Word 2003/Excel 2003/PowerPoint 2003辦公應(yīng)用

第 1 章 Office辦公初體驗
1.1 Office 2003快速入門
學(xué)習(xí)1小時
1.1.1 Office 2003在辦公中的應(yīng)用
1.1.2 安裝Office組件
1.1.3 啟動和退出Office 2003常用組件
1. 啟動Office 2003組件
2. 退出Office 2003組件
1.1.4 了解Office 2003工作界面
1. Word 2003工作界面
2. Excel 2003工作界面
3. PowerPoint 2003工作界面
1.1.5 Office 2003工作界面任意換
1.1.6 使用Office 2003的幫助功能
上機(jī)1小時：定制Excel窗口
1.2 Word、Excel和PowerPoint的通用操作
學(xué)習(xí)1小時
1.2.1 新建Office文件
1. 創(chuàng)建空白文檔
2. 通過模板創(chuàng)建文檔
1.2.2 保存Office文件
1.2.3 打開和關(guān)閉Office文件
1. 打開文檔
2. 關(guān)閉文檔
1.2.4 撤銷與恢復(fù)操作
1.2.5 保護(hù)Office文檔
1. 加密保護(hù)Office文檔
2. 使用數(shù)字簽名保護(hù)Office文檔
上機(jī)1小時：新建和保存工作簿
1.3 練習(xí)1小時
1. 操作Excel軟件
2. 操作PowerPoint軟件

第 2 章 文檔編排——使文檔更規(guī)范
2.1 對文檔進(jìn)行簡單排版
學(xué)習(xí)1小時
2.1.1 輸入與編輯文本
1. 輸入文本
2. 編輯文本
2.1.2 設(shè)置字體格式
1. 通過“格式”工具欄設(shè)置
2. 通過“字體”對話框設(shè)置
2.1.3 設(shè)置段落格式
1. 通過“格式”工具欄設(shè)置
2. 通過“段落”對話框設(shè)置
2.1.4 設(shè)置項目符號和編號
1. 添加項目符號
2. 添加編號
2.1.5 設(shè)置首字下沉
2.1.6 設(shè)置分欄排版
2.1.7 插入分頁符
2.1.8 插入頁眉頁腳
2.1.9 插入頁碼
2.1.10 使用文檔視圖
上機(jī)1小時：制作“公司宣傳工作計劃”文檔
2.2 快速編排長文檔
學(xué)習(xí)1小時
2.2.1 創(chuàng)建與應(yīng)用樣式
2.2.2 修改和刪除樣式
1. 修改樣式
2. 刪除樣式
2.2.3 保存并應(yīng)用模板
1. 保存模板
2. 應(yīng)用模板
2.2.4 創(chuàng)建目錄
2.2.5 格式刷的使用
上機(jī)1小時：制作勞動合同
2.3 練習(xí)1小時
1. 制作租賃招標(biāo)書
2. 制作企業(yè)行政管理制度

第 3 章 文檔美化——添加美化元素
3.1 快速美化文檔頁面
學(xué)習(xí)1小時
3.1.1 設(shè)置頁面背景
1. 添加顏色
2. 添加其他效果
3.1.2 添加水印
3.1.3 設(shè)置頁面邊框和底紋
3.1.4 設(shè)置頁面屬性
1. 設(shè)置頁邊距
2. 設(shè)置頁面大小
3. 設(shè)置紙張方向
上機(jī)1小時：制作問卷調(diào)查
3.2 使用圖片快速美化文檔
學(xué)習(xí)1小時
3.2.1 插入圖片
3.2.2 插入剪貼畫
3.2.3 調(diào)整圖片亮度和對比度
3.2.4 調(diào)整圖片大小及位置
1. 調(diào)整圖片大小
2. 調(diào)整圖片位置
3.2.5 按要求對圖片進(jìn)行裁剪
3.2.6 旋轉(zhuǎn)圖片角度
3.2.7 刪除圖片背景
上機(jī)1小時：完善“照明企業(yè)”文檔
3.3 使用其他對象豐富文檔
學(xué)習(xí)1小時
3.3.1 插入與編輯藝術(shù)字
1. 插入藝術(shù)字
2. 編輯藝術(shù)字
3.3.2 插入與編輯文本框
1. 插入文本框
2. 編輯文本框
3.3.3 插入與編輯自選圖形
1. 插入自選圖形
2. 編輯自選圖形
3.3.4 插入與編輯圖示
1. 插入圖示
2. 編輯圖示
3.3.5 創(chuàng)建表格
1. 自動創(chuàng)建表格
2. 手動創(chuàng)建表格
3.3.6 編輯表格
1. 為表格添加內(nèi)容
2. 調(diào)整表格布局
3. 美化表格
4. 跨頁拆分表格
5. 使用圖表展示數(shù)據(jù)關(guān)系
上機(jī)1小時：制作公司宣傳單
3.4 練習(xí)1小時
制作產(chǎn)品推薦書

