Excel數據分析之道：職場報表應該這么做（含盤 暢銷版）

第1篇用數據說話
第11章Excel數據管理實用技能與技巧
1.1快速整理規(guī)范數據和表格，為數據分析打下基礎
1．關于表格和數據的標準化和規(guī)范化
2．表格結構標準化和規(guī)范化的實用技能
3．表格數據標準化和規(guī)范化的實用技能
4．數據分列
5．處理合并單元格
6．快速填充數據
7．填充表格中所有的空單元格
1.2使用自定義數字格式美化表格，讓數據更加易于觀察
1．自定義日期格式
2．自定義數字格式
3．為數字加上特殊的標記符號
1.3利用條件格式和樣式標識表格的特殊數據
1．標識報表的特殊數據
2．比較數據的相對大小
3．考察經營狀況的好壞
4．美化表格
5．跟蹤數據變化
1.4快速創(chuàng)建高效計算公式
1．使用名稱簡化計算公式
2．使用條件表達式進行更加復雜的計算
3．使用數組公式解決更加復雜的問題
1.5多條件計數與多條件求和
1.6常見數據處理函數及其靈活運用
1．數據的邏輯判斷與處理
2．處理日期數據
3．處理文本數據
4．查找數據
5．數據統(tǒng)計與匯總計算
第22章快速匯總多個工作表數據
2.1使用函數匯總個數不定的工作表數據53
1．強大的INDIRECT函數
2．實用的動態(tài)匯總模版案例
2.2使用合并計算工具匯總多個結構完全相同的工作表58
2.3使用多重合并計算數據區(qū)域的數據透視表60
1．找出Excel2007/2010中的命令
2．簡單的應用案例：創(chuàng)建單頁字段
3．復雜的應用案例：創(chuàng)建自定義頁字段
2.4使用導入數據+SQL語句快速匯總多個工作表69
1．Excel2007/2010的操作方法
2．Excel2003的操作方法
3．關于SQL語句的小知識
2.5使用MicrosoftQuery
1．簡單的例子：各表鏈接字段相同
2．復雜的例子：各表鏈接字段不同
3．注意事項
2.6匯總多個工作簿數據80
第33章快速制作各種動態(tài)的統(tǒng)計分析報表
3.1制作數據透視表的基本方法
1．制作數據透視表需要注意的事項
2．以工作表中指定的數據區(qū)域制作數據透視表
3．以名稱代表的數據區(qū)域制作數據透視表
4．以其他工作簿數據制作數據透視表
5．以數據庫數據制作數據透視表.
6．以文本文件數據制作數據透視表
7．制作基于動態(tài)數據源的數據透視表
8．以多個工作表數據制作數據透視表
3.2布局數據透視表
1．布局數據透視表應遵循的原則.
2．布局數據透視表的基本方法.
3．恢復傳統(tǒng)的數據透視表布局模式
3.3格式化數據透視表，讓報表數據更加易于分析
1．設置報表樣式
2．設置報表布局格式
3．恢復傳統(tǒng)的數據透視表格式
4．修改字段名稱
5．取消/顯示行總計和列總計
6．合并居中標簽單元格
7．處理錯誤值
8．取消/顯示分類匯總
9．設置字段的數字格式
10．更新數據透視表時是否自動調整列寬和單元格格式
3.4利用數據透視表對數據進行深層次的統(tǒng)計分析
1．通過設置字段匯總方式分析數據
2．通過組合字段分析數據
3．通過設置字段顯示方式分析數據
4．通過自定義數據透視表分析數據
3.5制作明細數據報表
1．快速制作明細數據表
2．快速創(chuàng)建某字段所有項目的數據透視表
3.6利用數據透視表的排序和篩選功能分析數據
1．對數據透視表的數據進行排序分析
2．對數據透視表的數據進行篩選分析
3.7聯合使用數據透視表和數據透視圖分析數據
第2篇用圖表說話
第44章用圖表準確表達信息
4.1圖表的類型及其選擇的基本原則
4.2立體圖表與平面圖表
4.3在圖表上正確分類顯示數據
4.4快速轉換圖表數據分析的視角
第55章圖表的制作方法和注意事項
5.1圖表的制作方法和技巧
1．利用數據區(qū)域繪圖：自動繪制圖表
2．用數據區(qū)域繪圖：手動繪制圖表
3．利用名稱繪圖
4．為圖表添加新系列
5．修改圖表的數據系列
6．刪除圖表的數據系列
7．更改圖表類型
8．為圖表添加標題
9．為圖表添加坐標軸標題
10．為圖表添加數據標簽
5.2制作圖表的幾個注意事項
1．利用默認數據區(qū)域繪圖時需要注意的問題
2．如何繪制隱藏起來的數據
3．分類軸標簽數據是日期時的問題
4．復合餅圖的調整問題
第66章了解圖表結構及主要元素
6.1了解圖表結構及主要元素
1．圖表術語
2．圖表結構
3．如何快速準確地選擇圖表元素
4．了解圖表工具
6.2圖表修飾與美化
1．圖表修飾與美化的基本方法
2．格式化圖表區(qū)
3．格式化繪圖區(qū)
4．格式化數據系列
5．格式化坐標軸
6．格式化圖表標題
7．格式化圖例.
