非常實(shí)用-Excel 2013高效應(yīng)用從新手到高手（全彩圖解視頻版）

第1 章 別說(shuō)你懂Excel
1.1 Excel怎么學(xué)、怎么用 ........................... 2
1.1.1 什么是Excel .......................................2
1.1.2 商務(wù)應(yīng)用，Excel強(qiáng)在哪里 ................2
1.1.3 Excel其實(shí)也要設(shè)計(jì) ............................3
1.1.4 數(shù)據(jù)不用表格也能處理 .....................3
1.1.5 哪些類(lèi)型的數(shù)據(jù)用Excel處理最方便 ...4
1.1.6 Excel在商務(wù)辦公領(lǐng)域的應(yīng)用 .............4
1.2 最高效的表格制作流程 ........................ 5
1.2.1 確定主題 ............................................5
1.2.2 數(shù)據(jù)收集 ............................................6
1.2.3 選擇表格結(jié)構(gòu) ....................................6
1.2.4 樣式美化 ............................................8
1.2.5 打印設(shè)置 ............................................8
1.3 你真的會(huì)用這個(gè)功能嗎——排序功能 ...10
1.3.1 排序后能獲得哪些數(shù)據(jù) ...................10
1.3.2 掌握不同數(shù)據(jù)類(lèi)型的排序原則 ........10
1.3.3 如果要排序，表格結(jié)構(gòu)有限制 ........11
1.4 你真的會(huì)用這個(gè)功能嗎——篩選功能 ... 13
1.4.1 正確理解數(shù)據(jù)篩選功能是“偷懶”
工具 .................................................13
1.4.2 篩選數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)是什么 ...................13
1.4.3 篩選數(shù)據(jù)后能獲得哪些數(shù)據(jù) ............14
1.4.4 數(shù)據(jù)篩選條件的正確確定方法 ........15
1.5 你真的會(huì)用這個(gè)功能嗎——
條件格式功能 ....................................... 16
1.5.1 條件格式的作用是什么 ...................16
1.5.2 哪些場(chǎng)合可以使用條件格式 ............17
1.5.3 要達(dá)到突出顯示的目的，清晰最關(guān)鍵 ...17
1.6 你真的會(huì)用功能嗎——分類(lèi)匯總功能 ...... 18
1.6.1 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)操作的前提是什么 ...18
1.6.2 分類(lèi)匯總對(duì)數(shù)據(jù)表格有什么要求 ....19
1.6.3 數(shù)據(jù)歸類(lèi)后能得到哪些信息 ............20
1.6.4 匯總數(shù)據(jù)對(duì)分類(lèi)字段有什么要求 ....21
1.7 最實(shí)用的工作簿使用原則 .................. 21
1.7.1 哪些工作簿適合設(shè)置密碼保護(hù) ........21
1.7.2 哪些工作簿適合進(jìn)行共享 ...............22
第2 章 讓你的表格更專(zhuān)業(yè)
2.1 專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的顯示原則 .......................... 24
2.1.1 完全展示表格中的數(shù)據(jù) ...................24
2.1.2 表格中的數(shù)據(jù)一定要符合實(shí)際 ........25
2.1.3 數(shù)據(jù)對(duì)齊方式的使用原則 ...............25
2.1.4 使用特殊效果突出強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù) ............26
2.1.5 數(shù)據(jù)引用的方式和規(guī)則 ...................27
2.2 用符號(hào)展示數(shù)據(jù) ................................. 28
2.2.1 用一般符號(hào)替代描述的數(shù)據(jù) ............28
2.2.2 用特殊符號(hào)替代描述的數(shù)據(jù) ............28
2.3 表格布局原則 ..................................... 29
2.3.1 表格標(biāo)題需要遵循“二簡(jiǎn)”原則 ....29
2.3.2 邊框線條應(yīng)用場(chǎng)合和規(guī)則 ...............29
2.3.3 哪些單元格適合合并 .......................30
2.3.4 常規(guī)表頭和斜線表頭的應(yīng)用 ............30
2.4 表格美化規(guī)則 ..................................... 31
2.4.1 什么樣的字體才比較符合商務(wù)性質(zhì) ...31
2.4.2 字號(hào)大小搭配使用，注意整體效果 ...32
2.4.3 不是所有的表格數(shù)據(jù)都適合設(shè)置顏色 ...32
2.4.4 純色填充底紋的原則 .......................33
2.4.5 漸變底紋填充原則 ...........................33
2.4.6 表格深中淺樣式的應(yīng)用規(guī)則 ............34
2.4.7 單元格樣式的應(yīng)用場(chǎng)合 ...................35
2.5 透視表格的規(guī)范制作 ......................... 35
2.5.1 什么是一表打天下 ...........................35
2.5.2 標(biāo)題不要在首行...............................36