第 4 章 文檔檢查——審閱與處理文檔
4.1 文檔錯誤糾正
學(xué)習(xí)1小時
4.1.1 定位文檔
4.1.2 插入與改寫文本
4.1.3 查找與替換文本
4.1.4 校對文檔內(nèi)容
1. 拼寫和語法檢查
2. 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計
4.1.5 添加批注和修訂
1. 添加批注
2. 修訂文檔
4.1.6 審閱批注和修訂
1. 接受和拒絕批注
2. 接受和拒絕修訂
4.1.7 自動更正功能
上機(jī)1小時：編輯“保密協(xié)議”文檔
4.2 Word其他應(yīng)用及設(shè)置
學(xué)習(xí)1小時
4.2.1 制作信封
4.2.2 郵件合并
4.2.3 錄制與運行宏
1. 錄制宏
2. 運行宏
4.2.4 打印文檔
1. 打印預(yù)覽
2. 打印文檔
上機(jī)1小時：制作并打印“邀請函”
4.3 練習(xí)1小時
1. 編輯查賬證明書
2. 打印“員工績效考核管理辦法”文檔

第 5 章 表格制作——豐富并美化工作表
5.1 Excel的基本操作
學(xué)習(xí)1小時
5.1.1 認(rèn)識工作簿、工作表和單元格
5.1.2 工作表的基本操作
1. 選擇工作表
2. 插入與刪除工作表
3. 移動和復(fù)制工作表
4. 重命名工作表
5. 隱藏和顯示工作表
6. 保護(hù)工作表
5.1.3 單元格的基本操作
1. 在單元格中輸入數(shù)據(jù)
2. 選擇單元格
3. 插入和刪除單元格
4. 調(diào)整單元格的行高和列寬
5. 合并與拆分單元格
6. 移動與復(fù)制單元格
上機(jī)1小時：制作員工工資表
5.2 編輯數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)1小時
5.2.1 填充數(shù)據(jù)
1. 通過控制柄填充數(shù)據(jù)
2. 通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù)
5.2.2 使用數(shù)據(jù)記錄單批量輸入數(shù)據(jù)
5.2.3 修改和刪除數(shù)據(jù)
1. 修改數(shù)據(jù)
2. 刪除數(shù)據(jù)
5.2.4 查找與替換數(shù)據(jù)
5.2.5 設(shè)置數(shù)據(jù)類型
上機(jī)1小時：制作公司員工信息表
5.3 計算數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)1小時
5.3.1 使用公式計算數(shù)據(jù)
5.3.2 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)
5.3.3 復(fù)制公式
5.3.4 顯示公式
5.3.5 單元格引用
1. 相對引用
2. **引用
3. 混合引用
4. 引用其他工作表和工作簿
5.3.6 定義和使用單元格名稱
1. 定義單元格名稱
2. 使用定義的名稱
上機(jī)1小時：制作員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表
5.4 練習(xí)1小時
1. 制作員工業(yè)績評定表
2. 制作員工收入表

第 6 章 數(shù)據(jù)管理——展示數(shù)據(jù)
6.1 設(shè)置表格及表格數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)1小時
6.1.1 設(shè)置字體格式
6.1.2 設(shè)置對齊方式
6.1.3 設(shè)置邊框和底紋
6.1.4 美化工作表背景
6.1.5 套用表格樣式
6.1.6 設(shè)置條件格式
6.1.7 復(fù)制單元格格式
上機(jī)1小時：制作員工能力考核表
6.2 管理數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)1小時
6.2.1 表格數(shù)據(jù)的排序
1. 簡單排序
2. 按多個條件排序
3. 自定義排序
6.2.2 表格數(shù)據(jù)的篩選
1. 自動篩選
2. 自定義篩選
3. 高級篩選
6.2.3 數(shù)據(jù)分類匯總
6.2.4 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
上機(jī)1小時：分析產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表
6.3 練習(xí)1小時
1. 編輯員工收入表
2. 分析員工工資表