8．格式化網格線
9．格式化數據標簽
10．應用現有的圖表樣式.
11．自動布局圖表
12．讓圖表在工作表中的位置固定
13．圖表美化實例
6.3突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現問題
1．使用自選圖形標識特殊數據
2．使用圖片點綴強調圖表
3．使用剪貼畫修飾圖表
6.4美化修飾圖表的宗旨——簡單是美
第77章用組合圖表表達更加復雜的信息
7.1兩軸組合圖表
1．銷售量-銷售額組合圖表：柱形圖/折線圖
2．銷售量-銷售額組合圖表：餅圖/圓環(huán)圖
3．同比分析圖表
4．不同單位的數據系列為同類型圖表
7.2標識特殊數據點的組合圖表
1．顯示最大值/最小值/平均值的組合圖表
2．顯示低于/高于目標值的組合圖表
3．兩個項目構成對比分析圖
4．顯示實際數據和占比的綜合圖表
7.3通過圖表變形和設置來制作復雜的組合圖表
1．兩個項目的差異對比分析圖
2．多個項目的差異對比分析圖
3．資金流動分析圖：一般圖表
4．資金流動分析圖：顯示上升和下降平臺線的圖表
5．反映數據變化區(qū)間的帶寬圖
6．反映價格變化區(qū)間和變化趨勢的帶寬圖
第88章讓圖表按照要求靈活顯示
8.1繪制動態(tài)交互圖表的基本原理和方法
1．繪制動態(tài)交互圖表的基本原理
2．關于表單控件.
3．常用表單控件的功能和控制屬性
4．繪制動態(tài)交互圖表的輔助繪圖數據區(qū)域方法
5．繪制動態(tài)交互圖表的動態(tài)名稱方法
8.2控制圖表顯示單項數據
1．使用單選按鈕控制圖表顯示
2．使用組合框控制圖表顯示
8.3控制圖表顯示多項數據
1．使用分組框將單選按鈕分組來顯示多項數據
2．使用復選框來顯示多項數據
8.4多重限制圖表顯示多項數據
8.5控制圖表的連續(xù)顯示
1．使用滾動條實現圖表的連續(xù)顯示
2．使用微調按鈕實現圖表的連續(xù)顯示
8.6根據數據變化自動更新圖表
1．讓圖表自動更新
2．顯示最新幾個數據的圖表
3．顯示最近幾個年份數據的圖表
8.7復雜的動態(tài)圖表：實用案例和模板
1．利潤表動態(tài)分析報表和圖表
2．產品銷售動態(tài)統(tǒng)計分析圖表
3．成本費用構成分析圖表
4．應收賬款賬齡分析圖表
8.8使用表單控件制作動態(tài)圖表需要注意的一個問題
8.9小知識：關于OFFSET函數和動態(tài)區(qū)域名稱
1．OFFSET函數的使用方法
2．以單元格A1為起點，以A列最后一個單元格為終點的動態(tài)列區(qū)域名稱
3．以單元格A1為起點，以第1行最后一個單元格為終點的動態(tài)行區(qū)域名稱
4．以單元格A1為起點，向下偏移M個單元格、高度為H
區(qū)域名稱
5．以單元格A1為起點，向右偏移N個單元格、寬度為W
區(qū)域名稱
6．以單元格A1為起點，以A列最后一個單元格和第1
為終點的動態(tài)單元格區(qū)域名稱
7．以單元格A1為起點，向下偏移M個單元格、向右偏移N
高度為H、寬度為W的動態(tài)單元格區(qū)域名稱
附錄AA在PowerPoint中制作動態(tài)圖表
A.1關于OWC組件
1．OWC組件的安裝位置
2．如何獲取OWC的幫助信息
3．在PowerPoint幻燈片中繪制動態(tài)圖表要使用的控件
A.2在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示動態(tài)圖表
1．在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示數據透視圖的一般方法
2．在PowerPoint幻燈片中編輯和格式化數據透視圖
3．在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示多個數據透視圖
附錄BB創(chuàng)建和使用自定義圖表模板
B.1創(chuàng)建自定義圖表模板
B.2套用自定義圖表模板
B.3刪除自定義圖表模板
B.4創(chuàng)建和使用自定義圖表模板應注意的事項293第1用數據說話
第11章Excel