2.5.3 切記人為分隔使數(shù)據(jù)源斷裂 ............37
2.5.4 化繁為簡(jiǎn)，表頭只有一行 ...............37
2.6 色彩的基礎(chǔ)知識(shí) ................................. 38
2.6.1 為什么學(xué)Excel還要掌握色彩知識(shí) ...38
2.6.2 色彩分類(lèi) ..........................................38
2.6.3 認(rèn)識(shí)冷暖色 ......................................39
2.6.4 認(rèn)識(shí)原色、間色和復(fù)色 ...................40
2.6.5 了解同類(lèi)色、相似色和互補(bǔ)色 ........41
2.6.6 色彩的三大要素...............................42
2.6.7 色彩常規(guī)搭配方法 ...........................42
2.6.8 常規(guī)實(shí)用配色方案 ...........................46
2.6.9 商務(wù)活動(dòng)中的經(jīng)典配色 ...................47
第3 章 這樣使用圖片、文本框、SmartArt、形狀、藝術(shù)字圖形對(duì)象更合理
3.1 圖片在Excel中的正確使用 ................. 50
3.1.1 圖片內(nèi)容要符合表格主題 ...............50
3.1.2 圖片大小不能喧賓奪主 ...................50
3.1.3 豐富的圖片效果在表格中不一定適用 ... 51
3.1.4 不規(guī)則圖片效果設(shè)置要多注意 ........51
3.1.5 使用圖片的流程...............................52
3.2 文本框的使用 ..................................... 53
3.2.1 文本框的應(yīng)用場(chǎng)合 ...........................53
3.2.2 取消文本框邊框樣式要留意 ............54
3.3 使用SmartArt圖示展示數(shù)據(jù)關(guān)系 ........ 55
3.3.1 搞清SmartArt的關(guān)系類(lèi)型 ................55
3.3.2 增強(qiáng)SmartArt的視覺(jué)立體感 .............58
3.4 形狀的使用場(chǎng)合 ................................. 59
3.4.1 表格數(shù)據(jù)與形狀的搭配使用 ............59
3.4.2 利用形狀裁剪特殊效果的圖片 ........60
3.4.3 復(fù)雜的關(guān)系結(jié)構(gòu)用形狀很方便 ........60
3.4.4 形狀嫁接在圖表中 ...........................61
3.5 藝術(shù)字的使用原則 ............................. 62
3.5.1 藝術(shù)字的使用和設(shè)計(jì)原則 ...............62
3.5.2 藝術(shù)字放置方向要符合閱讀習(xí)慣 ....64
3.6 圖形對(duì)象的使用和設(shè)計(jì)原則 .............. 64
3.6.1 形狀較多時(shí)，最好組合為整體 ........64
3.6.2 要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)，最好不使用默認(rèn)效果 ...64
3.6.3 美化圖形時(shí)注意避免顏色過(guò)于花哨 ...65
3.6.4 設(shè)計(jì)感不強(qiáng)的用戶(hù)可以套用樣式 ....66
3.6.5 對(duì)比效果的圖形一定要深淺顏色搭配 ....66
第4 章 管理和計(jì)算數(shù)據(jù)要遵守這些規(guī)則
4.1 數(shù)據(jù)限制要求 ..................................... 69
4.1.1 數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用的場(chǎng)合 ...................69
4.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時(shí)忽略空值要注意 ...69
4.2 數(shù)據(jù)篩選易出的怪相 ......................... 70
4.2.1 高級(jí)篩選中容易出現(xiàn)的問(wèn)題 ............70
4.2.2 自動(dòng)篩選不能正常進(jìn)行的情況 ........71
4.2.3 在保護(hù)工作表中不能進(jìn)行正常篩選 ...73
4.2.4 篩選結(jié)果放置的位置 .......................73
4.2.5 高級(jí)篩選的條件也能是空值 ............75
4.2.6 高級(jí)篩選條件公式化 .......................75
4.3 數(shù)據(jù)的引用和計(jì)算方式 ...................... 76
4.3.1 單元格的命名原則 ...........................76
4.3.2 單元格的應(yīng)用場(chǎng)合 ...........................76
4.3.3 常用類(lèi)函數(shù)中使用頻率最高的函數(shù) ...77
第5 章 這樣使用圖表更加合理
5.1 文不如表，表不如圖 .......................... 82
5.1.1 數(shù)據(jù)演變成圖表的過(guò)程 ............................82
5.1.2 如何從數(shù)據(jù)源中提取有用的圖表信息 ....82
5.1.3 圖表到底可以展示哪些關(guān)系 ....................83
5.2 什么樣的圖表才規(guī)范 ......................... 85
5.2.1 標(biāo)題設(shè)計(jì)要直接，避免曲解 ....................85
5.2.2 單個(gè)圖例可以省略 .....................................87
5.2.3 合理布局圖表，讓展示更清晰 ................87
5.2.4 慎用三維效果的圖表 .................................88
5.2.5 一個(gè)圖表反映一種主題 ............................88
