PowerPoint辦公技巧查詢(xún)與應(yīng)用寶典

前言
第1章 怎樣才能做出優(yōu)秀的幻燈片
1.1 文字處理規(guī)則
技巧1 文字誤區(qū)—文本過(guò)多，像使用Word一樣
技巧2 文字誤區(qū)—濫用字體
技巧3 文字誤區(qū)—隨意亂放，結(jié)構(gòu)零亂
技巧4 文字處理技巧—提煉重點(diǎn)
技巧5 文字處理技巧—突出強(qiáng)化重點(diǎn)
技巧6 文字處理技巧—用圖示代替文本
技巧7 文字處理技巧—設(shè)計(jì)文字提高圖版率
1.2 素材的選用
技巧8 根據(jù)內(nèi)容選用匹配的模板/主題
技巧9 挑選高像素的圖片
技巧10 提高審美，選用圖片要防“土”
技巧11 圖片要能說(shuō)明問(wèn)題
技巧12 一套幻燈片圖片色彩或風(fēng)格要統(tǒng)一
技巧13 要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)易處理圖片的方法
1.3 色彩
技巧14 初步了解色彩“三要素”
技巧15 配色誤區(qū)—不符合主題
技巧16 配色誤區(qū)—色彩很多很混亂
技巧17 配色協(xié)調(diào)小技巧—單一色調(diào)
技巧18 配色協(xié)調(diào)小技巧—同色系明暗變化
技巧19 配色協(xié)調(diào)小技巧—鄰近色搭配
1.4 版式布局
技巧20 版式設(shè)計(jì)誤區(qū)—一張幻燈片中使用太多元素
技巧21 版式設(shè)計(jì)誤區(qū)—隨機(jī)放置圖像
技巧22 版式設(shè)計(jì)誤區(qū)—違背視覺(jué)習(xí)慣
技巧23 版式設(shè)計(jì)原則—保持簡(jiǎn)潔
技巧24 版式設(shè)計(jì)原則—保持一致
技巧25 版式設(shè)計(jì)原則—保持項(xiàng)目符號(hào)簡(jiǎn)短清晰
技巧26 版式設(shè)計(jì)原則—保持均衡
第2章 主題和模板的應(yīng)用
2.1 主題的應(yīng)用
技巧1 為空白演示文稿套用合適的主題
技巧2 為單張幻燈片應(yīng)用另一主題效果
技巧3 套用本機(jī)中保存的演示文稿的主題
技巧4 更改主題的顏色和字體
技巧5 設(shè)置主題漸變背景效果
技巧6 設(shè)置主題圖片背景效果
技巧7 背景圖片的藝術(shù)效果設(shè)置
技巧8 設(shè)置主題的紋理背景效果
技巧9 背景圖片的半透明柔化效果
技巧10 背景圖片的拉伸和平鋪
技巧11 將設(shè)置的背景應(yīng)用于所有幻燈片
技巧12 設(shè)置背景樣式后如何快速還原
技巧13 將常用的主題設(shè)置為默認(rèn)主題
技巧14 將設(shè)計(jì)好的主題保存為內(nèi)置主題
2.2 模板的應(yīng)用
技巧15 在Office Online上搜索模板
技巧16 去Office官網(wǎng)下載主題/模板
技巧17 將設(shè)計(jì)好的演示文稿轉(zhuǎn)存為模板
技巧18 對(duì)模板進(jìn)行加密保護(hù)
技巧19 哪些網(wǎng)站上可以下載到好的模板
第3章 版式規(guī)劃
3.1 版式設(shè)置
技巧1 按指定的版式新建幻燈片
技巧2 根據(jù)幻燈片內(nèi)容重新應(yīng)用版式
技巧3 設(shè)置幻燈片寬屏顯示
技巧4 將幻燈片更改為縱向頁(yè)面
技巧5 適合打印的版式
3.2 在母版中設(shè)置版式
技巧6 了解母版、版式、占位符
技巧7 設(shè)置統(tǒng)一的版式字體
技巧8 版式正文項(xiàng)目符號(hào)的統(tǒng)一定制
技巧9 利用母版設(shè)置統(tǒng)一的背景效果
技巧10 為幻燈片添加統(tǒng)一的頁(yè)腳效果
技巧11 調(diào)整默認(rèn)頁(yè)腳位置及效果
技巧12 統(tǒng)一給每張幻燈片添加時(shí)間印跡