1.1快速整理規(guī)范數據和表格，為數據分析打下基礎
1．關于表格和數據的標準化和規(guī)范化
2．表格結構標準化和規(guī)范化的實用技能
3．表格數據標準化和規(guī)范化的實用技能
4．數據分列
5．處理合并單元格
6．快速填充數據.18
7．填充表格中所有的空單元格
1.2使用自定義數字格式美化表格，讓數據更加易于觀察
1．自定義日期格式
2．自定義數字格式
3．為數字加上特殊的標記符號
1.3利用條件格式和樣式標識表格的特殊數據
1．標識報表的特殊數據
2．比較數據的相對大小
3．考察經營狀況的好壞
4．美化表格
5．跟蹤數據變化
1.4快速創(chuàng)建高效計算公式
1．使用名稱簡化計算公式
2．使用條件表達式進行更加復雜的計算
3．使用數組公式解決更加復雜的問題
1.5多條件計數與多條件求和
1.6常見數據處理函數及其靈活運用
1．數據的邏輯判斷與處理
2．處理日期數據
3．處理文本數據
4．查找數據
5．數據統(tǒng)計與匯總計算
第22章快速匯總多個工作表數據
2.1使用函數匯總個數不定的工作表數據53
1．強大的INDIRECT函數
2．實用的動態(tài)匯總模版案例
2.2使用合并計算工具匯總多個結構完全相同的工作表58
2.3使用多重合并計算數據區(qū)域的數據透視表60
1．找出Excel2007/2010中的命令
2．簡單的應用案例：創(chuàng)建單頁字段
3．復雜的應用案例：創(chuàng)建自定義頁字段
2.4使用導入數據+SQL語句快速匯總多個工作表69
1．Excel2007/2010的操作方法
2．Excel2003的操作方法
3．關于SQL語句的小知識
2.5使用MicrosoftQuery
1．簡單的例子：各表鏈接字段相同
2．復雜的例子：各表鏈接字段不同
3．注意事項
2.6匯總多個工作簿數據80
第33章快速制作各種動態(tài)的統(tǒng)計分析報表
3.1制作數據透視表的基本方法
1．制作數據透視表需要注意的事項
2．以工作表中指定的數據區(qū)域制作數據透視表
3．以名稱代表的數據區(qū)域制作數據透視表
4．以其他工作簿數據制作數據透視表
5．以數據庫數據制作數據透視表.
6．以文本文件數據制作數據透視表
7．制作基于動態(tài)數據源的數據透視表
8．以多個工作表數據制作數據透視表
3.2布局數據透視表
1．布局數據透視表應遵循的原則
2．布局數據透視表的基本方法
3．恢復傳統(tǒng)的數據透視表布局模式
3.3格式化數據透視表，讓報表數據更加易于分析
1．設置報表樣式
2．設置報表布局格式
3．恢復傳統(tǒng)的數據透視表格式
4．修改字段名稱
5．取消/顯示行總計和列總計
6．合并居中標簽單元格
7．處理錯誤值
8．取消/顯示分類匯總
9．設置字段的數字格式
10．更新數據透視表時是否自動調整列寬和單元格格式
3.4利用數據透視表對數據進行深層次的統(tǒng)計分析
1．通過設置字段匯總方式分析數據
2．通過組合字段分析數據
3．通過設置字段顯示方式分析數據
4．通過自定義數據透視表分析數據
3.5制作明細數據報表
1．快速制作明細數據表.
2．快速創(chuàng)建某字段所有項目的數據透視表.
3.6利用數據透視表的排序和篩選功能分析數據
1．對數據透視表的數據進行排序分析
2．對數據透視表的數據進行篩選分析
3.7聯合使用數據透視表和數據透視圖分析數據
第2篇用圖表說話
第44章用圖表準確表達信息
4.1圖表的類型及其選擇的基本原則
4.2立體圖表與平面圖表
4.3在圖表上正確分類顯示數據
4.4快速轉換圖表數據分析的視角
第55章圖表的制作方法和注意事項
5.1圖表的制作方法和技巧
1．利用數據區(qū)域繪圖：自動繪制圖表
2．用數據區(qū)域繪圖：手動繪制圖表
3．利用名稱繪圖
4．為圖表添加新系列
5．修改圖表的數據系列
6．刪除圖表的數據系列
7．更改圖表類型
8．為圖表添加標題
9．為圖表添加坐標軸標題
10．為圖表添加數據標簽
5.2制作圖表的幾個注意事項
1．利用默認數據區(qū)域繪圖時需要注意的問題
2．如何繪制隱藏起來的數據
3．分類軸標簽數據是日期時的問題
4．復合餅圖的調整問題.