5.2.6 將圖表中的噪聲去掉 .................................89
5.3 常用圖表類(lèi)型的制作原則 .................. 90
5.3.1 柱形圖的分類(lèi)不宜過(guò)多 ............................90
5.3.2 正負(fù)數(shù)據(jù)存在時(shí)坐標(biāo)軸位置要合適 ........91
5.3.3 黑白打印的圖表顏色怎么設(shè)置 ................91
5.3.4 分類(lèi)標(biāo)簽過(guò)多時(shí)首選條形圖 ....................92
5.3.5 折線圖中折現(xiàn)不宜過(guò)細(xì) ............................92
5.3.6 折線圖中折線要盡量少 ............................93
5.3.7 餅圖扇區(qū)不要過(guò)小 .....................................94
5.3.8 餅圖扇區(qū)較小時(shí)的處理方法 ....................94
第6 章 Excel基礎(chǔ)操作技巧
6.1 Excel操作環(huán)境技巧 ............................ 97
技巧001. 啟動(dòng)Excel時(shí)打開(kāi)指定文件 .........97
技巧002. 同時(shí)安裝多版本Excel設(shè)定優(yōu)先
打開(kāi)方式 .....................................97
技巧003. 設(shè)置Excel默認(rèn)打開(kāi)和保存路徑 ....98
技巧004. 更改工作簿的默認(rèn)顯示格式 ......98
技巧005. 更換Excel的界面顏色 ................99
技巧006. 隱藏和顯示功能區(qū) .....................99
技巧007. 自定義添加快速訪問(wèn)工具欄中的
命令按鈕 ...................................100
技巧008. 自定義功能區(qū)中的功能按鈕 ...... 100
技巧009. 將功能區(qū)中的功能按鈕快速添加到
快速訪問(wèn)工具欄.......................101
技巧010. 更改快速訪問(wèn)工具欄的位置 ....102
6.2 工作簿的操作技巧 ........................... 102
技巧011. 根據(jù)模板創(chuàng)建工作簿 ...............102
技巧012. 創(chuàng)建與當(dāng)前內(nèi)容完全相同的
工作表 ...........................................103
技巧013. 根據(jù)指定屬性打開(kāi)文件 ............103
技巧014. 清除打開(kāi)工作簿記錄 ...............104
技巧015. 調(diào)整指定區(qū)域的顯示比例 ........104
技巧016. 巧妙修復(fù)受損的工作簿 ............105
技巧017. 將工作簿轉(zhuǎn)換為文本文件 ........105
技巧018. 為工作簿設(shè)置權(quán)限密碼 ............106
技巧019. 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口 ........106
技巧020. 設(shè)置文件的讀寫(xiě)權(quán)限 ...............107
技巧021. 標(biāo)記文檔為最終狀態(tài) ...............108
6.3 工作表的操作技巧 ........................... 109
技巧022. 快速?gòu)?fù)制或移動(dòng)工作表 ............109
技巧023. 快速切換到指定工作表 ............110
技巧024. 對(duì)工作表進(jìn)行密碼保護(hù) ............110
技巧025. 指定工作表的可編輯區(qū)域 ........111
技巧026. 靈活拆分工作表 .......................112
技巧027. 將指定數(shù)據(jù)凍住 .......................113
技巧028. 成組編輯工作表 .......................113
6.4 單元格的操作技巧 ........................... 114
技巧029. 快速選擇數(shù)據(jù)單元格 ...............114
技巧030. 選定指定的單元格 ...................114
技巧031. 巧妙選擇整行或整列數(shù)據(jù) ........115
技巧032. 巧妙插入多行和多列 ...............115
技巧033. 巧妙設(shè)置奇偶行行高 ...............116
技巧034. 快速插入多個(gè)單元格 ...............117
技巧035. 快速顯示所有隱藏的單元格 ....117
第7 章 工作簿中數(shù)據(jù)的編輯技巧
7.1 輸入數(shù)據(jù)技巧 ................................... 119
技巧036. 快速輸入以0開(kāi)頭的數(shù)據(jù) ..........119
技巧037. 輸入特殊符號(hào) ...........................120
技巧038. 快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字的大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換 ....120
技巧039. 快速填充批量數(shù)據(jù) ...................121
技巧040. 快速輸入相同的數(shù)據(jù) ...............122
技巧041. 快速輸入歐元符號(hào) ...................122
技巧042. 快速輸入分?jǐn)?shù) ...........................122
技巧043. 巧用記錄單添加數(shù)據(jù) ...............123
技巧044. 巧用自動(dòng)更正功能輸入數(shù)據(jù) ....123
技巧045. 表格數(shù)據(jù)并非要手動(dòng)輸入 ........124
7.2 限制數(shù)據(jù)技巧 ................................... 125
技巧046. 巧用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能攔截非法
