Excel 2013使用詳解

目　錄
第1章　Excel 2013概述　1
1．1　Excel的一般用途　2
1．2　Excel 2013的主要新增和改進(jìn)功能　4
1．2．1　啟動(dòng)Excel 2013便可選擇模板　4
1．2．2　獨(dú)立的工作窗口　4
1．2．3　高效的“快速分析”工具　5
1．2．4　神奇的“快速填充”數(shù)據(jù)助手　5
1．2．5　全新的圖表推薦　6
1．2．6　方便的數(shù)據(jù)透視表推薦　6
1．2．7　輕松地聯(lián)機(jī)保存和共享文件　7
1．2．8　深入分析數(shù)據(jù)的PowerView　7
1．2．9　其他功能的改進(jìn)　8
1．3　Excel 2013的安裝與卸載　8
1．3．1　注冊(cè)Microsoft賬戶　8
1．3．2　Excel 2013的安裝和激活　9
1．3．3　Excel 2013的卸載　12
1．4　Excel的啟動(dòng)與退出　14
1．4．1　Excel的啟動(dòng)　15
1．4．2　退出Excel程序　16
1．5　自定義Excel 2013的工作環(huán)境　17
1．5．1　自定義用戶的賬戶信息　17
1．5．2　自定義Office背景和Office主題　18
1．6　快速獲取Excel 2013的幫助　19
1．6．1　使用“Excel幫助”的途徑　19
1．6．2　搜索所需的幫助信息　20
技高一籌
1． Excel 2013啟動(dòng)時(shí)不顯示開(kāi)始屏幕　21
2． 快速訪問(wèn)最近使用的工作簿　22
第2章　使用和管理功能區(qū)　24
2．1　Excel 2013的工作窗口　25
2．1．1　功能區(qū)主要選項(xiàng)卡　27
2．1．2　工具選項(xiàng)卡　29
2．2　認(rèn)識(shí)選項(xiàng)卡中的命令控件　30
2．3　自定義快速訪問(wèn)工具欄　32
2．4　自定義功能區(qū)　34
2．4．1　顯示和隱藏選項(xiàng)卡　34
2．4．2　重命名選項(xiàng)卡　35
2．4．3　添加和刪除自定義選項(xiàng)卡　36
2．4．4　自定義命令組　37
2．4．5 導(dǎo)出和導(dǎo)入自定義設(shè)置　38
2．4．6　一鍵恢復(fù)選項(xiàng)卡默認(rèn)設(shè)置　38
2．5　快捷菜單　39
技高一籌　使用鍵盤(pán)執(zhí)行Excel命令　40
第3章　工作簿和工作表　43
3．1　工作簿與工作表的關(guān)系　43
3．2　工作簿的基本操作　43
3．2．1　新建空白工作簿　44
3．2．2　使用模板新建工作簿　45
3．2．3　打開(kāi)工作簿　46
技高一籌　設(shè)置最近使用工作簿數(shù)　48
3．2．4　保存工作簿　49
3．2．5　關(guān)閉工作簿　53
技高一籌　快速關(guān)閉多個(gè)工作簿　54
3．2．6　保護(hù)工作簿　54
3．2．7　隱藏和顯示工作簿　56
3．2．8　工作簿視圖　57
3．2．9　自定義默認(rèn)工作簿　59
3．3　工作簿窗口的管理　59
3．3．1　一個(gè)工作簿，一個(gè)窗口　60
3．3．2　新建窗口　60
3．3．3　重排窗口　61
3．3．4　并排查看　62
3．3．5　拆分窗口　63
3．3．6　凍結(jié)窗格　64
3．3．7　切換窗口　65
3．4　工作表的基本操作　66
3．4．1　新建工作表　66
3．4．2　選定工作表　67
3．4．3　移動(dòng)或復(fù)制工作表　68
3．4．4　重命名工作表標(biāo)簽　70
3．4．5　刪除工作表　71
3．4．6　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　71
3．4．7　顯示和隱藏工作表　72
3．4．8　同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行相同的操作　74
3．4．9　工作表外觀的操作　74
3．4．10　保護(hù)與撤銷(xiāo)工作表保護(hù)　76
技高一籌
1． 怎樣設(shè)置安全的密碼　77
2． 使用“另存為”對(duì)話框設(shè)置密碼保護(hù)工作簿　78
3． 備份工作簿　79
第4章　行、列、單元格和區(qū)域　81
4．1　行、列的基本操作　82
4．1．1　認(rèn)識(shí)行與列　82
4．1．2　行、列選定　82
4．1．3　插入行、列　84
4．1．4　刪除行、列　86
4．1．5　移動(dòng)行、列　87
4．1．6　設(shè)置行高與列寬　87
4．1．7　行列隱藏與取消隱藏　90
4．2　單元格和單元格區(qū)域的基本操作　91
4．2．1　單元格或單元格區(qū)域的選取　92
4．2．2　單元格之間的移動(dòng)　93
4．2．3　合并與取消單元格合并　94
4．2．4　插入與刪除單元格　95
4．2．5　移動(dòng)和復(fù)制單元格　97