技巧13 插入幻燈片頁(yè)碼
技巧14 為所有的幻燈片添加LOGO圖片
技巧15 在母版中設(shè)置格式后，自動(dòng)應(yīng)用于幻燈片
技巧16 創(chuàng)建自定義幻燈片版式
技巧17 重新命名新建的版式
技巧18 版式的復(fù)制
技巧19 將母版另存為模板
技巧20 刪除幻燈片版式
技巧21 菜鳥(niǎo)對(duì)模板的簡(jiǎn)易修改或設(shè)計(jì)
第4章 幻燈片中文本處理也需要藝術(shù)
4.1 文本的輸入及編輯
技巧1 占位符文本與文本框文本
技巧2 插入藝術(shù)字文本
技巧3 形狀文本突出顯示
技巧4 用自動(dòng)更正輸入常用長(zhǎng)短語(yǔ)
技巧5 英文大寫(xiě)小的快速切換
技巧6 插入符號(hào)和特殊字符修飾文本
技巧7 文字超過(guò)文本框大小時(shí)自動(dòng)縮排文本
技巧8 一次性替換修改字體格式
技巧9 將正文文本拆分為兩個(gè)幻燈片
技巧10 將文本直接轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
技巧11 將多級(jí)文本轉(zhuǎn)換為多級(jí)SmartArt圖形
技巧12 將文本直接轉(zhuǎn)換為圖片
4.2 文本的段落格式設(shè)置
技巧13 設(shè)置文字豎排效果
技巧14 快速調(diào)整字符間距
技巧15 快速調(diào)整文本段落級(jí)別
技巧16 為文本添加項(xiàng)目符號(hào)
技巧17 使用更多符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)
技巧18 為不連續(xù)的文本添加同級(jí)項(xiàng)目符號(hào)
技巧19 導(dǎo)入個(gè)性圖片作為項(xiàng)目符號(hào)
技巧20 為文本添加編號(hào)
技巧21 如果起始編號(hào)不為1該如何設(shè)置
技巧22 排版時(shí)增加行與行之間的間距
技巧23 為文本設(shè)置分欄
4.3 文本的美化技巧
技巧24 讓輸入的文本快速轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字樣式
技巧25 設(shè)置文字的填充效果（漸變、圖案、紋理、圖片等）
技巧26 設(shè)置文字的輪廓線(xiàn)
技巧27 設(shè)置文字藝術(shù)效果
技巧28 文本框的美化設(shè)置
技巧29 設(shè)置文本框內(nèi)部與文本距離
技巧30 用格式刷引用文本格式
技巧31 用格式刷引用文本框格式
技巧32 將排版好的文本框設(shè)置為默認(rèn)文本框
第5章 用SmartArt圖形表達(dá)數(shù)據(jù)關(guān)系
5.1 SmartArt圖形的編輯技巧
技巧1 用文本窗格向SmartArt圖輸入文本
技巧2 在文本窗格調(diào)整文本級(jí)別
技巧3 添加同級(jí)或下屬分支
技巧4 快速調(diào)整SmartArt圖中形狀的順序
技巧5 將SmartArt圖更改為另一種類(lèi)型
技巧6 更改默認(rèn)圖形樣式為其他自選圖形
技巧7 在SmartArt圖形中插入豎排文字
技巧8 一鍵快速美化SmartArt圖
技巧9 自定義圖形的特殊效果
技巧10 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀
技巧11 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本
5.2 用SmartArt圖表范例
技巧12 列表型圖示應(yīng)用范例1
技巧13 列表型圖示應(yīng)用范例2
技巧14 流程型圖示應(yīng)用范例
技巧15 關(guān)系圖示應(yīng)用范例1
技巧16 關(guān)系圖示應(yīng)用范例2