第 7 章 數(shù)據(jù)分析——簡化數(shù)據(jù)
7.1 圖表分析
學(xué)習(xí)1小時
7.1.1 創(chuàng)建圖表
7.1.2 創(chuàng)建動態(tài)圖表
1. 通過篩選創(chuàng)建動態(tài)圖表
2. 通過定義名稱創(chuàng)建動態(tài)圖表
7.1.3 編輯圖表
1. 調(diào)整圖表位置與大小
2. 改變圖表數(shù)據(jù)
3. 更改圖表類型
7.1.4 美化圖表
1. 設(shè)置圖表區(qū)格式
2. 設(shè)置繪圖區(qū)格式
3. 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
7.1.5 添加趨勢線和誤差線
1. 添加趨勢線
2. 添加誤差線
上機(jī)1小時：分析季度工資表
7.2 透視分析
學(xué)習(xí)1小時
7.2.1 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
1. 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
2. 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視圖
7.2.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
7.2.3 編輯數(shù)據(jù)透視表
7.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
7.2.5 刪除數(shù)據(jù)透視圖
上機(jī)1小時：管理業(yè)績評定表
7.3 使用數(shù)據(jù)工具分析數(shù)據(jù)
學(xué)習(xí)1小時
7.3.1 合并計算
1. 按位置合并計算
2. 按分類合并計算
7.3.2 數(shù)據(jù)模擬分析
1. 分析單變量數(shù)據(jù)
2. 分析雙變量數(shù)據(jù)
7.3.3 數(shù)據(jù)求解分析
1. 單變量求解
2. 規(guī)劃求解
上機(jī)1小時：分析產(chǎn)品銷售利潤表
7.4 練習(xí)1小時
1. 編輯學(xué)生成績表
2. 分析日化用品銷量表

第 8 章 函數(shù)應(yīng)用——智能化計算
8.1 函數(shù)的使用
學(xué)習(xí)1小時
8.1.1 認(rèn)識函數(shù)
8.1.2 插入函數(shù)
8.1.3 嵌套函數(shù)
上機(jī)1小時：計算3月份工資表
8.2 常見函數(shù)的應(yīng)用
學(xué)習(xí)1小時
8.2.1 文本函數(shù)
1. FIND和FINDB函數(shù)
2. LOWER、UPPER和PROPER函數(shù)
3. CONCATENATE函數(shù)
4. SUBSTITUTE函數(shù)
5. LEN和LENB函數(shù)
6. LEFT和RIGHT函數(shù)
7. MID和MlDB函數(shù)
8.2.2 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)
1. SUM函數(shù)
2. SUMIF函數(shù)
3. SUBTOTAL函數(shù)
4. ABS函數(shù)
5. MOD函數(shù)
6. INT函數(shù)
7. TRUNC函數(shù)
8. ROUND、ROUNDDOWN和ROUNDUP函數(shù)
9. SIN函數(shù)
10. COS函數(shù)
8.2.3 時間和日期函數(shù)
1. DATE函數(shù)
2. YEAR、MONTH和DAY函數(shù)
3. NOW函數(shù)
4. TODAY函數(shù)
5. DATEVALUE函數(shù)
6. DAYS360函數(shù)
7. TIME和TIMEVALUE函數(shù)
8.2.4 查找與引用函數(shù)
1. LOOKUP函數(shù)
2. VLOOKUP函數(shù)
3. CHOOSE函數(shù)
4. INDEX函數(shù)
5. COLUMN、ROW函數(shù)
6. OFFSET函數(shù)
8.2.5 邏輯函數(shù)
1. AND函數(shù)
2. OR函數(shù)
3. NOT函數(shù)

4. IF函數(shù)
5. TRUE和FALSE函數(shù)
8.2.6 財務(wù)函數(shù)
1. PMT函數(shù)
2. PPMT函數(shù)
3. IPMT函數(shù)
4. PV函數(shù)
5. FV函數(shù)
6. NPER函數(shù)
7. DB、DDB和VDB函數(shù)
8. SLN函數(shù)
8.2.7 統(tǒng)計函數(shù)
1. AVERAGE和AVERAGEA函數(shù)
2. MAX和MIN函數(shù)
3. COUNTIF函數(shù)
上機(jī)1小時：制作員工工資表
8.3 練習(xí)1小時
1. 制作停車計時收費表
2. 制作員工績效管理表