數(shù)據(jù) .........................................125
技巧047. 限制重復(fù)數(shù)據(jù)輸入 ...................126
技巧048. 限制數(shù)據(jù)的輸入選項(xiàng) ...............127
技巧049. 巧定單元格的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 ............127
技巧050. 自主設(shè)置錯(cuò)誤提示 ...................127
技巧051. 輸入非法數(shù)據(jù)后，自動(dòng)退出
軟件 ................................... 128
7.3 編輯數(shù)據(jù)技巧 ................................... 129
技巧052. 快速選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 ............129
技巧053. 快速轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類(lèi)型 ...................129
技巧054. 靈活定義數(shù)據(jù)類(lèi)型 ...................130
技巧055. 快速查找和修改數(shù)據(jù) ...............131
技巧056. 快速查找相似數(shù)據(jù) ...................131
第8 章 設(shè)置表格樣式及格式化的技巧
8.1 格式化單元格的數(shù)據(jù) ........................ 133
技巧057. 為數(shù)據(jù)設(shè)置默認(rèn)的顯示樣式 ....133
技巧058. 單元格中零值無(wú)單位 ...............134
技巧059. 巧用“-”代替單元格中的0值 ...134
8.2 手動(dòng)設(shè)置表格樣式的技巧 ................ 135
技巧060. 快速設(shè)置單元格字體樣式 ........135
技巧061. 巧妙設(shè)置標(biāo)題行圖片底紋 ........137
技巧062. 巧設(shè)漸變底紋 ...........................138
技巧063. 巧繪簡(jiǎn)單斜線表頭 ...................138
8.3 使用樣式格式化表格的技巧 ............ 140
技巧064. 快速設(shè)置單元格樣式 ...............140
技巧065. 修改現(xiàn)有樣式 ...........................140
技巧066. 批量修改單元格格式 ...............141
技巧067. 新建單元格樣式 .......................142
技巧068. 共享新建單元格樣式 ...............142
技巧069. 使用內(nèi)置樣式美化工作表 ........143
技巧070. 內(nèi)置樣式的自我設(shè)置 ...............143
技巧071. 巧用主題樣式設(shè)置表格樣式 ....144
8.4 表格對(duì)象的使用技巧 ....................... 145
技巧072. 巧將指定單元格轉(zhuǎn)換為圖片 ....145
技巧073. 為單元格鏈接進(jìn)行拍照 ............145
技巧074. 快速添加圖片 ...........................146
技巧075. 巧將圖片融入形狀 ...................146
技巧076. 精確調(diào)整圖片大小 ...................147
技巧077. 巧妙裁剪特殊形狀效果 ............148
技巧078. 快速設(shè)置圖片樣式 ...................148
技巧079. 巧用藝術(shù)字增加表格立體感 ....149
第9 章 數(shù)據(jù)計(jì)算的常用技巧
9.1 單元格名稱(chēng)的使用技巧 .................... 151
技巧080. 動(dòng)態(tài)定義單元格名稱(chēng) ...............151
技巧081. 批量定義單元格名稱(chēng) ...............151
技巧082. 靈活調(diào)用單元格名稱(chēng)參與計(jì)算 .... 152
技巧083. 輕松管理單元格名稱(chēng) ...............153
9.2 公式的使用技巧 ............................... 153
技巧084. 批量計(jì)算同類(lèi)數(shù)據(jù)的方法 ........153
技巧085. 批量復(fù)制公式的方法 ...............154
技巧086. 巧用【F9】鍵查看部分公式
結(jié)果 ........................................ 154
技巧087. 快速查看函數(shù)的幫助信息 ........155
技巧088. 快速搜索函數(shù) ...........................155
技巧089. 快速查看和調(diào)用最近使用的
函數(shù) ............................................ 155
9.3 數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用技巧 ............ 156
技巧090. 對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行快速求和 ........156
技巧091. 快速計(jì)算指定區(qū)域的平均值 ....157
技巧092. 快速設(shè)置數(shù)據(jù)的上下限 ............157
技巧093. 快速返回第N個(gè)數(shù)據(jù)的最值 .....158
9.4 財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用技巧 ....................... 159
技巧094. 快速計(jì)算投資現(xiàn)值 ...................159
技巧095. 快速計(jì)算償債基金 ...................160
技巧096. 快速計(jì)算投資利率 ...................160
技巧097. 快速計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊值 ....161
9.5 文本函數(shù)的應(yīng)用技巧 ....................... 161