4．2．6　為單元格添加批注　97
4．2．7　保護(hù)部分單元格　99
4．3　單元格區(qū)域權(quán)限分配　100
技高一籌　繪制斜線表頭　104
第5章　輸入和編輯數(shù)據(jù)　105
5．1　輸入數(shù)據(jù)　106
5．1．1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)的方式　106
5．1．2　特殊類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入　107
技高一籌　將文本形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字　110
5．1．3　快速填充、自動(dòng)拆分與自動(dòng)合并　111
5．2　數(shù)據(jù)輸入技巧　113
5．2．1　快速換行　114
5．2．2　從下拉列表中選擇　114
5．2．3　在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)　115
5．2．4　在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)　115
5．2．5　自動(dòng)填充數(shù)據(jù)　116
5．2．6　創(chuàng)建自定義填充序列　120
5．2．7　快速為數(shù)字添加單位　121
5．2．8　巧用選擇性粘貼　122
5．2．9　取消單元格中的超鏈接　123
5．2．10　開(kāi)啟朗讀單元格功能校驗(yàn) 輸入數(shù)據(jù)　124
5．3　為數(shù)據(jù)應(yīng)用合適的數(shù)字格式　125
5．4　編輯單元格的內(nèi)容　126
技高一籌
1． 利用“自動(dòng)更正”功能提高數(shù)據(jù)輸入效率　127
2． 快速導(dǎo)入Web數(shù)據(jù)　128
3． 自動(dòng)刷新導(dǎo)入的Web數(shù)據(jù)　130
第6章　美化工作表　131
6．1　設(shè)置單元格格式　132
6．1．1　設(shè)置單元格格式的方法　132
6．1．2　設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色　133
6．1．3　設(shè)置對(duì)齊方式　135
6．1．4　設(shè)置單元格的邊框　136
6．1．5　設(shè)置文本的方向　138
6．1．6　設(shè)置填充顏色　139
6．2　快速套用單元格樣式　140
6．2．1　使用內(nèi)置單元格樣式　140
6．2．2　新建單元格樣式　140
6．2．3　合并樣式　142
6．3　套用表格格式　142
6．4　使用主題　143
6．4．1　應(yīng)用文檔主題　144
6．4．2　自定義主題　145
6．5　工作表背景　147
技高一籌　在特定單元格區(qū)域設(shè)置背景　148
第7章　管理和分析數(shù)據(jù)　150
7．1　查找和替換　151
7．1．1　常規(guī)數(shù)據(jù)查找和替換　151
7．1．2　高級(jí)模式查找和替換　152
7．1．3　使用通配符模糊查找　154
7．1．4　按單元格格式進(jìn)行查找　155
7．1．5　替換單元格格式　156
7．2　排序　157
7．2．1　按單個(gè)條件進(jìn)行排序　158
7．2．2　按多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序　159
7．2．3　按自定義序列進(jìn)行排序　160
7．2．4　按筆劃排序　161
7．2．5　按行排序　162
7．2．6　按月、星期、季度等進(jìn)行排序　163
7．2．7　按單元格顏色或字體顏色排序　163
7．2．8　返回排序前的表格　164
7．3　篩選數(shù)據(jù)列表　164
7．3．1　篩選符合條件的數(shù)據(jù)　164
7．3．2　篩選最大的前10項(xiàng)　165
7．3．3　篩選成績(jī)最好的5%的學(xué)生　167
7．3．4　按照字體顏色或單元格顏色篩選　167
7．3．5　使用通配符進(jìn)行篩選　168
7．3．6　按照日期的特征篩選　169
7．3．7　在受保護(hù)的工作表中使用篩選功能　170
7．3．8　取消篩選　170
7．4　高級(jí)篩選　171
7．4．1　使用高級(jí)篩選設(shè)置復(fù)雜篩選條件　171
7．4．2　使用高級(jí)篩選篩選不重復(fù)的記錄　173
7．4．3　找出兩個(gè)表中的重復(fù)值　173
7．5　分類(lèi)匯總　174
7．5．1　建立分類(lèi)匯總　174
7．5．2　多重分類(lèi)匯總　176
7．5．3　分類(lèi)匯總的分級(jí)顯示　176
7．5．4　取消分類(lèi)匯總　177
7．6　合并計(jì)算　178
