改分類軸標簽的值 243
7．更改垂直軸與水平軸的交叉位置 244
8．讓垂直軸顯示在右側 244
9．解決條形圖垂直軸標簽顯示次序
顛倒的問題245
10．使用對數(shù)刻度繪制圖表 245
13.2.3　數(shù)據(jù)系列設置技巧 246
1．重新建立圖表數(shù)據(jù)源與數(shù)據(jù)標簽的鏈接 246
2．隱藏特定的數(shù)據(jù)系列 247
3．重新顯示被隱藏的數(shù)據(jù)系列 247
4．設置數(shù)據(jù)系列分離（重疊）顯示 247
5．更改數(shù)據(jù)系列的顯示次序 248
6．設置餅圖**扇區(qū)的起始角度 248
7．將餅圖中特定扇面分離出來 249
8．重新設置復合餅圖中第二繪圖區(qū)的大小 249
Part 3 行業(yè)應用
Chapter 14 會計憑證記錄查詢與管理
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|范例制作| 14.1　會計憑證的填制 251
1．收款憑證的填制 251
2．付款憑證的填制 252
3．轉賬憑證的填制 252
14.2　建立和處理會計科目表 252
14.2.1　會計科目的分類 253
1．按反映會計對象具體內容的不同分類 253
2．按所提供信息的詳細程度分類 253
14.2.2　建立會計科目表 254
1．建立明細會計科目表 255
2．建立總賬科目表 255
14.3　建立記賬憑證清單表 256
14.3.1　設計記賬憑證清單表 256
1．建立記賬憑證清單基本表 256
2．記賬憑證清單表的相關屬性設置 256
14.3.2　自動生成會計憑證編號 258
14.3.3　根據(jù)會計科目名稱自動顯示
科目編碼260
|范例應用|
14.4　查詢記賬憑證 262
14.4.1　查詢收款憑證 262
14.4.2　查詢付款憑證 263
14.4.3　查詢現(xiàn)金日記賬 264
14.5　建立總分類賬 264
14.5.1　設計總分類賬表 264
14.5.2　計算本期發(fā)生額、期末數(shù) 265
14.5.3　進行試算平衡檢測 268
|范例擴展|
14.6　賬簿啟用表 269
14.7　公司各類單項資金審批權限表 269
Chapter 15 日記賬管理
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素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 15\
|范例制作| 15.1　現(xiàn)金日記賬管理 271
15.1.1　創(chuàng)建現(xiàn)金收支記錄表 271
1．建立現(xiàn)金日記賬記錄表 271
2．現(xiàn)金日記賬記錄表的相關屬性設置 271
15.1.2　建立“現(xiàn)金日報表”表格 273
15.1.3　求解指定日期的本日現(xiàn)金與
本月累計275
15.1.4　根據(jù)憑證建立現(xiàn)金日記賬 277
15.2　銀行日記賬管理 280
15.2.1　建立銀行日記賬工作表 280
15.2.2　銀行存款日記賬匯總管理 281
|范例擴展|
15.3　數(shù)量金額式明細賬 283
15.4　賬務核對與平衡檢驗 283
Chapter 16 往來賬款管理
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素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 16\
|范例制作|
16.1　應收賬款管理 285
16.1.1　建立應收賬款記錄表 285
1．規(guī)劃應收賬款記錄表的框架 285
2．設置公式計算未收金額、是否到期、
未到期金額287
16.1.2　計算各項應收賬款的賬齡 288
16.1.3　分客戶分析應收賬款賬齡 290
1．建立“分客戶分析應收賬款賬齡”表 290
2．建立圖表直觀分析各客戶賬齡 292
16.2　應付賬款管理 293
16.2.1　建立應付賬款記錄表 293
16.2.2　設置公式分析各項應付賬款 295
16.2.3　統(tǒng)計各往來客戶總應付賬款 297
1．建立“各往來單位應付賬款匯總”表 297
2．分析各往來客戶應付賬款占比 299
|范例擴展|
16.3　應收賬款提前預警 301
16.4　問題賬款報告 301
Chapter 17 工資管理表格
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|范例制作|
17.1　 創(chuàng)建員工工資管理表格 303
17.1.1　創(chuàng)建員工基本工資管理表 303
1．計算工齡 303
2．計算工齡工資 304
17.1.2　創(chuàng)建員工福利補貼管理表 304
17.1.3　創(chuàng)建本月獎懲管理表 306
17.2　創(chuàng)建工資統(tǒng)計表 308
17.2.1　創(chuàng)建工資統(tǒng)計表格 308
17.2.2　計算工資表中應發(fā)金額 308
17.2.3　計算工資表中應扣金額和
個人所得稅310
1．計算各項扣款 310
2．計算個人所得稅 310
|范例應用|