第9章 靈光一閃——幻燈片設(shè)計
9.1 添加多元素豐富幻燈片
學(xué)習(xí)1小時
9.1.1 新建與編輯幻燈片
1. 新建幻燈片
2. 編輯幻燈片
9.1.2 輸入與設(shè)置文本
1. 輸入文本
2. 設(shè)置文本
9.1.3 添加項目符號和編號
9.1.4 添加藝術(shù)字
9.1.5 插入與處理圖片
1. 插入圖片
2. 處理圖片
9.1.6 插入與編輯表格
9.1.7 插入自選圖形
9.1.8 插入圖表
9.1.9 插入圖示
上機(jī)1小時：制作“網(wǎng)絡(luò)信息宣傳”演示文稿
9.2 快速統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格
學(xué)習(xí)1小時
9.2.1 設(shè)計模板主題
1. 應(yīng)用設(shè)計模板
2. 應(yīng)用配色方案
3. 編輯配色方案
9.2.2 母版類型
9.2.3 制作母版
1. 設(shè)置母版背景
2. 設(shè)置母版頁面格式
3. 設(shè)置頁眉和頁腳
上機(jī)1小時：制作“人事政策總覽”演示文稿
9.3 練習(xí)1小時
1. 制作“年度銷售總結(jié)”演示文稿
2. 制作“廣告招商說明”演示文稿

第10章 有聲有色——動畫與交互效果
10.1 添加多媒體對象
學(xué)習(xí)1小時
10.1.1 插入聲音
10.1.2 編輯聲音效果
10.1.3 錄制聲音
10.1.4 插入影片
10.1.5 編輯影片
10.1.6 插入Flash動畫
上機(jī)1小時：在“景點宣傳”演示文稿中添加聲音和視頻
10.2 讓幻燈片內(nèi)容動起來
學(xué)習(xí)1小時
10.2.1 添加幻燈片切換動畫
10.2.2 設(shè)置切換動畫屬性
10.2.3 添加對象動畫效果
10.2.4 自定義對象動畫的運動軌跡
10.2.5 設(shè)置動畫播放效果
10.2.6 重新排序動畫效果
上機(jī)1小時：為“商業(yè)談判技巧”演示文稿添加動畫效果
10.3 為對象添加交互動作
學(xué)習(xí)1小時
10.3.1 使用超級鏈接
10.3.2 添加動作按鈕
10.3.3 使用觸發(fā)器
上機(jī)1小時：編輯“公司介紹”演示文稿
10.4 練習(xí)1小時
制作“樓盤投資策劃書”演示文稿

第11章 演示文稿的放映和輸出
11.1 設(shè)置并放映幻燈片
學(xué)習(xí)1小時
11.1.1 設(shè)置放映方式
11.1.2 設(shè)置排練計時
11.1.3 隱藏幻燈片
11.1.4 錄制旁白
11.1.5 放映指定的幻燈片
11.1.6 使用墨跡對幻燈片進(jìn)行標(biāo)記
上機(jī)1小時：對“小學(xué)英語課件”演示文稿進(jìn)行放映設(shè)置
11.2 演示文稿的輸出與打印
學(xué)習(xí)1小時
11.2.1 打包演示文稿
11.2.2 放映打包后的演示文稿
11.2.3 編輯打包后的演示文稿
11.2.4 打印演示文稿
上機(jī)1小時：打包及打印演示文稿
11.3 練習(xí)1小時
1. 設(shè)置動畫并放映“公司介紹”演示文稿
2. 設(shè)置“招標(biāo)方案”演示文稿