7．6．1　由多張明細(xì)表生成匯總表　178
7．6．2　復(fù)雜結(jié)構(gòu)下的多表匯總計(jì)算　179
7．6．3　快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對(duì)　181
技高一籌
1． 復(fù)制分類(lèi)匯總的結(jié)果　182
2． 對(duì)混合字母和數(shù)字的數(shù)據(jù)排序　183
第8章　數(shù)據(jù)透視表　185
8．1　數(shù)據(jù)透視表概述　186
8．1．1　快速創(chuàng)建簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表　186
8．1．2　創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表并添加字段　187
8．1．3　數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)　189
8．1．4　數(shù)據(jù)透視表字段　189
8．1．5　“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡　191
8．2　數(shù)據(jù)透視表布局　191
8．2．1　改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局　191
8．2．2　顯示數(shù)據(jù)透視表篩選頁(yè)　193
8．2．3　數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局形式　194
8．2．4　分類(lèi)匯總的隱藏　195
8．2．5　總計(jì)的顯示方式　196
8．2．6　啟用經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局　197
8．2．7　整理數(shù)據(jù)透視表字段　197
8．3　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式　200
8．3．1　數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)套用格式　200
8．3．2　新建數(shù)據(jù)透視表樣式　201
8．4　數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作　201
8．4．1　刷新數(shù)據(jù)透視表　201
8．4．2　更改數(shù)據(jù)源　202
8．5　數(shù)據(jù)透視表中的篩選　204
8．5．1　插入切片器篩選數(shù)據(jù)　204
8．5．2　創(chuàng)建日程表以篩選日期　207
8．6　對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組或取消分組　209
8．6．1　數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期型數(shù)據(jù)分組　209
8．6．2　對(duì)選定的項(xiàng)目進(jìn)行分組　210
8．6．3　取消已分組數(shù)據(jù)的組合　212
8．7　值顯示功能和按值匯總　212
8．7．1　值顯示功能　212
8．7．2　按值匯總　214
8．8　鉆取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)　215
8．8．1　向下鉆取到層次結(jié)構(gòu)中的下一級(jí)別　215
8．8．2　向上鉆取以瀏覽更大范圍的詳細(xì)信息　215
8．9　對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序　216
8．9．1　快速對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)排序　216
8．9．2　設(shè)置自定義排序　216
8．10　數(shù)據(jù)透視圖　218
8．10．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　218
8．10．2　數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表的關(guān)系　220
8．10．3　刪除數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　220
第9章　數(shù)據(jù)驗(yàn)證　222
9．1　設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件　223
9．2　設(shè)置輸入信息提示　226
9．3　設(shè)置出錯(cuò)警告提示　226