第66章了解圖表結構及主要元素
6.1了解圖表結構及主要元素
1．圖表術語
2．圖表結構
3．如何快速準確地選擇圖表元素
4．了解圖表工具
6.2圖表修飾與美化
1．圖表修飾與美化的基本方法
2．格式化圖表區(qū)
3．格式化繪圖區(qū)
4．格式化數據系列
5．格式化坐標軸
6．格式化圖表標題
7．格式化圖例
8．格式化網格線
9．格式化數據標簽
10．應用現有的圖表樣式
11．自動布局圖表
12．讓圖表在工作表中的位置固定
13．圖表美化實例
6.3突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現問題
1．使用自選圖形標識特殊數據
2．使用圖片點綴強調圖表
3．使用剪貼畫修飾圖表
6.4美化修飾圖表的宗旨——簡單是美
第77章用組合圖表表達更加復雜的信息
7.1兩軸組合圖表
1．銷售量-銷售額組合圖表：柱形圖/折線圖
2．銷售量-銷售額組合圖表：餅圖/圓環(huán)圖
3．同比分析圖表
4．不同單位的數據系列為同類型圖表
7.2標識特殊數據點的組合圖表
1．顯示最大值/最小值/平均值的組合圖表.
2．顯示低于/高于目標值的組合圖表.
3．兩個項目構成對比分析圖
4．顯示實際數據和占比的綜合圖表
7.3通過圖表變形和設置來制作復雜的組合圖表
1．兩個項目的差異對比分析圖
2．多個項目的差異對比分析圖
3．資金流動分析圖：一般圖表
4．資金流動分析圖：顯示上升和下降平臺線的圖表
5．反映數據變化區(qū)間的帶寬圖
6．反映價格變化區(qū)間和變化趨勢的帶寬圖
第88章讓圖表按照要求靈活顯示
8.1繪制動態(tài)交互圖表的基本原理和方法
1．繪制動態(tài)交互圖表的基本原理
2．關于表單控件
3．常用表單控件的功能和控制屬性
4．繪制動態(tài)交互圖表的輔助繪圖數據區(qū)域方法
5．繪制動態(tài)交互圖表的動態(tài)名稱方法
8.2控制圖表顯示單項數據
1．使用單選按鈕控制圖表顯示
2．使用組合框控制圖表顯示
8.3控制圖表顯示多項數據
1．使用分組框將單選按鈕分組來顯示多項數據
2．使用復選框來顯示多項數據
8.4多重限制圖表顯示多項數據
8.5控制圖表的連續(xù)顯示
1．使用滾動條實現圖表的連續(xù)顯示
2．使用微調按鈕實現圖表的連續(xù)顯示
8.6根據數據變化自動更新圖表
1．讓圖表自動更新
2．顯示最新幾個數據的圖表
3．顯示最近幾個年份數據的圖表
8.7復雜的動態(tài)圖表：實用案例和模板
1．利潤表動態(tài)分析報表和圖表
2．產品銷售動態(tài)統(tǒng)計分析圖表
3．成本費用構成分析圖表
4．應收賬款賬齡分析圖表
8.8使用表單控件制作動態(tài)圖表需要注意的一個問題
8.9小知識：關于OFFSET函數和動態(tài)區(qū)域名稱
1．OFFSET函數的使用方法
2．以單元格A1為起點，以A列最后一個單元格為終點的動態(tài)列區(qū)域名稱
3．以單元格A1為起點，以第1行最后一個單元格為終點的動態(tài)行區(qū)域名稱
4．以單元格A1為起點，向下偏移M個單元格、高度為H
區(qū)域名稱
5．以單元格A1為起點，向右偏移N個單元格、寬度為W
區(qū)域名稱
6．以單元格A1為起點，以A列最后一個單元格和第1
為終點的動態(tài)單元格區(qū)域名稱
7．以單元格A1為起點，向下偏移M個單元格、向右偏移N
高度為H、寬度為W的動態(tài)單元格區(qū)域名稱
附錄AA在PowerPoint中制作動態(tài)圖表
A.1關于OWC組件
1．OWC組件的安裝位置
2．如何獲取OWC的幫助信息
3．在PowerPoint幻燈片中繪制動態(tài)圖表要使用的控件
A.2在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示動態(tài)圖表
1．在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示數據透視圖的一般方法
2．在PowerPoint幻燈片中編輯和格式化數據透視圖
3．在PowerPoint幻燈片中創(chuàng)建并演示多個數據透視圖
附錄BB創(chuàng)建和使用自定義圖表模板
B.1創(chuàng)建自定義圖表模板
B.2套用自定義圖表模板
B.3刪除自定義圖表模板
B.4創(chuàng)建和使用自定義圖表模板應注意的事項