辦公自動(dòng)化案例教程（Windows 7+Office 2010）

第1 章 Windows 7 操作系統(tǒng)■ 001
1．1 操作系統(tǒng)的概念■ 002
1．2 Windows 7 的基本操作■ 002
1．1．1 鍵盤操作■ 002
1．2．2 鼠標(biāo)的基本操作■ 004
1．2．3 窗口的組成與操作■ 005
1．2．4 定制個(gè)人習(xí)慣的計(jì)算機(jī)■ 006
1．3 文件的基本操作■ 008
1．3．1 展開和折疊文件夾■ 008
1．3．2 打開文件夾■ 008
1．3．3 選定文件和文件夾■ 009
1．3．4 搜索文件■ 009
1．3．5 創(chuàng)建文件夾■ 010
1．3．6 為文件或文件夾重命名■ 010
1．3．7 移動(dòng)、復(fù)制文件和文件夾■ 010
1．3．8 刪除文件和文件夾■ 012
1．3．9 設(shè)置文件或文件夾屬性■ 012
1．4 系統(tǒng)其他應(yīng)用■ 012
習(xí)題 1 ■ 015
第２章 Word 文字處理■ 017
2．1 Word 的基礎(chǔ)操作―制作放假通知和加
薪申請(qǐng)■ 018
2．1．1 Ofce 2010 版本的特色■ 019
2．2．2 功能包的作用■ 020
2．1．3 創(chuàng)建文檔■ 021
2．1．4 輸入文本■ 021
2．1．5 設(shè)置段落格式■ 021
2．1．6 設(shè)置文字格式■ 023
2．1．7 保存文檔■ 023
2．1．8 打印文檔■ 024
舉一反三―制作加薪申請(qǐng)書■ 025
知識(shí)拓展―刪除 Word 歷史記錄■ 026
2．2 格式化文檔―制作辦公室裝修協(xié)議
和購(gòu)銷合同■ 027
2．2．1 設(shè)置字符格式■ 027
2．2．2 設(shè)置段落格式■ 028
2．2．3 插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)■ 029
舉一反三―制作購(gòu)銷合同■ 030
知識(shí)拓展 1―插入頁碼■ 031
知識(shí)拓展 2―設(shè)置邊框和底紋■ 031
2．3 在文檔中應(yīng)用表格―制作社保登記
表和電話接聽記錄表 ■ 032
2．3．1 創(chuàng)建表格■ 033
2．3．2 調(diào)整表格結(jié)構(gòu)■ 034
2．3．3 修飾表格■ 035
舉一反三―制作電話接聽記錄表■ 036
知識(shí)拓展 1―在表格中使用自動(dòng)求和■ 038
知識(shí)拓展 2―給跨頁的表格自動(dòng)添加表
頭■ 038
2．4 圖文混排文檔―制作公司宣傳頁和
光榮榜■ 039
2．4．1 從文件插入圖片■ 040
2．4．2 設(shè)置和修改圖片■ 041
2．4．3 使用文本框■ 041
舉一反三―制作光榮榜■ 042
2．5 文檔版面的編排―制作公司內(nèi)部刊
物和慶典活動(dòng)海報(bào)■ 043
2．5．1 頁面設(shè)置■ 044
2．5．2 分頁與分節(jié)■ 044
2．5．3 特殊格式的排版■ 045
2．5．4 添加頁眉和頁腳■ 046
2．5．5 美化文檔版面■ 047
舉一反三―制作慶典活動(dòng)海報(bào)■ 047
知識(shí)拓展 1―在圖片上輸入文字■ 048
知識(shí)拓展 2―固定圖形■ 049
2．6 長(zhǎng)文檔的制作―制作公司規(guī)章制度
辦公自動(dòng)化案例教程（Windows 7+Office 2010）

和公司產(chǎn)品說明書■ 050
2．6．1 應(yīng)用樣式建立文檔的框架■ 051
2．6．2 文檔的定位■ 051
2．6．3 添加題注和交叉引用■ 052
2．6．4 制作文檔的目錄■ 054
2．6．5 制作文檔的索引■ 056
2．6．6 在不同的視圖下查看文檔■ 056
舉一反三―制作公司產(chǎn)品說明書■ 057
知識(shí)擴(kuò)展―關(guān)閉索引標(biāo)記■ 058