9．4　查找、復(fù)制和清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證　228
9．4．1　查找設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格　228
9．4．2　復(fù)制數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置　229
9．4．3　清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證　229
9．5　數(shù)據(jù)驗(yàn)證的應(yīng)用　230
9．5．1　設(shè)置具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)驗(yàn)證　230
9．5．2　控制數(shù)據(jù)重復(fù)錄入　232
9．5．3　控制日期錄入順序　233
9．5．4　限定輸入本月日期　234
9．5．5　限制輸入特定類(lèi)型的數(shù)據(jù)　235
9．5．6　限制只能輸入固定電話號(hào)碼　236
9．5．7　限制輸入空格　236
9．5．8　圈釋出無(wú)效數(shù)據(jù)　237
9．5．9　數(shù)據(jù)驗(yàn)證中創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用區(qū)域　238
9．6　深入了解Excel 2013數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能　240
第10章　條件格式　242
10．1　條件格式概述　243
10．2　創(chuàng)建條件格式　243
10．2．1　突出顯示單元格規(guī)則　243
10．2．2　項(xiàng)目選取規(guī)則　244
10．2．3　數(shù)據(jù)條　245
10．2．4　色階　247
10．2．5　圖標(biāo)集　248
10．2．6　新建規(guī)則　249
10．3　條件格式的查找與復(fù)制　250
10．3．1　查找條件格式　250
10．3．2　復(fù)制條件格式　251
10．4　條件格式規(guī)則管理　251
10．4．1　編輯條件格式規(guī)則　251
10．4．2　條件格式優(yōu)先級(jí)　252
10．4．3　刪除條件格式規(guī)則　253
10．5　條件格式的高級(jí)應(yīng)用　254
10．5．1　標(biāo)識(shí)重復(fù)值　254
10．5．2　標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤的身份證號(hào)碼　255
10．5．3　標(biāo)識(shí)前三名成績(jī)　256
10．5．4　使用多種圖標(biāo)顯示極值　257
10．5．5　對(duì)不同分?jǐn)?shù)段分色顯示　258
10．5．6　條件格式轉(zhuǎn)化為單元格格式　259
10．5．7　條件格式比對(duì)數(shù)據(jù)　259
10．5．8　條件自定義格式標(biāo)記考試結(jié)果　261
第11章　圖表應(yīng)用　263
11．1　圖表基礎(chǔ)　264
11．1．1　圖表類(lèi)型　264
11．1．2　圖表的組成元素　272
11．1．3　創(chuàng)建圖表　274
11．1．4　圖表的復(fù)制和刪除　277
11．1．5　將圖表轉(zhuǎn)換為圖片或圖形　278
11．2　編輯圖表　279
11．2．1　調(diào)整圖表區(qū)大小　280
11．2．2　標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽　280
11．2．3　圖例　286
11．2．4　模擬運(yùn)算表(數(shù)據(jù)表)　287
11．2．5　網(wǎng)格線　287
11．2．6　設(shè)置藝術(shù)字樣式　288
11．2．7　圖表區(qū)格式　288
11．2．8　快速布局　289
11．2．9　圖表形狀樣式　290
11．2．10　更改圖表的類(lèi)型　291
11．2．11　編輯圖表數(shù)據(jù)　292
11．3　圖表分析　295
11．3．1　趨勢(shì)線　295
11．3．2　誤差線　297
11．3．3　漲/跌柱線　298
11．3．4　線條　299
11．4　圖表高級(jí)應(yīng)用舉例　301
11．4．1　雙層餅圖　301
11．4．2　柱形目標(biāo)進(jìn)度圖　303
11．5　深入了解Excel 2013圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽新增功能　305
第12章　Power View工作表　309
12．1　Power View簡(jiǎn)介　310
12．2　插入Power View報(bào)表　310
