Office 2013綜合應用

快速入門，了解軟件共性操作Chapter 01
1.1　了解Office 2013的全新改變 2
1.2　認識Office 2013的各種組件 3
1.3　快速掌握Office組件界面 5
1.4　Office組件的啟動與退出 6
1.4.1 啟動Office 2013 6
1.4.2 退出Office 2013 7
1.5　設置符合操作習慣的Office環(huán)境 8
1.5.1 注冊并登錄Microsoft賬戶 8
1.5.2 自定義主題顏色和背景 10
1.5.3 自定義快速訪問工具欄 11
1.5.4 自定義功能區(qū)的顯示內(nèi)容 13
1.5.5 設置自動保存 14
1.6　文件的共性操作 15
1.6.1 新建與保存文檔 15
1.6.2 打開文檔并為其添加權限 16
1.7　實戰(zhàn)問答 18
NO.1　如何新建模板文檔 18
NO.2　如何固定常訪問的文件夾 19
1.8　思考與練習 20
制作簡單文檔需要掌握的操作Chapter 02
2.1　設置文檔頁面 22
2.1.1 設置紙張大小 22
2.1.2 設置頁邊距 23
2.1.3 設置頁面方向 24
2.2　設置文檔的頁面背景 25
2.2.1 為文檔設置水印 25
2.2.2 設置頁面背景效果 28
2.2.3 設置頁面邊框 30
2.3　在文檔中輸入文本 31
2.3.1 輸入普通文本 31
2.3.2 插入特殊符號 32
2.4　設置字體格式 33
2.4.1 使用工作組設置字體格式 33
2.4.2 在對話框中設置字體格式 35
2.5　設置段落格式 37
2.5.1 設置段落對齊方式 37
2.5.2 設置段落縮進方式 38
2.5.3 設置段落間距和行距 39
2.6　編輯文本的常見操作 40
2.6.1 剪切與復制文本 40
2.6.2 查找與替換文本 41
2.7　使用項目符號和編號 43
2.7.1 使用項目符號 43
2.7.2 使用編號 46
2.8　實戰(zhàn)問答 49
NO.1　設置字符間距有什么特殊的作用 49
NO.2　如何快速輸入日期和時間 49
NO.3　各種縮進的效果是什么 50
2.9　思考與練習 50
圖文混搭，讓文檔效果更專業(yè)Chapter 03
3.1　使用藝術字格式化標題 52
3.1.1 插入藝術字 52
3.1.2 編輯藝術字 53
3.2　使用圖片豐富文檔內(nèi)容 55
3.2.1 快速插入圖片 56
3.2.2 簡單處理圖片效果 58
3.3　使用形狀對象 63
3.3.1 插入形狀并添加文字 63
3.3.2 設置形狀的樣式 65
3.3.3 選擇并組合形狀 67
3.4　使用SmartArt圖形制作圖形 68
3.4.1 插入并編輯SmartArt圖形結(jié)構 68
3.4.2 在SmartArt圖形中添加文字 70
3.4.3 美化SmartArt圖形 71
3.5　使用表格和圖表 73
3.5.1 在Word中使用表格 73
3.5.2 在Word中使用圖表 77
3.6　實戰(zhàn)問答 80
NO.1　如何將文本轉(zhuǎn)化為藝術字 80
NO.2　如何將圖片中的背景刪除 81
3.7　思考與練習 82
文檔的高級操作及打印設置Chapter 04
4.1　使用樣式簡化編輯操作 84
4.1.1 創(chuàng)建文本樣式 84
4.1.2 應用創(chuàng)建的樣式 86
4.1.3 修改樣式 88
4.2　批注與修訂應用 89
4.2.1 在文檔中使用批注 89
4.2.2 使用修訂 92
4.2.3 拒絕/接受修訂信息 94
4.3　專業(yè)的長文檔需要有頁眉和頁腳 96
4.3.1 插入內(nèi)置的頁眉和頁腳 96
4.3.2 自定義設置頁眉和頁腳 97
4.4　文檔的打印與輸出 103
4.4.1 文檔的預覽及打印設置操作 103
4.4.2 將文檔輸出為PDF格式 105
4.5　實戰(zhàn)問答 107
NO.1　如何取消頁眉中的橫線 107
NO.2　Adobe Reader和Adobe Acroabt有何區(qū)別 107
NO.3　如何設置自動發(fā)布后打開PDF文件 107
4.6　思考與練習 108
使用Excel存儲數(shù)據(jù)的一般操作Chapter 05
5.1　操作工作表 110
5.1.1 新建并重命名工作表 110
5.1.2 移動和復制工作表 111
5.1.3 凍結(jié)和拆分工作表窗口 113
5.2　操作單元格 115
5.2.1 插入與刪除行/列 115
5.2.2 合并單元格 117
5.2.3 調(diào)整單元格的行高和列寬 118