第12章 綜合實例演練
12.1 上機(jī)2小時：制作影樓宣傳單
12.1.1 實例目標(biāo)
12.1.2 制作思路
12.1.3 制作過程
1. 頁面設(shè)置
2. 輸入和設(shè)置文本格式
3. 插入與編輯圖片
12.2 上機(jī)2小時：制作銷量分析表
12.2.1 實例目標(biāo)
12.2.2 制作思路
12.2.3 制作過程
1. 創(chuàng)建表格框架
2. 美化表格
3. 排序和匯總數(shù)據(jù)
4. 創(chuàng)建與編輯圖表
5. 打印表格
12.3 上機(jī)2小時：制作“新品上市策劃”演示文稿
12.3.1 實例目標(biāo)
12.3.2 制作思路
12.3.3 制作過程
1. 設(shè)計演示文稿
2. 在幻燈片中插入各種對象
3. 添加動畫和切換動畫
12.4 練習(xí)3小時
1. 練習(xí)1小時：制作產(chǎn)品宣傳冊
2. 練習(xí)1小時： 制作年銷售記錄表
3. 練習(xí)1小時：制作“整合規(guī)劃提案”演示文稿
附錄A 秘技連連看
一、Word 2003 操作技巧
1. 疊字輕松輸入
2. 選擇性粘貼
3. Word中巧選文本內(nèi)容
4. 輕松選取文本列
5. 快速刪除單詞或句子
6. 相同格式段落快速選定
7. 精確進(jìn)行文本移動
8. 讓鼠標(biāo)助你快速復(fù)制文本
9. 文本插入與改寫
10. 快速調(diào)整Word行間距
11. 快速設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)
12. 快速刪除多個相同文本
13. 調(diào)整文字和下劃線的距離
14. 制作文字旋轉(zhuǎn)
15. 隱藏文檔回車符與空格符
16. 在文檔中快速設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)
17. 快速刪除自動編號
18. 取消中、英文和數(shù)字之間的間隔
19. 利用Alt鍵精確調(diào)整表格行高和列寬
20. 避免表格跨頁斷行
21. 為跨頁的表格自動添加表頭
22. 快速打印多頁表格標(biāo)題
23. 在表格**添加空白行
24. 利用表格分欄、排版文字
25. 表格文本縮進(jìn)
26. 如何實現(xiàn)表格的垂直分割
27. 快速插入網(wǎng)頁中的圖片
28. 提取文檔中的圖片
29. 圖片修改快速還原
30. 編輯圖片的環(huán)繞頂點
31. 精確控制圖片位置
32. 快速創(chuàng)建多個相同圖片
33. 快速繪出具有角度的直線
34. 快速繪制正圓或圓弧
35. 巧改文本框的形狀
36. 刪除頁眉線
37. 設(shè)置文檔末尾分欄對等
38. 快速旋轉(zhuǎn)頁眉頁腳
39. 啟動與退出格式刷
40. 人工分頁
41. 為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳
42. Word 中同一頁面顯示不同頁碼
43. 讓標(biāo)題不再排在頁末
44. 在任意位置插入頁碼
45. 為分欄創(chuàng)建頁碼
二、Excel 2003 操作技巧
1. 快速切換工作簿
2. 快速瀏覽長工作簿
3. 同時顯示多個工作簿窗口
4. 設(shè)置工作表中網(wǎng)格線的顏色
5. 手動調(diào)節(jié)工作表的顯示比例
6. 不按Ctrl鍵選擇不連續(xù)單元格
7. 快速修改單元格的次序
8. 單元格的換行
9. 每次選定同一單元格
10. 徹底隱藏單元格中的所有內(nèi)容
11. 重復(fù)上一步操作
12. Excel中的拼音輸入
13. 在單元格中輕松輸入0
14. 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容
15. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容
16. 快速格式化單元格
17. 快速進(jìn)入單元格的編輯狀態(tài)
18. 在同一單元格中連續(xù)輸入多個測試值
19. 快速輸入歐元符號
20. 快速輸入相同文本
21. 用替換方法快速插入特殊符號
22. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字
23. 不同類型的單元格設(shè)置不同的輸入法
24. 快速選擇行或列
25. 根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整行高或列寬
26. 固定顯示某列
27. 設(shè)置表頭的背景圖片
28. 隱藏和禁止編輯公式
29. 擴(kuò)展SUM函數(shù)參數(shù)的數(shù)量
30. 顯示出工作表中的所有公式
31. 快速切換相對與**引用
32. 在圖表中增加文本框
33. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表
34. 讓序號不參與排序
35. 空白數(shù)據(jù)巧妙篩選
三、PowerPoint 2003 操作技巧
1. 在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片
2. 創(chuàng)建PowerPoint模板
3. 快速執(zhí)行重復(fù)的操作
4. 清理屏幕中的筆跡
5. 清除PowerPoint中的個人信息
6. 快速設(shè)置大綱中文本的縮進(jìn)量
7. 快速折疊和展開大綱中的文本
8. 減少Power Point圖片所占用的空間
9. 將幻燈片中的對象保存為圖片
10. 靈活改變剪貼畫的顏色
11. 設(shè)置自選圖形中文本的方向
12. 隱藏幻燈片中的聲音圖標(biāo)
13. 保護(hù)幻燈片母版
14. 在母版視圖中添加新的母版
15. 刪除無用的配色方案
16. 復(fù)制配色方案
17. 將插入的圖片設(shè)置為幻燈片背景
18. 快速統(tǒng)一演示文稿的頁眉頁腳
19. 快速切換窗口播放模式
20. 讓演示文稿循環(huán)播放
21. 隱藏指針
22. 快速顯示放映幫助
23. 使兩個對象同時動作
24. 暫停幻燈片演示
25. 保護(hù)自己的PowerPoint不被他人修改
26. 保存幻燈片為網(wǎng)頁
27. 將演示文稿保存為幻燈片放映文件
附錄B 72小時后該如何提升
1. 加強(qiáng)實際操作
2. 總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)
3. 加深對知識的了解，學(xué)會靈活運用
4. 吸取他人經(jīng)驗
5. 加強(qiáng)交流與溝通
6. 上技術(shù)論壇進(jìn)行學(xué)習(xí)
7. 還可以找我們