習(xí)題 2 ■ 059
第 3 章 Excel 電子表格■ 061
3．1 Excel 2010 的基本操作―制作家庭
收支情況表和員工工資情況表■ 062
3．1．1 創(chuàng)建工作簿■ 063
3．1．2 輸入數(shù)據(jù)■ 063
3．1．3 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)■ 064
3．1．4 操作工作表■ 064
3．1．5 凍結(jié)工作表窗口■ 065
3．1．6 保護(hù)工作簿或工作表■ 066
3．1．7 打印工作表■ 067
舉一反三―制作員工工資情況表■ 068
知識(shí)拓展 1―輸入時(shí)間和日期■ 068
知識(shí)拓展 2 ― 選定單個(gè)或多個(gè)工作表■ 069
3．2 工作表的修飾―制作公司值班表和
公司員工通訊錄■ 070
3．1．1 插入、刪除行或列■ 070
3．2．2 設(shè)置單元格格式■ 071
3．2．3 調(diào)整行高與列寬■ 072
3．2．4 設(shè)置邊框■ 073
3．2．5 在工作表中添加批注■ 074
舉一反三―制作公司員工通訊錄■ 074
知識(shí)拓展 1 ：如何顯示與隱藏行或者列■ 075
知識(shí)拓展 2 ：如何自動(dòng)套用表格樣式■ 076
3．3 Excel 2010 的數(shù)據(jù)分析功能 ―分析
公司資產(chǎn)負(fù)債情況和制作產(chǎn)品銷售情
況統(tǒng)計(jì)表■ 076
3．3．1 了解公式和函數(shù)■ 077
3．3．2 使用公式■ 091
3．3．3 應(yīng)用函數(shù)■ 092
3．3．4 排序數(shù)據(jù)■ 093
3．3．5 數(shù)據(jù)篩選■ 094
舉一反三―制 作 產(chǎn) 品 銷 售 情 況 統(tǒng) 計(jì) 表
■ 094
知識(shí)拓展―如何自定義排序■ 095
3．4 Excel 2010 圖 表 和 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 應(yīng) 用
―制作公司產(chǎn)品銷售情況透視表和
產(chǎn)品流通情況透視表■ 096
3．4．1 認(rèn)識(shí)圖表和數(shù)據(jù)透視表■ 097
3．4．2 創(chuàng)建圖表■ 098
3．4．3 圖表的編輯■ 099
3．4．4 格式化圖表■ 100
3．4．5 數(shù)據(jù)透視表的建立■ 101
舉一反三― 制 作 產(chǎn) 品 流 通 情 況 透 視 表
■ 103
知識(shí)拓展―快速更改圖表類型和設(shè)置圖
表樣式■ 104
3．5 課后練習(xí)■ 105
第4 章 PowerPoint 演示文稿■ 107
4．1 幻燈片的制作―制作公司宣傳幻燈
片■ 108
4．1．1 創(chuàng)建演示文稿■ 108
4．1．2 編輯幻燈片中的文本■ 109
4．1．3 豐富幻燈片頁面效果■ 110
4．1．4 添加、移動(dòng)、刪除幻燈片■ 111
4．1．5 演示文稿的視圖方式■ 112
舉一反三―制作產(chǎn)品宣傳幻燈片■ 113
知識(shí)拓展―幻燈片的選取■ 115
4．2 幻燈片的設(shè)計(jì)―美化畢業(yè)論文答辯
幻燈片■ 115
4．2．1 使用 Word 大綱創(chuàng)建演示文稿■ 116
4．2．2 設(shè)置幻燈片外觀■ 117
4．2．3 為幻燈片添加動(dòng)畫效果■ 118
4．2．4 創(chuàng)建交互式演示文稿■ 119
舉一反三―美化項(xiàng)目申請(qǐng)幻燈片■ 120
知識(shí)拓展■ 121
4．3 幻燈片的放映―放映上海世博會(huì)宣
傳幻燈片■ 122
4．3．1 設(shè)置幻燈片放映■ 123
4．3．2 控制幻燈片放映■ 125
舉一反三―放映晚會(huì)幻燈片■ 125
知識(shí)拓展―隱藏幻燈片■ 126
課后練習(xí)■ 126
目 錄

第5 章 OneNote ■ 128