12．2．1　啟動(dòng) Power View　310
12．2．2　插入Power View報(bào)表　312
12．3　Power View的界面　314
12．4　編輯Power View視圖　315
12．4．1　切換可視化效果　315
12．4．2　設(shè)置Power View報(bào)表的格式　315
12．4．3　設(shè)置Power View報(bào)表顯示級(jí)別　318
12．4．4　Power View中的圖塊　320
12．4．5　Power View報(bào)表的視圖與排列　321
12．4．6　在Power View工作表中使用“篩選器”　323
12．4．7　在Power View中插入切片器　325
12．4．8　在Power View中排序　327
第13章　迷你圖　329
13．1　迷你圖概述　330
13．2　創(chuàng)建單個(gè)迷你圖　330
13．3　創(chuàng)建一組迷你圖　332
13．3．1　填充法　332
13．3．2　插入法　332
13．3．3　組合法　333
13．4　自定義迷你圖　334
13．4．1　改變迷你圖類(lèi)型　335
13．4．2　控制迷你圖顯示的值點(diǎn)　336
13．4．3　迷你圖的樣式和顏色設(shè)置　337
13．4．4　自定義迷你圖坐標(biāo)軸　338
13．5　處理空單元格和隱藏單元格　340
13．6　清除迷你圖　342
第14章　使用快速分析工具分析數(shù)據(jù)　343
14．1　“快速分析”工具簡(jiǎn)介　344
14．2　快速分析庫(kù)中選項(xiàng)卡的主要功能　345
14．3　使用“快速分析”工具即時(shí)分析數(shù)據(jù)　347
14．3．1　為單元格數(shù)據(jù)應(yīng)用條件格式　348
14．3．2　創(chuàng)建圖表可視化數(shù)據(jù)　348
14．3．3　快速匯總分析數(shù)據(jù)　349
14．3．4　排序、篩選數(shù)據(jù)　350
14．3．5　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　351
14．3．6　創(chuàng)建迷你圖顯示數(shù)據(jù)趨勢(shì)　352
第15章　插入插圖與藝術(shù)字　353
15．1　插入圖片　354
15．2　編輯圖片　356
15．2．1　調(diào)整圖片大小位置　356
15．2．2　刪除背景　358
15．2．3　調(diào)整更正圖片顏色　359
15．2．4　設(shè)置圖片藝術(shù)效果　360
15．2．5　壓縮圖片　360
15．2．6　設(shè)置圖片樣式　361
15．2．7　旋轉(zhuǎn)圖片　361
15．3　插入形狀　362
15．4　編輯形狀　363
15．4．1　編輯形狀頂點(diǎn)　363
15．4．2　設(shè)置形狀樣式　364
15．4．3　對(duì)齊對(duì)象　364
15．4．4　形狀組合　365
15．4．5　旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)　365
15．4．6　形狀疊放順序　365
15．4．7　添加文字　366
15．5　使用SmartArt圖形　366
15．5．1　插入SmartArt　366
15．5．2　輸入文本　367
15．5．3　更改樣式　367
15．5．4　更改顏色　367
15．5．5　調(diào)整SmartArt圖形的大小　368
15．6　屏幕截圖　368
15．7　藝術(shù)字　369
15．8　插入公式　370
第16章　公式與函數(shù)　372
16．1　公式概述　373
16．1．1　公式的組成　373
16．1．2　公式的輸入與編輯　373
16．1．3　公式的移動(dòng)和復(fù)制　375
16．1．4　公式中的運(yùn)算符　376
16．1．5　單元格或區(qū)域引用　378
16．2　函數(shù)概述　381
16．2．1　函數(shù)的參數(shù)　382
16．2．2　嵌套函數(shù)　382
16．2．3　函數(shù)的輸入　382
16．2．4　Excel中的內(nèi)置函數(shù)　385
16．3　公式審核　386
16．3．1　公式中常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息　386
16．3．2　查找和更正公式中的錯(cuò)誤　387
16．3．3　顯示公式本身而不是計(jì)算結(jié)果　390
16．3．4　刪除或允許使用循環(huán)引用　390
16．4　使用名稱(chēng)　392
16．4．1　名稱(chēng)的適用范圍　392
16．4．2　定義名稱(chēng)　392
16．4．3　使用名稱(chēng)　394
16．4．4　名稱(chēng)管理　394
16．5　邏輯函數(shù)　396