5.3　Excel中的數(shù)據(jù)錄入的特殊方法 121
5.3.1 快速填充數(shù)據(jù) 121
5.3.2 使用記錄單錄入數(shù)據(jù) 125
5.3.3 利用有效性規(guī)則限制數(shù)據(jù) 126
5.4　美化電子表格 130
5.4.1 手動美化表格效果 130
5.4.2 套用格式美化表格效果 134
5.5　打印表格 136
5.5.1 設置打印區(qū)域 136
5.5.2 在每頁頂端重復打印標題行 137
5.6　實戰(zhàn)問答 138
NO.1　如何快速在當前工作表右側(cè)插入工作表 138
NO.2　為何填充的末尾值與設置的終止值不同 139
NO.3　如何設置自動換行 139
NO.4　貨幣格式和會計專用有何區(qū)別 139
5.7　思考與練習 140
公式、函數(shù)和名稱的應用Chapter 06
6.1　了解單元格的引用方式 142
6.2　公式與函數(shù)的基礎掌握 143
6.3　使用公式計算數(shù)據(jù) 144
6.3.1 輸入公式并計算結(jié)果 144
6.3.2 復制公式 145
6.4　使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 146
6.4.1 插入函數(shù)的方法 146
6.4.2 嵌套函數(shù)的應用 148
6.4.3 搜索需要的函數(shù) 149
6.4.4 將函數(shù)結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值 151
6.5　其他常用函數(shù)的應用 152
6.5.1 統(tǒng)計數(shù)據(jù)COUNT() 152
6.5.2 求最值MAX()和MIN() 153
6.6　在Excel中使用名稱 155
6.6.1 定義名稱的方法 155
6.6.2 批量定義名稱并查看 156
6.6.3 在公式或函數(shù)中使用名稱 157
6.7　實戰(zhàn)問答 159
NO.1　公式結(jié)果會出現(xiàn)哪些常見錯誤 159
NO.2　DATEDIF()函數(shù)是什么函數(shù) 159
NO.3　什么是局部名稱和全局名稱 159
6.8　思考與練習 160
掌握Excel中的基本數(shù)據(jù)管理操作Chapter 07
7.1　對數(shù)據(jù)進行排序操作 162
7.1.1 根據(jù)一個字段排序 162
7.1.2 根據(jù)多個字段排序 163
7.1.3 自定義排序序列 164
7.2　篩選符合條件的數(shù)據(jù) 166
7.2.1 自動篩選數(shù)據(jù) 166
7.2.2 自定義篩選 167
7.2.3 高級篩選 168
7.3　對數(shù)據(jù)進行分類匯總操作 170
7.3.1 創(chuàng)建分類匯總的幾種情況 170
7.3.2 隱藏/顯示匯總明細 173
7.4　處理表格中的重復數(shù)據(jù) 174
7.4.1 使用刪除重復項功能 174
7.4.2 利用篩選功能刪除重復項. 175
7.5　使用條件格式處理數(shù)據(jù) 176
7.5.1 突出顯示數(shù)據(jù) 176
7.5.2 使用圖形比較數(shù)據(jù)大小 178
7.6　實戰(zhàn)問答 179
NO.1　如何挑選包含？和*的數(shù)據(jù) 179
NO.2　如何將篩選結(jié)果保存到新工作表 179
NO.3　如何清除工作表中的條件格式 179
7.7　思考與練習 180
使用圖表將抽象的關系直觀化Chapter 08
8.1　認識圖表的基本組成 182
8.2　創(chuàng)建一個完整的圖表 183
8.2.1 根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表 183
8.2.2 為圖表添加合適的標題 184
8.2.3 調(diào)整圖表的大小和位置 185
8.3　編輯并美化圖表 186
8.3.1 更改圖表類型 186
8.3.2 添加圖表數(shù)據(jù) 188
8.3.3 設置數(shù)據(jù)系列的填充格式 189
8.3.4 美化圖表的外觀 192
8.4　使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 194
8.4.1 創(chuàng)建迷你圖 194
8.4.2 更改迷你圖的類型 195
8.4.3 編輯迷你圖的樣式和顯示選項 196
8.5　圖表中的各種實用技巧 197
8.5.1 處理柱形圖中的缺口 197