5．1 新建筆記本―制作學(xué)習(xí)筆記■ 129
5．1．1 使用 OneNote 創(chuàng)建筆記本■ 129
5．1．2 編輯內(nèi)容■ 130
5．1．3 添加與刪除頁■ 131
5．1．4 插入對(duì)象■ 132
5．1．5 另存及重命名分區(qū)■ 133
5．1．6 添加及刪除分區(qū)■ 134
舉一反三―制作教學(xué)安排■ 135
知識(shí)拓展―新建分區(qū)組■ 135
5．2 標(biāo)記筆記本―標(biāo)記會(huì)議記錄■ 136
5．2．1 打開已有的筆記本■ 137
5．2．2 標(biāo)記內(nèi)容■ 137
5．2．3 更改分區(qū)顏色及頁面顏色■ 138
5．2．4 使用基準(zhǔn)線■ 139
5．2．5 視圖操作■ 139
舉一反三―美化待辦事項(xiàng)筆記本■ 140
知識(shí)拓展―設(shè)置紙張■ 140
課后練習(xí) ■ 141
第6 章 Outlook ■ 142
6．1 收發(fā)郵件―給同事發(fā)送邀請(qǐng)函■ 143
6．1．1 配制 Outlook 賬戶■ 143
6．1．2 創(chuàng)建和管理郵箱賬戶■ 144
6．1．3 管理聯(lián)系人■ 146
6．1．4 收發(fā)郵件■ 147
6．2 使用 Outlook 安排各項(xiàng)事務(wù) ■ 150
6．2．1 安排任務(wù)■ 150
6．2．2 查看日歷■ 151
6．1．3 使用便箋■ 152
6．2．4 使用日記■ 152
6．3 課后練習(xí)■ 153
第7 章 Office 綜合應(yīng)用■ 154
7．1 Ofce 綜合應(yīng)用之一 ―審閱公司年 終總結(jié)報(bào)告■ 155
7．1．1 添加批注■ 155
7．1．2 修訂文檔■ 157
7．2 Ofce 綜合應(yīng)用之二 ―實(shí)現(xiàn)海量證
件制作的自動(dòng)化■ 158
7．2．1 郵件合并概述■ 159
7．2．2 創(chuàng)建主文檔■ 159
7．2．3 打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源■ 161
7．2．4 插入合并域■ 162
7．2．5 設(shè)置合并選項(xiàng)■ 163
7．2．6 合并文檔■ 164
7．3 課后練習(xí)與指導(dǎo) ■ 164
第8 章 網(wǎng)絡(luò)及其他應(yīng)用■ 166
8．1 電子郵件的收與發(fā)■ 167
8．1．1 郵箱的選擇■ 167
8．1．2 書寫并發(fā)送電子郵件■ 167
8．2 下載并安裝輸入法 ■ 169
8．3 感染病毒的處理 ■ 169
8．3．1 查殺病毒■ 170
8．3．2 殺毒軟件監(jiān)控設(shè)置■ 170
8．3．3 安裝防火墻■ 171
8．4 其他軟件的使用 ■ 171
8．4．1 畫圖工具的應(yīng)用■ 171
8．4．2 計(jì)算器的應(yīng)用■ 174
8．4．3 聊天工具的應(yīng)用■ 175
8．4．4 圖像處理軟件的應(yīng)用■ 177
8．4．5 多媒體軟件的應(yīng)用■ 178
8．5 鞏固與提高 ■ 180
8．5．1 使用 QQ 聊天軟件截圖■ 180
8．5．2 認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)病毒和木馬■ 180
8．6 課后練習(xí)■ 182
第9 章 綜合訓(xùn)練■ 184
9．1 驗(yàn)收計(jì)算機(jī)并填報(bào)領(lǐng)取登記表■ 185
9．2 開始一天的正常工作■ 186
9．2．1 查收 E-mail ■ 186
9．2．2 制作公司會(huì)議 PPT ■ 187
9．2．3 制作邀請(qǐng)函■ 189
9．3 每月固定工作 ■ 192
9．3．1 制作日程安排表■ 192
9．3．2 制作公司簡(jiǎn)報(bào)■ 195
9．4 其他工作 ■ 199
9．5 課后練習(xí) ■ 200