16．5．1　IF函數(shù)判定是否滿足某個(gè)條件　396
16．5．2　IFNA函數(shù)當(dāng)表達(dá)式解析為#N/A時(shí)返回指定的值　398
16．5．3　AND函數(shù)檢驗(yàn)是否所有參數(shù)均為T(mén)RUE　399
16．5．4　OR函數(shù)進(jìn)行“或運(yùn)算”判斷　400
16．5．5　NOT函數(shù)對(duì)參數(shù)的邏輯值求反　400
16．6　數(shù)學(xué)和三角函數(shù)　401
16．6．1　SUM將參數(shù)求和　401
16．6．2　SUMIF對(duì)滿足條件的單元格求和　403
16．6．3　SUMPRODUCT返回相對(duì)應(yīng)的數(shù)組部分的乘積和　404
16．6．4　INT將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)　404
16．6．5　RAND返回0到1之間的隨機(jī)數(shù)　405
16．6．6　ROUND將數(shù)字按指定的位數(shù)四舍五入　405
16．6．7　ABS返回?cái)?shù)值的絕對(duì)值　406
16．6．8　MOD返回兩數(shù)相除的余數(shù)　406
16．7　文本函數(shù)　407
16．7．1　FIND函數(shù)查找指定字符在一個(gè)字符串中的位置　407
16．7．2　LEFT函數(shù)提取文本值左邊指定的字符數(shù)　407
16．7．3　MID從字符串指定位置開(kāi)始提取指定數(shù)量的字符　408
16．7．4　LEN返回文本字符串中的字符數(shù)　409
16．7．5　RIGHT從最后一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)字符　409
16．7．6　利用REPLACE替換文本內(nèi)的字符　410
16．7．7　SUBSTITUTE用新文本替換指定文本　411
16．7．8　REPT按給定次數(shù)重復(fù)文本　411
16．7．9　TRIM刪除文本中多余的空格　412
16．7．10　CLEAN刪除文本中所有非打印字符　413
16．7．11　TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本　413
16．7．12　CONCATENATE將多個(gè)文本字符串合并成一個(gè)　414
16．8　日期與時(shí)間函數(shù)　415
16．8．1　YEAR返回日期的年份值　415
16．8．2　MONTH返回月份值　415
16．8．3　DAY返回一個(gè)月中第幾天的數(shù)值　416
16．8．4　DAYS函數(shù)返回兩個(gè)日期之間的天數(shù)　416
16．8．5　DATE返回特定日期的序列號(hào)　416
16．8．6　NOW返回當(dāng)前日期和時(shí)間　418
16．8．7　TODAY返回當(dāng)前日期　419
16．8．8　DATEDIF計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)　419
16．8．9　WEEKDAY函數(shù)返回指定日期的星期值　420
16．8．10　NETWORKDAYS返回兩個(gè)日期之間完整工作日數(shù)　421
16．8．11　TIME函數(shù)返回特定時(shí)間的序列數(shù)　422
16．8．12　HOUR函數(shù)返回時(shí)間系列值中的小時(shí)數(shù)　423
16．8．13　MINUTE函數(shù)返回時(shí)間系列值中的分鐘數(shù)　423
16．9　查找和引用函數(shù)　424
16．9．1　CHOOSE從值的列表中選擇一個(gè)值　424
16．9．2　ROW返回引用的行號(hào)　425
16．9．3　COLUMN返回引用的列號(hào)　425
16．9．4　VLOOKUP在查找范圍首列查找并返回對(duì)應(yīng)的值　426
16．9．5　HLOOKUP在查找范圍首行查找并返回對(duì)應(yīng)的值　427
16．9．6　LOOKUP在查詢范圍中查詢指定的查找值　428
16．9．7　INDIRECT返回由文本字符串指定的引用　429
16．9．8　MATCH返回查找項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置　430
16．9．9　INDEX返回特定區(qū)域單元格的值或引用　431
16．9．10　OFFSET通過(guò)給定偏移量得到新的引用　433
16．9．11　TRANSPOSE轉(zhuǎn)置單元格區(qū)域　433
16．9．12　FORMULATEXT以字符串的形式返回公式　434
16．10　財(cái)務(wù)函數(shù)　434
16．10．1　PMT計(jì)算在固定利率下貸款的等額分期償還額　435