技巧098. 獲取指定字符 ...........................161
技巧099. 自動(dòng)添加人民幣單位 ...............162
技巧100. 快速修改表格中的數(shù)據(jù) ............162
技巧101. 直觀展示數(shù)據(jù) ...........................163
9.6 日期和時(shí)間函數(shù) ............................... 164
技巧102. 快速計(jì)算任務(wù)完成的實(shí)際工作
日期 ................................................. 164
技巧103. 自動(dòng)判斷任務(wù)生產(chǎn)是否超期 ....165
技巧104. 自動(dòng)生成周考勤標(biāo)題 ...............165
9.7 查找和引用函數(shù) ............................... 166
技巧105. 快速制作快速查詢(xún)區(qū) ...............166
技巧106. 配合數(shù)據(jù)序列查找數(shù)據(jù) ............167
第10 章 管理表格數(shù)據(jù)的技巧
10.1 條件格式的使用技巧 ..................... 169
技巧107. 輕松突顯指定范圍的數(shù)據(jù) ........169
技巧108. 強(qiáng)調(diào)表格中的重復(fù)數(shù)據(jù) ............169
技巧109. 直觀展示數(shù)據(jù)大小 ...................170
技巧110. 巧用色階劃分?jǐn)?shù)據(jù)范圍 ............170
技巧111. 巧妙展示數(shù)據(jù)特征 ...................171
技巧112. 巧用規(guī)則產(chǎn)生隔行樣式 ............171
技巧113. 調(diào)整規(guī)則的優(yōu)先級(jí)別 ...............173
技巧114. 巧將條件格式應(yīng)用于數(shù)據(jù)定義中 .. 173
技巧115. 快速清除表格中所有條件規(guī)則 ..174
10.2 數(shù)據(jù)排序的技巧 ............................. 174
技巧116. 快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排序 ...................174
技巧117. 巧妙對(duì)混合數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 ........175
技巧118. 快速按行進(jìn)行排序 ...................176
技巧119. 按顏色進(jìn)行排序 .......................176
技巧120. 同時(shí)滿(mǎn)足多條件排序 ...............177
技巧121. 自定義排序序列 .......................177
技巧122. 無(wú)標(biāo)題排序...............................178
技巧123. 巧妙恢復(fù)排序前順序 ...............178
10.3 數(shù)據(jù)篩選的技巧 ............................. 179
技巧124. 快速進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選 ...................179
技巧125. 使用名稱(chēng)框進(jìn)行篩選 ...............180
技巧126. 使用搜索框進(jìn)行篩選 ...............180
技巧127. 快速進(jìn)行多條件篩選 ...............181
技巧128. 巧對(duì)多重標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)篩選 ....181
技巧129. 巧設(shè)表格保護(hù)與自動(dòng)篩選同時(shí)
存在 .................................................181
技巧130. 對(duì)自動(dòng)篩選結(jié)果進(jìn)行重新編號(hào) .. 182
技巧131. 精準(zhǔn)篩選數(shù)據(jù) ...........................183
技巧132. 快速進(jìn)行模糊匹配數(shù)據(jù) ............183
技巧133. 巧將篩選結(jié)果保存到其他
工作表中 ...................................... 184
技巧134. 巧用高級(jí)篩選刪除表格中的
重復(fù)項(xiàng) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
第11 章 巧妙分析數(shù)據(jù)的圖表技巧
11.1 圖表創(chuàng)建的技巧 ............................. 187
技巧135. 創(chuàng)建簡(jiǎn)易圖表 .................................187
技巧136. 智能創(chuàng)建圖表 .................................187
11.2 編輯圖表數(shù)據(jù)源的技巧 .................. 188
技巧137. 切換數(shù)據(jù)行或列 .............................188
技巧138. 更改圖表數(shù)據(jù)源 .............................188
技巧139. 快速添加或減少數(shù)據(jù)序列 ..............189
技巧140. 斷開(kāi)圖表與數(shù)據(jù)源的聯(lián)系 ..............189
11.3 常見(jiàn)圖表類(lèi)型的處理技巧 .............. 190
技巧141. 巧妙去除分類(lèi)坐標(biāo)軸上的空白
日期 .............................................190
技巧142. 使用直線連接斷開(kāi)的折線圖 ..........190
技巧143. 巧妙處理折線圖中負(fù)值 ..................191
技巧144. 突出強(qiáng)調(diào)餅圖特定區(qū)域 ..................191
技巧145. 隱藏餅圖中數(shù)據(jù)小于指定百分比