技巧17 循環(huán)圖示應(yīng)用范例
第6章 幻燈片中圖形的使用
6.1 圖形的繪制、編輯及美化
技巧1 繪制正圖形的技巧
技巧2 繪制任意多邊形
技巧3 調(diào)整圖形頂點(diǎn)變換圖形
技巧4 利用“合并形狀”命令創(chuàng)建更多不規(guī)則圖形
技巧5 繪制多種線(xiàn)條
技巧6 等比例縮放圖形
技巧7 將圖形旋轉(zhuǎn)至合適角度
技巧8 合理安排多個(gè)圖形的疊放次序
技巧9 用取色器精確定義圖形的填充顏色
技巧10 圖形多種填充效果設(shè)置
技巧11 圖形邊框線(xiàn)條效果設(shè)置
技巧12 圖形的多種形狀效果設(shè)置
技巧13 圖形半透明效果的設(shè)置
技巧14 框選多個(gè)圖形對(duì)象
技巧15 將多個(gè)圖形對(duì)象組合為一個(gè)對(duì)象
技巧16 重新編輯圖形組合中的單個(gè)圖形
技巧17 巧妙借用已有格式
技巧18 設(shè)置好圖形格式后設(shè)置其為默認(rèn)效果
6.2 圖形使用的范例
技巧19 繪制效果逼真的球體
技巧20 用圖形繪制圖示
技巧21 用圖形繪制圖表
技巧22 用線(xiàn)條引導(dǎo)視線(xiàn)（劃分區(qū)塊）的范例
技巧23 利用圖形建立幻燈片目錄
第7章 運(yùn)用圖片創(chuàng)建圖文并茂的幻燈片
7.1 圖片的編輯處理
技巧1 一次性插入多張圖片
技巧2 裁切圖片的多余部分
技巧3 在圖片中摳圖
技巧4 套用樣式快速美化圖片
技巧5 將圖片更改為自選圖形的外觀樣式
技巧6 為圖片添加特殊邊框
技巧7 圖片效果有多種
技巧8 調(diào)整圖片色調(diào)搭配背景
技巧9 虛化部分圖片搭配背景
技巧10 對(duì)齊排列多圖片
技巧11 提取幻燈片中的圖片
技巧12 啟用“網(wǎng)格線(xiàn)”和“參考線(xiàn)”輔助圖片擺放
技巧13 將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖片
7.2 圖片應(yīng)用的范例
技巧14 創(chuàng)建唯美旅游紀(jì)念相冊(cè)
技巧15 突顯幻燈片中局部效果
第8章 幻燈片中表格的使用
技巧1 插入規(guī)則的表格
技巧2 手動(dòng)繪制不規(guī)則樣式的表格
技巧3 表格邊框線(xiàn)條的設(shè)置
技巧4 隱藏表格的線(xiàn)條
技巧5 一次性同時(shí)調(diào)整表格多列寬度
技巧6 按當(dāng)前框架平均分布表格行列
技巧7 精確微調(diào)表格的行高與列寬
技巧8 表格數(shù)據(jù)對(duì)齊有講究
技巧9 讓數(shù)據(jù)與單元格的邊框空出距離
技巧10 特殊設(shè)置表格標(biāo)題行文字格式
技巧11 突顯表格中重要數(shù)據(jù)
技巧12 套用表格樣式一鍵美化
技巧13 表格數(shù)據(jù)豎排效果
技巧14 為表格添加背景圖片
技巧15 將表格保存為圖片
技巧16 設(shè)置默認(rèn)表格樣式
技巧17 復(fù)制使用Word文檔中的表格
技巧18 在幻燈片中植入Excel表格對(duì)象
技巧19 將Excel表格直接復(fù)制使用
第9章 數(shù)據(jù)分析的重要工具——圖表
9.1 幻燈片中圖表的創(chuàng)建及編輯技巧
技巧1 該如何選用不同圖表類(lèi)型
技巧2 為創(chuàng)建的圖表追加新數(shù)據(jù)
技巧3 重新定義圖表的數(shù)據(jù)源
技巧4 巧妙變換圖表的類(lèi)型
技巧5 為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
技巧6 用圖形、圖片美化圖表很重要
技巧7 為圖表添加背景效果
技巧8 當(dāng)兩個(gè)系列值差距過(guò)大時(shí)啟用次坐標(biāo)軸
技巧9 隱藏坐標(biāo)軸線(xiàn)或坐標(biāo)軸的標(biāo)簽