16．10．2　EFFECT函數(shù)返回年有效利率　435
16．10．3　IPMT函數(shù)計(jì)算給定期數(shù)內(nèi)的支付利息　436
16．10．4　PPMT函數(shù)返回某一給定期間內(nèi)的本金償還額　437
16．10．5　ISPMT函數(shù)計(jì)算普通貸款支付的利息　437
16．10．6　FV函數(shù)計(jì)算固定利率投資的來(lái)值　438
16．10．7　PV函數(shù)計(jì)算投資的現(xiàn)值　438
16．10．8　PDURATION函數(shù)返回投資到達(dá)未來(lái)值所需的期數(shù)　439
16．10．9　DB函數(shù)計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值　440
16．11　統(tǒng)計(jì)函數(shù)　440
16．11．1　AVERAGE返回參數(shù)的平均值　440
16．11．2　AVERAGEIF返回滿足給定條件的單元格的平均值　441
16．11．3　COUNT計(jì)算區(qū)域中包數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)　442
16．11．4　COUNTA計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)　442
16．11．5　COUNTIF計(jì)算區(qū)域中滿足給定件的單元格數(shù)目　443
16．11．6　MAX返回一組值中的最大值　444
16．11．7　LARGE返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值　444
16．11．8　MIN返回一組值中的最小值　445
16．11．9　SMALL返回?cái)?shù)據(jù)集中的第k個(gè)最小值　446
16．11．10　RANK．EQ返回某數(shù)在數(shù)字列表中的排位　446
16．11．11　FREQUENCY以向量數(shù)組的形式返回頻率分布　447
16．12　信息函數(shù)　448
16．12．1　CELL獲取單元格信息　448
16．12．2　TYPE返回表示值的數(shù)據(jù)類(lèi)型的數(shù)字　449
16．12．3　IS類(lèi)函數(shù)　450
16．13　數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)　451
16．13．1　DCOUNT計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)中包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)　451
16．13．2　DSUM計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫(kù)滿足指定條件的數(shù)字之和　452
16．13．3　DGET提取符合指定條件的單個(gè)值　452
16．14　數(shù)組基礎(chǔ)及應(yīng)用　453
16．14．1　創(chuàng)建多單元格數(shù)組公式　453
16．14．2 創(chuàng)建單個(gè)單元格數(shù)組公式　454
16．14．3　數(shù)組公式語(yǔ)法　455
16．14．4　數(shù)組公式的編輯　455
16．14．5　認(rèn)識(shí)數(shù)組常量　456
16．14．6　在數(shù)組公式中使用數(shù)組常量　457
16．14．7　利用現(xiàn)有值創(chuàng)建數(shù)組和數(shù)組常量　458
16．14．8　行列函數(shù)生成數(shù)組　458
16．14．9　數(shù)組公式應(yīng)用實(shí)例　459
第17章　宏與VBA　463
17．1　什么是宏　464
17．1．1　錄制宏　464
17．1．2　執(zhí)行宏　466
17．1．3　加載宏　468
17．1．4　宏安全性設(shè)置　469
17．1．5　啟用工作簿中的宏　470
17．2　VBA的編輯環(huán)境——VBE　471
17．2．1　VBE簡(jiǎn)介　471
17．2．2　VBE窗口　471
17．3　Excel VBA語(yǔ)言基礎(chǔ)　474
17．3．1　數(shù)據(jù)類(lèi)型　474
17．3．2　使用變量　475
17．3．3　變量的作用域　477
17．3．4　變量的生存期　478
17．3．5　常量　478
17．3．6　運(yùn)算符　478
17．3．7　分行符與注釋符　480
17．3．8　過(guò)程　481
17．4　VBA的基本語(yǔ)句結(jié)構(gòu)　481
17．4．1　選擇結(jié)構(gòu)語(yǔ)句　481
17．4．2　循環(huán)結(jié)構(gòu)語(yǔ)句　484