17.3　生成工資條 313
17.3.1　建立**位員工的工資條 314
17.3.2　快速生成每位員工的工資條 315
17.3.3　打印輸出工資條 315
17.4　按部門匯總員工工資金額 316
17.4.1　建立數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各部門的
工資額316
17.4.2　建立數(shù)據(jù)透視圖比較各部門的
工資額317
|范例擴展|
17.5　短期借款利息分類統(tǒng)計表 317
17.6　資金需要量預測分析 318
Chapter 18 固定資產管理與分析
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素材文件：隨書光盤\素材文件\Chapter 18\
|范例制作|
18.1　建立固定資產清單 320
18.2　用余額法計提折舊 322
18.2.1　利用函數(shù)提取選定的
固定資產信息322
18.2.2　利用公式計算折舊數(shù)據(jù) 324
18.3　用年限總和法計提折舊 325
18.4　用雙倍余額遞減法計提折舊 326
|范例應用|
18.5　固定資產查詢 327
18.5.1　查詢報廢的固定資產 327
1．篩選出所有報廢的固定資產 327
2．為報廢固定資產做標記 328
18.5.2　查詢特定使用年限的固定資產 328
|范例擴展|
18.6 　多種折舊方法綜合計算表 329
18.7　固定資產改造、大修審批表 330
Chapter 19 日常費用管理
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|范例制作|
19.1　建立費用支出記錄表 332
19.1.1　費用支出表標題、列標識格式
設置332
19.1.2　表格編輯區(qū)域數(shù)據(jù)有效性設置 332
|范例應用|
19.2　利用篩選功能分類查看費用
支出情況 335
19.2.1　查看指定類別的費用支出情況 335
19.2.2　查看指定部門的費用支出情況 336
19.3　利用數(shù)據(jù)透視表/圖統(tǒng)計費用支出 336
19.3.1　統(tǒng)計各類別費用支出金額 336
1．統(tǒng)計各類別費用支出額 336
2．用數(shù)據(jù)透視圖顯示各類別費用支出
金額分布情況338
19.3.2　比較各支出部門1、2月費用
支出額339
19.4 　全年費用預算 341
19.4.1　建立全年費用預算表 341
19.4.2　各月份實際費用與預算費用
比較分析342
1．建立一月份實際費用與預算費用
比較分析表342
2．在“費用支出記錄表”中定義名稱343
3．建立其他月份實際費用與預算費用
比較分析表345
19.4.3　全年實際費用與預算費用
比較分析346
|范例擴展|
19.5 　管理費用明細表 348
19.6 　費用責任主體分析表 348
Chapter 20 資產負債表
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|范例制作|
20.1 　建立資產負債表 350
20.1.1　創(chuàng)建資產負債表 350
20.1.2　根據(jù)總分類賬填制資產負債表 350
1．計算“流動資產”類項目期初數(shù)與期末數(shù)350
2．計算“固定資產”類項目期初數(shù)與期末數(shù)353
3. 計算“資產”類項目總計 355
4．計算“負債”類項目期初數(shù)與期末數(shù) 355
5．計算“所有者權益”類項目期初數(shù)與
期末數(shù)356
|范例應用|
20.2 　資產負債表結構分析 358
20.2.1　建立資產負債表結構分析表 358
20.2.2　設置結構分析的公式 359
|范例擴展|
20.3 　資產變化狀況分析 361
20.4 　資產負債指標分析 361
20.5 　負債變化狀況分析 362
Chapter 21 利潤分析表
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|范例制作|
21.1 　建立利潤表 364
21.1.1　創(chuàng)建利潤表表格 364
21.1.2　根據(jù)總分類賬填制利潤表 365
|范例應用|
21.2 　利潤表結構分析 369
21.2.1　建立利潤表結構分析表 369
21.2.2　設置結構分析的公式 369
|范例擴展|
21.3 　利潤表比率分析 370
21.4 　利潤總額及其構成分析 371
Chapter 22 現(xiàn)金流量管理與分析
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|范例制作|
22.1 　編輯現(xiàn)金流量表 373
22.1.1　通過本期記賬憑證清單確定
現(xiàn)金流量分類373
22.1.2　根據(jù)本期記賬憑證填制現(xiàn)金
流量表375
1．建立現(xiàn)金流量表框架 375
2．填制現(xiàn)金流量表 375
|范例應用| 22.2 　現(xiàn)金流量表頁面設置及打印 378
|范例擴展|
22.3 　現(xiàn)金流量表結構分析 379
22.4 　現(xiàn)金流量表比率分析 380