技巧10 將圖表以圖片的形式提取出來(lái)
技巧11 將圖表另存為模板
技巧12 插入已創(chuàng)建好的Excel圖表對(duì)象
技巧13 復(fù)制使用Excel圖表并保持?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)更新
9.2 圖表應(yīng)用范例
技巧14 柱形圖的應(yīng)用范例
技巧15 折線(xiàn)圖應(yīng)用范例
技巧16 餅圖應(yīng)用范例
技巧17 條形圖應(yīng)用范例
第10章 在幻燈片中添加音頻和視頻效果
10.1 聲音的處理技巧
技巧1 添加音頻文件
技巧2 為幻燈片添加貫穿始終的背景音樂(lè)
技巧3 錄制聲音到幻燈片中
技巧4 錄制音頻后快速剪裁無(wú)用部分
技巧5 設(shè)計(jì)小喇叭圖標(biāo)的按鈕效果
10.2 視頻的處理技巧
技巧6 插入影片文件
技巧7 軟件不能識(shí)別視頻格式怎么辦
技巧8 用標(biāo)牌框架遮擋視頻內(nèi)容
技巧9 自定義視頻的播放“屏幕”的外觀
技巧10 設(shè)置讓視頻以黑白效果放映
技巧11 調(diào)整播放畫(huà)面的色彩
技巧12 插入網(wǎng)站中的Flash動(dòng)畫(huà)
技巧13 添加GIF動(dòng)態(tài)圖片
第11章 幻燈片效果及自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置
11.1 設(shè)置幻燈片的切換動(dòng)畫(huà)
技巧1 為幻燈片添加切換的效果
技巧2 切換時(shí)聲音效果的添加
技巧3 讓所有幻燈片使用同一切換效果
技巧4 一次性取消所有切換效果
11.2 自定義設(shè)置動(dòng)畫(huà)的技巧
技巧5 設(shè)置文字的進(jìn)入效果
技巧6 重新修改不滿(mǎn)意的動(dòng)畫(huà)
技巧7 對(duì)單一對(duì)象指定多種動(dòng)畫(huà)效果
技巧8 為文本內(nèi)容設(shè)置變色效果
技巧9 讓對(duì)象按路徑進(jìn)行運(yùn)動(dòng)
技巧10 手動(dòng)繪制動(dòng)畫(huà)的路徑
技巧11 重新調(diào)整動(dòng)畫(huà)的播放順序
技巧12 刪除動(dòng)畫(huà)
11.3 動(dòng)畫(huà)播放效果設(shè)置技巧
技巧13 讓特定文本或?qū)ο笫冀K運(yùn)動(dòng)
技巧14 精確設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放時(shí)間
技巧15 讓對(duì)象在動(dòng)畫(huà)播放后自動(dòng)隱藏
技巧16 播放動(dòng)畫(huà)時(shí)按字詞顯示
技巧17 播放動(dòng)畫(huà)時(shí)讓文字逐行顯示
技巧18 讓播放后的文本換一種顏色顯示
技巧19 在顯示產(chǎn)品圖片同時(shí)伴隨拍照聲音
技巧20 使用動(dòng)畫(huà)刷
第12章 靈活放映演示文稿的技巧
12.1 演示文稿的放映設(shè)置技巧
技巧1 不同播放模式的應(yīng)用場(chǎng)合
技巧2 自定義播放部分幻燈片
技巧3 播放前排練計(jì)時(shí)
技巧4 在文件夾中預(yù)覽幻燈片
技巧5 實(shí)現(xiàn)在文件夾中雙擊演示文稿即進(jìn)入播放狀態(tài)
12.2 演示文稿的放映技巧
技巧6 放映中切換到其他幻燈片
技巧7 播放幻燈片對(duì)重要內(nèi)容做標(biāo)記
技巧8 在放映時(shí)屏蔽幻燈片內(nèi)容
技巧9 放映幻燈片時(shí)隱藏光標(biāo)
技巧10 更換標(biāo)記筆的顏色
技巧11 放映過(guò)程中應(yīng)用其他程序
技巧12 遠(yuǎn)程同步觀看幻燈片放映