17．4．3　With語(yǔ)句　486
17．4．4　GoTo語(yǔ)句　487
17．5　引用單元格和區(qū)域　488
17．5．1　用快捷記號(hào)引用單元格　488
17．5．2　使用Range選取　488
17．5．3　使用Rows和Columns屬性引用行和列　489
17．5．4　用編號(hào)引用單元格　489
17．6　對(duì)象、屬性、方法和事件　489
17．6．1　對(duì)象　489
17．6．2　屬性　490
17．6．3　方法　490
17．6．4　事件　491
17．6．5　Application對(duì)象　492
17．6．6　Workbook對(duì)象　493
17．6．7　Worksheets對(duì)象　495
17．6．8　Worksheet對(duì)象　496
17．6．9　Range對(duì)象　501
17．7　函數(shù)的使用　505
17．7．1　工作表函數(shù)　505
17．7．2　常用VBA函數(shù)　506
17．7．3　MsgBox函數(shù)　506
17．7．4　InputBox函數(shù)和方法　509
17．7．5　自定義函數(shù)　512
17．8　控件　513
17．8．1　表單控件和ActiveX控件　513
17．8．2　在工作表中插入控件　514
17．8．3　控件的屬性　515
17．8．4　常用的ActiveX控件　516
17．9　用戶窗體　517
17．9．1　添加一個(gè)用戶窗體　517
17．9．2　窗體的屬性　518
17．9．3　在窗體上添加控件　519
17．9．4　指定控件代碼　521
17．9．5　關(guān)閉窗體　522
17．10　文件和文件夾的操作　522
17．10．1　MkDir語(yǔ)句創(chuàng)建一個(gè)新的目錄或文件夾　522
17．10．2　RmDir語(yǔ)句刪除一個(gè)存在的目錄或文件夾　523
17．10．3　FileCopy語(yǔ)句復(fù)制一個(gè)文件　523
17．10．4　Kill語(yǔ)句從磁盤(pán)中刪除文件　524
17．10．5　Name語(yǔ)句重新命名一個(gè)文件、目錄或文件夾　524
17．10．6　Print # 語(yǔ)句　525
17．11　常用的VBA語(yǔ)句　526
17．11．1　常用的選取單元格區(qū)域的語(yǔ)句　526
17．11．2　常用的向單元格輸入數(shù)據(jù)的語(yǔ)句　527
17．11．3　常用的插入、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼單元格的語(yǔ)句　528
17．11．4　常用的操作工作表的語(yǔ)句　529
17．11．5　常用的操作工作簿的語(yǔ)句　530
17．11．6　常用的操作對(duì)話框的語(yǔ)句　531
17．11．7　常用的單元格偏移的語(yǔ)句　531
第18章　Excel協(xié)同與工作表打印　532
18．1　Excel網(wǎng)絡(luò)協(xié)同　533
18．1．1　在局域網(wǎng)中共享工作簿　533
18．1．2　在局域網(wǎng)中允許多人同時(shí)編輯工作簿　534
18．1．3　修訂工作簿　535
18．2　聯(lián)機(jī)共享工作簿　538
18．2．1　邀請(qǐng)聯(lián)系人共享工作簿　538
18．2．2　使用郵件發(fā)送　541
18．2．3　獲取共享鏈接　542
18．2．4　發(fā)布到社交網(wǎng)絡(luò)　544
18．3　在OneDrive桌面應(yīng)用中共享工作簿　546
18．4　通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備共享工作簿　548
18．5　合并比較工作簿　550
18．6　不同文檔間的協(xié)同　550
18．6．1　Word與Excel的協(xié)同　551
18．6．2　Excel與PPT數(shù)據(jù)共享　552
18．6．3　在Excel中使用其他Office應(yīng)用程序數(shù)據(jù)　553
18．7　打印工作表　553
18．7．1　打印工作表的基本步驟　553
18．7．2　橫向打印　554
18．7．3　設(shè)置打印縮放比例　555
18．7．4　壓縮打印內(nèi)容到一頁(yè)???　555
18．7．5　工作表居中打印　556
18．7．6　在打印中添加頁(yè)眉和頁(yè)腳　557
18．7．7　設(shè)置和取消打印區(qū)域　559
18．7．8　在每一頁(yè)上都打印標(biāo)題　560
18．7．9　打印工作表中的批注　561
18．7．10　分頁(yè)預(yù)覽　561
18．7．11　一次打印多份工作表　563
18．7．12　一次打印多個(gè)工作表　563
18．7．13　一次打印整個(gè)工作簿　564