數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ....................................192
技巧146. 手動(dòng)分配餅圖的第二繪圖區(qū)域 ......192
11.4 圖表編輯的高級(jí)操作技巧 .............. 193
技巧147. 巧妙顯示圖表中不同類(lèi)數(shù)據(jù)的大小 ....193
技巧148. 巧妙制作靠背圖表..........................194
技巧149. 巧將形狀融于圖表直觀展示數(shù)據(jù) ..195
技巧150. 巧妙地在圖表中顯示極值 ..............195
技巧151. 控制圖表的繪制方式 ......................195
技巧152. 快速創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表..........................197
第12 章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的技巧
12.1 透視表的創(chuàng)建和編輯技巧 .............. 199
技巧153. 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ......................199
技巧154. 自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源 ..........200
技巧155. 巧妙讓數(shù)據(jù)透視表始終保持一定
列寬 .................................................200
技巧156. 快速更改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的排序
方式 ...........................................201
技巧157. 分組顯示數(shù)據(jù)透視表 ......................201
技巧158. 隨心所欲調(diào)整數(shù)據(jù)透視表
布局樣式 .........................................202
12.2 透視表數(shù)據(jù)計(jì)算和管理技巧 .......... 202
技巧159. 快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視表中重復(fù)
項(xiàng)目 ................................................... 202
技巧160. 自由切換數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 ..203
技巧161. 輕松標(biāo)記數(shù)據(jù)透視表中的合并項(xiàng) ..203
技巧162. 快速查看數(shù)據(jù)透視表中各個(gè)項(xiàng)目的
百分比 .......................................204
技巧163. 對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行多重合并
計(jì)算 ...............................................204
技巧164. 巧將數(shù)據(jù)透視表樣式轉(zhuǎn)換為分類(lèi)匯總
樣式 ...........................................205
技巧165. 快速添加數(shù)據(jù)透視圖 ......................206
技巧166. 巧為數(shù)據(jù)透視圖表添加控制開(kāi)關(guān) ..206
技巧167. 快速篩選透視圖表中的顯示 ..........207
第13 章 賬務(wù)管理：公司收支情況表
流程展示................................................... 209
案例分析................................................... 209
同類(lèi)拓展................................................... 210
01 制作公司收支情況表的結(jié)構(gòu) .............. 211
1 新建公司收支情況表 ............................211
2 錄入表格數(shù)據(jù) .......................................212
3 填充序號(hào)數(shù)據(jù) .......................................212
02 格式化收支表的外觀效果 ................. 213
1 設(shè)置表頭數(shù)據(jù)格式 ................................213
2 設(shè)置標(biāo)題行和數(shù)據(jù)主體格式 .................214
3 新建并應(yīng)用表格樣式 ............................215
4 將表頭數(shù)據(jù)和首列數(shù)據(jù)進(jìn)行合并 ........217
5 添加灰色邊框線條分割數(shù)據(jù) .................218
6 設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型 .......................................219
7 為數(shù)據(jù)主體部分設(shè)置行高、列寬 .........219
03 繪制表頭標(biāo)志形狀 ............................ 220
1 繪制表頭樣式形狀 ................................220
2 編輯繪制的表頭樣式形狀 ....................221
3 復(fù)制、對(duì)齊和組合形狀 ........................223
04 計(jì)算預(yù)算與實(shí)際開(kāi)支數(shù)據(jù) ................. 225
1 定義名稱(chēng) ...............................................225
2 計(jì)算預(yù)算成本與實(shí)際成本的差額 .........225
3 分別計(jì)算其他項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的預(yù)算與實(shí)際