8.5.2 處理折線圖中的斷裂 198
8.5.3 讓最值數(shù)據(jù)始終顯示 199
8.6　實戰(zhàn)問答 201
NO.1　如何處理數(shù)據(jù)差異大的圖表數(shù)據(jù) 201
NO.2　如何刪除迷你圖 201
8.7　思考與練習 202
創(chuàng)建商務演示文稿的必會操作Chapter 09
9.1　設置幻燈片母版樣式 204
9.1.1 設置母版占位符的字體格式 204
9.1.2 設置與編輯母版的背景格式 206
9.1.3 復制、重命名與插入母版 208
9.2　幻燈片的基本操作 211
9.2.1 調(diào)整幻燈片的大小 211
9.2.2 更改幻燈片的版式 212
9.3　使用相冊功能 214
9.3.1 使用相冊功能創(chuàng)建相冊 214
9.3.2 添加新一組的照片到相冊 217
9.4　實戰(zhàn)問答 219
NO.1　如何取消標題母版版式中的主母版背景效果 219
NO.2　如何設置對象的微移 219
9.5　思考與練習 220
制作視聽效果豐富的演示文稿Chapter 10
10.1　為幻燈片設置切換動畫 222
10.1.1 添加并預覽切換動畫 222
10.1.2 設置切換動畫 224
10.2　使用超鏈接和動作完成跳轉(zhuǎn). 226
10.2.1 在幻燈片中使用超鏈接 226
10.2.2 使用動作實現(xiàn)跳轉(zhuǎn) 229
10.3　在幻燈片中使用動畫 231
10.3.1 添加動畫并設置其效果 231
10.3.2 為對象添加多個動畫 234
10.3.3 自定義動作路徑 235
10.4　在幻燈片中使用音頻和視頻文件 237
10.4.1 在幻燈片中添加并編輯音頻 237
10.4.2 在幻燈片中添加并編輯視頻 239
10.5　實戰(zhàn)問答 241
NO.1　如何修改文本超鏈接的字體顏色 241
NO.2　如何快速為所有幻燈片應用相同的切換效果 241
10.6　思考與練習 242
放映與分享幻燈片很簡單Chapter 11
11.1　放映幻燈片前的準備 244
11.1.1 隱藏不放映的幻燈片 244
11.1.2 為演示文稿設置排練計時 245
11.1.3 設置幻燈片的放映方式 247
11.2　開始放映幻燈片 248
11.2.1 從頭開始放映幻燈片 248
11.2.2 從當前幻燈片開始放映幻燈片 249
11.2.3 自定義放映幻燈片 250
11.3　放映過程中的各種控制操作 252
11.3.1 快速定位幻燈片 252
11.3.2 在幻燈片上添加墨跡 253
11.4　將演示內(nèi)容分享給他人 255
11.4.1 將演示文稿轉(zhuǎn)化為視頻文件 255
11.4.2 打包演示文稿 256
11.4.3 通過電子郵件共享演示文稿 259
11.5　實戰(zhàn)問答 261
NO.1　如何對添加了動畫的演示文稿進行排練計時 261
NO.2　設置在展臺播放后為何不連續(xù)放映幻燈片 261
NO.3　演講者放映類型和在展臺瀏覽類型有何區(qū)別 261
11.6　思考與練習 262
各組件之間的協(xié)同辦公Chapter 12
12.1　Word與Excel的協(xié)作 264
12.1.1 Word與Excel的協(xié)作 264
12.1.2 利用Excel快速整理表格樣式 268
12.2　Word與PowerPoint協(xié)作 271
12.2.1 將演示文稿插到Word文檔中 271
12.2.2 將Word文檔轉(zhuǎn)換為幻燈片 273
12.3　實戰(zhàn)問答 275
NO.1　如何更改Excel工作簿中的數(shù)據(jù)鏈接 275
NO.2　如何將Word中的Excel數(shù)據(jù)顯示為標記 276
NO.3　如何為鏈接的Excel 表格添加邊框和底紋 277
12.4　思考與練習 278
Office常用組件實戰(zhàn)應用Chapter 13
13.1 制作復印機使用說明書 280
13.1.1 制作思路 280
13.1.2 制作過程 281
13.1.3 案例制作總結(jié) 291
13.1.4 案例制作答疑 291
13.2 投入與獲利分析 292
13.2.1 制作思路 292
13.2.2 制作過程 293
13.2.3 案例制作總結(jié) 303
13.2.4 案例制作答疑 303
13.3 制作節(jié)日賀卡 303
13.3.1 制作思路 304
13.3.2 制作過程 304
13.3.3 案例制作總結(jié) 310
13.3.4 案例制作答疑 310
習題答案 311