成本差額 ...............................................226
05 標(biāo)志預(yù)算與實(shí)際差額狀態(tài) ................. 227
1 使用圖標(biāo)集標(biāo)志差額 ............................227
2 使用更完善的圖標(biāo)來(lái)表示差額狀態(tài) .....228
06 對(duì)工作表環(huán)境進(jìn)行設(shè)置 ..................... 229
1 重新設(shè)置工作表名稱(chēng)和顏色加以區(qū)分 ...229
2 設(shè)置工作表的視圖模式 ........................230
3 保護(hù)數(shù)據(jù)工作表....................................230
第14 章 資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
流程展示................................................... 233
案例分析................................................... 233
同類(lèi)拓展................................................... 234
01 完善固定資產(chǎn)表 ................................ 235
1 添加固定資產(chǎn)數(shù)據(jù) ................................235
2 美化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)表 ............................236
3 計(jì)算固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值 .................238
02 分析固定資產(chǎn)使用情況 ..................... 239
1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析固定資產(chǎn)的
使用情況 ...............................................239
2 設(shè)置創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表樣式 .................240
3 添加和折疊字段....................................242
03 制作快速查詢(xún)區(qū)域 ............................ 243
1 設(shè)置設(shè)備快速查詢(xún)選項(xiàng) ........................243
2 使用函數(shù)自動(dòng)查找設(shè)備對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息 ... 245
3 使用圖片豐富表格 ................................247
04 固定資產(chǎn)領(lǐng)用程序表 ......................... 249
1 使用藝術(shù)字制作設(shè)備申領(lǐng)標(biāo)題 .............249
2 使用SmartArt圖制作設(shè)備申領(lǐng)程序圖 ...250
3 使用形狀作為申領(lǐng)程序外邊框 .............251
第15 章 業(yè)務(wù)分析：季度業(yè)務(wù)分析
流程展示................................................... 254
案例分析................................................... 254
同類(lèi)拓展................................................... 255
01 季度業(yè)務(wù)管理 .................................... 256
1 創(chuàng)建源數(shù)據(jù)副本....................................256
2 對(duì)副本數(shù)據(jù)源進(jìn)行排序管理 .................256
3 對(duì)整體業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)管理 ....................258
02 季度業(yè)務(wù)分析 .................................... 259
1 計(jì)算并調(diào)用數(shù)據(jù)....................................259
2 編輯并填充函數(shù)....................................260
3 批量粘貼數(shù)組函數(shù) ................................260
4 使用圖標(biāo)標(biāo)注數(shù)據(jù) ................................261
5 使用透視圖分析數(shù)據(jù) ............................262
03 個(gè)人業(yè)務(wù)分析 .................................... 264
1 篩選指定業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售數(shù)據(jù) .................264
2 制作最值和規(guī)定任務(wù)輔助列 .................265
3 創(chuàng)建圖表分析業(yè)務(wù)員個(gè)人能力 .............267
4 添加并設(shè)置坐標(biāo)軸 ................................268
5 標(biāo)明業(yè)務(wù)員的最值和規(guī)定任務(wù)數(shù)據(jù) .....269
04 保護(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整 ................. 271
1 保護(hù)業(yè)務(wù)源數(shù)據(jù)....................................271
2 設(shè)置打開(kāi)工作簿權(quán)限 ............................272